ĻĪŃŅĄĶĪĀĖÅĶČÅ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 14 июля 1993 г. N 526 Вильнюс Об утверждении Положения о передаче и приеме архивных документов особой важности ——————————————————————————————————— Во исполнение постановления Сейма Литовской Республики от 1 июня 1993 г. N I-168 "О внесении изменений в постановление Верховного Совета Литовской Республики "Об учреждении Государственного центра по изучению геноцида населения Литвы и о порядке введения в действие Закона Литовской Республики "О сохранении архивов особой важности" Правительство Литовской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить Положение о передаче и приеме архивных документов особой важности (прилагается). Премьер-Министр Адолфас Шляжявичюс Министр юстиции Йонас Прапестис __ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 14 июля 1993 г. N 526 ПОЛОЖЕНИЕ о передаче и приеме архивных документов особой важности Общие положения _______________
- Настоящее Положение регламентирует порядок передачи архивных документов особой важности (в дальнейшем - документы) в ведение Генеральной дирекции архивов Литвы, а также их приема.
- Передача и прием документов производятся в соответствии с Законом Литовской Республики об архивах (Вед. 1990 г., N 8-188), Законом Литовской Республики "О сохранении архивов особой важности" (Вед. 1992 г., N 33-1011; 1993 г., Nя20-490), Положением о Государственном архивном фонде Литвы, утвержденным постановлением Правительства Литовской Республики от 26 февраля 1993 г. N 101 "Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Литвы и Положения о Генеральной дирекции архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики" (Вед. 1993 г., N 8-183), и постановлением Сейма Литовской Республики от 1 июня 1993 г. N I-168 "О внесении изменений в постановление Верховного Совета Литовской Республики "Об учреждении Государственного центра по изучению геноцида населения Литвы и о порядке введения в действие Закона Литовской Республики "О сохранении архивов особой важности" (Вед. 1993 г., N 18-448). Порядок передачи и приема документов ------------------------------------
- Генеральная дирекция архивов Литвы принимает только те документы, которые отвечают установленным требованиям, предъявляемым к упорядочению документов Государственного архивного фонда Литвы, и Регламенту хранения, упорядочения, изучения и использования архивных документов особой важности.
- Документы и их информационные системы передаются по акту передачи-приема, подписанному комиссиями по передаче - приему документов и утвержденному руководителями передающей и принимающей институций. Акт составляется в четырех экземплярах.
- Для передачи и приема документов бывшего Министерства внутренних дел Литовской ССР, а также так называемых первых отделов бывших учреждений, предприятий и организаций Литовской ССР образуются комиссии, председатели и члены которых назначаются руководителями институций, осуществляющих хранение документов.
- Бывший архив Компартии Литвы передан в ведение Генеральной дирекции архивов Литвы в соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета Литовской Республики от 22 августа 1990 г. "О бывшем архиве Коммунистической партии Литвы".
- Передача и прием документов подразделения бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) СССР в Литовской ССР производятся в следующем порядке: 7.
- помещения для хранения документов на время передачи- приема опечатываются печатями Генеральной дирекции архивов Литвы и рабочей группы Временной комиссии Верховного Совета по расследованию деятельности КГБ Советского Союза в Литве. Опечатывание оформляется актом, который составляется в двух экземплярах и подписывается руководителями Дирекции и рабочей группы или уполномоченными ими лицами; 7.
- для описи и упорядочения документов образуются рабочие группы, утвержденные руководителями Генеральной дирекции архивов Литвы и осуществляющей хранение документов институции. Порядок работы групп устанавливается Регламентом хранения, упорядочения, изучения и использования архивных документов особой важности; 7.
- комиссия по передаче документов на паритетной основе образуется руководителями рабочих групп и назначенными ими лицами. Прием документов производится комиссией, назначенной генеральным директором архивов Литвы.
- Прием фондов документов по договоренности сторон может производиться по частям. Проверка количества и состояния дел и документов производится согласно учетным документам. Недостатки и неточности в упорядочении документов передающая сторона обязана устранить во время их передачи. Ответственность за сохранность документов -----------------------------------------
- Ответственность за сохранность документов (за исключением документов подразделения бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) СССР в Литовской ССР) до их передачи в ведение Генеральной дирекции архивов Литвы возлагается на руководителей институций, осуществляющих хранение документов.
- Ответственность за сохранность документов подразделения бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) СССР в Литовской ССР после опечатывания помещений для их хранения печатями Генеральной дирекции архивов Литвы и рабочей группы Временной комиссии Верховного Совета по расследованию деятельности КГБ Советского Союза в Литве до передачи их в ведение Генеральной дирекции архивов Литвы несут руководители обеих рабочих групп.
- Ответственность за принятые в установленном настоящим постановлением порядке документы несет Генеральная дирекция архивов Литвы со дня утверждения акта передачи-приема. Финансирование ---------------
- Расходы по передаче документов (за исключением документов подразделения бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) СССР в Литовской ССР) покрываются передающей документы институцией.
- Финансирование всех работ, связанных с упорядочением, передачей и приемом документов подразделения бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) СССР в Литовской ССР, осуществляется Генеральной дирекцией архивов Литвы в общем порядке согласно составленной ею и рабочей группой Временной комиссии Верховного Совета по расследованию деятельности КГБ Советского Союза в Литве смете. ------------------------------ _