LŠIÅZN

LŠIÅZN СТАТУТ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ ГЛАВА ПЕРВАЯ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья

1. Балтийская Ассамблея
2. Балтийская Ассамблея (или - БА) является международной организацией по сотрудничеству парламентов Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики, образованной на основании совместного решения, принятого 1 декабря 1990 года в Вильнюсе членами Верховных Советов Латвии, Литвы и Эстонии, действующей на основании утвержденного 8 ноября 1991 г. Положения о Балтийской Ассамблее и подписанного в Таллинне 13 июня 1994 г. Соглашения между Латвийской Республикой, Литовской Республикой и Эстонской Республикой “О парламентском и межправительственном сотрудничестве Балтийских государств”, настоящего Статута и иных правовых актов, принятых Балтийской Ассамблеей и ее органами.
3. Балтийская Ассамблея является субъектом международного права с местонахождением Секретариата в городе Риге, Латвия.
4. Балтийская Ассамблея имеет свою символику (эмблему, флаг, печать и др.), использование которой регламентируется утвержденным на сессии Положением о символике. Статья
5. Состав Балтийской Ассамблеи В состав Балтийской Ассамблеи парламентом каждого Балтийского государства утверждается по 20 парламентариев (национальная делегация, включая ее руководителя и заместителя руководителя) исходя из утвержденных процедурных правил и принципа пропорционального политического представительства в национальной делегации. Статья
6. Принципы деятельности Балтийской Ассамблеи Балтийская Ассамблея рассматривает вопросы и различные проекты, представляющие интерес для членов национальных делегаций и государств- членов, и принимает решения исходя из принципов равноправия, взаимной выгоды и единогласия, развивает сотрудничество с другими региональными и международными организациями и межпарламентскими организациями. Статья
7. Языки Балтийской Ассамблеи
8. Официальными языками Балтийской Ассамблеи являются латышский, литовский и эстонский языки.
9. Другие языки в работе Балтийской Ассамблеи используются в случаях, предусмотренных настоящим Статутом, или по соглашению делегаций. ГЛАВА ВТОРАЯ ОРГАНЫ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ РАЗДЕЛ 1 СЕССИЯ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
10. Сессия Балтийской Ассамблеи
11. Высшим органом Балтийской Ассамблеи является сессия.
12. Сессии бывают очередные и внеочередные. Статья
13. Компетенция сессии Балтийской Ассамблеи
14. Сессия Балтийской Ассамблеи компетентна принимать решения по всем вопросам, касающимся ее деятельности.
15. В исключительную компетенцию сессии Балтийской Ассамблеи входят: 1) принятие и изменение Статута; 2) принятие и изменения Положения о символике и ее использовании; 3) определение срока и государства проведения очередной сессии; 4) утверждение повестки сессии и внесение в нее изменений; 5) образование постоянных и временных комитетов, утверждение их председателей и заместителей; 6) утверждение кандидатуры Секретаря Балтийской Ассамблеи; 7) принятие и изменение Положения о Секретариате; 8) заслушивание отчета Президиума БА о работе, проделанной в период между сессиями; 9) утверждение бюджета БА и отчета о его исполнении; 10) принятие рекомендаций, резолюций, решений и заявлений; 11) принятие рекомендаций по изменению состава Президиума. Статья
16. Правомочность сессии Балтийской Ассамблеи
17. Очередная сессия Балтийской Ассамблеи правомочна при участии не менее 2/3 от общего числа членов национальных делегаций, среди которых должно присутствовать более 1/2 членов от каждой национальной делегации.
18. Внеочередная сессия Балтийской Ассамблеи правомочна при участии более 1/2 членов от каждой национальной делегации.
19. Перед открытием сессии, а также по требованию национальных делегаций производится регистрация членов делегаций. РАЗДЕЛ 2 ПРЕЗИДИУМ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
20. Состав Президиума Балтийской Ассамблеи
21. Для организации работы Балтийской Ассамблеи образуется Президиум.
22. В состав Президиума Балтийской Ассамблеи входят руководитель каждой национальной делегации и его заместитель, назначаемые парламентом соответствующего государства. Статья
23. Председатель Президиума и его заместители
24. Работой Президиума руководит председатель Президиума и два вице-председателя.
25. В конце каждой очередной сессии Балтийской Ассамблеи председателем Президиума становится руководитель национальной делегации того государства, в котором будет проводиться следующая очередная сессия.
26. Вице-председателями Президиума Балтийской Ассамблеи становятся руководители других двух национальных делегаций. Статья
27. Задачи и компетенция Президиума
28. Президиум руководит подготовкой сессий, во время сессий и в перерыве между ними координирует работу органов БА, следит за исполнением бюджета Балтийской Ассамблеи, представляет Балтийскую Ассамблею и организует ее сношения с международными организациями, с парламентами и правительствами Латвии, Литвы и Эстонии, выполняет иные задачи, возложенные на Президиум настоящим Статутом и принятыми на его основании документами.
29. В компетенцию Президиума входят: 1) регистрация персонального состава комитетов и комиссий БА; 2) регистрация партийных групп (фракций БА) и их персонального состава; 3) проведение конкурса по подбору Секретаря Балтийской Ассамблеи и представление кандидатуры для утверждения на должность Секретаря; 4) созыв внеочередной сессии Балтийской Ассамблеи; 5) представление проекта повестки сессии; 6) назначение ведущих комитетов по документам, представленным на рассмотрение; 7) подготовка совместно с Секретариатом БА проекта бюджета и предварительное рассмотрение отчета об исполнении бюджета, представленного Бюджетно-контрольным комитетом на сессии; 8) ознакомление национальных парламентов с документами, принятыми на сессиях Балтийской Ассамблеи; 9) решение иных вопросов, отнесенных к его компетенции.
30. Президиум подготавливает отчет о проделанной между сессиями работе и представляет его на сессии Балтийской Ассамблеи. Статья
31. Заседание Президиума
32. Заседания Президиума проводятся не реже четырех раз в год.
33. Заседание Президиума созывается председателем Президиума с назначением времени и места его проведения и представлением проекта повестки дня.
34. На заседании Президиума могут присутствовать председатели комитетов и Редакционной комиссии, а также члены национальных делегаций и другие лица, приглашенные Президиумом.
35. Протоколирование заседаний Президиума обеспечивается Секретарем БА. В протокол заносятся время, место проведения заседания, фамилии участников, рассматривавшиеся вопросы, представленные основные точки зрения и принятые решения. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании и составителем протокола.
36. Техническое обслуживание заседания Президиума обеспечивается Секретариатом БА.
37. Протоколы заседаний Президиума раздаются членам национальных делегаций Балтийской Ассамблеи не позднее чем в течение двух недель после заседаний Президиума. Статья
38. Решения Президиума
39. Президиум Балтийской Ассамблеи правомочен при участии в его заседании председателя Президиума и по одному члену Президиума от каждого государства Балтийской Ассамблеи.
40. Решения Президиума принимаются на основе принципа консенсуса. В случае недостижения консенсуса председатель Президиума может внести предложение о включении вопроса в повестку дня сессии. В этом случае сессия принимает решение исходя из принципа консенсуса национальных делегаций. РАЗДЕЛ 3 КОМИТЕТЫ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
41. Комитеты Балтийской Ассамблеи
42. Для подготовки и рассмотрения интересующих БА вопросов образуются комитеты.
43. Постоянными комитетами БА являются: 1) Бюджетно-контрольный комитет; 2) Комитет по безопасности и иностранным делам; 3) Комитет по вопросам права; 4) Комитет по коммуникациям и информатике; 5) Комитет по образованию, науке и культуре; 6) Комитет по охране окружающей среды и энергетике; 7) Комитет по экономическим и социальным делам
44. Сессия Балтийской Ассамблеи для разработки отдельных вопросов может образовывать временные комитеты с определением их состава, пределов и продолжительности полномочий и порядка отчетности о своей деятельности. Статья
45. Задачи и компетенция постоянных комитетов
46. В задачу постоянных комитетов входят обсуждение относящихся к сфере их деятельности вопросов, представляющих интерес для членов национальных делегаций и государств БА, выработка совместных позиций по этим вопросам, а также рассмотрение и подготовка для принятия на сессиях документов, переданных Президиумом в их производство.
47. Комитеты Балтийской Ассамблеи: 1) подготавливают для рассмотрения на сессиях вопросы, касающиеся их деятельности; 2) подготавливают для рассмотрения на сессиях проекты документов, поступившие от Президиума; 3) инициируют проекты документов; 4) осуществляют контроль за реализацией подготовленных ими и принятых БА документов; 5) ознакамливают соответствующие комитеты национальных парламентов с касающимися их деятельности документами, принятыми на сессиях БА; 6) решают иные вопросы, отнесенные к компетенции комитетов БА. Статья
48. Назначение членов комитетов
49. Каждый член национальной делегации может быть членом одного постоянного комитета и дополнительно - членом Бюджетно-контрольного комитета или Редакционной комиссии.
50. Члены национальных делегаций распределяются по комитетам БА исходя из принципа равного представительства национальных делегаций в комитетах и, по возможности, их интересов.
51. По решению национальной делегации для временной замены члена комитета может быть назначен замещающий его член национальной делегации для участия в работе постоянного комитета. Замещающий член обладает всеми правами и обязанностями члена комитета. Статья
52. Бюджетно-контрольный комитет
53. Бюджетно-контрольный комитет является постоянным комитетом, в состав которого от каждой национальной делегации назначаются по два члена, которые не являются руководителями национальных делегаций или их заместителями.
54. Состав Бюджетно-контрольного комитета утверждается и, при необходимости, по предложению национальных делегаций изменения в него вносятся сессией.
55. Бюджетно-контрольный комитет: 1) имеет право в любое время рассматривать и проверять финансовые документы; 2) разрабатывает проект Порядка использования денежных и других средств БА и представляет соответствующие проекты решений на сессии; 3) рассматривает составленный Президиумом и Секретариатом проект бюджета на предстоящий год, вносит в него изменения и через Президиум представляет его для принятия на осенней сессии; 4) контролирует расходы БА и на весенней сессии представляет отчет об исполнении бюджета Балтийской Ассамблеи за истекший год, а также заключение об обоснованности расходов. Статья
56. Председатель и заместители председателя комитета
57. В конце каждой сессии национальная делегация назначает председателей комитетов из того государства, где состоится следующая очередная сессия Балтийской Ассамблеи. Заместители председателя комитета назначаются национальными делегациями двух других государств. Председатели и их заместители утверждаются на сессии БА.
58. Председатель комитета: 1) координирует и организует работу комитета, составляет план его работы; 2) созывает заседания комитетов и составляет проекты их повесток дня; 3) решает, кого пригласить на обсуждение вопросов и проектов; 4) председательствует на заседании комитета; 5) при необходимости участвует в качестве представителя комитета в заседаниях Президиума; 6) подписывает документы комитета.
59. В отсутствие председателя комитета его обязанности выполняет заместитель из того государства Балтийской Ассамблеи, в котором состоялась предыдущая сессия БА. В его отсутствие обязанности председателя выполняет другой заместитель. Статья
60. Заседания комитетов
61. Заседания постоянного комитета проводятся не реже двух раз в течение полугодия, а временных комитетов - по необходимости.
62. Заседания комитетов созываются его председателем с определением повестки дня, времени и места их проведения.
63. Для участия в заседаниях комитетов могут приглашаться другие члены национальных делегаций БА, представители правительств, эксперты и иные лица по усмотрению председателей комитетов.
64. Протоколирование заседаний комитетов обеспечивается секретарем национальной делегации государства проведения заседания комитета. В протокол заносятся время, место проведения заседаний, фамилии участников, рассматривавшиеся вопросы, представленные основные точки зрения и принятые решения. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании и составителем протокола.
65. Техническое обслуживание заседаний комитетов обеспечивается секретарем национальной делегации государства проведения заседаний комитетов.
66. Протоколы заседаний комитетов раздаются членам комитетов и Секретарю БА не позднее чем в течение двух недель после заседания. Статья
67. Решения комитетов
68. Комитет Балтийской Ассамблеи правомочен при участии в его заседании не менее чем по одному члену национальной делегации от каждого государства БА, в том числе председателя комитета или его заместителя.
69. Решения комитета принимаются на основе принципа консенсуса участвующих в заседании членов комитета. В случае недостижения конценсуса председатель комитета может вынести вопрос для рассмотрения на сессии. РАЗДЕЛ 4 РЕДАКЦИОННАЯ КОМИССИЯ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
70. Образование Редакционной комиссии
71. Проекты обсуждаемых на сессиях документов должны быть отредактированы и нормативно-технически унифицированы. Для этого Балтийская Ассамблея образует постоянно действующую Редакционную комиссию.
72. В состав Редакционной комиссии каждая национальная делегация назначает по два члена. Состав Редакционной комиссии объявляется в конце каждой сессии. Статья
73. Задачи и компетенция Редакционной комиссии
74. Задачей Редакционной комиссии является унификация нормативно-технической стороны проектов и редактирование документов, рассматриваемых на сессиях.
75. Редакционная комиссия: 1) рассматривает все представляемые на сессии проекты документов и вносит в них по согласованию с комитетами, в производстве которых документ находится, необходимые редакционные поправки, а также может поставить их на голосование на сессии; 2) в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Статутом, дает свои заключения по всем документам, принимаемым на сессии; 3) утверждает окончательную редакцию подлежащих принятию проектов документов; 4) решает иные вопросы, отнесенные к ее компетенции. Статья
76. Председатель и заместители председателя Редакционной комиссии
77. Председатель Редакционной комиссии назначается делегацией государства, в котором состоится следующая очередная сессия БА, и объявляется на сессии вместе с оглашением состава Редакционной комиссии. Заместители председателя назначаются делегациями других двух государств БА.
78. Председатель Редакционной комиссии: 1) координирует и организует работу Редакционной комиссии; 2) созывает заседания Редакционной комиссии и составляет проекты их повесток дня; 3) решает, кого пригласить на обсуждение пунктов повестки дня; 4) председательствует на заседаниях Редакционной комиссии; 5) при необходимости участвует в качестве представителя комиссии в заседаниях Президиума; 6) при необходимости назначает представителя или сам представляет Редакционную комиссию при обсуждении в комитетах рекомендованных ею изменений; 7) визирует все одобренные комиссией проекты документов.
79. В отсутствие председателя Редакционной комиссии его обязанности исполняет его заместитель - член национальной делегации того государства, где проходила предыдущая очередная сессия. Статья
80. Заседание Редакционной комиссии
81. Заседания Редакционной комиссии проводятся в сроки, предусмотренные Статутом Балтийской Ассамблеи, а также, при необходимости, в установленные председателем комиссии сроки.
82. Заседание Редакционной комиссии созывается председателем комиссии с определением повестки дня заседания, точного времени и места его проведения.
83. Лица, не являющиеся членами Редакционной комиссии, могут участвовать в заседании Редакционной комиссии только по приглашению председателя комиссии.
84. Заседания Редакционной комиссии протоколируются. В протокол заносятся время и место проведения заседания, фамилии участников, рассматривавшиеся вопросы, представленные основные точки зрения и принятые решения. Протокол подписывается председательствующим на заседании и составителем протокола.
85. Техническое обслуживание заседания Редакционной комиссии, в том числе протоколирование, обеспечивается секретарем национальной делегации государства, в котором проводится заседание.
86. Протокол заседания Редакционной комиссии представляется Президиуму сразу после его подписания. Выписки из него, касающиеся разработки документов, представляются соответствующим комитетам. Статья
87. Решения Редакционной комиссии
88. Редакционная комиссия Балтийской Ассамблеи правомочна при участии в ее заседании не менее чем по одному члену от каждого государства, в том числе председателя комиссии или его заместителя.
89. Решения Редакционной комиссии принимаются на основе принципа консенсуса членов комиссии. При недостижении консенсуса председатель Редакционной комиссии передает спорный вопрос на решение комитету, в чьем производстве документ находился, или, по решению комиссии, он ставится на голосование на сессии. РАЗДЕЛ 5 ПАРТИЙНЫЕ ГРУППЫ Статья
90. Партийные группы (фракции) Балтийской Ассамблеи
91. Для выражения схожих политических интересов и взглядов и на основе соответствующей общей декларации члены национальных делегаций могут образовать партийные группы (фракции) в составе не менее 5 членов из не менее чем двух национальных делегаций.
92. Партийная группа избирает председателя и его заместителя и извещает об этом Президиум Балтийской Асссамблеи.
93. Отдельный член национальной делегации может быть в составе только одной партийной группы (фракции).
94. Фракция имеет право представлять Президиуму или сессии проекты документов и предлагать голосовать за них. ГЛАВА ТРЕТЬЯ СЕССИИ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
95. Очередная сессия
96. Очередные сессии Балтийской Ассамблеи проводятся два раза в год - весной и осенью.
97. Точное время проведения очередной сессии определяется решением предыдущей очередной сессии. При определении срока проведения учитываются сроки национальных парламентских выборов.
98. Очередные сессии БА проводятся поочередно в Латвии, Литве и Эстонии. Более точное время проведения сессии определяет страна-организатор сессии не позднее чем за два месяца до ее начала и через своего национального секретаря сообщает Секретариату БА и другим секретариатам национальных делегаций.
99. Сессия Балтийской Ассамблеи, при необходимости, может делать исключения в части порядка очередности, места и времени проведения, однако при определении условий проведения следующей сессии должна исходить из принципа равноправия всех государств-членов Балтийской Ассамблеи. Статья
100. Внеочередная сессия
101. Предложение о созыве внеочередной сессии может внести каждая национальная делегация единолично или вместе с другими.
102. Предложение о созыве внеочередной сессии должно быть обоснованным и содержать подлежащие рассмотрению вопросы.
103. Решение о созыве внеочередной сессии принимается во время проведения очередной сессии или, в перерыве между сессиями, - Президиумом.
104. Решение о созыве внеочередной сессии принимается на основе принципа консенсуса национальных делегаций Балтийской Ассамблеи или членов Президиума.
105. Сессия или Президиум определяет повестку дня, место и время проведения внеочередной сессии. Статья
106. Повестка сессии
107. Проект повестки сессии представляется Президиумом национальным делегациям не позднее чем за две недели до начала очередной сессии или при созыве внеочередной сессии. Повестка сессии должна содержать подлежащие рассмотрению вопросы и предварительный график работы Балтийской Ассамблеи. К повестке дня прилагаются проекты документов.
108. Время для выступлений и ответов на вопросы устанавливается при рассмотрении повестки сессии.
109. После открытия сессии повестка ставится председательствующим на голосование.
110. Сессия на основе консенсуса может внести в любое время изменения в повестку. Статья
111. Руководство сессией
112. Работой сессии руководит председатель Президиума Балтийской Ассамблеи или один из заместителей председателя.
113. Порядок проведения сессии обеспечивается председательствующим на сессии. Статья
114. Гласность работы
115. Работа Балтийской Ассамблеи является гласной.
116. Балтийская Ассамблея может объявить сессию или ее часть закрытой совместным решением национальных делегаций, за которое проголосовало не менее 2/3 членов национальных делегаций. Статья
117. Стенографирование и протоколирование работы сессии
118. Работа сессии Балтийской Ассамблеи стенографируется и протоколируется.
119. В протоколе указываются время и место проведения сессии, председательствовавший на ней и ее участники, повестка дня, выступавшие и суть их выступлений, полный текст принятых решений, а также результаты голосований.
120. Протокол сессии подписывается председателем и вице-председателями Президиума, а также Секретарем БА.
121. Протокол сессии составляется на английском языке и переводится на официальные языки Балтийской Ассамблеи.
122. Протокол сессии раздается членам национальных делегаций БА не позднее чем в течение 2 месяцев после окончания сессии.
123. Текст протокола сессии публикуется после его подписания и выставляется на странице Балтийской Ассамблеи в Интернете. Статья
124. Принятие решений на сессии
125. Сессия Балтийской Ассамблеи принимает свои решения путем голосования.
126. При голосовании каждый член национальной делегации имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов от общего числа национальных делегаций Балтийской Ассамблеи.
127. Решения, указанные в пунктах 1, 3, 6, 9 и 11 статьи 6 настоящего Статута, принимаются на основе принципа консенсуса национальных делегаций.
128. Перед голосованием по любому вопросу национальная делегация имеет право потребовать, чтобы голосование основывалось на принципе консенсуса делегаций. В этом случае решение считается принятым, если за него проголосовали все национальные делегации. ГЛАВА ЧЕТВЕРТАЯ ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА ПО ДОКУМЕНТАМ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ РАЗДЕЛ 1 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ Статья
129. Документы, принимаемые Балтийской Ассамблеей Балтийская Ассамблея выражает свои позиции в форме резолюций, деклараций, рекомендаций, обращений, решений, заявлений, предложений, мнений или меморандумов. Статья
130. Право инициирования документов
131. Правом инициирования документов в любой форме обладают каждый член национальной делегации, комитет, партийная группа (фракция) и сама национальная делегация БА.
132. Президиум таким правом пользуется при решении вопросов организации работы Балтийской Ассамблеи и в случаях, предусмотренных настоящим Статутом. Статья
133. Представление проекта документа
134. Проект документа Балтийской Ассамблеи представляется Президиуму.
135. Проект документа, подлежащего рассмотрению на очередной сессии, должен быть передан Президиуму не позднее чем за 1,5 месяца до начала сессии.
136. Национальная делегация в порядке исключения может представить проект документа в начале очередной сессии.
137. Проекты документов, рассматриваемые на внеочередной сессии, могут быть представлены в начале этой же сессии. Статья
138. Требования к инициируемому документу
139. Проект документа представляется Президиуму на одном из официальных языков БА вместе с переводом на английский язык. К проекту прилагается пояснительная записка, в которой автор (инициатор) проекта обосновывает необходимость принятия документа.
140. Проект документа должен быть датирован и снабжен именами, фамилиями и подписями инициаторов или их представителей. Статья
141. Список проектов документов
142. Секретарь Балтийской Ассамблеи составляет список своевременно представленных на рассмотрение сессии и соответствующих требованиям Статута проектов документов и вместе с проектами документов рассылает его секретариатам национальных делегаций.
143. При необходимости список документов, подлежащих рассмотрению на сессии, дополняется или сокращается в соответствии с решениями органов, к компетенции которых относится производство по проектам документов. РАЗДЕЛ 2 ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА ПО ПРОЕКТУ ДОКУМЕНТА Статья
144. Назначение ведущего комитета
145. Президиум Балтийской Ассамблеи сразу после получения проекта документа назначает по инициированному проекту ведущий комитет исходя из сферы деятельности каждого комитета. Секретариат БА вносит назначенный ведущий комитет в список проектов и организует через национальные секретариаты перевод проекта и передачу его членам ведущего комитета.
146. По проекту, представленному национальной делегацией в порядке исключения в начале сессии, Президиум назначает сразу же ведущий комитет и передает проект Редакционной комиссии.
147. При необходимости и на основе соглашения между комитетами Президиум перераспределяет проекты документов. Статья
148. Назначение рапортера и его задачи
149. Председатель ведущего комитета при получении проекта документа назначает лицо, ответственное за производство по проекту - рапортера.
150. О назначенном рапортере извещается Секретариат БА, который вносит его в список подготавливаемых проектов
151. Рапортер подготавливает проект для обсуждения по существу в комитете и от имени комитета информирует о нем при рассмотрении проекта на сессии Балтийской Ассамблеи. Статья
152. Работа ведущего комитета с проектом документа
153. Ведущий комитет рассматривает представленный проект на своем заседании не позднее чем за один месяц до начала сессии. Председатель комитета приглашает на обсуждение проекта документа необходимых специалистов и представителей правительства.
154. Ведущий комитет вносит в проект документа необходимые поправки и не позднее чем за один месяц до начала очередной сессии принимает решение о внесении проекта на рассмотрение сессии Балтийской Ассамблеи.
155. Проект документа, который ведущий комитет решил внести на рассмотрение сессии, и в который, при необходимости, ведущим комитетом внесены изменения, передается Редакционной комиссии вместе с заключением комитета. Статья
156. Работа Редакционной комиссии с проектом документа
157. Редакционная комиссия рассматривает представленные ей проекты не позднее чем за две недели до начала сессии.
158. Редакционная комиссия в целях достижения редакционного (стилистического) единства проектов и их единообразия по форме, производит в проектах необходимые изменения.
159. В случае возникновения у Редакционной комиссии сомнений относительно обоснованности проекта или какой-либо его части по существу она незамедлительно в письменной форме представляет свое мнение ведущему комитету и Президиуму Балтийской Ассамблеи. Статья
160. Производство по проекту документа
161. На сессии Балтийской Ассамблеи с докладом по проекту выступают автор проекта и рапортер от ведущего комитета. После представления им могут задаваться вопросы, на которые даются ответы.
162. По окончании ответов на вопросы председатель заседания назначает срок подачи предложений по внесению в проект изменений.
163. Предложения по внесению изменений могут поступить от фракций, комитетов и членов национальных делегаций. Предложения по внесению изменений должны представляться ведущему комитету в письменной форме.
164. Ведущий комитет рассматривает предложения по внесению изменений и принимает по ним решения. Затем текст проекта представляется Редакционной комиссии, которая рассматривает его и по согласованию с ведущим комитетом представляет окончательную редакцию проекта Президиуму БА. Президиум и Секретариат БА организуют перевод окончательного текста проекта документа.
165. Окончательная редакция проекта вместе с предложениями по внесению изменений (поправками) вновь выносится на рассмотрение сессии, где с докладом выступает только рапортер.
166. После доклада авторы неучтенных поправок могут поставить их на голосование. После голосования по поправкам проект документа ставится на заключительное голосование.
167. Ведущий комитет или автор проекта имеет право просить прервать рассмотрение проекта в любое время. При перерыве рассмотрения проекта комитет исходя из повестки сессии может ходатайствовать о новом рассмотрении проекта на этой же сессии или отложить его рассмотрение. Решение по вопросу принимает сессия Балтийской Ассамблеи. Статья
168. Заключительный документ сессии
169. После принятия решений по проектам Президиум представляет сессии для принятия Заключительный документ. В Заключительном документе перечисляются все принятые на сессии документы и отражаются рассматривавшиеся иные наиболее важные вопросы, а также указываются государство и дата проведения следующей очередной сессии.
170. Заключительный документ вместе с принятыми сессией документами общедоступен и подлежит публикации на странице Балтийской Ассамблеи в Интернете. Статья
171. Производство по проектам, представленным в порядке исключения
172. По проекту, представленному в начале сессии национальной делегацией, Президиум сразу же назначает ведущий комитет и передает проект Редакционной комиссии.
173. Секретариат Балтийской Ассамблеи незамедлительно организует перевод проекта и раздает его членам национальных делегаций.
174. Ведущий комитет рассматривает проект, вносит в него необходимые изменения и представляет проект Редакционной комиссии. Она вместе со своим заключением возвращает его Президиуму БА.
175. Президиум включает проект во внеочередном порядке в повестку дня.
176. По проекту документа выступают автор проекта и представитель ведущего комитета. Затем проект документа ставится на заключительное голосование или его рассмотрение прерывается.
177. Рассмотрение проектов документов, представленных в порядке исключения, должно состояться до рассмотрения Заключительного документа сессии. РАЗДЕЛ 3 РАССМОТРЕНИЕ ИНЫХ ВОПРОСОВ Статья
178. Включение в повестку дня иных вопросов Президиум Балтийской Ассамблеи может при составлении повестки дня сессии включать в нее по предложению комитетов, фракций или членов национальных делегаций рассмотрение актуальных тем и заслушивание ответов должностных лиц по запросам. Статья
179. Порядок рассмотрения иных вопросов
180. По актуальным вопросам, включенным в повестку дня сессии, с докладом выступает инициатор предложения, а при наличии запросов - приглашенное должностное лицо.
181. После доклада докладчику могут задаваться вопросы, на которые он дает ответы.
182. После прекращения вопросов председательствующий на сессии открывает прения, в ходе которых в установленном порядке каждому желающему выступить предоставляется слово. Заявки на выступления подаются в письменной форме и очередность выступлений определяется в порядке поступления заявок. ГЛАВА ПЯТАЯ СЕКРЕТАРИАТ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
183. Общие положения
184. Регулярная деятельность Балтийской Ассамблеи и ее органов обеспечивается Секретариатом.
185. В состав Секретариата Балтийской Ассамблеи входят Секретарь БА, секретари национальных делегаций (национальные секретари) Латвии, Литвы и Эстонии. Секретариат БА имеет свой рабочий аппарат.
186. Согласование действий Секретаря Балтийской Ассамблеи и секретарей национальных делегаций осуществляется на основании настоящего Статута и других документов, принятых на основе данного Статута Балтийской Ассамблеи. Статья
187. Образование Секретариата Балтийской Ассамблеи
188. Делегации Латвии, Литвы и Эстонии извещают Президиум и Секретаря Балтийской Ассамблеи о назначении секретаря национальной делегации.
189. Для подбора кандидата на должность Секретаря БА Президиум проводит публичный конкурс. Победившее на конкурсе лицо представляется сессии для утверждения на должность.
190. Секретарь БА назначается на должность исходя из принципа консенсуса национальных делегаций. На основании решения сессии Председатель Президиума заключает с Секретарем БА трудовой договор.
191. Секретарь БА утверждается на должность сроком на 3 года с правом назначения на новый срок. Статья
192. Структура аппарата Секретариата Балтийской Ассамблеи
193. Структура аппарата Секретариата Балтийской Ассамблеи утверждается сессией по представлению Президиума.
194. Работники аппарата Секретариата Балтийской Ассамблеи принимаются на работу Секретарем БА исходя из структуры Секретариата и бюджета. Статья
195. Задачи Секретаря Балтийской Ассамблеи
196. Секретарь Балтийской Ассамблеи ответствен непосредственно перед Председателем Президиума Ассамблеи.
197. Задачами Секретаря Балтийской Ассамблеи являются: 1) руководство аппаратом Секретариата Балтийской Ассамблеи в Риге, Латвия; 2) проведение совещаний с секретарями национальных делегаций и работниками аппарата Секретариата; 3) сбор, обобщение и распространение информации, поступающей от международных и межпарламентских организаций, с которыми Балтийская Ассамблея имеет соглашения или в работе которых Балтийская Ассамблея принимает участие как организация, обмен этой информацией, а также передача ее Президиуму и секретариатам национальных делегаций; 4) сотрудничество и обмен информацией с Секретариатом Балтийского Совета Министров. Передача полученной информации секретарям национальных делегаций Балтийских государств; 5) подготовка к публикации документов сессий и материалов о деятельности Балтийской Ассамблеи; 6) выполнение обязанностей секретаря на заседаниях Президиума; 7) накопление и хранение архива (документов, протоколов и др.) Балтийской Ассамблеи; 8) утверждение и подписание финансовых документов (ордеров, счетов и т.д.) в пределах бюджетных средств Балтийской Ассамблеи и ее Секретариата, а также полномочий Секретаря БА; 9) подготовка совместно с Президиумом первоначального проекта бюджета Балтийской Ассамблеи; 10) организация бухгалтерского учета и работы в соответствии с требованиям и порядком, установленным правовыми актами Латвийской Республики, а также Бюджетно-контрольным комитетом БА; 11) хранение и правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи; 12) надзор за правомерным использованием символики Балтийской Ассамблеи. Статья
198. Задачи секретаря национальной делегации Балтийской Ассамблеи
199. Секретарь национальной делегации государства-члена БА (секретарь национальной делегации) назначается на должность и несет ответственность за свою работу согласно законодательству государства-члена БА и настоящему Статуту.
200. Задачами секретаря национальной делегации являются: 1) подготовка, координация и техническое обслуживание мероприятий Балтийской Ассамблеи, проводимых на территории представляемого государства; 2) оказание содействия руководителю и заместителю руководителя национальной делегации в осуществлении руководства делегацией; 3) оказание технической помощи членам национальной делегации; 4) участие в заседаниях Президиума и во встречах его с партнерами по сотрудничеству; 5) оказание помощи по надобности членам Президиума на официальных переговорах с партнерами и организациями, в работе которых Балтийская Ассамблея принимает участие; 6) связь и обмен информацией с Секретарем БА; 7) координация и организация информационной деятельности Балтийской Ассамблеи в представляемом государстве; 8) поддержание связи и сотрудничество со старшими должностными лицами Балтийского Совета Министров в данном государстве; 9) подготовка и протоколирование совместных заседаний национальной делегации с иностранными делегациями; 10) организация, оказание технической помощи и протоколирование официальных встреч комитетов Балтийской Ассамблеи в зарубежных поездках; 11) техническая организация и подготовка сессии Балтийской Ассамблеи в представляемом государстве и участие в работе национальной делегации на сесессиях, проводимых в других Балтийских государствах; 12) организация работы национального жюри по наградам Балтийской Ассамблеи в области литературы, искусства и науки; 13) надзор за правомерным использованием символики Балтийской Ассамблеи на территории представляемого государства; 14) хранение и правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи, переданных в его ведение. Статья
201. Обязанности секретаря национальной делегации председательствующего государства Секретарь национальной делегации председательствующего на Балтийской Ассаблее государства несет ответственность за техническое и организационное обслуживание работы сессии, Президиума, комитетов, Редакционной комиссии, партийных групп (фракций) БА. В обязанности секретаря делегации председательствующего государства дополнительно входят: 1) совместное с Секретарем БА руководство организацией и подготовкой работы сессии Балтийской Ассамблеи; 2) организация технического обслуживания заседаний сессии комитетов и Редакционной комиссии; 3) оказание технической и организационной помощи работе Объединенного жюри по наградам Балтийской Ассамблеи в области литературы, искусства и науки; 4) координация совместных мероприятий с партнерами Балтийской Ассамблеи. ГЛАВА ШЕСТАЯ ИМУЩЕСТВО, ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И БЮДЖЕТ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Статья
202. Имущество и денежные средства Балтийской Ассамблеи
203. Деятельность Балтийской Ассамблеи финансируется за счет поступления членских взносов.
204. Балтийская Ассамблея может иметь и использовать также необходимые для своей деятельности имущество и денежные средства, поступившие в качестве пожертвований, наследства и от экономической деятельности, связанной с ее целями (продажи сувениров с ее символикой, публикаций и проч.), использование которых осуществляется согласно установленному порядку.
205. Проект Порядка использования имущества и денежных средств Балтийской Ассамблеи подготавливается Бюджетно-контрольным комитетом и утверждается сессией.
206. Правом на использование имущества и денежных средств Балтийской Ассамблеи в соответствии с настоящим Статутом обладает Секретарь БА. Статья
207. Финансирование деятельности Балтийской Ассамблеи
208. Каждая национальная делегация Балтийской Ассамблеи сама покрывает расходы, связанные с участием ее членов в сессиях, заседаниях Президиума, комитетов и комиссий.
209. Расходы Секретариата Балтийской Ассамблеи и иные общие расходы БА (расходы на организацию и проведение сессий и заседаний, организационные расходы комитетов, вознаграждения, выплачиваемые председателям комитетов, комиссий и Президиума, а также национальным секретарям председательствующего государства, нанятым экспертам, суммы, необходимые для приема делегаций и гостей, и т.д.) распределяются поровну между государствами - членами Балтийской Ассамблеи.
210. Общие расходы, связанные с деятельностью БА, финансируются из бюджета Балтийской Ассамблеи. Статья
211. Подготовка и принятие бюджета Балтийской Ассамблеи
212. Бюджет БА на будущий год утверждается на осенней сессии, а контрольные цифры бюджета БА на следующий год представляются парламентам в апреле текущего года.
213. Первоначальный проект бюджета исходя из общих принципов финансирования деятельности Балтийской Ассамблеи подготавливается Секретариатом БА совместно с Президиумом и представляется Бюджетно-контрольному комитету БА.
214. Бюджетно-контрольный комитет, при необходимости, вносит в представленный проект бюджета Балтийской Ассамблеи изменения или дополнения и возвращает его Президиуму, а затем представляет его для утверждения на сессии.
215. Сессия рассматривает проект бюджета Балтийской Ассамблеи и утверждает его на основе консенсуса. Статья
216. Информирование о бюджете Балтийской Ассамблеи Президиум сразу после принятия решения о бюджете информирует парламенты и правительства государств-членов Балтийской Ассамблеи о размере установленных взносов в бюджет Балтийской Ассамблеи. Статья
217. Непредвиденные расходы и изменение бюджета
218. Соотношения между статьями расхода бюджета Балтийской Ассамблеи могут быть при необходимости изменены в чрезвычайном порядке решением сессии.
219. Президиум может по согласованию с Бюджетно-контрольным комитетом включать в бюджет и расходовать поступившие во внеплановом порядке пожертвования и доходы.
220. О расходовании поступивших во внеплановом порядке пожертвований и доходов Бюджетно-контрольный комитет представляет отчет на следующей, после поступления пожертвований и доходов, сессии. Статья
221. Использование свободных средств бюджета
222. Секретарь Балтийской Ассамблеи переводит свободные средства на банковский счет в кредитном учреждении, определенном Бюджетно-контрольным комитетом.
223. Банковским счетом Балтийской Ассамблеи может распоряжаться Секретарь БА единолично на условиях, установленных Бюджетно-контрольным комитетом.
224. Бюджетно-контрольный комитет разрабатывает и представляет для утверждения на сессии Порядок использования денежных средств Балтийской Ассамблеи. ГЛАВА СЕДЬМАЯ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ С БАЛТИЙСКИМ СОВЕТОМ МИНИСТРОВ Статья
225. Осуществление сотрудничества
226. Сотрудничество Балтийской Ассамблеи с Балтийским Советом Министров базируется на Соглашении от 13 июня 1994 г. “О парламентском и межправительственном сотрудничестве Балтийских государств”, настоящего Статута и других правовых актов. Сотрудничетсво между Балтийской Ассамблей и Балтийским Советом Министров осуществляется через Президиум и постоянные комитеты и координируется через Секретариаты Балтийской Ассамблеи и Балтийского Совета Министров.
227. Постоянный обмен информацией между Балтийской Ассамблеей и Балтийским Советом Министров происходит через соответствующие Секретариаты. Статья
228. Заседания Балтийского Совета
229. Балтийская Ассамблея и Балтийский Совет Министров ежегодно проводят совместные заседания - Балтийский Совет. Время и место совместного заседания вместе с его повесткой дня согласуются через соответствующие Секретариаты на основании соглашения, достигнутого между Президиумом Ассамблеи и председательствующим в Балтийском Совете Министров Балтийским государством.
230. Балтийский Совет Министров на каждом ежегодном совместном заседании Балтийского Совета представляет доклад о сотрудничестве Балтийских государств, об общих действиях в минувшем году и о перспективах дальнейшего сотрудничества.
231. На ежегодных совместных заседаниях, а также в период между ними члены Балтийской Ассамблеи индивидуально или от имени делегации государства, отдельного постоянного комитета или зарегистрированной партийной группы (фракции) могут представлять Балтийскому Совету Министров вопросы в устной или письменной форме относительно Балтийского сотрудничества.
232. Балтийская Ассамблея может обращаться с предложениями и рекомендациями в адрес Балтийского Совета Министров. ГЛАВА ВОСЬМАЯ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья
233. Прекращение деятельности Балтийской Ассамблеи
234. Деятельность Балтийской Ассамблеи прекращается в случае прекращения действия Соглашения “О парламентском и межправительственном сотрудничестве Балтийских государств”.
235. Парламент каждого Балтийского государства может принять решение о выходе из состава Балтийской Ассамблеи. В этом случае деятельность Ассамблеи считается прекращенной по истечении шести месяцев со дня, когда принявший решение парламент Балтийского государства сообщил об этом Президиуму или руководителям других национальных делегаций Балтийской Ассамблеи. Статья
236. Тексты Статута и их толкование
237. Настоящий Статут составлен на четырех языках: латышском, литовском, эстонском и английском. Все тексты имеют равную силу, а при наличии спорной ситуации преимущество предоставляется английскому тексту.
238. При необходимости правом толкования настоящего Статута обладает Президиум Балтийской Ассамблеи после получения заключения Комитета по вопросам права. Статья
239. Вступление Статута в силу
240. Настоящий Статут вступает в силу с момента принятия его на основе консенсуса сессией Балтийской Ассамблеи (на совместном заседании делегаций).
241. После принятия настоящего Статута Балтийской Ассамблеи утрачивает силу Положение о Балтийской Ассамблее от 8 ноября 1991 г. с последующими изменениями. Принят решением Балтийской Ассамблеи от 29 мая 1999 г. Вильнюс