TEISMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS DIREKTORIUS Į S A K Y M A S DĖL APYLINKĖS TEISMŲ BYLŲ FORMAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLIŲ, APYLINKĖS TEISMŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS TVIRTINIMO 2000 m. kovo 16 d. Nr. 8 Vilnius Tvirtinu parengtas Apylinkės teismų bylų formavimo ir tvarkymo taisykles, pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama). Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nustatyti bylų saugojimo terminai taikomi visiems nesutvarkytiems dokumentams. L. E. DIREKTORIAUS PAREIGAS                                                                      G. MAŽEIKIENĖ ______________ PATVIRTINTA Teismų departamento prie Teisingumo ministerijos direktoriaus 2000 m. kovo16 d. įsakymu Nr. 8 APYLINKĖS TEISMŲ BYLŲ FORMAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLĖS APYLINKĖS TEISMŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Tinkamas teismo raštvedybos organizavimas, kvalifikuotas bylų (dokumentų), turinčių istorinę, mokslinę ir praktinę vertę, atrinkimas laiku, aiški dokumentų perdavimo archyvui tvarka ir tinkamas jų saugojimas sąlygoja teismo darbo efektyvumą ir greitos bei išsamios informacijos apie teismų veiklą gavimą. 2. Apylinkės teismų bylų formavimo ir tvarkymo taisyklėse bei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje reglamentuojama teismų dokumentų įforminimo, sutvarkymo ir parengimo tolesniam saugojimui tvarka, jų saugojimo teismo archyve tvarka, bylų atrinkimo nuolatiniam saugojimui ir naikinimui metodika, bylų perdavimo valstybiniam saugojimui tvarka. 3. Apylinkės teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389), Lietuvos archyvų departamento 1997 08 15 įsakymu Nr. 38 patvirtinta Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006), šio įsakymo pakeitimo ir papildymo 1998 03 14 įsakymu Nr. 14 (Žin., 1998, Nr. 25-665), kitais teisės ir norminiais aktais, reglamentuojančiais Lietuvos valstybinio archyvų fondo kaupimą, saugojimą ir naudojimą, atsižvelgus į didžiausių apylinkės teismų struktūrą, veiklos sritis bei teismų darbo praktiką. 4. Pavyzdinė bylų nomenklatūra nustato minimalius dokumentų saugojimo terminus. Tuo atveju, kai šalia dokumentų saugojimo termino yra žyma „EK“, apylinkės teismo ekspertų komisija (EK) gali nutarti jų saugojimo terminą pratęsti ar siūlyti juos palikti nuolatiniam saugojimui arba sunaikinti pasibaigus saugojimo terminui. Teismo EK gali siūlyti teismo pirmininkui teikti Lietuvos archyvų departamentui pasiūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų pakeitimo. Jei bylų nomenklatūroje saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, teismas pats sprendžia, kiek tokį dokumentą tikslinga saugoti. 5. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie teisme pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo. 6. Pastabos „Po patvirtinimo“, „Po pakeitimo“, „Po sutarties įvykdymo“, „Po nurašymo“ ir kt. tikslina dokumentų saugojimo terminą. Tokių dokumentų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo nurodyto fakto. 7. Vienodo saugojimo termino dokumentai gali būti sujungti į vieną bylą, nors nomenklatūroje šie dokumentai išskirstyti į atskirus punktus. 8. Iš viename skyriuje išvardytų kelių rūšių laikino saugojimo dokumentų, kurių saugojimo terminas vienodas, gali būti suformuota viena byla (pvz.: darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai – nedarbingumo pažymėjimai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai), tačiau šie dokumentai gali būti grupuojami ir į atskiras bylas (pvz.: nedarbingumo pažymėjimai; darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai). 9. Teisme pildomos darbuotojų asmens bylos ir darbuotojų asmens kortelės. 10. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje rašomos apibendrintos bylų antraštės ir yra rekomendacinio pobūdžio. 11. Apylinkės teismai, atsižvelgdami į teismo struktūrą ir darbo pasiskirstymą, vadovaudamiesi šia nomenklatūra, sudaro savo apylinkės teismo individualią suvestinę bylų nomenklatūrą kitiems metams ir einamųjų metų paskutinį ketvirtį derina su atitinkamu apskrities archyvu. 12. Apylinkės teismo suvestinę bylų nomenklatūrą, vadovaudamiesi teismo struktūros dalinių vadovų sudarytais struktūros dalinių nomenklatūros projektais, sudaro ir pasirašo raštinės vedėja (pavaduotoja), derina ją teismo EK bei su atitinkamu apskrities archyvu. Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina teismo pirmininkas. 13. Į teismo bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai yra formuojamos arba numatomos formuoti ateinančiais metais teisme. Jeigu teismo veikloje metų eigoje suformuojamos naujos bylos, kurių nėra bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą bylų nomenklatūros skyrių. Todėl kiekviename bylų nomenklatūros skyriuje paliekami laisvi numeriai naujai suformuotoms byloms įrašyti. 14. Teismo raštvedybinių bylų antraštės turi būti aiškios, atskleidžiančios bylos dokumentų rūšį bei turinį, jos gali būti konkretinamos ar tikslinamos, tačiau bylų saugojimo terminai nustatomi ne mažesni negu pavyzdinėje bylų nomenklatūroje. Bylos nomenklatūroje sisteminamos laikantis svarbumo principo: pirmiausia rašomos bylos, kuriose grupuojami valstybės, valdžios ir kitų aukštesniųjų institucijų gauti dokumentai (nutarimai, sprendimai ir t. t.), toliau paties teismo organizaciniai tvarkomieji dokumentai (nuostatai, taisyklės, instrukcijos, įsakymai, nutarimai, patvarkymai, potvarkiai ir kt.), pasitarimų protokolai. Toliau surašomi planai, ataskaitos, susirašinėjimo dokumentai. Į bylų nomenklatūrą neįrašomi periodiniai leidiniai, žinynai, biuleteniai ir pan. 15. Kiekviena į bylų nomenklatūrą įrašyta byla turi bylos indeksą, kurį sudaro struktūrinio dalinio šifras ir bylos eilės numeris. Bylų numeracija gali būti bendra arba atskira kiekvienam teismo struktūros daliniui. 16. Apylinkės teismo bylų nomenklatūra su atitinkamu apskrities archyvu derinama ne rečiau kaip vieną kartą per 5 metus. Jei kitiems metams paliekama ankstesnių metų suderinta ir patvirtinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir apylinkės teismo pirmininko patvirtinama, o apskrities archyvas raštu informuojamas, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė. Jeigu suderintoje bylų nomenklatūroje padaroma didesnių pakeitimų, tai toji bylų nomenklatūra vėl derinama ir tvirtinama. 17. Patvirtinta bylų nomenklatūra yra nuolatinio saugojimo dokumentas, ji įrašoma į apylinkės teismo bylų nomenklatūrą ir į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą. Apylinkės teismo bylų nomenklatūra įforminama teismo bendrajame blanke pagal LR standarto LST 6. 1-92 reikalavimus (l priedas). Bylų nomenklatūros 4 skiltyje nurodomi bylų saugojimo terminai pagal Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę arba Apylinkės teismų pavyzdinę bylų nomenklatūrą, punktas arba indeksas. 5 skiltyje „Pastabos“ pažymima, kurios bylos bus tęsiamos ateinančiais metais. Pasibaigus raštvedybiniams metams, užpildoma bylų nomenklatūros 3 skiltis, kurioje įrašoma, kiek bylų (tomų) suformuota per metus, ir užpildomas bylų nomenklatūros baigiamasis įrašas (1 priedo tęsinys). II. TEISMO BYLŲ REGISTRAVIMAS (INDEKSAVIMAS) RAŠTINĖSE 18. Baudžiamajai bylai suteikiamas indeksas – skaitmeninis ženklas „1“, toliau rašomas bylos numeris pagal registravimo eilės numerį, teisėjo indeksas ir metai; pvz.: * 1-136-07/99; * 1-136-07/2000. Ant baudžiamųjų bylų viršelių, kai nusikaltimus padarė nepilnamečiai asmenys, ir ant šių bylų apskaitos statistinių kortelių užrašomas baudžiamosios bylos registravimo eilės Nr., prieš indeksą nurodant simbolinį indeksą – raidę „N“, pvz.: * N-1-136-07/99. 19. Civilinei bylai suteikiamas indeksas – skaitmeninis ženklas „2“, toliau rašomas bylos numeris pagal registravimo eilės numerį, teisėjo indeksas ir metai, pvz.: * 2-136-07/99. Ant civilinių bylų, susijusių su vaikais, viršelių ir ant šių bylų civilinės bylos apskaitos statistinių kortelių užrašomas civilinės bylos eilės Nr., prieš indeksą nurodant simbolinį indeksą – raidę „N“, pvz.: * N-2-136-07/99. * Ant civilinių bylų, nagrinėjamų CPK 20-1 skirsnio tvarka, ir ant šių bylų civilinės bylos apskaitos statistinių kortelių, užrašomas civilinės bylos registravimo eilės Nr., prieš indeksą nurodant simbolinį indeksą – raidę „L“, pvz.: * L-2-136-07/99. * Ant civilinių bylų, nagrinėjamų CPK 37 skirsnio tvarka, ir ant šių bylų civilinės bylos apskaitos statistinių kortelių užrašomas civilinės bylos registravimo eilės Nr., prieš indeksą nurodant simbolinį indeksą – raidę „A“, pvz.: * A-2-139-07/99. 20. Teismo antstolių pareiškimams dėl leidimo įeiti į skolininko būstą (Civilinio proceso kodekso 392 str.), dėl sprendimo vykdymo išlaidų išieškojimo iš skolininko (Civilinio proceso kodekso 402 str.), dėl skolininko atvesdinimo (Civilinio proceso kodekso 446-1 str.), dėl baudų skyrimo (Civilinio proceso kodekso 418, 446-1, 450 str.), dėl vykdomosios bylos nutraukimo (Civilinio proceso kodekso 401 str.) suteikiamas raidinis ženklas „P“, toliau rašomas pareiškimo registravimo eilės Nr., teisėjo indeksas ir metai, pvz.: * P-136-07/99. 21. Teikimams, prašymams, skundams (Baudžiamojo proceso kodekso 414 str., 131 str. 4 d., 244-1 str.) registruoti suteikiamas raidinis ženklas „T“, toliau rašomas skaitmeniniu ženklu statistinėje ataskaitoje nurodytas eilutės Nr., teikimo registracijos eilės Nr., teisėjo indeksas ir metai, pvz.: * T-1-136-07/99 – dėl lygtinio atleidimo nuo bausmės; * T-2-136-07/99 – dėl bausmės vykdymo atidėjimo panaikinimo; * T-4-136-07/99 – dėl atleidimo nuo bausmės, pasibaigus bausmės vykdymo atidėjimo laikui; * T-6-136-07/99 – kiti teikimai. 22. Administracinių teisės pažeidimų byloms suteikiamas raidinis ženklas „A“, toliau rašomas skaitmeniniu ženklu statistinėje ataskaitoje nurodytos eilutės Nr., administracinės bylos registracijos eilės Nr., teisėjo indeksas ir metai, pvz.: * A-1-136-07/99 – ATP darbo ir gyventojų apsaugos srityje; * A-2-136-07/99 – ATP, kuriais kėsinamasi į nuosavybę; * A-3-136-07/99 – ATP aplinkos apsaugos, gamtos išteklių naudojimo, gamtos, istorijos ir kultūros paminklų apsaugos srityje; * A-4-136-07/99 – ATP žemės ūkyje, veterinarinių taisyklių pažeidimai; * A-5-136-07/99 – ATP transporte, kelių ūkio bei ryšių srityje; * A-6-136-07/99 – ATP prekybos, finansų, apskaitos ir statistikos srityje; * A-7-136-07/99 – ATP, kuriais kėsinamasi į viešąją tvarką; * A-7-1-136-07/99 – nedidelis chuliganizmas; * A-8-136-07/99 – ATP, kuriais kėsinamasi į teisingumą; * A-9-136-07/99 – ATP, kuriais kėsinamasi į valdymo tvarką; * A-9-1-136-07/99 – ATP, kuriais nevykdomas policijos pareigūno teisėtas nurodymas ar reikalavimas, taip pat įžeidžiama jo garbė ir orumas; * A-10-136-07/99 – ATP valstybinio turto privatizavimo srityje; * A-11-136-07/99 – kiti administracinės teisės pažeidimai. 23. Taikant asmenims socialinę bei psichologinę reabilitaciją, byloms suteikiamas raidinis ženklas „G“, toliau rašomas bylos eilės registravimo Nr., teisėjo indeksas ir metai, pvz.: * G-136-07/99. 24. Gyventojų laiškams (pareiškimams, pasiūlymams, skundams) registruoti suteikiamas registravimo eilės numeris ir nomenklatūrinis bylos, kurioje bus saugomi dokumentai, indeksas, pvz.: * K-136-01-60/99 „K“ – pirmoji korespondento pavardės raidė, „136“ – pareiškimo, pasiūlymo, skundo registracijos eilės Nr., „01-60“ – nomenklatūrinis bylos indeksas, „99“ – dokumento registravimo metai. 25. Institucijų paklausimams registruoti rašomas paklausimo registravimo eilės numeris ir nomenklatūrinis bylos, kurioje dokumentai bus saugomi, indeksas, pvz.: * 136-01-64/99, t. y. „136“- registravimo eilės numeris, „01- 64“ nomenklatūrinis bylos indeksas, „99“- dokumento registravimo metai. 26. Kitiems teisme ir jo struktūros daliniuose gautiems dokumentams suteikiamas indeksas, atitinkantis gautų dokumentų registracijos eilės Nr. Jeigu gauti dokumentai suskirstomi pagal grupes arba rūšis ir kiekvienos grupės arba rūšies dokumentai registruojami atskirame gautų dokumentų registracijos žurnale, tai prie gautų dokumentų registracijos eilės Nr. nurodomas ir registracijos žurnalo nomenklatūrinis indeksas. 27. Kontrolinių kortelių ir bylų apskaitos statistinių kortelių indeksai turi atitikti kontroliuojamų dokumentų ir bylų registracijos indeksus. III. DOKUMENTŲ VERTĖS EKSPERTIZĖ IR ATRINKIMAS NAIKINTI 28. Kasmet, pasibaigus raštvedybiniams metams, teismo struktūros daliniuose atliekama dokumentų vertės ekspertizė, kurios tikslas – atrinkti istorinę bei praktinę vertę turinčius dokumentus, nustatant jų saugojimo terminą. 29. Šio darbo organizavimui ir atlikimui apylinkės teisme teismo pirmininko įsakymu sudaroma nuolat veikianti 3–7 ekspertų komisija (EK). Komisijos pirmininku skiriamas vienas iš teismo pirmininko pavaduotojų arba teisėjų. Komisijos sudėtyje būtinai turi būti archyvaras ar darbuotojas, atsakingas už archyvą, buhalterijos, ūkio skyriaus darbuotojas, raštinės vedėjas (pavaduotojas). 30. Ekspertų komisija atlieka šias funkcijas: 1) tikrina, ar teisingai nustatytas baudžiamųjų, civilinių ir kitų bylų saugojimo terminas; 2) svarsto ir priima sprendimus dėl bylų atrinkimo nuolatiniam saugojimui arba naikinimui; 3) iš naikintinų baudžiamųjų ir civilinių bylų kiekvienos kategorijos atrenka 1-2% nuolatiniam saugojimui; 4) iš naikintinų administracinių bylų labiau paplitusių kategorijų (ATPK 50 str., 181 str., 174 str., 178 str., 210 str.) atrenka po 1 % nuolatiniam saugojimui; 5) peržiūri nuolatinio saugojimo ir ilgo saugojimo bylų apyrašus ir juos derina; 6) peržiūri dokumentų atrinkimo naikinti aktus ir juos derina; 7) peržiūri dokumentų perdavimo teismo archyvui grafikus, dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui grafikus (suderinus su apskrities archyvu) bei pateikia juos teismo pirmininkui tvirtinti; 8) svarsto apylinkės teismo bylų nomenklatūrą ir ją derina. 31. Teismo EK posėdžiai organizuojami ne rečiau kaip du kartus per metus. Posėdis įforminamas protokolu, kurį pasirašo teismo EK pirmininkas ir sekretorius. Sprendimai priimami balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą priima apylinkės teismo EK pirmininkas, o būtinais atvejais – apskrities archyvas. 32. Laikino saugojimo (iki 10 metų imtinai) apylinkės teismo bendrosios raštvedybos, administracinių teisės pažeidimų, teikimų ir kitų bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigė, apyrašai nesudaromi, o pasibaigus saugojimo terminui, jos nurašomos pagal dokumentų atrinkimo naikinti aktą (2 priedas). Dokumentų atrinkimo naikinti aktą pasirašo apylinkės teismo EK pirmininkas, aktas derinamas apylinkės teismo EK bei apskrities archyve ir tvirtinamas apylinkės teismo pirmininko. Dokumentų atrinkimo naikinti aktai saugomi atskiroje byloje chronologine tvarka. 33. Baudžiamosios ir civilinės bylos naikinimui atrenkamos pagal jų apskaitos statistines korteles. Kiekvienos bylos apskaitos statistinės kortelės viršutiniame dešiniajame kampe turi būti pažymėta, iki kurių metų byla saugoma. Pasibaigus bylų saugojimo terminui ir išėmus iš šių bylų nuolatinio saugojimo dokumentus, jos nurašomos pagal dokumentų atrinkimo naikinti aktą. 34. Pasibaigus paskutinių atitinkamais metais nagrinėtų teisminių bylų saugojimo terminui, iš atrinktų naikinti baudžiamųjų ir civilinių bylų išimami ir paliekami saugoti apylinkės teismo ir aukštesniųjų teismų dokumentai, kuriais išspręsta byla (nuosprendžiai, sprendimai, nutartys, nutarimai). Išimti iš bylų dokumentai sutikrinami su bylos apskaitos statistinėmis kortelėmis. Ant išimtų dokumentų būtinai užrašomi baudžiamosios, civilinės bylos registracijos numeriai. Baudžiamųjų bylų nuosprendžiai, sprendimai ir nutartys saugomi atskirai nuo civilinių bylų sprendimų, nutarčių ir sudedami eilės tvarka pagal jų numerius į aplankus su raišteliais, t. y. suformuojamos bylos. Suformuotų bylų lapai sunumeruojami, parašomas bylos baigiamasis įrašas. Į bylas dedama ne daugiau kaip iš 25 baudžiamųjų bylų išimti nuosprendžiai, sprendimai ir nutartys ir iš 50 civilinių bylų išimti sprendimai ir nutartys (ne daugiau kaip 150–200 lapų). Kiekvienos bylos viršelyje užrašoma bylos antraštė, pvz.: „1991 metais nagrinėtų baudžiamųjų bylų nuosprendžiai, sprendimai ir nutartys. Bylos Nr. 1-25. 1 tomas“. 35. Iš atrenkamų naikinti bylų išimami ir atskirame aplanke saugomi asmens dokumentai (jeigu tokie yra). Jiems sudaromas vidaus apyrašas, kuriame nurodomi šie duomenys: dokumento savininko pavardė, vardas, asmens kodas, dokumento pavadinimas, bylos, iš kurios išimtas dokumentas, Nr. (indeksas), jos naikinimo akto numeris, data. Neatsiimti asmens dokumentai teismo archyve saugomi 50 metų. 36. Surašant dokumentų (bylų) atrinkimo naikinti aktus, būtina laikytis šių reikalavimų: 1) bylos surašomos pagal chronologiją ir registracijos eilės numerius; 2) skiltyje „Bylos antraštė“ nurodomas bylos numeris, nuteistojo pavardė ir vardo raidė, gimimo metai (asmens kodas), Baudžiamojo kodekso straipsnis (-iai) arba ieškovo, atsakovo pavardės, vardų raidės, gimimo metai (asmens kodas), civilinės bylos kategorija; 3) skiltyje „Chronologinės ribos“ užrašomi bylos nagrinėjimo metai; 4) akto gale daromas įrašas apie tai, kad iš naikinimui atrinktų bylų išimti nuosprendžių ir sprendimų originalai, apeliacinės instancijos teismų nutartys ir originalūs asmens dokumentai. 37. Bylų registracijos žurnaluose ir bylų apskaitos statistinėse kortelėse daromi įrašai apie bylų ar dokumentų sunaikinimą, nurodant dokumentų atrinkimo naikinti akto Nr. ir akto tvirtinimo datą. 38. Baudžiamosios ir civilinės bylos, kitos ilgo saugojimo bylos, laikino saugojimo bylos, kurių saugojimo terminas pasibaigė, naikinamos tik po to, kai tų metų nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašai yra suderinti su atitinkamu apskrities archyvu ir apylinkės teismo pirmininko patvirtinti. 39. Atrinktos naikinti apylinkės teismų baudžiamosios ir civilinės bylos, kitos ilgo saugojimo bylos, laikino saugojimo bylos atiduodamos popieriaus perdirbimo įmonei. Prieš perduodant bylas perdirbimui, jas būtina supakuoti, prireikus – ryšulius užantspauduoti. Bylų perdavimas įforminamas važtaraščiu, kuriame nurodomas perduodamų bylų skaičius ir dokumentų svoris. Atrinktas sunaikinti teismo bylas panaudoti ūkiniais tikslais ar atiduoti jas į makulatūrą draudžiama. Bylas naikinant turi dalyvauti teismo darbuotojas. IV. BYLŲ FORMAVIMAS TEISMO STRUKTŪRINIUOSE DALINIUOSE 40. Dokumentai apylinkės teismo struktūriniuose daliniuose grupuojami ir formuojami į bylas pagal apylinkės teismo bylų nomenklatūrą. 41. Formuojant teismo raštvedybines bylas (išskyrus teismines bylas ir darbuotojų asmens bylas) ir sisteminant jose dokumentus būtina laikytis šių reikalavimų: 1) į bylas grupuojami vienerių metų dokumentai; 2) į bylas dedami tik tie dokumentai, kurių užduotys yra įvykdytos (apie dokumento visišką įvykdymą pažymima dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje); 3) į bylas dedamų dokumentų turinys turi atitikti bylos antraštę pagal nomenklatūrą; 4) dokumentai turi būti įforminti pagal Lietuvos raštvedybos standarto ir raštvedybos taisyklių nustatytus reikalavimus; 5) nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo dokumentai grupuojami atskirai; 6) vienam klausimui spręsti skirti dokumentai dedami kartu, t. y. priedai, neatsižvelgiant į jų datas, pridedami prie tų dokumentų, kuriems jie priklauso; 7) į bylas dedamas tik vienas dokumento egzempliorius – vidaus ir gaunamų dokumentų – pirmasis egzempliorius, siunčiamų – patvirtinta dokumento kopija; 8) dokumentų juodraščiai, dubletai, grąžintini dokumentai į bylas nededami; 9) byloje dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (pagal datas) arba pagal dokumento užduoties sprendimo eigą, atsakymas segamas po iniciatyvinio dokumento; 10) dokumentai skirstomi pagal rūšis (įsakymai, nutarimai, potvarkiai, patvarkymai ir t. t.), o rūšys skirstomos ir grupuojamos į atskiras bylas (teismo pirmininko įsakymai veiklos klausimais, įsakymai kadrų klausimais, įsakymai atostogų klausimais ir t. t.), aukštesniųjų institucijų dokumentai grupuojami pagal korespondentus, pagal dokumentų rūšis chronologine tvarka; 11) dokumentai segami į tų metų, kuriems jie priklauso, bylas (pvz., 2000 metų planas sudaromas ir tvirtinamas 1999 metais, bet segamas į 2000 metų bylą); 12) dokumentų skaitymo ir kopijavimo patogumui bylos formuojamos ne daugiau kaip 150-200 lapų. 42. Teisminėse bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka. Bylos formuojamos ne daugiau kaip 150–200 lapų. 43. Darbuotojų asmens dokumentai į bylą segami tokia tvarka: asmens bylos vidaus apyrašas, prašymas priimti į darbą, kadrų įskaitos lapas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, įsakymo dėl priėmimo į darbą kopija, prašymai dėl perkėlimo į kitą darbą arba atleidimo iš darbo, įsakymų dėl perkėlimo į kitą darbą arba atleidimo iš darbo kopijos, rekomendacinio pobūdžio dokumentai, atskirame voke saugoma darbo sutartis ir kt. Kiti laikino saugojimo dokumentai (prašymai suteikti atostogas, išduoti pažymėjimą ir pažymėjimų kopijos, įsakymų dėl atostogų, komandiruočių kopijos ir t. t.) į asmens bylas nesegami, o iš jų formuojamos atskiros laikino saugojimo bylos. 44. Sudarant kadrų bylų apyrašus, atleistų teismo darbuotojų (ūkio personalo) asmens bylos, asmens kortelės, asmens sąskaitų kortelės išdėstomos abėcėlės tvarka pagal pavardžių pirmąsias raides. 45. Buhalteriniai dokumentai sisteminami chronologine tvarka, sutartys sisteminamos pagal temas (pirmiausia segamos sutartys, po to visi kiti su jomis susiję dokumentai). V. BYLŲ PARUOŠIMAS TOLESNIAM SAUGOJIMUI 46. Iki perdavimo į teismo archyvą visas raštvedyboje užbaigtas teismines bylas ir raštvedybines bylas atsakingi už teismo ir raštvedybinių bylų formavimą darbuotojai tinkamai jas sutvarko, įformina ir paruošia perdavimui į teismo archyvą. 47. Užbaigtos nuolatinio ar ilgo saugojimo bylos lapai sunumeruojami, bylos pradžioje įdedamas bylos titulinio lapo blankas arba tuščias popieriaus lapas bylos tituliniam įrašui, kuriame užrašoma teismo pavadinimas, bylos indeksas pagal apylinkės teismo bylų nomenklatūrą, bylos antraštė, bylos chronologinės ribos, bylos lapų skaičius, bylos saugojimo terminas (3 priedas). Šie duomenys užrašomi ir bylos viršelyje. Bylos pradžioje (po bylos titulinio lapo) rašomas bylos vidaus apyrašas, kuriame nurodoma byloje esančių dokumentų pavadinimai, dokumentų datos ir bylos lapų numeriai (4 priedas). Bylos pabaigoje įdedamas bylos baigiamojo įrašo blankas arba tuščias popieriaus lapas, kuriame rašomas bylos baigiamasis įrašas (5 priedas). Pernumeravus bylą, rašomas naujas baigiamasis įrašas, o senasis perbraukiamas. Lapai, kuriuose surašytas bylos vidaus apyrašas, numeruojami atskirai. Bylos baigiamajame įraše po bendro bylos lapų skaičiaus nurodomas bylos vidaus apyrašo lapų skaičius (pvz.: Byloje sunumeruota 200 (du šimtai lapų). Vidaus apyrašo 3 lapai). Bylos viršelyje ir bylos tituliniame lape užrašomas sunumeruotos bylos lapų skaičius be bylos vidaus apyrašo lapų skaičiaus. 48. Bylų antraštės turi būti konkrečios ir aiškios. Tvarkomųjų dokumentų (nutarimų, potvarkių, nurodymų, patvarkymų ir kt.) bylų antraštėse įrašomi jų numeriai. 49. Nuolatinio ir ilgo saugojimo bylos susiuvamos arba įrišamos į kietus viršelius, arba sudedamos į aplankus su raišteliais, visos metalinės sąvaržėlės išimamos. 50. Laikino saugojimo bylos (iki 10 metų, išskyrus teismines bylas) įforminamos supaprastintai: jos nesiuvamos (gali likti segtuvuose), antraštės bylų viršeliuose netikslinamos, bylų vidaus apyrašai nesudaromi. 51. Užbaigtas registracijos knygas, kartotekas, žurnalus perduoti į archyvą paruošia apylinkės teismo raštinės darbuotojas, kuris sunumeruoja užpildytus lapus ir parašo bylos baigiamąjį įrašą. Knygos ar žurnalo viršelyje ir tituliniame lape užrašomos bylos chronologinės ribos, lapų skaičius ir saugojimo terminas. Prieš atiduodant į archyvą kartotekas, teismo raštinės darbuotojas patikrina, ar visos kortelės yra ir ar užpildyti visi būtini kortelės rekvizitai. Kortelės susiuvamos, kad būtų patogiau jomis naudotis, po 100 vienetų į vieną tomą. Tituliniame lape užrašoma teismo pavadinimas, bylos antraštė (metai, kortelių pavadinimas ir jų numeriai), lapų (kortelių) skaičius, saugojimo terminas. Parašomas arba užpildomas bylos baigiamasis įrašas. Teismo bylų kartoteka archyvui perduodama kartu su teisminių bylų abėcėline rodykle. 52. Leidimą baigtų teismo raštvedybinių bylų, registracijos žurnalų, kartotekų perdavimui į archyvą duoda teismo pirmininkas ar jo pavaduotojas. 53. Darbuotojai, atsakingi už atskirų baudžiamųjų, civilinių ir kitų teisminių bylų, kurios bus perduodamos archyvui, formavimą, sunumeruoja visus bylos lapus ir prijungtus prie teisminės bylos dokumentus (išskyrus skolintus pagal skolinimo, poėmio aktus ar protokolus originalius dokumentus (bylas)), sudaro bylos vidaus apyrašą, užpildo bylos baigiamąjį įrašą. 54. Leidimą baudžiamųjų, civilinių ar kitų teisminių bylų perdavimui į archyvą duoda teisėjas, kuris išnagrinėjo bylą, arba teismo pirmininkas ar jo pavaduotojas. Atliekant šį darbą, būtina kruopščiai peržiūrėti visą bylos procesą, atkreipiant dėmesį į įsiteisėjusio nuosprendžio sprendimo ar nutarties (nutarimo) vykdymą: 1) baudžiamoji byla, kurioje priimtas nuosprendis ar nutartis teisiamąjį įkalinti, laikoma baigta, kai iš atitinkamų įstaigų, institucijų gautas pranešimas, kad nuteistasis įkalintas; 2) baudžiamoji byla, kurioje laisvėje esantis teisiamasis nuteisiamas lygtinai, nuosprendžio vykdymą atidedant, laikoma baigta, kai iš atitinkamų įstaigų, institucijų gaunamas pranešimas, kad nuteistasis įregistruotas įstaigoje, kuri kontroliuos jo elgesį. Tais atvejais, kai nuteistajam taikomas bausmės vykdymo atidėjimas, byla laikoma baigta, išsprendus klausimą dėl nuteistojo atleidimo nuo bausmės, o jį pasiuntus į bausmės atlikimo vietą – gavus iš atitinkamų įstaigų, institucijų pranešimą, kad nuteistasis įkalintas; 3) baudžiamoji byla, kurioje laisvėje esantis teisiamasis nuteisiamas bausmę atlikti kolonijoje – gyvenvietėje, laikoma baigta, kai gaunamas pranešimas apie minėto asmens atvykimą atlikti bausmę; 4) baudžiamoji byla, kurioje, paskelbus nuosprendį, paskelbta nuteistojo paieška, laikoma baigta, gavus pranešimą apie nuteistojo sulaikymą ir priimto nuosprendžio vykdymą; 5) baudžiamoji byla, kurioje teisiamasis nuteistas pataisos darbais, laikoma baigta, kai gautas pranešimas iš įstaigų, institucijų, vykdančių šį nuosprendį, apie teismo nuosprendžio gavimą; 6) baudžiamoji byla, kurioje teisiamajam paskirta piniginė bauda arba išieškotina piniginė suma valstybės naudai, laikoma baigta, prijungus prie jos dokumentą, kuriame pažymėta, jog reikalaujama suma pateko į valstybės biudžetą; 7) baudžiamoji byla, kurioje teisiamasis išteisintas, laikoma baigta, įsiteisėjus nuosprendžiui; 8) baudžiamoji byla, kurioje asmuo atleistas nuo baudžiamosios atsakomybės bei jam pritaikyta medicininio pobūdžio priverstinė priemonė, laikoma baigta, kai gaunamas pranešimas apie minėto asmens patalpinimą į gydymo įstaigą; 9) baudžiamoji byla, kuri nutraukiama teismo nutartimi LR baudžiamojo proceso kodekso 5, 6, 9-1 str. pagrindais, laikoma baigta, įsiteisėjus nutarčiai dėl bylos nutraukimo; 10) baudžiamoji byla, nutraukta asmenį patraukus administracinėn atsakomybėn, laikoma baigta, gavus pranešimą apie piniginės baudos sumokėjimą, įvykdžius nutartį dėl arešto arba gavus pranešimą iš pataisos darbų inspekcijos apie teismo nutarties kopijos gavimą; 11) byla dėl asmens nukreipimo priverstiniam gydymui nuo alkoholizmo ar narkomanijos laikoma baigta, kai gautas pranešimas apie asmens atvykimą į gydymo įstaigą; 12) baudžiamoji byla, kurioje iš nuteistojo priteista piniginė suma žalos atlyginimui, laikoma baigta, išsiuntus vykdomuosius raštus vykdymui; 13) civilinė byla laikoma baigta, išdavus ieškovui vykdomąjį raštą, teismo įsakymą ar jo prašymu arba teismo iniciatyva vykdomąjį raštą, teismo įsakymą nukreipus vykdymui (Civilinio proceso kodekso 375 str.). Jei civilinėje byloje atsisakyta patenkinti ieškinį, ji laikoma baigta, įsiteisėjus priimtam sprendimui. 55. Jei teismas nusprendė arba nutarė nubausti pinigine bauda, išieškoti mokesčius ar kitas sumas valstybei, byla laikoma baigta: 1) prijungus prie jos dokumentą, kuriame pažymėta, jog reikalaujama suma pateko į valstybės biudžetą; 2) gavus pranešimą, kad vykdomoji byla nutraukta (Civilinio proceso kodekso 399 str.); 3) gavus pranešimą, kad teisėjo nutarimu bauda pakeista administraciniu areštu. 56. Patikrinus visą baudžiamosios, civilinės ar kitos teisminės bylos medžiagą, leidimą bylą perduoti į archyvą duodantis teismo pareigūnas (pirmininkas, pavaduotojas, teisėjas) bylos viršelio viršutiniame kairiajame kampe po spaudu „Archyvui“ pasirašo ir parašo datą ir čia pat, bylos viršelyje, vadovaudamasis apylinkės teismo bylų nomenklatūra, nurodo metus, iki kurių imtinai byla turi būti saugoma teismo archyve, arba užrašo „nuolat“, jei ši byla turi būti saugoma nuolat. Šią datą ar nuorodą bylas tvarkantis raštinės darbuotojas raudonu pieštuku įrašo bylos apskaitos statistinės kortelės viršutiniame dešiniajame kampe ir pažymi kompiuterinėje duomenų laikmenoje. 57. Nuolatinio saugojimo baudžiamųjų ir civilinių bylų viršeliuose būtina patikslinti antraštes, t. y. nurodyti nuteistojo (baudžiamojoje byloje), ieškovo ir atsakovo (civilinėje byloje) vardą, pavardę, gimimo metus (asmens kodą) ir pilną Baudžiamojo kodekso straipsnio (-ių) bei Civilinio proceso kodekso straipsnio (-ių) pavadinimą arba kategoriją. VI. SAUGOJIMO TERMINO NUSTATYMAS 58. Teisminių bylų, raštvedybinių bylų ir kitų dokumentų saugojimo terminai nustatomi pagal teismo bylų nomenklatūrą. 59. Naujai susidariusiems dokumentams (byloms), kurie neįrašyti į bylų nomenklatūrą ir kurių saugojimo terminas nebuvo nustatytas, preliminarų saugojimo terminą, atsižvelgiant į dokumentų mokslinę, istorinę arba praktinę vertę, nustato teismo EK ir kreipiasi į apskrities archyvą dėl termino suderinimo. 60. Civilinių bylų saugojimo terminas skaičiuojamas: 1) nuo sprendimo įsiteisėjimo dienos; 2) nuo nutarties nutraukti bylą ar atmesti ieškinį įsiteisėjimo dienos. 61. Baudžiamųjų bylų saugojimo terminas skaičiuojamas: 1) nuo nuosprendyje nurodytos bausmės atlikimo dienos; 2) nuo išteisinamojo nuosprendžio arba nutarties nutraukti bylą įsiteisėjimo dienos; 3) nuo nuteistojo paleidimo į laisvę dienos arba bausmės sumažinimo dienos (kai paleidžiama anksčiau nustatyto termino dėl amnestijos arba dėl malonės suteikimo); 4) nuo bandomojo laikotarpio pasibaigimo dienos, lygtinai nuteistiems ir nuo nutarties atleisti nuo bausmės įsiteisėjimo dienos nuteistiesiems, kuriems atidėtas bausmės vykdymas. Tais atvejais, kai bausmės vykdymo atidėjimas panaikintas – nuo bausmės atlikimo pasibaigimo dienos; 5) nuo teismo nutarties dėl priverstinio medicininio gydymo nutraukimo asmenims, kurie buvo nukreipti priverstiniam gydymui. VII. LAPŲ NUMERAVIMAS 62. Numeruojant bylų lapus, laikomasi šių reikalavimų: 1) lapai numeruojami juodu grafitiniu pieštuku arba mechaniniu numeratoriumi. Lapo numeris rašomas lapo viršutiniame dešiniajame kampe, neliečiant teksto; 2) jeigu byla suskirstyta į tomus, kiekvieno tomo lapai numeruojami atskirai; 3) fotografijos ir kiti iliustraciniai dokumentai numeruojami kitos pusės viršutiniame kairiajame kampe; 4) į bylą įsiūti vokai su indėliais numeruojami, indėlius numeruojant sekančiu numeriu po voko. Jeigu indėlius sunumeruoti negalima (asmens dokumentus), apie jų buvimą pažymima bylos baigiamajame įraše; 5) bet kurio formato lapas, įsiūtas į bylą vienu kraštu, numeruojamas kaip vienas lapas, o sulenktas ir įsiūtas per vidurį – kaip du lapai; 6) jeigu numeruojant bylos lapus buvo padaryta daug klaidų, byla turi būti numeruojama iš naujo. Tuo atveju seni numeriai užbraukiami, šalia parašant naują lapo numerį, o ne taisomi; 7) jei numeruojant buvo padaryta neesminių klaidų, jos pataisomos taip: praleisti lapai numeruojami prieš esančio lapo numeriu, pažymint raidėmis a, b, c ir t. t., o tais atvejais, kai tuo pačiu numeriu pažymėti keli lapai, pirmajam lapui paliekamas tas pats numeris, o sekantiems pakartojama a, b, c ir t. t. Visi bylos lapų numeravimo netikslumai pažymimi bylos baigiamajame įraše. 63. Bylos baigiamajame įraše skaičiais ir žodžiais užrašomas lapų skaičius byloje, aptariami bylos numeravimo ypatumai, pažymima, jei byloje yra vidaus apyrašas, nuotraukos, iliustracijos ar vokai su indėliais. Bylos baigiamąjį įrašą pasirašo bylą sunumeravęs teismo raštinės darbuotojas, nurodant pareigas, pavardę, ir įrašo datą, pvz.: „Byloje sunumeruota 83 (aštuoniasdešimt trys) lapai, iš jų raidinių 31a, 31b. Vidaus apyrašo 3 lapai. PASTABA. Fotografijos l. 19, 45, 46. Voke l. 57 darbo knygelė ir vairuotojo pažymėjimas. Teismo sekretorė V. Vitkauskienė 1999 10 10.“ VIII. DOKUMENTŲ PERDAVIMAS TEISMO ARCHYVUI IR JŲ SAUGOJIMO TVARKA 64. Tinkamai sutvarkytos ir įformintos baudžiamosios ir civilinės bylos bei kitos nuolatinio ir ilgo saugojimo bylos perduodamos į teismo archyvą kiekvienais metais pagal grafiką, patvirtintą teismo pirmininko. Laikino saugojimo bylos saugomos teismo daliniuose arba perduodamos į teismo archyvą pagal sąrašus. 65. Baudžiamosios ir civilinės bylos perduodamos archyvui pagal bylų apskaitos statistines korteles ir bylų perdavimo ir priėmimo aktus (6 priedas). Apie bylos perdavimą daroma žyma (įrašas) bylos apskaitos statistinėje kortelėje, nurodant datą. Jei bylos vykdymas nebaigtas, pvz., negrąžintas vykdomasis raštas dėl turto konfiskavimo ir kt., ji perduodama į archyvą, o teismo raštinėje šiai bylai užvedama kontrolinė byla. Šios bylos apskaitos statistinėje kortelėje daroma žyma (įrašas), nurodanti, kas bylą kontroliuoja. Baigus vykdymą, bylų perdavimo ir priėmimo akte ir bylos apskaitos statistinėje kortelėje pažymima apie bylos perdavimą į archyvą. 66. Administracinių teisės pažeidimų bylos, bendrosios raštvedybos bylos, registracijos žurnalai ir knygos, kartotekos teismo archyvui perduodamos pagal bylų perdavimo ir priėmimo aktus. 67. Bylų perdavimo ir priėmimo akto skiltyje „Bylos indeksas“ rašomas bylos numeris, suteiktas jai registruojant teisme, o raštvedybinėms byloms, žurnalams, kartotekoms – indeksas pagal apylinkės teismo bylų nomenklatūrą. Administracinių teisės pažeidimų bylos, išskyrus darbo teisės pažeidimų bylas, į bylų perdavimo ir priėmimo aktą įrašomos apibendrintai, nurodant jų numerius. Skiltyje „Bylos antraštė“ raštvedybinėms byloms rašomos jų antraštės pagal bylų nomenklatūrą. Baudžiamųjų ir civilinių bylų antraštėje nurodoma nuteistojo (baudžiamojoje byloje), ieškovo ir atsakovo (civilinėje byloje) pavardė, vardas, gimimo metai (asmens kodas) ir pilnas Baudžiamojo kodekso straipsnio (-ių) bei Civilinio proceso kodekso straipsnio (-ių) pavadinimai arba kategorija. Skiltyje „Saugojimo terminas“ nurodomi metai, kada baigiasi bylos saugojimo terminas. Jeigu apylinkės teismo bylų nomenklatūroje nurodytas saugojimas terminas „Nuolat“, tai šioje akto skiltyje įrašoma „Nuolat“. Skiltyje „Pastabos“ vėliau įrašoma apie dokumentų perdavimą į apskrities archyvą arba jų atrinkimą naikinti. 68. Bylų perdavimo ir priėmimo aktas spausdinamas trimis egzemplioriais, iš kurių du saugomi apylinkės teismo archyve atskiroje byloje, o trečiasis – teismo struktūriniame dalinyje. Bylų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo bylas perduodantis ir priimantis saugojimui asmuo, tvirtina apylinkės teismo pirmininkas. 69. Priimant bylas iš struktūrinių dalinių į teismo archyvą sutikrinama, ar visos apylinkės teismo bylų nomenklatūroje numatytos bylos įrašytos į bylų perdavimo ir priėmimo aktus, patikrinamas bylų įforminimas, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų lapų skaičius. Jeigu byla neperduota, apie tai parašoma bylų perdavimo ir priėmimo akto pastabų skiltyje. Kiekviename bylų perdavimo ir priėmimo egzemplioriuje nurodomas faktiškai priimtų bylų skaičius, neperduotų bylų numeriai, priėmimo data. Kartu su teismo bylomis į teismo archyvą perduodamos bylų apskaitos statistinės kortelės, kartotekos, registracijos žurnalai, abėcėlinės rodyklės. Nustačius, kad kai kurių bylų nėra, raštinės darbuotojas ir archyvo vedėjas organizuoja jų paiešką. Bylų neradus, surašomas bylų dingimo aktas (nurodant bylų dingimo priežastis), kurį tvirtina apylinkės teismo pirmininkas. Aktas kartu su vėliau sudarytais apylinkės teismo bylų apyrašais pateikiamas atitinkamam apskrities archyvui. 70. Iš teismo archyvo bylos gali būti išduodamos ar išsiunčiamos laikinam naudojimui. Leidimą išduoti ar išsiųsti bylą duoda apylinkės teismo pirmininkas ar jo pavaduotojas. Specialiame žurnale daromos žymos apie bylos išdavimą: bylos numeris, bylos antraštė, išdavimo data, kam išduota, kuriam tikslui ir kokiu pagrindu, bylos gavėjo parašas arba pašto siuntos numeris, bylos grąžinimo data. Jeigu bylos siunčiamos, jos gali būti siunčiamos tik kurjeriniu paštu. Pareikalavimas dėl bylos išsiuntimo ir lydraščio kopija saugomi kontrolinėje byloje iki bylos grąžinimo į teismą. 71. Ilgo saugojimo teismo bylos ir ilgo saugojimo kadrų bylos teismo archyve saugomos, kol pasibaigia jų saugojimo terminas. 72. Nuolatinio saugojimo bylos teismo archyve saugomos iki perdavimo į atitinkamą apskrities archyvą. IX. NUOLATINIO IR ILGO SAUGOJIMO BYLŲ APYRAŠŲ SUDARYMAS 73. Tinkamai sutvarkytos ir įformintos nuolatinio ir ilgo saugojimo bylos, surašomos į bylų apyrašus (jų metinius skyrius). Bylų apyrašas – tai susistemintas bylų antraščių bei kitų rekvizitų sąrašas, nusakantis bylų pobūdį bei turinį ir yra pagrindinis archyvų bylų apskaitos ir paieškos dokumentas. Nuolatinio saugojimo bylų apyrašų metinius skyrius sudaro archyvo darbuotojas pagal formą (7, 8, 9 priedai). Bylų apyrašą sudaro apyrašo metiniai skyriai ir jungia tam tikrą dokumentų grupę. Jei per metus teismo veikloje susidaro ne daugiau kaip 20 nuolatinio ar ilgo saugojimo bylų, tai į apyrašo skyrius galima jungti 2-3 metų dokumentus. 74. Bylų apskaitos bei jų paieškos patogumui tikslinga sudaryti atskirus nuolatinio saugojimo bylų apyrašus šioms bylų grupėms: 1) teismo organizacinės tvarkomosios veiklos nuolatinio saugojimo bylų apyrašas; 2) nuolatinio saugojimo baudžiamųjų bylų apyrašas; 3) nuolatinio saugojimo civilinių bylų apyrašas; 4) baudžiamųjų bylų nuosprendžių, sprendimų ir nutarčių nuolatinio saugojimo apyrašas; 5) civilinių bylų sprendimų ir nutarčių nuolatinio saugojimo apyrašas; 6) nuolatinio saugojimo administracinių teisės pažeidimų bylų apyrašas; 7) nuolatinio saugojimo bylų apyrašas, į kurį įrašyta baudžiamųjų bei civilinių bylų statistinės apskaitos kortelės, bylų abėcėlinės rodyklės, bylų registracijos žurnalai; 8) atleistų teismo darbuotojų asmens bylų nuolatinio saugojimo bylų apyrašas. 75. Kadangi bylos su teismo nuosprendžiais, sprendimais ir nutartimis apyrašo sudarymo metu dar nebūna suformuotos, joms kiekvienų metų apyrašo skyriaus gale paliekami laisvi numeriai. Paliekamų laisvų numerių skaičius apskaičiuojamas tokiu būdu: bendras metų baudžiamųjų bylų skaičius dalijamas iš 25, kadangi į vieną nuolatinio saugojimo bylos tomą jungiami ne daugiau kaip iš 25 baudžiamųjų bylų išimti nuosprendžiai, sprendimai ir nutartys. Analogiškai apskaičiuojamas civilinių bylų sprendimų ir nutarčių byloms paliekamų laisvų numerių skaičius. Tik šiuo atveju bendras vienų metų civilinių bylų skaičius dalijamas iš 50, nes į vieną tomą jungiami ne daugiau kaip iš 50 civilinių bylų išimti sprendimai ir nutartys. 76. Ilgo saugojimo byloms, kurių saugojimo terminas bylų nomenklatūroje yra nurodytas didesnis negu 10 m., sudaromi ilgo saugojimo bylų apyrašai (10, 11 priedai): 1) civilinių bylų ilgo saugojimo bylų apyrašas, į kurį įrašomos ieškininės teisenos bylos, bylos dėl ginčų, kylančių iš šeimos teisinių santykių, ypatingos teisenos bylos; 2) ilgo saugojimo bylų apyrašas, į kurį įrašomi apylinkės teismo pirmininko įsakymai kadrų klausimais, apylinkės teismo pirmininko įsakymų kadrų klausimais registracijos žurnalas, darbo sutarčių registracijos žurnalai, darbuotojų sąrašai, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės, nelaimingų atsitikimų aktai, įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas, atleistų teismo ūkio personalo asmens bylos ir atleistų teismo darbuotojų asmens kortelės. 77. Teismuose, kuriuose ilgo saugojimo kadrų bylų susidaro daug, tikslinga sudaryti atskirą atleistų ūkio personalo asmens bylų ilgo saugojimo bylų apyrašą, įrašant į jį ir atleistų darbuotojų asmens korteles. 78. Kiekviena byla į bylų apyrašą įrašoma atskiru numeriu. Jeigu byla susideda iš kelių tomų, kiekvienas tomas įrašomas atskiru numeriu. Bylos apyrašuose grupuojamos pagal metus, kiekvienų metų bylos – pagal sisteminimo schemą. Bylų eilės numeriai rašomi didėjančia tvarka iki penkiaženklio skaičiaus. Po to sudaromas šio apyrašo antras tomas, kuriam suteikiamas naujas apyrašo numeris. Bylos į jį įrašomos pradedant pirmuoju numeriu. 79. Į bylų apyrašo skiltis įrašyti duomenys turi atitikti bylos viršelyje ir bylos tituliniame lape įrašytus duomenis. Skiltyje „Bylos indeksas“ nurodomas baudžiamosios, civilinės ar administracinės bylos registracijos teisme eilės numeris (bylą perregistravus – paskutinis registracijos eilės numeris). Skiltyje „Bylos antraštė“ nuteistųjų arba ieškovų ir atsakovų pavardės įrašomos tokia tvarka, kaip surašyta bylos viršelyje (paieškai palengvinti apyrašui sudaroma pavardžių abėcėlinė rodyklė, kurioje abėcėlės tvarka nurodoma pavardė, vardas ir apyrašo bylos numeris). Jei į bylų apyrašą iš eilės rašomos vienodo turinio bylos vienodomis antraštėmis, tai pilnai užrašoma vienos bylos antraštė, o įrašant kitas bylas rašoma „Tas pats“. Skiltyje „Chronologinės ribos“ baudžiamosioms, civilinėms ir administracinėms byloms nurodoma pirmojo dokumento teisminėje byloje gavimo teisme data ir nuosprendžio, sprendimo, nutarties priėmimo data: metai, mėnuo ir diena. Įrašius bylą į apyrašą, jos viršelyje užrašomas bylų apyrašo numeris ir bylos eilės numeris pagal bylų apyrašą. 80. Kiekvienų metų apyrašo skyrius užbaigiamas baigiamuoju įrašu, kuriame nurodomas apyrašo metinio skyriaus bylų skaičius (skaitmenimis ir žodžiais), skyriaus pirmosios ir paskutiniosios bylos numeriai, visas į bylų apyrašą įrašytų bylų skaičius, apyrašo pirmosios ir paskutiniosios bylos numeriai, raidiniai ar praleistų bylų numeriai. Apyrašo baigiamąjį įrašą pasirašo asmuo, sudaręs apyrašą, nurodant jo pareigas, vardą ir pavardę. Apyrašas derinamas teismo EK, apskrities archyve ir tvirtinamas apylinkės teismo pirmininko. Nuolatinio saugojimo byloms sudaromi keturi bylų apyrašų egzemplioriai, ilgo saugojimo byloms – trys bylų apyrašų egzemplioriai. Du nuolatinio saugojimo bylų apyrašų patvirtinti egzemplioriai ir vienas ilgo saugojimo bylų patvirtintas egzempliorius perduodami apskrities archyvui, su kuriuo buvo suderinti apyrašo metiniai skyriai. 81. Pirmą kartą pateikiant apyrašus derinti apskrities archyvui, prie jų pridedama fondo istorinė pažyma, susidedanti iš dviejų dalių: 1) pirmoje dalyje pateikiami šie duomenys: teismo pavadinimas, teismo įkūrimo data, jo struktūra, veiklos pobūdis, struktūros ir pavaldumo pasikeitimai, nurodant atitinkamus teisės aktus, teismo raštvedybos sistema ir jos pasikeitimai, teismo reorganizavimo ar likvidavimo data ir priežastys, nurodant atitinkamus teisės aktus; 2) antroje dalyje pateikiamos žinios apie teismo dokumentų fondą – teismo dokumentų charakteristika, bylų formavimo, sisteminimo principai, žinios apie gautus iš kitų teismų dokumentus (teismų reorganizacijos atveju) ir t. t. 82. Jei teisme ne visi dokumentai išsaugoti, nurodoma dokumentų neišsaugojimo priežastys ir pagrindinės neišsaugotų dokumentų kategorijos. Istorinę pažymą pasirašo teismo EK pirmininkas. 83. Patvirtinus metinius bylų apyrašų skyrius, teismas turi teisę sunaikinti dokumentus, kurių saugojimo terminai pasibaigė, šių taisyklių trečiame skyriuje nustatyta tvarka. X. BYLŲ PERDAVIMAS VALSTYBINIAM SAUGOJIMUI 84. Visos apylinkės teismo nuolatinio saugojimo bylos perduodamos valstybiniam saugojimui Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Prieš perduodant bylas į apskrities archyvą, apylinkės teismo EK organizuoja visų bylų, įrašytų į nuolatinio saugojimo bylų apyrašus, kiekio ir būklės patikrinimą. Bylų antraštės sutikrinamos su bylų apyrašu, patikrinamos bylų chronologinės ribos ir bylų lapų skaičius. 85. Perduodant bylas valstybiniam saugojimui, dviem egzemplioriais surašomas bylų perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas). Bylas perduodančio apylinkės teismo archyvo ir bylas priimančio apskrities archyvo darbuotojai pasirašo ant visų bylų perdavimo ir priėmimo aktų egzempliorių. Vienas apyrašo egzempliorius ir vienas akto egzempliorius perduodami apskrities archyvui, vienas apyrašo egzempliorius ir antrasis akto egzempliorius lieka apylinkės teisme. XI. PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Bylų indeksas Bylų antraštės Bylų (tomų) skaičius Saugojimo terminas, rodyklės punktas Pastabos 01 BENDRA RAŠTINĖ 01-01 Lietuvos Respublikos įstatymai, Lietuvos Respublikos Seimo nutarimai, Prezidento dekretai, Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, Konstitucinio Teismo sprendimai ir išvados (kopijos) Kol reikia1 1 1 Teismo veiklos klausimais saugoti nuolat 01-02 Teisingumo ministro ir Teismų departamento direktoriaus įsakymai, nurodymai (kopijos). Kol reikia1 1 1 Teismo veiklos klausimais saugoti nuolat 01-03 Teisingumo ministro ir Teismų departamento direktoriaus įsakymų, nurodymų, vykdymo kontrolės dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, apžvalgos, pranešimai) kolegijų nutarimų kopijos Kol reikia1 39 1 Teismo veiklos klausimais saugoti nuolat 01-04 Teismo nuostatai, taisyklės, instrukcijos, tvarkos, reglamentai ir kt. (patvirtinti) Nuolat 5 01-05 Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teisingumo institucijų paklausimai ir jų vykdymo dokumentai 3 m. EK 74 01-06 Užsienio šalių institucijų paklausimai ir jų vykdymo dokumentai 3 m. EK 74 01-07 Teismų prašymai dėl teisminių pavedimų ir jų vykdymo dokumentai 3 m. 74 01-08 Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teisingumo institucijų paklausimų registracijos žurnalas 3 m. 56 01-09 Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teisingumo institucijų paklausimų vykdymo kontrolės kortelės 3 m. 56 01-10 Užsienio šalių institucijų paklausimų registracijos žurnalas 3 m. 56 01-11 Teismų prašymų dėl teisminių pavedimų registracijos žurnalas 3 m. 56 01-12 Teismo struktūros schema (patvirtinta) nuolat 9 01-13 Teismo pirmininko įsakymai veiklos klausimais nuolat 10 01-14 Teismo pirmininko įsakymų veiklos klausimais registracijos žurnalas nuolat 60a 01-15 Teismo metų veiklos programos, planai (patvirtinti) nuolat 18a 01-16 Teismo struktūros dalinių metų veiklos programos, planai 5 m. 19 01-17 Teismo metų veiklos ataskaitos (apibendrinimai ir kt.) nuolat 21 01-18 Teismo pusmečių veiklos ataskaitos (apibendrinimai) 5 m. 21a 01-19 Teismo ketvirčių veiklos ataskaitos (apibendrinimai) 3 m. 21b 01-20 Teismo mėnesių veiklos ataskaitos (apibendrinimai) 1 m. 21c 01-21 Darbuotojų susirinkimų protokolai nuolat 16a 01-22 Teismo struktūros dalinių (skyrių) susirinkimų protokolai 5 m. 16b 01-23 Statistinės suvestinės, metų ataskaitos nuolat 20a 01-24 Statistinės pusmečių ataskaitos 20b 5 m. 01-25 Statistinės ketvirčių ataskaitos 3 m. 20c 01-26 Vidaus dokumentai (tarnybinio patikrinimo dėl darbo drausmės dokumentai, teisėjų budėjimo grafikai, telefonų sąrašai ir kt.) 5 m. 01-27 Teismo veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos) nuolat 40a 01-28 Teismo raštinės, kt. struktūrinių dalinių tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos) 5 m. 01-29 Teismo antstolių darbo kontrolės dokumentai (aktai, pažymos) 5 m. 01-30 Susirašinėjimas teismo veiklos, raštinės, antstolių kontoros ir kt. struktūrinių dalinių tikrinimo klausimais 5 m. 42 01-31 Vyriausiojo teismo antstolio teikimai dėl darbuotojų premijavimo 10 01-32 Tikrinimo dokumentai dėl lėšų, gautų pagal CPK 402 str. panaudojimo teisme ir antstolių kontoroje 10 01-33 Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis vadovaujantiems darbuotojams nuolat 32a 01-34 Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis kitiems darbuotojams, išskyrus materialiai atsakingus darbuotojus 5 m. 32b 01-35 Susirašinėjimas su ministerijomis ir Vyriausybės įstaigomis, Konstituciniu teismu, Teisingumo ministerija, Teismų departamentu, Aukščiausiuoju, Apeliaciniu, apygardos teismais teisės klausimais 5 m. EK 49 01-36 Susirašinėjimas su teismais ir kitomis institucijomis teisminių pavedimų vykdymo ir kitais teisės klausimais 5 m. EK 49 01-37 Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) 5 m. EK-1 57 1 Po paskutinio nagrinėjimo 01-38 Gyventojų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registracijos žurnalas 5 m. 58 01-39 Institucijų, įstaigų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) 3 m. 01-40 Institucijų, įstaigų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registracijos žurnalas (abėcėlinė rodyklė) 3 m. 01-41 Gyventojų pasiūlymų, pareiškimų, skundų vykdymo kontrolės kortelės 3 m. 56 01-42 Institucijų, įstaigų pasiūlymų, pareiškimų, skundų vykdymo kontrolės registracijos kortelės 3 m. 56 01-43 Teismo posėdžių registracijos žurnalas 3 m. 01-44 Paskirtų nagrinėti teismo posėdyje bylų sąrašai 3 m. 01-45 Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, registracijos žurnalas (bendros raštinės) 3 m. 1 68 1 Po visų bylų grąžinimo 01-46 Apylinkės teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta (kopija) kol reikia 52b 01-47 Teismo suvestinė bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta (kopija) kol reikia 01-48 Bylų perdavimo ir priėmimo į teismo archyvą aktai kol reikia Kadrų dokumentai 01-49 Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendento prašymas dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa ir kt.) dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa) saugomi asmens bylose 3 m.1 130 1 Jei pildomos asmens bylos, priimtų darbuotojų dokumentai (prašymas, mokslo baigimo 01-50 Konkurso darbo vietai užimti komisijų posėdžių protokolai protokolų išrašai saugomi asmens bylose 3 m. 1 131 1 Jei pildomos asmens bylos, 01-51 Pretendentų dalyvauti konkurse darbo vietai užimti prašymų registracijos žurnalas 3 m. 132 01-52 Darbuotojo (valstybės tarnautojo) poreikio paraiškos 1 m. 133 01-53 Etatų sąrašai (kopijos) kol reikia 28 01-54 Etatų sąrašų projektai (pasiūlymai, susirašinėjimas) kol reikia 29 01-55 Tarnautojų asmens bylos (prašymas priimti į darbą ar dalyvauti konkurse, konkurso darbo vietai užimti komisijos protokolo išrašas, darbo sutartis, kadrų įskaitos lapas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa, prašymai perkelti į kitas pareigas arba atleisti iš darbo, įsakymų kadrų klausimais kopijos, atestacijos lapai, kvalifikacijos komisijų protokolų išrašai) nuolat 137a 01-56 Ūkio personalo asmens bylos 75 m. EK 137b 01-57 Darbuotojų asmens kortelės 75 m. EK 138 01-58 Teismo pirmininko įsakymai kadrų klausimais (dėl priėmimo, perkėlimo, skatinimų, nuobaudų, atleidimo) bylose 75 m. 1 12 1 Jei pildomos asmens bylos, įsakymų kopijos saugomos asmens 01-59 Teismo pirmininko įsakymų kadrų klausimais registracijos žurnalas 75 m. 60b 01-60 Darbo sutartys 75 m. 1 135 1 Jei pildomos asmens bylos, sutartys saugomos asmens bylose 01-61 Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. 136 01-62 Teismo pirmininko įsakymai dėl atostogų 10 m. 13 01-63 Teismo pirmininko įsakymai dėl komandiruočių 10 m. 13 01-64 Teismo pirmininko įsakymai dėl pašalpų skyrimo 10 m. 01-65 Teismo pirmininko įsakymų dėl atostogų, komandiruočių, pašalpų skyrimo registracijos žurnalas 10 m. 60 c 01-66 Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai 1 m. 1 141 1 Po pakeitimo 01-67 Prašymai dėl atostogų 148 3 m. 01-68 Prašymai dėl pašalpų skyrimo 10 m. 01-69 Atostogų grafikai 149 1 m. 01-70 Kvalifikacijos ir atestacijos dokumentai (protokolai, programos, planai, atestacijos lapai ir kt.) lapai saugomi asmens bylose 5 m. 1, 2 142, 143 1 Po atestacijos 2 Jei pildomos asmens bylos, atestacijos 01-71 Tarnybinių pažymėjimų registracijos žurnalas 3 m. 145 01-72 Susirašinėjimas kadrų klausimais 3 m. 150 02 ADMINISTRACINIŲ TEISĖS PAŽEIDIMŲ BYLŲ RAŠTINĖ 02-01 Administracinių teisės pažeidimų bylų raštinės nuostatai, taisyklės, instrukcijos ir kt. (kopijos) iki pakeitimo 02-02 Raštinės statistinės pusmečių ataskaitos (kopijos) kol reikia 02-03 Raštinės statistinės ketvirčių ataskaitos (kopijos) kol reikia 02-04 Susirašinėjimas su teisingumo ir kitomis institucijomis, įstaigomis dėl prašymų ir paklausimų nagrinėjimo 3 m. 74 02-05 Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis raštinės darbuotojams (kopijos) kol reikia 32b 02-06 Raštinės veiklos tikrinimo dokumentai (kopijos) kol reikia 40b 02-07 Administracinių teisės pažeidimų bylų registracijos žurnalas 10 m. EK 02-08 Administracinių teisės pažeidimų bylų abėcėlinė rodyklė 10 m. EK 02-09 Teisėjams perduotų (paskirtų) administracinių teisės pažeidimų bylų registracijos žurnalas 3 m. 02-10 Daiktinių įrodymų administracinių teisės pažeidimų bylose registracijos žurnalas grąžinimo savininkui 3 m.1 1Po daiktinių įrodymų perdavimo realizuoti arba 02-11 Administracinių teisės pažeidimų bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (prašymai, poėmio protokolai, aktai, lydraščiai) 3 m. 1 68 1 Po visų bylų grąžinimo 02-12 Administracinių teisės pažeidimų bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui registracijos žurnalas 3 m. 1 69 1 Po visų bylų grąžinimo 02-13 Skundų dėl administracinių teisės pažeidimų proceso tvarka priimtų teismo dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 02-14 Apygardos teismo nutarčių, priimtų administracinių teisės pažeidimų bylose, kopijos byloje 3 m. 1 1 Originalai saugomi administracinėje 02-15 Apygardos teismo nutarčių, priimtų administracinių teisės pažeidimų bylose, kuriomis pakeisti arba panaikinti teismo nutarimai, kopijos 3 m. 1 1 Originalai saugomi administracinėje byloje 02-16 Atskirųjų nutarčių, priimtų administracinių teisės pažeidimų bylose, kopijos ir susirašinėjimas dėl jų vykdymo byloje 3 m. 1 1 Nutarčių. originalai saugomi administracinėje 02-17 Teismo atskirųjų nutarčių, priimtų administracinių teisės pažeidimų bylose, registracijos žurnalas 3 m. 02-18 Darbo teisės administracinių pažeidimų bylos 10 m. 45 02-19 Kitos administracinių teisės pažeidimų bylos 5 m. 44 02-20 Bylos dėl pasiuntimo į socialinės bei psichologinės reabilitacijos įstaigą 5 m. 02-21 Bylų dėl pasiuntimo į socialinės bei psichologinės reabilitacijos įstaigą registracijos žurnalas 5 m. 02-22 Prašymai taikyti ATPK 314 str. 4 d. (baudą keisti areštu) 5 m. 02-23 ATPK 314 str. 4 d. reglamentuotų prašymų registracijos žurnalas 5 m. 02-24 Pavyzdinės bylų nomenklatūros išrašas kol reikia 52b 02-25 Teismo suvestinė bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta (kopija) kol reikia 02-26 Bylų perdavimo ir priėmimo į teismo archyvą aktai kol reikia 03 BAUDŽIAMŲJŲ BYLŲ RAŠTINĖ 03-01 Baudžiamųjų bylų raštinės nuostatai, taisyklės, instrukcijos ir kt. (kopijos) iki pakeitimo 03-02 Raštinės statistinės pusmečių ataskaitos (kopijos) 5 m. 20b 03-03 Raštinės statistinės ketvirčių ataskaitos (kopijos) 3 m. 20c 03-04 Susirašinėjimas su teisingumo ir kitomis institucijomis, įstaigomis dėl prašymų ir paklausimų nagrinėjimo 3 m. 74 03-05 Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis raštinės darbuotojams (kopijos) kol reikia 32b 03-06 Raštinės veiklos tikrinimo dokumentai (kopijos) kol reikia 40b 03-07 Baudžiamųjų bylų apskaitos statistinės kortelės nuolat 03-08 Statistinė kortelė apie teisiamąjį 10 m. 03-09 Baudžiamųjų bylų registracijos žurnalas 10 m. EK 03-10 Baudžiamųjų bylų abėcėlinė rodyklė nuolat 03-11 Teisėjams paskirstytų baudžiamųjų bylų registracijos žurnalas 10 m. 03-12 Teisėjams perduotų baudžiamųjų bylų registracijos žurnalas 10 m. 03-13 Rašytinių dokumentų (bylų), kaip daiktinių įrodymų, paimtų pagal poėmio aktus, registracijos žurnalas rašytiniai dokumentai (bylos) gražinami savininkui 5 m. EK1, 2 1 Po paskutinio įrašo 2 Baigus bylą, originalūs 03-14 Daiktinių įrodymų baudžiamosiose bylose registracijos žurnalas 5 m. EK 03-15 Atskirųjų nutarčių, priimtų baudžiamosiose bylose, kopijos ir susirašinėjimas dėl jų vykdymo byloje 5 m. EK1 1Nutarčių originalai saugomi baudžiamojoje 03-16 Teismo atskirųjų nutarčių, priimtų baudžiamosiose bylose, registracijos žurnalas 5 m. 03-17 Apeliacinių skundų dėl neįsiteisėjusių teismo nuosprendžių (BPK 366 str.), skundų dėl teismo ar teisėjo nutarčių, priimtų teisminiame nagrinėjime, pasibaigusiame nuosprendžio priėmimu (BPK 372 str.), skundų dėl teisėjo nutarties, kuria atsisakoma iškelti baudžiamąją bylą pagal piliečio pareiškimą (BPK 131str.), skundų dėl teismo nutarties skirti priverčiamąsias medicininio pobūdžio priemones registracijos žurnalas 5 m. 03-18 Suimtojo arba jo gynėjo skundų dėl nutarties paskirti arba pratęsti kardomąjį kalinimą (suėmimą), prokuroro skundų dėl teisėjo sprendimo neskirti suėmimo arba paleisti kaltinamąjį į laisvę ar nepratęsti kardomojo kalinimo (suėmimo) terminų (BPK 109-1 – 109-2 str.) registracijos žurnalas 5 m. 03-19 Skundų dėl administracinės nuobaudos už neatvykimą be svarbios priežasties arba už atsisakymą atvykti be svarbios priežasties į teismą, areštuoto asmens už teisiamojo posėdžio tvarkos pažeidimą prašymai panaikinti areštą ar sumažinti jo trukmę, taip pat pakeisti areštą bauda registracijos žurnalas 5 m. 03-20 Skundų, kai suinteresuotas asmuo nesutinka su prokuroro ar aukštesniojo prokuroro nutarimu dėl prokuroro, tardytojo, kvotos organo nutarimo atsisakyti iškelti baudžiamąją bylą arba dėl teisėjo priimtos nutarties tuo pačiu klausimu (BPK 131 str. 4 d.), registracijos žurnalas 5 m. 03-21 Apeliacinės instancijos teismų nutarčių, nuosprendžių, priimtų baudžiamosiose bylose, kopijos 3 m. EK 1, 2 1Po teismo sprendimo priėmimo 2 Originalai saugomi baudžiamojoje byloje 03-22 Apeliacinės instancijos teismų nutarčių, nuosprendžių, priimtų baudžiamosiose bylose, kuriomis pakeisti arba panaikinti teismo nuosprendžiai, nutartys, kopijos byloje 3 m. EK1, 2 46 1Po teismo sprendimo priėmimo 2Originalai saugomi baudžiamojoje 03-23 Prokuroro pareiškimai, teismo tvarkomojo posėdžio protokolų ir priimtų nutarčių dėl kardomosios priemonės paskyrimo (pratęsimo) kopijos 5 m. 03-24 Prokuroro pareiškimų ir teismo priimtų nutarčių dėl kardomosios priemonės paskyrimo (pratęsimo) registracijos žurnalas 5 m. 03-25 Teismo pirmininko (pavaduotojo) priimtų nutarčių dėl sankcionuotų nutarimų kratoms ir poėmiams kopijos 5 m. 03-26 Teismo pirmininko (pavaduotojo) priimtų nutarčių dėl sankcionuotų nutarimų kratoms ir poėmiams registravimo žurnalas 5 m. 03-27 Teisėjo priimtų nutarčių dėl akivaizdžių nusikaltimų bylose paskirtos kardomosios priemonės 5 m. 03-28 Teisėjo priimtų nutarčių dėl akivaizdžių nusikaltimų bylose paskirtos kardomosios priemonės 5 m. 03-29 Pranešimų apie kvotos organų iškeltą baudžiamąją bylą kopijos, teismo sutikimų (nutarimų) nutraukti kvotos organo bylą dėl aplinkybių, numatytų BPK 5 str., kopijos 5 m. 03-30 Teismo sutikimų (nutarimų) nutraukti kvotos organo bylą dėl aplinkybių, numatytų BPK 9-1 str., kopijos (nuorašai) 5 m. 03-31 Pranešimų apie kvotos organų iškeltą baudžiamąją bylą ir teismo sutikimų (nutarimų) nutraukti kvotos organo bylą dėl aplinkybių, numatytų BPK 5 str. ir teismo sutikimų (nutarimų) nutraukti kvotos organo bylą dėl aplinkybių, numatytų BPK 91 str., registracijos žurnalas 5 m. 03-32 BPK 412; 414; 415; 545; 231 str. tvarka išnagrinėtų bylų teikimų, prašymų, skundų registracijos žurnalas 5 m. 03-33 BPK 412; 414; 415; 545; 231 str. tvarka išnagrinėtų …