LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO

LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO ĮSAKYMAS DĖL LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO 2007 M. GRUODŽIO 3 D. ĮSAKYMO NR. 5-V-797 „DĖL POLICIJOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO IR KAI KURIŲ LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO ĮSAKYMŲ PRIPAŽINIMO NETEKUSIAIS GALIOS“ PAKEITIMO 2009 m. gegužės 29 d. Nr. 5-V-375 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos policijos veiklos įstatymo (Žin., 2000, Nr. 90-2777; 2003, Nr. 42-1910, Nr. 104-4643; 2008, Nr. 87-3464) 12 straipsniu, Vidaus tarnybos statutu (Žin., 2003, Nr. 42-1927; 2008, Nr. 149-6042), Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2008, Nr. 149-6039), Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2008, Nr. 123-4657) 2 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569; 2008, Nr. 149-6012) 150 straipsniu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. balandžio 15 d. nutarimu Nr. 312 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimo Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 49-1959), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 1999, Nr. 92-2693; 2000, Nr. 47-1357; 2001, Nr. 25-832, Nr. 84-2946; 2003, Nr. 27-1089), Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 (Žin., 2004, Nr. 18-528; 2006, Nr. 123-4643), Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2004 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. 1V-8 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo ir kai kurių vidaus reikalų ministro įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ (Žin., 2004, Nr. 12-348; 2006, Nr. 47-1682; 2007, Nr. 30-1121; 2008, Nr. 83-3322, Nr. 146-5894; 2009, Nr. 6-194) ir siekdamas efektyviau organizuoti policijos įstaigų veiklą: 1. Pakeičiu Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-797 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ (Žin., 2007, Nr.130-5276; 2008, Nr.135-5301; 2009, Nr.18-732), ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama). 2. Pavedu: 2.1. teritorinių policijos įstaigų, policijos profesinio ugdymo įstaigų, specializuotų policijos įstaigų vadovams savo įsakymais nustatyti, kad administracijos pareigūnų sąraše nurodytas pareigybes einančių pareigūnų darbas, atliekamas ilgiau, nei nustatyta darbo laiko trukmė, nelaikomas viršvalandiniu, kai jie vykdo pareigybės aprašymuose jiems pavestas vidaus administravimo funkcijas, taip pat patvirtinti administracijos pareigūnų sąrašus. 2.2. Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) Policijos informacijos valdybos viršininkui užtikrinti galimybę Policijos departamento interneto svetainėje (intranete) skelbti informaciją apie Policijos departamente sudarytų darbo grupių veiklos rezultatus. 3. Skelbiu šį įsakymą Policijos departamento interneto svetainėje. POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS                                 VIZGIRDAS TELYČĖNAS PATVIRTINTA Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-797 (Lietuvos policijos generalinio komisaro 2009 m. gegužės 29 d. įsakymo Nr. 5-V-375 redakcija) POLICIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) darbo tvarką. Reglamento nuostatos taikomos specializuotoms policijos, policijos profesinio ugdymo, teritorinėms policijos įstaigoms (toliau – policijos įstaigos) tiek, kiek reglamentas reglamentuoja jų veiklą. 2. Policijos departamentas yra policijos įstaiga, padedanti policijos generaliniam komisarui formuoti policijos veiklos strategiją ir kontroliuoti jos įgyvendinimą, taip pat organizuoti ir įgyvendinti policijos įstaigų valdymą. 3. Policijos departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Policijos departamento nuostatais, kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu. 4. Policijos departamento veikla grindžiama teisėtumo, veiklos viešumo ir konfidencialumo derinimo, pagarbos žmogaus teisėms, įstatymo viršenybės, objektyvumo, visuomenės moralės, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais demokratinio administravimo principais. II. BENDRIEJI POLICIJOS DEPARTAMENTO DARBO KLAUSIMAI I. POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS, POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO PAVADUOTOJAI 5. Policijos departamentui vadovauja policijos generalinis komisaras, kuris prižiūri ir koordinuoja Policijos departamento padalinių veiklą, atsako už Policijos departamentui pavestų uždavinių vykdymą ir darbo organizavimą. 6. Policijos generalinis komisaras leidžia įsakymus, nurodymus, įsakymais tvirtinamus kitus teisės aktus. 7. Policijos departamentui Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose atstovauja policijos generalinis komisaras arba jo įgalioti policijos generalinio komisaro pavaduotojai, Policijos departamento padalinių vadovai ir darbuotojai. 8. Laikinai nesant policijos generalinio komisaro, jo pareigas eina vienas iš policijos generalinio komisaro pavaduotojų, kuriam šias pareigas įsakymu paveda eiti vidaus reikalų ministras. Laikinai nesant policijos generalinio komisaro pavaduotojo, jo pareigas eina kitas policijos generalinio komisaro pavaduotojas, kuriam šias pareigas įsakymu paveda eiti policijos generalinis komisaras. Policijos generalinio komisaro įsakymus dėl policijos generalinio komisaro pavaduotojo pavadavimo rengia Policijos departamento Personalo valdyba (toliau – Personalo valdyba). Pavaduojamas policijos generalinio komisaro pavaduotojas visą būtiną informaciją įsakymui parengti teikia Personalo valdybos viršininkui, prieš tai suderinęs ją su policijos generaliniu komisaru. 9. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai pagal kuravimo sritį atsako už Policijos departamento padalinių veiklą. Taip pat jiems pagal kompetenciją pavesta: 9.1. formuoti policijos veiklos strategiją ir kontroliuoti jos įgyvendinimą, organizuoti ir užtikrinti nacionalinių ir kitų programų vykdymą, policijos įstaigų valdymą, informacinį aprūpinimą, Policijos departamento administravimą, užtikrinti investicijų ir biudžetinių asignavimų planavimą bei investicijų projektų įgyvendinimą, veiksmingą finansinių ir materialinių išteklių panaudojimą policijos sistemoje, formuoti biudžetinių lėšų panaudojimo policijos įstaigoms išlaikyti strategiją, dalyvauti tarpžinybinių ir tarptautinių susitikimų, darbo grupių veikloje logistikos klausimais; 9.2. organizuoti kriminalinės policijos veiklą ir įgyvendinti ikiteisminį tyrimą policijos sistemoje, kontroliuoti ir koordinuoti specializuotų policijos įstaigų, teritorinių policijos įstaigų padalinių, atliekančių operatyvinį ir procesinį tyrimą, specialiąsias operacijas, kriminalistinius, odorologinius tyrimus bei kinologinę veiklą, darbą; 9.3. įgyvendinti policijos uždavinius ir funkcijas, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti šalies viešosios policijos pajėgas, vykdančias viešojo saugumo užtikrinimą, saugaus eismo priežiūrą, nusikalstamų veikų ir kitų teisės pažeidimų prevenciją, formuoti viešosios policijos strategiją, organizuoti ir koordinuoti tarptautinį bendradarbiavimą, pareigūnų mokymą, vykdyti kitas teisės aktuose pavestas funkcijas. 10. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai, įgaliojus policijos generaliniam komisarui, pagal kompetenciją pasirašo įsakymus, skiria įpareigojimus ir kontroliuoja, kaip jie vykdomi. II. POLICIJOS DEPARTAMENTO PADALINIAI 11. Policijos departamentas susideda iš Štabo, valdybų ir skyrių (toliau – Policijos departamento padaliniai). 12. Policijos departamento padaliniai užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose ir kituose teisės aktuose Policijos departamentui nustatytų policijos uždavinių įgyvendinimą, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja policijos generaliniam komisarui pavaldžių policijos įstaigų veiklą ir teikia joms rekomendacijas, formuoja bendrą pavaldžių policijos įstaigų veiklos, viešųjų ryšių ir personalo strategiją, užtikrina nacionalinių ir kitų programų įgyvendinimą policijos įstaigose, organizuoja policijos generalinio komisaro sprendimų vykdymą bei jų kontrolę. 13. Policijos departamento struktūrą tvirtina policijos generalinis komisaras, atsižvelgdamas į Policijos departamento uždavinius ir funkcijas, nustatytus Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose, Policijos departamento nuostatuose ir kituose teisės aktuose. 14. Policijos departamento padaliniai savo darbą organizuoja vadovaudamiesi policijos generalinio komisaro įsakymu patvirtintais padalinių nuostatais. 15. Policijos departamento padalinių vadovai asmeniškai atsako už padaliniams pavestų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, darbo drausmę, pavaldžių darbuotojų teisės pažeidimų prevenciją, taip pat už policijos generalinio komisaro ir policijos generalinio komisaro pavaduotojų rezoliucijų ir žodinių pavedimų vykdymą. Policijos departamento padalinių vadovai yra tiesiogiai atsakingi ir atsiskaito policijos generaliniam komisarui ir policijos generalinio komisaro pavaduotojui pagal kuruojamą sritį. 16. Policijos departamento padalinių vadovai turi užtikrinti, kad darbuotojai pasirašytinai būtų supažindinti su Policijos departamento ir jo padalinių nuostatais, šiuo reglamentu ir darbuotojo pareigybės aprašymu, taip pat su kitais teisės aktais, kuriais privalo vadovautis savo veikloje. III. DARBO LAIKAS 17. Policijos departamente pirmadienį–ketvirtadienį dirbama nuo 8 valandos iki 17 valandos, o penktadienį – nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti – nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių, išskyrus pamainomis dirbančius padalinius. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. 18. Policijos departamento administracijos pareigūnų sąraše (1 priedas) nurodytas pareigas einančių pareigūnų darbas, atliekamas ilgiau, nei nustatyta darbo laiko trukmė, vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 150 straipsnio 5 dalimi, nelaikomas viršvalandiniu, kai jie vykdo pareigybės aprašymuose jiems pavestas vidaus administravimo funkcijas. 19. Policijos departamento padalinių vadovai paskiria darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, ir nustatyta tvarka ši funkcija yra įrašoma į jo pareigybės aprašymą. 20. Policijos departamento padalinių užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius tvirtina policijos generalinis komisaras, policijos generalinio komisaro pavaduotojai pagal kuravimo sritį. 21. Policijos departamente darbo laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 18-528), Lietuvos policijos generalinio komisaro 2004 m. kovo 4 d. įsakymu Nr. V-111 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos“ ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo laiko apskaitą. 22. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ranka ar kompiuteriu žymima kiekvieną dieną dirbtas laikas ir neatvykimo į darbą atvejai. 23. Darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti Policijos departamento padalinio, kuriame dirba, vadovą ir darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, apie neatvykimą į darbą ir nurodyti neatvykimo priežastį. 24. Atostogų metu susirgęs ir iš gydymo įstaigos gavęs nedarbingumo pažymėjimą darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti Policijos departamento padalinio, kuriame dirba, vadovą ir darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, apie nedarbingumo pažymėjime nurodytos ligos pradžią, o pasveikęs – apie nedarbingumo pažymėjime nurodytos ligos pabaigą. 25. Darbuotojams turi būti suteikta galimybė policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka susipažinti su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu. IV. POLICIJOS TARYBA 26. Policijos taryba (toliau – Taryba) yra policijos generalinio komisaro įsakymu sudaryta patariamoji institucija, svarstanti svarbiausius Policijos departamento veiklos organizavimo ir strategijos klausimus, taip pat klausimus, susijusius su policijos įstaigų veikla. 27. Tarybą sudaro Tarybos pirmininkas, kuris pagal einamas pareigas yra policijos generalinis komisaras, Tarybos nariai ir sekretorius. Tarybos nariais gali būti policijos generalinio komisaro pavaduotojai, Policijos departamento padalinių, teritorinių policijos įstaigų, specializuotų policijos ir policijos profesinio ugdymo įstaigų vadovai. 28. Tarybos posėdžių planas, posėdžių darbotvarkės sudaromos, pateikti klausimai svarstomi, sprendimai priimami ir įforminami bei Tarybos posėdžių medžiaga saugoma vadovaujantis policijos generalinio komisaro patvirtintais Tarybos nuostatais. 29. Tarybos posėdžius organizuoja ir jiems vadovauja Tarybos pirmininkas. Tarybos posėdžius protokoluoja ir jos veiklos dokumentus tvarko Tarybos sekretorius. Tarybos posėdžių protokolus registruoja ir pavedimų kontrolę, kai rezoliucinėje protokolo dalyje yra įvardytas atsakingas padalinys, suformuluotas konkretus pavedimas ir jo įvykdymo terminas, vykdo Policijos departamento Bendrasis skyrius (toliau – Bendrasis skyrius). V. PASITARIMAI PAS POLICIJOS GENERALINĮ KOMISARĄ 30. Pasitarimai pas policijos generalinį komisarą yra tokie pasitarimai, kuriems pirmininkauja policijos generalinis komisaras ir kuriuose aptariami Policijos departamento padalinių ar kitų policijos įstaigų veiklos klausimai. 31. Pasitarimuose pas policijos generalinį komisarą, atsižvelgiant į pasitarimo temą, dalyvauja policijos generalinio komisaro pavaduotojai, Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų vadovai, kiti pareigūnai ir kviestiniai asmenys. 32. Pasitarimai pas policijos generalinį komisarą rengiami policijos generalinio komisaro iniciatyva, jo nurodytu laiku ir periodiškumu. 33. Medžiagą pasitarimams pas policijos generalinį komisarą teikia ir policijos generalinio komisaro priimtų sprendimų įgyvendinimą pagal kompetenciją organizuoja policijos generalinio komisaro pavaduotojai arba policijos generalinio komisaro pavedimu Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų vadovai. 34. Pasitarimams pas policijos generalinį komisarą medžiagą rengia, juos organizuoja ir protokoluoja Policijos departamento Štabas (toliau – Štabas) ir kiti Policijos departamento padaliniai pagal kompetenciją. 35. Pasitarimų pas policijos generalinį komisarą protokolai registruojami ir saugomi Bendrajame skyriuje. 36. Per pasitarimus pas policijos generalinį komisarą policijos generalinio komisaro arba policijos generalinio komisaro pavaduotojo duotų pavedimų kontrolę, kai rezoliucinėje protokolo dalyje yra įvardytas atsakingas padalinys, suformuluotas konkretus pavedimas ir jo įvykdymo terminas, vykdo Bendrasis skyrius. VI. VISUOMENINĖ POLICIJOS TARYBA 37. Policijos departamente, policijos generaliniam komisarui pritarus, gali veikti Visuomeninė policijos taryba, kurios tikslas – policijos generaliniam komisarui teikti siūlymus dėl policijos sistemos tobulinimo, veiklos ir policijos įvaizdžio gerinimo, visuomenės ir policijos tarpusavio supratimo bei pasitikėjimo didinimo. 38. Visuomeninės policijos tarybos nariais gali būti aktyvūs visuomenės, mokslo veikėjai, visuomeninių organizacijų, savivaldybių tarybų nariai, žiniasklaidos atstovai, buvę vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, nusipelnę policijai asmenys. 39. Visuomeninės policijos tarybos sudėtį įsakymu tvirtina policijos generalinis komisaras. 40. Visuomeninė policijos taryba vadovaujasi policijos generalinio komisaro patvirtintais nuostatais. 41. Visuomeninės policijos tarybos posėdžiams medžiagą rengia Visuomeninės policijos tarybos nariai arba Štabas. Posėdžius organizuoja ir protokoluoja Štabas. Visuomeninės policijos tarybos posėdžių protokolus registruoja ir pavedimų kontrolę, kai rezoliucinėje protokolo dalyje yra įvardytas atsakingas padalinys, suformuluotas konkretus pavedimas ir jo įvykdymo terminas, vykdo Bendrasis skyrius. VII. KOMISIJŲ, DARBO GRUPIŲ SUDARYMAS IR JŲ VEIKLA 42. Vykdant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro ir policijos generalinio komisaro įsakymų nuostatas, Policijos departamente policijos generalinio komisaro įsakymu sudaromos nuolatinės ar laikinosios komisijos, darbo grupės. 43. Policijos departamente komisijos, darbo grupės gali būti sudarytos iš Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų darbuotojų, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Vidaus reikalų ministerija) administracijos struktūrinių padalinių, įstaigų prie Vidaus reikalų ministerijos, kitų valstybės ir savivaldybės institucijų bei įstaigų, taip pat mokslo institucijų atstovų. 44. Policijos departamente sudaromų komisijų ir darbo grupių sudėtį įsakymu tvirtina policijos generalinis komisaras. Jei Policijos departamente sudaromoje komisijoje ar darbo grupėje yra kviečiami dalyvauti kitų įstaigų ar institucijų darbuotojai, jos sudėtis gali būti tvirtinama policijos generalinio komisaro įsakymu, gavus rašytinį šių institucijų ir įstaigų vadovų sutikimą. Įsakymų dėl tarpžinybinių ir Policijos departamento komisijų ir darbo grupių sudarymo projektus paprastai rengia Štabas arba kitas Policijos departamento padalinys, kuriam tai paveda policijos generalinis komisaras arba policijos generalinio komisaro pavaduotojas. 45. Komisijos ir darbo grupės savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu. Rengiant įsakymą dėl darbo grupės ar laikinosios komisijos sudarymo, gali būti patvirtintas darbo grupės ar komisijos darbo reglamentas, kuriuo darbo grupė ar komisija vadovaujasi savo veikloje. 46. Nuolatinės komisijos sudaromos policijos generalinio komisaro pavestai ilgalaikei funkcijai vykdyti. 47. Nuolatinės komisijos sudėtį ir nuostatus, kuriais komisija vadovaujasi savo veikloje, įsakymu tvirtina policijos generalinis komisaras. 48. Laikinosios komisijos sudaromos policijos generalinio komisaro pavestai trumpalaikei funkcijai vykdyti. 49. Policijos generalinio komisaro įsakyme dėl laikinosios komisijos sudarymo nustatomas komisijos sudarymo tikslas, užduotys, jų įvykdymo terminai. 50. Nuolatinės ir laikinosios komisijos sudaromos iš komisijos pirmininko, jo pavaduotojo (-ų), narių ir sekretoriaus. 51. Komisijos pirmininku paprastai skiriamas Policijos departamento padalinio, policijos profesinio ugdymo ar specializuotos policijos įstaigos vadovas. 52. Komisijos pirmininkas, o jo nesant – pirmininko pavaduotojas arba kitas komisijos pirmininko įgaliotas komisijos narys, įgyvendindamas komisijai pavestas užduotis: 52.1. organizuoja komisijos darbą ir atsako už komisijai iškeltų užduočių įvykdymą; 52.2. organizuoja komisijos posėdžių protokolavimą ir pasirašo protokolus; 52.3. atsiskaito policijos generalinio komisaro pavaduotojui, kuruojančiam padalinį, kuriame dirba komisijos pirmininkas (išskyrus atvejus, kai komisijos pirmininku yra policijos generalinio komisaro pavaduotojas), ir policijos generaliniam komisarui už komisijos nuveiktą darbą; 52.4. teisės aktų nustatyta tvarka turi teisę reikalauti iš Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų komisijos veiklai būtinų dokumentų; 52.5. gali pasitelkti Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų darbuotojus konsultuoti rengiant komisijos išvadas (kreipdamasis į atitinkamo Policijos departamento padalinio ar policijos įstaigos vadovą); 52.6. pagal poreikį kviečia dalyvauti posėdyje Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų darbuotojų, Vidaus reikalų ministerijos administracijos struktūrinių padalinių, įstaigų prie Vidaus reikalų ministerijos, kitų valstybės ir savivaldybės institucijų bei įstaigų, taip pat mokslo institucijų atstovus, kompetentingus komisijoje svarstomais klausimais; 52.7. turi ir kitų teisių ir pareigų, nurodytų policijos generalinio komisaro įsakymuose. 53. Siekiant efektyviau išnaudoti žmogiškuosius išteklius ir sutrumpinti terminus nustatytiems tikslams pasiekti, didelės apimties ar sudėtingiems teisės aktams, kurių reguliavimas yra susijęs su strateginiais Policijos departamento tikslais, o rengimas yra skirtingų policijos įstaigų ar jų padalinių kompetencija, parengti policijos generalinio komisaro įsakymu gali būti sudaromos darbo grupės. 54. Policijos generalinio komisaro įsakyme nustatomas darbo grupės sudarymo tikslas, užduotys, jų įvykdymo terminai. 55. Darbo grupė sudaroma iš darbo grupės vadovo, jo pavaduotojo (-ų), narių ir sekretoriaus. 56. Darbo grupės vadovu paprastai skiriamas Policijos departamento padalinio, policijos profesinio ugdymo ar specializuotos policijos įstaigos vadovas. 57. Darbo grupės vadovas, o jo nesant – vadovo pavaduotojas arba kitas darbo grupės vadovo įgaliotas darbo grupės narys, įgyvendindamas darbo grupei pavestas užduotis: 57.1. organizuoja darbo grupės darbą; 57.2. organizuoja posėdžių protokolavimą ir pasirašo posėdžių protokolus; 57.3. teisės aktų nustatyta tvarka derina parengtus teisės aktų projektus su kitomis suinteresuotomis įstaigomis, institucijomis ir darbuotojais; 57.4. teikia informaciją apie darbo grupės nuveiktą darbą Štabui, kontroliuojančiam darbo grupių veiklą, arba teikti šią informaciją paveda darbo grupės sekretoriui; 57.5. atsiskaito policijos generalinio komisaro pavaduotojui, kuruojančiam padalinį, kuriame dirba darbo grupės vadovas (išskyrus atvejus, kai darbo grupės vadovu yra policijos generalinio komisaro pavaduotojas), ir policijos generaliniam komisarui už darbo grupės veiklos rezultatus; 57.6. formuluoja užduotis darbo grupės nariams ir nustato jų įvykdymo terminus; 57.7. turi teisę reikalauti, kad darbo grupės nariai laiku ir kokybiškai atliktų pavestas užduotis dėl teisės akto projekto parengimo; 57.8. gali teikti teisės aktų projektus Policijos departamento padaliniams ar policijos įstaigoms pastaboms ir pasiūlymams dėl rengiamo teisės akto projekto gauti; 57.9. turi teisę pasitelkti Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų darbuotojus konsultuoti rengiant teisės akto projektą (kreipdamasis į atitinkamo Policijos departamento padalinio ar policijos įstaigos vadovą); 57.10. turi ir kitų teisių ir pareigų, nurodytų policijos generalinio komisaro įsakymuose. 58. Kiekvienas darbo grupės ar komisijos narys, vykdydamas funkcijas darbo grupėje ar komisijoje, privalo: 58.1. dalyvauti darbo grupės (komisijos) posėdžiuose. Jeigu darbo grupės (komisijos) narys dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti posėdyje, jis privalo apie tai pranešti darbo grupės (komisijos) vadovui ir nurodyti nedalyvavimo priežastį; 58.2. teikti darbo grupei (komisijai) informaciją, reikalingą jos funkcijoms vykdyti; 58.3. kokybiškai ir laiku atlikti darbo grupės vadovo (komisijos pirmininko) pavedimus ir apie tai informuoti (pateikti medžiagą) darbo grupės (komisijos) sekretorių; 58.4. privalo aktyviai dalyvauti darbo grupės (komisijos) veikloje ir siekti darbo grupei (komisijai) nustatytų tikslų. 59. Kiekvienas darbo grupės ar komisijos narys, vykdydamas funkcijas darbo grupėje ar komisijoje, turi teisę: 59.1. dalyvauti ir balsuoti darbo grupės (komisijos) posėdžiuose; 59.2. susipažinti su darbo grupės (komisijos) veiklos dokumentais; 59.3. susipažinti su įvykusių posėdžių protokolais ir teikti dėl jų pastabas; 59.4. teikti darbo grupei (komisijai) pasiūlymus ir papildomą medžiagą, susijusią su darbo grupei (komisijai) nustatytų užduočių vykdymu; 59.5. pareikšti atskirąją nuomonę. 60. Darbo grupės (komisijos) sekretorius: 60.1. rengia dokumentus ir pateikia juos svarstyti posėdyje; 60.2. surašo posėdžių protokolus; 60.3. primena darbo grupės (komisijos) nariams apie duotų pavedimų įvykdymo terminus; 60.4. renka ir apibendrina informaciją, susijusią su darbo grupei (komisijai) nustatytų užduočių vykdymu, ir teikia informaciją darbo grupės vadovui (komisijos pirmininkui); 60.5. informuoja darbo grupės (komisijos) narius apie posėdžio datą, laiką ir vietą; 60.6. Policijos departamento tinklalapyje (intranete) teikia informaciją apie darbo grupės veiklos rezultatus; 60.7. vykdo kitus darbo grupės vadovo (komisijos pirmininko) pavedimus, susijusius su darbo grupei (komisijai) nustatytų užduočių vykdymu. 61. Darbo grupių ir komisijų veikla grindžiama kolegialiu klausimų svarstymu, teisėtumo principu, asmenine narių atsakomybe už darbo grupės (komisijos) kompetencijai priskirtų klausimų sprendimą. 62. Darbo grupių (komisijų) veiklos forma yra posėdžiai, kurie rengiami pagal poreikį. Posėdžiui pirmininkauja darbo grupės vadovas (komisijos pirmininkas), o jo nesant – pavaduotojas ar kitas įgaliotas darbo grupės (komisijos) narys. 63. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai darbo grupės (komisijos) narių. Priimti sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja ne mažiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių darbo grupės (komisijos) narių. Balsams pasidalijus po lygiai, lemiamas yra pirmininko balsas. Visi darbo grupės (komisijos) nariai turi lygias balso teises. Balsuojama atvirai. Jeigu kokiu nors klausimu nuomonės nesutampa, darbo grupės (komisijos) narys gali pareikšti atskirąją nuomonę. 64. Darbo grupės (komisijos) posėdžiai yra protokoluojami. Protokole nurodoma posėdžio data, protokolo numeris, dalyvavę darbo grupės (komisijos) nariai ir kviestieji posėdžio dalyviai, svarstyti klausimai, darbo grupės vadovo (komisijos pirmininko) pavedimai, balsavimo rezultatai, priimti sprendimai ir darbo grupės (komisijos) narių atskirosios nuomonės. Prieš pasirašant posėdžio protokolą, jis elektroniniu paštu išsiunčiamas visiems darbo grupės (komisijos) nariams, kurie per 2 darbo dienas gali pareikšti pastabas dėl protokolo. Darbo grupės (komisijos) posėdžio protokolas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo darbo grupės (komisijos) posėdžio dienos turi būti pasirašytas posėdžio pirmininko ir posėdžio sekretoriaus ir išsiųstas elektroniniu paštu darbo grupės (komisijos) nariams. Prie suderinto ir pasirašyto protokolo, jei reikia, pridedami svarstyti dokumentai. 65. Darbo grupės (komisijos) nariai asmeniškai atsako už darbo grupės vadovo (komisijos pirmininko) nurodymų, kurie fiksuojami protokolo nutariamojoje dalyje, tinkamą vykdymą. Darbo grupės (komisijos) nariai darbo grupės vadovo (komisijos pirmininko) pavedimus vykdo nelaukdami, kol bus surašytas posėdžio protokolas. 66. Su darbo grupės (komisijos) funkcijomis susijusių klausimų svarstymas gali būti organizuojamas nesirenkant į posėdžius, o susirašinėjant raštu ar elektroniniu paštu. Organizuojant klausimo svarstymą raštu ar elektroniniu paštu, darbo grupės (komisijos) nariams išsiunčiama svarstoma (nagrinėjama) medžiaga. Darbo grupės (komisijos) nariai per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo pareiškia savo nuomonę (pasiūlymus) nagrinėjamu klausimu. Teikiamuose dokumentuose gali būti nustatytas kitas nuomonės (pasiūlymų) pateikimo laikas. 67. Policijos generalinio komisaro sudarytų komisijų, darbo grupių veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, įvairūs projektai, pažymos ir kita) saugomi ir tvarkomi Policijos departamento padalinyje, kuriame dirba komisijos (darbo grupės) sekretorius, vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Lietuvos archyvų departamentas) generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773). 68. Policijos generalinio komisaro sudarytų darbo grupių veiklos dokumentai yra skelbiami Policijos departamento tinklalapyje (intranete). 69. Policijos generalinio komisaro įsakymu sudarytos darbo grupės veikla baigiama pasirašius, priėmus ar patvirtinus darbo grupės parengtą teisės aktą. Komisijos veikla baigiama įvykdžius komisijai nustatytas užduotis. 70. Darbo grupės ir komisijos veikla gali būti nutraukta policijos generalinio komisaro įsakymu. Darbo grupės (komisijos) veikla nutraukiama neįvykdžius užduoties, kai atsiranda aplinkybių, kurios daro tolesnę darbo grupės (komisijos) veiklą netikslingą, arba kai atsiranda priežasčių, dėl kurių negalima įvykdyti darbo grupei (komisijai) nustatytų užduočių, ir dėl to darbo grupės vadovui (komisijos pirmininkui) pateikus motyvuotą tarnybinį pranešimą policijos generaliniam komisarui. 71. Darbo grupei ar komisijai policijos generalinio komisaro nustatytas terminas užduočiai atlikti (teisės akto projektui parengti) gali būti pratęstas tik tuo atveju, kai darbo grupės vadovas (komisijos pirmininkas) policijos generaliniam komisarui pateikia motyvuotą prašymą, kuriame pateikia informaciją apie darbo grupės (komisijos) nuveiktą darbą ir išdėsto priežastis, dėl kurių neįvykdytos policijos generalinio komisaro nustatytos užduotys. Kartu su prašymu turi būti pateiktas policijos generalinio komisaro įsakymo dėl termino pratęsimo projektas, jei terminas buvo nustatytas įsakyme. VIII. VEIKLOS PLANAVIMAS 72. Policijos departamente sudaromi šie planai: 72.1. Policijos departamento strateginis veiklos (3 metų); 72.2. Policijos departamento investicijų (1 ir 3 metų); 72.3. esant būtinumui, vidutinės trukmės policijos veiklos strateginio planavimo dokumentai (nuo 3 iki 7 metų); 72.4. Policijos departamento veiklos (1 metų); 72.5. Policijos departamento padalinių (6 mėn.); 72.6. Policijos departamento Vidaus audito skyriaus strateginis veiklos (3 metų); 72.7. Policijos departamento Vidaus audito skyriaus veiklos (1 metų); 72.8. specialiųjų priemonių (tipiniai, situaciniai); 72.9. savaitiniai darbo planai. 73. Policijos departamento veikla organizuojama vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintu ir viešai paskelbtu Policijos departamento strateginiu veiklos planu. 74. Policijos departamento strateginio veiklos plano rengimui organizuoti ir koordinuoti, jo įgyvendinimui prižiūrėti, biudžetiniais metais pasiektiems rezultatams įvertinti, iškilusioms problemoms analizuoti ir planuojamo laikotarpio veiklos prioritetams nustatyti, vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312; 2007, Nr. 23-879; 2009, Nr. 6-167, Nr. 36-1378) policijos generalinio komisaro įsakymu yra sudaroma Policijos departamento strateginio planavimo darbo grupė (toliau – strateginio planavimo darbo grupė). Strateginio planavimo darbo grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir policijos generalinio komisaro įsakymu patvirtintu strateginio planavimo darbo grupės reglamentu. 75. Policijos departamento strateginio veiklos plano projektą, vykdydami Policijos departamento vadovybės sprendimus, Policijos departamento strateginio planavimo darbo grupės nutarimus ir atsižvelgdami į Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų pasiūlymus, rengia Štabas, Policijos departamento Finansų valdyba (toliau – Finansų valdyba) ir Policijos departamento Investicijų planavimo ir techninės plėtros valdyba (toliau – Investicijų planavimo ir techninės plėtros valdyba). Policijos departamento padaliniai ir policijos įstaigos pasiūlymus dėl strateginio veiklos plano projekto teikia vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka. 76. Policijos departamento strateginis veiklos planas rengiamas vadovaujantis Strateginio planavimo metodika. Policijos departamento strateginį veiklos planą tvirtina vidaus reikalų ministras. Policijos departamento strateginio veiklos plano programų koordinatorius ir pareigūnus, atsakingus už priemonių planavimą ir vykdymą, įsakymu paskiria policijos generalinis komisaras. 77. Policijos departamento Vidaus audito skyriaus (toliau – Vidaus audito skyrius) vedėjas parengia ir su policijos generaliniu komisaru raštu suderina (policijos generalinis komisaras vizuoja) strateginius ir metinius Vidaus audito skyriaus veiklos planus. Vidaus audito skyriaus strateginis veiklos planas rengiamas 3 metams, atsižvelgus į Policijos departamento strateginius veiklos tikslus, išanalizavus ir įvertinus Vidaus audito skyriaus aplinką bei išteklius, audito visumą, vidaus audito poreikį. Metinis Vidaus audito skyriaus veiklos planas sudaromas remiantis strateginiu Vidaus audito skyriaus veiklos planu ir atsižvelgiant į praėjusiais kalendoriniais metais atliktų vidaus auditų rezultatus. Vidaus audito skyriaus veiklos planai gali būti keičiami atsižvelgiant į policijos generalinio komisaro pasiūlymus, svarbius Policijos departamento prioritetų, veiklos arba kitus pasikeitimus. Strateginių ir metinių planų pakeitimai turi būti raštu suderinti su policijos generaliniu komisaru. Vidaus audito skyriaus veiklos planavimas, vidaus audito atlikimas, ataskaitos parengimas, reikalavimai, kaip rengti ataskaitą, jos parengimo ir vidaus audito rekomendacijų įgyvendinimo tvarka reglamentuoti Vidaus audito skyriaus vidaus audito metodikoje, patvirtintoje Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. rugpjūčio 14 d. įsakymu Nr. 5-V-541. 78. Policijos departamento metų veiklos (strateginio veiklos plano vykdymo) ataskaitas policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka rengia Štabas, vadovaudamasis Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų pateiktomis ataskaitomis. Metų veiklos ataskaita nustatyta tvarka teikiama Vidaus reikalų ministerijai ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijai (toliau – Finansų ministerija). 79. Policijos departamento padaliniai ir policijos įstaigos ataskaitas ir informaciją apie Policijos departamento strateginio veiklos plano programų vykdymą, jų tikslų ir uždavinių įgyvendinimą bei priemonių vykdymą teikia policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka. 80. Vadovaujantis Nacionalinio saugumo strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Seimo 2002 m. gegužės 28 d. nutarimu Nr. IX-907 (Žin., 2002, Nr. 56-2233; 2005, Nr. 15-473), Valstybės ilgalaikės raidos strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Seimo 2002 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. IX-1187 (Žin., 2002, Nr. 113-5029), Vyriausybės prioritetiniais strateginiais tikslais ir kitais teisės aktais bei siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės integruotą planavimo ir biudžeto formavimo sistemą, gali būti rengiami vidutinės trukmės policijos veiklos strateginio planavimo dokumentai. 81. Policijos departamento padaliniai ir policijos įstaigos, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu dėl Lietuvos Respublikos einamųjų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių projektų rengimo plano patvirtinimo, policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka kasmet Štabui privalo teikti pasiūlymus dėl Policijos departamento strateginio veiklos plano (ar plano projekto) rengimo ir tikslinimo. 82. Policijos departamento investicijų planą rengia Investicijų planavimo ir techninės plėtros valdyba. 83. Policijos departamento investicijų planą tvirtina policijos generalinis komisaras ir teikia Vidaus reikalų ministerijai ir Finansų ministerijai. 84. Lietuvos Respublikos Vyriausybei priėmus nutarimą dėl Valstybės investicijų programoje numatytų einamiesiems metams kapitalo investicijų paskirstymo pagal asignavimų valdytojus ir investicijų projektus, policijos generalinio komisaro įsakymais tvirtinami Policijos departamento investicijų projektų, kuriems skiriamos lėšos, įgyvendinimo priemonių planai. 85. Policijos departamento atitinkamų metų veiklos planas sudaromas atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonių įgyvendinimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo nutarimais patvirtintų tikslinių programų priemonių įgyvendinimo, Vidaus reikalų ministerijos veiklos, Policijos departamento strateginį veiklos, vidutinės trukmės strateginio planavimo dokumentus, specialiųjų priemonių ir kitus planus. 86. Policijos departamento veiklos plane nurodomos priemonės, jų vykdytojai ir vykdymo terminai. 87. Policijos departamento veiklos planą sudaro Štabas. 88. Policijos departamento padaliniai ir policijos įstaigos pasiūlymus dėl veiklos plano kiekvienais metais pateikia iki gruodžio 25 dienos. 89. Policijos departamento veiklos planas turi būti parengtas ir patvirtintas per 15 dienų nuo Vidaus reikalų ministerijos metų veiklos plano patvirtinimo. 90. Policijos departamento veiklos planą tvirtina policijos generalinis komisaras. 91. Policijos departamento veiklos plane numatytų priemonių vykdymo kontrolę atlieka Štabas. Štabo pareigūnas, atsakingas už Policijos departamento veiklos plano vykdymo kontrolę, periodiškai (paprastai kas mėnesį) priemonių vykdytojams išsiunčia policijos generalinio komisaro pavedimų vykdymo kontrolės lentelę (2 priedas), kurią vykdytojai turi užpildyti ir per nurodytą laikotarpį grąžinti Štabui. Apie plano priemonių vykdymą Štabas informuoja policijos generalinį komisarą ir policijos generalinio komisaro pavaduotojus. 92. Už laiku įvykdytas Policijos departamento veiklos plano priemones ir Štabui pateiktos informacijos apie įvykdytas priemones tikslumą asmeniškai atsako Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų, vykdančių atitinkamą priemonę, vadovai. 93. Policijos departamento padalinių veiklos planai sudaromi pusmečiui. 94. Policijos departamento padalinių I pusmečio veiklos planai turi būti parengti ir pateikti tvirtinti policijos generaliniam komisarui ar policijos generalinio komisaro pavaduotojui pagal kuravimo sritį per 10 darbo dienų, kai patvirtinamas Policijos departamento veiklos planas. Policijos departamento padalinių veiklos planai turi būti suderinti ir su Policijos departamento strateginiu veiklos planu. 95. Policijos departamento padalinių II pusmečio veiklos planai parengiami ir teikiami tvirtinti policijos generaliniam komisarui ar policijos generalinio komisaro pavaduotojui pagal kuravimo sritį iki liepos 15 dienos. 96. Už Policijos departamento padalinių veiklos planavimą ir priemonių vykdymą atsakingi šių padalinių vadovai. 97. Specialiųjų priemonių planai sudaromi atskiroms problemoms ar situacijoms spręsti. 98. Tipiniai specialiųjų priemonių planai sudaromi ekstremaliųjų situacijų, nepaprastosios padėties ir kitiems ypatingiems atvejams. 99. Situaciniai specialiųjų priemonių planai sudaromi sprendžiant tam tikras Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų veiklos užduotis. 100. Specialiųjų priemonių planus tvirtina ir Policijos departamento padalinį, atsakingą už plano įvykdymą, įsakymu skiria policijos generalinis komisaras. 101. Policijos departamente sudaromi savaitiniai darbo planai, kurie skirti policijos generaliniam komisarui ir policijos generalinio komisaro pavaduotojams informuoti apie Policijos departamento padalinių numatomą veiklą kitai savaitei, per savaitę atliktas priemones, iniciatyvinių teisės aktų projektų, raštų parengimą ir pateikimą kitoms institucijoms (išskyrus Policijos departamento padaliniams ir policijos įstaigoms) bei priimtus sprendimus. Savaitinius darbo planus rengia Štabas. 102. Policijos departamento padaliniai Štabui informaciją įtraukti į savaitinį darbo planą elektroniniu paštu pateikia iki kiekvieno ketvirtadienio darbo pabaigos. 103. Savaitinius darbo planus policijos generaliniam komisarui ir policijos generalinio komisaro pavaduotojams Štabas pateikia penktadieniais. IX. POLICIJOS DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMAS 104. Policijos departamento dokumentų valdymą vykdo Bendrasis skyrius, vadovaudamasis galiojančiais Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus, vidaus reikalų ministro ir policijos generalinio komisaro teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą bei archyvų darbą, ir savo nuostatais. 105. Dokumentų valdymą organizuoja ir už tai atsako Bendrasis skyrius. Už dokumentų valdymą ir užduočių vykdymo kontrolę Policijos departamento padaliniuose atsakingi jų vadovai ir atsakingi už dokumentų valdymą padalinyje Bendrojo skyriaus darbuotojai. Pagal kompetenciją Bendrasis skyrius ir Policijos departamento Policijos informacijos valdyba (toliau – Policijos informacijos valdyba) yra atsakingi už dokumentų registracijos posistemio programinės įrangos funkcionalumo tobulinimą. 106. Dokumentai registruojami nustatytuose dokumentų registruose pagal Policijos departamento dokumentų registrų sąrašą, patvirtintą Lietuvos policijos generalinio komisaro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 5-V-836, naudojant dokumentų registracijos posistemio programinę įrangą. 107. Dokumentus, gautus iš valstybinės valdžios institucijų, ministerijų, fizinių ar juridinių asmenų, užsienio šalių, Bendrasis skyrius pateikia policijos generaliniam komisarui, policijos generalinio komisaro pavaduotojams ar Policijos departamento padalinių vadovams (pagal jų kompetenciją). 108. Policijos generalinis komisaras, policijos generalinio komisaro pavaduotojai, Policijos departamento padalinių vadovai, skirdami dokumento užduoties vykdytoją, pirmame dokumento lape rašo rezoliuciją. Rezoliucijoje trumpai išdėstoma, kas ir kaip turi spręsti dokumente keliamus klausimus, gali būti nurodomas užduoties įvykdymo terminas. 109. Bendrasis skyrius dokumentą atiduoda rezoliucijoje nurodyto Policijos departamento padalinio vadovui arba atsakingiems už dokumentų valdymą padalinyje Bendrojo skyriaus darbuotojams, o šie – atsakingam už dokumento užduočių įvykdymą asmeniui (toliau – vykdytojas), tik jam pasirašius padalinio gautų dokumentų registre. Jei yra paskirti keli vykdytojai, pirmajam iš jų nedelsiant atiduodamas dokumento originalas, kitiems – dokumento kopijos. 110. Bendrasis skyrius kontroliuoja, kaip Policijos departamento padaliniai laikosi policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojų nustatytų pavedimų vykdymo terminų. 111. Ne pirmieji vykdytojai privalo nelaukdami pirmojo vykdytojo priminimų elektroniniu paštu pagal savo kompetenciją laiku, bet ne vėliau kaip iki dokumento užduoties įvykdymo termino pabaigos likus 2 darbo dienoms, o jei terminas yra trumpesnis – ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai, teikti reikiamą informaciją pirmajam vykdytojui. Už parengto dokumento kokybę vienodai atsako visi vykdytojai. 112. Į asmenų prašymus, adresuotus kelioms institucijoms, Policijos departamento padaliniai pastabas ir siūlymus pirmam adresatui pateikia ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo Policijos departamente dienos. 113. Darbuotojai, iš kitų institucijų ar žinybų tiesiogiai gavę dokumentus, adresuotus Policijos departamentui ar jo vadovybei, privalo juos nedelsdami perduoti Bendrajam skyriui užregistruoti. 114. Siunčiamieji dokumentai įforminami Policijos departamento, Policijos departamento padalinių blankuose, atsižvelgiant į tai, kas pasirašo dokumentą. 115. Policijos generaliniam komisarui, policijos generalinio komisaro pavaduotojui pasirašyti dokumentai turi būti pateikiami kartu su parengtų dokumentų antraisiais egzemplioriais, su rengusio darbuotojo, jo tiesioginio vadovo, suinteresuotų Policijos departamento padalinių vadovų, kuruojančių atitinkamas veiklos sritis, ir, esant būtinumui, kalbos tvarkytojo vizomis. 116. Dokumento originalas ar originalai (atsižvelgiant į tai, kiek adresatų yra išvardijama rašte) yra išsiunčiami adresatams, o antrasis egzempliorius su vizomis kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu paliekamas vykdytojo padalinyje atsakingam už dokumentų valdymą darbuotojui susirašinėjimo dokumentų bylai sudaryti (išskyrus pateiktus vizuoti teisės aktų projektų originalus, kurie grąžinami projekto iniciatoriui). Jeigu siunčiamąjį dokumentą pagal kompetenciją pasirašo Policijos departamento padalinio vadovas, originalas išsiunčiamas, o rengėjo padalinyje paliekamas antrasis egzempliorius su vizomis. 117. Bendrasis skyrius tikrina, ar siunčiamieji dokumentai tinkamai įforminti. Dokumentai, neatitinkantys Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169, Nr. 111-4265; 2008, Nr. 37-1372), nuostatų, grąžinami rengėjams. 118. Policijos generalinio komisaro įsakymai ir nurodymai įforminami Lietuvos policijos generalinio komisaro blanke, o įsakymais tvirtinami teisės aktai įforminami ne blanke. Kai įsakymo sudarytojai yra kelių institucijų vadovai, įsakymas įforminamas ne blanke Dokumentų rengimo taisyklių nustatyta tvarka. 119. Teisės akto rengėjas, prieš teikdamas įsakymą ar nurodymą pasirašyti policijos generaliniam komisarui ar policijos generalinio komisaro pavaduotojui, įsakymo ar nurodymo paskutinio lapo antroje pusėje pateikia paskirstymo rodyklę ir pasirašo, nurodydamas savo pareigas, vardą ir pavardę. Teisės akto rengėjas, prieš teikdamas įsakymą ar nurodymą registruoti, po paskirstymo rodykle užrašo jo pateikimo Bendrajam skyriui datą. 120. Įgaliotų policijos generalinio komisaro pavaduotojų įsakymai ir policijos generalinio komisaro pavaduotojo, laikinai einančio policijos generalinio komisaro pareigas, įsakymai ir nurodymai įforminami Lietuvos policijos generalinio komisaro blanke. 121. Dokumentus, įsakymus ir nurodymus, pasirašytus policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojų, registruoja, pagal paskirstymo rodyklę išsiunčia Bendrasis skyrius. 122. Policijos generalinio komisaro įsakymai ir nurodymai registruojami Bendrajame skyriuje jų pasirašymo dieną ir jų kopijos išsiunčiamos adresatams pagal rengėjo surašytą (įsakymo ar nurodymo paskutinio lapo antroje pusėje) paskirstymo rodyklę. Policijos generalinio komisaro pasirašyto įsakymo ar nurodymo veiklos klausimais variantas (.doc arba .docx formatu) Bendrojo skyriaus atsakingam darbuotojui atsiunčiamas elektroniniu paštu tuo atveju, jeigu teisės aktas skelbiamas Policijos departamento interneto svetainėje (skyriuje „Teisės aktai“ arba intranete) arba leidinyje „Valstybės žinios“. 123. Įsakymai ir nurodymai nuskaitomi ir skelbiami Policijos departamento interneto svetainėje ir intranete – Lietuvos policijos teisės aktų duomenų bazėje (toliau – teisės aktų duomenų bazė) naudojant dokumentų registracijos posistemio programinę įrangą. Įsakymai ir nurodymai veiklos klausimais skelbiami teisės aktų duomenų bazėje, jeigu nėra nurodyta kitaip. Jeigu įsakymas ar nurodymas veiklos klausimais neturi būti skelbiamas, teisės akto rengėjas paskirstymo rodyklėje pažymi „Neskelbti“. Jei įsakymą ar nurodymą yra tikslinga skelbti Policijos departamento interneto svetainėje (skyriuje „Teisės aktai“), tai įrašoma įsakymo ar nurodymo tekste. Įsakymai tarnybos eigos klausimais Policijos departamento interneto svetainėje (skyriuje „Teisės aktai“) ir teisės aktų duomenų bazėje neskelbiami. Jeigu teisės aktą yra tikslinga skelbti, rengėjas paskirstymo rodyklėje pažymi „Vidiniam naudojimui (intranete)“. Įsakymai dėl atostogų ir komandiruočių neskelbiami, išskyrus įsakymus dėl Policijos departamento vadovybės ir padalinių viršininkų atostogų ir komandiruočių bei įsakymus dėl Policijos departamento darbuotojų kasmetinių atostogų grafikų. 124. Policijos generalinio komisaro įsakymai ir nurodymai saugomi Bendrajame skyriuje. 125. Policijos generalinio komisaro arba jo įgalioto darbuotojo pasirašytos sutartys registruojamos ir saugomos Bendrajame skyriuje, išskyrus finansines ir ūkines sutartis, kurios saugomos Finansų valdyboje. Policijos departamento vardu pasirašyti tarpžinybiniai susitarimai ir tarptautiniai tarpžinybiniai susitarimai skelbiami Policijos departamento interneto svetainės skyriuje „Teisės aktai“. 126. Bendrajame skyriuje neregistruojami gauti informaciniai pranešimai apie posėdžius ir pasitarimus, periodiniai leidiniai, sveikinimai, asmeninio pobūdžio laiškai, reklaminiai lankstinukai, konferencijų programos, kvietimai ir kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų neįtraukimo į dokumentų apskaitos sistemą. 127. Įslaptinti dokumentai su slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ir „Riboto naudojimo“ priimami, registruojami, tvarkomi ir saugomi laikantis įslaptintų dokumentų valdymo ir įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų, vadovaujantis įslaptintos informacijos apsaugą ir administravimą reglamentuojančiais teisės aktais. 128. Skubūs dokumentai, adresuoti valstybės institucijoms, gali būti perduodami faksu, elektroniniu paštu, tačiau nustatyta tvarka adresatui būtina išsiųsti ir jo originalą, išskyrus tuos atvejus, kai dokumente (šalia rengėjo vizos) nurodoma, kad originalas paštu nebus siunčiamas. Telekomunikacijų tinklais įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ir „Riboto naudojimo“, perduodama tik užšifruota, išskyrus Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 42 straipsnio 2 dalyje nustatytus atvejus. Įslaptintą informaciją, žymimą slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, perduoti telekomunikacijų tinklais draudžiama. 129. Policijos departamento padaliniuose dokumentų valdymas organizuojamas vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, vidaus reikalų ministro ir policijos generalinio komisaro šią veiklą reglamentuojančiais teisės aktais. 130. Policijos departamento padaliniai nesusirašinėja siunčiamaisiais raštais, o reikalingą informaciją vienas kitam teikia telefonu arba elektroniniu paštu. Jei informaciją reikia pateikti raštu, tai daroma surašant tarnybinį pranešimą, pažymą ar ataskaitą, o jei reikia gauti informaciją – rašomas prašymas. Siekiant sumažinti dokumentų srautą, rekomenduojama nesusirašinėti su policijos įstaigomis tais klausimais, kurie gali būti sprendžiami telefonu arba elektroniniu paštu. 131. Policijos departamente dokumentų valdymas elektroniniu būdu vykdomas policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka. X. DOKUMENTŲ PASIRAŠYMAS IR TVIRTINIMAS 132. Policijos generalinis komisaras pagal kompetenciją pasirašo teisės aktus, sutartis, dokumentus, adresuotus valstybinės valdžios, valdymo institucijų vadovams, juridiniams ir fiziniams asmenims. 133. Policijos generalinis komisaras ar policijos generalinio komisaro pavaduotojai pagal kompetenciją tvirtina: 133.1. Policijos departamento planus, padalinių planus; 133.2. tarnybinių patikrinimų išvadas; 133.3. mokymo programas; 133.4. teisės aktų nustatyta tvarka kitus dokumentus. 134. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai pagal kompetenciją pasirašo raštus fiziniams ir juridiniams asmenims, policijos įstaigoms, kuriuos pasirašyti įgalioja policijos generalinis komisaras. 135. Policijos departamento padalinių vadovai pagal savo kompetenciją turi teisę pasirašyti informacinio pobūdžio raštus ir raštus, kuriuos policijos generalinis komisaras įsakymu įgaliojo pasirašyti. Šie raštai įforminami Policijos departamento padalinio blanke. 136. Policijos departamento Teisės valdybos (toliau – Teisės valdyba) darbuotojai, policijos generaliniam komisarui įgaliojus, pasirašo atsiliepimus, skundus, pateikiamus administracinėse, civilinėse ir kitose bylose atstovaujant Policijos departamento interesams visų instancijų teismuose. Teisės valdybos darbuotojai, turintys policijos generalinio komisaro įgaliojimus atstovauti teismuose, turi teisę pasirašyti raštus visų instancijų teismams ar Vyriausiajai administracinių ginčų komisijai. 137. Personalo valdybos ir Finansų valdybos viršininkai vizuoja Policijos departamento ir policijos įstaigų pareigybių sąrašus, kuriuos įsakymu tvirtina policijos generalinis komisaras arba jo įgaliotas policijos generalinio komisaro pavaduotojas. Policijos įstaigos, Policijos departamento padaliniai visus raštus dėl policijos įstaigų finansavimo, pasirašomus Policijos departamento vadovybės, derina su Finansų valdybos viršininku, Investicijų planavimo ir techninės plėtros valdybos viršininku ir policijos generalinio komisaro pavaduotoju, atsakingu už veiksmingą finansinių ir materialinių išteklių panaudojimą policijos sistemoje. 138. Finansinius dokumentus pasirašo: 138.1. policijos generalinis komisaras, o jo nesant, įgaliotas policijos generalinio komisaro pavaduotojas – Policijos departamento investicijų planą, finansinės ir ūkinės veiklos sutartis; 138.2. policijos generalinis komisaras arba jo įgaliotas policijos generalinio komisaro pavaduotojas – banko ir kasos dokumentus, programų sąmatų projektus ir programos sąmatas; 138.3. Finansų valdybos viršininkas, jo pavaduotojas ir Finansų valdybos Buhalterinės apskaitos skyriaus viršininkas – antro parašo teise banko ir kasos dokumentus, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentus, Policijos departamento programų sąmatas, policijos generaliniam komisarui įgaliojus – kitus finansinius ir ūkinius dokumentus. III. DOKUMENTŲ UŽDUOČIŲ, PAVEDIMŲ VYKDYMAS IR JŲ KONTROLĖ 139. Bendrasis skyrius kontroliuoja: 139.1. visų gautų ir užregistruotų Bendrajame skyriuje dokumentų pavedimų vykdymo eigą ir terminus, kartą per savaitę (ketvirtadieniais) įteikdamas atsakingam už dokumento pavedimo įvykdymą darbuotojui informacinį lapelį apie pavedimo vykdymo termino pabaigos artėjimą; 139.2. policijos generalinio komisaro įsakymuose (išskyrus įsakymais tvirtinamus vidaus organizacinius dokumentus) ir nurodymuose įtvirtintų pavedimų (kai pavedimas yra konkretus, nurodytas jo įvykdymo terminas ir atsakingas Policijos departamento padalinys (policijos įstaiga) įvykdymo terminus (jeigu pačiame įsakyme ar nurodyme nenustatyta kitaip); 139.3. Policijos departamento vidaus organizacinių dokumentų (išskyrus planus) pavedimų (kai pavedimas yra konkretus, nurodytas jo įvykdymo terminas ir atsakingas Policijos departamento padalinys (policijos įstaiga) įvykdymo terminus; 139.4. policijos generalinio komisaro ir policijos generalinio komisaro pavaduotojų pavedimų, duotų atsižvelgiant į Policijos departamento padalinių vadovų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje ataskaitas, įvykdymo terminus (kai pavedimas yra konkretus, nurodytas jo įvykdymo terminas ir atsakingas Policijos departamento padalinys (policijos įstaiga). 140. Likus 3 dienoms iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos, darbuotojui, atsakingam už pavedimo įvykdymą, elektroniniu paštu išsiunčiamas automatinis priminimas apie pavedimo įvykdymo terminą. 141. Paskutinę pavedimo įvykdymo termino dieną Policijos departamento darbuotojui, paskyrusiam galutinį pavedimo vykdytoją (-us), elektroniniu paštu išsiunčiamas automatinis priminimas apie pavedimo įvykdymo terminą. 142. Laiku neįvykdžius pavedimo, kitą darbo dieną (arba pasitarimo pas generalinį komisarą metu) Bendrojo skyriaus vadovas apie tai informuoja policijos generalinio komisaro pavaduotoją, kuruojantį atsakingą už dokumento pavedimo įvykdymą Policijos departamento padalinį (policijos įstaigą). 143. Atsakingo Policijos departamento padalinio (policijos įstaigos) vadovas arba jo paskirtas vykdytojas apie policijos generalinio komisaro įsakymuose ir nurodymuose įtvirtintų pavedimų ir Policijos departamento vidaus organizacinių dokumentų pavedimų įvykdymą privalo elektroniniu paštu informuoti Bendrąjį skyrių. 144. Jei policijos generalinio komisaro įsakyme ar nurodyme yra nurodytas atsakingas už pavedimų įvykdymo kontrolę Policijos departamento padalinys (policijos įstaiga) ar darbuotojas, tai šis padalinys ar darbuotojas privalo kontroliuoti pavedimo vykdymo eigą ir terminus. 145. Policijos generalinio komisaro ir policijos generalinio komisaro pavaduotojų pavedimų, duotų atsižvelgiant į Policijos departamento darbuotojų komandiruočių užsienyje ataskaitas, vykdymo eigą ir terminus kontroliuoja Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba (toliau – Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba). 146. Policijos generalinio komisaro ir policijos generalinio komisaro pavaduotojų pavedimų, užrašytų Policijos departamente neregistruotuose dokumentuose (teisės aktų, raštų projektų ir pan.), vykdymo eigą kontroliuoja Bendrojo skyriaus specialistai, dirbantys policijos generalinio komisaro ar policijos generalinio komisaro pavaduotojų priimamajame, nuolat primindami Policijos departamento padalinių (policijos įstaigų) vadovams ir atsakingiems už pavedimų įvykdymą darbuotojams apie pavedimų įvykdymo terminus. Apie pavedimų vykdymo eigą Bendrojo skyriaus specialistai informuoja pavedimą davusį policijos generalinį komisarą ar jo pavaduotoją likus 3 dienoms iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos. 147. Atsakingi už pavedimo įvykdymą Policijos departamento darbuotojai privalo apie pavedimo vykdymo eigą informuoti Bendrojo skyriaus specialistus. Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų vadovai pagal savo kompetenciją asmeniškai atsako už policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojo rezoliucijose nurodytų pavedimų įvykdymą, įvykdymo kokybę ir pateiktos informacijos apie įvykdytus pavedimus tikslumą. 148. Gautų dokumentų užduočių įvykdymo terminas skaičiuojamas nuo dokumento gavimo Policijos departamente dienos, o vidaus dokumentų – nuo jų pasirašymo ar patvirtinimo dienos. 149. Dokumentų užduočių įvykdymo terminas gali būti tipinis arba individualus. 150. Atskirų dokumentų kategorijų tipiniai dokumentų užduočių įvykdymo terminai nustatomi teisės aktų ir šio reglamento 3 priede nustatyta tvarka. 151. Individualus dokumentų užduočių įvykdymo terminas nurodomas dokumento tekste, rezoliucijoje arba rekomendacijų įgyvendinimo priemonių planuose (4 priedas), kuriuos sudaro ir pagal kompetenciją tvirtina policijos įstaigos vadovas arba jo įgaliotas pareigūnas. 152. Jeigu neįmanoma įvykdyti dokumento užduoties laiku, dėl įvykdymo termino pratęsimo policijos generalinis komisaras, policijos generalinio komisaro pavaduotojas raštu kreipiasi į jį nustačiusią instituciją ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki įvykdymo termino pabaigos. Gavus leidimą pratęsti įvykdymo terminą, būtina apie tai pranešti Bendrajam skyriui. 153. Policijos generalinio komisaro nustatytas terminas parengti teisės akto projektą gali būti pratęstas tik tuo atveju, kai vykdytojas policijos generaliniam komisarui pateikia motyvuotą prašymą ir policijos generalinio komisaro įsakymo dėl termino pratęsimo projektą, jei terminas buvo nustatytas įsakyme. 154. Kai Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimas (nutarimas) negali būti nustatytu laiku įvykdytas, vykdytojas su motyvuotu prašymu kreipiasi į policijos generalinį komisarą išdėstydamas užduoties įvykdymo atidėjimo vėlesniam laikotarpiui priežastis ir pateikia Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo, kuriame duotas pavedimas, pakeitimo projektą. 155. Jeigu Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime pavedimą nurodyta vykdyti Vidaus reikalų ministerijai, o Vidaus reikalų ministerija paveda Policijos departamentui ir pavedimas negali būti nustatytu laiku įvykdytas, vykdytojas su motyvuotu prašymu kreipiasi į policijos generalinį komisarą išdėstydamas užduoties …