LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS REGLAMENTO PATVIRTINIMO 2007 m. gruodžio 12 d. Nr. 1961 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba, vadovaudamasi Seimo statuto 32 straipsniu,   n u s p r e n d ž i a : Patvirtinti Seimo kanceliarijos reglamentą (pridedamas). Seimo Pirmininkas                                                                                    Viktoras Muntianas Seimo valdybos 2007 m. gruodžio 12 d. sprendimo Nr. 1961 priedas LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS REGLAMENTAS I DALIS Bendrosios nuostatos PIRMASIS SKIRSNIS Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamento paskirtis, veiklos principai 1. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Seimo kanceliarijos darbo tvarką atliekant įstatymuose, Seimo statute, Seimo kanceliarijos nuostatuose apibrėžtus Seimo kanceliarijos uždavinius ir funkcijas. 2. Seimo kanceliarijos veikla grindžiama įstatymų viršenybės, objektyvumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo, lojalumo, efektyvumo, subsidiarumo, teisėtumo ir viešumo principais.  3. Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbo sutarties pagrindu dirbančių darbuotojų (toliau – tarnautojas, atsakingas tarnautojas) tarnyba (darbas) Seimo kanceliarijoje atliekant Seimo kanceliarijos uždavinius ir funkcijas grindžiama įstatymų viršenybės, lygiateisiškumo, lojalumo, politinio neutralumo, skaidrumo, atsakomybės už priimtus sprendimus, karjeros ir tarnybinio bendradarbiavimo principais. 4. Šis reglamentas taikomas Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, Reglamente nustatytais atvejais. 5. Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigos nustatomos atitinkamai jų pareigybių aprašymuose ir pareiginėse instrukcijose. Pareigybių aprašymus ir pareigines instrukcijas tvirtina Seimo kancleris. 6. Rengiant Seimo vadovų, Seimo valdybos, Seniūnų sueigos, komitetų (komisijų), Seimo narių ir kitų Seimo padalinių, Seimo kanceliarijos, Seimo kanclerio, jo pavaduotojų, Seimo kanceliarijos padalinių, jų vadovų ir kitų asmenų dokumentus, taip pat jų pagal kompetenciją priimamus sprendimus (potvarkius, įsakymus), tvarkant ir vykdant juos, vadovaujamasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintomis taisyklėmis, šiuo reglamentu ir kitais teisės aktais. 7. Dirbant su įslaptintais dokumentais, vadovaujamasi Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais įslaptintos informacijos apsaugą ir administravimą, Seimo kanclerio įsakymais dėl darbo su įslaptinta informacija organizavimo Seimo kanceliarijoje. II DALIS Įstatymų leidybos procedūrų organizavimas ir aptarnavimas ANTRASIS SKIRSNIS Įstatymų ir kitų Seimo aktų projektų registravimo, pateikimo Seimo nariams, Seimui, Seimo komitetams (komisijoms) svarstyti tvarka. Seimo priimtų įstatymų ir kitų Seimo aktų parengimas pasirašyti 8. Asmenų, turinčių įstatymų leidybos iniciatyvos teisę, teikiamų įstatymų ir kitų Seimo priimamų teisės aktų projektus (toliau – įstatymų projektai) bei Seimo narių pasiūlymus (toliau – pasiūlymai) dėl jų, Seimo komitetų (komisijų) išvadas dėl komitetuose (komisijose) svarstomų įstatymų projektų registruoja Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas. 9. Visi Seimui teikiami įstatymų projektai, pasiūlymai, aiškinamieji raštai, kiti įstatymų projektų lydimieji dokumentai Seimo posėdžių sekretoriatui pateikiami spausdinti popieriuje ir elektronine laikmena ir turi atitikti Seimo statuto ir kitų teisės aktų nustatytus reikalavimus. 10. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas, gavęs įstatymo projekto iniciatoriaus teikiamą Seimo statuto reikalavimus atitinkantį įstatymo projekto, pasiūlymo originalą, jį antspauduoja specialiu registracijos spaudu ir įrašo į Seime gautų įstatymų projektų ir pasiūlymų registrą (toliau – registras), prieinamą Seimo kompiuterių vidinio tinklo rinkmenų serveryje. Ši nuostata taikoma kartu su įstatymo projektu teikiamo aiškinamojo rašto registravimui laikantis vienos jų numeracijos. Šiame registre nurodoma įstatymo projekto registracijos numeris, pavadinimas, iniciatorius, registravimo data, nauji projektų variantai, alternatyvūs projektai, Seimo komitetų (komisijų) išvados, Seimo narių pasiūlymai, gautos Vyriausybės išvados, Seimo kanceliarijos Teisės departamento išvados, Europos teisės departamento prie Teisingumo ministerijos išvados, Seimo valdybos nustatyta tvarka užsakytos ekspertų išvados, kiti įstatymo projekto lydimieji dokumentai, taip pat fiksuojama įstatymo projekto svarstymo ir priėmimo Seime eiga. Įregistruoto įstatymo projekto ir su juo teikiamo aiškinamojo rašto, pasiūlymo tekstai ir duomenys apie šių projektų svarstymo Seime eigą iš karto perkeliami į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (toliau – LRS IS). 11. Informaciją apie Registre įregistruotus įstatymų projektus (pavadinimas, registravimo data, iniciatorius) Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas perduoda valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“ paskelbti leidinio „Valstybės žinios“ priede „Informaciniai pranešimai“. 12. Įregistruoto įstatymo projekto, kartu su juo teikiamo aiškinamojo rašto, lyginamojo projekto varianto ir su juo susijusių dokumentų, taip pat pasiūlymo tris kopijas Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas nedelsdamas perduoda Seimo kanceliarijos Teisės departamentui (toliau – Teisės departamentas). 13. Gavę  12 punkte nurodytus dokumentus, Teisės departamento atsakingi tarnautojai rengia išvadas, ar įstatymo projektas, pasiūlymas atitinka Konstituciją, įstatymus, teisėkūros principus ir juridinės technikos taisykles, taip pat ar kartu su įstatymo projektu pateiktas aiškinamasis raštas atitinka Seimo statuto reikalavimus. 14. Teisės departamento išvadą, pasirašytą Teisės departamento direktoriaus, rengęs atsakingas tarnautojas (tarnautojai) nedelsdamas perkelia į Seimo kanceliarijos kompiuterių vidinio tinklo rinkmenų serverį. Teisės departamento išvadas į Seimo interneto tinklalapį (svetainę) http://www.lrs.lt perkelia Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas. 15. Seimui pritarus įstatymo projektui po pateikimo Seimo plenariniame pasėdyje, Seimo paskirto pagrindiniu Seimo komiteto biuro vedėjas paskiria komiteto biuro tarnautoją (tarnautojus), atsakingą už komiteto pirmininko šaukiamo posėdžio parengimą, komiteto išvados surašymą, klausymų ir komiteto posėdžių organizavimo techninį aptarnavimą. 16. Komiteto biuro atsakingi tarnautojai organizuoja komiteto pasirengimą svarstyti įstatymo projektą, pasiūlymą, išvadų rengėjų pavedimu šaukia klausymus ir praneša komiteto nariams apie komiteto posėdžių datą, laiką ir vietą, rūpinasi, kad klausymams ir komiteto posėdžiams būtų parengti reikalingi dokumentai, kita medžiaga, apie tai pranešta įstatymo projekto ar pasiūlymo iniciatoriams, išvadas rengiančių papildomų komitetų (komisijų) atstovams, pasiūlymus ar pastabas pateikusiems asmenims, suinteresuotoms valstybės ir savivaldybių institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, politinėms partijoms, ekspertams nurodydami terminą, iki kada reikia pateikti pasiūlymus ir pastabas komitetui, parengia ir per Seimo posėdžių sekretoriatą perduoda skelbti nacionaliniuose ir regioniniuose laikraščiuose, „Seimo kronikoje“ (prireikus ir kituose leidiniuose) informaciją apie komitete svarstomus įstatymų projektus. 17. Komiteto išvados projektą, suderinę su jos rengėjais, pagal Seimo valdybos sprendimu patvirtintą formą surašo komiteto biuro atsakingi tarnautojai ir teikia vizuoti išvados rengėjams (ar bent vienam iš jų). 18. Kitų asmenų raštu pateikti pasiūlymai ar pastabos dėl įstatymų projektų registruojami šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Raštinės poskyryje tvarkomame Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre ir jų originalų tekstai perduodami Seimo posėdžių sekretoriatui. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas šiuos pasiūlymus ir pastabas įtraukia į Įstatymų leidybos iniciatyvos teisės neturinčių subjektų pateiktų pasiūlymų ir pastabų registrą (nurodomas įstatymo projekto, dėl kurio teikiamas pasiūlymas ar pastaba, registracijos numeris, įstatymo projekto pavadinimas, gauto pasiūlymo ar pastabos registracijos numeris Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre, pasiūlymo ar pastabos teikėjo duomenys (pavadinimas arba vardas, pavardė, adresas), registravimo data, įstatymo projektą nagrinėjantys pagrindinis ir papildomi komitetai (komisijos). 19. Įregistruotą pasiūlymą ar pastabą dėl įstatymo projekto Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai nedelsdami padaugina ir perduoda šį projektą nagrinėjantiems pagrindiniam ir papildomiems komitetams (komisijoms). Pasiūlymų ar pastabų dėl įstatymo projekto originalai iki to įstatymo priėmimo Seimo posėdyje laikomi Seimo posėdžių sekretoriate, o vėliau šio reglamento nustatyta tvarka perduodami Dokumentų departamento Archyvo skyriui. 20. Pagrindinio ir papildomų komitetų (komisijų) apsvarstytą įstatymo projektą šio komiteto (komisijų) biuro atsakingas tarnautojas perduoda į Dokumentų departamento Teisės aktų redagavimo ir vertimo skyriaus Teisės aktų redagavimo poskyrį redaguoti. 21. Įstatymų projektai redaguojami laikantis įstatymų, Seimo statuto ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Redaguodami įstatymų projektus, Dokumentų departamento atsakingi tarnautojai negali keisti (iškreipti) jų nuostatų ir prasmės, bet privalo pagal bendrinės lietuvių kalbos normas ištaisyti teisės akto kalbą, užtikrinti, kad įstatymuose ir kituose Seimo priimamuose teisės aktuose būtų vartojami sunorminti lietuvių kalbos terminai. Įstatymų projektų terminai turi būti derinami su priimtų Lietuvos Respublikos teisės aktų terminais, su Europos Sąjungos ir kitų tarptautinės teisės aktų oficialių vertimų terminais, Lietuvos Respublikos terminų banku, konsultuojamasi su atitinkamų sričių ekspertais ir specialistais, kalbininkais, Valstybine lietuvių kalbos komisija. 22. Suredaguotą įstatymo projektą Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas grąžina pagrindinio komiteto biuro atsakingam tarnautojui derinti su įstatymo projekto iniciatoriais, išvadų rengėjais ir pataisyti. Ant suredaguoto ir komiteto biuro atsakingo tarnautojo tinkamai pataisyto įstatymo projekto Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas deda Dokumentų departamento žymą, kurioje nurodoma projekto pateikimo redaguoti ir suredaguoto projekto grąžinimo laikas, projektą redagavusio atsakingo tarnautojo vardas ir pavardė. 23. Pagrindinis komitetas Seimo posėdžių sekretoriatui pateikia registruoti savo posėdžiuose apsvarstytus, Dokumentų departamento atsakingų tarnautojų suredaguotus ir pagal Seimo statuto reikalavimus įformintus įstatymų projektus kartu su komiteto išvadomis. Komitetų išvados turi atitikti Seimo valdybos sprendimais patvirtintas komitetų išvadų formas ir komitetų sprendimai turi būti suformuluoti pagal Seimo statuto reikalavimus. 24. Informaciją apie Seime svarstant teisės akto projektą gautus dokumentus (naujus įstatymų projektų variantus, alternatyvius įstatymų projektus, Seimo kanceliarijos Teisės departamento, Vyriausybės ir Europos teisės departamento prie Teisingumo ministerijos, Seimo komitetų pateiktas išvadas, pasiūlymus ir kt.) Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas įrašo į Seime gautų įstatymų projektų ir pasiūlymų registrą, o gautų dokumentų tekstus iš karto perkelia į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). 25. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai Seime gautų įstatymų projektų ir pasiūlymų registre pažymi iniciatorių atšauktus įstatymų projektus ir pasiūlymus. 26. Jei įstatymo projekto svarstymo Seimo plenariniame posėdyje metu buvo pritarta komiteto (komisijos) patvirtintam įstatymo projektui su Seimo plenarinio posėdžio metu priimtomis pataisomis ir pasiūlymais, pagrindinio komiteto biuro atsakingas tarnautojas teikia Seimo posėdžių sekretoriatui registruoti Dokumentų departamento atsakingų tarnautojų iš naujo suredaguotą įstatymo projektą. Jei naujos pataisos ir pasiūlymai svarstant įstatymo projektą Seimo plenariniame posėdyje nebuvo priimti, įstatymo projektas iš naujo neregistruojamas ir priėmimui teikiamas tas pats įstatymo projekto tekstas kaip ir svarstymo Seimo plenariniame posėdyje metu. 27. Iš įstatymo (kito teisės akto) projekto rengimo ir svarstymo medžiagos Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas sudaro įstatymo (kito teisės akto) projekto rengimo bylą. Įstatymų ir kitų teisės aktų projektų rengimo bylos, Seimui priėmus tinkamus įstatymus ir kitus Seimo aktus, šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka perduodamos į Dokumentų departamento Archyvo skyrių. 28. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai visus registruotus įstatymų projektus, dėl jų pateiktas išvadas ir pasiūlymus, kitus įstatymų projektų lydimuosius dokumentus Seimo statuto nustatyta tvarka daugina ir išdalija Seimo nariams, komitetams (komisijoms) ir frakcijoms. Visi šie dokumentai spausdinami ir dauginami šio reglamento XII dalyje nustatyta tvarka. Seimo nariai, atsisakę spausdinto dokumentų varianto, su dokumentais gali susipažinti Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazėje (LRS IS) ir Seimo interneto tinklalapyje (svetainėje) http://www.lrs.lt. 29. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai sukomplektuoja Seimo seniūnų sueigos patvirtintoje Seimo plenarinio posėdžio darbotvarkėje įrašyto įstatymo projekto medžiagą (ją sudaro visa informacija apie konkretaus projekto svarstymo eigą ir reikiami dokumentai) ir Seimo plenarinio posėdžio pradžioje perduoda to posėdžio pirmininkui. 30. Seimo kanceliarijos Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamentas daro Seimo plenarinių posėdžių vaizdo (DVD formatas) ir garso įrašus. Seimo plenarinių posėdžių dienomis, praėjus 10 min. nuo posėdžio pradžios, šių garso įrašų laikmenos pradedamos siųsti Dokumentų departamento Stenogramų skyriui Seimo posėdžio stenogramai rengti. Seimo plenarinių posėdžių vaizdo (DVD formatas) ir garso įrašus, pasibaigus Seimo sesijai, ne vėliau kaip per 3 mėnesius, Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento atsakingas tarnautojas perduoda Dokumentų departamento Archyvo skyriui. Transliuoti Seimo interneto tinklalapyje (svetainėje) skirti Seimo plenarinių posėdžių vaizdo ir garso įrašai iki Seimo kadencijos pabaigos saugomi Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento rinkmenų serveryje. 31. Seimo plenarinius posėdžius Seimo statuto nustatyta tvarka protokoluoja Dokumentų departamento atsakingi tarnautojai. Šie protokolai registruojami Dokumentų departamento tvarkomame Seimo plenarinių posėdžių protokolų registre. 32. Seimo plenarinio posėdžio metu protokolą rašantis Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas Seimo narių balsavimo duomenis nedelsdamas perkelia į Seimo interneto tinklalapį (svetainę). Prie Seimo plenarinio posėdžio protokolo pridedama Seimo posėdžių sekretoriato perduota tos dienos plenarinių posėdžių medžiaga: darbotvarkė, Seimo narių registracijos protokolas, Seimo narių balsavimo protokolas, vardinio balsavimo kortelės, Seimo narių, frakcijų pareiškimai ir kt. Seimo plenarinio posėdžio pirmininko pasirašytus protokolus Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas nedelsdamas perkelia į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). 33. Seimo plenarinių posėdžių stenogramas Seimo statuto nustatyta tvarka sudaro ir skelbia Dokumentų departamento Stenogramų skyriaus atsakingas tarnautojas. Stenogramos sudaromos iš Seimo plenarinių posėdžių garso įrašų: iš Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento gaunami įrašai šifruojami kompiuteryje, stenogramos tekstas atspausdinamas, lyginamas su garso įrašu, redaguojamas ir parengiama stenograma. Iššifruota, bet dar neperklausyta ir nesutikslinta stenogramos rinkmena nedelsiant perkeliama į Seimo kanceliarijos kompiuterių vidinio tinklo rinkmenų serverį. 34. Seimo nario Seimo plenarinio posėdžio metu nepasakytos kalbos tekstą (raštu perduotą per Seimo posėdžių sekretoriatą) Dokumentų departamento Stenogramų skyriaus atsakingi tarnautojai įrašo į Seimo plenarinio posėdžio stenogramą. Dokumentų departamento Stenogramų skyriaus atsakingi tarnautojai parengtas stenogramas tikslina ir derina su Seimo nariais. Parengtos stenogramos nedelsiant perkeliamos į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). 35. Be elektroninio stenogramų varianto, Dokumentų departamento Stenogramų skyriaus atsakingi tarnautojai parengia Seimo plenarinių posėdžių stenogramų knygos maketą ir perduoda jį spausdinti valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“. 36. Tinkamą Seimo plenarinių ir kitų posėdžių informacinį bei techninį parengimą ir aptarnavimą užtikrina Seimo posėdžių sekretoriatas, Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamentas, Dokumentų departamentas, Bendrųjų reikalų departamentas ir kiti Seimo kanceliarijos padaliniai. 37. Įėjimo į Seimo plenarinių posėdžių salę tvarką ir reikalavimus nustato Seimo valdybos patvirtinti Seimo rūmų ir Seimo posėdžių salės vidaus tvarkos aprašai. 38. Seimo priimtų įstatymų ir kitų teisės aktų originalus rengia Dokumentų departamento atsakingi tarnautojai. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas įstatymų projektus ir jų lydimuosius dokumentus iš karto po įstatymo ar kito teisės akto priėmimo perduoda Dokumentų departamentui. 39. Visus Seimo priimtus įstatymus ir kitus teisės aktus Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas registruoja Seimo priimtų įstatymų ir  kitų teisės aktų registre (nurodomas įstatymo ar kito teisės akto numeris, priėmimo data, įteikimo Seimo Pirmininkui pasirašyti (ar vizuoti) ir grąžinimo Dokumentų departamentui datos, įstatymo įteikimo Respublikos Prezidentui pasirašyti ir grąžinimo Seimui datos). 40. Seimo priimto įstatymo ar kito teisės akto originalą paprastai rengia to įstatymo ar kito teisės akto projektą redagavęs Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas. Rengiant įstatymo ar kito teisės akto originalą, pagal Seimo plenarinio posėdžio protokolą ir stenogramą patikrinama, ar į įstatymo ar kito teisės akto tekstą įtrauktos visos pataisos ir pasiūlymai, kuriems priėmimo metu pritarė Seimas. Įstatymo ar kito teisės akto originalas turi atitikti Dokumentų rengimo taisyklėse nustatytus reikalavimus. 41. Parengtas įstatymo ar kito teisės akto originalas atiduodamas atitinkamo komiteto biuro atsakingam tarnautojui, kad šis pasirūpintų vizavimu. Įstatymo ar kito teisės akto originalas, pagal Seimo statutą pavizuotas pagrindinio komiteto pirmininko, įstatymo ar kito teisės akto priėmimo metu buvusio pranešėjo ir priimtų pataisų bei papildymų autorių, grąžinamas Dokumentų departamentui. Šio departamento atsakingas tarnautojas teikia jį Seimo plenarinio posėdžio, kuriame atitinkamas įstatymas ar kitas teisės aktas priimtas, pirmininkui vizuoti ir Seimo Pirmininkui pasirašyti (ar vizuoti). 42. Seimo Pirmininko pavizuotus Seimo priimtus įstatymus Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas su lydraščiu Seimo statuto nustatyta tvarka per Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Raštinės poskyrį išsiunčia Respublikos Prezidentui pasirašyti. 43. Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas Seimo priimtus ir atitinkamų pareigūnų pasirašytus įstatymus ir kitus teisės aktus Seimo statuto nustatyta tvarka nedelsdamas pateikia (elektroniniu paštu ir kartu su lydraščiu perduoda popieriuje išspausdintas jų kopijas) valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“ oficialiai skelbti ir perkelia į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). 44. Respublikos Prezidento pasirašytų įstatymų, Seimo Pirmininko pasirašytų Seimo priimtų teisės aktų, taip pat Seimo plenarinių posėdžių protokolų nuorašus, antspauduotus Dokumentų departamento antspaudu, šio departamento atsakingas tarnautojas išdalija Seimo valdybos nariams, Seimo komitetams ir komisijoms, frakcijoms, Seimo kancleriui, jo pavaduotojams ir Seimo kanceliarijos padalinių vadovams. Be to, Respublikos Prezidento pasirašytų įstatymų ir kitų Seimo teisės aktų nuorašai perduodami Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Raštinės poskyriui išsiųsti Vyriausybei, Konstituciniam Teismui, Aukščiausiajam Teismui, valstybės kontrolieriui, taip pat tuose teisės aktuose minimoms valstybės ir savivaldybių institucijoms. Šiems subjektams teisės aktai siunčiami, nors jie ir oficialiai paskelbti leidinyje „Valstybės žinios“. 45. Seimo priimtų įstatymų ir kitų teisės aktų, Seimo plenarinių posėdžių protokolų (su priedais) originalai vienus kalendorinius metus saugomi Dokumentų departamente, o po to šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka perduodami į archyvą. Į archyvą taip pat perduodami ir spausdinti darbiniai Seimo plenarinių posėdžių stenogramų variantai (perklausyto ir pataisyto teksto juodraščiai). 46. Pasibaigus Seimo sesijai, Dokumentų departamento atsakingi tarnautojai parengia ir sudaro tos sesijos metu priimtų Lietuvos Respublikos Seimo dokumentų rinkinį. Į šį rinkinį dedami visi Seimo priimti įstatymai ir kiti Seimo aktai, taip pat Respublikos Prezidento dekretai ir kai kurie Konstitucinio Teismo nutarimai. Dokumentų skyriaus atsakingi tarnautojai sudarytą dokumentų rinkinį perduoda spausdinti valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“. III DALIS SEIMO VALDYBOS, SEIMO SENIŪNŲ SUEIGOS POSĖDŽIŲ ORGANIZAVIMAS IR APTARNAVIMAS TREČIASIS SKIRSNIS Seimo valdybos posėdžių organizavimas ir aptarnavimas 47. Seimo kanceliarijos atsakingi tarnautojai aptarnaudami Seimo valdybos posėdžius: 1) pagal kompetenciją rengia Seimo valdybos sprendimų projektus, jų lydimuosius dokumentus (aiškinamąjį raštą, pažymą, sąmatą, skaičiavimus) ir pasirūpina kita svarstomų klausimų medžiaga; 2) Seimo kanclerio biuro atsakingi tarnautojai parengia Seimo valdybos darbotvarkės projektą ir sudaro Seimo valdybos posėdžio medžiagos bylą (Seimo valdybos darbotvarkės projektas, Seimo valdybos sprendimų projektai, jų lydimieji dokumentai, kita svarstomų klausimų medžiaga); 3) Seimo kanclerio biuro atsakingi tarnautojai šio skirsnio nustatyta tvarka praneša Seimo valdybos nariams ir posėdžiuose dalyvaujantiems kitiems asmenims apie numatytą Seimo valdybos posėdį, jo vietą ir laiką, taip pat Seimo valdybos posėdžio medžiagos bylą išdalija Seimo valdybos nariams ir posėdyje dalyvaujantiems kitiems asmenims; 4) Dokumentų departamento atsakingi tarnautojai rašo Seimo valdybos posėdžių protokolus, redaguoja Seimo valdybos sprendimų projektus, rengia Seimo valdybos priimtų sprendimų originalus ir teikia juos pasirašyti Seimo Pirmininkui ar jį pavaduojančiam Seimo Pirmininko pavaduotojui; 5) Bendrųjų reikalų departamento atsakingi tarnautojai iki Seimo valdybos posėdžio pradžios tinkamai parengia Seimo valdybos posėdžio patalpą posėdžiui ir užtikrina, kad posėdžio metu pagal poreikį veiktų oro kondicionavimo ar šildymo sistemos; 6) Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento atsakingi tarnautojai užtikrina, kad prireikus veiktų techninės priemonės, reikalingos Seimo valdybos posėdžio garso įrašui padaryti. 48. Seimo kanceliarijos padalinių atsakingi tarnautojai parengtus Seimo valdybos sprendimų projektus ir jų lydimuosius dokumentus pasirašo ir teikia vizuoti padalinio, su kuriuo susijęs svarstomas klausimas, vadovui ir Seimo kanclerio biuro atsakingam tarnautojui. Šis ar kitas Seimo kanclerio biuro atsakingas tarnautojas iki Seimo valdybos posėdžio medžiagos išdalijimo Seimo valdybos nariams ir kitiems Seimo valdybos posėdyje dalyvaujantiems asmenims teikia Seimo kancleriui ar jo įgaliotam Seimo kanclerio pavaduotojui parengtų, pasirašytų ir pavizuotų Seimo valdybos sprendimų projektus ir jų lydimuosius dokumentus. Seimo kanclerio ar jo įgalioto Seimo kanclerio pavaduotojo pavizuotą Seimo valdybos posėdžio darbotvarkę Seimo kanclerio biuro atsakingas tarnautojas perkelia į Seimo kompiuterių vidinio tinklo rinkmenų serverį. 49. Seimo kancleris, jo pavaduotojai gali inicijuoti su Seimo kanceliarijos veikla ir su įstatymuose, Seimo statute, Seimo kanceliarijos nuostatuose nurodytų funkcijų ir uždavinių įgyvendinimu susijusių klausimų svarstymą Seimo valdyboje. Seimo kancleris ar jo pavaduotojai, inicijavę klausimo svarstymą Seimo valdybos posėdyje, pateikia Seimo valdybai atitinkamą Seimo valdybos sprendimo projektą. 50. Seimo kanceliarijos padalinių pasiūlymai dėl klausimo įtraukimo į Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektą pateikiami raštu Seimo kancleriui ar jo įgaliotam Seimo kanclerio pavaduotojui. Šie pasiūlymai turi būti pasirašyti klausimą inicijuojančio Seimo kanceliarijos padalinio vadovo ar jį pavaduojančio atsakingo tarnautojo. 51. Seimo kancleris ar jo įgaliotas Seimo kanclerio pavaduotojas, išnagrinėjęs pasiūlymą įtraukti klausimą į Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektą, priima vieną iš šių sprendimų: 1) paveda Seimo kanceliarijos padalinio vadovui ar kitam atsakingam tarnautojui parengti reikiamą Seimo valdybos sprendimo projektą ir jo lydimuosius dokumentus, taip pat pasirūpinti kita svarstomo klausimo medžiaga; 2) grąžinti pasiūlymo rengėjams dokumentus, jeigu jie parengti netinkamai; 3) prašyti Seimo kanceliarijos padalinių, valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų nuomonės (išvados) dėl Seimo valdyboje siūlomo svarstyti klausimo; 4) siūlyti Seimo Pirmininkui ar jo įgaliotam Seimo Pirmininko pavaduotojui įtraukti klausimą į Seimo valdybos posėdžio darbotvarkę. 52. Seimo valdybos sprendimų projektus ir jų lydimuosius dokumentus, susijusius su Seimo narių užsienio komandiruotėmis ir užsienio kelionėmis (išvykomis), rengia Seimo kanceliarijos Tarptautinių ryšių departamento atsakingi tarnautojai (toliau – Tarptautinių ryšių departamentas) kartu su Finansų ir Bendrųjų reikalų departamento atsakingais tarnautojais, o juos vizuoja šių departamentų direktoriai ar jų pareigas einantys atsakingi tarnautojai. 53. Klausimas į artimiausią Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektą įrašomas, jeigu Seimo valdybos sprendimo projektas ir jo lydimieji dokumentai Seimo kanclerio įgaliotam Seimo kanclerio biuro atsakingam tarnautojui pateikiami likus ne mažiau kaip 22 valandoms iki Seimo valdybos posėdžio pradžios. 54. Jeigu Seimo valdybos sprendimo projektas ir jo lydimieji dokumentai Seimo kanclerio biuro atsakingam tarnautojui pateikti ne laiku, Seimo kancleris apie tai praneša Seimo Pirmininkui ar jo įgaliotam Seimo Pirmininko pavaduotojui, kurių pritarimu toks klausimas gali būti svarstomas artimiausiame Seimo valdybos posėdyje. 55. Seimo kanclerio biuro atsakingi tarnautojai sudarytą Seimo valdybos posėdžio medžiagos bylą pateikia Seimo kancleriui iki kiekvieno antradienio ir ketvirtadienio 13.00 val. ir išdalija Seimo valdybos nariams iki kiekvieno antradienio ir ketvirtadienio 14.00 val. Prireikus Seimo kanclerio pavedimu Seimo valdybos posėdžio medžiaga ar jos dalis išdalijama kitiems Seimo valdybos posėdyje dalyvaujantiems asmenims. 56. Pasibaigus Seimo sesijai, Seimo valdybos posėdžių medžiaga vienus kalendorinius metus saugoma Seimo kanclerio biure, o po to šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka perduodama į archyvą. 57. Seimo valdybos posėdžio protokolą ir Seimo valdybos priimtus sprendimus Dokumentų departamento direktorius ne vėliau kaip per 24 valandas pateikia Seimo kancleriui vizuoti ir pavizuotus Seimo Pirmininkui ar jį pavaduojančiam Seimo Pirmininko pavaduotojui pasirašyti. Pasirašytus Seimo valdybos posėdžio protokolą ir Seimo valdybos priimtus sprendimus Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas per vieną darbo dieną nuo jų pasirašymo perkelia į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). 58. Seimo valdybos sprendimų nuorašai, antspauduoti Dokumentų departamento antspaudu, išdalijami Seimo valdybos nariams, Seimo komitetams ir frakcijoms, Seimo kancleriui ir Seimo kanceliarijos padaliniams, taip pat siunčiami sprendimuose minimoms valstybės institucijoms ir asmenims. 59. Seimo valdybos posėdžių protokolų, Seimo valdybos sprendimų originalai vienus kalendorinius metus saugomi Dokumentų departamente, o po to šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka perduodami į archyvą. KETVIRTASIS SKIRSNIS Seimo seniūnų sueigos posėdžių organizavimas ir aptarnavimas 60. Aptarnaudami Seimo seniūnų sueigos (toliau – Seniūnų sueiga) posėdžius: 1) Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai parengia Seniūnų sueigos posėdžio darbotvarkės projektą ir parengia Seniūnų sueigos posėdžio medžiagos bylą (Seniūnų sueigos darbotvarkės projektas, Seimo plenarinių posėdžių darbotvarkės (savaitės, dienos), Seimo komitetų (komisijų) ir Seimo frakcijų pasiūlymai dėl teisės aktų projektų svarstymo Seimo plenariniuose posėdžiuose terminų, pagrindinio ir papildomų komitetų (komisijų) skyrimo, darbo organizavimo, Seimo valdybos, Seniūnų sueigos narių, Seimo narių, Vyriausybės pateikti pasiūlymai ir kita svarstomų klausimų medžiaga); 2) Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai Seniūnų sueigos posėdžio medžiagos bylą išdalija Seniūnų sueigos nariams ir posėdyje dalyvaujantiems kitiems asmenims, praneša Seniūnų sueigos nariams ir jos posėdžiuose dalyvaujantiems kitiems asmenims apie numatytą Seniūnų sueigos posėdį, jo vietą ir laiką; 3) Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas rašo Seniūnų sueigos posėdžių protokolą, jį ir Seniūnų sueigos priimtus nutarimus ne vėliau kaip per tris darbo dienas pateikia pasirašyti Seniūnų sueigos posėdžio pirmininkui; 4) Bendrųjų reikalų departamento atsakingi tarnautojai iki Seniūnų sueigos posėdžio pradžios tinkamai parengia posėdžio patalpą ir užtikrina, kad posėdžio metu pagal poreikį veiktų oro kondicionavimo ar šildymo sistemos; 5) Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento atsakingi tarnautojai užtikrina, kad prireikus veiktų techninės priemonės, reikalingos Seniūnų sueigos posėdžio garso įrašui padaryti. 61. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas Seniūnų sueigos posėdžio protokole nurodo Seniūnų sueigos posėdžio datą, posėdžio eilės numerį, dalyvius, svarstytus klausimus, pranešėjus, kalbėjusius asmenis, priimtus nutarimus ir balsavimo rezultatus. Prie protokolo pridedama papildoma medžiaga: Seimo komitetų (komisijų) ir Seimo frakcijų pasiūlymai dėl įstatymų projektų svarstymo Seimo plenariniuose posėdžiuose terminų, pagrindinio ir papildomų komitetų (komisijų) skyrimo, darbo organizavimo, Seimo valdybos, Seniūnų sueigos narių, Seimo narių, Vyriausybės pateikti pasiūlymai ir kita svarstomų klausimų medžiaga. 62. Seniūnų sueigos posėdžio pirmininko pasirašytus Seniūnų sueigos posėdžių protokolą ir priimtus nutarimus per vieną darbo dieną nuo šių dokumentų pasirašymo Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas perkelia į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). 63. Seniūnų sueigos posėdžių protokolų, Seniūnų sueigos nutarimų originalai vienus kalendorinius metus saugomi Seimo posėdžių sekretoriate, o po to šio reglamento V dalies nustatyta tvarka perduodami į archyvą. IV DALIS EUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ SVARSTYMO KOORDINAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS PENKTASIS SKIRSNIS Seimo gaunamų Europos Sąjungos dokumentų ir Lietuvos Respublikos pozicijų priėmimas, registravimas ir paskirstymas 64. Pasiūlymai priimti Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktus ar kiti ES dokumentai Seime gaunami per Lietuvos narystės ES informacinę sistemą (toliau – LINESIS) arba tiesiogiai iš ES institucijų. Tiesiogiai iš ES institucijų siunčiamų pasiūlymų priimti ES teisės aktus ar kitų ES dokumentų gavimą, paskirstymą ir perkėlimą į Seimo informacinės sistemos ES teisės aktų duomenų bazę užtikrina Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento atsakingi tarnautojai. 65. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai registruoja tiesiogiai iš ES institucijų gaunamus labai aktualius ir aktualius pasiūlymus priimti ES teisės aktus ir kitus ES dokumentus Europos Sąjungos teisės aktų ir pasiūlymų registre ir, atsižvelgdami į Seimo Europos reikalų ir (ar) Užsienio reikalų komitetų priimtus sprendimus, šiuos pasiūlymus ir kitus dokumentus perduoda Seimo specializuotiems komitetams (toliau – Seimo komitetai), kurie juos buvo priskyrę labai aktualiems ar aktualiems pasiūlymams. 66. Seimo komitetų biurų tarnautojai per LINESIS sistemą gauna visas Lietuvos Respublikos pozicijas dėl pasiūlymų priimti ES teisės aktą ar dėl kitų ES dokumentų. 67. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai gautas atsakingų Vyriausybės institucijų (ministerijų) Seimui raštu perduotas pirmines (preliminarias) Lietuvos Respublikos pozicijas nedelsiant registruoja Europos Sąjungos teisės aktų ir pasiūlymų registre. 68. Seimo Europos reikalų, Užsienio reikalų komitetų biurų atsakingi tarnautojai, rengiant šių komitetų posėdžių darbotvarkių projektus ir įgyvendinant šių komitetų priimtus sprendimus, bendradarbiaudami su kitų Seimo komitetų biurų atsakingais tarnautojais, vadovaujasi Europos Sąjungos reikalų pirmenybės principu. Seimo Europos reikalų, Užsienio reikalų komitetų biurų atsakingi tarnautojai šių komitetų priimtus sprendimus perduoti pirminę (preliminarią) Lietuvos Respublikos poziciją dėl labai aktualių  ar aktualių pasiūlymų priimti ES teisės aktą ar kitą ES dokumentą per Seimo posėdžių sekretoriatą nedelsdami perduoda atitinkamam Seimo komitetui svarstyti. 69. Seimo komitetų biurų atsakingi tarnautojai nedelsdami teikia registruoti Seimo posėdžių sekretoriato atsakingam tarnautojui atitinkamų komitetų priimtas išvadas dėl pasiūlymų priimti ES teisės aktus ir (ar) dėl kitų ES dokumentų arba dėl Lietuvos Respublikos pozicijų LINESIS sistemoje. 70. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas, gavęs Seimo komiteto išvadą dėl pasiūlymų priimti ES teisės aktus ir (ar) dėl kitų ES dokumentų arba dėl Lietuvos Respublikos pozicijų, nedelsdamas ją antspauduoja specialiu registracijos spaudu ir įrašo į gautų Seimo komitetų išvadų registrą (nurodomas išvados registracijos numeris, pavadinimas, paskirtas pranešėjas, registravimo data). Spausdintų popieriuje dokumentų elektroninė laikmena turi būti pateikta Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamentui. Šio departamento atsakingi tarnautojai gautas Seimo komitetų išvadas nedelsdamas perkelia į Seimo informacinės sistemos ES teisės aktų duomenų bazę ir Seimo interneto tinklalapį (svetainę) http://www.lrs.lt. 71. Seimo komitetų biurų vedėjai paskiria atsakingus tarnautojus dalyvauti ES valstybių narių parlamentų keitimosi informacija sistemos (toliau – IPEX) veikloje ir keistis su ES valstybių narių parlamentais informacija apie ES teisėkūros pasiūlymų ir kitų ES dokumentų svarstymą Seime. ŠEŠTASIS SKIRSNIS Seimo komitetų biurų ir Seimo komisijų biuro veiklos svarstant Europos Sąjungos reikalus koordinavimas ir organizavimas 72. Seimo Europos reikalų komiteto biuro vedėjas paprastai pirmadieniais rengia Seimo komitetų biurų, Komisijų biuro atsakingų tarnautojų, kuruojančių ES reikalus, ir Seimo frakcijų ES referentų pasitarimus, kurių metu aptariama ir koordinuojama Seimo komitetų (komisijų) svarstymų, susijusių su ES klausimais, eiga ir keičiamasi aktualia informacija ES klausimais. 73. Seimo komitetų biurų ir Komisijų biuro atsakingi tarnautojai, kuruojantys ES reikalus, reguliariai praneša Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetų biurams apie gautus labai aktualius ir aktualius pasiūlymus priimti ES teisės aktus ir kitus ES dokumentus, jų svarstymo Seimo komitetuose (komisijose) grafiką. 74. Seimo Europos reikalų komiteto biuro atsakingas tarnautojas, paskirtas IPEX koordinatoriumi, nuolat atrenka ir perkelia į IPEX duomenų bazę Seimo ir Seimo komitetų priimamas išvadas, nuomones, rekomendacijas dėl ES teisėkūros pasiūlymų ir kitų dokumentų, teikia informaciją IPEX apie Seime numatomus ES valstybių narių parlamentų Europos reikalų komitetų konferencijos (toliau – COSAC), ES valstybių narių parlamentų pirmininkų konferencijos ir kitus tarpparlamentinius renginius. 75. Seimo kanclerio paskirtas nuolatinis atstovas Europos Sąjungoje, koordinuodamas savo veiklą su Seimo Europos reikalų komitetu, reguliariai praneša Seimo komitetams (komisijoms) apie ES institucijų veiklą, ypač apie labai aktualių ir aktualių pasiūlymų priimti ES teisės aktus, taip pat kitų ES dokumentų svarstymą. 76. Bendradarbiavimą Europos reikalų komitetų konferencijos (COSAC), ES valstybių narių parlamentų generalinių sekretorių konferencijos, ES valstybių narių parlamentų pirmininkų konferencijos lygiu ir pasirengimą dalyvauti jungtiniuose parlamentiniuose susitikimuose pagal kompetenciją užtikrina ir koordinuoja Seimo Europos reikalų komiteto biuro atsakingi tarnautojai. Tarptautinių ryšių departamento atsakingi tarnautojai užtikrina dalyvavimo šiuose renginiuose  aptarnavimą. 77. Seimo Europos reikalų komiteto biuras koordinuoja diskusijų rengimą svarbiausiais ES klausimais Seimo plenariniuose posėdžiuose. 78. Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetų biurų atsakingi tarnautojai rengia informaciją svarbiausiais ES valstybių narių parlamentinio bendradarbiavimo klausimais ir ją pateikia Seimo Pirmininkui susitikimų su Europos reikalų komiteto ir Užsienio reikalų komiteto pirmininkais metu. 79. Tarptautinių ryšių departamento atsakingi tarnautojai pagal kompetenciją užtikrina, kad informacija ir ataskaitos dėl Seimo Pirmininko, Seimo Pirmininko pavaduotojų, Seimo narių vizitų, kurių metu svarstyti ES klausimai, būtų laiku pateiktos Seimo Europos reikalų komitetui ir Užsienio reikalų komitetui. 80. Seimo kanceliarijos padalinių atsakingi tarnautojai bendradarbiauja su Europos Parlamento ir kitų ES institucijų padaliniais. SEPTINTASIS SKIRSNIS Europos Komisijos metinės teisėkūros ir darbo programos svarstymas 81. Seimo komitetų biurų, komisijų biuro atsakingi tarnautojai Europos Komisijos metinę teisėkūros ir darbo programą gauna per LINESIS sistemą arba tiesiogiai iš ES institucijų. 82. Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetų biurų atsakingi tarnautojai nedelsdami po šių komitetų bendro posėdžio, kuriame buvo pristatyta Europos Komisijos metinė teisėkūros ir darbo programa, per Seimo posėdžių sekretoriatą spausdintą šią programą perduoda svarstyti visiems Seimo komitetams. 83. Seimo komitetų biurų atsakingi tarnautojai, rengdami komitetų posėdžių darbotvarkių projektus, vadovaujasi ES reikalų pirmenybės principu, pagal kompetenciją užtikrina, kad atitinkamų komitetų motyvuotos išvados dėl Europos Komisijos metinėje teisėkūros ir darbo programoje pateiktų pasiūlymų aktualumo Lietuvai būtų pateiktos Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetams ne vėliau kaip per vieną mėnesį. 84. Seimo komitetų biurų atsakingi tarnautojai, rengdami komitetuose svarstyti Europos Komisijos metinę teisėkūros ir darbo programą, pagal kompetenciją užtikrina, kad būtų gautos Vyriausybės institucijų (ministerijų), socialinių ir ekonominių partnerių ar kitų suinteresuotų institucijų atstovų nuomonės dėl Europos Komisijos metinėje teisėkūros ir darbo programoje pateiktų pasiūlymų aktualumo Lietuvai. 85. Gavus Seimo komitetų išvadas, Seimo Europos reikalų komiteto ir Užsienio reikalų komiteto biurų atsakingi tarnautojai jas apibendrina, parengia bendro Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetų posėdžio išvados dėl Seimo prioritetų pagal Europos Komisijos metinę teisėkūros ir darbo programą projektą ir jį teikia šių komitetų pirmininkams. Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetams priėmus išvadą dėl Seimo prioritetų pagal Europos Komisijos metinę teisėkūros ir darbo programą, šių komitetų biurų atsakingi tarnautojai ją nedelsdami pateikia Seimo posėdžių sekretoriatui registruoti LINESIS sistemoje ir raštu perduoda Vyriausybei. AŠTUNTASIS SKIRSNIS Pasiūlymų priimti ES teisės aktus, kitų ES dokumentų ir Lietuvos Respublikos pozicijų svarstymas 86. Seimo komitetų biurų atsakingi tarnautojai, išnagrinėję labai aktualaus ar aktualaus pasiūlymo priimti ES teisės aktą ar kito ES dokumento svarstymo Europos Sąjungos Taryboje ir (ar) Europos Komisijoje bei Europos Parlamente grafiką, atsižvelgę į Vyriausybės institucijų (ministerijų) gebėjimus parengti ir suderinti Lietuvos Respublikos poziciją, siūlo atitinkamų komitetų pirmininkams įtraukti klausimą dėl pasirengimo svarstyti Lietuvos Respublikos poziciją ir (ar) Seimo gautą ES dokumentą į artimiausią komiteto posėdžio darbotvarkės projektą. 87. Seimo komiteto biuro atsakingas tarnautojas, kuruojantis ES reikalus, parengia ir komiteto nariui (nariams), atsakingam (atsakingiems) už dalyvavimą rengiant ir derinant Lietuvos Respublikos poziciją, pateikia medžiagą dėl labai aktualių ar aktualių pasiūlymų priimti ES teisės aktą ar kitus ES dokumentus, dėl Lietuvos Respublikos pozicijos, dėl pasiūlymo priimti ES teisės aktą galimo prieštaravimo subsidiarumo principui, sudarant komiteto posėdžio darbotvarkės projektą šiuos klausimus siūlo įrašyti į komiteto posėdžio darbotvarkę. 88. Jeigu Seimo Europos reikalų komitetas ir (ar) Užsienio reikalų komitetas gauna Seimo komiteto išvadą dėl pasiūlymo priimti ES teisės aktą galimo prieštaravimo subsidiarumo principui, šių komitetų biuro atsakingi tarnautojai, rengdami Seimo Europos reikalų komiteto ir (ar) Užsienio reikalų komiteto posėdžių darbotvarkes, į jas įrašo klausimo svarstymą dėl pasiūlymo priimti ES teisės aktą galimo prieštaravimo subsidiarumo principui. 89. Jeigu Seimo Europos reikalų komitetas ir (ar) Užsienio reikalų komitetas nusprendžia, kad pasiūlymas priimti ES teisės aktą gali prieštarauti subsidiarumo principui, atitinkamo komiteto biuro atsakingas tarnautojas parengia komiteto pirmininko rašto projektą Seimo seniūnų sueigai su prašymu įtraukti į Seimo plenarinio posėdžio darbotvarkę klausimą dėl komiteto išvados svarstymo ypatingos skubos tvarka. 90. Seimui priėmus pareiškimą, kad pasiūlymas priimti ES teisės aktą gali prieštarauti subsidiarumo principui, Seimo Europos reikalų komiteto biuro atsakingi tarnautojai pasirūpina, kad apie tokį Seimo sprendimą kuo skubiau, ne vėliau kaip per vieną savaitę nuo Seimo pareiškimo priėmimo, būtų informuoti kitų ES valstybių narių parlamentai ir atitinkamos ES institucijos. 91. Seimo komitetų biurų atsakingi tarnautojai iki pasiūlymų priimti ES teisės aktus, kitus ES dokumentus ir Lietuvos Respublikos pozicijas svarstymo komitetuose pagal kompetenciją užtikrina, kad būtų gautos Vyriausybės institucijų (ministerijų), socialinių ir ekonominių partnerių ar kitų suinteresuotų institucijų atstovų, nepriklausomų ekspertų nuomonės bei išvados. 92. Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetų biurų atsakingi tarnautojai nuolat apibendrina informaciją apie gautus labai aktualius ir aktualius pasiūlymus priimti ES teisės aktus ir kitus ES dokumentus bei jų svarstymo Seimo komitetuose grafiką ir rengia apie tai pranešimus šių komitetų pirmininkams. V DALIS DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS DEVINTASIS SKIRSNIS Gaunamų dokumentų priėmimas, registravimas ir paskirstymas 93. Visi Seime gaunami dokumentai, laiškai, siuntos ir kita korespondencija (toliau – korespondencija) priimami, išskyrus įstatymų leidybos procedūroms, nustatytoms šio reglamento II dalyje, taikomas išimtis, ir registruojami Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Raštinės poskyryje (toliau šiame, dešimtajame ir vienuoliktajame skirsniuose – Raštinės poskyris) Seimo kanceliarijos darbo laiku bei dviem papildomomis prašymų ir skundų priėmimo valandomis per  darbo savaitę pasibaigus Seimo kanceliarijos darbo laikui. 94. Raštinės poskyrio atsakingi tarnautojai visą Seime gautą korespondenciją suskirsto į registruotiną ir neregistruotiną Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre. 95. Korespondenciją, adresuotą Seimui, Seimo vadovams, Seimo valdybai ir jos nariams, komitetams (komisijoms), parlamentinėms delegacijoms ir grupėms, Seimo kancleriui, jo pavaduotojams, Seimo kanceliarijos padaliniams ir jų vadovams, registruoja Priėmimo skyriaus atsakingi tarnautojai Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre ir tvarko vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintų Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatyta tvarka. Elektroniniu būdu gauti šiems adresatams skirti dokumentai registruojami Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre ir jų valdymas Seimo kanceliarijoje organizuojamas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintų Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių nustatyta tvarka. 96. Šio skirsnio 95 punkte nurodytiems adresatams skirta korespondencija, gauta ne per Priėmimo skyrių (faksu, elektroniniu paštu, įteikta tiesiogiai), perduodama Raštinės poskyriui registruoti Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre. 97. Priėmimo skyriaus atsakingi tarnautojai į Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registrą įrašo dokumento gavimo datą, registracijos numerį, gauto prašymo, skundo ar rašto datą, numerį, rašto sudarytojo pavadinimą (institucijos pavadinimą), asmens vardą, pavardę, adresą, socialinę grupę, lapų skaičių, trumpą turinį. Jeigu korespondencija gauta elektroniniu būdu, nurodoma, kad ji elektroninė. 98. Priėmimo skyriuje gavus Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre neregistruojamus dokumentus ir korespondenciją, nurodytus šio reglamento 1 priede, Raštinės poskyrio atsakingas tarnautojas ant gauto dokumento ar korespondencijos uždeda Raštinės poskyrio spaudą su gavimo datos žyma ir į specialų registrą įrašo duomenis nuo voko. 99. Raštinės poskyrio tarnautojas, atsakingas už įslaptintų dokumentų administravimą, įslaptintus dokumentus su slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“, „Riboto naudojimo“ Įslaptintos informacijos administravimo taisyklių nustatyta tvarka registruoja atskiruose registruose. 100. Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre užregistruotas dokumentas nuskenuojamas ir Seimo informacine sistema jo skaitmeninė kopija perduodama adresatui (adresatams). Dokumento originalas per Raštinės poskyrio korespondencijos paskirstymo dėžutę perduodamas pagrindiniam adresatui (atsakingam vykdytojui) įsegti į atitinkamą Seimo kanceliarijos padalinio bylą pagal patvirtintą dokumentacijos planą. 101. Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre užregistruoti dokumentai su Seimo Pirmininko (ar jo pavaduotojų), Seimo kanclerio (jo pavaduotojų) rezoliucijomis (pavedimais) grąžinami į Priėmimo skyrių. Šio skyriaus atsakingas tarnautojas rezoliuciją (pavedimą) įrašo į Gaunamų dokumentų registrą ir dokumentus perduoda rezoliucijos (pavedimo) vykdytojui (vykdytojams). 102. Korespondenciją už dokumentų tvarkymą Seimo kanceliarijos padaliniuose atsakingi tarnautojai ir Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai bei darbuotojai kasdien pasiima iš Raštinės poskyrio korespondencijos paskirstymo dėžučių. Seimo nariams adresuota korespondencija perduodama per Seimo narių korespondencijos dėžutes. Skubią korespondenciją Raštinės poskyrio atsakingi tarnautojai perduoda adresatams ir nedelsdami praneša apie skubą telefonu. 103. Dokumentai iš vieno Seimo kanceliarijos padalinio kitam padaliniui perduodami per Raštinės poskyrio korespondencijos paskirstymo dėžutes. DEŠIMTASIS SKIRSNIS Siunčiamos korespondencijos įforminimas, jos išsiuntimas 104. Visi siunčiami dokumentai turi turėti privalomus rekvizitus. Siunčiamus dokumentus registruoja dokumentą rengusio Seimo kanceliarijos padalinio atsakingas tarnautojas, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už dokumentų tvarkymą Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre (jeigu dokumentas siunčiamas kitoms institucijoms ar asmenims ne Seime, su registracijos numeriu S-kalendoriniai metai-eilės numeris) arba Seimo informacinės sistemos Vidaus dokumentų registre (jeigu siunčiamas Seime su registracijos numeriu V-kalendoriniai metai-eilės numeris), arba kituose registruose, numatytuose Seimo kanclerio patvirtintame dokumentų registrų sąraše (šiuo atveju registruojant nurodomas registro identifikacijos numeris ir eilės numeris kalendoriniais metais). 105. Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre užregistravę dokumentus, Seimo kanceliarijos padalinių tarnautojai, atsakingi už dokumentų tvarkymą, be vokų juos atneša į Raštinės poskyrį išsiųsti. 106. Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre neregistruojamų dokumentų sąrašas pateiktas šio reglamento 2 priede. Tokius dokumentus atsakingi tarnautojai turi  atnešti į Raštinės poskyrį išsiųsti paruoštuose vokuose (užrašytas adresas, voko kairiajame kampe nurodytas padalinio šifras). 107. Seimo narių siunčiamus dokumentus jų padėjėjai-sekretoriai registruoja Seimo narių siunčiamų dokumentų registruose, Seimo frakcijos (frakcijų referentai) – frakcijos siunčiamų dokumentų registruose pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 2 priede patvirtintą formą. 108. Seimo narių padėjėjai-sekretoriai užregistruotą, į adresuotus vokus įdėtą Seimo narių korespondenciją išsiunčia Seimo rūmuose esančiame Lietuvos pašto poskyryje. Seimo frakcijų referentai užregistruotą ir į adresuotus vokus įdėtą Seimo narių korespondenciją išsiunčia per Raštinės poskyrį. 109. Seimo narių rašytinius paklausimus Vyriausybės nariams, kitiems valstybės institucijų vadovams, taip pat Seimo narių rašytinius klausimus jiems ar Seimo pareigūnams Seimo narių rašytinių klausimų ir paklausimų registre registruoja ir šiems asmenims išsiunčia Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai per Raštinės poskyrį. 110. Įslaptintus dokumentus su slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“, „Riboto naudojimo“ registruoja ir išsiunčia Raštinės poskyrio tarnautojas, atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą. 111. Konstituciniam Teismui siunčiami Seimo narių grupės kreipimaisi dėl teisės akto atitikties Konstitucijai registruojami Priėmimo skyriuje Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre ir išsiunčiami per šio skyriaus Raštinės poskyrį arba Priėmimo skyriuje užregistruotą kreipimąsi Seimo narių grupės atstovas pats gali įteikti Konstituciniam Teismui. 112. Korespondencija, Seimo kanceliarijos padalinių tarnautojų, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų ar darbuotojų atnešta į Raštinės poskyrį iki 12.00 val., išsiunčiama tą pačią dieną, atnešta vėliau – kitą dieną. Ypač skubūs dokumentai valstybės institucijoms gali būti išsiųsti pasiuntinių paštu tą pačią dieną motyvuotu prašymu. VIENUOLIKTASIS SKIRSNIS Dokumentų rengimas 113. Visi Seime ir Seimo kanceliarijoje sudaromi dokumentai (toliau – dokumentai) rengiami ir įforminami Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių blankuose (toliau – Seimo blankai). Jų formų šablonai (elektroninė versija) pateikiami Seimo kompiuterių vidinio tinklo rinkmenų serveryje. 114. Seimo blankus turi Seimo Pirmininkas, Seimo Pirmininko pavaduotojai, Seimo nariai, Seimo valdyba, Seniūnų sueiga, Seimo frakcijos, Seimo delegacijos, Seimo narių grupės, Seimo komitetai, Seimo komisijos, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojai, Seimo kanceliarijos padaliniai, Seimo narių padėjėjai-sekretoriai. 115. Kiekvienas dokumento rekvizitas išdėstomas nustatytoje dokumento vietoje pagal dokumentų rekvizitų išdėstymo schemą, patvirtintą Dokumentų rengimo taisyklių 1 priede. 116. Seimo priimami įstatymai ir kiti teisės aktai įforminami įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. 117. Seimo Pirmininko potvarkių projektus rengia Seimo Pirmininko sekretoriato atsakingi tarnautojai. Parengtas ir Seimo Pirmininko sekretoriato vadovo vizuotas Seimo Pirmininko potvarkio projektas kartu su lydimaisiais dokumentais perduodamas Dokumentų departamentui įforminti. Tinkamai įformintas ir Seimo kanclerio ar jį pavaduojančio Seimo kanclerio pavaduotojo vizuotas Seimo Pirmininko potvarkio originalas perduodamas Seimo Pirmininko sekretoriato atsakingam tarnautojui teikti Seimo Pirmininkui pasirašyti. Seimo Pirmininko pasirašyti potvarkiai nedelsiant registruojami Seimo Pirmininko potvarkių registre, kurį tvarko Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas. Šis Seimo Pirmininko pasirašytą potvarkį per vieną darbo dieną nuo pasirašymo perkelia į Seimo informacinės sistemos teisės aktų duomenų bazę (LRS IS). Potvarkio nuorašai pateikiami su juo susijusiems Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniams, tarnautojams, taip pat išsiunčiami jame minimoms institucijoms ir asmenims. 118. Seimo Pirmininko potvarkių originalai vienus kalendorinius metus saugomi Dokumentų departamente, Seimo Pirmininko potvarkių projektai kartu su jų lydimaisiais dokumentais – Seimo Pirmininko sekretoriate, o po to šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka perduodami į archyvą. 119. Seimo kanclerio įsakymų projektus rengia Seimo kanceliarijos padaliniai pagal Seimo kanceliarijos nuostatuose ir šių padalinių nuostatuose nustatytus uždavinius ir atliekamas funkcijas. 120. Seimo kanclerio įsakymų projektus vizuoja dokumento rengėjai, padalinio, kurio iniciatyva teikiamas įsakymo projektas, vadovas, atsakingi tarnautojai, kuriems įsakymu pavedama atlikti užduotis, Seimo kanclerio biuro atsakingas tarnautojas, o su Seimo kanceliarijos asignavimais susijusius projektus – ir Finansų departamento direktorius. 121. Tinkamai vizuotus įsakymų projektus, norminių teisės aktų nustatytais atvejais suderinęs su suinteresuotomis institucijomis ir įstaigomis, Seimo kanclerio biuro atsakingas tarnautojais perduoda Seimo kancleriui pasirašyti. Seimo kanclerio biuro atsakingas tarnautojas pasirašytus Seimo kanclerio įsakymus registruoja atitinkamuose Seimo kanclerio įsakymų registruose, įsakymų nuorašus pateikia su jais susijusiems Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniams, tarnautojams ir darbuotojams, kitoms institucijoms. Asmenų, kuriems turi būti pateiktas atitinkamo įsakymo nuorašas, sąrašą sudaro Seimo kanclerio įsakymo projekto rengėjas. 122. Seimo kanceliarijos padalinių vadovai (kai jų laikinai nėra, – jų pavaduotojai arba laikinai vadovo pareigas einantys atsakingi tarnautojai) pagal savo kompetenciją turi teisę pasirašyti informacinio pobūdžio dokumentus asmenims, taip pat dokumentus Seimo kancleriui ir jo pavaduotojams, kitiems Seimo kanceliarijos padaliniams. 123. Pasirašyti ar patvirtinti dokumentai registruojami ir tvarkomi pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių IV dalies reikalavimus. 124. Seimo priimtų įstatymų ir kitų teisės aktų, Seimo valdybos dokumentų, Seimo Pirmininko potvarkių originalai spausdinami Dokumentų departamente. 125. Prireikus dokumentai kopijuojami atitinkamuose padaliniuose ir pagal užsakymus Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamente šio reglamento XII dalyje nustatyta tvarka. 126. Antspaudai naudojami ir saugomi Seimo kanclerio įsakymu nustatyta tvarka. DVYLIKTASIS SKIRSNIS Bylų sudarymas ir tvarkymas 127. Dokumentų tvarkymui ir bylų sudarymui užtikrinti Seimo kanceliarijoje kasmet iki gruodžio 1 d. parengiamas (arba patikslinamas) dokumentacijos planas. 128. Dokumentų, prie kurių prieinama tik specialios įrangos priemonėmis (vaizdo ir garso dokumentai), ir elektroninių dokumentų apskaita yra Seimo dokumentų valdymo dalis. Šių dokumentų valdymo reikalavimai turi atitikti bendruosius dokumentų valdymo reikalavimus, o dokumentai bendra tvarka turi būti įrašyti į dokumentacijos planą. 129. Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių atsakingi tarnautojai kasmet sudaro savo padalinyje numatomų ateinančiais metais sudaryti bylų (dokumentų) sąrašus ir pateikia tarnautojui, atsakingam už Seimo dokumentacijos plano parengimą. 130. Dokumentacijos plane bylos, vaizdo, garso ir elektroniniai dokumentai surašomi pagal Seimui ir Seimo kanceliarijai nustatytas funkcijas ir veiklos sritis. 131. Kiekvienos į dokumentacijos planą įrašytos bylos (dokumento) saugojimo terminai nurodomi vadovaujantis įstatymais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtinta Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle ir kitais teisės aktais, nustatančiais dokumentų saugojimo terminus. 132. Dokumentai vertinami pagal dokumentų reikalingumo ir reikšmingumo kriterijus ir jiems numatomi nuolatinio, ilgo (nuo 11 iki 100 metų) ir laikino (iki 10 metų įskaitytinai) saugojimo terminai. 133. Dokumentų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo bylos (dokumento) užbaigimo metų pabaigos. Dokumentų vertės ekspertizę atlieka ir sprendimus dėl tolesnio jų saugojimo ar naikinimo siūlo padaliniai, administruojantys atitinkamą veiklos sritį, kartu su Komunikacijų departamento Priėmimo skyriaus ir Dokumentų departamento Archyvo skyriaus tarnautojais, atsakingais už dokumentų ar bylų apskaitos tvarkymą. 134. Dokumentacijos plane prie kiekvienos bylos (dokumentų) nurodomi už bylos sudarymą atsakingi padaliniai, tarnautojai. 135. Dokumentacijos plano projektą svarsto Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentų ekspertų komisija (toliau – DEK). Jei DEK projektui pritaria, dokumentacijos planas teikiamas derinti su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu. DEK pirmininkas vizuoja du dokumentacijos plano egzempliorius: vienas egzempliorius lieka dokumentacijos planą derinančiame valstybės archyve, kitas – Seimo kanceliarijoje. Suderintą dokumentacijos planą tvirtina Seimo kancleris (kai jo nėra arba jo pavedimu, – Seimo kanclerio pavaduotojas). Patvirtinto dokumentacijos plano išrašai įteikiami kiekvienam dokumentacijos plane įvardytam Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniui ir jo tarnautojui, atsakingam už bylų (dokumentų) sudarymą ir tvarkymą. 136. Jei ateinančiais kalendoriniais metais kuri nors einamųjų metų dokumentacijos plane numatyta byla (dokumentas) nesudaroma, jos indeksas į kitų metų dokumentacijos planą neįrašomas ir kitai bylai (dokumentui) nesuteikiamas. 137. Jei per kalendorinius metus susidaro dokumentų, kuriems bylos dokumentacijos plane nenumatytos, rengiamas dokumentacijos plano papildymų sąrašas (šis sąrašas derinamas ir tvirtinamas kartu su kitų metų dokumentacijos planu). 138. Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių tarnautojai, atsakingi už bylų (dokumentų) tvarkymą ir apskaitą, remdamiesi dokumentacijos planu, nustatyta tvarka sudaro, tvarko ir rengia archyviniam saugojimui kalendorinių metų bylas (dokumentus). 139. Bylos (dokumentai) nuo jų sudarymo iki atidavimo į archyvą laikomos Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose. Ant bylų nugarėlių užrašomi jų numeriai (indeksai) pagal dokumentacijos planą. 140. Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniai bylas (dokumentus) archyviniam saugojimui perduoda į Dokumentų departamento Archyvo skyrių praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo. Laikinųjų komisijų dokumentai turi būti perduodami į Dokumentų departamento Archyvo skyrių ne vėliau kaip per 10 dienų pasibaigus komisijos įgaliojimų laikui, o Seimo padalinių – ir pasibaigus Seimo kadencijai. 141. Pasikeitus atsakingų už dokumentų tvarkymą ir apskaitą tarnautojų darbo sričiai, naujai paskirtas tarnautojas turi toliau tvarkyti padalinio dokumentus (taip pat ir į archyvą neperduotus dokumentus). TRYLIKTASIS SKIRSNIS Bylų (dokumentų) apskaita ir jų panaudojimas 142. Sutvarkytos nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylos (dokumentai) į archyvą atiduodamos pagal Dokumentų departamento Archyvo skyriaus sudarytą grafiką. 143. Bylų (dokumentų) perdavimas iš jas sudariusių padalinių įforminamas bylų (dokumentų) perėmimo aktu, kuriame surašomos perimamos bylos (dokumentai). Šis bylų (dokumentų) perėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, juos pasirašo už bylų (dokumentų) tvarkymą atsakingas padalinio tarnautojas ir Dokumentų departamento Archyvo skyriaus atsakingas tarnautojas, o tvirtina bylas (dokumentu …