Ļ Ī Ń Ņ Ą Ķ Ī Ā Ė Å Ķ Č Å

Ļ Ī Ń Ņ Ą Ķ Ī Ā Ė Å Ķ Č Å П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 23 февраля 1993 г. N 101 Вильнюс Oб утверждении Положения о Государственном архивном фонде Литвы и Положения о Генеральной дирекции архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики ————————————————————————————————————— Правительство Литовской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемые: Положение о Государственном архивном фонде Литвы; Положение о Генеральной дирекции архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики. Премьер-Министр Бронисловас Лубис Министр юстиции Йонас Прапестис УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 23 февраля 1993 г. N 101 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном архивном фонде Литвы Общие положения ———————————————

1. Государственный архивный фонд Литвы является составной частью Архивного фонда Литвы. Государственный архивный фонд Литвы является собственностью Литовского государства. Этот фонд образуют все имеющие историческую, научную, культурную и иную непреходящую ценность документы, хранящиеся в государственных архивах Литовской Республики (в дальнейшем - государственные архивы), в других государственных хранилищах, а также документы, накопленные в институциях государственной власти и государственного управления, судах, прокуратуре, службах охраны края, безопасности, иностранных дел, внутренних дел, культуры, науки, образования, на других государственных предприятиях, в учреждениях и организациях (в дальнейшем - учреждения) независимо от их подчинения.
2. Государственным архивным фондом Литвы, хранящимся в государственных архивах и учреждениях, управляет Генеральная дирекция архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики (в дальнейшем - Генеральная дирекция архивов Литвы). Компетенция и функции Генеральной дирекции архивов Литвы регламентируются положением, которое утверждается Правительством Литовской Республики.
3. Государственные архивы, в которых хранится большая часть документов Государственного архивного фонда Литвы, являются самостоятельнымияяучреждениями, осуществляющими комплектование, упорядочение, хранение и использование документов, связанных с удовлетворением государственных и общественных потребностей, а также с реализацией прав граждан. Государственные архивы ведут научно-исследовательскую работу по вопросам истории и истории культуры, отдавая преимущество архивоведению, археографии и вспомогательным историческим наукам, а также выпускают сборники документов и информационные издания. Государственные архивы в пределах своей компетенции осуществляют контроль за формированием, комплектованием, упорядочением и хранением документов в учреждениях и их архивах, а также методическое руководство этой работой. Работа государственных архивов регламентируется положением об архивах. Конкретный порядок комплектования, хранения, упорядочения и использования документов в государственных архивах и архивах учреждений устанавливается правилами работы архивов Литвы. Указанные положение и правила работы утверждаются генеральным директором архивов Литвы.
4. Другие государственные хранилища (государственные учреждения науки и высшего образования, музеи, библиотеки) осуществляют постоянное хранение исторически сложившихся комплексов документов Государственного архивного фонда Литвы и приобретенных, унаследованных, полученных в дар или купленных документов физических и юридических лиц в соответствии с Законом Литовской Республики об архивах и настоящим Положением. Состав Государственного архивного фонда Литвы ——————————————————————————————————————
5. Государственный архивный фонд Литвы состоит из следующих основных комплексов документов: 5.
6. Литовской метрики и других документов центральных и местных учреждений Великого Княжества Литовского; 5.
7. документов институций государственной власти и государственного управления, других государственных центральных и местных учреждений и организаций, творческих союзов, общественных организаций, профсоюзов, центральных и местных организаций КП Литвы оккупированной или аннексированной Литвы в различные периоды истории (Вильнюсской, Каунасской и Сувалкской губерний Российской империи, в период немецкой оккупации 1914-1918 годов,в период большевистской оккупации 1918-1919 годов, Клайпедского края (до 1923 года и в период 1939-1945 годов), Вильнюсского края в период польской оккупации 1919-1939 годов, Литвы в период немецкой оккупации 1941-1944 годов и период ее включения в состав СССР 1940-1941 годов и 1944-1990 годов); 5.
8. документов институций государственной власти и государственного управления, самоуправлений, судов, прокуратуры, учреждений охраны края, безопасности, иностранных дел, внутренних дел, хозяйственных учреждений, учреждений науки, культуры, образования и других центральных и местных учреждений Литовской Республики (1918-1940 годов и с 1990 года); 5.
9. документов о деятельности индивидуальных предприятий, действительных хозяйственных товариществ, коммандитных хозяйственных товариществ, акционерных и закрытых акционерных обществ, других негосударственных предприятий, учреждений и организаций, политических партий, профессиональных, конфессиональных, общественных организаций и движений, творческих союзов и научных обществ, поступивших в собственность государства; 5.
10. следующих документов разных периодов истории: 5.5.
11. архивов лиц, семей, родов, поступивших в собственность государства; 5.5.
12. поступивших из-за рубежа архивов, коллекций документов и микрофильмов; 5.5.
13. страховых копий архивных документов. В состав Государственного архивного фонда Литвы входит также информационная система архивного фонда: описи фондов, каталоги, справочники, указатели и другие учетные документы.
14. Документы Государственного архивного фонда Литвы подразделяются на два уровня: документы государственного и местного значения. Порядок распределения документов по их значению устанавливается правилами работы архивов Литвы. Хранение документов Государственного архивного фондаяЛитвы —————————————————————————————————————
15. Документы Государственного архивного фонда Литвы подразделяются на документы постоянного, долговременного и временного хранения.
16. К документам постоянного хранения относятся документы, имеющие историческую, научную, культурную или иную непреходящую ценность и постоянно хранящиеся в государственных архивах и других государственных хранилищах. В архивах учреждений эти документы хранятся на протяжении установленного Законом Литовской Республики об архивах срока.
17. К документам долговременного хранения относятся документы, имеющие историческую и практическую ценность (кадровые, социально-правовые, медицинские и др.) и хранящиеся в архивах учреждений от 10 до 75 лет.
18. К документам временного хранения относятся документы, имеющие краткосрочную практическую ценность (некоторые хозяйственно-финансовые, бухгалтерские и др.) и хранящиеся в архивах учреждений до 10 лет.
19. Сроки хранения документов Государственного архивного фонда Литвы определяются перечнями документов, утверждаемыми Генеральной дирекцией архивов Литвы.
20. Сроки хранения документов изменяются и отбор документов к уничтожению производится экспертными комиссиями учреждений и государственных архивов по согласованию с Центральной экспертной комиссией Генеральной дирекции архивов Литвы.
21. Уничтожение документов учреждений осуществляется только после согласования описей дел постоянного и долговременного хранения с экспертными комиссиями государственных архивов.
22. Учреждения, документы которых не принимаются в государственные архивы, согласовывают вопросы упорядочения, хранения и уничтожения документов с вышестоящими учреждениями.
23. Реставрация накопленных в государственных архивах архивных документов производится в институциях, имеющих лицензию на проведение работ по консервации и реставрации архивных документов. Лицам, не имеющим квалификации реставратора, производить реставрацию архивных документов запрещается.
24. Запрещается выносить из архивов хранящиеся в государственных архивах документы, кроме случаев, предусмотренных нормативными актами. Учет документов Государственного архивного фонда Литвы —————————————————————————————————————
25. Все документы Государственного архивного фонда Литвы подлежат регистрации независимо от места их хранения.
26. Основными единицами классификации, учета и регистрации Государственного архивного фонда Литвы являются: документ, единица хранения, фонд документов, архивный фонд, архивная коллекция.
27. Документ - это материальный объект, в котором зафиксирована информация независимо от времени ее происхождения, автора, способа и техники закрепления. Документы подразделяются на письменные, аудиовизуальные, графические и компьютерные.
28. Единица хранения - основная единица учета и регистрации архивного фонда. Единица хранения письменных документов (дело) - это находящийся (вложенный или подшитый) в отдельной папке документ или группа документов, объединенных по тематическому, номинальному или другим признакам. В учреждениях документы формируются в дела. В архивах эти дела с точки зрения регистрации приравниваются к единицам хранения. Дело - это физически обособленная группа документов, объединенных по содержанию, номинальному признаку или по другим признакам. Единицами хранения аудиовизуальных документов являются: фотодокументов - негатив, позитив, альбом; кинодокументов - коробка, пленка; звуковых документов - пластинка, лента, кассета; видеодокументов - кассета, лента. Единицей хранения графических документов является калька. Единица хранения компьютерных документов - дискета.
29. Фонд документов - это совокупность документов, сформировавшихся в деятельности учреждения или физического лица.
30. Архивный фонд - часть фонда документов учреждения или физического лица, имеющая историческую, научную, культурную или иную непреходящую ценность и находящаяся на постоянном хранении в государственных архивах или других государственных хранилищах (на временном хранении - в архивах учреждений). Архивный фонд является исторически сформировавшимся комплексом документов. Этот комплекс не подлежит делению.
31. Архивная коллекция - это комплекс отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (автор, хронология, тема и другие признаки). С точки зрения регистрации архивная коллекция тождественна архивному фонду.
32. Государственные архивы, государственные хранилища и учреждения в установленном порядке и в установленные сроки представляют в Генеральную дирекцию архивов Литвы данные о регистрации документов.
33. Банком накопления регистрационных и информационных данных Государственного архивного фонда Литвы является Свод Архивного фонда Литвы, который создается и ведется Генеральной дирекцией архивов Литвы. Пополнение Государственного архивного фонда Литвы ——————————————————————————————————————
34. Состав и сроки хранения сформировавшихся в учреждениях документов определяются перечнями документов. Государственный архивный фонд Литвы систематически пополняется документами постоянного хранения действующих и ликвидируемых учреждений.
35. Списки учреждений, передающих документы на государственное хранение, составляются государственными архивами. В эти списки включаются негосударственные учреждения, согласные передать документы на государственное хранение. Перечни источников комплектования согласуются и утверждаются Генеральной дирекцией архивов Литвы.
36. Государственные институции, регистрирующие в установленном законодательством порядке вновь учрежденные предприятия, политические партии, общественные организации и движения, а также в предусмотренных законодательством случаях другие учреждения и организации, обязаны известить об их регистрации Генеральную дирекцию архивов Литвы .
37. Рассмотрение вопросов, связанных с пополнением Государственного архивного фонда Литвы, экспертизой ценности документов и их отбором на государственное хранение, осуществляется экспертными комиссиями учреждений, экспертными комиссиями государственных архивов и Центральной экспертной комиссией Генеральной дирекции архивов Литвы в пределах их компетенции, определяемой в правилах работы архивов Литвы и в положении об указанных комиссиях.
38. Государственный архивный фонд Литвы может пополняться за счет ценных документов, образовавшихся в результате работы деятелей Литовского государства, политики, предпринимательства, хозяйства, науки, культуры и искусства, или собранных другими физическими лицами.
39. Документы негосударственных учреждений и физических лиц, переданные на государственное хранение, становятся частью фонда и не подлежат возврату бывшим владельцам.
40. Негосударственные учреждения и физические лица могут передавать документы в государственный архив на депозитное хранение. За депозитное хранение может взиматься плата. По истечении предусмотренного договором срока хранения договор продлевается либо документы возвращаются владельцу.
41. Государственный архивный фонд Литвы пополняется за счет документов негосударственных учреждений и физических лиц, не обеспечивающих надлежащего хранения документов, а также за счет обнаруженных указанными учреждениями и физическими лицами архивов, имеющих историческую ценность, и их остатков. Физические и юридические лица, передавшие на государственное хранение обнаруженные архивные документы, получают вознаграждение в установленном законодательством порядке.
42. Государственный архивный фонд Литвы пополняется также за счет возвращенных из-за рубежа документов исторического наследия Литвы и документов или их копий, собранных лицами, живущими за границей, и приобретенных Литовской Республикой. Порядок передачи документов на государственное хранение ——————————————————————————————————————
43. Документы учреждений, упорядоченные в соответствии с правилами работы архивов, по истечении установленного срока передаются на государственное хранение по акту передачи-приема.
44. При передаче документов негосударственных учреждений и физических лиц на государственное хранение заключается договор (акт) установленной формы, в котором указываются условия приема, упорядочения и использования этих документов.
45. При приеме документов негосударственных учреждений и физических лиц на государственное хранение государственные архивы обязуются соблюдать условия, предусмотренные указанным в пункте 36 настоящего Положения договором (актом).
46. Государство может приобретать документы физических лиц.
47. Физическое лицо, безвозмездно передающее документы на государственное хранение, имеет право на бесплатное получение копий нужных документов. Использование Государственного архивного фонда Литвы —————————————————————————————————————
48. Государственные архивы, государственные хранилища и учреждения, осуществляющие хранение документов Государственного архивного фонда Литвы: 40.
49. предоставляют юридическим и физическим лицам информацию о составе и содержании хранимых документов в предусмотренном Законом Литовской Республики об архивах порядке; 40.
50. предоставляют в установленном законодательством порядке читальным залам (по заказу лиц, занимающихся научно-исследовательской работой) документы фонда или их копии; 40.
51. самостоятельно или совместно с другими учреждениями публикуют документы фонда; 40.
52. организуют выставки документов фонда, информируют о них общественность через печать, по радио, телевидению и через другие средства массовой информации; 40.
53. выпускают информационные издания о составе и содержании фонда; 40.
54. производят обмен копиями документов с архивами, музеями, библиотеками и физическими лицами зарубежных стран; 40.
55. выдают архивные справки, копии и выписки . Право на получение архивных справок, копий, выписок (о себе, членах своей семьи, родственниках, а также о лицах, ведущих общее хозяйство, наследниках, имеющих правовые документы) имеют граждане Литовской Республики, граждане иностранных государств, лица без гражданства, а также юридические лица Литовской Республики и иностранных государств.
56. Документами Государственного архивного фонда Литвы разрешается только пользоваться, они не могут быть объектом купли-продажи и других сделок, нарушающих право государственной собственности на эти документы.
57. За пользование документами государственных архивов может взиматься плата согласно утвержденным прейскурантам.
58. Документы, приобретенные государством у физических лиц, используются по усмотрению государственного архива.
59. Документы негосударственных учреждений и физических лиц, переданные (подаренные, оставленные по завещанию) на государственное хранение, используются только с ведома лица, передавшего (унаследовавшего) документы, если стороны не договорились об ином.
60. Использование депонированных документов негосударственных учреждений и физических лиц находится в ведении лиц, передавших (унаследовавших) эти документы. После передачи, дарения, оставления по завещанию или депонирования документов лиц за бывшими их владельцами и наследниками имущества сохраняются авторские права. Ответственность за комплектование, упорядочение, хранение и использование архивных документов —————————————————————————————————————
61. Руководители учреждений несут персональную ответственность за делопроизводcтво, комплектование, упорядочение, хранение и использование архивных документов в своем и подведомственных учреждениях в установленном законодательством порядке.
62. Министерства и другие правительственные учреждения несут ответственность за комплектование документов и делопроизводство не только в своих, но и в отнесенных к сфере их регулирования учреждениях и не реже одного раза в 5 лет представляют в Генеральную дирекцию архивов Литвы или в соответствующий государственный архив в установленном порядке данные о количестве и состоянии документов, находящихся в отнесенных к сфере их регулирования учреждениях.
63. Лица, нарушившие правила комплектования, хранения и использования Государственного архивного фонда Литвы, привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке. ——————————————————————__ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Литовской Республики от 23 февраля 1993 г. N 101 ПОЛОЖЕНИЕ о Генеральной дирекции архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики Общие положения ———————————————
64. Генеральная дирекция архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики (в дальнейшем - Генеральная дирекция архивов Литвы) является институцией надзора за Архивным фондом Литвы и управления Государственным архивным фондом Литвы. Генеральная дирекция архивов Литвы формирует и осуществляет политику государства в области архивов.
65. Генеральная дирекция архивов Литвы в своей деятельности руководствуется Конституцией Литовской Республики, законами Литовской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Литовской Республики, Положением о Государственном архивном фонде Литвы, а также настоящим Положением.
66. Годовой фонд оплаты труда работников аппарата Генеральной дирекции архивов Литвы утверждается Правительством Литовской Республики.
67. Генеральная дирекция архивов Литвы является юридическим лицом, имеет печать с изображением Герба Литовского государства и своим наименованием. Задачи и функции Генеральной дирекции архивов Литвы ——————————————————————————————————
68. Главными задачами Генеральной дирекции архивов Литвы являются: 5.
69. издание в пределах своей компетенции нормативных актов по вопросам комплектования, учета, хранения и использования Архивного фонда Литвы, организация реализации Закона Литовской Республики об архивах, других нормативных актов и проверка их выполнения; 5.
70. обеспечение комплектования и учета документов Архивного фонда Литвы, упорядочения, хранения и использования Государственного архивного фонда Литвы согласно настоящему Положению в государственных архивах, а также в архивах институций государственной власти и государственного управления, судов, прокуратуры, служб охраны края, безопасности, иностранных дел, культуры, науки, образования, других государственных предприятий, учреждений и организаций (в дальнейшем - учреждения); 5.
71. осуществление контроля за учетом и хранением части Государственного архивного фонда Литвы, находящегося в других государственных хранилищах; 5.
72. оказание методической и практической помощи юридическим и физическим лицам - фондодержателям архивов Литвы; 5.
73. организация и координация научно-методической работы в области архивоведения, истории и вспомогательных исторических наук, внедрение достижений науки и техники в работу государственных архивов; 5.
74. обеспечение надлежащей реставрации документов Государственного архивного фонда Литвы; 5.
75. осуществление совместно с государственными архивами контроля за службами делопроизводства учреждений и оказание им методической помощи.
76. Генеральная дирекция архивов Литвы в целях выполнения возложенных на нее задач: 6.
77. организует комплектование и хранение документов Государственного архивного фонда Литвы, устанавливает хранящиеся в архивах иностранных государств документы по истории Литвы и решает вопросы приобретения оригиналов этих документов или их копий; 6.
78. определяет основные направления деятельности государственных архивов и структуру сети государственных архивов; 6.
79. ведет Свод Архивного фонда Литвы; 6.
80. устанавливает уровни Государственного архивного фонда Литвы; 6.
81. утверждает список источников комплектования Государственного архивного фонда Литвы; 6.
82. информирует государственные архивы о вновь зарегистрированных и ликвидированных учреждениях; 6.
83. выпускает периодические издания и занимается иной издательской деятельностью; 6.
84. принимает участие в создании государственной системы делопроизводства и осуществляет контроль за ее применением на предприятиях, в учреждениях и организациях. Совместно с другими институциями разрабатывает нормативные документы по делопроизводству; 6.
85. координирует научно-методическую работу архивов, публикацию документов, оказывает методическую помощь по этим вопросам, руководит созданием системы научной информации, публикует информацию о составе и содержании архивных документов, внедряет прогрессивные системы поиска документов; 6.
86. утверждает положения о государственных архивах, их структуру, сметы, программы работы; 6.
87. организует рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц по вопросам работы государственных архивов; 6.
88. занимается вопросами подготовки работников системы архивов и организует повышение их квалификации; 6.
89. организует обеспечение государственных архивов оборудованием и материалами, необходимыми для хранения и использования документов; 6.
90. решает вопросы капитального строительства и капитального ремонта государственных архивов. Права Генеральной дирекции архивов Литвы ——————————————————————————————————————
91. Генеральная дирекция архивов Литвы в целях выполнения возложенных на нее функций имеет право: 7.
92. обращаться к фондодержателям архивов Литвы по всем вопросам осуществления Закона Литовской Республики об архивах, деятельности архивов и получать информацию; 7.
93. получать от юридических лиц - фондодержателей архивов Литвы учетные документы установленной формы, другие необходимые данные, проверять соблюдение этими юридическими лицами Закона Литовской Республики об архивах; 7.
94. осуществлять контроль за соблюдением государственными архивами, другими государственными хранилищами и учреждениями Положения о Государственном архивном фонде Литвы и требовать устранения выявленных недостатков; 7.
95. в случае необеспечения фондодержателями архивов Литвы надлежащего хранения документов решать вопрос о передаче документов в государственные архивы; 7.
96. решать вопросы распределения архивных фондов по государственным архивам; 7.
97. образовывать комиссии по рассмотрению вопросов работы архивов; 7.
98. в установленном порядке вступать в международные архивные организации, принимать участие в их деятельности, сотрудничать с архивными службами, музеями, библиотеками, научными учреждениями, хозяйственными, коммерческими фирмами и физическими лицами иностранных государств; 7.
99. организовывать оказание платных услуг физическим лицам в государственных архивах, устанавливать виды платных работ и цены на них; 7.
100. иметь свои счета в банковских учреждениях Литовской Республики и иностранных государств; 7.
101. исполнять другие возложенные на нее законами Литовской Республики и постановлениями Правительства Литовской Республики обязанности. Организация работы Генеральной дирекции архивов Литвы —————————————————————————————————————
102. Генеральную дирекцию архивов Литвы возглавляет генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности Премьер-Министром Литовской Республики. Генеральный директор имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Премьер-Министром Литовской Республики по представлению генерального директора. В случае отсутствия генерального директора его обязанности исполняет заместитель.
103. Генеральный директор архивов Литвы: 9.
104. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на дирекцию работ и использование средств, определяет степень ответственности его заместителя и других работников дирекции за руководство отдельными областями деятельности дирекции; 9.
105. утверждает в пределах своей компетенции нормативные документы; 9.
106. утверждает структуру и штатное расписание дирекции, принимает на работу и увольняет с работы работников дирекции и директоров архивов, поощряет их и налагает на них дисциплинарные взыскания; 9.
107. открывает и закрывает расчетные и иные счета в банковских учреждениях, осуществляет другие предоставленные ему законодательством полномочия.
108. Генеральная дирекция архивов Литвы в соответствии с законами Литовской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Литовской Республики в пределах своей компетенции издает приказы и другие акты, организует и проверяет их выполнение. Приказы и другие акты Генеральной дирекции архивов Литвы по вопросам, отнесенным к ее компетенции, являются обязательными для министерств, других правительственных учреждений, институций управления самоуправлений, государственных и негосударсвенных предприятий, учреждений и организаций. Генеральная дирекция архивов Литвы при необходимости издает с министерствами и другими правительственными учреждениями совместные приказы и иные акты.
109. В Генеральной дирекции архивов Литвы образуется совет архивов в составе генерального директора (председатель), его заместителя, представителей дирекции, архивов, других учреждений науки и культуры. Персональный состав совета и положение о нем утверждаются генеральным директором архивов Литвы. _Средства Генеральной дирекции архивов Литвы ———————————————————————————————————
110. Средства Генеральной дирекции архивов Литвы образуют государственные ассигнования, доходы от оказания платных услуг, издательской деятельности, а также пожертвования фондов, организаций и обществ.
111. Финансовыми ресурсами Генеральной дирекции архивов Литвы ведает и бухгалерский учет ведет главный бухгалтер дирекции. —————————————————————— _