ĻĪŃŅĄĶĪĀĖÅĶČÅ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 14 апреля 1998 г. № 448 Вильнюс Об утверждении положений о государственных регистрах В целях реализации постановления Правительства Литовской Республики от 29 ноября 1996 г. № 1418 «О создании, проектировании, реорганизации и использовании государственных регистров» Правительство Литовской Республики п о с т а н о в л я е т:
- Утвердить прилагаемые: 1.
- Положение о регистре общественных организаций Литовской Республики; 1.
- Положение о регистре чиновников Литовской Республики; 1.
- Положение о Государственном регистре учреждений образования, институций науки и высшего образования.
- Признать утратившими силу: 2.
- постановление Правительства Литовской Республики от 3 июля 1995 г. № 927 «Об утверждении Положения о регистре общественных организаций Литовской Республики»; 2.
- постановление Правительства Литовской Республики от 19 июля 1995 г. № 992 «Об утверждении Положения о регистре чиновников Литовской Республики»; 2.
- постановление Правительства Литовской Республики от 6 мая 1996 г. № 536 «Об утверждении Положения о Государственном регистре учреждений образования, институций науки и высшего образования». Премьер-Министр ГЯдиминас Вагнорюс Министр путей сообщениЯ, временно замещающий Министра свЯзи и информатики Альгис ЖвалЯускас _____________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 14 апреля 1998 г. № 448 ПОЛОЖЕНИЕ о регистре общественных организаций Литовской Республики Общие положениЯ
- Настоящее Положение регламентирует назначение регистра общественных организаций Литовской Республики (в дальнейшем - регистр), его объекты, учреждения по ведению регистра, их права и обязанности, ведение регистра, его реорганизацию и ликвидацию.
- Назначение регистра - это сбор, накопление, обработка, систематизация, хранение, использование и предоставление данных, указанных в Законе Литовской Республики об общественных организациях и в настоящем Положении, о зарегистрированных в Литовской Республике общественных организациях (их союзах), их обновление и обобщение.
- Учредителем регистра является Правительство Литовской Республики.
- Объектом регистра являются общественные организации, зарегистрированные в порядке, установленном Законом Литовской Республики об общественных организациях. Общественные организации считаются учрежденными со дня регистрации их уставов.
- Регистр является государственным регистром. В нем выполняется первичная регистрация общественных организаций, при помощи компьютеров оформляются данные о регистрации общего пользования. Регистр является частью всей системы государственных регистров.
- Ведение регистра осуществляется в соответствии с Законом Литовской Республики о государственных регистрах, Законом Литовской Республики об общественных организациях, настоящим Положением и другими правовыми актами. УЧреждениЯ по ведению регистра
- Учреждениями по ведению регистра являются: 7.
- ведущее учреждение по ведению регистра - это Департамент по статистике при Правительстве Литовской Республики. Ведущее учреждение по ведению регистра координирует и контролирует работу учреждений по ведению регистра, осуществляет методическое руководство ею, при помощи компьютера упорядочивает базу данных регистра о регистрации всех зарегистрированных в Литовской Республике общественных организаций. Замена ведущего учреждения по ведению регистра может производиться только учредителем регистра; 7.
- учреждения по ведению регистра - это Министерство юстиции, администрация начальника уезда и исполнительная институция самоуправления.
- Учреждения по ведению регистра регистрируют уставы общественных организаций, оформляют и накапливают документы и данные в местных регистрах: 8.
- Министерство юстиции - общественных организаций, деятельность которых охватывает территорию более чем одного уезда; 8.
- администрация начальника уезда - общественных организаций, деятельность которых охватывает территорию более чем одного самоуправления и местонахождение которых находится в уездном центре или на другой территории уезда - в городском или сельском населенном пункте; 8.
- исполнительная институция самоуправления - общественных организаций, деятельность которых охватывает территорию одного района или города.
- Для регистрации устава общественной организации или его изменения общественная организация не позднее чем в месячный срок после принятия устава и избрания органов управления (или съезда, конференции или собрания, принявшего изменения устава) подает в регистрирующую уставы государственную институцию ходатайство и документы, необходимые для регистрации устава или его изменений.
- Учреждение по ведению регистра должно гарантировать невозможность внесения при ведении регистра ошибочных, ненужных или недостаточно исчерпывающих данных, соответствие регистрационных данных фактическим.
- Учреждение по ведению регистра упорядочивает данные о регистрации при помощи компьютера в местных базах данных регистра.
- Учреждение по ведению регистра осуществляет накопление, обновление и хранение данных регистра, обеспечивает охрану данных регистра, передает данные в порядке, установленном законодательством и другими правовыми актами, в ведущее учреждение по ведению регистра.
- Лица, принимающие участие в упорядочении данных, обязаны хранить тайну данных в порядке, установленном законодательством и другими правовыми актами. Регистрационные данные
- Общими данными регистра являются: 14.
- идентификационный код; 14.
- наименование; 14.
- адрес, номера телефона, телефакса; 14.
- дата и номер регистрации; 14.
- дата и причина отмены регистрации.
- Накапливаемыми в регистре специфическими данными являются: 15.
- виды деятельности и их коды; 15.
- имя, фамилия руководителя; 15.
- адрес, номера телефона, телефакса руководителя; 15.
- тип организации; 15.
- идентификационный код зарегистрировавшего общественную организацию учреждения по ведению регистра; 15.
- численность работников; 15.
- численность членов; 15.
- дата создания; 15.
- дата завершения деятельности; 15.
- дата обновления данных; 15.
- периодичность отчетного съезда, конференции, собрания; 15.
- дата регистрации внесения изменений в устав (измененного устава).
- Структура идентификационного кода объектов, порядок его присвоения устанавливаются ведущим учреждением по ведению регистра.
- В случае, если орган управления общественной организации сообщает об учреждении структурного подразделения, имеющего права юридического лица, в институции, регистрировавшей устав общественной организации, делаются записи данных о нем, указанных в пунктах 14 и
- Классификация объектов регистра производится с использованием следующих классификаторов и регистров: Регистра административных единиц и населенных пунктов, ведением которого занимается Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений, Регистра улиц, ведением которого занимается Министерство хозяйства, Классификатора видов экономической деятельности, ведением которого занимается Департамент по статистике при Правительстве Литовской Республики, Классификатора причин отмены регистрации и видов предприятий, учреждений и организаций, ведением которого занимается Департамент по статистике при Правительстве Литовской Республики.
- Структура данных о регистрации в основной базе и в местных базах данных регистра является тождественной, взаимодействие в период создания и использования двусторонним, поскольку местные базы созданы таким же образом, что и основная.
- Данные о регистрации общественных организаций и их структурных подразделений, имеющих права юридического лица, формируются в картах регистрационных данных. Форма карты регистрационных данных определяется ведущим учреждением по ведению регистра. Общественная организация представляет заполненную карту регистрационных данных одновременно с документами о регистрации.
- В случае изменения данных общественных организаций учреждение по ведению регистра заполняет также карту регистрационных данных, в которую вносит идентификационный код, наименование и изменившиеся данные.
- Накопление данных в основном регистре производится на основании данных местных учреждений по ведению регистра, осуществляющих правовую регистрацию.
- Поставщиками данных регистра являются общественные организации, учрежденные в соответствии с Законом Литовской Республики об общественных организациях. Учреждение по ведению регистра упорядочивает и хранит все документы о регистрации зарегистрированных общественных организаций и документы об изменении и дополнении данных о регистрации.
- Ведущее учреждение по ведению регистра не вносит исправлений в данные о регистрации, а заметив, что запись в регистре неверна или допущена иная ошибка, сообщает об этом в учреждение по ведению регистра. Учреждение по ведению регистра обращается с ходатайством в общественную организацию, представившую документы и данные с ошибкой, об ее исправлении. В случае совершения ошибки учреждением по ведению регистра оно само ее и исправляет.
- Руководитель общественных организаций или иное уполномоченное лицо вправе ознакомиться в порядке, установленном учреждением по ведению регистра, с представленными им данными, которые хранятся в регистре.
- Поставщик данных регистра по ознакомлении с представленными им данными, которые хранятся в регистре, вправе потребовать исправления ошибочных или дополнения недостаточно исчерпывающих данных и устранения ненужных либо незаконным путем собранных данных. По получении такого требования учреждение по ведению регистра обязано в 10-дневный срок выполнить его и в письменной форме информировать об этом поставщика данных регистра.
- Порядок пользования данными регистра устанавливается законодательством и другими правовыми актами.
- Учреждения по ведению регистра данные карт регистрационных данных зарегистрированных общественных организаций, данные об общественных организациях с отмененной регистрацией, о внесших изменения в данные, один раз в 5 дней передают по электронной почте в ведущее учреждение по ведению регистра.
- Ведущее учреждение по ведению регистра полученные данные регистрирует в компьютерном журнале поступления данных, проверяет их и вносит в центральную базу данных, обеспечивает охрану накопленной в базе данных информации от внутреннего и внешнего воздействия. Запросы о получении данных и случаи внесения изменений в данные записываются и хранятся программным способом. Изменения регистрационных данных центральной базы и местных баз данных регистра хранятся на компьютерных носителях в течение одного года, после чего они архивируются и через 5 лет устраняются из базы данных регистра.
- Дела с документами регистра накапливаются и хранятся постоянно в порядке, установленном Департаментом архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики. Накопление и хранение данных регистра осуществляются на компьютерных носителях. Информация о ликвидированных общественных организациях в базе данных хранится в течение одного года, после чего она архивируется. РегистрациЯ
- При регистрации устава общественной организации к ходатайству прилагаются следующие документы: 31.
- протокол учредительного съезда, конференции или собрания; 31.
- устав общественной организации в четырех экземплярах (один экземпляр остается в учреждении по ведению регистра для подшивки в дело с документами, остальные после регистрации возвращаются в общественную организацию); 31.
- карта регистрационных данных, в которую записываются данные об общественной организации; 31.
- список учредителей (членов) общественной организации (с указанием имени, фамилии, кода лица, адреса каждого учредителя (члена). Указанные данные должны быть заверены подписью каждого учредителя (члена); 31.
- справка о предоставлении помещений общественной организации. В зависимости от статуса собственника сдаваемых для деятельности общественной организации помещений это может быть: 31.5.
- справка, нотариально заверенная, собственника нежилых помещений о предоставлении помещений для деятельности общественной организации (указывается основание предоставления, на какой срок предоставлены, адрес); 31.5.
- справка, подтверждающая, что квартира (дом) принадлежит указанному в документах о регистрации собственнику и что он предоставляет помещения для разрешаемой законодательством в жилых помещениях деятельности общественной организации (в случае регистрации общественной организации, разместившейся в жилых домах, принадлежащих самоуправлению, предприятиям, учреждениям, организациям, кооперативам и товариществам); 31.5.
- справка свободной формы, заверенная подписью руководителя предприятия, организации и печатью, о предоставлении помещений для деятельности общественной организации (если собственниками помещений являются юридические лица); 31.5.
- нотариально заверенная справка свободной формы о предоставлении помещений для разрешаемой законодательством в жилых помещениях деятельности общественной организации (если собственниками помещений являются физические лица, предоставляющие помещения лицам, не являющимся собственниками помещений (квартиры).
- После принятия решения о регистрации устава общественной организации учреждение по ведению регистра вносит в книгу регистрации общественных организаций следующие данные: регистрационный номер (Nr.), идентификационный код, наименование, адрес местонахождения, номера телефона, телефакса, дату регистрации, основную деятельность и ее код; имя, фамилию, адрес, номера телефона, телефакса руководителя, даты регистрации внесения изменений и дополнений в устав и данные, дату завершения деятельности, причины и дату отмены регистрации, а регистрационные данные вносит в базу данных регистра. Форма книги регистрации общественных организаций и удостоверения устанавливается институцией, регистрирующей уставы общественных организаций. После регистрации устава общественной организации выдается регистрационное удостоверение и один экземпляр зарегистрированного устава, заверенный подписью лица, упорядочивавшего данные регистра, и печатью учреждения по ведению регистра. Со дня регистрации устава общественная организация является юридическим лицом.
- Для регистрации изменений устава представляются следующие документы: 33.
- ходатайство о регистрации изменений устава; 33.
- протокол съезда, конференции или собрания, принявшего решение о внесении изменений в устав; 33.
- изменения устава в двух экземплярах.
- Регистрация общественных организаций отменяется по завершении их деятельности в случаях, предусмотренных Законом Литовской Республики об общественных организациях и уставом. При отмене регистрации общественной организации руководитель или уполномоченное им лицо (назначенный ликвидатор, если решение о прекращении деятельности общественной организации принимается судом) представляет в учреждение по ведению регистра следующие документы: 34.
- ходатайство; 34.
- решение о прекращении деятельности общественной организации; 34.
- акт о ликвидации; 34.
- регистрационное удостоверение и зарегистрированный устав; 34.
- справку городской, районной государственной налоговой инспекции о расчете с бюджетом; 34.
- справку Управления фонда государственного социального страхования (или его отделения) о расчете; 34.
- выданные банками справки о закрытии счетов; 34.
- документ об уничтожении печати; 34.
- справку о передаче архивных документов для дальнейшего хранения.
- Учреждение по ведению регистра по получении требуемых документов отменяет регистрацию общественной организации и вписывает необходимые данные в карту регистрационных данных и в базу данных регистра. Данные об отмене регистрации общественных организаций через один год пересылаются в архив базы данных, в котором хранятся постоянно. Взаимодействие с другими регистрами
- Регистр является основным (базовым) государственным регистром, он должен быть связан с другими информационными системами и базами данных и стать основой для большинства вторичных регистров, с тем чтобы можно было распоряжаться данными, необходимыми для выполнения комплексного анализа. Регистр имеет двустороннюю связь с Регистром административно-территориальных единиц, Регистром улиц, Регистром недвижимого имущества, Регистром населения, Регистром налогоплательщиков и другими регистрами, а также с классификаторами: Видов экономической деятельности, Причин ликвидации и другими. Порядок обмена данными между регистрами и классификаторами устанавливается по договоренности распорядителей регистров и классификаторов. Пользование данными регистра
- Учреждение по ведению регистра бесплатно предоставляет информацию об общественных организациях установленным Правительством Литовской Республики институциям государственной власти и государственного управления, а также институциям и лицам, данные которых являются объектом регистра. Данные регистра предоставляются по компьютерной сети государственных институций, а также могут предоставляться по другим компьютерным сетям.
- Всем другим юридическим и физическим лицам предоставляется гласная информация регистра за плату согласно Закону Литовской Республики о гербовом сборе и постановлению Правительства Литовской Республики от 11 ноября 1994 г. № 1123 «Об утверждении ставок гербового сбора и Порядка уплаты и возврата гербового сбора». Гласная информация регистра за плату предоставляется по компьютерной сети государственных институций и другим компьютерным сетям.
- Ведущее учреждение по ведению регистра один раз в месяц публикует информацию о зарегистрированных в регистре новых общественных организациях в «Вальстибес жинёс».
- Подлежащими оглашению регистрационными данными являются: идентификационный код, наименование, код местности, адрес, номера телефона, телефакса, дата учреждения, дата регистрации, дата обновления данных, дата отмены регистрации, характер деятельности.
- Пользователь полученных из регистра данных не может воспользоваться ими иначе или использовать их с иной целью, чем было установлено при их передаче. Пользователи данных регистра не могут передать полученную информацию третьим лицам. ПередаЧа данных регистра в иностранные государства
- Данные регистра могут передаваться в иностранные государства только в случаях, предусмотренных законами Литовской Республики, другими правовыми актами и договорами Литовской Республики с иностранными государствами.
- Данные регистра могут предоставляться международным компьютерным сетям только в случаях, предусмотренных законами Литовской Республики, другими правовыми актами и договорами Литовской Республики с иностранными государствами. Охрана данных регистра
- Ответственность за охрану данных регистра несет учреждение по ведению регистра.
- Меры по охране данных регистра учреждением по ведению регистра избираются в соответствии с характером данных. Оно определяет и гарантирует административные, программно-технические и прочие меры, охраняющие регистр от незаконного уничтожения данных, их изменения и использования. Меры по охране данных избираются и предусматриваются при разработке технического задания и проекта регистра. Финансирование регистра
- Регистр создается и финансируется за счет средств бюджета Литовского государства, бюджетов самоуправлений. ЛиквидациЯ регистра
- Вопрос о ликвидации регистра решается Правительством Литовской Республики.
- Ликвидация регистра подлежит согласованию с основными пользователями регистра, Государственной инспекцией по охране данных и другими институциями в установленном порядке.
- Данные ликвидируемого регистра передаются в другой регистр, государственный архив либо уничтожаются.
- Ликвидация регистра регистрируется в перечне государственных регистров и информация о ней публикуется в «Вальстибес жинёс». _____________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 14 апреля 1998 г. № 448 ПОЛОЖЕНИЕ о регистре чиновников Литовской Республики Общие положениЯ
- Настоящее Положение регламентирует назначение регистра чиновников Литовской Республики (в дальнейшем - регистр), его объекты, учреждения по ведению регистра, их права и обязанности, ведение, реорганизацию и ликвидацию регистра.
- Назначение регистра - это сбор, накопление, систематизация и предоставление данных о должностях (штатном расписании) и чиновниках институций государственного управления и самоуправлений.
- Объекты регистра - это должности (штатное расписание) и чиновники институций государственного управления и самоуправлений.
- Учредителем регистра является Правительство Литовской Республики.
- Ведение регистра осуществляется в соответствии с Законом Литовской Республики о государственных регистрах, Законом Литовской Республики о чиновниках, другими законами, настоящим Положением и иными правовыми актами. УЧреждениЯ по ведению регистра
- Учреждениями по ведению регистра являются: 6.
- ведущее учреждение по ведению регистра - это Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений. Ведущее учреждение по ведению регистра может быть заменено только учредителем регистра; 6.
- учреждение по ведению регистра - это Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений; 6.
- институции по ведению регистра и представлению данных - это институции государственного управления и самоуправлений.
- Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений принимает решение о формировании данных регистра и их охране, предоставлении информации и по другим вопросам ведения регистра, а также разрабатывает методику обновления данных регистра, которая является обязательной для всех поставщиков данных.
- Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений: 8.
- накапливает, систематизирует, обновляет, использует и хранит данные регистра; 8.
- обеспечивает охрану данных регистра; 8.
- предоставляет данные в установленном порядке; 8.
- регистрирует получение и предоставление данных.
- Учреждения по ведению регистра - поставщики данных несут ответственность за надежность и своевременное предоставление данных.
- Лица, участвующие в упорядочении данных, обязаны хранить тайну данных в порядке, установленном законами Литовской Республики и другими правовыми актами. Регистрационные данные
- Первичный ввод данных регистра на магнитные носители по разработанным Министерством по реформам управления и по делам самоуправлений методике и требованиям осуществляется работниками институций государственного управления и институций самоуправлений, ответственными за ведение дел персонала, они также направляют данные Министерству по реформам управления и по делам самоуправлений в центральную базу данных (порядок передачи данных указан в пунктах 12, 14 и 15), а по почте дополнительно присылают копию перечня должностей (штатного расписания) чиновников институции и копии документов о создании новых должностей, сокращении штатов, ликвидации институции.
- В регистре накапливаются и обновляются: 12.
- данные о должностях (штатном расписании) указанных институций: наименование, код, адрес институции; подразделение; код, наименование должности (штатной единицы); класс должности (штатной единицы) (чиновник класса «А», чиновник класса «В», другой служащий); юридическое основание для узаконения (аннулирования) должности, дата; тарифная категория; коэффициент оклада; вакантна или занята должность (штатная единица); дата; 12.
- данные о чиновнике: код лица; фамилия; имя (имена); пол; дата рождения; данные об обучении в высших школах, коллегиях, вузах и об их окончании; специальность (по диплому); квалификационная категория; ученая степень; педагогическое ученое звание; основная профессия; владение иностранными языками; номер водительского удостоверения; другие сертифицированные удостоверения; данные о трудовом стаже (при заполнении в первый раз карточки чиновника); дата последней аттестации, заключение и рекомендации аттестационной комиссии; семейное положение; награды за заслуги перед Литовской Республикой, почетные звания; номер и дата справки о здоровье; номер удостоверения социального страхования; номер и дата выдачи удостоверения чиновника; номер и дата выдачи паспорта; контактный адрес, телефон; дата заполнения; данные о повышении квалификации чиновника; данные о назначениях, переводах, увольнении чиновника (дата, наименование должности, наименование и адрес места работы, класс чиновника, оклад, основание для назначения, перевода или отставки, увольнения, уход на пенсию (дата, юридическое основание); 12.
- классификаторы: наименование должностей; класс должности; тарифная категория; квалификационная категория; вид повышения квалификации; уровни владения иностранным языком; 12.
- дополнительные данные - имя, фамилия, номера телефона, факса ответственного за ведение регистра работника, адрес электронной почты.
- Данные обновляются (направляются в Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений) во второй рабочий день каждого месяца.
- В каждой институции управления данные сводятся в местную (только имеющую отношение к этой институции) базу данных о чиновниках. Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений обеспечивает институции, поставляющие в регистр данные, типовым программным оборудованием по сведению, уточнению и пересмотру данных. Данные в центральную базу данных направляются по электронной почте, в случае отсутствия технических возможностей - на магнитных носителях. В Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений также по почте направляется копия документа, на основании которого устанавливается или аннулируется должность. В Министерстве по реформам управления и по делам самоуправлений формируется центральная база данных регистра.
- Данные в регистр представляются также чиновником при заполнении специальной карточки с заверением данных подписью. Карточка хранится в личном деле чиновника, в отделе персонала институции. Ответственный работник отдела персонала проверяет данные и сводит их в компьютер. Указанный работник сводит данные о должностях чиновников институции и направляет их в Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений. Сроки обновления данных указаны в пункте
- Право на ознакомление с данными регистра имеют: 16.
- чиновник - с данными о себе, которые хранятся в базе данных регистра; 16.
- руководитель институции и работник, ответственный за ведение дел персонала, - с данными о чиновниках своей институции.
- Поставщик данных регистра по ознакомлении с хранящимися в регистре данными, которые он представил, вправе требовать исправления ошибочных данных или внесения дополнений в недостаточно исчерпывающие данные и аннулирования ненужных или незаконным путем собранных данных. Учреждение по ведению регистра, получив такое требование, обязано исправить данные в 10-дневный срок и в письменной форме информировать об этом поставщика данных регистра. Учреждению по ведению регистра запрещается самовольно вносить исправления в представленную институцией информацию. По вопросу об исправлении данных необходимо обратиться к их поставщику и согласовать с ним все изменения. РегистрациЯ должностей Чиновников и Чиновников
- Должность чиновника регистрируется при занесении данных в центральную базу данных и присвоении кода.
- Чиновник считается зарегистрированным в случае, если учреждение по ведению регистра получает данные о чиновнике и вносит их в базу данных регистра.
- Регистрация чиновника отменяется в случае, если распорядитель регистра получает данные об увольнении чиновника и выполняет изменения в базе данных регистра, пересылая данные о нем в архив. Взаимодействие с другими регистрами
- Устанавливаются следующие основные способы связи регистра с другими регистрами: 21.
- личные данные о чиновнике сопоставляются с данными в Регистре населения и только после этого вносятся в центральную базу данных; 21.
- при создании регистра используются данные Регистра министерств, департаментов, управлений и других государственных служб, Регистра профессий, Государственного регистра учреждений образования, институций науки и высшего образования и других регистров; 21.
- классификаторы данных регистра могут найти применение в других информационных системах. Пользование данными регистра
- Данные регистра используются для нужд государственной службы. Данные регистра бесплатно передаются установленным Правительством Литовской Республики институциям государственной власти и государственного управления по компьютерной сети государственных институций. Личные данные о чиновнике передаются в соответствии с Законом Литовской Республики о правовой охране личных данных и другими связанными с этим правовыми актами. Содержание передаваемой информации указано в пункте
- Данные регистра представляются Министерством по реформам управления и по делам самоуправлений. Ответ на письменные запросы институций дается в течение 10 рабочих дней. Данные регистра могут передаваться: 23.
- в институции государственного управления и институции управления самоуправлений - об их чиновниках и должностях; 23.
- в Ассоциацию самоуправлений - о чиновниках и должностях самоуправлений; 23.
- в другие государственные институции - согласно действующим законам Литовской Республики и другим правовым актам.
- Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений публично оглашает данные регистра о должностях (штатном расписании) чиновников и сводные данные о чиновниках - их численности, распределении по специальности, образовании, ученой степени, среднем возрасте и т.п. ПередаЧа данных регистра в иностранные государства
- Данные регистра могут передаваться в иностранные государства только в случаях, предусмотренных законами Литовской Республики, другими правовыми актами и договорами Литовской Республики с иностранными государствами.
- Данные регистра могут предоставляться международным компьютерным сетям только в случаях, предусмотренных законами Литовской Республики, другими правовыми актами и договорами Литовской Республики с иностранными государствами. Охрана данных регистра
- Ответственность за охрану данных регистра несет ведущее учреждение по ведению регистра - Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений. Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений несет ответственность за охрану центральной базы данных, представляющие данные институции - за данные, хранимые в их институциях.
- Меры по охране данных устанавливаются во время проектирования. Указанные меры должны защитить регистр от незаконного уничтожения данных, незаконного изменения данных и их использования, а также охранять данные в период их передачи. Финансирование регистра
- Регистр финансируется за счет бюджета Литовского государства через годовой бюджет Министерства по реформам управления и по делам самоуправлений. ЛиквидациЯ регистра
- Вопрос о ликвидации регистра решается Правительством Литовской Республики.
- Ликвидация регистра подлежит согласованию с основными пользователями регистра, Государственной инспекцией по охране данных и другими институциями в установленном порядке.
- Данные ликвидируемого регистра передаются в другой регистр, государственный архив или уничтожаются.
- Ликвидация регистра регистрируется в перечне государственных регистров и информация о ней публикуется в «Вальстибес жинёс». _____________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 14 апреля 1998 г. № 448 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном регистре учреждений образования, институций науки и высшего образования Общие положениЯ
- Настоящим Положением регламентируется создание и упорядочение Государственного регистра учреждений образования, институций науки и высшего образования (в дальнейшем - регистр), а также пользование данными регистра.
- В регистре в установленном настоящим Положением порядке регистрируются действующие в Литовской Республике учреждения образования, институции науки и высшего образования (в дальнейшем - институции), а также накопляется о них информация, которую могут использовать институции государственной власти и государственного управления, службы рынка труда, профессиональные союзы, работодатели и другие юридические и физические лица.
- Регистрации в регистре подлежат следующие учрежденные в Литовской Республике и действующие государственные учреждения образования, учреждения образования самоуправлений и негосударственные (публичные) учреждения образования и их филиалы (в дальнейшем - учреждения образования) независимо от их подчинения, форм собственности и деятельности: 3.
- учреждения дошкольного воспитания; 3.
- общеобразовательные школы; 3.
- профессиональные учебные заведения; 3.
- учебные заведения верхнего уровня; 3.
- учреждения дополнительного воспитания и неформального образования взрослых. Квалификационные и аттестационные комиссии отдельно не регистрируются. Их деятельность указывается в регистрационных данных учредивших их организаций.
- Регистрации в регистре подлежат следующие учрежденные в Литовской Республике и действующие государственные и негосударственные (публичные) институции науки и высшего образования и их филиалы (в дальнейшем - институции науки и высшего образования) независимо от их подчинения, форм собственности и деятельности: 4.
- вузы; 4.
- научные институты; 4.
- научные учреждения; 4.
- иные институции науки и высшего образования; 4.
- ассоциации институций науки и высшего образования. УЧреждениЯ по ведению регистра
- Ведущим учреждением по ведению регистра является Министерство образования и науки, которое учреждает и упорядочивает центральную базу данных регистра, учреждает базу данных оригиналов регистра, предметные и территориальные (уездные) базы данных, осуществляет методическое руководство работой по ведению регистра и подготовке регистрационных документов, а также консультирует по этим вопросам. Регистр ведется и начальниками уездов - распорядителями регистра, которые совместно с городскими (районными) самоуправлениями на основании настоящего Положения и указаний Министерства образования и науки создают и упорядочивают базу данных оригинала регистра имеющихся на их территории учреждений образования, консультируют учредителей учреждений образования и поставщиков данных регистра по вопросам регистрации этих учреждений.
- Ведущее учреждение по ведению регистра (распорядитель регистра) для ведения регистра создает подразделение либо назначает лиц.
- Министерство образования и науки регистрирует (по принятии заявок): 7.
- учреждения образования, учредителями которых являются министерства и правительственные учреждения; 7.
- учебные заведения верхнего уровня, профессиональные учебные заведения, международные, совместные с иностранными партнерами и иностранные учреждения образования; 7.
- институции науки и высшего образования.
- Начальники уездов регистрируют все учреждаемые на их территории учреждения образования, кроме указанных в пункте
- Учреждаемые городскими (районными) советами, а также негосударственные учреждения дошкольного воспитания, общеобразовательные школы, учреждения специального и дополнительного воспитания и неформального образования взрослых регистрируются по представлению городских (районных) самоуправлений. Заявки на регистрацию учреждений образования представляются в городские (районные) самоуправления руководителями этих учреждений. Регистрационные данные представляются городскими (районными) самоуправлениями начальнику уезда на носителях информации или по каналам связи.
- Начальники уездов и учредители институций (кроме учредителей государственных институций науки и высшего образования), а также руководители обязаны выполнять указания ведущего учреждения по ведению регистра по вопросам образования, ведения и пользования данными регистра. Регистрационные данные
- В регистре указываются следующие важнейшие данные о регистрируемой институции: 10.
- идентификационный код; 10.
- полное наименование на литовском языке; 10.
- сокращенное наименование; 10.
- наименование на английском языке; 10.
- код группы институции; 10.
- код местности; 10.
- адрес местонахождения, номера телефона, телефакса, адрес электронной почты; 10.
- имя, фамилия руководителя, код лица, номера телефона, телефакса; 10.
- наименование и код основного вида деятельности; 10.
- наименования и коды других видов деятельности; 10.
- наименование и идентификационный код институции, выдавшей лицензию или давшей согласие на занятие деятельностью, связанной с образованием или высшим образованием, код вида деятельности, на занятие которой выдана лицензия или дано согласие, номер, дата выдачи и срок действия лицензии или согласия.
- В регистре указываются следующие дополнительные данные о регистрируемой институции: 11.
- юридический статус; 11.
- номер и дата свидетельства о регистрации наименования институции, если оно присвоено; 11.
- количество филиалов; 11.
- идентификационный код вышестоящей институции филиала; 11.
- принадлежность; 11.
- идентификационный код координирующего деятельность правительственного учреждения или городского (районного) самоуправления; 11.
- наименование или имя и фамилия учредителя, код государства, идентификационный код или код лица, адрес; 11.
- источники финансирования; 11.
- дата учреждения; 11.
- дата начала деятельности; 11.
- дата приостановления деятельности; 11.
- дата возобновления деятельности; 11.
- дата и порядковый номер регистрации; 11.
- идентификационный код институции, зарегистрировавшей данные; 11.
- дата представления или обновления данных; 11.
- дата и причина ликвидации.
- В регистре указываются следующие специфические данные о регистрируемой институции: 12.
- в случае регистрации учреждений дошкольного воспитания - тип, назначение и языки воспитания; 12.
- в случае регистрации общеобразовательных школ - тип, назначение, языки и формы обучения, наименования и коды программ и коды выдаваемых свидетельств об образовании; 12.
- в случае регистрации профессиональных учебных заведений - тип, назначение, языки, формы и области обучения, наименования и коды программ, а также коды выдаваемых свидетельств об образовании; 12.
- в случае регистрации учебных заведений верхнего уровня - назначение, языки, формы и области обучения, наименования и коды программ, а также коды выдаваемых свидетельств об образовании; 12.
- в случае регистрации учреждений дополнительного воспитания и неформального образования взрослых - назначение, языки, формы и области обучения, наименования и коды программ, а также коды выдаваемых свидетельств об образовании; 12.
- при регистрации вузов и других институций высшего образования - языки, формы и области высшего образования, наименования и коды программ, а также коды выдаваемых свидетельств об образовании. При регистрации международных или совместных с иностранными партнерами институций необходимо указать наименование выдавшей разрешение на осуществление деятельности на территории Литовской Республики институции и ее идентификационный код, номер разрешения, дату его выдачи и срок действия.
- Формы регистрационных документов институций и порядок их заполнения устанавливаются Министерством образования и науки.
- Состав регистра, структура данных и их коды должны соответствовать действующим стандартам Литвы и обеспечивать информационный обмен с другими государственными регистрами. Взаимодействие с другими государственными регистрами
- Для регистра министерств, департаментов, управлений и других государственных служб представляются следующие данные о каждой регистрируемой институции: 15.
- идентификационный код; 15.
- полное наименование на литовском языке; 15.
- сокращенное наименование; 15.
- код группы институции; 15.
- код местности; 15.
- адрес местонахождения, номера телефона, телефакса, адрес электронной почты; 15.
- имя, фамилия руководителя, код лица, номера телефона, телефакса; 15.
- наименование и код основного вида деятельности; 15.
- дата учреждения; 15.
- дата регистрации.
- Ведущее учреждение по ведению регистра получает из базы данных Реестра предприятий Литовской Республики имеющиеся в регистре учреждения по ведению регистра следующие данные о предприятиях, учреждениях и организациях, занимающихся деятельностью, связанной с образованием или наукой и высшим образованием: 16.
- идентификационный код предприятия; 16.
- полное наименование на литовском языке; 16.
- сокращенное наименование; 16.
- код вида предприятия; 16.
- код местности; 16.
- адрес местонахождения, номера телефона, телефакса, адрес электронной почты; 16.
- имя, фамилия руководителя, код лица, номера телефона, телефакса; 16.
- наименование и код основного вида деятельности; 16.
- наименования и коды других видов деятельности; 16.
- наименование и идентификационный код институции, выдавшей лицензию или давшей согласие на занятие деятельностью, связанной с образованием или высшим образованием, номер и дата выдачи лицензии или согласия; 16.
- дата учреждения; 16.
- дата регистрации. Данные Реестра предприятий используются для уточнения базы данных образовательной компьютеризированной информационной системы, в которой накопляется информация о возможностях обучения на предприятиях, в учреждениях и организациях. База данных регистра является частью образовательной компьютеризированной информационной системы. Регистрационные документы институций
- Руководитель институции (филиала) представляет в ведущее учреждение по ведению регистра (распорядителю регистра) следующие документы: 17.
- заявку на регистрацию институции; 17.
- копию правового акта об учреждении институции; 17.
- положение, устав или статут; 17.
- письменное согласие Министерства образования и науки или начальника уезда (в случае учреждения государственного учреждения образования или учреждения образования самоуправления); 17.
- выданную Министерством образования и науки лицензию (в случае регистрации негосударственного учебного заведения верхнего уровня, профессионального учебного заведения или общеобразовательной школы) или письменное согласие городского (районного) самоуправления (в случае регистрации негосударственных учреждений дошкольного воспитания, дополнительного воспитания и неформального образования взрослых); 17.
- постановление Правительства Литовской Республики о разрешении действовать на территории Литовской Республики (в случае регистрации международной или совместной с иностранными партнерами институции науки и высшего образования); 17.
- постановление Правительства Литовской Республики о лицензии (в случае учреждения негосударственного вуза); 17.
- заполненную регистрационную карточку институции (в двух экземплярах).
- Руководитель институции или уполномоченное им лицо во время регистрации обязан иметь следующие документы, подтверждающие регистрационные данные: 18.
- свидетельство о наименовании институции, если оно зарегистрировано в Государственном патентном бюро, или подтверждающий присвоение наименования документ; 18.
- свидетельство о регистрации деятельности учредителя (юридического лица, кроме институций государственной власти и государственного управления) или документ, подтверждающий гражданство учредителя (физического лица); 18.
- документ о правовой регистрации здания (его части) местонахождения институции или договор найма помещений. РегистрациЯ объектов
- Заявка институции на ее регистрацию со всеми необходимыми документами регистрируется в книге регистрации в установленном ведущим учреждением по ведению регистра порядке.
- Институция регистрируется либо получает мотивированный отказ в ее регистрации не позднее чем в течение 10 рабочих дней после получения заявки на ее регистрацию со всеми необходимыми документами. В случае отказа зарегистрировать институцию ее учредитель может обратиться в ведущее учреждение по ведению регистра. Решение о регистрации (нерегистрации) принимается министром образования и науки. Решение может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.
- Зарегистрированному в регистре учреждению образования выдается свидетельство о регистрации учреждения образования установленного и утвержденного Министерством образования и науки образца. Свидетельство о регистрации учреждения образования подписывается вице-министром Министерства образования и науки (начальником уезда). Подписанное начальником уезда свидетельство о регистрации выдается учреждению образования начальником уезда или городским (районным) самоуправлением.
- Зарегистрированной в регистре институции науки и высшего образования выдается свидетельство о регистрации институции науки и высшего образования установленного и утвержденного Министерством образования и науки образца. Свидетельство о регистрации институции науки и высшего образования подписывается вице-министром Министерства образования и науки.
- В случае регистрации институции в Министерстве образования и науки данные о его регистрации в течение 10 рабочих дней должны быть представлены по каналам связи начальнику уезда, на территории которого расположено местонахождение институции. В случае регистрации учреждения образования начальником уезда данные о его регистрации в течение 10 рабочих дней должны быть представлены по каналам связи в Министерство образования и науки. Регистрационные данные зарегистрированной в Министерстве образования и науки или начальником уезда институции начальник уезда передает в течение 10 рабочих дней на носителях информации или по каналам связи в городское (районное) самоуправление, на территории которого расположено местонахождение институции. Регистрационные документы институций накопляются и хранятся в отдельных делах бессрочно. Данные регистра накопляются и хранятся на компьютерных носителях.
- Руководитель институции в том же порядке, что и при регистрации институции, обязан сообщить ведущему учреждению по ведению регистра (распорядителю регистра): 24.
- об изменении указанных в пунктах 10.2, 10.5-10.11, 11.1, 11.5-11.7, 11.11, 11.12, 12 данных и лицензии на занятие образовательной деятельностью - в течение 10 рабочих дней; 24.
- о всех изменениях регистрационных данных - ежегодно с 1 по 30 сентября.
- В случае ликвидации учреждения образования или негосударственной институции науки и высшего образования учредитель в течение 10 рабочих дней представляет в ведущее учреждение по ведению регистра (распорядителю регистра) заявление, в котором указываются идентификационный код, наименование, адрес ликвидируемой институции, причины и основание ликвидации, дата ликвидации. Государственная институция науки и высшего образования ликвидируется по решению ее учредителя с объявлением об этом решении в издании «Вальстибес жинёс». Руководитель государственной институции науки и высшего образования или уполномоченное им лицо в течение 10 рабочих дней представляет в ведущее учреждение по ведению регистра идентификационный код, наименование, адрес ликвидируемой институции, указывает причину ликвидации и дату ликвидации.
- Распорядитель регистра (ведущее учреждение по ведению регистра) в течение 10 рабочих дней сообщает о ликвидации институции в ведущее учреждение по ведению регистра (распорядителю регистра), которое делает соответствующие записи в базах данных регистра и в установленном порядке информирует об этом потребителей данных регистра.
- Данные о ликвидируемой (ликвидированной) институции в регистре сохраняются и ее регистрационный номер и код не могут быть присвоены другой регистрируемой институции. Регистрационные данные ликвидированной институции переносятся из центральной базы данных регистра и базы данных оригиналов в архив. В архиве регистра записи об изменениях состояния институции хранятся в течение одного года. После этого в архиве регистра бессрочно хранятся данные, указанные в пунктах 10.1, 10.2, 10.5-10.7, 10.9-10.11, 11.1, 11.2, 11.4-11.7, 11.9, 11.10, 11.13, 11.14, 11.16,
- В случае, если после регистрации институции возникают обстоятельства, противоречащие законности ее регистрации, ведущее учреждение по ведению регистра (распорядитель регистра) вправе установить срок (не менее 30 дней), в течение которого руководитель институции обязан устранить эти обстоятельства. В случае невыполнения требований в установленный срок ведущее учреждение по ведению регистра (распорядитель регистра) имеет право отменить регистрацию институции.
- Если в записях регистра допущена техническая ошибка, ведущее учреждение по ведению регистра (распорядитель регистра) вправе эту запись изменить. Ведущее учреждение по ведению регистра (распорядитель регистра) после внесения изменений в запись обязано в течение 10 рабочих дней известить об этом руководителя зарегистрированной институции и распорядителя регистра (ведущее учреждение по ведению регистра). Пользование данными регистра
- Ведущее учреждение по ведению регистра (распорядитель регистра) по согласованным заявкам бесплатно предоставляет данные регистра институциям государственной власти и государственного управления, в установленном Правительством Литовской Республики порядке. За плату данными регистра вправе пользоваться все юридические и физические лица. Порядок оплаты и тарифы на подбор и представление данных устанавливаются ведущим учреждением по ведению регистра. Полученные из регистра данные их получатель не вправе использовать иным способом и в иных целях, чем это было установлено при их передаче.
- Информация о регистрации вновь созданных учреждений образования, указанных в пункте 8, или об отмене регистрации ликвидированных учреждений публикуется постоянно, не реже одного раза в месяц, в одной выбранной (всегда в одной и той же) газете, распространяемой в уезде (районе), начальником уезда (городским или районным самоуправлением), а о регистрации вновь созданных институций, указанных в пункте 7, или об отмене регистрации ликвидированных институций публикуется в издании «Вальстибес жинёс» Министерством образования и науки. В объявлении о регистрации должно быть указано полное наименование институции, идентификационный код, адрес местонахождения, номер телефона. В случае регистрации (отмены регистрации) вузов, учебных заведений верхнего уровня, профессиональных учебных заведений в объявлении указываются также области высшего образования или обучения, виды выдаваемых свидетельств об образовании. Расходы, связанные с объявлениями, возмещаются распорядителем регистра (ведущим учреждением по ведению регистра).
- Не подлежат оглашению следующие данные регистра: 32.
- код лица руководителя институции; 32.
- код и адрес учредителя (физического лица).
- Поставщик данных регистра имеет право на бесплатное ознакомление с хранимыми в регистре представленными им данными. Любое юридическое или физическое лицо, о котором в регистре имеются данные, имеет право на бесплатное ознакомление с ними. Относительно этого юридическое, физическое лицо или поставщик данных обязан в письменном виде обратиться к распорядителю базы данных.
- Поставщик данных регистра, ознакомившийся с хранимыми в регистре представленными им данными, юридическое или физическое лицо, ознакомившееся с данными о себе и установившее, что данные не соответствуют действительности, вправе требовать исправления ошибок.
- Распорядитель базы данных регистра по получении требования исправить ошибки регистрации обязан в течение 10 рабочих дней исправить их и в письменном виде информировать об этом представившее требование юридическое, физическое лицо или поставщика данных. Охрана данных регистра
- Охрана данных регистра в соответствии с правовыми актами и настоящим Положением организуется ведущим учреждением по ведению регистра.
- Ведущее учреждение по ведению регистра обязано установить такой порядок охраны регистрационных данных, который: 37.
- гарантировал бы охрану информации во время ее регистрации, передачи по каналам связи, хранения, обработки и использования; 37.
- пресекал бы разглашение не подлежащей оглашению информации.
- Ведущее учреждение по ведению регистра обязано иметь копию центральной базы данных регистра.
- Работники учреждений по упорядочению базы данных регистра в случае разглашения ими не подлежащих оглашению данных регистра несут ответственность в установленном законодательством порядке. ПередаЧа данных регистра в иностранные государства
- Гласные данные регистра по международной компьютерной сети «Internet» представляются на литовском и английском языках.
- Данные регистра могут передаваться в иностранные государства согласно законам Литовской Республики, другим правовым актам и двусторонним и многосторонним международным договорам Литовской Республики. Финансирование ведениЯ регистра
- Источниками финансирования регистра являются бюджет Литовского государства и доходы распорядителей регистра, полученные от пользования данными регистра.
- Регистрация институций производится безвозмездно. ЛиквидациЯ регистра
- Вопрос о ликвидации регистра решается Правительством Литовской Республики.
- Ликвидация регистра подлежит согласованию с основными пользователями регистра, Государственной инспекцией охраны данных и другими институциями в установленном порядке.
- Данные ликвидируемого регистра передаются другому регистру, государственному архиву или уничтожаются.
- Ликвидация регистра регистрируется в перечне государственных регистров и оглашается в издании «Вальстибес жинёс». _____________