LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL PROFESINIŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS 1999 m. liepos 20 d. Nr. 925 Vilnius Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką profesinėse mokyklose,
- Tvirtinu Profesinių mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama).
- Pavedu profesinėms mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 1999–2000 mokslo metams ne vėliau kaip iki 1999 metų rugsėjo 10 dienos ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti atitinkamam valstybės (apskrities) archyvui arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai. ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS ______________ PATVIRTINTA švietimo ir mokslo ministro 1999 07 20 įsakymu Nr. 925 PROFESINIŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA I. BENDROSIOS NUOSTATOS Profesinių mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais. Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių profesinių mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais. Bylų nomenklatūra susideda iš 13 skyrių ir yra sudaryta pagal profesinių mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: valdymas, savivalda, ugdymo proceso organizavimas, mokyklos vadovų ir pedagogų atestacija, kadrai, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka, sauga darbe, bendrabutis, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas, raštvedyba ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga. Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą. Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje profesinės mokyklos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos profesinės mokyklos, įrašytos į apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašus. Jų dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui. Kitai profesinių mokyklų grupei (4 skiltis) priskiriamos profesinės mokyklos, kurių nėra apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašuose. Likvidavus mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui perduodami įstaigai – funkcijų perėmėjai. Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu profesinės mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (profesinės mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai). Profesinės mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūras derina profesinės mokyklos Ekspertų komisijoje (toliau – EK) ir kartą per 5 metus – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Ekspertų komisijoje (toliau – EK). Profesinių mokyklų, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūros derinamos profesinių mokyklų EK ir kartą per 5 metus – apskričių archyvų EK. Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina profesinės mokyklos direktorius. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir profesinės mokyklos direktoriaus patvirtinama, o Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos EK arba apskrities archyvo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į profesinės mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas). Į profesinės mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą profesinės mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su atitinkamu apskrities archyvu arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir tikslinamos. Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami rezerviniai numeriai nenumatytoms byloms įrašyti. Profesinės mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, formuoja tarnautojų asmens bylas. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant profesinės mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, profesinės mokyklos EK nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, profesinė mokykla pati sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie profesinėje mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos. Pasibaigus mokslo metams, pirmajame profesinės mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis profesinės mokyklos praneša atitinkamam apskrities archyvui (profesinės mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai). Suderinta ir patvirtinta profesinės mokyklos bylų nomenklatūra įrašoma į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą. II. PROFESINIŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Eil. Nr. Bylų antraštės Dokumentų saugojimo terminas Pastabos Profesinės mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui Profesinės mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui 01 Valdymas 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia1 kol reikia 1Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat 01-02 Mokyklos steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, mokymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.) nuolat 7 10 m. EK 7 01-03 Mokyklos nuostatai (patvirtinti) nuolat 10 m.1 1Po pakeitimo 3 3 01-04 Mokyklos vidaus darbo tvarkos, mokinių elgesio taisyklės (kopijos) kol reikia1 kol reikia1 1 Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01-05 Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos) nuolat kol reikia 5 01-06 Premijų skyrimo mokyklos darbuotojams nuostatai (patvirtinti) nuolat 10 m.1 1Po pakeitimo 3 3 01-07 Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta nuolat 10 m. EK 7 7 01-08 Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais nuolat 10 m. EK 10 10 01-09 Mokyklos direktoriaus įsakymai mokinių klausimais 50 m. 50 m. 01-10 Mokyklos direktoriaus įsakymai suaugusiųjų profesinio mokymo klausimais nuolat 10 m. EK 10 10 01-11 Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams nuolat 10 m. EK 32a 32a 01-12 Mokyklos inspektavimo knyga nuolat 10 m. 01-13 Mokyklos inspektavimo pažymos nuolat 10 m. 01-14 Mokyklos veiklos programa (patvirtinta) nuolat 10 m. EK 18 a 18 a 01-15 Mokyklos mokslo metų veiklos programa (patvirtinta) nuolat 10 m. EK 18a 18a 01-16 Gyventojų pasiūlymai, prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) 5 m. EK1 5 m. EK1 1Po paskutinio nagrinėjimo 57 57 01-17 Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių, miestų, rajonų savivaldybių švietimo padaliniais, mokyklomis ir kitomis institucijomis veiklos klausimais nuolat 10 m. EK 37 37 01-18 Mokyklos vidaus audito duomenų bankas (apie pedagogus, ugdymo procesą, moksleivius, jų tėvus ir kt.) nuolat 10 m. EK 01-19 Mokyklos metraštis nuolat 10 m. EK 38 38 01-20 Gyventojų pasiūlymų, prašymų, skundų registracijos žurnalas 5 m. 5 m. 58 58 01-21 Vidaus dokumentų registracijos žurnalas nuolat 10 m. EK 60a 60a 01-22 Gautų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 60d 60d 01-23 Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 60d 60d 02 Savivalda 02-01 Mokyklos tarybos dokumentai (planai, protokolai) nuolat 10 m. EK 14a 14a 02-02 Pedagogų tarybos posėdžių protokolai nuolat 10 m. EK 14a 14a 02-03 Mokinių susirinkimo (konferencijos) dokumentai (protokolai, nuolat 10 m. EK pranešimai ir kt.) 14a 14a 02-04 Mokinių tarybos dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) nuolat 10 m. EK 14a 14a 03 Ugdymo proceso organizavimas 03-01 Pagrindinio išsilavinimo ir brandos egzaminų protokolai 75 m. EK 75 m. 03-02 Baigiamųjų kvalifikacijos egzaminų protokolai 75 m. EK 75 m. 03-03 Metodinių komisijų veiklos dokumentai (veiklos programa, pranešimai, ataskaitos) 10 m. EK 10 m. 03-04 Kabinetų ir laboratorijų metinės veiklos programos 5 m. 5 m. 19 19 03-05 Teorinio mokymo ciklo teminiai planai 3 m. 3 m. 03-06 Profesijos mokytojų teminiai planai 1 m.1 1 m.1 1 Pasibaigus mokslo metams 03-07 Suaugusiųjų profesinio mokymo planas ir programos 10 m. 10 m. 03-08 Mokinių praktikos planai ir programos 10 m. EK 10 m. EK 03-09 Mokinių vardinė knyga 50 m. 50 m. 03-10 Mokinių asmens bylos 5 m.1 5 m.1 1Po mokyklos baigimo, išėmus dokumentų originalus 03-11 Trišalės mokymo sutartys 3 m.1 3 m.1 1 Po sutarties įvykdymo 03-12 Mokykloje rengiamų profesijų mokymo planai ir programos (patvirtinti) nuolat 10 m. EK 03-13 Teorijos mokymo dienynas 5 m.1 5 m.1 1Mokinių pažangumo suvestinės saugomos 75 m. 03-14 Profesinio rengimo apskaitos dienynas 10 m. 10 m. 03-15 Klasių dienynai (mokykloms, turinčioms 3-iąją pakopą) 15 m.1 15 m.1 1 Mokinių pažangumo suvestinės saugomos 75 m. 03-16 Mokinių praktikos dienynai 1 m.1 1 m.1 1 Po mokyklos baigimo 03-17 Papildomojo ugdymo dienynas 5 m. 5 m. 03-18 Savarankiško mokymosi dienynas 15 m. 15 m. 03-19 Individualiosios mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programos nuolat 10 m. 03-20 Tradicinių, netradicinių ir autorinių mokymo įgyvendinimo būdų dokumentai (aprašai, išvados) nuolat 10 m. 03-21 Mokytojų pavaduotų pamokų knyga 10 m.1 10 m.1 1Knygą baigus pildyti 03-22 Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga 50 m. 50 m. 03-23 Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga 50 m. 50 m. 03-24 Pažymėjimų apskaitos knyga 50 m. 50 m. 03-25 Diplomų išdavimo registracijos knyga 50 m. 50 m. 03-26 Paraiškos išsilavinimo dokumentų (brandos atestatų ir jų priedų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, bendrojo išsilavinimo pažymėjimų, pažymėjimų priedų prie brandos atestatų, diplomų) blankams gauti, ataskaitos už juos ir susirašinėjimas šiais klausimais 10 m. 10 m. 03-27 Mokinių pažangumo ir lankomumo per mokslo metus ir 5 m. 5 m. per pusmečius suvestinės 03-28 Profesinės mokyklos ataskaita spalio 1 dienos būklei (ŠV-04) nuolat 10 m. 04 Mokyklos vadovų ir pedagogų atestacija 04-01 Mokyklos pedagogų atestacijos perspektyvinė programa nuolat 10 m. EK 04-02 Steigėjo įsakymai dėl mokyklos pedagogų atestacijos komisijos bei pedagogų kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo (kopijos) kol reikia kol reikia 04-03 Mokyklos vadovų atestacijos dokumentai (mokyklos vadovų veiklos samprata, atestacijos pažymos su priedais, veiklos tobulinimo planas) 10 m.1 10 m.1 1Po atestacijos 04-04 Pedagogų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos,kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai, metodinės veiklos sąrašas ir kt.) 10 m.1 10 m.1 1Po atestacijos 04-05 Pedagogų atestacijos komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas 10 m.1 10 m.1 1Po atestacijos 04-06 Pedagogų atestacijos komisijos posėdžių protokolai 15 m.1 15 m.1 1Po atestacijos 04-07 Gautų atestacijos pažymėjimų blankų ir išduotų atestacijos pažymėjimų 75 m. 75 m. apskaitos knyga 144 144 04-08 Sugadintų atestacijos pažymėjimų blankų nurašymo aktai 10 m. 10 m. 04-09 Duomenys (ataskaitos, suvestinės) apie atestuotus pedagogus nuolat 10 m. EK 04-10 Balsavimo kortelės (užpildytos) 1 m.1 1 m.1 1Balsavimo kortelių blankai į bylų nomenklatūrą neįrašomi 05 Kadrai 05-01 Mokyklos direktoriaus įsakymai kadrų klausimais 75 m.1 75 m.1 1Įsakymų kopijos saugomos asmens bylose 12 12 05-02 Mokyklos direktoriaus įsakymai atostogų klausimais 10 m. 10 m. 13 13 05-03 Mokyklos direktoriaus įsakymai komandiruočių klausimais 10 m. 10 m. 13 13 05-04 Darbo sutartys 75 m.1 75 m.1 1Sutartys saugomos asmens bylose 135 135 05-05 Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. 75 m. 136 136 05-06 Darbuotojų asmens bylos nuolat 1 75 m. EK 1 Ūkio personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK 137a 137a 05-07 Darbuotojų asmens kortelės 75 m. EK 75 m. 138 138 05-08 Darbuotojų sąrašai 75 m. 75 m. 139 139 05-09 Tarifikacijos žiniaraščiai 75 m. 75 m. 140 140 05-10 Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai 1 m.1 1 m.1 1Po pakeitimo 141 141 05-11 Prašymai dėl atostogų ir atostogų grafikai 3 m. 3 m. 148 148 05-12 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai 5 m. 5 m. 1371 1371 06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė 06-01 Mokyklos metų biudžeto išlaidų sąmatos nuolat 10 m. EK 78a 78a 06-02 Mokyklos metų specialiųjų lėšų sąmatos nuolat 10 m. EK 79a 79a 06-03 Mokyklos biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) 5 m. 5 m. 76 76 06-04 Mokyklos etatų sąrašai (patvirtinti) nuolat 10 m. EK1 1Po pakeitimo 28a 28a 06-05 Mokyklos metų balansas nuolat 15 m. 91 a 91 a 06-06 Mokyklos ketvirčių balansai 10 m. 1 10 m.2 1Jei nėra metų balanso, saugoti nuolat 2Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m. 91 b 91 b 06-07 Analitinės apskaitos buhalterinės knygos 10 m. 10 m. 107 107 06-08 Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai) nuolat 10 m. EK 89 89 06-09 Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 10 m. 93 93 06-10 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 m. 10 m. 94 94 06-11 Mokyklos perdavimo, padalijimo, likvidavimo balansai nuolat 15 m. 92 92 06-12 Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, bankais buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais 5 m. EK 5 m. 129 129 06-13 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 m. 10 m. 97 97 06-14 Kasos operacijų pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) 10 m. 10 m. 100 100 06-15 Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai – pavedimai ir kt.) 10 m. 10 m. 101 101 06-16 Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 75 m. 102 102 06-17 Stipendijų išmokėjimo lapai 10 m. 10 m. 103 103 06-18 Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) 10 m. 1 10 m. 1 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. 105 105 06-19 Kasos knygos 10 m. 10 m. 106 106 06-20 Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos 10 m. 10 m. 106 106 06-21 Žurnalas-didžioji knyga 10 m. 10 m. 107 107 06-22 Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 108 108 06-23 Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) 10 m. 10 m. 111 111 06-24 Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos 10 m. 10 m. 112 112 06-25 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys ir kt. 10 m. 1 10 m. 1 1Pasibaigus sutarties terminui 113 113 06-26 Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.) 10 m. 10 m. 115 115 06-27 Teismų vykdomieji raštai (kopijos) 10 m. 1 10 m. 1 1Baigus mokėjimus 116 116 06-28 Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 10 m. 118 118 06-29 Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos 10 m. 10 m. 107 107 06-30 Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai) 10 m. EK 10 m. EK 121 121 06-31 Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 10 m. 123 123 06-32 Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis) 10 m. 1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 124 124 06-33 Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m. 1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 125 125 06-34 Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 m. 1 10 m. 1 1Po materialiai 126 126 atsakingo asmens pasikeitimo 06-35 Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) nuolat 10 m. EK 114 114 06-36 Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) 10 m. 10 m. 114 114 06-37 Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims 10 m. EK 10 m. EK 127 127 06-38 Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m. 1 10 m. 1 1Po parašo 128 128 pakeitimo 07 Biblioteka 07-01 Bibliotekos nuostatai (kopija) kol reikia1 kol reikia1 1 Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07-02 Naudojimosi mokyklos biblioteka taisyklės (kopija) kol reikia1 kol reikia1 1 Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07-03 Bibliotekos fondo inventorinė knyga Iki bibliote- kos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-04 Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga Iki bibliote- kos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-05 Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga Iki bibliote- kos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-06 Knygų katalogas Iki bibliote- kos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-07 Vadovėlių kartoteka Iki bibliote- kos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-08 Knygų nurašymo aktai 10 m. 1 10 m. 1 1Po nurašymo 115 115 07-09 Skaitytojų formuliarai 1 m. 1 1 m. 1 1Po visų knygų grąžinimo 07-10 Vadovėlių išdavimo-surinkimo lapai 10 m. 10 m. 07-11 Knygų įsigijimo dokumentai (sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai ir kt.) 10 m. 10 m. 08 Sauga darbe 08-01 Norminiai dokumentai saugos darbo klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos) Iki pakeitimo1 Iki pakeitimo 1 1Mokyklos parengti, saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje 151 151 08-02 Saugos darbe komiteto dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai) 10 m. EK 10 m. 08-03 Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai) 10 m. EK 10 m. 08-04 Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 m. EK 5 m. EK 153 153 08-05 Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas nuolat 10 m. EK 152 152 08-06 Įvadinio saugos darbe instrukavimo registracijos žurnalas 75 m. 75 m. 154 154 08-07 Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas 10 m. 10 m. 155 155 08-08 Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) 45 m. 1 45 m. 1 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m. 159 159 08-09 Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas nuolat 75 m. EK 160 160 08-10 Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai nuolat 75 m. 161 161 08-11 Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas 75 m. 75 m. 162 162 08-12 Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas) 5 m. EK 5 m. EK 166 166 08-13 Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas nuolat 10 m. EK 09 Bendrabutis 09-01 Bendrabučio tarybos dokumentai (planai, protokolai) 5 m. 5 m. 09-02 Bendrabučio gyventojų sąrašai 5 m. EK 5 m. 09-03 Bendrabučio gyventojų prirašymo knyga 75 m. 75 m. 10 Medicinos priežiūra 10-01 Ambulatorinių ligonių registracijos knyga 5 m. 5 m. 10-02 Mokinio sveikatos raidos istorija (forma Nr. 026) 5 m. 1 5 m. 1 1 Po mokyklos baigimo 10-03 Apsilankymo pas sveikatos vidurinį medicinos personalą žiniaraštis (forma Nr. 039-1/y) 1 m. 1 m. 10-04 Kūno kultūros grupių sąrašai 1 m. 1 1 m. 1 1 Po pakeitimo 10-05 Traumų registracijos žurnalas 5 m. 5 m. 10-06 Infekcinių susirgimų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 10-07 Somatinių susirgimų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 10-08 Skiepų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 10-09 Sveikatos ugdymo ir mokymo apskaitos sąsiuvinis (forma Nr. 038-a) 3 m. 3 m. 10-10 Medikamentų pirkimo sąskaitos-faktūros (kopijos) 10 m. 10 m. 10-11 Medicininių pažymų registracijos žurnalas 1 m. 1 m. 11 Ūkis, statyba ir remontas 11-01 Mokyklos pasas nuolat 10 m. EK 188 188 11-02 Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas nuolat 10 m. EK 168 168 11-03 Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos 1 m. 1 1 m. 1 1Po transporto priemonių nurašymo 174 174 11-04 Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.) 3 m. 3 m. 175 175 11-05 Kelionės lapai 10 m. 10 m. 177 177 11-06 Kelionės lapų registracijos žurnalas 10 m. 10 m. 178 178 11-07 Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas 10 m. 1 10 m. 1 1Po transporto 179 179 priemonių nurašymo 11-08 Spidometrų parodymų apskaitos žurnalas 10 m. 10 m. 180 180 11-09 Mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai 10 m. 10 m. 181 181 11-10 Ryšių įrangos pasai, aprašymai 1 m. 1 1 m. 1 1Po įrangos 182 182 nurašymo 11-11 Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos 1 m. 1 1 m. 1 1Po įrengimų 183 183 nurašymo 11-12 Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) 10 m. 10 m. 185 185 11-13 Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai nuolat 10 m. EK1 1Pasibaigus 190 190 eksploatacijai 11-14 Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai 10 m. 10 m. 191 191 11-15 Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos) 10 m. 10 m. 193 193 11-16 Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 m. 10 m. 195 195 12 Raštvedyba ir dokumentų saugojimas 12-01 Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos ir dokumentų saugojimo klausimais iki pakeitimo iki pakeitimo 12-02 Mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta) nuolat 10 m. EK1 1Po pakeitimo 53 53 12-03 Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) nuolat - 54a 12-04 Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) 75 m. 75 m. 54b 54b 12-05 Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai) nuolat 10 m. EK 63 63 12-06 Mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos nuolat 10 m. EK 66 66 12-07 Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai) 3 m. 1 3 m. 1 1Po visų bylų 68 68 (dokumentų) grąžinimo 12-08 Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, registracijos žurnalas 3 m. 1 3 m. 1 1Po visų bylų 69 69 (dokumentų) grąžinimo 12-08 Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos 3 m. EK 3 m. EK 72 72 13 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga 13-01 Mokyklos budinčiųjų sąrašai, budėjimo grafikai 1 m. 1 m. 200 200 13-02 Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas 10 m. 10 m. 202 202 13-03 Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 203 203 13-04 Gaisrų aktai 10 m. EK 10 m. EK 204 204 13-05 Žmonių evakuavimo planai 1 m. 1 1 m. 1 1Po plano 205 205 pakeitimo 13-06 Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 m. 3 m. 206 206 SUDERINTA SUDERINTA Ministerijos EK Lietuvos archyvų departamento CEK 1999 06 29 protokolas Nr. 2 1999 07 08 protokolas Nr. 4 ______________ Priedas Lietuvos Respublikos švietimo BYLŲ NOMENKLATŪRA ir mokslo ministerija 1999 Nr. VILNIAUS LENGVOSIOS PRAMONĖS Vilnius IR BUITINIŲ PASLAUGŲ MOKYKLA TVIRTINU Direktorė (Parašas) Alina Morkūnienė 1999 1999-2000 mokslo metai Bylos indeksas Bylos antraštė Bylos tomų (dalių) skaičius Saugojimo terminas Pastaba 01 Valdymas 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia 01-02 Mokyklos nuostatai (patvirtinti) 10 m. Po pakeitimo 3 01-03 Mokyklos vidaus darbo tvarkos, mokinių elgesio taisyklės (kopijos) kol reikia Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje 01-04 Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos) kol reikia 01-05 Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta 10 m. EK 7 01-06 Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais 10 m. EK 10 01-07 Mokyklos direktoriaus įsakymai mokinių klausimais 50 m. 01-08 Mokyklos direktoriaus įsakymai suaugusiųjų profesinio mokymo klausimais 10 m. EK 10 01-09 .............................................................................................. .................. .................. .................. Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Profesinių mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra. Sekretorė (Parašas) Audronė Jokužienė SUDERINTA SUDERINTA Mokyklos EK1999 Lietuvos Respublikos švietimo protokolas Nr. ir mokslo ministerijos EK 1999 protokolas Nr. 1999–2000 mokslo metais pradėta bylų: Pagal saugojimo terminus Iš viso Iš jų tęsiama ateinančiais metais su žyma „EK“ Nuolatinio Ilgo Laikino (iki 10 metų) Iš viso Suvestiniai duomenys perduoti mokyklos archyvui. Sekretorė (Parašas) Audronė Jokužienė ______________