📄 Įstatymo tekstas
PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS
PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
DĖL PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠO EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PARAMOS GAVĖJAMS, NESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PATVIRTINIMO
2006 m. balandžio 26 d. Nr. 2006-192
Vilnius
Vadovaudamasis Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo priežiūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. A1-83 (Žin., 2006, Nr. 33-1186), 96 punktu, tvirtinu:
Pirkimų tvarkos aprašą Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL paramos gavėjams, nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą.
DIREKTORIUS POVILAS ČESONIS
______________
PATVIRTINTA
Paramos fondo Europos socialinio
fondo agentūros direktoriaus
2006 m. balandžio 26 d. įsakymu Nr. 2006-192
PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠAS EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PARAMOS GAVĖJAMS, NESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pirkimų tvarkos aprašas Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL paramos gavėjams, nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau – Tvarkos aprašas), nustato pirkimų tvarką, šių pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę, pirkimų kontrolės bei ginčų sprendimo tvarką tais atvejais, kai prekių, paslaugų arba darbų pirkimai vykdomi vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio), kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), jiems įgyvendinant Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL finansuojamą projektą pagal pasirašytas paramos sutartis.
2. Tvarkos aprašu turi vadovautis vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), jei jis tenkina visas šias sąlygas:
2.1. vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;
2.2. vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) vykdo pirkimą vadovaudamasis vadovaujančiosios institucijos, įgyvendinančiosios institucijos ir vadovaujančiojo partnerio pasirašyta paramos sutartimi dėl Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšų skyrimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinami 2004–2006 m. Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL Bendrojo programavimo dokumento (toliau – EQUAL BPD) teminiai prioritetai.
3. Už visą prekių, paslaugų arba darbų pirkimų projektui įgyvendinti tinkamą vykdymą yra atsakingas vadovaujantysis partneris.
4. Jei pirkimus projektui įgyvendinti vykdo kitas partneris, vadovaujantysis partneris turi užtikrinti, kad kito partnerio vykdomi pirkimai būtų vykdomi vadovaujantis Tvarkos apraše numatytomis sąlygomis. Jei kitų partnerių pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šio Tvarkos aprašo sąlygas, atitinkama patirtų projekto išlaidų dalis gali būti pripažinta netinkamomis projekto išlaidomis, kurios nebūtų finansuojamos paramos lėšomis.
5. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
5.1. Atviras konkursas – pirkimo būdas, kai bet kuris suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.
5.2. Dalyvis – pasiūlymą pateikęs tiekėjas.
5.3. Darbų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra atlikti arba kartu atlikti ir suprojektuoti darbus arba bet kokiomis priemonėmis atlikti darbus, atitinkančius vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nustatytus reikalavimus. Darbas yra tam tikrų statybos darbų kaip visumos rezultatas, kuris gali savarankiškai atlikti ekonominę ar techninę funkciją. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo- pardavimo sutartį. Darbų sąrašas pateiktas Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriuje.
5.4. Derybos – pirkimo būdas, kai vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) su vienu ar keliais pakviestais kandidatais derasi dėl pirkimo sąlygų.
5.5. Elektroninės priemonės – elektroninė įranga, naudojama duomenims, perduodamiems ir gaunamiems laidinėmis, radijo, optinėmis ar kitomis elektromagnetinėmis priemonėmis, apdoroti (įskaitant skaitmeninę kompresiją) ir saugoti.
5.6. Įgyvendinančioji institucija – Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra, vykdanti 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumente, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1458 (Žin., 2004, Nr. 169-6223), nurodytas įgyvendinančiosios institucijos funkcijas.
5.7. Kandidatas – tiekėjas, siekiantis būti pakviestas dalyvauti derybose.
5.8. Konfidencialumo pasižadėjimas – Pirkimo komisijos nario, eksperto, stebėtojo, sekretoriaus ar kito asmens rašytinis pasižadėjimas, kad jis neteiks tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Tvarkos aprašo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) interesus.
5.9. Kitas (-i) partneris (-iai) – projekto įgyvendinime dalyvaujantys ir pirkimus vykdantys (be vadovaujančiojo partnerio) juridiniai asmenys, įvardinti paramos sutartyje.
5.10. Nepriekaištinga reputacija. Nepriekaištingos reputacijos asmenimis nelaikomi:
1) asmenys, teisti už labai sunkų, sunkų nusikaltimą ar nusikaltimą valstybės tarnybai, ūkininkavimo tvarkai arba finansams, – neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs;
2) asmenys, teisti už tyčinį nusikaltimą, – jei teistumas neišnykęs;
3) asmenys, pažeidę Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimus;
4) asmenys, piktnaudžiaujantys alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis;
5) asmenys, kurie įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu yra pripažinti padarę korupcinius nusikaltimus.
5.11. Nešališkumo deklaracija – Pirkimo komisijos nario, eksperto, stebėtojo, sekretoriaus ar kito asmens pareiškimas raštu, kad jis nešališkas tiekėjams.
5.12. Parama – Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo, skiriamo iš valstybės biudžeto, lėšos, skirtos projektams finansuoti.
5.13. Paramos sutartis – vadovaujančiosios, įgyvendinančiosios institucijų ir vadovaujančiojo partnerio sudaroma sutartis dėl paramos įgyvendinamam projektui teikimo ir sąlygų.
5.14. Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma, kuria siūloma tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal perkančiosios organizacijos nustatytas pirkimo sąlygas.
5.15. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas – Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatyti prievolės įvykdymo užtikrinimo būdai.
5.16. Paslaugų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos, taip pat pirkimas, kurio dalykas yra prekės ir paslaugos, jeigu paslaugų kaina viršija prekių kainą, ar pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos ir darbai, jeigu šie darbai tik papildo perkamas paslaugas. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.
5.17. Pirkimas – vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) atliekamas ir šio Tvarkos aprašo reglamentuojamas prekių, paslaugų ar darbų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.
5.18. Pirkimo dokumentai – vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai bei dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
5.19. Pirkimo-pardavimo sutartis (toliau – pirkimo sutartis) – šio Tvarkos aprašo nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir vieno vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) projekto raštu sudaryta sutartis, kurios dalykas yra prekės, darbai ar paslaugos.
5.20. Prekių pirkimas – viešasis pirkimas, kurio dalykas yra prekių pirkimas, nuoma, lizingas (finansinė nuoma), pirkimas išsimokėtinai, numatant jas įsigyti ar to nenumatant, taip pat perkamų prekių pristatymo, montavimo, diegimo ir kitos jų parengimo naudoti paslaugos. Pirkimo tikslas – sudaryti viešojo pirkimo-pardavimo sutartį.
5.21. Projektas – ekonomiškai nedalomų ir tikslią funkciją atliekančių veiklos rūšių visuma, turinti apibrėžtą biudžetą, įgyvendinimo laikotarpį ir aiškiai nustatytus tikslus, pagal kuriuos galima spręsti, ar sukurtų rezultatų ekonominė ir socialinė nauda yra proporcinga panaudotiems ištekliams.
5.22. Raštu reiškia bet kokią informacijos išraišką žodžiais arba skaičiais, kurią galima perskaityti, atgaminti ir perduoti. Šis terminas gali apimti elektroninėmis priemonėmis perduotą ir saugomą informaciją.
5.23. Techninė specifikacija – techniniai reikalavimai, kuriuos turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai.
5.24. Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus.
5.25. Vadovaujančioji institucija – Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, vykdanti 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL BPD nurodytas vadovaujančiosios institucijos funkcijas.
5.26. Vadovaujantysis partneris – institucija, įstaiga, įmonė ar organizacija, kuri vystymo bendrijos vardu sudarė paramos sutartį dėl Europos socialinio fondo paramos ir nacionalinio bendrojo finansavimo teikimo jos įgyvendinamam projektui finansuoti.
5.27. Kitos Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka teisės aktuose, reglamentuojančiuose Europos Bendrijų iniciatyvą EQUAL, bei Viešųjų pirkimų įstatyme vartojamas sąvokas.
II. PAGRINDINIAI PIRKIMŲ PRINCIPAI IR JŲ LAIKYMASIS
6. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi užtikrinti, kad atliekant pirkimo procedūras ir nustatant laimėtoją būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.
7. Pirkimų tikslas – vadovaujantis Tvarkos aprašo 6 punkte nustatytais pirkimų principais sudaryti pirkimo sutartį, leidžiančią skaidriai ir racionaliai naudojant projektui įgyvendinti skirtas lėšas įsigyti vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui) reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
8. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) ir tiekėjai negali atskleisti informacijos, kurios konfidencialumą nurodė vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) ar tiekėjas, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus ir kai tokios informacijos prašo Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra (toliau – ESFA) arba vadovaujančioji institucija.
9. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), pirkimo komisijos nariai, ekspertai, stebėtojai ir kiti asmenys neturi teisės atskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
III. PIRKIMO PRADŽIA IR PABAIGA
10. Pirkimas prasideda vadovaujančiam partneriui (ar kitam partneriui) paskelbus apie pirkimą spaudoje; kai pirkimas atliekamas derybų būdu – pateikus kandidatui (kandidatams) kvietimą dalyvauti derybose; kai pirkimas atliekamas vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra – kai vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) kreipiasi į tiekėją (tiekėjus) prašydamas pateikti perkamų prekių, paslaugų ar darbų kainas ir sąlygas.
11. Pirkimas pasibaigia, kai:
11.1. sudaroma pirkimo sutartis;
11.2. atmetami visi pasiūlymai;
11.3. nutraukiamos pirkimo procedūros;
11.4. per nustatytą terminą nepateikiamas nė vienas pasiūlymas;
11.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir nesudaroma pirkimo sutartis dėl priežasčių, kurios nepriklauso nuo vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio).
12. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), gavęs ESFA sutikimą, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės, paslaugos ar darbai tapo nereikalingi, nėra lėšų jiems apmokėti, yra kitų objektyvių priežasčių).
IV. PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS, PIRKIMO BŪDO PASIRINKIMAS IR PIRKIMO VERTĖS NUSTATYMAS
13. Pirkimai projektui įgyvendinti gali būti vykdomi tik pagal vadovaujančiojo partnerio parengtą ir su ESFA suderintą projekto pirkimų planą (1 priedas). Finansinės garantijos paslaugos projektui įgyvendinti gali būti perkamos ir iki pirkimų plano suderinimo momento, jei projekte numatytas avanso mokėjimas ir ESFA būtina pateikti finansinę garantiją išmokamo avanso sumai. Toks pirkimas turi būti įtrauktas į teikiamą derinti projekto pirkimų planą, nurodant kad pirkimas jau įvykdytas.
14. Sudaręs paramos sutartį ne vėliau kaip iki pirmojo pirkimo pradžios vadovaujantysis partneris su ESFA turi raštu suderinti nustatytos formos projekto pirkimų planą, kuriame pagal patvirtintą projekto biudžetą nurodomi planuojami įgyvendinant visą projektą vykdyti pirkimai (prekių, paslaugų ar darbų), jų datos, sumos ir pasirenkamas pirkimo būdas bei tokio pasirinkimo argumentai, kita nustatyta informacija.
15. Teikiamas projekto pirkimų planas turi būti suderintas su visais kitais partneriais, jei plane numatyti jų pirkimai.
16. Pirkimai projekte gali būti vykdomi tik pagal su ESFA suderintą pirkimų planą. Ši nuostata netaikoma, kai perkami Tvarkos aprašo V skyriuje nurodyti pirkimo objektai.
17. Visi projekto pirkimų plano pakeitimai, t. y. kai keičiamas pirkimo objektas (prekės, paslaugos ar darbai), pirkimą vykdantis subjektas, pirkimo projekte suma litais ir/ar pirkimo būdas turi būti suderinti su ESFA iki kito pirkimo pradžios. Daromi pakeitimai negali prieštarauti Paramos sutarčiai. Kai keičiasi pirkimo data (iki 3 mėn.) ar pirkimo suma, tačiau pirkimo būdas nesikeičia, projekto pirkimo plano derinti nereikia.
18. Pirkimo būdas pasirenkamas, atsižvelgiant į pirkimo vertę:
18.1. Pirkimas, kurio vertė neviršija 75 000 litų (be PVM), gali būti vykdomas vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra (Tvarkos aprašo XXXIX skyrius).
18.2. Pirkimas, kurio vertė viršija Tvarkos aprašo 18.1 punkte nustatytą ribą, gali būti atliekamas atviro konkurso konkurso arba derybų būdu, esant šiame Tvarkos apraše numatytoms aplinkybėms.
19. Pirkimo vertė yra nustatoma atsižvelgiant į numatomų vykdyti prekių, paslaugų pirkimo sutarčių vertę, kurią sudaro mokėjimai tiekėjui. Jei pirkimo sutartis yra dėl kelių rūšių prekių ar kelių kategorijų paslaugų, šios pirkimo sutarties vertė yra visų prekių ar paslaugų, dėl kurių sudaroma ši sutartis, verčių suma.
20. Jeigu prekių ar paslaugų pirkimas projekte atliekamas vieną kartą ir pirkimo sutarties neįmanoma ar neketinama atnaujinti, šio pirkimo vertė yra numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė. Jei pirkimas atliekamas nuolat – pirkimo vertė yra numatoma bendra visų panašių pirkimo sutarčių, sudaromų projektui įgyvendinti tuo laikotarpiu, vertė. Panašiomis sutartimis laikytinos sutartys, kurios sudarytos dėl tos pačios rūšies (paskirties) prekių, kurių naudojimas yra identiškas ar panašus (visi baldai, degalai, visa biuro įranga ir pan.), arba dėl tos pačios rūšies ar kategorijos paslaugų (pvz., teisinės paslaugos, finansinės paslaugos, viešbučių ir restoranų paslaugos ir kt.).
21. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), vykdydamas konkrečių prekių arba paslaugų pirkimus, turi teisę skaidyti pirkimo vertę į dalis, jei visoms išskaidytoms pirkimo dalims bus taikomas pirkimo būdas (būdai), pasirinktas pagal Tvarkos aprašo reikalavimus visai pirkimo vertei. Pirkimo vertė gali būti skaidoma tarp vadovaujančiojo partnerio ir kitų partnerių vykdomų pirkimų. Tokiu atveju vadovaujantysis partneris ir kiti partneriai pirkimų būdus pasirinks pagal savo įstaigos statusą. Pirkimų vertės tarp vadovaujančiojo partnerio ir kitų partnerių pirkimų nesisumuojamos.
22. Darbų pirkimo vertė yra visų dėl to paties objekto sudaromų darbų pirkimo sutarčių, nesvarbu per kokį laikotarpį jos bus sudaromos, verčių suma. Nustatant darbų pirkimo vertę, įskaitomos ir numatomo projektavimo (tuo atveju, kai kartu perkamas darbų atlikimas ir projektavimas) vertė ir darbams atlikti reikalingų prekių, kurias rangovui pateikia vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), numatomos vertės.
V. ATVEJAI, KAI NETAIKOMAS TVARKOS APRAŠAS
23. Tvarkos aprašo reikalavimai netaikomi:
23.1. pastatų ar patalpų, naudojamų vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) projekto administravimo reikmėms, nuomai, tačiau perkamų paslaugų kaina turi neviršyti analogiškų paslaugų vidutinės rinkos kainos;
23.2. darbo sutartims;
23.3. finansinių paslaugų, susijusių su pinigų, valiutų keitimo kurso, valstybės skolos valdymo, iždo agento, užsienio atsargų valdymo politika, taip pat kitų veiklos krypčių finansinių paslaugų, susijusių su vertybinių popierių ir kitų finansinių priemonių sudarymu, išleidimu (emitavimu), pardavimu, pirkimu, perleidimu ar perdavimu, pirkimams;
23.4. Lietuvos banko teikiamų paslaugų pirkimams;
23.5. tarptautinių finansų institucijų teikiamų finansinių paslaugų pirkimams;
23.6. arbitražo ir taikinimo paslaugų pirkimams;
23.7. komunalinių paslaugų pirkimams;
23.8. fiksuoto telekomunikacijų ryšio paslaugų pirkimams;
23.9. radijo ir televizijos programų sukūrimo, jų parengimo transliuoti paslaugų, jau parengtų programų bei radijo ir televizijos laidų transliavimo eteryje laiko pirkimams.
VI. PIRKIMAI IŠ SUSIETŲ ĮMONIŲ
24. Vykdantis pirkimą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi pateikti ESFA informaciją apie numatomus atlikti arba atliktus pirkimus iš susietų įmonių:
24.1. susietų įmonių pavadinimus;
24.2. pirkimo sutarčių dalyką ir vertę;
24.3. santykių su įmone, su kuria sudaryta pirkimo sutartis, pagrindimą, atitinkantį Tvarkos aprašo 26 punkto reikalavimus.
25. Šią informaciją vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi pateikti ESFA ne vėliau kaip su pasiūlymų vertinimo ataskaita, jei ji pateikiama, arba per 5 dienas nuo pirkimo, vykdomo vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra (Tvarkos aprašo XXXIX skyrius), įvykdymo.
26. Susieta įmone laikoma įmonė, kurios metinė finansinė atskaitomybė yra konsoliduota su vadovaujančiojo partnerio (arba kito partnerio) atskaitomybe, o jeigu įmonės metinė finansinė atskaitomybė nėra konsoliduota su vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) atskaitomybe pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, bet kuri įmonė, tiesiogiai ar netiesiogiai priklausoma nuo vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) arba daranti jam dominuojančią įtaką, ar kuriai kartu su vadovaujančiuoju partneriu (ar kitu partneriu) per nuosavybės santykius, finansinį dalyvavimą ar valdymą dominuojančią įtaką daro kita įmonė. Tiesioginė ar netiesioginė priklausomybė arba dominuojanti įtaka atitinkamai yra daugiau kaip 50 procentų kapitalo valdymas, turėjimas daugiau kaip pusės balsų arba kai į bet kurį įmonės valdymo organą skiriama daugiau kaip pusė šio organo narių.
VII. PIRKIMO KOMISIJA
27. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimui (pirkimams) organizuoti ir atlikti privalo sudaryti Pirkimo komisiją (toliau – Komisija). Komisija dirba pagal vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) patvirtintą darbo reglamentą, yra jam atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jos užduotis bei įpareigojimus. Už Komisijos veiksmus atsako vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris).
28. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 3 fizinių asmenų. Jie gali būti Komisiją sudarančios organizacijos darbuotojai arba samdomi asmenys. Komisijos pirmininku skiriamas Komisiją sudariusios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas šios organizacijos darbuotojas.
29. Skiriant Komisijos pirmininką ir narius, turi būti atsižvelgta į jų ekonomines, technines, teisines žinias. Rekomenduojama, kad į Komisijos sudėtį būtų įtrauktas Komisiją sudariusios organizacijos buhalterijos atstovas, teisininkas, taip pat asmenys, žinantys pirkimo objekto specifiką. Komisijos pirmininku, nariais ir sekretoriumi skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.
30. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komisijos narių (tačiau ne mažiau kaip 3 Komisijos nariai). Kiekvienas Komisijos narys turi po vieną balsą. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno Komisijos nario nuomonė. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę nariai. Komisiją sudarantis vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi teisę kviestis ekspertus.
31. Komisija pirmame posėdyje pasirenka pirkimo būdą, parengia pirkimo dokumentus, priima kitus sprendimus. Komisijos narys prieš pradėdamas darbą Komisijoje turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją (2 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (3 priedas). Nešališkumo deklaracija ir konfidencialumo pasižadėjimas turi būti pasirašoma kiekvieno komisijos nario, kiekvieno eksperto (jei tokių yra), ESFA stebėtojo (-ų) (jei tokių yra) ir posėdžio sekretoriaus kiekvienam pirkimui atskirai.
32. Komisija savo veikloje vadovaujasi darbo reglamentu. Darbo reglamente turi būti nurodyta: komisijos teisės, pareigos, funkcijos, darbo organizavimo ir sprendimų priėmimo tvarka, Komisijos narių atsakomybė.
33. Komisiją sudariusi organizacija privalo Komisijai nurodyti reikalingų nupirkti prekių, paslaugų ar darbų pavadinimus, jų techninius, estetinius, funkcinius bei kokybės reikalavimus, prekių kiekį, teiktinų su prekėmis susijusių paslaugų pobūdį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo terminus, eksploatavimo išlaidas ir kitas pirkimo objektui keliamas sąlygas, lėšų, skirtų konkrečioms prekėms ar paslaugoms pirkti, sumą, pageidaujamą pirkimo atlikimo terminą, taip pat pateikti reikalingus planus, brėžinius ir projektus.
34. Užduotis Komisijai nustato ją sudariusi organizacija, kartu suteikdama įgaliojimus šioms užduotims atlikti. Visos užduotys, įpareigojimai bei informacija Komisijai teikiami raštu.
35. Komisijos posėdžiuose stebėtojais gali būti ESFA atstovai. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) dalyvauti Komisijos posėdžiuose stebėtojais privalo kviesti ESFA atstovus, kurie nėra Komisijos nariai ir neturi balsavimo teisės. Deleguoti ESFA stebėtojai turi teisę nedalyvauti Komisijos posėdžiuose.
36. Apie Komisijos vokų atplėšimo posėdžius ESFA informuojama raštu ne vėliau nei prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio.
37. Komisijos nariai, posėdžio sekretorius, ekspertai bei ESFA stebėtojai negali teikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie tiekėjų pateiktų pasiūlymų turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Tvarkos apraše nustatytus atvejus.
38. Nustačius, kad Komisijos narys ir ekspertas savo funkcijas atliko šališkai, proteguodamas konkretų tiekėją, ir tai turi įtakos priimant sprendimą dėl laimėjusio tiekėjo pasiūlymo, tokias pirkimo išlaidas ESFA turi pripažinti netinkamomis finansuoti paramos lėšomis.
VIII. BENDRAVIMAS IR KEITIMASIS INFORMACIJA
39. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) ir tiekėjai gali bendrauti tarpusavyje bei keistis informacija raštu pagal Tvarkos aprašo 40–47 punktų nuostatas.
40. Bendraujant tarpusavyje ir keičiantis informacija, duomenys perduodami taip, kad būtų užtikrinamas vientisumas, išsaugomas pasiūlymų bei visos ūkio subjektų pateiktos informacijos konfidencialumas. Taip pat būtina užtikrinti, kad vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) su pasiūlymų turiniu galėtų susipažinti tik pasibaigus nustatytam pasiūlymų pateikimo terminui.
41. Bendravimo būdai turi būti visuotinai prieinami (visi tiekėjai gali jais pasinaudoti) ir netrukdyti tiekėjams dalyvauti pirkimo procedūrose.
42. Vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui) keliami šie bendravimo su tiekėjais ir informacijos perdavimo elektroninėmis priemonėmis reikalavimai:
42.1. naudojamos įrangos charakteristikos turi atitikti visuotinai naudojamos įrangos charakteristikas ir nepagrįstai neriboti ūkio subjektų galimybių dalyvauti pirkime;
42.2. perduodama informacija, įskaitant teksto apsaugą, turi būti prieinama suinteresuotiems asmenims (vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui), tiekėjams).
43. Pasiūlymai turi būti pateikti raštu ir atsiųsti registruotu paštu ar pristatyti per kurjerį arba asmeniškai. Toks reikalavimas nurodomas skelbime apie pirkimą.
44. Tiekėjas gali paprašyti, kad vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) paaiškintų pirkimo dokumentus. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 6 dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) į gautą prašymą atsako ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jo gavimo dienos. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė pirkimo dokumentus, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad tiekėjas jį gautų ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
45. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) visiems tiekėjams, kuriems vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) yra pateikę pirkimo dokumentus, išsiunčiami ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
46. Jei vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) negali pirkimo dokumentų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo perkelti pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
47. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai.
IX. ATASKAITOS
48. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), įvertinęs pasiūlymus ir sudaręs preliminarią pasiūlymų eilę, jei tokia eilė sudaroma, apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą, vykdomą vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra, privalo pateikti ESFA derinti nustatytos formos pasiūlymų vertinimo ataskaitą (4 priedas), skelbimo apie pirkimą ar kvietimo pateikti pasiūlymą kopijas ir atvirame ar derybose dalyvavusių dalyvių pasiūlymų kopijas. Iki ESFA pritarimo pasiūlymų vertinimo ataskaitai gavimo nei vienam tiekėjui negali būti siūloma sudaryti pirkimo sutartį, taip pat nė vienas tiekėjas negali būti informuojamas apie preliminarią pasiūlymų eilę, jei tokia sudaroma.
49. Pasiūlymų vertinimo ataskaita turi būti parengta ir pateikta ESFA per 10 dienų po visų pasiūlymų vertinimo pabaigos. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) ESFA derinti privalo teikti vertinimo ataskaitos su priedais kopiją, o originalą turi saugoti vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris).
50. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) taip pat teikia ESFA ataskaitą už kiekvieną įvykdytą ar nutrauktą pirkimo sutartį (5 priedas), išskyrus sudarytą Tvarkos aprašo XXXIX skyriuje nustatytu būdu. Ši ataskaita pateikiama ne vėliau kaip per 14 dienų po pirkimo sutarties įvykdymo ar nutraukimo.
X. PIRKIMO SUTARTIS
51. Pirkimo sutartis, išskyrus pirkimą kurio vertė neviršija 10 000 Lt (be PVM), turi būti sudaroma raštu. Pirkimo sutarties projektas ir sutarties keitimai, išskyrus sutartis, sudarytas įvykdžius pirkimą vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra, iki pasirašymo turi būti raštu suderinti su ESFA.
52. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) sudarytos pirkimo sutarties patvirtintą kopiją bei sutarties pakeitimus ar papildymus, jei tokių buvo, išskyrus sutartis, sudarytas įvykdžius pirkimą vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra, privalo pateikti ESFA ne vėliau kaip per 14 dienų nuo jų sudarymo.
53. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), suderinęs su ESFA pasiūlymų vertinimo ataskaitą, siūlo sudaryti pirkimo sutartį tam dalyviui, kurio pasiūlymas šio Tvarkos aprašo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu, o tuo atveju, kai dalyvauti derybose buvo pakviestas tik vienas tiekėjas – šiam tiekėjui, jeigu jis atitinka vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) keliamus kvalifikacijos reikalavimus, ir jo pasiūlymas atitinka keliamus reikalavimus. Tiekėjas sudaryti sutartį kviečiamas raštu pranešant, kad jo pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, o derybų su vienu tiekėju atveju – kad jo pasiūlymas atitinka nustatytus reikalavimus, ir nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį.
54. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba iki vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
55. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.
56. Sudaręs pirkimo sutartį, vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) kitiems dalyviams nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 dienas, po pirkimo sutarties sudarymo išsiunčia pranešimus apie pirkimo sutarties sudarymą.
57. Pirkimo sutartyje turi būti nustatyta:
57.1. sutarties šalių teisės ir pareigos;
57.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jeigu įmanoma – tikslūs jų kiekiai;
57.3. kaina arba kainodaros taisyklės;
57.4. kainos ar įkainių keitimas dėl pasikeitusių mokesčių;
57.5. atsiskaitymų ir apmokėjimo tvarka;
57.6. prievolių įvykdymo terminai;
57.7. prievolių įvykdymo užtikrinimas;
57.8. ginčų sprendimo tvarka;
57.9. sutarties nutraukimo tvarka;
57.10. sutarties galiojimas.
XI. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
58. Įvykdytos pirkimo sutartys, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai saugomi vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) paramos sutartyje ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi užtikrinti dokumentų prieinamumą įgaliotiems asmenims.
XII. PIRKIMŲ SKELBIMAI
59. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo atskirai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą derybų būdu ir pirkimą, vykdomą vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra. Skelbime nurodoma:
59.1. vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, taip pat adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, jeigu šis adresas skiriasi nuo vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) adreso;
59.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai;
59.3. pirkimo būdas;
59.4. informacija, kad pasiūlymus tiekėjai turi pateikti raštu;
59.5. pasiūlymų pateikimo terminas, pateikimo adresas, pasiūlymų kalba ar kalbos, vokų su pasiūlymais atplėšimo data, vieta ir laikas;
59.6. nuoroda, kad pirkimas vykdomas Europos Bendrijos iniciatyva EQUAL remiamam projektui įgyvendinti. Skelbime apie pirkimą, vadovaujantis 2005 m. balandžio 28 d. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu Nr. A1-115 „Dėl informavimo apie Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL programos paramą pagal 2004–2006 m. Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo strategijos patvirtinimo“ (Žin., 2005, 57-1970) patvirtinta Informavimo apie Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL programos paramą pagal 2004–2006 m. Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo strategija, turi būti naudojami viešinimo ženklai;
59.7. kita, vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra reikalinga informacija (pavyzdžiui, užmokesčio už pirkimo dokumentus dydis, jeigu toks mokestis nustatytas, užmokesčio mokėjimo tvarka; informacija, kad nebus priimami alternatyvūs pasiūlymai; dokumentų, kuriuos reikia pateikti su pasiūlymu, sąrašas, tarp jų ir skirtų patvirtinti, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka kvalifikacijos reikalavimus; informacija apie vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) sprendimų apskundimo tvarką ar pan.).
60. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo atskirai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, atliekamą atviro konkurso būdu. Skelbimai spausdinami bent viename vietiniu ar regioniniu mastu populiariame leidinyje, jei pirkimo vertė neviršija 120 000 litų (be PVM), arba respublikiniu mastu populiariame leidinyje, jei pirkimo vertė yra didesnė nei 120 000 litų (be PVM).
61. Parengtą spausdinti skelbimą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo raštu suderinti su ESFA iki jo paskelbimo spaudoje.
62. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi saugoti leidinio, kuriame paskelbtas skelbimas, originalą.
63. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) tą patį skelbimą apie pirkimą gali papildomai išspausdinti ir kituose leidiniuose, skelbti internete ir kitaip publikuoti.
64. Kituose leidiniuose skelbimai negali būti išspausdinti anksčiau, negu skelbimas yra išspausdintas Tvarkos aprašo 60 punkte numatytuose leidiniuose. To paties skelbimo turinys visur turi būti vienodas.
65. Skelbimas spausdinamas lietuvių kalba. Papildomai skelbimas gali būti spausdinamas ir kitomis vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) pasirinktomis kalbomis.
XIII. PIRKIMO DOKUMENTAI
66. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentuose pateikia visą, išskyrus šio Tvarkos aprašo nustatytus atvejus, informaciją apie pirkimo sąlygas ir procedūras.
67. Pirkimo dokumentuose turi būti pateikta:
67.1. pasiūlymų rengimo reikalavimai;
67.2. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams;
67.3. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka;
67.4. tiekėjų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;
67.5. prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, prekių kiekis, teiktinų su prekėmis paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
67.6. techninė specifikacija;
67.7. pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;
67.8. vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;
67.9. informacija, kad alternatyvių pasiūlymų pateikti negalima;
67.10. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas;
67.11. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma pirkimo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai, įskaitant PVM;
67.12. pasiūlymų galiojimo užtikrinimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;
67.13. pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas;
67.14. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus (nekeisdamas paskelbtos informacijos esmės ir pateikdamas paaiškinimus (patikslinimus) visiems tiekėjams, kuriems vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) yra pateikęs pirkimo dokumentus);
67.15. data, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpis, kurį turi galioti pasiūlymas;
67.16. vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir valanda;
67.17. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros;
67.18. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;
67.19. vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) darbuotojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;
67.20. kitos pirkimo sąlygos.
68. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie pirkimą. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) skelbimuose esančios informacijos vėliau papildomai gali neteikti, išskyrus atvejį, kai jos paprašo tiekėjai.
69. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentuose gali nurodyti galiojančius teisės norminius aktus, reglamentuojančius darbo saugą ir darbo sąlygas, ir pareikalauti, kad tiekėjai savo pasiūlyme pateiktų (savo ir subrangovų) sutikimą laikytis šių aktų nustatytų reikalavimų, taip pat informaciją apie subrangos sutartis ir subrangovus.
70. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.
71. Pirkimo dokumentai turi būti parengti ir suderinti su ESFA raštu iki pirkimo pradžios, išskyrus pirkimo sutarties projektą, kuris turi būti suderintas su ESFA iki jos pasirašymo. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo atsižvelgti į ESFA pateiktus pasiūlymus ir rekomendacijas dėl pirkimo dokumentų tobulinimo. Pirkimų, vykdomų vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nuožiūra, vadovaujantis Tvarkos aprašo XXXIX skyriumi, dokumentai derinti ESFA neteikiami.
XIV. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
72. Perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybės apibūdinamos pirkimo dokumentuose pateikiamoje techninėje specifikacijoje.
73. Techninė specifikacija turi užtikrinti konkurenciją ir nediskriminuoti tiekėjų.
74. Techninė specifikacija turi būti nustatoma šiais būdais arba šių būdų deriniu:
74.1. nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą;
74.2. nurodant pirkimo objekto funkcines savybes ar apibūdinant norimą rezultatą. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
75. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo atmesti pasiūlymus, kuriuose siūlomos prekės, paslaugos ar darbai neatitinka techninės specifikacijos.
76. Techninėje specifikacijoje turi būti nurodomas arba Europos standartą perimantis Lietuvos standartas, arba Europos standartas, o jeigu nėra šių standartų – tarptautinis standartas ar kitas Nacionalinės standartizacijos institucijos patvirtintas normatyvinis dokumentas, kartu nurodant, kad tiekėjai gali vadovautis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) neturi teisės atmesti pasiūlymo dėl to, kad siūlomos prekės, paslaugos ar darbai neatitinka techninėje specifikacijoje nurodyto standarto, techninio reglamento ar normatyvo, jeigu dalyvis savo pasiūlyme vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui) tinkamomis priemonėmis įrodo, kad jo pasiūlyti sprendimai yra lygiaverčiai ir atitinka techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus.
77. Kai techninėje specifikacijoje yra nurodytos objekto funkcinės savybės ar norimo rezultato apibūdinimo reikalavimai, vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) neturi teisės atmesti pasiūlymo dėl to, kad siūlomos prekės, paslaugos ar darbai neatitinka Europos standartus perimančių Lietuvos standartų, Europos techninių reglamentų, Europos standartizacijos institucijų patvirtintų normatyvų, tarptautinių standartų, nacionalinių standartų, techninių reglamentų ar kitokių normatyvinių dokumentų, jeigu dalyvis savo pasiūlyme bet kokiomis vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui) tinkamomis priemonėmis įrodo, kad jo pasiūlyti sprendimai yra lygiaverčiai ir atitinka techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus funkcinėms savybėms ar norimam rezultatui apibūdinti.
78. Apibūdinant pirkimo objektą, techninėje specifikacijoje negali būti nurodyta konkreti prekė, gamintojas ar tiekimo šaltinis, gamybos procesas, prekės ženklas, patentas, kilmės šalis, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto arba reikalingą pirkimo objektą gali pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas. Šiuo atveju vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo nurodyti, kad savo savybėmis lygiaverčiai objektai yra priimtini, įrašydama žodžius „arba lygiavertis“. Ši nuostata netaikoma, kai pirkimas vykdomas vadovaujantis Tvarkos aprašo XXXIX skyriaus nuostatomis.
79. Šio Tvarkos aprašo 76 ir 77 punktuose nurodytos tinkamos priemonės yra gamintojo parengtas techninis aprašas arba autoritetingos trečiosios šalies atlikto bandymo ataskaita. Autoritetinga trečiąja šalimi laikoma Europos standartus atitinkanti testavimo ir kalibravimo laboratorija, sertifikavimo ar inspektavimo institucija. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi priimti visus Europos Sąjungos šalyse pripažįstamus atitikties sertifikatus.
XV. PIRKIMO DOKUMENTŲ TEIKIMAS
80. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentus tiekėjui gali pateikti:
80.1. tiekėjo prašymu;
80.2. kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus;
80.3. paskelbdamas internete ar kitomis elektroninėmis priemonėmis.
81. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo pirkimo dokumentus pateikti per 3 dienas nuo tiekėjų prašymo pateikti pirkimo dokumentus gavimo dienos. Tiekėjai dėl pirkimo dokumentų privalo kreiptis ne vėliau kaip prieš 3 dienas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
82. Tvarkos aprašo 81 punkte nustatyti pirkimo dokumentų pateikimo terminai netaikomi, kai vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentus tiekėjams teikia nemokamai, laisvai ir tiesiogiai elektroninėmis priemonėmis tuojau pat po skelbimo ar kvietimo išsiuntimo dienos.
83. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) neturi teisės pirkimo dokumentų pateikti anksčiau, negu paskelbiama apie pirkimą (išskyrus derybų atvejį). Pateikdamas pirkimo dokumentus vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) vadovaujasi tiekėjų lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principais.
84. Už pirkimo dokumentus vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) iš visų tiekėjų gali imti vienodo dydžio užmokestį. Jį sudaro dokumentų kopijavimo ir pateikimo tiekėjams faktinės išlaidos. Už pirkimo dokumentų vertimą į užsienio kalbą gali būti imamas papildomas užmokestis. Jį sudaro vertimo į užsienio kalbą išlaidos.
XVI. PASIŪLYMŲ PATEIKIMAS
85. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo pirkimo dokumentuose nustatyti pasiūlymų pateikimo terminus, nurodydamas datą ir valandą, teikiamų pasiūlymų originalų ir kopijų skaičių.
86. Tvarkos apraše nustatyti mažiausi pasiūlymų pateikimo terminai skaičiuojami nuo paskelbimo apie pirkimą spaudoje ar nuo kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo kandidatams dienos.
87. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo nustatyti pakankamai ilgą, ne trumpesnį kaip šio Tvarkos aprašo 154, 166 punktuose nurodytą pasiūlymų pateikimo terminą, kad tiekėjai spėtų parengti ir pateikti pasiūlymus. Nustatydamas šį terminą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo atsižvelgti į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą pasiūlymams parengti.
88. Jeigu dėl kokių nors priežasčių pirkimo dokumentai ar jų dalis buvo pareikalauti laiku, tačiau nepateikti nustatytais terminais arba pateikus pirkimo dokumentus paaiškėja, kad pasiūlymus galima parengti tik apsilankius darbų atlikimo vietoje ir ten susipažinus su pirkimo dokumentuose nustatytais dalykais, vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pasiūlymų pateikimo terminus privalo pratęsti tiek, kad visi suinteresuoti tiekėjai turėtų galimybę susipažinti su visa pasiūlymui parengti reikalinga informacija.
89. Pasiūlymą gali pateikti jungtinės veiklos sutarties pagrindu ūkio subjektų grupė.
90. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens. Pasiūlymas taip pat turi būti pateikiamas užklijuotame ir antspauduotame voke. Jeigu vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) numato pasiūlymus vertinti pagal jų ekonominį naudingumą, tai pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad tiekėjai pasiūlymo kainą pateiktų viename užklijuotame ir antspauduotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir kitą informaciją bei dokumentus) – kitame užklijuotame ir antspauduotame voke. Šie abu vokai turi būti įdėti į bendrą voką, jis taip pat užklijuojamas ir antspauduojamas. Pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti tiekėjo parašu bei antspaudu. Neįsiuvamas ir nenumeruojamas tik pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas. Jei tiekėjas antspaudo neturi, teikiami su pasiūlymais vokai užklijavimo vietose turi būti pažymėti tiekėjo atstovo parašu.
91. Tiekėjo prašymu vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo nedelsdamas pateikti rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo paraiška ar pasiūlymas yra gautas, nurodydamas gavimo dieną ir valandą.
XVII. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO TERMINAI, JŲ KEITIMAS IR ATŠAUKIMAS
92. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentuose privalo nurodyti reikalaujamą pasiūlymų galiojimo terminą. Šis terminas negali būti ilgesnis kaip 90 dienų nuo konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos. Sustabdžius pirkimo procedūras, šis terminas pratęsiamas pirkimo procedūrų sustabdymo laikui. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose.
93. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) gali prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą.
94. Tiekėjas, kuris sutinka pratęsti savo pasiūlymo galiojimo laiką ir apie tai raštu praneša vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui), pratęsia pasiūlymo galiojimo užtikrinimo terminą arba pateikia naują pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Jeigu tiekėjas neatsako į vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) prašymą pratęsti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo terminą, jo nepratęsia arba nepateikia naujo pasiūlymo užtikrinimo, laikoma, jog jis atmetė prašymą pratęsti savo pasiūlymo galiojimo terminą.
95. Kol nesuėjo pasiūlymų pateikimo terminas, tiekėjas gali pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) jį gavo prieš pasiūlymų pateikimo terminą.
XVIII. PASIŪLYMO GALIOJIMO IR SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS
96. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) gali pareikalauti, kad pasiūlymų galiojimas būtų užtikrinamas, ir privalo pareikalauti, kad pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.
97. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) negali atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo remdamasis tuo, kad šiuos užtikrinimus suteikė ne Lietuvos Respublikos ūkio subjektas, jeigu toks pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas bei jį pateikęs tiekėjas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.
98. Prieš pateikdamas pirkimo pasiūlymą tiekėjas gali prašyti vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) patvirtinti, kad jis sutinka priimti jo siūlomą pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Tokiu atveju vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo duoti tiekėjui atsakymą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Šis patvirtinimas neatima teisės iš vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, gavus informaciją, kad pasiūlymą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus ar neįvykdė įsipareigojimų vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) arba kitiems ūkio subjektams, ar netinkamai juos vykdė.
XIX. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMAS
99. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų būdu, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai. Vokai su pasiūlymais, gauti po galutinio pasiūlymų pateikimo termino, registruojami ir neatplėšti grąžinami pasiūlymą pateikusiam tiekėjui.
100. Jeigu vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pasiūlymus vertina pagal jų ekonominį naudingumą, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, antrame posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys bei tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o Tvarkos aprašo nustatytais atvejais – ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodydamas antro vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio laiką ir vietą.
101. Vokus atplėšia vienas iš Komisijos narių pasiūlymus pateikusių ir dalyvaujančių Komisijos posėdyje tiekėjų ar jų atstovų akivaizdoje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į šį posėdį tiekėjas ar jo atstovas neatvyksta.
102. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašo posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai.
103. Komisija vokų atplėšimo procedūrų rezultatus įformina protokolais (6–8 priedai).
104. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos. Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus.
105. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina.
106. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindamas su šia informacija vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
107. Pateiktų pasiūlymų tolesnes nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems tiekėjams nedalyvaujant.
XX. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS
108. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo išsiaiškinti, ar tiekėjas yra kompetentingas, patikimas ir pajėgus įvykdyti pirkimo sąlygas, todėl jis turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti minimalius kandidatų ar dalyvių kvalifikacijos (teisės verstis atitinkama veikla, finansinio, ekonominio ir techninio pajėgumo) reikalavimus ir pareikalauti, kad kandidatai pateiktų pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją bei kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus.
109. Vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) nustatyti minimalūs kandidatų ar dalyvių kvalifikacijos reikalavimai negali dirbtinai riboti konkurencijos. Jie turi būti pagrįsti, tikslūs ir aiškūs. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) iš tiekėjo gali pareikalauti tik tokios informacijos, kuri yra būtina nustatyti, ar tiekėjas atitinka finansinius, ekonominius ir techninius reikalavimus. Keliami reikalavimai negali pažeisti tiekėjo teisės saugoti intelektinę nuosavybę, gamybos ir komercinę paslaptį. Kvalifikacijos ir informacijos bei dokumentų, kuriuos turi pateikti kandidatai ar dalyviai, reikalavimai nustatomi vadovaujantis Tvarkos aprašo 115–125 punktų nuostatomis.
110. Jeigu kandidatas ar dalyvis gali įrodyti, kad vykdydamas įsipareigojimus galės disponuoti kitų ūkio subjektų ištekliais, jis turi teisę remtis šių ūkio subjektų pajėgumu.
111. Jeigu kandidatas ar dalyvis dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoj jų pateikti kitus vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui) priimtinus dokumentus ar informaciją, kurie patvirtintų, kad kandidato ar dalyvio kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus.
112. Jeigu dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) privalo nepažeisdamas pirkimų principų prašyti dalyvį šiuos trūkumus pašalinti.
113. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi atmesti dalyvio pasiūlymą, jeigu jo kvalifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų ir jei dalyvis vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) prašymu per nustatytą terminą nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją.
114. Kandidatų ir dalyvių kvalifikaciniai duomenys vertinami vadovaujantis jiems pateiktuose pirkimo dokumentuose nustatytais kriterijais ir procedūromis. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio kandidato ar dalyvio kvalifikacinių duomenų ir kiekvienam iš jų raštu praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikaciniai duomenys atitinka vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) keliamus minimalius reikalavimus.
XXI. SĄLYGOS, RIBOJANČIOS TIEKĖJŲ DALYVAVIMĄ PIRKIME
115. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentuose gali nustatyti, kad pasiūlymas atmetamas, jeigu kandidatas ar dalyvis:
115.1. yra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais yra sudaręs taikos sutartį, sustabdęs ar apribojęs savo veiklą, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus yra tokia pati. Kaip įrodymą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; valstybės įmonės Registrų centro išduotus išrašus;
115.2. jam iškelta bankroto byla arba bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Kaip įrodymą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; valstybės įmonės Registrų centro išduotus išrašus;
115.3. teismo yra pripažintas kaltu už teisės pažeidimus profesinėje veikloje;
115.4. yra padaręs profesinį pažeidimą, įrodomą priemonėmis, kurias vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) gali pagrįsti;
115.5. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), reikalavimus. Kaip įrodymą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) iš tiekėjo priima Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių išduotas pažymas. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos;
115.6. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris), įstatymus. Kaip įrodymą vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) iš tiekėjo priima šalies mokesčių administratoriaus išduotas pažymas. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos;
115.7. apie nustatytų reikalavimų atitikimą yra pateikęs melagingą informaciją, įrodomą priemonėmis, kurias vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) gali pagrįsti, arba informacijos iš viso nepateikęs.
116. Jeigu kandidatas ar dalyvis negali pateikti šio Tvarkos aprašo 115 punkte nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje šie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šio Tvarkos aprašo 115.1–115.3 punktuose keliamų klausimų, vadovaujantysis partneris gali priimti kitokius, jo nuomone, tinkamus dokumentus ir informaciją.
XXII. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ TEISĖ VERSTIS ŪKINE VEIKLA
117. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose pareikalauti, kad kandidatas ar dalyvis turėtų teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Teisę verstis tokia veikla kandidatas ar dalyvis gali įrodyti pateikdamas profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažymas ar priesaikos pažymą, liudijančią kandidato ar dalyvio teisę verstis atitinkama ūkine veikla.
XXIII. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ EKONOMINĖ BEI FINANSINĖ BŪKLĖ
118. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti kandidatų ir dalyvių ekonominės bei finansinės būklės reikalavimus ir reikalauti pateikti šiuos (vieną ar kelis) ekonominę bei finansinę kandidato ar dalyvio būklę apibūdinančius dokumentus:
118.1. banko pažymą apie kandidato ar dalyvio sąskaitos likutį ir įsiskolinimus bankui arba pažymą, kad yra apsidraudęs nuo profesinės rizikos;
118.2. įmonės praėjusių finansinių metų balansą ar jo išrašą, jei šalyje, kurioje registruotas ūkio subjektas, yra privaloma balansą paskelbti;
118.3. pastarųjų 3 finansinių metų (o jeigu įmonė įregistruota ar veiklą atitinkamoje srityje pradėjo vėliau – nuo įmonės įregistravimo ar veiklos su pirkimu susijusioje srityje pradžios) kandidato ar dalyvio įmonės bendros apyvartos ar apyvartos tos veiklos, su kuria susijęs atliekamas pirkimas, ataskaitą.
119. Vadovaujantysis partneris (ar kitas partneris) pirkimo dokumentuose nurodo, kokius dokumentus turi pateikti kandidatai ar dalyviai, kad įrodytų, jog jų ekonominė ir finansinė būklė atitinka vadovaujančiojo partnerio (ar kito partnerio) keliamus reikalavimus.
120. Jeigu kandidatas ar dalyvis dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti vadovaujančiajam partneriui (ar kitam partneriui) pirkimo dokumentuose nurodytų šio Tvarkos aprašo 118.1–118.3 punktuose nustatytų dokumentų, jis turi teisę …
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.