LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projektų DALINIO finansavimo iš valstybės biudžeto lėšŲ taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo 2013 m. birželio 14 d. Nr. ĮV-470 Vilnius Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikiamo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.2, 1.10.1 ir 2.5.1 punktus, Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, siekdamas skatinti inovatyvias kūrybines idėjas muziejų ekspozicijose bei gerinti muziejų kolekcijų prieinamumą specializuotoms lankytojų grupėms ir plačiajai visuomenei, t v i r t i n u pridedamas: 1. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles; 2. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą; 3. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą; 4. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų išlaidų sąmatos formą; 5. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą; 6. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą. Kultūros ministras Šarūnas Birutis __________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. ĮV-470 MUZIEJŲ EKSPOZICIJŲ ATNAUJINIMO BEI PRITAIKYMO VAIKAMS IR JAUNIMUI projektų DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų Muziejų ekspozicijų atnaujinimo bei pritaikymo vaikams ir jaunimui projektų (toliau – projektai) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tikslą ir uždavinius, kategorijas, vertinimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų pateikimo ir svarstymo, valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką. 2. Projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tikslas – skatinti inovatyvias kūrybines idėjas muziejų ekspozicijose bei gerinti muziejų kolekcijų prieinamumą specializuotoms lankytojų grupėms bei plačiajai visuomenei. Tikslui pasiekti keliami uždaviniai: skatinti muziejų ir kūrybinių industrijų sektorių bendradarbiavimą, atnaujinant muziejų ekspozicijas ir pritaikant jose inovatyvius bei interaktyvius kūrybinius sprendimus; didinti muziejų kolekcijų prieinamumą specializuotoms lankytojų grupėms – vaikams ir jaunimui, neįgaliesiems; didinti informacijos apie muziejų kolekcijas sklaidą, taikant pažangias IT technologijas. 3. Lėšos projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose. 4. Paraiškas projektų finansavimui gauti gali teikti: 4.1. nacionaliniai, respublikiniai ir savivaldybių muziejai; 4.2. viešosios įstaigos, kurių steigimo dokumentuose nurodyta svarbiausia veikla – muziejinė; 4.3. valstybinių kultūrinių rezervatų, istorinių nacionalinių parkų direkcijos, kurių steigimo dokumentuose nurodyta muziejinė veikla. Šių taisyklių 4.1–4.3 punktuose nurodytos įstaigos toliau tekste vadinamos projektų vykdytojais. 5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos muziejų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 53-1292; 2003, Nr. 59-2638), Muziejuose esančių rinkinių apsaugos, apskaitos ir saugojimo instrukcijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2005 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. ĮV-716 (Žin., 2006, Nr. 1-3), Lietuvos kūrybinių industrijų projektų finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. kovo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-215 (Žin., 2003, Nr. 28-1365), ir Muziejų vertinimo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. ĮV-429 (Žin., 2008, Nr. 100-3872), apibrėžtas sąvokas. II. PROJEKTŲ KATEGORIJOS, VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI 6. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas. 7. Priimamos paraiškos šių kategorijų projektams finansuoti: 7.1. muziejų ekspozicijų įrengimo ir atnaujinimo, pritaikant inovatyvius ir interaktyvius kūrybinius sprendimus, projektai; 7.2. muziejų ekspozicijų pritaikymo vaikams ir jaunimui projektai; 7.3. muziejų ekspozicijų pritaikymo neįgaliesiems projektai; 7.4. muziejų parodų pritaikymo vaikams ir jaunimui projektai. 8. Vienas projekto vykdytojas gali teikti ne daugiau kaip 1 paraišką kiekvienai iš šių taisyklių 7 punkte nurodytų kategorijų. 9. Projektai turi atitikti šias sąlygas: 9.1. turėti kitus finansavimo šaltinius; 9.2. užtikrinti projekto metu sukurtų produktų praktinį pritaikymą; 9.3. būti įgyvendinti per einamuosius biudžetinius metus. 10. Vertinant projektus, prioritetas teikiamas: 10.1. projektams, siekiantiems išskirtinių kokybinių ir ilgalaikio poveikio rezultatų; 10.2. projektams, skatinantiems įvairių institucijų, kūrybinių industrijų atstovų bendradarbiavimą; 10.3. muziejų, Muziejų vertinimo nuostatų nustatyta tvarka įtrauktų į Įvertintų muziejų sąrašą, skelbiamą ministerijos interneto svetainėje (www.lrkm.lt), projektams. 11. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais: 11.1. projekto (paraiškos turinio) atitiktis nurodytiems prioritetams; 11.2. projekto ilgalaikis teigiamas poveikis ir nauda visuomenei bei muziejams; 11.3. projekto rezultatų tvarumas, sklaida ir užtikrintas tęstinumas; 11.4. efektyvus projekto valdymas – pakankama projekto vykdytojų kvalifikacija ir patirtis, racionalus laiko, finansinių ir žmogiškųjų išteklių planavimas; 11.5. tikslus, realus, subalansuotas projekto biudžetas, pagrįstos išlaidos. 12. Iš ministerijos prašomų lėšų suma turėtų būti: 12.1. šių taisyklių 7.1–7.3 punktuose nurodytiems projektams – ne mažesnė kaip 30 000 Lt ir ne didesnė kaip 100 000 Lt (bendras projekto biudžetas gali būti didesnis nei 100 000 Lt); 12.2. šių taisyklių 7.4 punkte nurodytiems projektams – ne mažesnė kaip 10 000 Lt ir ne didesnė kaip 30 000 Lt (bendras projekto biudžetas gali būti didesnis nei 30 000 Lt). 13. Projektams skiriamas tik dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto. Didžiausias galimas projekto finansavimo intensyvumas gali siekti iki 90 procentų tinkamų finansuoti projekto išlaidų. Projekto finansavimo dydis nustatomas įvertinant projekto išlaidų realumą ir būtinumą. 14. Lėšos neskiriamos pastatams rekonstruoti ar remontuoti, panaudoti kitiems projektams, einamajai veiklai bei dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti. III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA 15. Kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos paraiškos projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos ministerijai interneto svetainėje (www.lrkm.
- lt)paskelbus projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas kiekvienų metų pirmąjį pusmetį. 16. Konkurso skelbime nurodoma: 16.1. paraiškų priėmimo laikas; 16.2. paraiškų pateikimo būdas; 16.3. paraiškas priimantis skyrius; 16.4. priemonės vykdytojo vardas, pavardė, telefonas, elektroninis paštas; 16.5. paraiškų vertinimo prioritetai ir kriterijai; 16.6. kita projektų vykdytojams svarbi informacija. 17. Kartu su paraiška privaloma pateikti: 17.1. juridinio asmens įstatų (nuostatų) kopiją, jei į šią priemonę paraišką teikia viešoji įstaiga arba biudžetinė kultūros įstaiga; 17.2. kitą projekto vykdytojo nuožiūra svarbią informaciją (susitarimai su projekto partneriais, iliustracinė medžiaga ir kt.). 18. Paraiškoje projektų vykdytojai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti lėšų sumas bei planuojamas iš projekto gauti pajamas. 19. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. 20. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, per pasiuntinį arba pateikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui. Pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroninio pašto adresu. 21. Paraiškos nesvarstomos (nepriimamos), jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių: 21.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta neteisingai, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir per nustatytą terminą šie trūkumai nėra pašalinti; 21.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui; 21.3. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų; 21.4. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį; 21.5. projekto vykdytojas pažeidė šių taisyklių 19 punkto reikalavimus. 22. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo Muziejinės veiklos projektų ekspertų komisija (toliau – komisija), išskyrus atvejus, kai teisės aktai numato kitaip. Komisijos darbas organizuojamas vadovaujantis Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186; 2005, Nr. 129-4654). 23. Komisijos sudėtį dvejiems metams tvirtina kultūros ministras. 24. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi muziejininkai, menininkai, kultūros specialistai ir kiti kūrėjai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto tinklalapyje. 25. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. 26. Komisijos narys privalo nusišalinti ir neturi teisės dalyvauti svarstant konkrečias paraiškas bei teikti pasiūlymus dėl projektų finansavimo, jeigu: 26.1. jis dirba paraišką pateikusioje įstaigoje arba yra paraišką pateikusios įstaigos steigėjas, akcininkas; 26.2. jis išrinktas į paraišką pateikusios įstaigos valdymo organus; 26.3. jis yra projekto kūrybinės grupės narys; 26.4. jis yra susijęs giminystės ar svainystės ryšiais su paraišką pateikusios įstaigos darbuotojais, steigėjais, akcininkais, valdymo organų nariais; 26.5. kitais atvejais, kai komisijos narys mano, kad yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas. 27. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma. 28. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės. 29. Komisijos sekretorius: 29.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 16 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą; 29.2. priima ir registruoja pateiktas paraiškas priemonės vykdymo paraiškų registro žurnale; 29.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas; 29.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti; 29.5. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą arba protokole fiksuoja informaciją apie komisijos narių galimą privačių ir viešų interesų konfliktą; 29.6. organizuoja ir protokoluoja komisijos posėdžius; 29.7. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą; 29.8. vadovaudamasis finansiniu sprendimo projektu, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip; 29.9. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms; 29.10. registruoja pasirašytas sutartis priemonės vykdymo sutarčių registro žurnale; 29.11. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (
- ar)tikslina sutartis ir (
- ar)prie sutarčių esančias sąmatas; 29.12. renka nustatytos formos projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (
- ar)patikslinimo terminų; 29.13. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą; 29.14. informuoja neatsiskaičiusius projektų vykdytojus apie jų prievolę grąžinti lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami; 29.15. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas bei ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas, ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį, teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą; 29.16. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų bei ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę; 29.17. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsiant raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka; 29.18. rengia projektų įgyvendinimo ataskaitų suvestines ir iki kitų metų sausio 20 d. teikia jas programos koordinatoriui bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už priemonės lėšų apskaitos vykdymą. 30. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų ir sutarčių registracijos žurnalai, komisijos posėdžių protokolai, projektų įvykdymo rezultatų ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų vykdytojų sutartys ir projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai ir ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijos saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka. IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA 31. Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams finansuoti priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos projektams finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų projektų vertinimus. 32. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. Ministerijos interneto svetainėje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas. 33. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Nesudarius sutarties iki einamųjų metų rugsėjo 1 d. ne dėl ministerijos kaltės, kultūros ministro įsakymo punktas, kuriuo skiriamos lėšos daliniam finansavimui, netenka galios. 34. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą. 35. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje banko sąskaitoje. 36. Projekto administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos – gali sudaryti iki 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. Biudžetinės įstaigos negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti. 37. Projekto nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos – gali sudaryti iki 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. 38. Ministerijos skirtomis lėšomis įsigyjant ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą, skirtą projektų materialinės bazės stiprinimui, galima padengti ne daugiau kaip 90 procentų šio turto vertės. Prie ataskaitų projektų vykdytojai privalo pateikti ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti ir kitas projekto išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas. Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt. dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus. Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai. 39. Skirtos valstybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus. 40. Projekto vykdytojas, negalintis vykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. Projekto vykdytojas, pateikęs argumentuotą raštą, taip pat turi teisę tikslinti sąmatos straipsnio eilučių formuluotes bei įsitraukti naujas (jeigu projekto vykdytojui pavyko sutaupyti lėšų ir jis nori už sutaupytas lėšas apmokėti už prekę ar paslaugą, kurią buvo įtraukęs į sąmatą prie paraiškos). 41. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija. 42. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 43. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 44. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą bei prideda projekto vykdytojo vadovo parašu patvirtintas ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą bei prideda projekto vykdytojo vadovo parašu patvirtintas ilgalaikio turto įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas. 45. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitoje projekto vykdytojas privalo nurodyti ir kitus projekto finansavimo šaltinius, iš jų gautų lėšų sumas bei planuojamas gauti pajamas iš įvykdyto projekto. 46. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra: 46.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jam įgyvendinti; 46.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje); 46.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas; 46.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais. 47. Valstybės biudžeto lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras. 48. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos gautos lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę 1 (vienerius) metus gauti dalinį finansavimą iš ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų. __________________