LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS PRIIMAMOJO NUOSTATŲ 1998 m. birželio 10 d. Nr. 103

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS PRIIMAMOJO NUOSTATŲ 1998 m. birželio 10 d. Nr. 1031 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a : Patvirtinti Seimo kanceliarijos Priimamojo nuostatus (pridedami). LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKO PIRMASIS PAVADUOTOJAS ANDRIUS KUBILIUS PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1998 m. birželio 10 d. sprendimu Nr.1031 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS PRIIMAMOJO N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos

1. Seimo kanceliarijos Priimamais (toliau - Priimamasis) yra Seimo kanceliarijos padalinys (skyrius), pavaldus Seimo valdybai ir Seimo kanceliarijos vadovui. Priimamasis turi antspaudą, kuris dedamas ant pašto siuntų registrų, bei dokumentų registracijos spaudus.
2. Priimamojo darbuotojai vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Seimo kanceliarijos nuostatais, Seimo valdybos sprendimais, Seimo Pirmininko potvarkiais, Seimo kanceliarijos vadovo įsakymais, šiais nuostatais, pareiginėmis instrukcijomis bei kitais teisės aktais.
3. Priimamojo nuostatus, etatų sąrašą ir atlyginimų koeficientus tvirtina Seimo valdyba.
4. Priimamojo darbuotojai priimami ir atleidžiami iš pareigų Priimamojo vedėjo teikimu Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu, darbuotojai valdininkai - konkurso tvarka arba perkeliami į kitą darbą Seimo kanceliarijoje Kanceliarijos vadovo įsakymu. Priimamojo vedėją konkurso tvarka skiria ir atleidžia Seimo valdyba. II. Struktūra
5. Priimamajam vadovauja vedėjas, kai šio nėra - vyriausiasis konsultantas.
6. Priimamajame dirba vedėjas, sekretorė, konsultantų grupė ir raštvedžių grupė. III. Uždaviniai ir funkcijos Priimamasis: 1) priima Lietuvos Respublikos ir kitų valstybių piliečius, aiškina įstatymus, jų teises, teikia kitokią jiems reikalingą informaciją; 2) rengia gyventojų priėmimus pas Seimo Pirmininką, jo pavaduotojus, Seimo kanclerį, komitetų ir komisijų pirmininkus; 3) nagrinėja gyventojų skundus, prašymus ir pasiūlymus, adresuotus Seimui, Seimo Pirmininkui, jo pavaduotojams ir Seimo kancleriui; 4) registruoja gyventojų pareiškimus, skundus ir pasiūlymus kompiuteryje atskirai nuo kitos korespondencijos; 5) sistemingai analizuoja gyventojų pareiškimuose, skunduose bei pasiūlymuose, taip pat interesantų priėmimo metu iškeltus aktualiausius klausimus, juos apibendrina. Kas pusmetį (prireikus kas ketvirtį) sudaro kompiuterinių duomenų apie piliečių laiškus ir priėmimus suvestinę ir parengia jų analizę. Informaciją su išvadomis ir pasiūlymais pateikia Seimo valdybai; 6) nuolat informuoja Seimo Pirmininką, jo pavaduotojus ir Seimo kanclerį apie ypač svarbius gyventojų pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, įmonių, organizacijų raštus, apie jų nagrinėjimo rezultatus; 7) analizuoja ir apibendrina iš gyventojų telefonu gautą informaciją, sprendžia telefonu pateiktas problemas; 8) gauna informaciją iš Seimo komitetų, komisijų bei Seimo kanceliarijos padalinių apie jiems adresuotų arba Seimo vadovybės perduotų ir Priimamajame įregistruotų gyventojų pareiškimų, pasiūlymų ir skundų bei organizacijų raštų išnagrinėjimą ir atsakymų išsiuntimą; 9) kaupia į Seimą besikreipiančių piliečių pareiškimus, skundus, pasiūlymus ar jų kopijas, pagal bylų nomenklatūrą ir nustatytą tvarką bylas formuoja, saugo arba perduoda Seimo archyvui; 10) priima, peržiūri ir paskirsto gautą korespondenciją, adresuotą Seimui, Seimo valdybai, komitetams, komisijoms, frakcijoms, Seimo kanceliarijos padaliniams ar tam tikriems pareigūnams; tvarko siunčiamą korespondenciją ir ją išsiunčia; aprūpina Seimo narius, komitetus, komisijas, frakcijas, Seimo kanceliarijos padalinius gaunama informacine medžiaga; 11) rengia suvestinę Seimo raštvedybos bylų nomenklatūrą, taisykles, instrukcijas, metodinius raštvedybos dokumentus, koordinuoja ir prižiūri Seimo komitetų, komisijų ir Seimo kanceliarijos padalinių raštvedybą, organizuoja seminarus, konsultuoja Seimo kanceliarijos darbuotojus raštvedybos klausimais, registruoja ir tvarko specialiąją korespondenciją. IV. Teisės Priimamojo darbuotojai, vykdydami jiems pavestus uždavinius, turi teisę: 1) piliečių pageidavimu kreiptis ir prašyti Seimo vadovybę, komitetų bei komisijų pirmininkus ir Seimo narius dėl gyventojų priėmimo, konsultacijų ir t.t.; 2) nepriimti netinkamai įformintos siunčiamos korespondencijos ir grąžinti ją vykdytojams; 3) teikti Seimo vadovybei informaciją apie pastebėtus pareiškimų, skundų ir pasiūlymų nagrinėjimo ir svarstymo tvarkos pažeidimus Seimo komitetuose, komisijose ir Seimo kanceliarijos padaliniuose; 4) kelti darbuotojų kvalifikaciją, atsižvelgiant į profesinius ir darbo poreikius. V. Pareigos ir atsakomybė
7. Priimamojo vedėjas atsako už tai, kad darbuotojai laikytųsi šių nuostatų bei pareiginių instrukcijų, gerai ir laiku atliktų Seimo valdybos ir Seimo kanceliarijos vadovo pavestus darbus.
8. Priimamojo darbuotojai privalo vykdyti šiuose nuostatuose ir pareiginėse instrukcijose numatytas užduotis bei pavedimus.