LIETUVOS RESPUBLIKOS LIETUVOS RESPUBLIKOS AUKŠČIAUSIOSIOS TARYBOS PREZIDIUMO NUTARIMAS Dėl užsienio ryšių organizavimo biuro įsteigimo Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumas nutaria:
- Įsteigti Užsienio ryšių organizavimo biurą prie Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo ir Užsienio reikalų komisijos.
- Patvirtinti biuro vadovo etatą ir nustatyti 500 rb. mėnesinį atlyginimą, patvirtinti keturis referentų etatus (mėnesinis atlyginimas nuo 300 iki 400 rublių) iš esamų Aukščiausiosios Tarybos etatų. Tuo tikslu iš dalies pakeisti Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1990 m. balandžio 7 d. nutarimą Nr.I-117 ir 1990 m. balandžio 11 d. nutarimą Nr.I-136, panaikinant Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo Sekretoriato vieną pasiuntinio, Informacijos skyriaus vieną korespondento, Juridinio skyriaus vieną konsultanto ir Užsienio reikalų komisijos vieną patarėjo etatą.*
- Patvirtinti pagrindines Užsienio ryšių organizavimo biuro prie Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo ir Užsienio reikalų komisijos funkcijas pagal priedėlį. LIETUVOS RESPUBLIKOS AUKŠČIAUSIOSIOS TARYBOS PIRMININKAS V.LANDSBERGIS Vilnius, 1990 m. rugsėjo 17 d. Nr.I-576 Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1990 m. rugsėjo 17 d. nutarimo Nr.I-576 priedėlis Pagrindinės Užsienio ryšių organizavimo biuro prie Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo ir Užsienio reikalų komisijos funkcijos
- Organizuoja Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos delegacijų ir atskirų deputatų darbą užsienio valstybėse. 1.
- Užsako bilietus, parengia pasą bei vizos gavimo dokumentus, sudaro kelionės maršrutą, sprendžia kitus techninius kelionės klausimus. 1.
- Palaiko ryšį su priimančiąja puse, sprendžia apmokėjimo, apgyvendinimo, maitinimo ir kitus klausimus. 1.
- Parengia kelionės informacinę medžiagą, analizuoja komandiruotės užduotį. 1.
- Rengia, analizuoja, apibendrina ir saugo komandiruotės ataskaitą. 1.
- Protokoluoja (stenografuoja, filmuoja) delegacijos darbą. 1.
- Organizuoja delegacijos pasirašytų susitarimų įgyvendinimą.
- Organizuoja užsienio šalių delegacijų ir atskirų svečių, atvykstančių Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos kvietimu priėmimą. 2.
- Sudaro priėmimo grupę. 2.
- Parengia svečių priėmimo programą. 2.
- Kartu su Reikalų valdybos paslaugų biuru aptarnauja svečių priėmimą. 2.
- Organizuoja susitikimus su Lietuvos visuomenės, valdžios atstovais. 2.
- Užtikrina ryšius su televizija, radiju, spauda. 2.
- Protokoluoja pasitarimus. 2.
- Rengia, analizuoja, apibendrina ir saugo ataskaitas. 2.
- Organizuoja susitarimų įgyvendinimą.
- Leidžia savaitinį informacinį biuletenį apie Aukščiausiosios Tarybos darbą ir siunčia jį užsienio šalių parlamentams.
- Renka, apibendrina ir sistemina informaciją apie Aukščiausiosios Tarybos deputatų darbą užsienyje bei užsienio delegacijų priėmimą. 4.
- Palaiko ryšį su Lietuvos Respublikos atstovais prie užsienio šalių parlamentų. 4.
- Palaiko nuolatinį ryšį su Aukščiausiosios Tarybos Pirmininko patarėjais, Aukščiausiosios Tarybos nuolatinėmis komisijomis ir Informacijos skyriumi. 4.
- Palaiko ryšį su Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija. 4.
- Palaiko ryšį su visuomeninėmis organizacijomis, bendradarbiaujančiomis su užsieniu. 4.
- Palaiko ryšį su Lietuvos Respublikos Vyriausybe. 4.
- Tvarko informacijos banką.
- Techniškai aptarnauja tarpparlamentinius ryšius (siunčia laiškus, telefaksus ir kt., daro vertimus).
- Biuras už darbą atsiskaito Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumui ir Aukščiausiosios Tarybos Užsienio reikalų komisijai per atsakingą už tarpparlamentinius ryšius deputatą. * ŽR. DR1, p.420, 432.