Šąēäåė II ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 5 июня 1995 г. № 782 Вильнюс Об утверждении Правил уЧета лиц, застрахованных по государственному социальному страхованию Руководствуясь Законом Литовской Республики о государственных пенсиях социального страхования и Законом Литовской Республики «О внесении изменений и дополнений в Закон Литовской Республики о государственном социальном страховании», Правительство Литовской Республики п о с т а н о в л я е т:
- Утвердить Правила учета лиц, застрахованных по государственному социальному страхованию (прилагаются).
- Признать утратившими силу: 2.
- постановление Правительства Литовской Республики от 23 декабря 1991 г. № 584 «О Правилах учета лиц, застрахованных по государственному социальному страхованию»; 2.
- постановление Правительства Литовской Республики от 27 января 1993 г. № 31 «О частичном изменении Правил учета лиц, застрахованных по государственному социальному страхованию». Премьер-Министр Адолфас ШлЯжЯвиЧюс Министр социальной охраны и труда Миндаугас Микайла _______________ УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Литовской Республики от 5 июня 1995 г. № 782 ПРАВИЛА учета лиц, застрахованных по государственному социальному страхованию Общие положениЯ
- Правилами учета лиц, застрахованных по государственному социальному страхованию (в дальнейшем - Правила), устанавливается порядок учета жителей Литовской Республики, застрахованных по государственному социальному страхованию, а также накопления и хранения информации об их подлежащих страхованию доходах и страховых периодах. Соблюдать настоящие Правила обязаны все находящиеся на территории Литовской Республики предприятия, учреждения и организации, физические лица, выплачивающие заработную плату лицам, работающим у них по трудовым договорам (в дальнейшем - предприятия), а также предприятия, находящиеся за пределами Литовской Республики, но действующие согласно ее законодательству.
- Застрахованными считаются: 2.
- лица, работающие по трудовому договору, а также работающие на основании членства в выборных институциях, хозяйственных товариществах, сельскохозяйственных обществах или в кооперативных организациях и получающие плату за работу; 2.
- должностные лица Министерства внутренних дел, полиции и других учреждений внутренних дел, офицеры подразделений внутренней службы, прапорщики и солдаты сверхсрочной службы; 2.
- офицеры действительной службы по охране края, прапорщики и солдаты сверхсрочной службы; 2.
- должностные лица государственной безопасности; 2.
- должностные лица прокуратуры; 2.
- владельцы индивидуальных (персональных) предприятий и приравненные к ним самостоятельно работающие лица; 2.
- крестьяне и совершеннолетние члены их семей, работающие в хозяйстве; 2.
- военнообязанные действительной службы по охране края (военнослужащие срочной службы); 2.
- лица, заключившие договоры о добровольном государственном социальном пенсионном страховании и уплачивающие взносы по государственному социальному страхованию установленного размера.
- Учет застрахованных ведется Управлением фонда государственного социального страхования (в дальнейшем -Управление фонда) и его территориальными отделениями.
- Застрахованным, указанным в пункте 2 настоящих Правил, выдаются удостоверения о государственном социальном страховании (в дальнейшем - удостоверения о страховании), форма которых устанавливается Управлением фонда. ПорЯдок выдаЧи и заполнениЯ удостоверений о страховании
- Удостоверение о страховании является документом, в который заносятся данные о полученной застрахованным лицом оплате за работу, от которой были уплачены взносы по государственному социальному страхованию (в дальнейшем - подлежащие страхованию доходы), в котором указываются уплаченные работодателем и застрахованным суммы взносов, а также страховые периоды. На основании этих записей определяется право на предусмотренные Законом Литовской Республики о государственном социальном страховании выплаты.
- Удостоверение о страховании выдается при приеме (назначении) лица на работу в первый раз или при заключении договора о добровольном страховании. Согласно представленному работодателем сообщению (именная заявка, форма которой устанавливается Управлением фонда) оно выдается территориальным отделением Управления фонда, в котором предприятие зарегистрировано в качестве страхователя.
- Территориальные отделения Управления фонда согласно сообщению страхователя заполняют учетную карточку страхуемого государственным социальным страхованием лица, вводят данные в информационную базу данных об учете застрахованных и проверяют, не было ли этому застрахованному выдано удостоверение о страховании. По получении отрицательного ответа выдается удостоверение о страховании. Данные о застрахованном лице передаются в информационную базу данных об учете застрахованных Управления фонда.
- Удостоверение о страховании выдается застрахованному лицу территориальным отделением Управления фонда не позднее чем в 5-дневный срок со дня получения сообщения о приеме его на работу.
- На титульном листе удостоверения о страховании пишутся: имя (полностью), фамилия, дата рождения (день, месяц, год), место рождения застрахованного, код лица по Реестру населения. Все эти данные записываются на основании паспорта, свидетельства о рождении (если на работу принимается несовершеннолетний), разрешения на постоянное или временное проживание в Литве; дата выдачи удостоверения; должность, инициал имени, фамилия лица, выдавшего удостоверение. В удостоверении расписывается выдавшее его должностное лицо. Подпись скрепляется печатью территориального отделения Управления фонда. Застрахованный своей подписью подтверждает подлинность указанных сведений.
- Изменения имени, фамилии, даты рождения в удостоверении о страховании вносятся в специальный лист изменений работником территориального отделения Управления фонда на основании паспорта застрахованного лица с указанием его номера и даты выдачи.
- Принимаемые на работу лица, которые ранее были застрахованы по государственному социальному страхованию, должны представить администрации предприятия оформленное в установленном порядке удостоверение о страховании. Запись данных о работе и об уплате взносов по государственному социальному страхованию
- Данные о подлежащих страхованию доходах и уплаченных страховых взносах заносятся в удостоверение о страховании не реже одного раза в год работодателем или уполномоченным им лицом, а владельцам индивидуальных предприятий и приравненным к ним лицам, а также крестьянам и добровольно застраховавшимся лицам - территориальным отделением Управления фонда.
- Работодатель по приеме на работу лица в 5-дневный срок обязан сообщить в территориальное отделение Управления фонда (форма сообщения устанавливается Управлением фонда) данные о принятом на работу лице с указанием имени, фамилии, кода лица застрахованного, номера его удостоверения о страховании и даты приема на работу. В удостоверении о страховании указывается наименование предприятия, код страхователя, дата приема на работу.
- Работодатель при увольнении застрахованного с работы в 5-дневный срок обязан сообщить об этом в территориальное отделение Управления фонда (форма сообщения устанавливается Управлением фонда) с указанием имени, фамилии, кода лица застрахованного, номера удостоверения о страховании, даты увольнения с работы, полученных до дня увольнения подлежащих страхованию доходов, сумм взносов. Эти данные заносятся в удостоверение о страховании.
- В случае, если работник работает (является застрахованным) в нескольких местах работы, по каждому месту работы в удостоверение о страховании заносятся данные о приеме на работу, увольнении с работы, оплате труда и суммах взносов по социальному страхованию, о чем сообщается в территориальное отделение Управления фонда.
- Записи в удостоверении о страховании о страховых периодах, подлежащих страхованию доходах и суммах взносов по социальному страхованию подтверждаются подписью сделавшего их лица (с указанием должности, инициала имени и фамилии этого лица) и скрепляются печатью предприятия.
- В случае изменения наименования предприятия или реорганизации предприятия в удостоверении о страховании делается запись: «В связи с реорганизацией предприятия трудовые отношения работника с __ ___________ 199_ г. продолжаются на _______________ предприятии», или: «Наименование предприятия с __ ___________ 199_ г. заменено на ___________». Указывается код страхователя и наименование предприятия, а в территориальное отделение Управления фонда представляется лишь сообщение о реорганизации страхователя. Если предприятие реорганизуется в несколько предприятий или несколько предприятий объединяется в одно предприятие, в удостоверение о страховании заносятся данные о подлежащих страхованию доходах, полученных до дня реорганизации. Такая же информация передается в территориальное отделение Управления фонда. Информация о подлежащих страхованию доходах, полученных в период со дня реорганизации до конца квартала, и о страховых взносах этого периода представляется в территориальное отделение Управления фонда реорганизованным предприятием.
- Неточная запись о страховом периоде, подлежащих страхованию доходах и суммах взносов может быть исправлена только сделавшим ее предприятием с оговоркой исправления в следующей за ним записи в удостоверении. О внесенных исправлениях в 5-дневный срок сообщается в территориальное отделение Управления фонда. Если предприятие, сделавшее неточную запись, ликвидировано, исправления могут вноситься территориальным отделением Управления фонда согласно данным, имеющимся в информационной базе данных об учете застрахованных.
- При использовании всех предназначенных для записи данных листов удостоверения о страховании территориальное отделение Управления фонда вклеивает вставку, заполняемую в том же порядке, что и удостоверение. ИнформационнаЯ база данных об уЧете застрахованных
- Территориальные отделения Управления фонда накопляют информацию о страховых периодах, подлежащих страхованию доходах застрахованных лиц, а также о полученных ими пособиях по болезни, материнству или безработице. Накопители информации обязаны обеспечить охрану данных и их использование по назначению.
- Информационная база данных об учете застрахованных формируется согласно представленной страхователями и иными осуществляющими выплаты по государственному социальному страхованию учреждениями информации.
- Работодатель (страхователь) представляет в территориальное отделение Управления фонда информацию об исчисленных для каждого застрахованного за каждый календарный квартал суммах подлежащих страхованию доходов и взносов по социальному страхованию. Эта информация представляется до 25 числа первого месяца следующего квартала (форма представления информации устанавливается Управлением фонда).
- В случае, если территориальное отделение Управления фонда возлагает выплату пособий по болезни и материнству (отцовству) на страхователя (пункт 27.2 Правил составления и исполнения бюджета фонда государственного социального страхования Литовской Республики, утвержденных постановлением Правительства Литовской Республики от 20 февраля 1995 г. № 266 «Об утверждении Правил составления и исполнения бюджета фонда государственного социального страхования Литовской Республики»), страхователи в установленном Управлением фонда порядке представляют в территориальные отделения Управления фонда данные о начисленных застрахованным суммах этих пособий.
- Территориальные биржи труда ежеквартально до 15 числа первого месяца следующего квартала представляют в территориальные отделения Управления фонда информацию о выплаченных застрахованным от безработицы лицам суммах пособий по безработице и периодах получения этих пособий.
- Указанные в пунктах 22-24 настоящих Правил данные, согласованные с территориальными отделениями Управления фонда, могут представляться на электронных носителях, по электронной почте или могут заполняться бланки установленной Управлением фонда формы.
- Подлежащие страхованию доходы и страховой стаж застрахованного подтверждаются только данными, имеющимися в информационной базе данных об учете застрахованных (в базе территориальных отделений Управления фонда и в центральной базе). Застрахованный имеет право на ознакомление один раз в год с накопленной работодателем или переданной им в территориальное отделение Управления фонда информацией.
- Данные о прошедшем периоде работы и подлежащих страхованию доходах за прошедший период, имеющиеся в информационной базе данных об учете застрахованных, могут исправляться согласно отдельному сообщению работодателя (страхователя) о начисленной плате за работу и дополнительно перечисленных в территориальное отделение Управления фонда суммах взносов либо согласно результатам проверок.
- В случае банкротства (ликвидации предприятия) работодателя (страхователя) и неперечисления им за застрахованных начисленных взносов по социальному страхованию, страховые периоды и подлежащие страхованию доходы подлежат перерасчету согласно фактически уплаченным работодателем взносам.
- Страхователи обязаны представлять в территориальные отделения Управления фонда информацию о страховых периодах, подлежащих страхованию доходах и страховых взносах работников в установленном настоящими Правилами порядке. Запись данных о назнаЧении пенсии
- Страховой стаж, подлежащие страхованию доходы и приравненные к ним доходы (пособия по болезни, материнству, безработице) для назначения пенсии государственного социального страхования исчисляются согласно данным информационной базы данных об учете застрахованных.
- Территориальное отделение Управления фонда, назначив застрахованному пенсию, указывает в удостоверении о страховании: основание для назначения пенсии (номер, дата решения); с какого времени (день, месяц, год) и по какое время назначена пенсия (если пенсия назначена на определенный срок); вид пенсии (наименование и код); размер назначенной пенсии; наименование территориального отделения Управления фонда, назначившего пенсию. Указанные сведения подтверждаются подписью внесшего их лица с указанием должности, инициала имени и фамилии. Подпись скрепляется печатью отделения. Дубликат удостоверениЯ о страховании
- Удостоверение о страховании должно храниться у застрахованного.
- Лицо, утерявшее удостоверение о страховании, должно незамедлительно сообщить об этом в территориальное отделение Управления фонда. В случае непригодности удостоверения о страховании к пользованию (порвалось, испачкалось, обгорело и т.п.) его владельцу выдается дубликат этого удостоверения.
- При выдаче застрахованному дубликата удостоверения о страховании все записи восстанавливаются на основании данных, накопленных в информационной базе данных об учете застрахованных. На титульном листе дубликата удостоверения о страховании проставляется штамп «ДУБЛИКАТ», а в удостоверение заносится только последняя имеющаяся в информационной базе данных об учете застрахованных запись. Для предыдущего периода печатается вклейка, которая заверяется подписью выдавшего ее лица (с указанием должности, инициала имени, фамилии) и скрепляется печатью отделения.
- Застрахованный оплачивает установленную Управлением фонда стоимость удостоверения о страховании и его дубликата. УЧет удостоверений о страховании
- Удостоверениями о страховании обеспечивает Управление фонда. Удостоверения хранятся и выдаются согласно установленному порядку хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности.
- Территориальное отделение Управления фонда обязано иметь и заполнять книгу учета полученных и выданных удостоверений о страховании и книгу учета выданных застрахованным удостоверений о страховании (формы книг устанавливаются Управлением фонда). Листы этих книг должны быть пронумерованы, прошнурованы. Прошнурованная книга скрепляется подписью заведующего территориальным отделением Управления фонда и печатью.
- В территориальном отделении Управления фонда книга учета полученных и выданных удостоверений о страховании и книга учета выданных застрахованным удостоверений о страховании ведутся ответственным работником, назначенным заведующим территориальным отделением Управления фонда.
- Плата за удостоверение о страховании, выдаваемое начинающему работу в первый раз лицу, или за дубликат удостоверения вносится в кассу территориального отделения Управления фонда. Испорченные при заполнении удостоверения о страховании списываются с составлением акта, заверенного заведующим территориальным отделением Управления фонда.
- В случае выявления, что одному застрахованному выдано несколько удостоверений о страховании, оставляется только одно удостоверение. В него переносится информация из других удостоверений о страховании, которые изымаются у застрахованного, аннулируются и списываются согласно акту. Территориальное отделение Управления фонда переносит также информацию в информационной базе данных об учете застрахованных. За испорченное лицом удостоверение о страховании взимается плата в том же размере, что и за дубликат удостоверения о страховании. Контроль за оформлением удостоверений о страховании, ведением уЧета застрахованных и рассмотрение споров
- Контроль за выдачей удостоверений о страховании и ведением учета застрахованных осуществляется Управлением фонда, его территориальными отделениями, а также иными службами согласно предоставленным им полномочиям.
- Споры относительно ведения учета застрахованных и оформления удостоверений о страховании между территориальными отделениями Управления фонда и страхователями или застрахованными рассматриваются в установленном Законом Литовской Республики о государственном социальном страховании порядке Управлением фонда. _______________