LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO TVARKOS 1999 m.

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO TVARKOS 1999 m. lapkričio 17 d. Nr. 1824 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo reprezentacinėms išlaidoms skirtų lėšų naudojimo tvarką (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Seimo valdybos 1993 m. spalio 27 d. nutarimą Nr.131 „Dėl Seimo svečių“ ir 1995 m. vasario 1 d. protokolinį nutarimą (protokolas Nr.152, 5 punktas) dėl lėšų Seimo valdybos svečių priėmimui skyrimo.
3. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS VYTAUTAS LANDSBERGIS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1999 m. lapkrièio 17 d. sprendimu Nr.1824 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO REPREZENTACINËMS IÐLAIDOMS SKIRTØ LËÐØ NAUDOJIMO TVARKA I. Bendrosios nuostatos
4. Lietuvos Respublikos Seimo reprezentacinëms iðlaidoms skirtø lëðø naudojimo tvarka parengta atsiþvelgiant á Seimo nariø darbo sàlygø ástatymo nuostatas, siekiant racionaliau ir taupiau naudoti biudþeto asignavimus Seimo atstovavimui ðalyje bei uþsienyje.
5. Ði tvarka reglamentuoja ið valstybës biudþeto Seimo reprezentacijai skirtø lëðø naudojimo pagrindines sàlygas, išlaidų struktûrà ir dydþius, reprezentacinių išlaidų apmokėjimą Seimo vadovybei, Seimo nariams, komitetams, nuolatinëms komisijoms, frakcijoms, Seimo delegacijoms tarptautinëse organizacijose, Seimo kanceliarijos vadovui ir padaliniø darbuotojams, atstovaujantiems Seimui ðalyje bei uþsienyje. II. Seimo reprezentaciniø iðlaidø struktûra, LĖŠŲ šioms išlaidoms skyrimo pagrindinës sàlygos ir dydþiai bei naudojimo tvarka
6. Seimo reprezentacinëms iðlaidoms priskiriamos visos uþsienio ðaliø oficialiø ir neoficialiø delegacijø bei jas lydinèiø asmenø, kitø neoficialiø ðalies ir uþsienio sveèiø priëmimø, tarptautiniø susitikimø ir pasitarimø ðalyje bei uþsienyje, valstybiniø ðvenèiø, atmintinø ar jubiliejiniø datø proga renginiø organizavimo iðlaidos: sveèiø nakvynei, maitinimui, transportui, dovanoms, suvenyrams, proginiams spaudiniams, nuotraukoms, vizitinëms kortelëms, gëlëms, samdomiems vertëjams, kultûrinei programai pagal kiekvienam renginiui patvirtintà iðlaidø sàmatà Seimo kanceliarijos vadovo nustatyta tvarka.
7. Aukðèiausio lygio valstybinës ar parlamentinës uþsienio ðaliø bei tarptautiniø organizacijø oficialiosios delegacijos ir jas lydintys asmenys, pakviesti Seimo Pirmininko ar Seimo valdybos nariø, priimami Seimo valdybos sprendimu pagal uþsienio valstybiø oficialiø asmenø delegacijø ir sveèiø priëmimo protokolą (reglamentà) bei kiekvienam priëmimui patvirtintà iðlaidø sàmatà. Dalykinę uþsienio ðaliø atstovø oficialiø ar darbiniø vizitø á Seimà dalį derina ðalių atstovai, jie sudaro vizito programą. Programø rengimu ir derinimu bei uþsienio oficialiø sveèiø priëmimo protokoliniø renginiø organizavimu rûpinasi Seimo kanceliarijos Tarptautiniø ryðiø skyrius. Uþ kiekvieno oficialaus renginio organizavimà ir oficialiø sveèiø priëmimà Seime atsakingas darbuotojas paskiriamas Seimo valdybos sprendimu arba Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu.
8. Seimo reprezentacinëms iðlaidoms nepriskiriamos: 1) ið uþsienio valstybiø pagal tarpvalstybines (tarpparlamentines) sutartis atvykusiø dirbti Seime specialistø maitinimo ir nakvynës iðlaidos; 2) iðlaidos sporto varþybø, konkursø ir kitø renginiø dalyviams paremti, smulkiems suvenyrams (gairelėms, þenkliukams, lipdukams ir kt.) bei pagal varþybø ar konkursø sàlygas numatytiems prizams ir dovanoms, kurie bus áteikiami nugalëtojams bei prizines vietas uþëmusiems asmenims.
9. Į Seimo Pirmininko pavaduotojų, Seimo kanclerio ir Seimo kanceliarijos vadovo reprezentavimo lëðø fondą kiekvienà mënesá skiriama iki 1 VDU dydþio lėšų Seimo atstovavimo ðalyje ir uþsienyje nenumatytoms iðlaidoms kompensuoti. Seimo reprezentavimo lëðø fondø valdytojai atsiskaito už fondui skirtų lëðų naudojimą. Reprezentavimo lëðø fondai sudaromi nedidinant Vyriausybës rekomenduotų Seimo reprezentacinëms iðlaidoms lëðø - iki 5% paprastøjø iðlaidø, kurios yra patvirtintos Seimo kanceliarijai metinëje valstybës biudþeto iðlaidø sàmatoje.
10. Dël ðalies ir uþsienio neoficialiø Seimo sveèiø priëmimo iðlaidø apmokëjimo ið Seimo reprezentacijai skirtų lëðø pagal Seimo nariø, komitetø, nuolatiniø komisijø pirmininkø, frakcijø seniûnø, Seimo delegacijø tarptautinëse organizacijose vadovø, kanceliarijos padaliniø vedëjø (toliau - reprezentacijai skirtų lëðø naudotojø) teikimà, suderintà su Tarptautiniø ryðiø bei Finansø skyriais, Seimo valdyba gali priimti sprendimà ar protokoliná nutarimà, kanceliarijos vadovas - paskelbti ásakymà kiekvienam neoficialiø sveèiø priëmimui organizuoti. Prieðingu atveju neoficialiø ðalies ir uþsienio sveèiø priėmimo iðlaidos padengiamos ið Seimo komitetui, nuolatinei komisijai, frakcijai ir Seimo delegacijoms tarptautinëse organizacijose skirtø lëðø kitoms ûkio iðlaidoms metinio limito, patvirtinto Seimo valdybos sprendimu, o kanceliarijos vadovui - ið reprezentavimo lëðø fondo pagal 4 punkte nurodytas sàlygas. III. Seimo reprezentaciniø iðlaidø tvarkymas, jas pateisinaMŲJŲ dokumentų pateikimas apmokėti ir apskaita
11. Oficialiø ir neoficialiø Seimo sveèiø ir juos lydinèiø asmenø priëmimo iðlaidos apmokamos Seimo valdybos sprendimu ið reprezentacijai skirtų lëðø pagal ið anksto patvirtintà sàmatà ir Seimo kanceliarijos Finansø skyriui pateiktus faktines iðlaidas pateisinamuosius dokumentus - Buhalterinës apskaitos ástatymo nustatyta tvarka uþpildytas sàskaitas-faktûras, kasos èekius, aktus, vaþtaraðèius, kasos iðlaidø orderius ir kt.
12. Finansø skyriui teikiamas apmokëti sveèiø priëmimo iðlaidø sàskaitas ir kitus dokumentus vizuoja Tarptautiniø ryðiø skyriaus darbuotojas, Seimo valdybos sprendimu (protokoliniu nutarimu) ar kanceliarijos vadovo ásakymu paskirtas atsakingu uþ renginio organizavimà ar sveèiø priëmimà bei ðiam tikslui patvirtintos reprezentaciniø iðlaidø sàmatos laikymąsi.
13. Seimo Pirmininko fondo 50% atsiskaitytinų iðlaidų, Seimo valdybos nariø bei Seimo kanceliarijos vadovo padarytas reprezentavimo lėšų fondø faktines iðlaidas, Seimo komitetø, nuolatiniø komisijø, frakcijø, Seimo delegacijø tarptautinëse organizacijose bei kanceliarijos padaliniø padarytas reprezentacines iðlaidas pateisinamuosius dokumentus, nurodytus šios dalies 1 punkte, turi kaupti ir tvarkyti reprezentavimo lėšų fondø valdytojø ir šių lëðø naudotojø ágalioti asmenys (paskirti kanceliarijos vadovo ásakymu). Šie dokumentai turi būti pateikiami Finansø skyriui kiekvienà mënesá apmokëti ir įtraukiami į apskaitą ðio skyriaus nustatyta tvarka.
14. Biudþeto lëðos Seimo reprezentacinėms išlaidoms naudojamos grieþtai laikantis patvirtintos sàmatos ir neturi virðyti bendros lėšų kiekvienam renginiui organizuoti ar sveèiø priëmimui skirtos sumos. Seimo reprezentacinëms iðlaidoms panaudotø valstybës biudþeto lëðø bendra suma neturi virðyti 5% paprastøjø kasinių iðlaidø pagal Seimo kanceliarijos iðlaidø sàmatos ávykdymo metinæ apyskaità.