LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS NUOSTATŲ 1999 m. gegužės 19 d. Nr. 1580 Vilnius Li

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS NUOSTATŲ 1999 m. gegužės 19 d. Nr. 1580 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti pakeistus ir papildytus Seimo kanceliarijos nuostatus (pridedami).
2. Pripažinti netekusiu galios Seimo valdybos 1997 m. gegužės 28 d. sprendimą Nr.315 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatų“. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS VYTAUTAS LANDSBERGIS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1999 m. gegužės 19 d. sprendimu Nr.1580 Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos n u o s t a t a i I. Bendrosios nuostatos
3. Lietuvos Respublikos Seimas turi kanceliariją (toliau – Seimo kanceliarija), kuri aptarnauja Seimą.
4. Seimo kanceliarija vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Seimo statutu, įstatymais, Seimo nutarimais, Vyriausybės nutarimais, Seimo valdybos sprendimais, Seimo Pirmininko potvarkiais, taip pat šiais nuostatais.
5. Seimo kanceliarija yra juridinis asmuo, turintis sąskaitų litais ir valiuta banke ir du apvalius antspaudus su Lietuvos valstybės herbu bei savo pavadinimu. Už antspaudų naudojimą atsako Seimo kanceliarijos vadovas.
6. Seimo kanceliarijos struktūrą, etatų sąrašą ir atlyginimų ribas tvirtina Seimo valdyba. Seimo kanceliarijos darbuotojai valdininkai į darbą priimami konkurso būdu arba išlaikę kvalifikacinius egzaminus. Kiti Seimo kanceliarijos darbuotojai į darbą priimami ir atleidžiami Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu, suderinus su padalinio vadovu.
7. Seimo kanceliarija finansuojama iš valstybės biudžeto. II. Seimo kanceliarijos uždaviniai ir funkcijos
8. Seimo kanceliarijos pagrindiniai uždaviniai yra šie: 1.
9. užtikrinti sklandų Seimo darbą; Seimo Pirmininkui, Seimo Pirmininko pavaduotojams, Seimo kancleriui, Seimo nariams, komitetams, komisijoms bei frakcijoms teikti reikiamą pagalbą, informaciją, teisines, finansines, materialines, technines bei kitas paslaugas parlamentinei veiklai užtikrinti; 1.
10. rengti nustatyta tvarka medžiagą Seimo plenariniams posėdžiams, įforminti Seimo priimtus teisės aktus, Seimo Pirmininko potvarkius, Seimo valdybos sprendimus, išsiųsti juos valstybės institucijoms, įmonėms, įstaigoms bei organizacijoms, taip pat skelbti “Valstybės žiniose” ir spaudoje; 1.
11. sudaryti Seimo nariams bei kanceliarijos darbuotojams tinkamas darbo sąlygas; 1.
12. vykdyti Seimo kanceliarijos įsteigtų valstybės įmonių steigėjų funkcijas; 1.
13. Seimo kanceliarija gali turėti ir kitų įstatymuose bei kituose teisės aktuose numatytų uždavinių.
14. Seimo kanceliarija, vykdydama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas: 2.
15. padeda Seimui, Seimo komitetams, komisijoms bei kitoms Seimo įkurtoms institucijoms rengti įstatymų, nutarimų ir kitų teisės aktų projektus, atlikti parlamentinę kontrolę bei kitas funkcijas; 2.
16. rengia įstatymų, Seimo nutarimų ir kitų Seimo priimamų teisės aktų projektus; 2.
17. registruoja gautus įstatymų, Seimo nutarimų ir kitų teisės aktų projektus, pasiūlymus, Respublikos Prezidento dekretus, juos sistemina, kodifikuoja bei teikia informaciją apie teikiamų įregistruoti projektų reikalavimus; 2.
18. nagrinėja valstybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų bei gyventojų pateiktus teisės aktų projektus, laiškus, raštus Seimui, Seimo Pirmininkui, Seimo Pirmininko pavaduotojams, Seimo kancleriui ar kitiems Seimo nariams ir jų pavedimu rengia pasiūlymus bei atsakymus; 2.
19. užtikrina įregistruotų teisės aktų projektų bei Seimo priimtų teisės aktų skelbimą; 2.
20. teikia Seimui išvadas dėl Seimui svarstyti pateiktų įstatymų, Seimo nutarimų ir kitų teisės aktų projektų; 2.
21. redaguoja įstatymų, kitų teisės aktų projektus; rengia teikiamų Respublikos Prezidentui, Seimo Pirmininkui pasirašyti įstatymų, Seimo nutarimų, Seimo Pirmininko potvarkių ir kitų teisės aktų originalus; 2.
22. rengia Seimo posėdžių stenogramas, teisės aktų apžvalgas ir teisės aktų leidybos statistinius duomenis; 2.
23. užtikrina priimtų teisės aktų ir kitų dokumentų vertimą į užsienio kalbas, taip pat įvairių susitikimų bei renginių žodinį vertimą; 2.
24. kaupia, rengia ir apdoroja Seimo darbui reikalingą informaciją, teikia ją Seimui; 2.
25. nagrinėja visuomenės informavimo priemonių pateiktą medžiagą apie Seimo kanceliarijos veiklą, teikia Seimo valdybai pasiūlymus; 2.
26. rengia ir teikia valstybės institucijoms, savivaldybėms, atstovybėms, visuomenės informavimo priemonėms Spaudos tarnybos pranešimus apie rengiamus įstatymų projektus, priimtus įstatymus ir kitus teisės aktus bei kitų informaciją apie Seimo veiklą; 2.
27. akredituoja žiniasklaidos darbuotojus, plėtoja ryšius su visuomene; 2.
28. užtikrina informacijos technologijų įrangos funkcionavimą Seimo rūmuose ir kitose patalpose, kuriose vyksta Seimo organizuojami renginiai; 2.
29. valdo ir tvarko Seimo informacijos sistemą ir joje esančias duomenų bazes; 2.
30. organizuoja Seimo ir Seimo kanceliarijos raštvedybą; 2.
31. užtikrina Seimo ir Seimo kanceliarijos archyvinių dokumentų komplektavimą, saugojimą ir naudojimą; 2.
32. apibendrina raštu ir žodžiu gautą gyventojų informaciją. Prireikus informaciją ir sprendimo būdus teikia svarstyti Seimo valdybai; 2.
33. užmezga ir palaiko ryšius su užsienio valstybių parlamentais bei jų institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis; 2.
34. organizuoja konkursus valdininkų pareigoms, valdininkų atestaciją, kvalifikacijos kėlimą bei vykdo kitus įstatymuose numatytus reikalavimus personalo klausimais; 2.
35. tvarko Seimo kanceliarijos darbuotojų, Seimo narių padėjėjų - sekretorių, frakcijų referentų priėmimą į darbą, perkėlimą bei atleidimą iš darbo. Formuoja Seimo narių personalines bylas; 2.
36. tvarko buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, vykdo Seimo ir jo institucijų veiklos finansavimą; 2.
37. kontroliuoja Seimo kanceliarijos įsteigtų valstybės įmonių veiklą; 2.
38. aptarnauja Seimo bei kitų institucijų Seimo rūmuose organizuojamus renginius; 2.
39. sudaro Seimo Pirmininkui, Seimo nariams bei Seimo kanceliarijos darbuotojams tinkamas darbo sąlygas; 2.
40. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.
41. Kanceliarijos uždavinius įgyvendina kanceliarijos padaliniai, vadovaudamiesi savo nuostatais. III. Seimo kanceliarijos teisės
42. Seimo kanceliarija turi teisę: 1.
43. gauti iš Seimo komitetų, komisijų, frakcijų, taip pat valstybės institucijų, valstybės įmonių, įstaigų ir organizacijų išvadas, pasiūlymus, duomenų bazių, registrų bei kitus duomenis ir medžiagą, kurios reikia Seimo ir Seimo institucijų darbui; 1.
44. pasitelkti valstybės institucijų specialistus (susitarus su jų vadovais), ekspertus Seimo ir Seimo institucijų darbo klausimams, taip pat gyventojų pasiūlymams, prašymams ir skundams nagrinėti; 1.
45. teikti Seimo valdybai pasiūlymus dėl Seimo kanceliarijos struktūros tobulinimo; 1.
46. sudaryti sutartis su fiziniais, juridiniais asmenimis bei įmonėmis, neturinčiomis juridinio asmens teisių; 1.
47. nustatyta tvarka steigti, reorganizuoti ir likviduoti Seimo kanceliarijos įsteigtas valstybės įmones.
48. Seimo kanceliarija turi ir kitas įstatymų bei kitų teisės aktų suteiktas teises. IV. Seimo kanceliarijos struktūra ir darbo organizavimas. Seimo kanceliarijos vadovo pareigos ir teisės
49. Seimo kanceliarijos struktūrą, etatų sąrašą ir atlyginimų ribas tvirtina Seimo valdyba Seimo kanceliarijos vadovo teikimu.
50. Seimo kanceliarijai vadovauja Seimo kanceliarijos vadovas, kurį skiria ir atleidžia Seimo valdyba.
51. Seimo kanceliarijos vadovas turi pavaduotojus - Bendrojo skyriaus ir Tarptautinių ryšių skyriaus vedėjus. Seimo kanceliarijos vadovo pavaduotojus skiria konkurso būdu ir atleidžia Seimo valdyba įstatymų nustatyta tvarka.
52. Seimo kanceliarijos vadovas: 4.
53. atsako už Seimo kanceliarijos darbą, taip pat už Seimo kanceliarijos įsteigtų valstybės įmonių veiklą; 4.
54. teikia Seimo valdybai tvirtinti Seimo kanceliarijos struktūrą, etatų sąrašą ir atlyginimų koeficientus; 4.
55. tvirtina Seimo kanceliarijos darbo reglamentą; 4.
56. teikia Seimo valdybai tvirtinti darbo, susijusio su valstybės paslaptimis, Seimo kanceliarijoje tvarką; 4.
57. nustato Seimo kanceliarijos vadovo pavaduotojų, Seimo kanceliarijos padalinių veiklos sritis; 4.
58. organizuoja padalinių vadovų pasitarimus; 4.
59. referuoja Seimo Pirmininkui ar Seimo kancleriui apie Seimo kanceliarijoje gautus svarbius dokumentus; 4.
60. leidžia pavedimus padalinių vadovams; 4.
61. leidžia įsakymus Seimo kanceliarijos veiklos klausimais, tikrina, kaip jie vykdomi; 4.
62. sudaro darbo sutartis su Seimo kanceliarijos darbuotojais, priima, perkelia ir atleidžia iš darbo Seimo kanceliarijos darbuotojus bei Seimo kanceliarijos įsteigtų valstybės įmonių vadovus; 4.
63. išduoda teisėsaugos institucijų, ministerijų, Vyriausybės įstaigų, apskričių viršininkų administracijų, vietos savivaldos institucijų, įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojams, taip pat kitiems asmenims leidimus susipažinti su Seimo dokumentais, saugomais Seimo kanceliarijos archyve; 4.
64. užmezga ir palaiko ryšius su kitų valstybių parlamentais ir tarptautinėmis organizacijomis; 4.
65. padalinio vadovo teikimu skatina Seimo kanceliarijos darbuotojus ir skiria jiems drausmines nuobaudas; 4.
66. nustato Seimo kanceliarijos darbuotojų pareiginius atlyginimus ir jų priedus, neviršydamas patvirtinto darbo užmokesčio fondo; 4.
67. rūpinasi Seimo kanceliarijos struktūros tobulinimu, Seimo narių ir kanceliarijos darbuotojų darbo sąlygų gerinimu; 4.
68. sprendžia Seimo kanceliarijos darbuotojų komandiruočių ir stažuočių (tobulinimosi) klausimus; 4.
69. tvirtina Seimo kanceliarijos darbuotojų atostogų grafiką; 4.
70. yra Seimo kanceliarijai skirtų biudžeto asignavimų valdytojas, įstatymų nustatyta tvarka valdo, naudoja Seimo kanceliarijai patikėtą turtą ir juo disponuoja; 4.
71. yra Seimo antspaudų saugotojas ir atsako už jų naudojimą; 4.
72. vykdo kitus įstatymų, Seimo Pirmininko, Seimo valdybos suteiktus įgaliojimus, Seimo, Seimo Pirmininko ir Seimo valdybos jam skirtus pavedimus.
73. Jei Seimo kanceliarijos vadovas išvykęs, serga ar dėl kitų priežasčių negali eiti pareigų, Seimo kanceliarijai laikinai vadovauja Seimo kanceliarijos vadovo pavaduotojas – Bendrojo skyriaus vedėjas. V. Seimo kanceliarijos padalinių vadovų pareigos ir teisės
74. Seimo kanceliarijos padalinių vadovus ir jų pavaduotojus skiria konkurso būdu ir atleidžia Seimo valdyba įstatymų nustatyta tvarka. Seimo kanceliarijos padalinių vadovų atlyginimus tvirtina Seimo valdyba.
75. Seimo kanceliarijos padalinių vadovai yra atskaitingi ir atsakingi kanceliarijos vadovui.
76. Jei Seimo kanceliarijos padalinio vadovas išvykęs, serga ar dėl kitų priežasčių negali eiti pareigų, padaliniui laikinai vadovauja Seimo kanceliarijos vadovo pavedimu padalinio vadovo pavaduotojas ar kitas darbuotojas.
77. Seimo kanceliarijos padalinių vadovai: 4.
78. vykdo Seimo valdybos patvirtintuose padalinių nuostatuose numatytas bei Seimo kanceliarijos vadovo priskirtas funkcijas; 4.
79. vadovauja padalinių ar pavaldžių darbuotojų veiklai ir yra atsakingi už jiems pavestų funkcijų vykdymą; 4.3 paskirsto pareigas pavaldiems darbuotojams, užtikrina reikiamą darbo organizavimą, drausmę bei tinkamą raštvedybos tvarkymą; 4.
80. analizuoja reikalų būklę ir svarbiausias jam priskirtų sričių problemas, organizuoja atitinkamų išvadų bei pasiūlymų rengimą; 4.
81. dalyvauja Seimo valdybos posėdžiuose bei Seimo valdybos sudarytų komisijų (darbo grupių) posėdžiuose, Seimo komitetų, komisijų posėdžiuose, pasitarimuose, kai sprendžiami jų kompetencijai priskirti klausimai; 4.
82. pagal kompetenciją vizuoja teikiamus Seimo valdybai sprendimų projektus, kitus dokumentus; 4.
83. referuoja nustatyta tvarka Seimo kanceliarijos vadovui apie Seimo kanceliarijoje gautus dokumentus; 4.
84. pasirašo patys (jų nesant, tai daro juos pavaduojantys asmenys) raštus, grąžina (persiunčia) ne pagal priklausomybę gautus dokumentus, siunčia susipažinti tam tikrus dokumentus ar medžiagą, susirašinėja dėl gyventojų laiškuose keliamų klausimų sprendimo; 4.
85. teikia pasiūlymus Seimo kanceliarijos vadovui dėl padalinio darbuotojų atlyginimo dydžio, skatinimo ar nuobaudos skyrimo; 4.
86. vykdo kitus Seimo valdybos, Seimo kanclerio ir Seimo kanceliarijos vadovo pavedimus bei nurodymus. VI. Seimo kanceliarijos darbuotojų atsakomybė Seimo kanceliarijos vadovas, jo pavaduotojai, Seimo kanceliarijos padalinių vadovai, Seimo kanceliarijos darbuotojai atsako už jiems pavestų pareigų tinkamą vykdymą.