LIETUVOS RESPUBLIKOS VALDYMO REFORMŲ IR SAVIVALDYBIŲ REIKALŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DUOMENŲ SUBJEKTŲ SUTIKIMŲ GAVIMO TVARKOS PATVIRTINIMO 1998 m. spalio 28 d. Nr. 66 Vilnius Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 1998, Nr. 31-819) 14 straipsnio 2 dalį, TVIRTINU duomenų Subjektų sutikimų gavimo tvarką (pridedama) ir duomenų subjektų sutikimų gavimo formą (pridedama). valdymo reformų ir savivaldybių reikalų Ministras Kęstutis Skrebys ______________ Patvirtinta valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 1998 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 66 Duomenų subjektų sutikimų gavimo tvarka
- Ši tvarka taikoma visiems duomenų valdytojams, tvarkantiems asmens duomenis, kurių rinkimui, kaupimui, apdorojimui, saugojimui, naudojimui ir teikimui reikalingas asmens sutikimas, ir registruotiems Valstybinėje duomenų apsaugos inspekcijoje, bei fiziniams asmenims – duomenų subjektams. Duomenų valdytojų sąrašas publikuojamas „Valstybės žiniose“ kartą per metus bei valstybės institucijų kompiuterių tinkle (VIKT) tinklalapyje http://www. rim. lt/dsinsp, kuris atnaujinamas kartą per mėnesį.
- Sutikimų rinkimą organizuoja asmens duomenų valdytojas, kuris renka duomenis, dalyvaujant duomenų subjektui. Kiekvienas asmuo, kreipdamasis į duomenų valdytoją ir pateikdamas savo asmens duomenis, gali duoti raštišką sutikimą dėl šių duomenų tvarkymo (rinkimo, kaupimo, apdorojimo, saugojimo, naudojimo ir teikimo). Tokiu sutikimu duomenų subjektas leidžia tvarkyti susijusius su juo arba savo neveiksnių globotinių, vaikų (įvaikių) asmens duomenis. Jeigu asmuo sutikimo nedavė, laikoma, kad jis nesutinka, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi. Tokiu atveju jo duomenys gali būti tvarkomi tik pagal Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytus asmens duomenų teisėto tvarkymo kriterijus.
- Prieš surašant sutikimą duomenų valdytojas privalo informuoti duomenų subjektus apie: 3.
- duomenų tvarkymo tikslus (statistikos, mokslo, sveikatos, draudimo, valdymo, informavimo ir kt.) bei teisinį pagrindą; 3.
- tvarkomų duomenų kategorijas (ypatingi ir neypatingi duomenys) ir duomenų gavimo šaltinius. Ypatingi duomenys: rasinė kilmė, tautinis ir etninis priklausomumas, politiniai, religiniai ir kiti įsitikinimai, partiškumas, teistumas, sveikata, patologiniai defektai, intymus gyvenimas. Neypatingi duomenys: vardas, pavardė ir kita identifikuojanti informacija, žinios apie šeimą ir gyvenamąją vietą, darbas (užsiėmimas), finansinė, ekonominė, komercinė veikla, išsilavinimas, kvalifikacija, informacija apie turimą nuosavybę ir pan.; 3.
- trečiąsias šalis, kurioms gali būti teikiami (atskleisti) asmens duomenys; 3.
- asmens duomenis, kurie atskleidžiami; 3.
- duomenų subjekto teisę reguliariai gauti informaciją, iš kokių šaltinių gauti duomenys, kokiu tikslu ir kada jie buvo panaudoti, yra naudojami arba gali būti panaudoti; 3.
- duomenų subjekto teisę susipažinti su savo duomenimis, juos patikslinti, apriboti bei suteikti teisę teikti jo duomenis.
- Visais klausimais, susijusiais su sutikimų davimu, duomenų subjektus konsultuoja Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.
- Asmens sutikimai renkami pagal pavyzdinę (pridedamą) arba laisvą formą. Sutikime turi būti nurodoma: duomenų tvarkymo veiksmai, kurie pagal įstatymus ir kitus teisės aktus nėra nustatyti duomenų subjektui; asmens (jei sutikimas duodamas dėl kito neveiksnaus asmens – taip pat globotinio, vaiko ar įvaikio) vardas ir pavardė; asmens kodas, adresas, leidžiamų tvarkyti duomenų kategorijos bei tikslas. Sutikime gali būti nurodyta, kam asmuo leidžia atskleisti susijusią su juo informaciją, asmens informavimo dėl duomenų teikimo būtinumas ir sąlygos bei kitos pastabos.
- Sutikimas turi būti duotas savanoriškai ir gali būti atšauktas bei pakeistas bet kuriuo metu. ______________ PATVIRTINTA Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 1998 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 66 Duomenų subjektų sutikimų gavimo forma Asmens sutikimas dėl duomenų _____________________________________________________ (duomenų tvarkymo veiksmai: rinkimas, kaupimas, apdorojimas, saugojimas, naudojimas, teikimas) [1]1 Aš_____________________________________________________________________________ , (vardas, pavardė) asmens kodas____________________________________________________________________ , gyvenantis_______________________________________________________________________ , (adresas) sutinku, kad mano_________________________________________________________________ (gali būti nurodytas neveiksnus asmuo) 0ypatingi 0neypatingi ________________________________________________________________________________ (gali būti nurodytas duomenų sąrašas) 2 duomenys būtų tvarkomi____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ tikslais
- Pastabos:________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Data______________ Asmens parašas_______________ Duomenų tvarkymo įstaigos atstovas__________________________________________________ (vardas, pavardė, pareigos) Duomenų tvarkymo įstaigos pavadinimas, adresas, telefonas__________________________________________________________________ ______________ 1 [1] Asmens duomenų tvarkymo veiksmus ir tikslus surašo duomenų valdytojas. 2 Ypatingi duomenys: rasinė kilmė, tautinis ir etninis priklausomumas, politiniai, religiniai ir kiti įsitikinimai, partiškumas, teistumas, sveikata, patologiniai defektai, intymus gyvenimas. Neypatingi duomenys: vardas, pavardė ir kita identifikuojanti informacija, žinios apie šeimą ir gyvenamąją vietą, darbas(užsiėmimas), finansinė, ekonominė, komercinė veikla, išsilavinimas, kvalifikacija, informacija apie turimą nuosavybę ir pan.