LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL VALSTYBINĖSE bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir PREVENCINIO konservavimo projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo 2013 m. rugpjūčio 20 d. Nr. ĮV-600 Vilnius Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikiamo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.5 ir 2.5.1 punktus, Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą, t v i r t i n u pridedamas: 1. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisykles; 2. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis paraiškos formą; 3. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sutarties formą; 4. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis išlaidų sąmatos formą; 5. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis ataskaitos formą; 6. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą. Kultūros ministras Šarūnas Birutis _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600 VALSTYBINĖSE bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų (toliau – projektai) remiamas veiklas, vertinimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų pateikimo, svarstymo, valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką. 2. Projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tikslas – užtikrinti bibliotekų Nacionaliniame publikuotų dokumentų archyviniame fonde, senų, retų ir ypač vertingų knygų ir rankraščių fonduose bei valstybės archyvų Nacionalinio dokumentų fondo saugomų dokumentų (toliau – dokumentinis paveldas) išlikimą. 3. Lėšos projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose asignavimuose. 4. Paraiškas projektams finansuoti gali teikti Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, Kauno apskrities viešoji biblioteka ir valstybinės reikšmės bibliotekos bei Lietuvos valstybiniai archyvai, kurie teisės aktų nustatyta tvarka kaupia ir saugo dokumentinį paveldą (toliau – projektų vykdytojai). 5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431), Lietuvos Respublikos Dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 14-352; 2008, Nr. 81-3183), Lietuvos bibliotekų fondo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-670 (Žin. 2006, Nr. 137-5242), Bibliotekų fondo apsaugos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-499 (Žin., 2010, Nr. 120-6135), Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-265 (Žin., 2007, Nr. 50-1981), Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, apibrėžtas sąvokas. II. PROJEKTŲ remiamos veiklos, VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI 6. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas. 7. Numatoma skirti finansavimą projektams, kurių veiklos apima: 7.1. dokumentinio paveldo objektų restauravimą; 7.2. dokumentinio paveldo objektų prevencinį konservavimą; 7.3. restauruojamo dokumentinio paveldo technologinius, istorinius ir menotyrinius tyrimus. 8. Projektai turi atitikti šias sąlygas: 8.1. turėti kitus finansavimo šaltinius; 8.2. užtikrinti projekto metu pasiektų rezultatų tęstinumą; 8.3. būti įgyvendinti per einamuosius biudžetinius metus. 9. Vertinant projektus, prioritetai teikiami: 9.1. projektams, numatantiems restauruoti unikalius dokumentinio paveldo objektus; 9.2. projektams, numatantiems restauruoti labiausiai sunykusius dokumentinio paveldo objektus; 9.3. projektams, numatantiems restauruoti dokumentinio paveldo objektus, kuriuos planuojama skaitmeninti. 10. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais: 10.1. projekto (paraiškos turinio) atitiktis nurodytiems prioritetams; 10.2. restauruotino dokumentinio paveldo svarba nacionaliniam kultūros paveldui; 10.3. projekto ilgalaikis teigiamas poveikis ir nauda bibliotekose ir archyvuose saugomų dokumentų būklės gerinimui; 10.4. pakankamas pagrindimas, kad projekto vykdytojas gali atlikti restauravimo darbus (numatomo tiekėjo atitinkamos kvalifikacijos įrodymas, jeigu projekto vykdytojas ketina pirkti restauravimo paslaugas); 10.5. efektyvus projekto valdymas – racionalus restauravimo darbų eiliškumo, laiko, finansinių ir žmogiškųjų išteklių planavimas; 10.6. tikslus, realus, subalansuotas projekto biudžetas, pagrįstos išlaidos. 11. Projektams skiriamų valstybės biudžeto lėšų santykinė dalis viso projekto poreikio atžvilgiu gali siekti iki 90 procentų. Projekto finansavimo dydis nustatomas įvertinant projekto atitiktį vertinimo kriterijams. 12. Lėšos neskiriamos pastatų rekonstravimui ar remontui, ilgalaikio turto įsigijimui ar jo remontui, panaudojimui kitiems projektams bei dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti. III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA 13. Kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos paraiškos projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos ministerijai interneto svetainėje (www.lrkm.
- lt)paskelbus projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas kiekvienų metų trečiąjį ketvirtį. 14. Konkurso skelbime nurodoma: 14.1. paraiškų priėmimo laikas; 14.2. paraiškų pateikimo būdas; 14.3. paraiškas priimantis skyrius; 14.4. priemonės vykdytojo vardas, pavardė, telefonas, elektroninio pašto adresas; 14.5. paraiškų vertinimo prioritetai ir kriterijai; 14.6. kita projektų vykdytojams svarbi informacija. 15. Vienas projekto vykdytojas (juridinis asmuo) teikia vieną paraišką visiems numatomiems restauruoti ar konservuoti bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo objektams. 16. Kartu su paraiška privaloma pateikti: 16.1. juridinio asmens įstatų (nuostatų) kopiją, jei paraišką teikia viešoji įstaiga; 16.2. numatomų restauruoti ar prevenciškai konservuoti dokumentinio paveldo objektų sąrašą, sudarytą restauravimo darbų eiliškumo tvarka; 16.3. numatomų restauruoti ar prevenciškai konservuoti dokumentinio paveldo objektų nuotraukas ir būklės aprašus; 16.4. kitą projekto vykdytojo nuožiūra svarbią informaciją (susitarimai su projekto partneriais, iliustracinė medžiaga ir kt.). 17. Paraiškoje projektų vykdytojai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti lėšų sumas. 18. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. 19. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, per pasiuntinį arba pateikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui. Pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroniniu paštu. 20. Paraiškos nesvarstomos (nepriimamos), jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių: 20.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta neteisingai, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir per nustatytą terminą šie trūkumai nėra pašalinti; 20.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui; 20.3. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų; 20.4. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį; 20.5. projekto vykdytojas pažeidė šių taisyklių 18 punkto reikalavimus. 21. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo kultūros ministro sudaryta Bibliotekų ir archyvų dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų vertinimo komisija (toliau – komisija), išskyrus atvejus, kai teisės aktai numato kitaip. Komisijos darbas organizuojamas vadovaujantis šiomis taisyklėmis. 22. Komisijos sudėtį dvejiems metams tvirtina kultūros ministras. 23. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi restauratoriai, bibliotekininkai, archyvistai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto svetainėje. 24. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. 25. Komisijos narys privalo nusišalinti ir neturi teisės dalyvauti svarstant konkrečias paraiškas bei teikti pasiūlymus dėl projektų finansavimo, jeigu: 25.1. jis dirba paraišką pateikusioje įstaigoje arba yra paraišką pateikusios įstaigos steigėjas, akcininkas; 25.2. jis išrinktas į paraišką pateikusios įstaigos valdymo organus; 25.3. jis yra projekto kūrybinės grupės narys; 25.4. jis yra susijęs giminystės ar svainystės ryšiais su paraišką pateikusios įstaigos darbuotojais, steigėjais, akcininkais, valdymo organų nariais; 25.5. kitais atvejais, kai komisijos narys mano, kad yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas. 26. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma. 27. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės. 28. Komisijos sekretorius: 28.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 14 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą; 28.2. priima ir registruoja pateiktas paraiškas priemonės vykdymo paraiškų registracijos žurnale; 28.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir finansavimo iš dalies sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas; 28.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti; 28.5. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą arba protokole fiksuoja informaciją apie komisijos narių galimą privačių ir viešų interesų konfliktą; 28.6. organizuoja ir protokoluoja komisijos posėdžius; 28.7. atlieka būtiną techninį darbą, bendradarbiaujant su komisija, rengiant finansinio sprendimo projektą; 28.8. vadovaudamasis finansiniu sprendimo projektu, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip; 28.9. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms; 28.10. registruoja pasirašytas sutartis priemonės vykdymo sutarčių registro žurnale; 28.11. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (
- ar)tikslina sutartis ir (
- ar)prie sutarčių esančias sąmatas; 28.12. renka nustatytos formos projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (
- ar)patikslinimo terminų; 28.13. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą; 28.14. informuoja neatsiskaičiusius projektų vykdytojus apie jų prievolę grąžinti lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami; 28.15. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį, teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą; 28.16. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir, pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę; 28.17. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsiant raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka; 28.18. rengia projektų įgyvendinimo ataskaitų suvestines ir iki kitų metų sausio 20 d. teikia jas programos koordinatoriui bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojui (darbuotojui), atsakingam už priemonės lėšų apskaitos vykdymą. 29. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų ir sutarčių registracijos žurnalai, komisijos posėdžių protokolai, projektų vykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų vykdytojų sutartys ir projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka. IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA 30. Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams finansuoti iš dalies priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos projektams finansuoti iš dalies skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų projektų vertinimus. 31. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. Ministerijos interneto svetainėje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas. 32. Projektų dalinis finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Nesudarius sutarties iki einamųjų metų spalio 15 d. ne dėl ministerijos kaltės, sutartis nebesudaroma ir lėšos daliniam finansavimui neskiriamos. 33. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą. 34. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje banko sąskaitoje. 35. Projektų administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokestis, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų, ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos – gali sudaryti iki 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. 36. Viešojo sektoriaus subjektai negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti. 37. Projektų nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos – gali sudaryti iki 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. 38. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti ir projekto išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, priėmimo–perdavimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kiti dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus. Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai. 39. Ministerijos skirtos valstybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus. 40. Projekto vykdytojas, negalintis vykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. Projekto vykdytojas, pateikęs argumentuotą raštą, taip pat turi teisę tikslinti sąmatos straipsnio eilučių formuluotes bei įsitraukti naujas (jeigu projekto vykdytojui pavyko sutaupyti lėšų ir jis nori už sutaupytas lėšas apmokėti už prekę ar paslaugą, kurią buvo įtraukęs į sąmatą prie paraiškos). 41. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija. 42. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 43. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 44. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančius dokumentus. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą. 45. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuojamo iš dalies projekto įvykdymo ataskaitoje projekto vykdytojas privalo nurodyti ir kitus projekto finansavimo šaltinius, iš jų gautų lėšų sumas bei gautas pajamas iš įvykdyto projekto. 46. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra: 46.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; 46.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje); 46.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas; 46.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais. 47. Valstybės biudžeto lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras. 48. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos gautos lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę 1 (vienerius) metus gauti finansavimą iš ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų. 49. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka. _________________