LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL SCENOS MENO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2013 m. gegužės 22 d. Nr. ĮV-358 Vilnius Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.7.1 ir 2.1 punktus, t v i r t i n u pridedamas Scenos meno projektų finansavimo taisykles. Kultūros ministras Šarūnas Birutis _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-358 SCENOS MENO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Scenos meno projektų finansavimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato scenos meno (spektaklių, koncertinių programų, festivalių, konkursų, kitų scenos meno renginių) projektų (toliau – projektas) dalinio finansavimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką. 2. Projektų finansavimo tikslas – sudaryti sąlygas scenos meno plėtrai šalyje, skatinti scenos meno kūrybos įvairovę, profesinio meistriškumo tobulinimo galimybes ir kultūrinį bendradarbiavimą. 3. Lėšos projektams iš dalies finansuoti yra numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete. 4. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas. Paraiškas finansavimui gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti scenos meno projektus organizuojantys juridiniai asmenys (toliau – projektų vykdytojai). Paraišką naujiems scenos kūriniams (spektakliams ar koncertinėms programoms) sukurti gali pateikti biudžetinės įstaigos ir projektų vykdytojai, neteikę paraiškų Profesionalaus scenos meno projektų dalinio finansavimo 2013 metų programos konkursui. 5. Taisyklėse vartojamos sąvokos: Projektas – apibrėžta laike kryptingos veiklos neskaidoma priemonių visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti. Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo ministerija sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį. Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos. Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga projekto tikslui pasiekti. Priemonės vykdytojas – kultūros ministro įsakymu paskirtas už konkrečios ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas. Scenos menas – pasitelkus erdvinius ir garsinius elementus bei judesį sukurtas meno kūrinys (spektaklis, koncertas ar kita meno programa), viešai atliekamas kokioje nors viešoje vietoje, kur tuo pačiu metu dalyvauja neapibrėžta visuomenės narių grupė. Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos. II. PROJEKTŲ VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI 6. Prioritetas teikiamas projektams: 6.1. nacionalinės reikšmės (projektams, pristatantiems nacionalinės meninės kūrybos laimėjimus, kūrybiškai interpretuojantiems pasaulio kultūrų laimėjimus, kuriantiems šiuolaikinio scenos meno tradicijas); 6.2. skatinantiems profesinį ugdymą; 6.3. koprodukciniams ir/ar turintiems papildomą finansavimą. 7. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais: 7.1. projekto tikslai ir uždaviniai (meninė koncepcija); 7.2. kūrybinės grupės patirtis ir profesionalumas; 7.3. išlaidų sąmatos pagrįstumas ir tikslumas; 7.4. paskutinių dvejų metų vykdytų projektų, kuriems buvo skirtas finansavimas iš valstybės biudžeto, įvertinimas (skirti Lietuvos ar užsienio šalių apdovanojimai, sklaida Lietuvoje ir užsienyje, gauti apdovanojimai, projektų pristatymų skaičius, viešųjų ryšių apimtys). III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA 8. Kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškos (taisyklių 1 priedas) priimamos ministerijai paskelbus informaciją apie jų priėmimą ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų antrame ketvirtyje. 9. Skelbime nurodoma: 9.1. paraiškų priėmimo laikas; 9.2. paraiškas priimantis skyrius; 9.3. atsakingo asmens vardas, pavardė ir telefonas; 9.4. lėšų skyrimo kriterijai, nurodyti šių taisyklių 6 punkte; 9.5. kita svarbi informacija. 10. Kartu su paraiška privaloma pateikti: 10.1. projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtintų steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų, statuto ir kt.), jeigu jie viešai neskelbti, kopiją; 10.2. dokumentų, kurie pagrindžia paraiškoje nurodytą informaciją (projekto rėmėjų ir/ar partnerių finansinius įsipareigojimus patvirtinantys dokumentai, kvietimai dalyvauti festivaliuose, autorių teisių įsigijimo dokumentai ir pan.), kopijas; 10.3. paskutinių dvejų metų veiklos ataskaitą. 11. Paraiškos siunčiamos paštu arba pateikiamos ministerijai tiesiogiai. Paraiškų kopijos atsiunčiamos priemonės vykdytojui elektroniniu paštu, spausdintas egzempliorius siunčiamas adresu: Profesionalaus scenos meno projektas, Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius. 12. Paraiškas, atitinkančias taisyklių 8–11 punktų reikalavimus, svarsto Teatrų ir koncertinių įstaigų taryba (toliau – taryba). Neatitinkančios taisyklių reikalavimų paraiškos nesvarstomos. 13. Paraiškos nepriimamos, jei jos pateiktos po nustatyto paraiškų teikimo termino (paraiškas siunčiant paštu, galioja pašto spaude nurodyta paraiškos išsiuntimo data). 14. Taryba svarsto paraiškas ir siūlo kultūros ministrui, kurią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti. Siūloma skirti suma, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes, negali būti didesnė nei 90 proc. projekto tinkamų išlaidų bendros sumos. 15. Taryba veikia vadovaudamasi Teatrų ir koncertinių įstaigų tarybos nuostatais, kuriuos tvirtina kultūros ministras. 16. Tarybos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja tarybos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Tarybos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra: 16.1. projekto vykdytojo darbuotojas, kolegialaus valdymo organo narys, steigėjas, dalininkas ar savininkas; 16.2. projekto kūrybinės grupės narys; 16.3. susijęs giminystės ryšiais su projekto vykdytojo darbuotojais, kolegialaus valdymo organo nariais, steigėjais, dalininkais ar savininkais. 17. Tuo atveju, jeigu tarybos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais. 18. Informacija apie atskirų projektų vertinimus neteikiama. 19. Priemonės vykdytojas (tarybos sekretorius): 19.1. rengia skelbimą apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 6–11 punktų reikalavimus ir organizuoja jų paskelbimą; 19.2. priima ir registruoja pateiktas paraiškas paraiškų registravimo žurnale; 19.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas; 19.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškų, neatitinkančių reikalavimų, tikslinimo terminus; 19.5. renka tarybos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus, šiuos dokumentus prideda prie sutarčių dėl tarybos narių paslaugų apmokėjimo; 19.6. organizuoja ir protokoluoja tarybos posėdžius; 19.7. vadovaudamasis tarybos siūlymais dėl projektų finansavimo, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip; 19.8. ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti; 19.9. registruoja pasirašytas sutartis; 19.10. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, rengia susitarimų dėl sutarčių pakeitimo ar sąmatų tikslinimo projektus; 19.11. renka projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (
- ar)patikslinimo terminų; 19.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą, apie tai informuoja kitų priemonių vykdytojus; 19.13. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą; 19.14. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos; 19.15. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami ir nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad lėšų negrąžinus jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka; 19.16. rengia projektų įgyvendinimo ataskaitų suvestines ir iki kitų metų sausio 20 d. teikia jas programos koordinatoriui bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojui (darbuotojui), atsakingam už priemonės lėšų apskaitos vykdymą. 20. Paraiškos, kurioms skirtas dalinis finansavimas, projektų ataskaitos ir komisijos posėdžių protokolai saugomi trejus metus, paraiškų ir sutarčių registrai saugomi dvejus metus ministerijos administracijos padalinyje, kuris organizavo ir vykdė konkursą. IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA 21. Lėšas projektams iš dalies finansuoti skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į tarybos pateiktas išvadas ir siūlymus. 22. Kultūros ministro įsakymas apie lėšų paskirstymą projektams yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. 23. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį (taisyklių 2 priedas). Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata (taisyklių 3 priedas), kuri yra neatskiriama sutarties dalis. 24. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos, šios įstaigos teikia tik iš dalies finansuojamo projekto sąmatas. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą. 25. Skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus. 26. Vykdytojas, gavęs dalinį finansavimą projektui vykdyti, bet dėl objektyvių priežasčių negalintis jo įvykdyti, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją. 27. Jeigu projekto vykdytojas dėl svarbių pateisinamų priežasčių negali įgyvendinti projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, jis gali kreiptis į ministeriją su prašymu leisti skirtas lėšas panaudoti įgyvendinant kitą projektą, atitinkantį planuotus rezultatus. Toks prašymas perduodamas svarstyti Tarybai. 28. Projekto vykdytojas, negalintis įvykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą ir norintis ją pakeisti, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją su argumentuotu prašymu patikslinti sąmatą. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį sudaro iki 20 procentų. 29. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Esant projekto turinio pasikeitimui, sprendimą tikslinti sąmatą priima Taryba. 30. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 31. Iš dalies finansuojamų projektų administravimo ir nenumatytos išlaidos sąmatoje negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio turto įsigijimui arba kitiems projektams įgyvendinti. Administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos. Nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose neidentifikuotos išlaidos. 32. Biudžetinės įstaigos negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti. 33. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti grąžintos į ministerijos biudžetą. 34. Projektui skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra: 34.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; 34.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje); 34.3. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais; 34.4. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas. 35. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje banko sąskaitoje. 36. Projektų vykdytojas praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir (
- ar)priemonių ministerijai nustačius, kad jis: 36.1. pažeidė šių taisyklių 24 punktą ir nepagrįstai gavo valstybės biudžeto asignavimus. Juos projektų vykdytojai privalo grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka; 36.2. nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais metais finansuotus projektus. 37. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad, perkant prekes ir paslaugas už valstybės biudžeto lėšas, būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų. Finansinių metų pradžioje projekto vykdytojas privalo skaičiuoti planuojamą metų veiklos finansavimą. Jeigu numatoma, kad veikla bus daugiau kaip 50 procentų finansuojama iš valstybės ar savivaldybių biudžetų arba kitų valstybės ar savivaldybių fondų, arba Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatytų viešųjų ar privačiųjų juridinių asmenų lėšų, projekto vykdytojas tais finansiniais metais visus savo pirkimus, nepriklausomai nuo lėšų šaltinio, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Jeigu projekto vykdytojas pagal planuojamą metų pradžioje finansavimą yra ne perkančioji organizacija, o per metus gavus finansavimą paaiškėja, kad jis tapo perkančiąja organizacija, visus pirkimus nuo šio momento jis privalo vykdyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu. 38. Vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų projekto įvykdymo ataskaitą (taisyklių 4 priedas) ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (taisyklių 5 priedas). Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia priemonės vykdytojui tik projekto įvykdymo ataskaitą (taisyklių 4 priedas). 39. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų kopijas. Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo–pardavimo kvitai, kasos aparatų kvitai, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo–perdavimo aktai bei kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą. 40. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai. 41. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo, kuriam skirtas dalinis finansavimas, biudžetinę sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo taisykles. _________________ Scenos meno projektų dalinio finansavimo taisyklių 1 priedas Gauta (data)_______________________Paraiškos Nr. _______________________________ ___________________________________________________________________________ (juridinio asmens pavadinimas) ___________________________________________________________________________ (Teisinė forma, kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas, interneto svetainės adresas, biudžetinės sąskaitos Nr., bankas, banko kodas) __________________________________ PARAIŠKA (projekto pavadinimas) ____________ Nr. _____ (data) I. Informacija apie projekto vykdytojus 1. Juridinio asmens vadovas: (Vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas) 2. Projekto vadovas (kontaktinis asmuo): (Vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas) II. Informacija apie projektą 1. Projekto įgyvendinimo forma (festivalis, spektaklis, koncertas ir pan.): 2. Tikslūs projekto įgyvendinimo terminai: Projekto pradžia: 2013- Projekto pabaiga: 2013- 3. Projekto įgyvendinimo vieta: 4. Bendras projekto biudžetas (Lt): 5. Prašoma suma (Lt): III. projekto įgyvendinimo planas (pagal pateiktą planą pateikite aprašymą iki 3 lapų) 1. Projekto tikslai ir uždaviniai. 2. Projekto įgyvendinimo etapai ir terminai (nurodyti kaip galima konkretesnius darbus ir tikslesnes datas). 3. Išsami viso projekto (renginio, festivalio ir t. t.) programa. 4. Išsamus sklaidos regionuose planas (privaloma, jei numatomos išvykos į regionus). 5. Ketinant dalyvauti įvairiuose tarptautiniuose festivaliuose pridedamos kvietimų dalyvauti kopijos (privaloma). 6. Spektaklių pastatymams, pateikti teisių į statomos pjesės įsigijimo patvirtinimą (privaloma). 7. Laukiami rezultatai (kiek projektas bus novatoriškas, kuo jis skirsis nuo kitų, kas pasikeis, jį įgyvendinus, kokioms visuomenės grupėms bus skirtas, kiek žmonių tiesiogiai ar netiesiogiai galės pasinaudoti projekto rezultatais, kokia bus jo išliekamoji, kultūrinė vertė). Planuojami rezultatai turi būti realūs ir įvykdomi, sudarantys galimybę vertinti projekto iškeltų tikslų įgyvendinimą. 8. Numatomas projekto viešinimas (pateikti projekto komunikacijos ir viešinimo informacijos priemonėse planą). 9. Projekto vadovo patirtis vykdant panašaus pobūdžio projektus. 10. Projekto vykdymui turimi resursai (finansiniai ir žmogiškieji ištekliai). 11. Projekto partneriai, jų indėlis (skiriamas finansavimas, suteikiamos paslaugos ir pan.). IV. projekto finansiniai rėmėjai (Pažymėti tinkamą langelį) 1. Suma – Lt Suteikta £[] Laukiama atsakymo £[] 2. Suma – Lt Suteikta £[] Laukiama atsakymo £[] 3. Suma – Lt Suteikta £[] Laukiama atsakymo £[] V. planuojamos pajamos iš projekto veiklos: VI. detali viso projekto išlaidų sąmata (pagal pridedamą sąmatos formą). VII. kita informacija apie projekto vykdytoją 1. Projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtintų steigimo dokumentų (įstatai, nuostatai, statutas ir kt.), jeigu jie viešai neskelbti, kopija. 2. 2011–2012–2013 m. iš valstybės biudžeto finansuoti projektai: Projektas Vykdymo metai Skirta suma, Lt Projekto socialinis, kultūrinis, ekonominis rezultatas Atsiskaityta už Projekto įgyvendinimą (Taip,
- ne)Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga, projekto vykdytojo veikla nėra sustabdyta, sąskaitos nėra areštuotos. _______________________________ ___________ Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė Parašas A. V. _________________ Scenos meno projektų dalinio finansavimo taisyklių 2 priedas SCENOS MENO PROJEKTO FINANSAVIMO SUTARTIS 20__ m. _________________ d. Nr. ____ Vilnius Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________________________________________________________________________ , ir ___________________________________________________________________________ (juridinio asmens pavadinimas) (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas(-a)___________________________________________ , (toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį: 1. Sutarties dalykas 1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________ ___________________________________________________________________________ (projekto pavadinimas) įvykdymas. 1.2. Priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane . 2. Šalių įsipareigojimai 2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20__ m. _________d. įsakymo Nr._______ ________ punktu, įsipareigoja: 2.1.1. iš dalies finansuoti sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgdama į pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, ________________________________________ ________________________________________________________________________ litų; (suma skaičiais ir žodžiais) 2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (kodas _____________) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT_________________________________, esančią _________________________________ (banko pavadinimas) banko kodas ________________. 2.2. Vykdytojas įsipareigoja: 2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki ________________________ ; (data) 2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomomis tinkamos, jeigu jos yra: 2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; 2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir šios sutarties 2.2.1 punkte); 2.2.2.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas; 2.2.2.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais; 2.2.3. spektaklio / koncertinės programos premjerą surengti iki ____________________ ; (data) 2.2.4. įvykdžius projektą, per 3 mėnesius, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos, pateikti Ministerijos Profesionalaus meno skyriui: 2.2.4.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir projekto vykdymo rezultatus; 2.2.4.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą; 2.2.5. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą remia Lietuvos Respublikos kultūros ministerija; 2.2.6. nepanaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 d. grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468); 2.2.7. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas, patvirtintas vykdytojo parašu ir antspaudu; 2.2.8. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų; 2.2.9. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims; 2.2.10. užtikrinti, kad skirtos valstybės biudžeto lėšos būtų apskaitomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais; 2.2.11. užbaigus spektaklį, Ministerijos Profesionalaus meno skyriui per 2 mėnesius pateikti Lietuvos teatro, muzikos ir kino muziejaus išduotos pažymos kopiją apie perduotus saugoti dokumentus, įrodančius projekto premjeros datą. 3. Papildomos sutarties sąlygos 3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuoti išlaidų straipsniai tikslinami, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 20 procentų. Motyvuotą Vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Ministerija priima ne vėliau, nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos, nurodytos šios sutarties 2.2.1 punkte. 3.2. Išskirtiniais atvejais, atsiradus svarbioms aplinkybėms, kurių Vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas Vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui sąmata netikslinama. 3.3. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į šios sutarties 2.2.5 punkte nurodytą sąskaitą arba išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.4. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas. 3.6. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo. 3.7. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims. 3.8. Sutartis gali būti nutraukta: 3.8.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu; 3.8.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 dienų iki numatomo sutarties nutraukimo. 3.9. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 3.10. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą. 3.11. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos. 3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. 3.13. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus. 4. Šalių rekvizitai: Lietuvos Respublikos kultūros ministerija __________________________________ Kodas 188683671 __________________________________ J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius __________________________________ „Swedbank“, AB __________________________________ A. s. Nr. LT 44 7300 0100 0245 6468 __________________________________ Banko kodas 73000 __________________________________ Tel. 219 3442 __________________________________ Faksas 262 3120 __________________________________ _____________________________ __________________________________ (pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V. __________________________________ __________________________________ (parašas) (parašas) _____________________________ __________________________________ (vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė) _________________ Scenos meno projektų dalinio finansavimo taisyklių 3 priedas SCENOS MENO PROJEKTO DALINĖ IŠLAIDŲ SĄMATA PROJEKTO _______________________________________ (pavadinimas) Nr. Išlaidų pavadinimas 1. Atlyginimų su mokesčiais fiziniams asmenims išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) Mato vnt. Vnt. kaina Kiekis Suma Lt 1. 2. 3. 4. Iš viso: 2. Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina iki 1000 Lt) Mato vnt. Vnt. kaina Kiekis Suma Lt 1. 2. 3. 4. Iš viso: 3. Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (nakvynės, dienpinigiai, maistpinigiai ir kt.) Mato vnt. Vnt. kaina Kiekis Suma Lt 1. 2. 3. 4. Iš viso: 4. Paslaugų išlaidos (transporto, patalpų nuomos, technikos, reklamos ir kt.) Mato vnt. Vnt. kaina Kiekis Suma Lt 1. 2. 3. 4. Iš viso: 5. Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ): Mato vnt. Vnt. kaina Kiekis Suma Lt 1. 2. 3. 4. 6. Nenumatytos išlaidos (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 10 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos): Suma Lt 1. Iš viso: IŠ VISO: ______________________________________ A. V. __________ Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė parašas __________________________________________________ ___________ Projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė parašas _________________ Scenos meno projektų dalinio finansavimo taisyklių 4 priedas ___________________________________________________________________________ (juridinio asmens pavadinimas, kodas) ___________________________________________________________________________ (juridinio asmens adresas, telefonas, el. pašto adresas) Lietuvos Respublikos kultūros ministerija J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius _______________________________________________________________ ĮVYKDYMO (projekto pavadinimas) ATASKAITA ____________ Nr. _____ (data) Programa _______________________________ priemonės kodas______________________ (Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginį veiklos planą) Sutartyje (____________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. ________ __ d. (data) Projekto įvykdymo rezultatai: Projekto pobūdis (spektaklis, koncertas, festivalis ir kt.) Projekto užsibrėžtų tikslų, uždavinių įgyvendinimas Vykdytojų ir dalyvių, tiesiogiai susijusių su projekto įgyvendinimu, skaičius Pasiekti projekto rezultatai: žiūrovų, klausytojų, festivalių, koncertų skaičius ir kiti rodikliai Projekto įgyvendinimo (pristatymo) vieta(-
- os)Lietuvoje ir / ar užsienyje Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse Informacija apie projekto įvykdymui panaudotas kitas projekto vykdytojo lėšas ir / ar rėmėjų suteiktos paramos finansinę išraišką litais Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas litais Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ____________________________________ (suma skaičiais ir žodžiais) panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr._________ nurodytoms išlaidoms padengti. (Nepanaudotos lėšos ____________________________________________________________ (suma skaičiais ir žodžiais) grąžintos į LR kultūros ministerijos sąskaitą_________________________________________ .) (grąžinimo dokumento data ir Nr. ) Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti. Projekto vykdytojo vadovas _____________ __________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) _____________ __________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Ataskaitą užpildęs asmuo ___________________________ __________________________ (vardas ir pavardė) (tel., el. pašto adresas) ATASKAITĄ PRIĖMĖ: _ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas) _______________________________________ (parašas) _______________________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Scenos meno projektų dalinio finansavimo taisyklių 5 priedas __________________________________________________________________________ (Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma) __________________________________________________________________________ (Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris) SCENOS MENO PROJEKTŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS Eil. Nr. Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio priskaitymo–išmokėjimo žiniaraščiai, kvitai ir kt.) Išlaidų pavadinimas ir paskirtis pavadinimas suma litais data numeris pavadinimas prekių ar paslaugų teikėjas suma litais 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Iš viso: 0 0 Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus. Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. __________________________________________________________________________ (Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.) Projekto vykdytojo vadovas ___________________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ___________________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) ______________________________________________________________________ (Vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) ATASKAITĄ PRIĖMĖ: ___________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: ___________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) ___________________________ Parašas ir ataskaitos gavimo data ___________________________ (Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: ___________________________ (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) ___________________________ (Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) _________________