finansi

finansi ПОЛОЖЕНИЕ об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи

1. Целью Положения об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи является регулирование порядка использования финансовых средств для обеспечения их рационального и эффективного расходования.
2. В пределах своей компетенции решение об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи принимают сессия, Президиум, Бюджетно-контрольный комитет Балтийской Ассамблеи и Секретарь Балтийской Ассамблеи.
3. Финансовые средства Балтийской Ассамблеи используются согласно Статуту Балтийской Ассамблеи, утвержденному бюджету Балтийской Ассамблеи и настоящему Положению.
4. Финансовые средства Балтийской Ассамблеи формируются из взносов государств-участников Балтийской Ассамблеи, а также пожертвований, доходов от разрешенной в Статуте Балтийской Ассамблеи хозяйственной деятельности и других доходов, которые решением Президиума включены в бюджет Балтийской Ассамблеи.
5. Бюджетные средства Балтийской Ассамблеи используются для обеспечения деятельности Балтийской Ассамблеи и ее структур (сессии Балтийской Ассамблеи, заседания Президиума, комитетов, Секретариата и т.д.) и проводимых ею мероприятий (награды Балтийской Ассамблеи, семинары и др.). Использование средств на цели, не связанные с деятельностью Балтийской Ассамблеи, не разрешается. Разработка и утверждение бюджета
6. Проект бюджета необходимо планировать так, чтобы он обеспечил деятельность структур и проведение планируемых мероприятий Балтийской Ассамблеи. Проект бюджета должен быть достаточно детализированным, давать ясное и полное представление о планируемом использовании бюджетных средств.
7. Проект бюджета Балтийской Ассамблеи составляется на основании плана деятельности Балтийской Ассамблеи. При разработке программ деятельности делегации Балтийской Ассамблеи должны представить также расчет необходимых финансовых средств для их реализации.
8. До апреля каждого года Секретарь Балтийской Ассамблеи подготавливает и представляет в парламенты государств-участников Балтийской Ассамблеи контрольные цифры следующего годового бюджета.
9. Проект бюджета Балтийской Ассамблеи подготавливают совместно Президиум и Секретарь Балтийской Ассамблеи. Первый проект бюджета должен быть подготовлен до 20 сентября и представлен Бюджетно-контрольному комитету. Бюджетно-контрольный комитет совместно с представителями комитетов рассматривает представленный проект бюджета и вносит в него изменения. Проект бюджета до 1 ноября представляется Президиуму, который далее представляет его на осеннюю сессию Балтийской Ассамблеи для утверждения согласно порядку, утвержденному Статутом Балтийской Ассамблеи.
10. Осенняя сессия Балтийской Ассамблеи рассматривает представленный проект бюджета и утверждает его. Изменения бюджета
11. При необходимости в распределение бюджета Балтийской Ассамблеи можно внести изменения. Решение о внесении этих изменений подготавливает Секретариат Балтийской Ассамблеи и представляет его в Президиум. После согласования с Бюджетно-контрольным комитетом Президиум представляет проект решения для утверждения его сессией Балтийской Ассамблеи.
12. В случае получения незапланированных доходов подготавливается проект решения Президиума о включении этих средств в бюджет Балтийской Ассамблеи. В проекте решения указывается смета этих доходов и мотивируется их расходование. Подготовленная смета передается для согласования Бюджетно-контрольному комитету. После согласования она утверждается и полученные доходы включаются в бюджет Балтийской Ассамблеи. Расходование бюджетных средств
13. Государства – члены Балтийской Ассамблеи делают взносы в бюджет Балтийской Ассамблеи до 1 марта очередного года.
14. Финансовыми средствами Балтийской Ассамблеи распоряжается Секретарь Балтийской Ассамблеи. Финансовые средства используются лишь согласно утвержденному бюджету Балтийской Ассамблеи. Секретарь Балтийской Ассамблеи распоряжается бюджетными средствами так, чтобы была обеспечена работа структур Балтийской Ассамблеи.
15. Секретарь Балтийской Ассамблеи утверждает и подписывает все финансовые документы, организует бухгалтерский учет согласно правовым актам Латвийской Республики.
16. Финансовые средства Балтийской Ассамблеи хранятся на банковском счете. Решение о выборе банка, обслуживающего Балтийскую Ассамблею, принимает Бюджетно-контрольный комитет по предложению Секретаря Балтийской Ассамблеи. Контроль за использованием бюджетных средств
17. Использование бюджетных средств в пределах своей компетенции контролирует Президиум Балтийской Ассамблеи, Бюджетно-контрольный комитет и сессия Балтийской Ассамблеи.
18. Бюджетно-контрольный комитет имеет право в любое время рассмотреть и проверить финансовые документы Балтийской Ассамблеи.
19. Секретарь Балтийской Ассамблеи перед организацией мероприятия Балтийской Ассамблеи представляет Президиуму смету расходов этого мероприятия. Президиум рассматривает смету и при необходимости вносит в нее изменения.
20. Секретарь Балтийской Ассамблеи ежеквартально подготавливает и представляет Президиуму и Бюджетно-контрольному комитету отчет о расходовании бюджетных средств в предыдущем квартале. В январе каждого года Секретарь Балтийской Ассамблеи подготавливает отчет о расходовании бюджетных средств в предыдущем году и представляет его Президиуму и Бюджетно-контрольному комитету. Бюджетно-контрольный комитет проверяет и рассматривает этот отчет и при необходимости вносит в него изменения. После утверждения отчета Комитет готовит заключение об обоснованности расходов Балтийской Ассамблеи. Отчет о расходовании бюджета предыдущего года и заключение об обоснованности расходов Бюджетно-контрольный комитет представляет весенней сессии Балтийской Ассамблеи.
21. Бюджетно-контрольный комитет на очередной сессии докладывает об использовании средств, полученных от пожертвований или других незапланированных доходов в период между сессиями Балтийской Ассамблеи.
22. Данное Положение является приложением к Статуту Балтийской Ассамблеи. Рига, 4 декабря 1999 г.