Šąēäåė II

Šąēäåė II ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 19 июля 1995 г. № 992 Вильнюс Об утверждении ПоложениЯ о регистре Чиновников Литовской Республики Во исполнение постановления Правительства Литовской Республики от 3 мая 1995 г. № 620 «О регистре чиновников Литовской Республики» Правительство Литовской Республики п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о регистре чиновников Литовской Республики (прилагается).
2. Установить, что накопление данных регистра чиновников Литовской Республики осуществляется в два этапа: на первом этапе (до 31 марта 1996 г.) накапливаются данные о чиновниках, состоящих на службе в сфере государственного управления, а на втором этапе (до 31 декабря 1996 г.) - данные о чиновниках самоуправлений.
3. Дополнить раздел «Государственные национальные кадастры, классификаторы и регистры» схемы подготовки государственных кадастров, классификаторов и регистров, утвержденной постановлением Правительства Литовской Республики от 23 октября 1992 г. № 793 «О подготовке и функционировании кадастров, классификаторов и регистров», абзацем следующего содержания: «Регистр чиновников постановление Пра- Институт информации Литовской Республики вительства Литов- Литвы при Министерстве по ской Республики реформам управления и по от 3 мая 1995 г. № 620 делам самоуправлений».
4. Министерству связи и информатики покрыть расходы ведущего распорядителя регистра чиновников Литовской Республики (согласно представленной им смете расходов) по созданию и ведению этого регистра за счет средств бюджета Литовского государства на 1995 год, выделенных Министерству связи и информатики на выполнение программ развития информатики. Премьер-Министр Адолфас ШлЯжЯвиЧюс Министр по реформам управлениЯ и по делам самоуправлений Миндаугас СтанкЯвиЧюс _______________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 19 июля 1995 г. № 992 ПОЛОЖЕНИЕ о регистре чиновников Литовской Республики Общие положениЯ
5. Настоящее Положение регламентирует создание, ведение регистра чиновников Литовской Республики (в дальнейшем - регистр) и использование данных регистра. Регистр является составной частью всей государственной информационной системы.
6. Назначение регистра - это сбор, накопление и систематизация данных о государственных чиновниках и чиновниках самоуправлений (общих данных о лице, повышении его квалификации, назначениях и переводах), постоянное обновление этих данных и их обобщение, представление необходимой информации о чиновниках в Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений, на которое по поручению Правительства Литовской Республики возложены функции по ведению службой в сфере государственного управления, а также в другие институции, осуществляющие функции по ведению службой в сфере государственного управления.
7. Объект регистра - это государственные чиновники и чиновники самоуправлений, состоящие на службе в институциях государственного управления и местного самоуправления и занимающие соответствующие должности согласно перечню должностей класса «А» и «Б».
8. Учредителем регистра в соответствии с постановлением Правительства Литовской Республики от 3 мая 1995 г. № 620 «О регистре чиновников Литовской Республики» является Министерство по реформам управления и по делам самоуправлений. Ведущим учреждением по ведению регистра является Институт информации Литвы при Министерстве по реформам управления и по делам самоуправлений (в дальнейшем - распорядитель регистра). При ведении регистра институт руководствуется законами Литовской Республики, другими правовыми актами, принятыми Сеймом Литовской Республики, постановлениями Правительства Литовской Республики, распоряжениями Премьер-Министра и настоящим Положением.
9. Регистр создает возможность получения необходимой информации о чиновнике или группе чиновников, а также сводных данных по каждой позиции данных регистра. Ведение регистра, составные Части информации
10. Распорядитель регистра по согласованию с Министерством по реформам управления и по делам самоуправлений решает вопросы формирования данных регистра, подготовки и представления сводной информации, а также другие вопросы ведения регистра, разрабатывает методику получения и обновления данных регистра, которая является обязательной для всех институций, представляющих первичную информацию. Осуществляется постоянное обновление данных регистра. Периодичность обновления данных устанавливается учредителем регистра. Вопросы ведения регистра, связанные с применением информационных технологий, согласовываются с Министерством связи и информатики. Первичный ввод данных регистра на магнитные носители по разработанной распорядителем регистра методике и в соответствии с его требованиями осуществляется работниками институций государственного управления и самоуправлений, ответственными за ведение дел персонала. Распорядитель регистра обеспечивает указанные институции и самоуправления программными средствами, необходимыми для осуществления первичного ввода данных. В регистре должна быть предусмотрена возможность передачи или обновления первичных данных через компьютерную сеть государственных учреждений Литовской Республики.
11. В регистре накапливаются и обновляются: 7.
12. следующие общие данные о чиновнике: код лица; фамилия; имя (имена); пол; дата рождения; национальность; гражданство; данные об обучении в высших школах, коллегиях, вузах и об их окончании; специальность; квалификация; ученая степень; педагогическое ученое звание; основная профессия; владение иностранными языками; номер водительского удостоверения; другие сертифицированные удостоверения; данные о трудовом стаже (при заполнении в первый раз карточки чиновника); дата последней аттестации, заключение и рекомендации аттестационной комиссии; семейное положение; награды за заслуги перед Литовской Республикой, почетные звания; номер и дата справки о здоровье; номер удостоверения социального страхования; номер и дата выдачи удостоверения чиновника; номер и дата выдачи паспорта; домашний адрес, телефон; дата заполнения; 7.
13. данные о повышении квалификации чиновника (стажировки, деловые командировки в иностранные государства, повышение квалификации в Литве) за последних 3 года. Указываются характер, цель, дата, продолжительность, источники финансирования повышения квалификации, удостоверения о повышении квалификации (в случае их выдачи); 7.
14. следующие данные о назначениях, переводах, увольнении чиновника: дата; наименование должности; наименование и адрес места работы; класс чиновника («А», «Б»); коэффициент оклада; основание для назначения, перевода или отставки, увольнения; уход на пенсию (дата).
15. Структура регистра, форматы данных и их коды должны соответствовать действующим в Литве стандартам и обеспечивать информационные связи с другими государственными регистрами при помощи телекоммуникационных средств.
16. Государственные институции при создании и использовании банков данных, в которых предусматривается представление данных о чиновниках, обеспечивают информационную совместимость своих систем с регистром. Пользование данными регистра
17. Степень закрытости данных регистра и порядок пользования информацией регистра в соответствии с законами Литовской Республики и другими правовыми актами устанавливаются Министерством по реформам управления и по делам самоуправлений.
18. Допускается оглашение только сводных данных регистра.
19. Указанным в пункте 2 институциям (а также в предусмотренных законодательством Литовской Республики случаях) данные о чиновниках в соответствии с характером деятельности этих институций предоставляются бесплатно в порядке, установленном Министерством по реформам управления и по делам самоуправлений.
20. Лицо, данные о котором внесены в регистр, вправе ознакомиться с ними, уточнить их, с тем чтобы была обеспечена их правильность. Распорядитель регистра обязан предоставить эти данные бесплатно не позднее чем в течение 10 дней после обращения. По просьбе лица указанные данные представляются в письменном виде.
21. Другие юридические лица данные регистра могут получить в порядке, установленном Министерством по реформам управления и по делам самоуправлений. Хранение данных регистра и ответственность работников
22. За точность данных регистра, содержащихся на магнитных носителях, отвечают представившие данные институции. Распорядитель регистра должен обеспечить внесение в регистр только правильных, нужных или полных данных.
23. Распорядителю регистра запрещается самовольное исправление представляемых для регистра данных. В случае возникновения у распорядителя регистра сомнений в точности представленных данных он должен незамедлительно обратиться к их предъявителю относительно сверки данных с фактическими данными, а также относительно срочного исправления, исключения или дополнения ошибочных, ненужных или неполных данных. Указанные данные на основании сообщения представившего их учреждения подлежат исправлению в 5-дневный срок с указанием основания и даты внесения в них исправлений.
24. Распорядитель регистра обеспечивает охрану и конфиденциальность накопленной в банке данных информации. Данные подлежат защите от незаконного исправления, передачи, оглашения и уничтожения.
25. Данные регистра о работающих чиновниках на магнитных носителях компьютеров хранятся неограниченный срок. Информация о чиновниках в период после их увольнения со службы хранится в соответствии с законами Литовской Республики и другими правовыми актами.
26. Лица, связанные с ведением и представлением данных регистра, в письменном виде под расписку обязуются хранить тайну или конфиденциальность данных регистра. Тайну или конфиденциальность данных регистра эти лица обязаны хранить также после окончания времени их работы в ведущем регистр учреждении. Финансирование регистра
27. Создание и ведение регистра осуществляются за счет средств бюджета Литовского государства. РеорганизациЯ и ликвидациЯ регистра
28. Регистр может реорганизовываться или ликвидироваться только постановлением Правительства Литовской Республики. _______________