LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJOS IR APSKAITOS TVARKOS TVIRTINIMO 1999 m. sausio 6 d. Nr. 4 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo 10 straipsnio 2 dalimi,
- Tvirtinu Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarką (pridedama).
- Nustatau, kad Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarka įsigalioja nuo 1999 m. liepos 1 d. FINANSŲ MINISTRAS ALGIRDAS ŠEMETA PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 1999 01 06 įsakymu Nr. 4 DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJOS IR APSKAITOS TVARKA Bendroji dalis
- Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarka taikoma visoms draudimo įmonėms ir jų filialams.
- Draudimo liudijimai (polisai) gaminami tik spaustuviniu būdu.
- Draudimo liudijimų (polisų) spausdinimo užsakymus spaustuvei teikia tik draudimo įmonės administracijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Dėl kiekvieno užsakymo draudimo įmonė ir spaustuvė pasirašo sutartį, kurioje privaloma nurodyti draudimo liudijimų (polisų) tiražą, serijas ir eilės numerius.
- Visi draudimo liudijimai (polisai) turi būti numeruojami juos gaminusioje spaustuvėje, ant kiekvieno draudimo liudijimo (poliso) privaloma nurodyti jo seriją ir eilės numerį.
- Draudimo liudijimai (polisai) privalo turėti ne mažiau kaip vieną technologinės apsaugos priemonę.
- Draudimo įmonė perima draudimo liudijimus (polisus) iš spaustuvės pagal važtaraštį, kuriame, be kitų duomenų, turi būti įrašyta perduotų draudimo liudijimų (polisų) tiražas, kiekis, serijos, eilės numeriai ir gavimo data. Draudimo liudijimų (polisų) apskaita ir registracija
- Draudimo įmonė privalo saugoti visus su draudimo liudijimų (polisų) spausdinimu susijusių dokumentų originalus, kuriuose turi būti nurodyta, kiek, kokios draudimo rūšies draudimo liudijimų (polisų) atspausdinta ir kokie jų serijos bei eilės numeriai.
- Draudimo liudijimai (polisai) turi būti saugomi draudimo įmonėje arba jos filiale darbuotojo, atsakingo už draudimo liudijimų (polisų) apskaitą. Pagal spaustuvės važtaraščius ir kitus dokumentus, patvirtinančius draudimo liudijimų (polisų) gavimą, atsakingas darbuotojas privalo užpajamuoti (užregistruoti) iš spaustuvės gautus draudimo liudijimus (polisus) draudimo liudijimų (polisų) gavimo iš spaustuvės registracijos žurnale (1 priedas).
- Draudimo įmonės arba jų filialai privalo pildyti draudimo liudijimų (polisų) išdavimo registracijos žurnalus (2 priedas) bei draudimo liudijimų (polisų) grąžinimo registracijos žurnalus (3 priedas). Draudimo liudijimų (polisų) išdavimo ir jų grąžinimo registracijos žurnalai pildomi (ranka ar kompiuteriniu būdu) pagal kiekvienos draudimo rūšies draudimo liudijimus (polisus). Draudimo liudijimų (polisų) registracijos žurnalą pildo draudimo įmonės darbuotojas, atsakingas už draudimo liudijimų (polisų) apskaitą.
- Draudimo liudijimų (polisų) registracijos žurnaluose registruojami visi draudimo įmonės draudimo liudijimai (polisai), išduoti jos filialams, tarpininkams, darbuotojams, tiesiogiai sudarantiems draudimo sutartis, taip pat visi grąžinti draudimo liudijimai (polisai).
- Draudimo liudijimai (polisai) draudimo įmonės filiale registruojami ta tvarka, kaip ir draudimo įmonėje.
- Visų draudimo liudijimų (polisų) registracijos žurnalų lapai turi būti sunumeruoti, perverti virvele ir užantspauduoti. Įrašas apie tai, kiek lapų turi draudimo liudijimų (polisų) registracijos žurnalas, tvirtinamas draudimo įmonės arba jos filialo administracijos vadovo ir atsakingo darbuotojo parašais. Trynimai ir nepatvirtinti taisymai draudimo liudijimų (polisų) registracijos žurnale draudžiami. Taisymai turi būti patvirtinti atsakingo darbuotojo ir vyriausiojo finansininko parašais.
- Draudimo liudijimai (polisai) išduodami draudimo įmonės arba jos filialo draudimo liudijimų (polisų) gavėjams eilės tvarka, t. y. pagal draudimo liudijimų (polisų) numerius.
- Draudimo įmonės filialai, tarpininkai, darbuotojai, tiesiogiai sudarantys draudimo sutartis, turi ne rečiau kaip kartą per ketvirtį pateikti draudimo įmonės centrinei buveinei ataskaitas apie panaudotus draudimo liudijimus (polisus), taip pat sugadintų ir nepanaudotų draudimo liudijimų (polisų) likučio ataskaitas. Ataskaitų formą ir pateikimo tvarką nustato draudimo įmonės vadovas.
- Sudarant draudimo sutartį, turi būti pildomi ne mažiau kaip du draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriai, iš kurių vienas atitenka draudėjui, o kitas saugomas draudimo įmonės centrinėje būstinėje arba jos filiale priklausomai nuo to, kur jis buvo išduotas draudėjui. Visi vieno draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriai pildomi vienodai. Draudimo liudijimų (polisų) saugojimas
- Visi sugadinti ir anuliuoti draudimo liudijimų (polisų) egzemplioriai turi būti grąžinti į draudimo įmonę arba jos filialą ir saugomi atskirai ne trumpiau kaip dvejus metus (ant kiekvieno egzemplioriaus užrašoma „Sugadinta“ arba „Anuliuota“).
- Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais pagrindais nutraukus įmonės veiklą ir kitais atvejais sugadinti, anuliuoti ir nepanaudoti draudimo liudijimai (polisai), taip pat toliau naudoti netinkami draudimo liudijimai (polisai) turi būti nurašomi ir sunaikinami: sunaikinimo akte, kurį pasirašo draudimo įmonės administracijos vadovo paskirta komisija, nurodant draudimo liudijimų (polisų) sunaikinimo datą, jų serijos ir eilės numeriai.
- Panaudoti draudimo liudijimai (polisai) turi būti saugomi draudimo įmonėje ne trumpiau kaip 5 metus po draudimo sutarties galiojimo pabaigos.
- Visi draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir su spausdinimu susiję dokumentai turi būti saugomi draudimo įmonėje ne trumpiau kaip 5 metus po draudimo sutarčių galiojimo pabaigos.
- Išaiškėjus, kad yra dingusių neužpildytų draudimo liudijimų (polisų), darbuotojas, atsakingas už jų saugojimą, nedelsdamas turi parašyti aiškinamąjį raštą ir įteikti jį draudimo įmonės ar jos filialo administracijos vadovui. Aiškinamajame rašte nurodoma: dingusių draudimo liudijimų (polisų) serijos ir eilės numeriai, dingimo priežastys ir aplinkybės. Draudimo liudijimų (polisų) dingimas per vieną darbo dieną įforminamas aktu.
- Draudimo įmonės administracija per tris darbo dienas nuo draudimo liudijimų (polisų) dingimo nustatymo privalo paskelbti apie šių draudimo liudijimų (polisų) negaliojimą viename iš Lietuvos Respublikos dienraščių. Baigiamosios nuostatos
- Asmenys, pagrobę, sunaikinę, sužaloję arba paslėpę, taip pat suklastoję ir realizavę arba kitaip neteisėtai panaudoję draudimo liudijimą (polisą), atsako įstatymų nustatyta tvarka.
- Už draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos sistemą, taip pat jos kontrolę ir apsaugą atsako draudimo įmonės administracijos vadovas ir filialų administracijos vadovai.
- Kai kurių draudimo rūšių draudimo liudijimų (polisų), kurių padirbimas ir klastojimas gali atnešti ypač daug nuostolių valstybei, registracijos ir apskaitos tvarka bei jų apsauga nuo padirbimo gali būti papildomai reglamentuota Lietuvos Respublikos finansų ministerijos norminiuose aktuose. ______________ 1 priedas Draudimo liudijimų (polisų) gavimo iš spaustuvės registracijos žurnalas (forma 1 PA) Eil. Nr. Draudimo liudijimų (polisų) pavadinimas Draudimo liudijimų (polisų) serijos Draudimo liudijimų (polisų) eilės Nr. Vienetų skaičius Gavimo data Gavėjas (vardas, pavardė) Gavėjo parašas Draudimo liudijimų (polisų) gavimo važtaraščio rekvizitai Pastabos nuo iki ______________ 2 priedas Draudimo liudijimų (polisų) išdavimo registracijos žurnalas (forma 2 PA) Eil. Nr. Draudimo liudijimų (polisų) pavadinimas Draudimo liudijimų (polisų) serijos Draudimo liudijimų (polisų) eilės Nr. Išdavimo data Draudimo liudijimų (polisų) išdavė jas (vardas, pavardė) Išdavėjo parašas Draudimo liudijimų (polisų) gavėjas (vardas pavardė) Gavėjo parašas nuo iki ______________ 3 priedas Draudimo liudijimų (polisų) grąžinimo registracijos žurnalas (forma 3 PA) Eil. Nr. Draudimo liudijimų (polisų) pavadinimas Draudimo liudijimų (polisų) serijos Draudimo liudijimų (polisų) eilės Nr. Grąžinimo data Draudimo liudijimų(polisų) priėmėjas (vardas, pavardė) Priėmėjo parašas Draudimo liudijimų (polisų) grąžintojas Grąžintojo parašas Pastabos nuo iki ______________