LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBINIO PATENTŲ BIURO DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL FIRMŲ VARDŲ REGISTRACIJOS TAISYKLIŲ 2000 m. vasario 29 d. Nr. 28 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatymu Nr. VIII-1286 (Žin., 1999, Nr. 63-2060), priimtu 1999 m. liepos 1 d., ir Lietuvos Respublikos valstybinio patentų biuro nuostatais, patvirtintais valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 2000 01 24 įsakymu Nr. 9 (Žin., 2000, Nr. 10-244), 1. Tvirtinu: 1.1. Firmų vardų registracijos taisykles VR/01/2000 (pridedamos); 1.2. Firmos vardo registracijos liudijimo formą (pridedama). 2. Laikau netekusiomis galios Firmų vardų registravimo Lietuvos Respublikoje taisykles VR/01/95 (Žin., 1995, Nr. 75-1763). DIREKTORIUS R. NAUJOKAS PATVIRTINTA Valstybinio patentų biuro direktoriaus 2000 m. vasario 29 d. įsakymu Nr. 28 FIRMŲ VARDŲ REGISTRACIJOS TAISYKLĖS VR/01/2000 I. BENDROSIOS NUOSTATOS Firmų vardai registruojami Lietuvos Respublikos valstybiniame patentų biure, vadovaujantis Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatymu Nr. VIII-1286 (Žin., 1999, Nr. 63-2060), ir Firmų vardų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. spalio 7 d. nutarimu Nr. 1128 (Žin., 1999, Nr. 85-2544). Šios taisyklės nustato paraiškos firmos vardui registruoti padavimo, paraiškos ir firmos vardo ekspertizės, firmos vardo registravimo, liudijimo išdavimo, duomenų iš Firmų vardų registro skelbimo, skundų nagrinėjimo, įrašų Firmų vardų registre ir liudijime pakeitimų, firmos vardo išregistravimo tvarką. Už paraiškos padavimą, firmos vardo liudijimo išdavimą, Firmų vardų registro duomenų pakeitimus, išrašus iš registro bei kitus Valstybinio patentų biuro atliekamus veiksmus imamas mokestis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. 1 taisyklė Pagrindinės šių taisyklių sąvokos 1.1. Įstatymas – Lietuvos Respublikos firmų vardų įstatymas. 1.2. Firmų registras – Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės tvarkomas ūkio subjektų registras. 1.3. Atstovas – tai fizinis ar juridinis asmuo, patentinis patikėtinis, atstovaujantis pareiškėjui įregistruojant firmos vardą ir kitus su firmų vardų registravimu susijusius veiksmus. 1.4. Parašas – tai fizinio asmens parašas arba juridinio asmens vadovo parašas, patvirtintas juridinio asmens antspaudu. 1.5. Ekspertas – Lietuvos Respublikos valstybinio patentų biuro (toliau – VPB) specialistas, atliekantis firmos vardo ekspertizę. 1.6. Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius – Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymu teikiamas vartoti Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius. 1.7. Įstatymo 2 straipsnyje nurodytos sąvokos taikomos ir šiose taisyklėse. II. FIRMOS VARDO REGISTRACIJA 2 taisyklė Paraiškos padavimas 2.1. Pagal Įstatymo 11 straipsnį asmuo, norintis įregistruoti firmos vardą, turi paduoti paraišką VPB. Paraišką gali paduoti fizinis ar juridinis asmuo arba fiziniai ir juridiniai asmenys kartu. 2.2. Paraišką pareiškėjo vardu gali paduoti jo atstovas. 2.3. Paduodant paraišką turi būti sumokėtas mokestis už paraiškos padavimą ir liudijimo išdavimą. 2.4. Paraiška paduodama vienam firmos vardui įregistruoti tiesiogiai VPB arba paštu. 2.5. Prašymas įregistruoti firmos vardą užpildomas lietuvių kalba. Jei kiti dokumentai pateikiami ne lietuvių kalba, per 15 dienų nuo paraiškos padavimo datos VPB turi būti pateiktas jų vertimas į lietuvių kalbą. 3 taisyklė Paraiškos dokumentai 3.1. Paraišką sudaro šie dokumentai: 1) prašymas įregistruoti firmos vardą; 2) dokumentas, patvirtinantis, kad sumokėtas mokestis; 3) kiti dokumentai, jeigu jie yra reikalingi. 3.2. Kiti dokumentai, jeigu jie reikalingi, gali būti: 1) pareiškėjo įgaliojimas asmeniui, jeigu paraišką paduoda įgaliotas asmuo; 2) sutikimas leisti firmos varde vartoti kitai Lietuvos Respublikos firmai ar užsienio firmai priklausančio firmos vardo dalį, jeigu firmos varde vartojama kitai Lietuvos Respublikos firmai ar užsienio firmai priklausančio firmos vardo dalis; 3) firmos registravimo pažymėjimo nuorašas, patvirtintas notaro, jeigu pasirenkamas naujas firmos vardas; 4) Lietuvos Respublikos firmos registravimo pažymėjimo nuorašas, patvirtintas notaro, jeigu pareiškėjas yra firma; 5) užsienio firmos registravimo pažymėjimo nuorašas arba jį atitinkantis dokumentas, legalizuotas nustatyta tvarka, ir dokumento vertimas, patvirtintas nustatyta tvarka, jeigu pareiškėjas yra užsienio firma; 6) asmens ar jo teisių perėmėjų sutikimas, jeigu firmos varde vartojama kito asmens pavardė ar pseudonimas; 7) autoriaus ar jo teisių perėmėjo sutikimas, jeigu firmos varde vartojamas kitam asmeniui priklausantis literatūros, mokslo ar meno kūrinio pavadinimas; 8) valstybių, tarptautinių organizacijų kompetentingų organų sutikimas, jeigu firmos varde vartojami tų valstybių, tarptautinių organizacijų pavadinimai ar jų santrumpos; 9) Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas leidimas firmos varde vartoti Lietuvos Respublikos oficialųjį ar tradicinį (trumpąjį) pavadinimą, jeigu firmos varde toks pavadinimas vartojamas. 3.3. Prašymas įregistruoti firmos vardą pateikiamas 2 egzemplioriais, vienas iš jų grąžinamas pareiškėjui arba jo atstovui su VPB žyma, kurioje nurodyta paraiškos padavimo data ir jos numeris. Šis prašymo įregistruoti firmos vardą egzempliorius yra paraiškos priėmimo pažyma. 3.4. Kiti dokumentai, nurodyti taisyklių 3.2 punkte, jeigu jie yra reikalingi firmos vardo ekspertizei, pateikiami 1 egzemplioriumi. 4 taisyklė Paraiškos padavimo datos suteikimas 4.1. Pagal Įstatymo 12 straipsnį paraiškos padavimo data laikoma ta diena, kai VPB gavo šiuos dokumentus: 1) prašymą įregistruoti firmos vardą; 2) dokumentą, patvirtinantį, kad sumokėtas mokestis. 4.2. Kiti dokumentai pagal 3.2 taisyklę, jeigu jie reikalingi firmos vardo ekspertizei, pateikiami per 15 dienų nuo pranešimo išsiuntimo dienos. 4.3. Paraiškos padavimo datos suteikimui atliekama paraiškos dokumentų formali ekspertizė pagal 9 taisyklę. 4.4. Jeigu pareiškėjas nors vieno iš 4.1 taisyklėje išvardytų dokumentų nepateikė arba jie netinkamai įforminti, paraiškai padavimo data nesuteikiama ir paraiška grąžinama pareiškėjui arba jo atstovui pagal 9 taisyklę. 5 taisyklė Prašymas įregistruoti firmos vardą 5.1. Blankas. Prašymas įregistruoti firmos vardą pateikiamas nustatytos formos blanke (VP-1/2000 forma), kuris išduodamas VPB nemokamai. 5.2. Žymėjimai. Nustatytos formos blanko langeliai pažymėti kodais, skirtais duomenims identifikuoti. 5.3. Būtini duomenys. Prašyme įregistruoti firmos vardą turi būti nurodyta: 1) 731 – pareiškėjo vardas (-ai), pavardė, pavadinimas, adresas, telefonas, faksas, valstybės kodas; 2) 540 – firmos vardas (firmos rūšis ir simbolinis vardas ar tiesioginės reikšmės pavadinimas); 3) LB – firmos buveinės adresas; 4) LR – firmos rūšis; 5) veiklos pobūdžio klasifikacijos kodas ir aprašymas pagal prašymo padavimo dieną galiojančio Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus rubrikas; 6) 740 – atstovo vardas (-ai), pavardė (pavadinimas), adresas, telefonas, faksas, valstybės kodas; 7) 750 – susirašinėjimo adresas Lietuvos Respublikoje. 5.4. Prašymą įregistruoti firmos vardą turi pasirašyti pareiškėjas arba jo atstovas pagal 1.4 taisyklės reikalavimus. Prie parašo turi būti įskaitomai parašyta pasirašiusiojo asmens vardas ir pavardė. Jei prašymą pasirašo juridinio asmens atstovas, nurodomos pasirašiusiojo pareigos. 5.5. Fizinio asmens vardas rašomas prieš pavardę. 5.6. Juridinių asmenų nurodomi nesutrumpinti oficialūs pavadinimai. 5.7. Jeigu yra keli pareiškėjai, nurodomas kiekvieno jų pavadinimas arba vardas ir pavardė, adresas, valstybės kodas. 5.8. Jei yra keli pareiškėjai ir jei prašyme įregistruoti firmos vardą nenurodytas jų atstovas, laikoma, kad pareiškėjams atstovauja pirmas pareiškėjas. 5.9. Jei duomenys netelpa į 731 kodu pažymėtą langelį, jame nurodoma „tęsinį žr. priede“, o netilpę duomenys pateikiami papildomame lape. Priedas turi būti pasirašytas prašymą įregistruoti firmos vardą pasirašiusiojo asmens, nurodant jo vardą ir pavardę. Priedas žymimas arabišku skaitmeniu, jį nurodant prašyme įregistruoti firmos vardą. Priedas pridedamas prie kiekvieno prašymo egzemplioriaus. 6 taisyklė Dokumentas, patvirtinantis, kad sumokėtas mokestis 6.1. Dokumentas, patvirtinantis, kad sumokėtas mokestis, yra: 1) mokamasis pavedimas su banko žyma; 2) banko kasos kvitas; 3) pašto perlaidos į nurodytą sąskaitą kvitas. 6.2. Mokestis už firmos vardo įregistravimą ir kitus VPB atliekamus veiksmus turi būti sumokėtas dokumentų padavimo VPB dieną galiojančiais tarifais. 6.3. Mokesčių sumokėjimas patvirtinamas pateikus mokamuosius pavedimus su banko žymomis arba kvitų originalus. Mokesčio mokėtojui pateikus mokamąjį pavedimą su banko žyma arba kvito originalą ir VPB specialistui padarius atitinkamas žymas, iš mokėtojo gali būti paimti minėtų dokumentų nuorašai, kurių tikrumas patvirtinamas VPB specialisto parašu. 6.4. Asmuo, permokėjęs mokestį arba VPB atsisakius priimti paraišką ir grąžinus ją pareiškėjui arba jo atstovui pagal 9 taisyklę, gali mokestį atsiimti, padavęs pareiškimą įstaigai, į kurios sąskaitą buvo sumokėtas mokestis, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 7 taisyklė Įgaliojimas atstovui 7.1. Įgaliojimas, patvirtinantis pareiškėjo suteiktus įgaliojimus jo paskirtam atstovui, gali būti išduotas vienai paraiškai paduoti arba to paties pareiškėjo visoms paraiškoms. 7.2. Įgaliojimą atstovui gali išduoti pareiškėjas ar jo įgaliotas asmuo. 7.3. Lietuvos Respublikos fizinių ar juridinių asmenų išduoti įgaliojimai ar kiti įgaliojimus patvirtinantys dokumentai turi atitikti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso bei kitų teisės aktų reikalavimus. 7.4. Įgaliojimo, kurį išduoda užsienio fizinis ar juridinis asmuo, formai ir turiniui taikomi tos valstybės, kurioje išduotas įgaliojimas, įstatymai. 7.5. Įgaliojime turi būti šie duomenys: nesutrumpintas įgaliotojo (pareiškėjo) pavadinimas ar vardas, pavardė, adresas, atstovo pavadinimas ar vardas, pavardė ir adresas, veiksmai, kuriuos atlikti pareiškėjas įgalioja atstovą. 7.6. Jeigu atstovui išduotas bendras įgaliojimas, kartu su paraiška turi būti pateikiamas įgaliojimo originalas ir pridedama kokybiška įgaliojimo kopija. 7.7. Kai yra keli pareiškėjai, turi būti kiekvieno pareiškėjo įgaliojimas atstovui arba vienas įgaliojimas, išduotas kelių pareiškėjų. 7.8. Įgaliojime nurodomas galiojimo terminas. Nenurodžius termino įgaliojimas galioja vienerius metus nuo pasirašymo datos. Ši taisyklė netaikoma įgaliojimams, išduotiems ne Lietuvos Respublikoje. 7.9. Įgaliojimas turi būti pasirašytas, jame turi būti nurodyta jo sudarymo vieta ir data. 7.10. Parašui, išskyrus įgaliojimus, kuriuos tvirtina notaras, taikomi 1.4 taisyklės reikalavimai. 7.11. Pasibaigus įgaliojimo terminui, atstovas netenka teisės atstovauti pareiškėjui registruojant firmos vardą. 7.12. Įgaliojimas VPB pateikiamas kartu su paraiška arba per 15 dienų nuo paraiškos padavimo datos. 8 taisyklė Reikalavimai paraiškos dokumentams 8.1. Visi paraiškos dokumentai pateikiami tokie, kad nuo jų būtų galima padaryti bet kokį kopijų kiekį tiesioginės reprodukcijos, fotografavimo, elektrografijos ir mikrofilmavimo būdu. 8.2. Dokumentų lapai negali būti suglamžyti arba suplėšyti ir juose neturi būti perlenkimų. Kiekvienas paraiškos dokumentas turi būti pateiktas taip, kad juos būtų galima atskirti nuo kitų paraiškos dokumentų. 8.3. Paraiškos dokumentai turi būti susegti taip, kad juos galima būtų lengvai perversti, atskirti ir vėl sujungti. 8.4. Paraiškos dokumentai turi būti susegti į atskirus paraiškos egzempliorius. Dokumentai, pateikiami vienu egzemplioriumi, turi būti prisegti prie pirmojo paraiškos egzemplioriaus. 8.5. Prašymas įregistruoti firmos vardą ir kiti dokumentai turi būti atspausdinti mašinėle ar kompiuteriu. 8.6. Paraiškos dokumentuose negali būti taisymų, užrašų ar intarpų. 9 taisyklė Paraiškos dokumentų formali ekspertizė 9.1. VPB gautai tiesiogiai arba paštu paraiškai suteikiama gavimo data ir paraiškos numeris. 9.2. Paraiškos dokumentų formali ekspertizė pagal Įstatymo 13 straipsnio 1 ir 2 dalis atliekama VPB Paraiškų priėmimo ir raštvedybos skyriuje. Tikrinamas paraiškos komplektiškumas. 9.3. Paduodant paraišką patikrinama, ar joje yra šie dokumentai: 1) prašymas įregistruoti firmos vardą; 2) dokumentas, patvirtinantis, kad sumokėtas mokestis; 3) pareiškėjo įgaliojimas asmeniui, jeigu paraišką paduoda įgaliotas asmuo; 4) firmos registravimo pažymėjimo nuorašas, patvirtintas notaro, jeigu pasirenkamas naujas vardas; 5) Lietuvos Respublikos firmos registravimo pažymėjimo nuorašas, patvirtintas notaro, jei pareiškėjas yra firma; 6) užsienio firmos registravimo pažymėjimo nuorašas arba jį atitinkantis dokumentas, legalizuotas nustatyta tvarka, ir dokumento vertimas, patvirtintas notaro, jeigu pareiškėjas yra užsienio firma. 9.4. VPB Paraiškų priėmimo ir raštvedybos skyriaus specialistas patikrina, ar paraiškos dokumentai atitinka 5,6 ir 8 taisyklių reikalavimus. 9.5. Pagal pateiktų dokumentų formalios ekspertizės rezultatus paraiška priimama nagrinėti, jeigu pateikti 9.3 taisyklės 1 ir 2 punkte nurodyti dokumentai. Nepateikus šių dokumentų paraiška nepriimama ir grąžinama pareiškėjui arba jo atstovui kartu su sprendimu (VP-3/2000 forma), nurodant motyvus. VPB tokia paraiška laikoma nepaduota. VPB lieka vienas paraiškos egzempliorius. 9.6. Pateiktų dokumentų formali ekspertizė atliekama per 3 darbo dienas nuo paraiškos gavimo VPB datos. 9.7. Jeigu paraiška atitinka formalios ekspertizės reikalavimus, VPB Paraiškų priėmimo ir raštvedybos skyrius paraiškai suteikia padavimo datą, kuri nustatoma pagal paraiškos gavimo datą. 9.8. Pareiškėjui arba jo atstovui išduodama arba išsiunčiama paraiškos priėmimo pažyma (prašymo įregistruoti firmos vardą antrasis egzempliorius su užpildytais VPB rekvizitais). Nepateikus kartu su prašymu 9.3 taisyklės 3-6 punktuose nurodytų dokumentų, apie tai pranešama pareiškėjui arba jo atstovui (VP-2/2000 forma). Šie dokumentai VPB turi būti pateikti per 15 dienų nuo pranešimo išsiuntimo dienos. 9.9. Priimta paraiška perduodama į Firmų vardų skyrių. 9.10. Firmų vardų skyriaus ekspertas pagal Įstatymo 13 straipsnio 3 dalį ir 3.2 taisyklę patikrina, ar pateikti visi dokumentai, reikalingi firmos vardo ekspertizei, ir ar jie teisingai įforminti. 9.11. Jeigu ekspertizės metu nustatoma, kad trūksta dokumentų arba jie netinkamai įforminti, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas apie tai pranešama pareiškėjui arba jo atstovui (VP-4/2000 forma). Jei per 15 dienų nuo pranešimo išsiuntimo dienos pareiškėjas dokumentų nepateikia arba neištaiso, paraiška pripažįstama nepaduota. 9.12. Paraišką pripažinus nepaduota, ji grąžinama pareiškėjui (VP-5/2000 forma) arba jo atstovui kartu su sprendimu, nurodant motyvus. VPB lieka paraiškos kopija, o paraiškos informacija perkeliama į nepaduotų paraiškų archyvą. 10 taisyklė Firmos vardo ekspertizė 10.1. Pagal Įstatymo 13 straipsnio 4 dalį per 20 dienų nuo paraiškos padavimo datos suteikimo dienos VPB Firmų vardų skyriaus ekspertas atlieka firmos vardo ekspertizę. 10.2. Ekspertizės metu ekspertas nustato, ar firmos vardas atitinka Įstatymo 4 ir 5 straipsnių reikalavimus. 10.3. Simbolinis vardas arba tiesioginės reikšmės pavadinimas turi būti sudarytas laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų. Kalbinė firmos vardo ekspertizė atliekama remiantis Firmų vardų darymo taisyklėmis ir jų priedu „Dėl pavadinimų gimininių žodžių vartojimo ir rašymo“, patvirtintomis Valstybinės lietuvių kalbos komisijos prie Lietuvos Respublikos Seimo (Žin., 1997, Nr. 107-2711, 2712). 10.4. Firmos vardas neturi prieštarauti visuomenės interesams, moralės ir humanizmo principams (pvz., necenzūriniai, agresyvumą, rasizmą propaguojantys žodžiai). 10.5. Neregistruojami firmų vardai, jeigu jie: 1) sudaryti tik iš žodžių, nusakančių tiesioginę veiklos rūšį (pvz., siuvimas, prekyba, mokymas); 2) tiesiogiai nusakantys technikos sritį (pvz., fizika, biologija, matematika); 3) sudaryti tik iš bendrinių, neturinčių skiriamojo požymio, žodžių (pvz., tarptautinis, gamybinis, mokslinis); 4) sudaryti tik iš visuotinai pripažintų žodžių (pvz., bendrija, klubas); 5) sudaryti tik iš raidžių, kurios negali būti suprantamos kaip žodžiai, išskyrus atvejus, kai toks vardas yra nusistovėjęs rinkoje (pvz., PTV, KPB); 6) sudaryti iš skaitmenų ir (
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.