Dzintars Kudums,

Dzintars Kudums, BALTIJOS ASAMBLĖJOS FINANSINIŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO N U O S T A T A I

1. Baltijos Asamblėjos finansinių lėšų naudojimo nuostatų tikslas - reguliuoti finansinių lėšų naudojimo tvarką, kad šios lėšos būtų naudojamos racionaliai ir veiksmingai.
2. Baltijos Asamblėjos finansinių lėšų naudojimo klausimus pagal savo kompetenciją sprendžia Baltijos Asamblėjos sesija, Prezidiumas, Biudžeto ir kontrolės komitetas ar Baltijos Asamblėjos sekretorius.
3. Baltijos Asamblėjos finansinės lėšos naudojamos remiantis patvirtintu Baltijos Asamblėjos statutu, Baltijos Asamblėjos biudžetu ir šiais nuostatais.
4. Baltijos Asamblėjos finansinės lėšos formuojamos iš Baltijos Asamblėjos valstybių nario mokesčių, taip pat aukų, Baltijos Asamblėjos statuto leidžiamos ūkinės veiklos pajamų, kitų pajamų, kurios Prezidiumo sprendimu yra įtrauktos į Baltijos Asamblėjos biudžetą.
5. Baltijos Asamblėjos biudžeto lėšos naudojamos Baltijos Asamblėjos ir jos struktūrų (Baltijos Asamblėjos sesijos, Prezidiumo, komitetų, Sekretoriato) veiklai užtikrinti bei jos organizuojamiems renginiams (Baltijos Asamblėjos apdovanojimams, seminarams ir kt.). Naudoti lėšas su Baltijos Asamblėjos veikla nesusijusiems tikslams draudžiama. Biudžeto rengimas ir tvirtinimas
6. Biudžeto projektą būtina planuoti taip, kad jis užtikrintų Baltijos Asamblėjos struktūrų veiklą ir planuojamų Baltijos Asamblėjos renginių eigą. Biudžeto projektas turi būti detalus, kad iš jo būtų aiškiai ir tiksliai matyti, kaip planuojama panaudoti biudžeto lėšas.
7. Biudžeto projektas sudaromas remiantis Baltijos Asamblėjos veiklos planu. Rengiant veiklos programas, Baltijos Asamblėjos delegacijos turi taip pat pateikti šių programų įgyvendinimui būtinų finansinių lėšų apskaičiavimus.
8. Iki kiekvienų metų balandžio mėnesio Baltijos Asamblėjos sekretorius parengia ir pateikia valstybių Baltijos Asamblėjos dalyvių parlamentams ateinančių metų biudžeto kontrolinius skaičius.
9. Baltijos Asamblėjos biudžeto projektą kartu rengia Baltijos Asamblėjos sekretorius ir Prezidiumas. Pirmasis biudžeto projektas turi būti parengtas iki rugsėjo 20 d. ir pateiktas Biudžeto ir kontrolės komitetui. Biudžeto ir kontrolės komitetas kartu su komitetų atstovais apsvarsto pateiktą biudžeto projektą ir padaro jo pakeitimų. Iki lapkričio 1 d. biudžeto projektas pateikiamas Prezidiumui, o šis pateikia jį Baltijos Asamblėjos rudens sesijai tvirtinti remdamasis Baltijos Asamblėjos statuto patvirtinta tvarka.
10. Baltijos Asamblėjos rudens sesija apsvarsto pateiktą biudžeto projektą ir jį patvirtina. Biudžeto pakeitimai
11. Prireikus galima daryti Baltijos Asamblėjos biudžeto paskirstymo pakeitimų. Baltijos Asamblėjos sekretoriatas dėl šių pakeitimų parengia sprendimą ir pateikia jį Prezidiumui. Suderinęs su Biudžeto ir kontrolės komitetu, Prezidiumas pateikia sprendimo projektą tvirtinti Baltijos Asamblėjos sesijai.
12. Gavus neplanuotų pajamų, rengiamas Prezidiumo sprendimo dėl šių lėšų įtraukimo į Baltijos Asamblėjos biudžetą projektas. Projekte nurodoma šių pajamų sąmata ir pagrindžiamas jos panaudojimas. Parengta sąmata pateikiama derinti Biudžeto ir kontrolės komitetui. Suderinta sąmata yra patvirtinama ir gautos pajamos įtraukiamos į Baltijos Asamblėjos biudžetą. Biudžeto lėšų naudojimas
13. Valstybės Baltijos Asamblėjos narės perveda nario mokestį į Baltijos Asamblėjos biudžetą iki einamųjų metų kovo 1 d.
14. Baltijos Asamblėjos finansinėmis lėšomis disponuoja Baltijos Asamblėjos sekretorius. Finansinės lėšos naudojamos tik remiantis patvirtintu Baltijos Asamblėjos biudžetu. Baltijos Asamblėjos sekretorius biudžeto lėšas naudoja taip, kad būtų užtikrintas Baltijos Asamblėjos struktūrų darbas.
15. Baltijos Asamblėjos sekretorius tvirtina ir pasirašo visus finansinius dokumentus, tvarko buhalterinę apskaitą pagal Latvijos Respublikos teisės aktus.
16. Baltijos Asamblėjos lėšos laikomos banko sąskaitoje. Sprendimą dėl banko, kuris aptarnaus Baltijos Asamblėją, parinkimo priima Biudžeto ir kontrolės komitetas Baltijos Asamblėjos sekretoriaus siūlymu. Biudžeto lėšų naudojimo kontrolė
17. Biudžeto lėšų naudojimą kontroliuoja Baltijos Asamblėjos Prezidiumas, Biudžeto ir kontrolės komitetas ir Baltijos Asamblėjos sesija.
18. Biudžeto ir kontrolės komitetas turi teisę bet kuriuo metu peržiūrėti ir patikrinti Baltijos Asamblėjos finansinius dokumentus.
19. Baltijos Asamblėjos sekretorius prieš Baltijos Asamblėjos renginio organizavimą pateikia Prezidiumui šio renginio išlaidų sąmatą. Prezidiumas apsvarsto sąmatą ir prireikus ją keičia.
20. Baltijos Asamblėjos sekretorius kiekvieną ketvirtį parengia ir pateikia Prezidiumui bei Biudžeto ir kontrolės komitetui praėjusio ketvirčio biudžeto lėšų išlaidų ataskaitą. Kiekvienų metų sausio mėnesį Baltijos Asamblėjos sekretorius parengia praėjusių metų biudžeto lėšų išlaidų ataskaitą ir pateikia ją Prezidiumui bei Biudžeto ir kontrolės komitetui. Biudžeto ir kontrolės komitetas šią ataskaitą patikrina ir apsvarsto, o prireikus daro jos pakeitimų. Patvirtinus ataskaitą, komitetas rengia išvadą dėl Baltijos Asamblėjos išlaidų pagrįstumo. Metinių biudžeto išlaidų ataskaitą ir išvadą dėl išlaidų pagrįstumo Biudžeto ir kontrolės komitetas pateikia Baltijos Asamblėjos pavasario sesijai.
21. Biudžeto ir kontrolės komitetas Baltijos Asamblėjos eilinėje sesijoje praneša apie aukų ar kitų neplanuotų pajamų, gautų tarp Baltijos Asamblėjos sesijų, panaudojimą.
22. Šie nuostatai yra Baltijos Asamblėjos statuto priedas. Ryga, 1999 m. gruodžio 4 d.