Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėjos

Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėjos Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėjos 1997 m. liepos 2 d. Nutarimas Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėjos STATUTAS Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėja, toliau "Asamblėja", įkurta Lietuvos Respublikos Seimo 1997 m. birželio 12 d. nutarimu "Dėl Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėjos įsteigimo" ir Lenkijos Respublikos Seimo 1997 m. birželio 18 d. nutarimu "Dėl Lenkijos ir Lietuvos Seimų narių asamblėjos įsteigimo" Lietuvos Respublikos ir Lenkijos Respublikos draugystei ir bendradarbiavimui vystyti ir stiprinti, aptariant Lietuvos Respublikos Seimą ir Lenkijos Respublikos Seimą dominančias problemas ir priimant šioje srityje bendrus dokumentus, priima tokio turinio Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių asamblėjos statutą: BENDROSIOS NUOSTATOS 1 straipsnis

1. Asamblėja posėdžiauja plenarinėse sesijose, kuriose dalyvauja Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo narių delegacijos.
2. Lietuvos Respublikos Seimas ir Lenkijos Respublikos Seimas savo kadencijos metu ir kiekvienos šalies nustatyta tvarka renka Seimų narius - atstovus į Asamblėją, po 20 iš kiekvienos šalies.
3. Sesija laikoma teisėta, jei joje dalyvauja ne mažiau kaip pusė Asamblėjos narių iš kiekvienos šalies. 2 straipsnis
4. Dokumentų, skirtų nagrinėti Asamblėjoje, projektus turi teisę pateikti kiekviena šalis per kiekvienos šalies pirmininką, apie kurį kalbama 5 straipsnyje, taip pat 5 Asamblėjos nariai.
5. Asamblėjos priimami bendri dokumentai: 1) pareiškimai, kuriuose išdėstyta pozicija konkrečiu reikalu, 2) deklaracijos, kuriomis įsipareigojama tam tikrai veiklai, 3) kreipimaisi - abiejų parlamentų arba viešosios valdžios adresu, kuriais raginama imtis tam tikrų veiksmų, iniciatyvos ar užduoties, 4) nutarimai, kuriais kreipiamasi į parlamentus, viešąją valdžią ir tarptautines organizacijas.
6. Asamblėja priima Asamblėjos statutą bei dokumentus dėl Statute apibrėžtų reikalų.
7. Asamblėjos sprendimai priimami balsuojant. Kad sprendimas galiotų, reikalinga kiekvienos šalies paprastoji balsų dauguma. 3 straipsnis
8. Asamblėjos kalbos yra lietuvių ir lenkų.
9. Dokumentai, apie kuriuos kalbama 2 straipsnyje, rašomi lietuvių ir lenkų kalbomis, o Asamblėjos posėdžiai verčiami iš karto į lietuvių ir lenkų kalbas. ASAMBLĖJOS ORGANAI 4 straipsnis Asamblėjos organai yra: 1) Prezidiumas, 2) komisijos. 5 straipsnis Asamblėjos Prezidiumą sudaro keturi jos nariai, po du iš kiekvienos šalies (pirmininkas ir jo pavaduotojas), kiekvienos iš šalių išrinkti atitinkamai Lietuvos Respublikos Seimo ir Lenkijos Respublikos Seimo kadencijos laikotarpiui. 6 straipsnis
10. Asamblėjos Prezidiumas koordinuoja Asamblėjos veiklą laikotarpiu tarp plenarinių sesijų.
11. Asamblėjos Prezidiumo veiklos ataskaita pateikiama tvirtinti artimiausiai plenarinei sesijai. 7 straipsnis
12. Asamblėjos Prezidiumas atlieka užduotis padedamas Asamblėjos sekretoriato.
13. Asamblėjos sekretoriatą sudaro 2 sekretoriai, po vieną iš kiekvienos šalies, bei pagalbinis personalas. 8 straipsnis Asamblėjos komisijos sudaromos: 1) klausimams, kurie yra Asamblėjos darbų objektas, nagrinėti ir parengti, 2) nuomonei apie klausimus, pateiktus Asamblėjos arba Asamblėjos Prezidiumo, pareikšti. 9 straipsnis
14. Asamblėja gali, reikalui esant, sudaryti ir išformuoti nuolatines ir ad hoc komisijas, nustatydama jų veiklos tikslą, principus ir tvarką.
15. Kiekviena šalis skiria atskirų komisijų asmeninę sudėtį, po lygiai narių iš kiekvienos šalies, tačiau ne daugiau negu po keturis kiekvienos šalies atstovus. 10 straipsnis Pirmąjį komisijos posėdį sušaukia ir veda vienas iš Asamblėjos narių. Šiame posėdyje renkamas pirmininkas ir jo pavaduotojas, po vieną iš kiekvienos šalies. 11 straipsnis
16. Komisijų posėdžiai rengiami esant reikalui.
17. Komisijos priima nuostatas paprastąja balsų dauguma, dalyvaujant mažiausia pusei komisijos narių - kiekvienos šalies atstovų.
18. Į komisijos posėdį pirmininkas ir jo pavaduotojas gali pakviesti kitus Asamblėjos narius, ekspertus bei kitus asmenis, ne Asamblėjos narius. ASAMBLĖJOS PLENARINĖS SESIJOS 12 straipsnis
19. Plenarinė sesija šaukiama mažiausiai du kartus per metus, pavasarį ir rudenį, paeiliui Lietuvoje ir Lenkijoje.
20. Plenarinę sesiją šaukia Asamblėjos Prezidiumas pranešdamas Asamblėjos nariams sesijos laiką, vietą ir darbotvarkę mažiausia prieš 30 dienų.
21. Lietuvoje vykstančią plenarinę sesiją pradeda Asamblėjos Prezidiumo narys iš Lietuvos Respublikos, o vykstančią Lenkijoje - iš Lenkijos Respublikos, o posėdžius veda Asamblėjos Prezidiumo nariai pasikeisdami. 13 straipsnis Mažiausia 15 Asamblėjos narių siūlymu Prezidiumas šaukia nepaprastąją plenarinę sesiją. Asamblėjos Prezidiumas nustato sesijos laiką, vietą ir darbotvarkę, pranešdamas Asamblėjos nariams mažiausia prieš 14 dienų. 14 straipsnis
22. Dalyvauti plenarinėje sesijoje arba jos dalyje svečio teisėmis gali būti kviečiami kiti asmenys, ypac kiekvienos šalies valstybės institucijų, taip pat abiejų valstybių diplomatinių tarnybų, atstovai, tarptautinių institucijų ir organizacijų bei kitų valstybių parlamentų atstovai.
23. Pasisakyti Asamblėjos posėdžio metu taip pat gali Asamblėjos Prezidiumo pakviesti asmenys. 15 straipsnis
24. Plenarinio posėdžio stenogramos ir protokolai, kurie yra vienintelis oficialus posėdžių eigos patvirtinimas, rašomi lietuvių ir lenkų kalba.
25. Stenograma yra stilistiškai suredaguotas viso posėdžio įrašas. Kiekvienas plenarinės sesijos dalyvis gali autorizuoti savo pasisakymus padarydamas redakcines pataisas ne vėliau kaip per 3 dienas nuo pasisakymo.
26. Plenarinės sesijos protokolas - tai sutrumpintas posėdžių aprašymas, taip pat priedai - dokumentai, pateiktos išvados bei kita plenarinėje sesijoje nagrinėta medžiaga. Protokolas laikomas priimtu, jei dėl jo nebuvo pastabų ir pataisų. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas. ASAMBLĖJOS STATUTO PRIĖMIMAS IR PAKEITIMAI 16 straipsnis Asamblėjos statutas gali būti keičiamas plenariniame posėdyje kiekvienos iš šalių arba Asamblėjos Prezidiumo siūlymu. Asamblėjos statutas ir jo pakeitimai priimami, jei už juos balsavo ne mažiau kaip 2/3 Asamblėjos narių iš kiekvienos šalies. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 17 straipsnis Asamblėjos ir jos organų veiklos finansavimo klausimus reguliuoja atskiras Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos vadovo ir Lenkijos Respublikos Seimo kanceliarijos vadovo susitarimas. 18 straipsnis Asamblėjos statutas įsigalioja priėmimo dieną.