LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS 1999 m. liepos 20 d. Nr. 924 Vilnius Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką bendrojo lavinimo mokyklose,
- Tvirtinu Bendrojo lavinimo mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama)
- Pavedu bendrojo lavinimo mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 1999-2000 mokslo metams ne vėliau kaip iki 1999 metų rugsėjo 10 dienos ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti atitinkamam apskrities archyvui arba savivaldybės švietimo padaliniui. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija derina pavaldžių bendrojo lavinimo mokyklų bylų nomenklatūras. ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS PATVIRTINTA švietimo ir mokslo ministro 1999 07 20 įsakymu Nr. 924 BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA I. BENDROSIOS NUOSTATOS Lietuvos Respublikos bendrojo lavinimo mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais. Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių bendrojo lavinimo mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais. Bylų nomenklatūra susideda iš 13 skyrių ir yra sudaryta pagal bendrojo lavinimo mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: valdymas, savivalda, ugdymo proceso organizavimas, mokyklos vadovų ir pedagogų atestacija, kadrai, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka, sauga darbe, bendrabutis, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas, raštvedyba ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga. Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą. Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje mokyklos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos mokyklos, įrašytos į valstybinių (apskrities) archyvų komplektavimo šaltinių sąrašus. Jų dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui. Kitai mokyklų grupei (4 skiltis) priskiriamos mokyklos, kurių nėra valstybinių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašuose. Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu bendrojo lavinimo mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai). Mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūras derina mokyklos ekspertų komisijoje ir kartą per 5 metus – savivaldybės švietimo padalinio ekspertų komisijoje. Mokyklų, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūros derinamos mokyklų EK ir kartą per 5 metus – valstybinių (apskrities) archyvų EK (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos EK derinamos pavaldžių mokyklų bylų nomenklatūros). Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina mokyklos direktorius. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir mokyklos direktoriaus patvirtinama, o savivaldybės švietimo padalinio EK arba apskrities archyvo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas). Į mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su atitinkamu apskrities archyvu arba savivaldybės švietimo padaliniu. Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir patikslinamos. Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami rezerviniai numeriai nenumatytoms byloms įrašyti. Mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, formuoja tarnautojų asmens bylas. Moksleiviui išvykus mokytis į kitą mokyklą, pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 metų rugpjūčio 4 dienos nutarimą Nr. 889 „Dėl mokyklinio amžiaus vaikų iki 16 metų apskaitos tvarkos patvirtinimo“ jo asmens byla persiunčiama tai mokyklai. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, mokykla ar jos ekspertų komisija (EK) nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, mokykla pati sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos. Pasibaigus mokslo metams, pirmajame mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis mokyklos praneša atitinkamam apskrities archyvui (mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui – savivaldybės švietimo padaliniui arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai). Suderinta ir patvirtinta mokyklos bylų nomenklatūra įrašoma į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą. II. BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Eil. Nr. Bylų antraštės Dokumentų saugojimo terminas Pastabos Mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui Mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui 01 Valdymas 01- 01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia1 kol reikia 1 Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat 01- Mokyklos steigimo, nuolat 10 m. EK 02 reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, mokymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.) 7 7 01- Mokyklos nuostatai nuolat 10 m. 1 1Po pakeitimo 03 (patvirtinti) 3 3 01- Mokyklos vidaus darbo kol reikia1 kol reikia1 1 Originalai 04 tvarkos, moksleivių elgesio ir drausminimo taisyklės (kopijos) saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01- Mokyklos darbuotojų nuolat kol reikia 05 pareiginės instrukcijos (patvirtintos) 5 01- Premijų skyrimo nuolat 10 m. 1 1 Po pakeitimo 06 mokyklos darbuotojams nuostatai (patvirtinti) 3 3 01- Mokyklos įregistravimo nuolat 10 m. EK 07 pažymėjimas ir registravimo korta 7 7 01- Mokyklos direktoriaus nuolat 10 m. EK 08 įsakymai veiklos klausimais 10 10 01- Mokyklos direktoriaus 50 m. 50 m. 09 įsakymai moksleivių klausimais 01- Perdavimo-priėmimo nuolat 10 m. EK 10 aktai, keičiantis vadovams 32a 32a 01- Mokyklos inspektavimo nuolat 10 m. 11 knyga 01- Mokyklos inspektavimo nuolat 10 m. 12 pažymos 01- Mokyklos veiklos nuolat 10 m. EK 13 programa (patvirtinta) 18a 18a 01- Mokyklos mokslo metų nuolat 10 m. EK 14 veiklos programa (patvirtinta) 18 a 18 a 01- Mokyklos mokslo metų nuolat 10 m. EK 15 veiklos sąvadas 20a 20a 01- Gyventojų pasiūlymai, 5 m. EK1 5 m. EK1 1 Po 16 prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) 57 57 paskutinio nagrinėjimo 01- Susirašinėjimas su nuolat 10 m. EK 17 Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių, miestų, rajonų savivaldybių švietimo padaliniais ir kitomis institucijomis veiklos klausimais 37 37 01- Mokyklos vidaus audito nuolat 10 m. EK 18 duomenų bankas (apie pedagogus, ugdymo procesą, moksleivius, jų tėvus ir kt.) 01- Mokyklos metraštis nuolat 10 m. EK 19 38 38 01- Gyventojų pasiūlymų, 5 m. 5 m. 20 prašymų, skundų registracijos žurnalas 58 58 01- Vidaus dokumentų nuolat 10 m. EK 21 registracijos žurnalas 60a 60a 01- Gautų dokumentų 3 m. 3 m. 22 registracijos žurnalas 60d 60d 01- Siunčiamų dokumentų 3 m. 3 m. 23 registracijos žurnalas 02 Savivalda 60d 60d 02- Mokyklos tarybos nuolat 10 m. EK 01 dokumentai (planai, protokolai) 14a 14a 02- Pedagogų tarybos nuolat 10 m. EK 02 posėdžių protokolai 14a 14a 02- Moksleivių susirinkimo nuolat 10 m. EK 03 (konferencijos) dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) 14a 14a 02- Moksleivių tarybos nuolat 10 m. EK 04 (komiteto) dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) 14a 14a 02- Mokyklos tėvų komiteto nuolat 10 m. EK 05 dokumentai (planai, sąrašai, protokolai) 03 Ugdymo proceso organizavimas 14a 14a 03- Pagrindinio 75 m. EK 75 m. 01 išsilavinimo ir brandos egzaminų protokolai 03- Metodinių komisijų 10 m. EK 10 m. 02 veiklos dokumentai (veiklos programa, pranešimai, ataskaitos) 03- Moksleivių abėcėlinė 50 m. 50 m. 03 knyga 03- Moksleivių asmens bylos 3 m.1 3 m.1 1Po mokyklos 04 baigimo 03- Mokyklos mokslo metų nuolat 10 m. EK 05 mokymo planas 18 18 03- Klasių dienynai 15 m. 1 15 m. 1 1Moksleivių 06 pažangumo suvestinės saugomos 75 m. 03- Pailgintos dienos 5 m. 5 m. 07 grupių dienynas 03- Papildomojo ugdymo 5 m. 5 m. 08 dienynas 03- Savarankiško mokymosi 15 m. 15 m. 09 dienynas 03- Individualiosios nuolat 10 m. 10 mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programos 03- Individualiųjų mokomųjų nuolat 10 m. 11 dalykų ir papildomojo ugdymo programų ekspertizių dokumentai (išvados, sąrašai) 03- Ugdymo proceso nuolat 10 m. 12 inovacijų dokumentai (aprašai, planai) 03- Specialiojo ugdymo 10 m. 10 m. 13 komisijos dokumentai (komisijos veiklos planai, specialiųjų poreikių vaikų sąrašai, protokolai, specialiųjų ugdymosi poreikių vertinimo lapai) 03- Logopedinių pratybų 5 m. 5 m. 14 apskaitos žurnalas 03- Specialiųjų pedagoginių 5 m. 5 m. 15 pratybų apskaitos žurnalas 03- Kalbos tyrimo kortelės 5 m. 5 m. 16 03- Pedagoginio- 5 m. 5 m. 17 psichologinio specialiųjų ugdymosi poreikių įvertinimo lapas 03- Tradicinių, nuolat 10 m. 18 netradicinių ir autorinių mokymo įgyvendinimo būdų dokumentai (aprašai, išvados) 03- Mokyklose atliekamų nuolat 10 m. 19 ugdymo proceso tyrimų dokumentai (aprašai, išvados ir kt.) 03- Mokytojų pavaduotų 10 m. 1 10 m. 1 1Knygą baigus 20 pamokų knyga pildyti 03- Brandos atestatų ir jų 50 m. 50 m. 21 priedų apskaitos knyga 03- Pagrindinio 50 m. 50 m. 22 išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga 03- Pažymėjimų apskaitos 50 m. 50 m. 23 knyga 03- Paraiškos išsilavinimo 10 m. 10 m. 24 dokumentų (brandos atestatų ir jų priedų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, bendrojo išsilavinimo pažymėjimų, pažymėjimų apie išlaikytus ir perlaikytus egzaminus) blankams gauti, ataskaitos už juos ir susirašinėjimas šiais klausimais 03- Moksleivių pažangumo 5 m. 5 m. 25 per mokslo metus ir per trimestrus (pusmečius) suvestinės 03- Mokyklos mokslo metų nuolat 10 m. 26 pradžios ataskaita (forma Nr. 1 – mokykla) 04 Mokyklų vadovų ir pedagogų atestacija 04- Mokyklos pedagogų nuolat 10 m. EK 01 atestacijos perspektyvinė programa 04- Steigėjo įsakymai dėl kol reikia kol reikia 02 mokyklos pedagogų atestacijos komisijos bei pedagogų kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo (kopijos) 04- Mokyklos vadovų 10 m 1 10 m 1 1 Po 03 atestacijos dokumentai (mokyklos vadovų veiklos samprata, atestacijos pažymos su priedais, veiklos tobulinimo planas) atestacijos 04- Pedagogų atestacijos ir 10 m. 1 10 m. 1 1 Po 04 kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai, metodinės veiklos sąrašas ir kt.) atestacijos 04- Pedagogų atestacijos 10 m. 1 10 m. 1 1 Po 05 komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas atestacijos 04- Pedagogų atestacijos 15 m. 1 15 m. 1 1 Po 06 komisijos posėdžių protokolai atestacijos 04- Gautų atestacijos 75 m. 75 m. 07 pažymėjimų blankų ir išduotų atestacijos pažymėjimų apskaitos knyga 144 144 04- Sugadintų atestacijos 10 m. 10 m. 08 pažymėjimų blankų nurašymo aktai 04- Duomenys (ataskaitos, nuolat 10 m. EK 09 suvestinės) apie atestuotus pedagogus 04- Balsavimo kortelės 1 m. 1 1 m. 1 1 Balsavimo 10 (užpildytos) 05 Kadrai kortelių blankai bylų nomenklatūrą neįrašomi 05- Mokyklos direktoriaus 75 m. 1 75 m. 1 1 Įsakymų 01 įsakymai kadrų klausimais 12 12 kopijos saugomos asmens bylose 05- Mokyklos direktoriaus 10 m. 10 m. 02 įsakymai atostogų klausimais 13 13 05- Mokyklos direktoriaus 10 m. 10 m. 03 įsakymai komandiruočių klausimais 13 13 05- Darbo sutartys 75 m. 1 75 m. 1 1 Sutartys 04 135 135 saugomos asmens bylose 05- Darbo sutarčių 75 m. 75 m. () 05 registracijos žurnalas 136 136 05- Darbuotojų asmens bylos nuolat 1 75 m. EK 1 Ūkio 06 137a 137a personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK 05- Darbuotojų asmens 75 m. EK 75 m. 07 kortelės 138 138 05- Darbuotojų sąrašai 75 m. 75 m. 08 139 139 05- Tarifikacijos 75 m. 75 m. 09 žiniaraščiai 140 140 05- Krašto apsaugos 1 m. 1 1 m. 1 1 Po pakeitimo 10 prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai 141 141 05- Prašymai dėl atostogų 3 m. 3 m. 11 ir atostogų grafikai 148 148 05- Pranešimai apie 5 m. 5 m. 12 apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai 06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė 1371 1371 06- Mokyklos metų biudžeto nuolat 10 m. EK 01 išlaidų sąmatos 78a 78a 06- Mokyklos metų nuolat 10 m. EK 02 specialiųjų lėšų sąmatos 79a 79a 06- Mokyklos biudžeto 5 m. 5 m. 03 rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) 76 76 06- Mokyklos etatų sąrašai nuolat 10 m. EK1 1Po pakeitimo 04 (patvirtinti) 28a 28a 06- Mokyklos metų balansas nuolat 15 m. 05 91 a 91 a 06- Mokyklos ketvirčių 10 m. 1 10 m. 2 1 Jei nėra 06 balansai 91 b 91 b metų balanso, saugoti nuolat 2 Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m. 06- Analitinės apskaitos 10 m. 10 m. 07 buhalterinės knygos 107 107 06- Investicijų iš nuolat 10 m. EK 08 valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai) 89 89 06- Pajamų deklaracijos ir 10 m. 10 m. 09 mokesčių ataskaitos 93 93 06- Valstybinio socialinio 10 m. 10 m. 10 draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 94 94 06- Mokyklos perdavimo, nuolat 15 m. 11 padalijimo, likvidavimo balansai 92 92 06- Susirašinėjimas su 5 m. EK 5 m. 12 Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių, miestų, rajonų savivaldybių švietimo padaliniais, bankais ir kitomis institucijomis buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais 129 129 06- Pranešimai apie 10 m. 10 m. 13 apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 97 97 06- Kasos operacijų 10 m. 10 m. 14 pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) 100 100 06- Banko dokumentai 10 m. 10 m. 15 (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai – pavedimai ir kt.) 101 101 06- Darbuotojų asmens 75 m. 75 m. 16 sąskaitų kortelės 102 102 06- Darbo laiko ir 10 m. 1 10 m. 1 1 Jei nėra 17 užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) 105 105 darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. 06- Kasos knygos 10 m. 10 m. 18 106 106 06- Priimtų ir išduotų 10 m. 10 m. 19 pinigų apskaitos knygos 106 106 06- Žurnalas-didžioji knyga 10 m. 10 m. 20 107 107 06- 21 Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 108 10 m. 108 06- 22 Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) 10 m. 111 10 m. 111 06- 23 Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos 10 m. 112 10 m. 112 06- 24 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys ir kt. 10 m. 1 113 10 m.-1 113 1Pasibaigus sutarties terminui 06- 25 Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.) 10 m. 115 10 m. 115 06- 26 Teismų vykdomieji raštai (kopijos) 10 m. 1 116 10 m. 1 116 1 Baigus mokėjimus 06- 27 Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 118 10 m. 118 06- 28 Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos 10 m. 107 10 m. 107 06- 29 Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, -pranešimai) 10 m. EK 121 10 m. EK 121 06- 30 Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 123 10 m. 123 06- 31 Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis) 10 m. 1 124 10 m. 1 124 1 Po sutarties įvykdymo 06- 32 Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m. 1 125 10 m. 1 125 1Po sutarties įvykdymo 06- 33 Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 m. 1 126 10 m. 1 126 1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo 06- 34 Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) nuolat 114 10 m. EK 114 06- 35 Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) 10 m. 114 10 m. 114 06- 36 Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims 10 M. EK 127 10 m. EK 127 06- 37 Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m. 1 128 10 m. 1 128 1Po parašo pakeitimo 07 Biblioteka 07- 01 Bibliotekos nuostatai (kopija) kol reikia1 kol reikia1 1 Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07- 02 Naudojimosi mokyklos biblioteka taisyklės (kopija) kol reikia1 kol reikia1 1 Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07- 03 Bibliotekos fondo inventorinė knyga Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07- 04 Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07- 05 Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07- 06 Knygų katalogas Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07- 07 Vadovėlių kartoteka Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07- 08 Knygų nurašymo aktai 10 m. 1 115 10 m. 1 115 1Po nurašymo 07- 09 Skaitytojų formuliarai 1 m. 1 1 m. 1 1Po visų knygų grąžinimo 07- 10 Vadovėlių išdavimo- surinkimo lapai 10 m. 10 m. 07- 11 Knygų įsigijimo dokumentai (sąskaitų- faktūrų kopijos, aktai ir kt.) 08 Sauga darbe 10 m. 10 m. 08- 01 Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos) Iki pakeitimo1 151 Iki pakeitimo1 151 1Mokyklos parengti, saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje 08- 02 Saugos darbe komiteto dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai) 10 m. EK 10 m. 08- 03 Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai) 10 m. EK 10 m. 08- 04 Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 m. EK 153 5 m. EK 153 08- 05 Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas nuolat 152 10 m. EK 152 08- 06 Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas 75 m. 154 75 m. 154 08- 07 Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas 10 m. 155 10 m. 155 08- 08 Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) 45 m. 1 159 45 m. 1 159 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti nuolat 08- 09 Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas nuolat 160 75 m. EK 160 08- 10 Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai nuolat 161 75 m. 161 08- 11 Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas 75 m. 162 75 m. 162 08- 12 Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas) 5 m. EK 166 5 m. EK 166 08- 13 Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas nuolat 10 m. EK 09 Bendrabutis 09- 01 Bendrabučio gyventojų sąrašai 5 m. EK 5 m. 10 Medicinos priežiūra 10- 01 Ambulatorinių ligonių registracijos knyga 5 m. 5 m. 10- 02 Moksleivio sveikatos raidos istorija (forma Nr. 026) 5 m. 1 5 m. 1 1Po mokyklos baigimo 10- 03 Apsilankymo pas sveikatos vidurinį medicinos personalą žiniaraštis (forma Nr. 039-1/y) 1 m. 1 m. 10- 04 Kūno kultūros grupių sąrašai 1 m. 1 1 m. 1 1Po pakeitimo 10- 05 Traumų registracijos žurnalas 5 m. 5 m. 10- 06 Infekcinių susirgimų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 10- 07 Somatinių susirgimų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 10- 08 Skiepų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 10- 09 Sveikatos ugdymo ir mokymo apskaitos sąsiuvinis (forma Nr. 038-a) 3 m. 3 m. 10- 10 Medikamentų pirkimo sąskaitos-faktūros (kopijos) 10 m. 10 m. 10- 11 Medicininių pažymų registracijos žurnalas 1 m. 1 m. 11 Ūkis, statyba ir remontas 11- 01 Mokyklos pasas nuolat 188 10 m. EK 188 11- 02 Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas nuolat 168 10 m. EK 168 11- 03 Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos 1 m. 1 174 1 m. 1 174 1Po transporto priemonių nurašymo 11- 04 Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.) 3 m. 175 3 m. 175 11- 05 Kelionės lapai 10 m. 177 10 m. 177 11- 06 Kelionės lapų registracijos žurnalas 10 m. 178 10 m. 178 11- 07 Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas 10 m. 1 179 10 m. 1 179 1 Po transporto priemonių nurašymo 11- 08 Spidometrų parodymų apskaitos žurnalas 10 m. 180 10 m. 180 11- 09 Mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai 10 m. 181 10 m. 181 11- 10 Ryšių įrangos pasai, aprašymai 1 m. 1 182 1 m. 1 182 1Po įrangos nurašymo 11- 11 Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos 1 m. 1 183 1 m. 1 183 1 Po įrengimų nurašymo 11- 12 Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) 10 m. 185 10 m. 185 11- 13 Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai nuolat 190 10 m. EK-1 190 1Pasibaigus eksploatacijai 11- 14 Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai 10 m. 191 10 m. 191 11- 15 Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos) 10 m. 193 10 m. 193 11- 16 Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 m. 195 10 m. 195 12 Raštvedyba ir dokumentų saugojimas 12- 01 Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos ir dokumentų saugojimo klausimais iki pakeitimo iki pakeitimo 12- 02 Mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta) nuolat 53 10 m. EK1 53 1Po pakeitimo 12- 03 Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) nuolat 54a - 12- 04 Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) 75 m. 54b 75 m 54b 12- 05 Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai) nuolat 63 10 m. EK 63 12- 06 Mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos nuolat 66 10 m. EK 66 12- 07 Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai) 3 m. 1 68 3 m. 1 68 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 12- 08 Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, registracijos žurnalas 3 m. 1 69 3 m. 1 69 () 12- 09 Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos 3 m. EK 72 3 m. EK 72 13 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga 13- 01 Mokyklos budinčiųjų sąrašai, budėjimo grafikai 1 m. 200 1 m. 200 13- 02 Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas 10 m. 202 10 m. 202 13- 03 Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas 3 m. 203 3 m. 203 13- 04 Gaisrų aktai 10 m. EK 204 10 m. EK 204 13- 05 Žmonių evakuavimo planai 1 m. 1 205 1 m. 1 205 1Po plano pakeitimo 13–06 Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 m. 206 3 m. 206 SUDERINTA SUDERINTA Ministerijos EK Lietuvos archyvų departamento CEK 1999 06 29 protokolas Nr. 2 1999 07 08 protokolas Nr. 4 ______________ Priedas Vilniaus miesto savivaldybės BYLŲ NOMENKLATŪRA Švietimo skyrius 1999 Nr. VILNIAUS ŽEMYNOS GIMNAZIJA Vilnius TVIRTINU Direktorius (Parašas) Algimantas Šventickas 1999 1999-2000 mokslo metai Bylos indeksas Bylos antraštė 01 Valdymas Bylos tomų (dalių) skaičius Saugojimo terminas Pastaba 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia 01-02 Mokyklos nuostatai (patvirtinti) 10 m. Po pakeitimo 3 01-03 Mokyklos vidaus darbo tvarkos, moksleivių elgesio ir drausminimo taisyklės (kopijos) kol reikia Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01-04 Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos) kol reikia 01-05 Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta 10 m. EK 7 01-06 Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais 10 m. EK 10 01-07 Mokyklos direktoriaus įsakymai moksleivių klausimais 50 m. 01-08 Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams 10 m. EK 32a 01-09 ........................ ........ ........ ....... Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Bendrojo lavinimo mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra. Sekretorė (Parašas) Kazimiera Kiaušienė SUDERINTA SUDERINTA Mokyklos EK 1999 Vilniaus miesto savivaldybės Protokolas Nr. Švietimo skyriaus EK 1999 protokolas Nr. ______________ 1999-2000 mokslo metais pradėta bylų: Pagal saugojimo terminus Iš viso Iš jų tęsiama ateinančiais metais su žyma „EK“ Nuolatinio Ilgo Laikino (iki 10 metų) Iš viso Suvestiniai duomenys perduoti mokyklos archyvui. Sekretorė (Parašas) Kazimiera Kiaušienė ______________