VALSTYBINĖS DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJOS DIREKTORIAUS VALSTYBINĖS DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJOS DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIESIOGINĖS RINKODAROS TIKSLAIS TEISĖTUMO PATIKRINIMO KONTROLINIO KLAUSIMYNO PATVIRTINIMO 2013 m. kovo 20 d. Nr. 1T-17(1.12.) Vilnius Vadovaudamasis Institucijų atliekamų priežiūros funkcijų optimizavimo gairių aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 4 d. nutarimu Nr. 511 (Žin., 2010, Nr. 53-2613; 2012, Nr. 89-4657), 7.4 punktu:
- T v i r t i n u Asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais teisėtumo patikrinimo kontrolinį klausimyną (pridedama).
- N e s k e l b i a m a. Direktorius Algirdas Kunčinas _________________ PATVIRTINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2013 m. kovo 20 d. įsakymu Nr. 1T-17 (1.12.) ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIESIOGINĖS RINKODAROS TIKSLAIS TEISĖTUMO PATIKRINIMO KONTROLINIS KLAUSIMYNAS 20____ m. _____________________ d. (klausimyno užpildymo data) I. BENDROJI DALIS
- Duomenų valdytojo pavadinimas
- Buveinės adresas
- Kontaktai (el. paštas, telefono ryšio Nr.)
- Duomenų valdytojo veiklos pobūdis II. SPECIALIOJI DALIS Eil. Nr. Klausimai Taip Ne Pastabos
- Ar tvarkote asmens duomenis (vardą, pavardę, adresą) tiesioginės rinkodaros* tikslais? £[] £[]
- Ar tvarkote tiesioginės rinkodaros tikslais duomenų subjekto telefono ryšio numerį ir/ar elektroninio pašto adresą? £[] £[]
- Ar tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkote ypatingus** asmens duomenis? £[] £[]
- Ar tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkote asmens kodą***? £[] £[]
- Ar tvarkote kitus asmens duomenis (pvz., darbovietę, šeimos narių skaičių, informaciją apie perkamas prekes ir pan.) tiesioginės rinkodaros tikslais? £[] £[]
- Ar asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi automatiniu būdu? £[] £[]
- Ar asmens duomenis tiesioginės rikodaros tikslais gaunate iš paties duomenų subjekto? £[] £[]
- Ar visų asmens duomenų, tvarkomų tiesioginės rinkodaros tikslais, pateikimas yra privalomas? £[] £[]
- Ar duomenų subjektui suteikiate informaciją apie tai, kokius savo asmens duomenis jis privalo pateikti ir kokios yra duomenų nepateikimo pasekmės? £[] £[]
- Ar turite duomenų subjekto sutikimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais? £[] £[]
- Ar gaunant sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais duomenų subjektui yra pateikiama informacija apie jo asmens duomenų tvarkymo tikslus? £[] £[]
- Ar sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais gaunamas iki asmens duomenų tvarkymo veiksmų pradžios? £[] £[]
- Ar duomenų subjektui duodant sutikimą yra sudaroma galimybė jam išreikšti tiek sutikimą, tiek nesutikimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais? £[] £[]
- Ar tvarkydami asmens duomenis supažindinate duomenų subjektus su jų teise nesutikti dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais? £[] £[]
- Ar įgyvendindami duomenų subjekto teisę nesutikti dėl jo asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais reikalaujate, kad duomenų subjektas nurodytų tokio nesutikimo motyvus? £[] £[]
- Ar rašytiniame dokumente yra reglamentuota duomenų subjekto teisės nesutikti dėl jo asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais įgyvendinimo tvarka? £[] £[]
- Ar tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkote savo klientų kontaktinius asmens duomenis (vardą, pavardę ir adresą)? £[] £[]
- Ar savo klientams suteikiate aiškią, nemokamą ir lengvai įgyvendinamą galimybę nesutikti arba atsisakyti tokio duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais? £[] £[]
- Ar savo klientus informuojate apie jų asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslais ir suteikiate galimybę nesutikti duomenų rinkimo metu? £[] £[]
- Ar savo klientams suteikiate aiškią, nemokamą ir lengvai įgyvendinamą galimybę atsisakyti tokio duomenų naudojimo tiesioginės rinkodaros tikslais teikiant kiekvieną pasiūlymą? £[] £[]
- Ar savo klientams siūlote tik savo paties panašias prekes ir paslaugas? £[] £[]
- Ar asmens duomenis, surinktus tiesioginės rinkodaros tikslais, teikiate tretiesiems asmenims? £[] £[]
- Ar teikdami asmens duomenis tretiesiems asmenims gaunate duomenų subjekto sutikimą? £[] £[]
- Ar gaunant sutikimą dėl duomenų subjekto asmens duomenų teikimo tretiesiems asmenims jam yra pateikiam informacija, kokiu tikslu, kokiems konkrečiai tretiesiems asmenims ar jų grupėms ir kokie jo asmens duomenys bus teikiami? £[] £[]
- Ar yra nustatyta asmens duomenų, tvarkomų tiesioginės rinkodaros tikslais, saugojimo trukmė? £[] £[]
- Ar turite asmens duomenų tvarkymo taisykles ar kitą rašytinį dokumentą, kuriame būtų reglamentuotos organizacinės ir techninės duomenų, tvarkomų tiesioginės rinkodaros tikslais, saugumo priemonės? £[] £[]
- Ar ypatingų asmens duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais esate gavę Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos leidimą? £[] £[]
- Ar apie asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslais automatiniu būdu esate pranešę Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai? £[] £[] Reikalavimai asmens duomenų tvarkymui (įskaitant ir asmens duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais) yra nustatyti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804) (toliau – ADTAĮ), o elektroninių ryšių paslaugų naudojimas tiesioginės rinkodaros tikslais reglamentuotas Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatyme (Žin., 2004, Nr. 69-2382) (toliau – ERĮ). Pildant klausimyną, prašome atkreipti didesnį dėmesį į ADTAĮ 14 ir 27 straipsnius bei ERĮ 69 straipsnį. * Vadovaujantis ADTAĮ 2 straipsnio 12 dalimi, tiesioginė rinkodara – veikla, skirta paštu, telefonu arba kitokiu tiesioginiu būdu siūlyti asmenims prekes ar paslaugas ir (arba) teirautis jų nuomonės dėl siūlomų prekių ar paslaugų. **Vadovaujantis ADTAĮ 2 straipsnio 8 dalimi, ypatingi asmens duomenys – duomenys, susiję su fizinio asmens rasine ar etnine kilme, politiniais, religiniais, filosofiniais ar kitais įsitikinimais, naryste profesinėse sąjungose, sveikata, lytiniu gyvenimu, taip pat informacija apie asmens teistumą. ***Vadovaujantis ADTAĮ 7 straipsnio 5 dalimi, draudžiama rinkti ir naudoti asmens kodą tiesioginės rinkodaros tikslais. Klausimyną užpildęs duomenų valdytojo atstovas ________________________ __________________ (pareigos, vardas, pavardė) (parašas) _________________