ĻĪŃŅĄĶĪĀĖÅĶČÅ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 6 марта 1995 г. № 323 Вильнюс Об утверждении ПоложениЯ о своде архивного фонда Литвы Правительство Литовской Республики п о с т а н о в л я е т:
- Утвердить Положение о своде архивного фонда Литвы (прилагается).
- Поручить Генеральной дирекции архивов Литвы до 1 сентября 1995 г. разработать формы регистрации документов и структуру описания. Премьер-Министр Адолфас ШлЯжЯвиЧюс Министр юстиции Йонас Прапестис ________________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 6 марта 1995 г. № 323 ПОЛОЖЕНИЕ о своде архивного фонда Литвы Общие положениЯ
- Настоящим Положением регламентируется составление, ведение свода архивного фонда Литвы (в дальнейшем - свод) и пользование его данными.
- Назначение свода - накопление, регистрация и упорядочение информации об архивных документах или их комплексах и ее предоставление заинтересованным юридическим и физическим лицам.
- Объектами учета свода являются единицы описания архивных документов (фонд, опись, дело, документ).
- В свод включается информация об архивных документах или их комплексах, имеющих научное или практическое значение. УЧреждениЯ по ведению свода
- Руководящим учреждением по ведению свода является Генеральная дирекция архивов Литвы, которая собирает и хранит данные об архивных документах или их комплексах в Литовской Республике, а также документы по литуанистике за рубежом, осуществляет методическое руководство ведением свода, подготовкой регистрационных данных и консультирует по этим вопросам.
- Данные об архивных документах своего профиля, их комплексах собирают и упорядочивают в соответствии с настоящим Положением и указаниями руководящего учреждения по ведению свода государственные архивы - учреждения по ведению свода. Они консультируют хранителей архивных документов по вопросам включения этих документов в свод.
- Руководящее учреждение по ведению свода учреждает подразделение по ведению свода. Учреждениями по ведению свода назначается ответственное лицо.
- Учреждения по ведению свода представляют в руководящее учреждение по ведению свода данные об архивных документах или их комплексах своего профиля. Все государственные институции и пользующиеся поддержкой государства юридические лица обязаны выполнять указания руководящего учреждения и других учреждений по ведению свода о составлении, ведении свода, представлении документов и пользовании ими. Регистрационные данные свода
- В своде указываются следующие данные о хранителях документов и архивных документах или их комплексах: 9.
- код, наименование, адрес, юридический статус институции, описание деятельности, период и источники накопления документов; 9.
- имя и фамилия, адрес физического лица, описание деятельности, период и источники накопления документов; 9.
- наименование единицы описания, даты создания документов, их объем (в единицах хранения и метрах), описание условия использования, существующие информационные системы.
- Формы регистрации данных об архивных документах или их комплексах и структура описания устанавливаются руководящим учреждением по ведению свода. ПорЯдок регистрации данных
- Решение о включении в свод данных об архивных документах или их комплексах принимается руководящим учреждением по ведению свода. Вопрос о включении в свод данных об архивных документах, их комплексах, принадлежащих негосударственным институциям или физическим лицам, решается на основе договора между этими институциями или физическими лицами и учреждениями по ведению свода. Юридические и физические лица по собственной инициативе могут предлагать учреждениям по ведению свода включать в свод данные об имеющихся у них архивных документах. В таком случае учреждение по ведению свода обязано принять решение и дать ответ не позднее чем в 30-дневный срок.
- Государственные хранилища документов, иные государственные институции в установленном руководящим учреждением по ведению свода порядке представляют данные за истекший календарный год в учреждения по ведению свода 1 марта каждого года. Учреждения по ведению свода представляют данные в руководящее учреждение по ведению свода 1 апреля каждого года. О важных изменениях в составе имеющихся комплексов документов информируется учреждение по ведению свода. Негосударственные институции и физические лица, данные о документах или их комплексах которых включены в свод, представляют информацию об изменениях в порядке, предусмотренном в договоре с учреждением по ведению свода. Институции, осуществляющие торговлю культурными ценностями или выдающие разрешения на вывоз за границу документов, информируют учреждения по ведению свода о представленных им архивных документах. В случае, если они имеют значение для истории и культуры Литвы, учреждения по ведению свода могут включить их данные в свод без согласия владельца.
- В случае изменения данных, указанных в пункте 9.1, юридические лица должны в 15-дневный срок сообщить об этом учреждению по ведению свода. Срок представления этой информации должен быть оговорен и в договоре с физическими лицами.
- О ликвидации юридического лица, данные о документах или их комплексах которого включены в свод, ликвидатор (учредитель) информирует об этом учреждение по ведению свода в течение трех дней по принятии решения.
- Учреждения по ведению свода вправе проверять представленную информацию и потребовать ее уточнения.
- Решение об исключении из свода данных, характеризующих документы или их комплексы, принимается руководящим учреждением по ведению свода после проведения экспертизы. Пользование данными свода
- Учреждения по ведению свода безвозмездно предоставляют информацию Сейму Литовской Республики, Президенту Республики, Правительству Литовской Республики, другим институциям государственной власти и государственного управления, государственным учреждениям культуры, науки и учебным заведениям. Право пользования за плату информацией свода (кроме секретной и служебной) предоставляется и другим юридическим и физическим лицам. ________________