LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL AUKŠTESNIŲJŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS 1999 m. spalio 13 d. Nr. 1098 Vilnius Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką aukštesniosiose mokyklose,
- Tvirtinu Aukštesniųjų mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama).
- Pavedu aukštesniosioms mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 1999–2000 mokslo metams ne vėliau kaip iki 1999 metų lapkričio 1 dienos ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti atitinkamam apskrities archyvui arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai. ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 1999 10 13 įsakymu Nr. 1098 AUKŠTESNIŲJŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA I. BENDROSIOS NUOSTATOS Aukštesniųjų mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais. Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių aukštesniųjų mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais. Bylų nomenklatūra susideda iš 12 skyrių ir yra sudaryta pagal aukštesniųjų mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: valdymas, savivalda, studijų organizavimas, dėstytojų atestacija, kadrai, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, sauga darbe, biblioteka, bendrabutis, ūkis, statyba ir remontas, raštvedyba ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga. Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą. Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje aukštesniosios mokyklos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos aukštesniosios mokyklos, įrašytos į apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašus. Likvidavus mokyklą, jos nuolatinio saugojimo dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui, ilgo ir laikino saugojimo dokumentai – įstaigai – funkcijų perėmėjai. Kitai aukštesniųjų mokyklų grupei (4 skiltis) priskiriamos aukštesniosios mokyklos, kurių nėra apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašuose. Likvidavus mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui perduodami įstaigai – funkcijų perėmėjai. Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu aukštesniosios mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (aukštesniosios mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai). Aukštesniosios mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūras derina aukštesniosios mokyklos Ekspertų komisijoje (toliau – EK) ir kartą per 5 metus – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Ekspertų komisijoje (toliau – EK). Aukštesniųjų mokyklų, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūros derinamos aukštesniųjų mokyklų EK ir kartą per 5 metus – apskričių archyvų EK. Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina aukštesniosios mokyklos direktorius. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir aukštesniosios mokyklos direktoriaus patvirtinama, o Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos EK arba apskrities archyvo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į aukštesniosios mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas). Į aukštesniosios mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą aukštesniosios mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su atitinkamu apskrities archyvu arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir tikslinamos. Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami rezerviniai numeriai nenumatytoms byloms įrašyti. Aukštesniosios mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, pildo tarnautojų asmens bylas. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant aukštesniosios mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, aukštesniosios mokyklos Ekspertų komisija nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, aukštesnioji mokykla pati sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie aukštesniojoje mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos. Pasibaigus mokslo metams, pirmajame aukštesniosios mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis aukštesniosios mokyklos praneša atitinkamam apskrities archyvui (aukštesniosios mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai). Suderintas ir patvirtintas pirmasis aukštesniosios mokyklos bylų nomenklatūros egzempliorius įrašomas į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą. II. AUKŠTESNIŲJŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Eil. Nr. Bylų antraštės Dokumentų saugojimo terminas Pastabos Aukštesniosios mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui Aukštesniosios mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui 1 2 3 4 5 01 Valdymas 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia1 kol reikia 1 Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat 01-02 Mokyklos steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, mokymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.) nuolat 7 10 m. EK 7 01-03 Mokyklos nuostatai (patvirtinti) nuolat 3 10 m.1 3 1Po pakeitimo 01-04 Mokyklos vidaus tvarkos taisyklės (kopija) kol reikia1 kol reikia1 1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 01-05 Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos) nuolat 5 kol reikia 01-06 Mokyklos vadovų veiklos samprata 10 m. EK 10 m. 01-07 Premijų skyrimo mokyklos darbuotojams nuostatai (patvirtinti) nuolat 3 10 m.1 3 1Po pakeitimo 01-08 Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta nuolat 7 10 m. EK 7 01-09 Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais nuolat 10 10 m. EK 10 01-10 Mokyklos direktoriaus įsakymai studentų klausimais 50 m. 50 m. 01-11 Mokyklos direktoriaus įsakymai suaugusiųjų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo klausimais nuolat 10 10 m. EK 10 01-12 Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams nuolat 32a 10 m. EK 32a 01-13 Mokyklos inspektavimo knyga nuolat 10 m. 01-14 Mokyklos inspektavimo pažymos nuolat 10 m. 01-15 Meninių renginių organizavimo dokumentai (programos, afišos, susirašinėjimas) nuolat 10 m. EK 01-16 Gyventojų pasiūlymai, prašymai, skundai ir jų dokumentai (aktai, pažymos, nagrinėjimo susirašinėjimas) 5 m. EK1 57 5 m. EK1 57 1Po paskutinio nagrinėjimo 01-17 Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių viršininkų administracijų švietimo padaliniais, mokyklomis ir kitomis institucijomis veiklos klausimais nuolat 37 10 m. EK 37 01-18 Bendradarbiavimo su užsienio partneriais dokumentai (raštai, sutartys ir kt.) nuolat 33 10 m. EK 33 01-19 Mokyklos vidaus audito dokumentai (studijų kokybės vertinimo sistema (metodikos, anketos, išvados, įvertinimai)) nuolat 10 m. 01-20 Mokyklos metraštis nuolat 38 10 m. EK 38 01-21 Gyventojų pasiūlymų, prašymų, skundų registracijos žurnalas 5 m. 58 5 m. 58 01-22 Vidaus dokumentų registracijos žurnalas nuolat 60 a, b, c 10 m. EK 60 a, b, c 01-23 Gautų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3 m. 60d 01-24 Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3 m. 60d 02 Savivalda 02-01 okyklos tarybos veiklos dokumentai (planai, sąrašai, protokolai) nuolat 14a 10 m. EK 14a 02-02 Pedagogų tarybos posėdžių protokolai nuolat 14a 10 m. EK 14a 02-03 Studentų susirinkimo (konferencijos) dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) nuolat 14a 10 m. EK 14a 02-04 Studentų tarybos dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) nuolat 14a 10 m. EK 14a 03 Studijų organizavimas 03-01 Pagrindinio išsilavinimo ir brandos egzaminų protokolai (tik konservatorijoms) 75 m. EK 75 m. 03-02 Priėmimo komisijos posėdžių protokolai 5 m. 5 m. 03-03 Baigiamųjų egzaminų ir diplominių darbų gynimo protokolai 75 m. EK 75 m. 03-04 Katedrų veiklos dokumentai (veiklos programa, ataskaitos) 10 m. EK 19 10 m. 19 03-05 Studijų programos (patvirtintos) nuolat 10 m. EK 03-06 Studentų praktikos planai ir programos (patvirtinti) 10 m. EK 10 m. EK 03-07 Suaugusiųjų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo planas ir programos 10 m. 10 m. 03-08 Studentų dokumentų priėmimo knyga 3 m. 3 m. 03-09 Studentų abėcėlinė knyga 50 m. 50 m. 03-10 Sutartys su studentais studijų klausimais (tik vakarinėms ir neakivaizdinėms studijoms) 10 m.1 10 m.1 1Po sutarties įvykdymo 03-11 Studentų asmens bylos 75 m. 75 m. 03-12 Trišalės mokymo sutartys 3 m.1 3 m.1 1 Po sutarties įvykdymo 03-13 Studijų knygelės 75 m.1 75 m.1 1 Saugomos studentų asmens bylose 03-14 Užsiėmimų tvarkaraščiai 1 m. 1 m. 03-15 Mokomųjų dalykų dienynas 5 m.1 5 m.1 1Studentų pažangumo suvestinės saugomos 75 m. 03-16 Mokomųjų dalykų dienynas (fakultatyvams) 5 m. 5 m. 03-17 Neakivaizdinių studijų mokomųjų dalykų 5 m.1 5 m1 Studentų dienynas pažangumo suvestinės saugomos 75 m. 03-18 Studentų praktikos dienynai 1m.1 1 m.1 1 Po mokyklos baigimo 03-19 Egzaminų bilietai 1 m. 1 m. 03-20 Egzaminų žiniaraščiai 5 m. 5 m. 03-21 Mokomųjų dalykų (modulių) programos nuolat 10 m. EK 03-22 Studentų kvietimų į egzaminų sesijas registracijos žurnalas (neakivaizdinėms studijoms) 1 m.1 1 m.1 1 Po mokyklos baigimo 03-23 Studentų semestriniai kontroliniai darbai (neakivaizdinėms studijoms) 3 m. 3 m. 03-24 Neakivaizdinių studijų studentų semestrinių kontrolinių darbų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 03-25 Studentų kursiniai darbai 3 m.1,2 3 m.1,2 1 Po mokyklos baigimo. 2 Labai gerai parengti darbai gali būti naudojami kaip vaizdinės mokymo priemonės ir saugomi, kol reikia 03-26 Studentų diplominiai darbai 5 m.1,2 5 m.1,2 1 Po mokyklos baigimo. 2 Labai gerai parengti darbai gali būti naudojami kaip vaizdinės mokymo priemonės ir saugomi, kol reikia 03-27 Akademinių pažymų registracijos žurnalas 50 m. 50 m. 03-28 Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga (tik konservatorijoms) 50 m. 50 m. 03-29 Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga (tik konservatorijoms) 50 m. 50 m. 03-30 Pažymėjimų apskaitos knyga 50 m. 50 m. 03-31 Diplomų išdavimo registracijos knyga 50 m. 50 m. 03-32 Studentų pažymėjimų registracijos žurnalas 5 m. 5 m. 03-33 Sutartys su studentais studijų klausimais (tik vakarinėms ir neakivaizdinėms studijoms) 10 m. 1 10 m. 1 1 Po sutarties įvykdymo 03-34 Sutarčių su studentais studijų klausimais registracijos žurnalas (tik vakarinėms ir neakivaizdinėms studijoms) 10 m. 10 m. 03-35 Paraiškos išsilavinimo dokumentų (brandos atestatų ir jų priedų (tik konservatorijoms), pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų (tik konservatorijoms), kvalifikacijos pažymėjimų ir diplomų) blankams gauti, ataskaitos už juos ir susirašinėjimas šiais klausimais 10 m. 10 m. 03-36 Aukštesniosios mokyklos ataskaita spalio 1 dienos būklei (ŠV-02) 10 m. 10 m. 04 Dėstytojų atestacija 04-01 Mokyklos dėstytojų atestacijos perspektyvinė programa nuolat 10 m. EK 04-02 Mokyklos direktoriaus įsakymas dėl mokyklos dėstytojų atestacijos komisijos ir pakomisių sudarymo (kopija) kol reikia kol reikia 04-03 Vyriausiosios atestacinės komisijos posėdžių protokolų išrašai dėl kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo 10 m.1 10 m.1 1 Po atestacijos 04-04 Dėstytojų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai) 10 m.1 10 m.1 1 Po atestacijos 04-05 Dėstytojų atestacijos komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas 10 m.1 10 m.1 1 Po atestacijos 04-06 Dėstytojų atestacijos komisijos posėdžių protokolai 15 m.1 15 m.1 1Po atestacijos 04-07 Atestacijos pažymėjimų blankų ir išduotų pažymėjimų apskaitos knyga 75 m. 144 75 m. 144 04-08 Sugadintų atestacijos pažymėjimų blankų nurašymo aktai 10 m. 10 m. 04-09 Duomenys (ataskaitos, suvestinės) apie atestuotus dėstytojus nuolat 10 m. EK 04-10 Balsavimo kortelės (užpildytos) 1 m.1 1 m.1 1Balsavimo kortelių blankai į bylų nomenklatūrą neįrašomi 05 Kadrai 05-01 Mokyklos direktoriaus įsakymai kadrų klausimais 75 m.1 12 75 m.1 12 1Įsakymų kopijos saugomos asmens bylose 05-02 Mokyklos direktoriaus įsakymai atostogų klausimais 10 m. 13 10 m. 13 05-03 Mokyklos direktoriaus įsakymai komandiruočių klausimais 10 m. 13 10 m. 13 05-04 Darbo sutartys 75 m.1 135 75 m.1 135 1Sutartys saugomos asmens bylose 05-05 Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. 136 75 m. 136 05-06 Darbuotojų asmens bylos nuolat1 137a 75 m. EK1 137a 1 Ūkio personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK 05-07 Darbuotojų asmens kortelės 75 m. EK 138 75 m. 138 05-08 Darbuotojų sąrašai 75 m. 139 75 m. 139 05-09 Tarifikacijos sąrašai 75 m. 140 75 m. 140 05-10 Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai 1 m.1 141 1 m.1 141 1Po pakeitimo 05-11 Prašymai dėl atostogų ir atostogų grafikai 3 m. 148 3 m. 148 05-12 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai 5 m. 137 5 m. 137 06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė 06-01 Mokyklos metų biudžeto išlaidų sąmatos nuolat 78a 10 m. EK 78a 06-02 Mokyklos metų specialiųjų lėšų sąmatos nuolat 79a 10 m. EK 79a 06-03 Mokyklos biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) 5 m. 76 5 m. 76 06-04 Mokyklos etatų sąrašai (patvirtinti) nuolat 28a 10 m. EK1 28a 1Po pakeitimo 06-05 Mokyklos metų balansas nuolat 91a 15 m. 91a 06-06 Mokyklos ketvirčių balansai 10 m.1 91b 10 m.2 91b 1Jei nėra metų balanso, saugoti nuolat. 2Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m. 06-07 Analitinės apskaitos buhalterinės knygos 10 m. 107 10 m. 107 06-08 Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai) nuolat 89 10 m. EK 89 06-09 Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 93 10 m. 93 06-10 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 m. 94 10 m. 94 06-11 Mokyklos perdavimo, padalinimo, likvidavimo balansai nuolat 92 15 m. 92 06-12 Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, bankais buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais 5 m. EK 129 5 m. 129 06-13 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 m. 97 10 m. 97 06-14 Kasos operacijų pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) 10 m. 100 10 m. 100 06-15 Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai – pavedimai ir kt.) 10 m. 101 10 m. 101 06-16 Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 102 75 m. 102 06-17 Stipendijų išmokėjimo lapai 10 m. 103 10 m. 103 06-18 Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) 10 m.1 105 10 m.1 105 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. 06-19 Kasos knygos 10 m. 106 10 m. 106 06-20 Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos 10 m. 106 10 m. 106 06-21 Žurnalas-didžioji knyga 10 m. 107 10 m. 107 06-22 Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 108 10 m. 108 06-23 Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) 10 m. 111 10 m. 111 06-24 Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos 10 m. 112 10 m. 112 06-25 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys 10 m.1 113 10 m.1 113 1Pasibaigus sutarties terminui 06-26 Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.) 10 m. 115 10 m. 115 06-27 Teismų vykdomieji raštai (kopijos) 10 m.1 116 10 m.1 116 1Baigus mokėjimus 06-28 Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 118 10 m. 118 06-29 Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos 10 m. 107 10 m. 107 06-30 Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai) 10 m. EK 121 10 m. EK 121 06-31 Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 123 10 m. 123 06-32 Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis) 10 m.1 124 10 m.1 124 1Po sutarties įvykdymo 06-33 Autorinės sutartys 10 m.1 10 m.1 1Po sutarties įvykdymo 06-34 Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m.1 125 10 m.1 125 1Po sutarties įvykdymo 06-35 Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 m.1 126 10 m.1 126 1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo 06-36 Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) nuolat 114 10 m. EK 114 06-37 Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (pažymos, ataskaitos) 10 m. 114 10 m. 114 06-38 Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims 10 m. EK 127 10 m. EK 127 06-39 Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m.1 128 10 m.1 128 1Po parašo pakeitimo 07 Biblioteka 07-01 Bibliotekos nuostatai (kopija) kol reikia1 kol reikia1 1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07-02 Naudojimosi mokyklos (kopija) biblioteka kol reikia1 kol reikia1 1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07-03 Bibliotekos fondo inventorinė knyga Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-04 Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-05 Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-06 Knygų vaizdo, garso juostų ir kompaktinių diskų katalogas Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-07 Vadovėlių kartoteka Iki bibliotekos likvidavimo Iki bibliotekos likvidavimo 07-08 Knygų vaizdo, garso juostų ir kompaktinių diskų nurašymo aktai 10 m.1 115 10 m.1 115 1Po nurašymo 07-09 Skaitytojų formuliarai 1 m.1 1 m.1 1Po visų knygų grąžinimo 07-10 Vadovėlių išdavimo-surinkimo lapai 10 m. 10 m. 07-11 Knygų vaizdo, garso juostų ir kompaktinių diskų įsigijimo dokumentai (sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai ir kt.) 10 m. 10 m. 08 Sauga darbe 08-01 Norminiai dokumentai saugos darbo klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos) Iki pakeitimo1 151 Iki pakeitimo 151 1Mokyklos parengti, saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje 08-02 Saugos darbe komiteto dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai) 10 m. EK 10 m. 08-03 Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai) 10 m. EK 10 m. 08-04 Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 m. EK 153 5 m. EK 153 08-05 Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas nuolat 152 10 m. EK 152 08-06 Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas 75 m. 154 75 m. 154 08-07 Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas 10 m. 155 10 m. 155 08-08 Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) 45 m.1 159 45 m.1 159 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m. 08-09 Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas nuolat 160 75 m. EK 160 08-10 Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai nuolat 161 75 m. 161 08-11 Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas 75 m. 162 75 m. 162 08-12 Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas) 5 m. EK 166 5 m. EK 166 08-13 Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas nuolat 10 m. EK 09 Bendrabutis 09-01 Bendrabučio gyventojų sąrašai 5 m. EK 5 m. 09-02 Bendrabučio gyventojų prirašymo knyga 75 m. 75 m. 09-03 Sutartys su studentais dėl apsigyvenimo bendrabutyje 10 m.1 10 m.1 1 Po sutarties įvykdymo 09-04 Sutarčių su studentais dėl apsigyvenimo bendrabutyje registracijos žurnalas 10 m. 10 m. 10 Ūkis, statyba ir remontas 10-01 Mokyklos pasas nuolat 10 m. EK 10-02 Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas nuolat 168 10 m. EK 168 10-03 Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos 1 m.1 174 1 m.1 174 1Po transporto priemonių nurašymo 10-04 Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.) 3 m. 175 3 m. 175 10-05 Kelionės lapai 10 m. 177 10 m. 177 10-06 Kelionės lapų registracijos žurnalas 10 m. 178 10 m. 178 10-07 Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas 10 m.1 179 10 m.1 179 1Po transporto priemonių nurašymo 10-08 Spidometrų parodymų apskaitos žurnalas 10 m. 180 10 m. 180 10-09 Mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai 10 m. 181 10 m. 181 10-10 Ryšių įrangos pasai, aprašymai 1 m.1 182 1 m.1 182 1Po įrangos nurašymo 10-11 Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos 1 m.1 183 1 m.1 183 1Po įrengimų nurašymo 10-12 Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) 10 m. 185 10 m. 185 10-13 Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai nuolat 190 10 m. EK1 190 1Pasibaigus eksploatacijai 10-14 Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai 10 m. 191 10 m. 191 10-15 Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (projektai, sąmatos, techninės užduotys, sąlygos) 10 m. 193 10 m. 193 10-16 Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 m. 195 10 m. 195 11 Raštvedyba ir dokumentų saugojimas 11-01 Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos ir dokumentų saugojimo klausimais iki pakeitimo iki pakeitimo 11-02 Mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta) nuolat 53 10 m. EK1 53 1Po pakeitimo 11-03 Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) nuolat 54a – 11-04 Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) 75 m. 54b 75 m. 54b 11-05 Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai) nuolat 63 10 m. EK 63 11-06 Mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos nuolat 66 10 m. EK 66 11-07 Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai) 3 m.1 69 3 m.1 69 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 11-08 Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos 3 m. EK 72 3 m. EK 72 12 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga 12-01 Mokyklos budinčiųjų sąrašai, budėjimo grafikai 1 m. 200 1 m. 200 12-02 Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas 10 m. 202 10 m. 202 12-03 Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas 3 m. 203 3 m. 203 12-04 Gaisrų aktai 10 m. EK 204 10 m. EK 204 12-05 Žmonių evakuavimo planai 1 m.1 205 1 m.1 205 1Po plano pakeitimo 12-06 Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 m. 206 3 m. 206 SUDERINTA SUDERINTA Lietuvos Respublikos Lietuvos archyvų departamento CEK švietimo ir mokslo ministerijos EK 1999 10 01 protokolas Nr. 5 1999 07 09 protokolas Nr. 3 ______________ Priedas Lietuvos Respublikos švietimo BYLŲ NOMENKLATŪRA ir mokslo ministerija 1999 Nr. Vilnius VILNIAUS AUKŠTESNIOJI TECHNOLOGIJOS MOKYKLA TVIRTINU Direktorė (Parašas) Minda Čechavičienė 1999 1999–2000 mokslo metai Bylos indeksas Bylos antraštė Bylos tomų(dalių) skaičius Saugojimo terminas Pastaba 01 Valdymas 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat 01-02 Mokyklos nuostatai (patvirtinti) nuolat 3 01-03 Mokyklos vidaus tvarkos taisyklės (kopija) kol reikia Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 01-04 Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos) nuolat 5 01-05 Mokyklos vadovų veiklos samprata 10 m. EK 01-06 Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta nuolat 7 01-07 ............................................ Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Aukštesniųjų mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra. Sekretorė (Parašas) Evelina Žymantaitė ______________ SUDERINTA SUDERINTA Mokyklos EK 1999 Vilniaus apskrities archyvo protokolas Nr. 1 EK 1999 protokolas Nr. 1999–2000 mokslo metais pradėta bylų: Pagal saugojimo terminus Iš viso Iš jų tęsiama ateinančiais metais su žyma „EK“ Nuolatinio Ilgo Laikino (iki 10 metų) Iš viso Suvestiniai duomenys perduoti mokyklos archyvui. Sekretorė (Parašas) Evelina Žymantaitė ______________