LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO IR EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2010 m. spalio 20 d. Nr. A1-499 Vilnius Vadovaudamasis Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai valdymo ir kontrolės sistema, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. A1-219 (Žin., 2010, Nr. 68-3423): 1. Tvirtinu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisykles (pridedama). 2. Pripažįstu netekusiais galios: 2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-327); 2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymą Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 10-375); 2.3. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. A1-340 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 61-2430); 2.4. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. A1-341 „Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 61-2431); 2.5. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 9 d. įsakymą Nr. A1-380 „Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 70-2873); 2.6. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 15 d. įsakymą Nr. A1-392 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 73-2997). 3. Pavedu šio įsakymo vykdymo kontrolę viceministrams pagal veiklos sritis. Socialinės apsaugos ir darbo ministras             Donatas Jankauskas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. A1-499 PROJEKTŲ, finansuojamų įgyvendinant europos pabėgėlių fondo ir EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI programas, mokėjimo taisyklės I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – fondai) programas, mokėjimo taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato fondų ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo projektų vykdytojams tvarką. Šios Taisyklės netaikomos administruojant fondų techninę paramą. 2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos: Atsakinga institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB (OL 2007 L 144, p. 1) 25 straipsnio 1 dalies (a) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p.18) 23 straipsnio 1 dalies (a) punktą (toliau vadinama – pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimas Nr. 573/2007/EB ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimas Nr. 2007/435/EB) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai administravimą, paskyrimo“ (Žin., 2010, Nr. 59-2893) paskirta vykdyti atsakingos institucijos funkcijas. Atsakinga institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija. Audito institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (c) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (c) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti audito institucijos funkcijas. Audito institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija. Bendrojo finansavimo lėšos – projektui finansuoti skirtos lėšos, papildančios Bendrijos finansavimą pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB nustatytą tvarką. Šios bendrojo finansavimo lėšos gali susidaryti iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skiriamų kaip parama projektui, ir (arba) privačių lėšų bei kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (arba) savivaldybės, išskyrus kitus Europos Sąjungos finansinės paramos šaltinius. Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios šių Taisyklių nustatyta tvarka yra apmokėtos ir pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai. Įgaliota institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (d) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (d) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti įgaliotos institucijos funkcijas, kurias jai deleguoja atsakinga institucija. Įgaliota institucija yra Europos socialinio fondo agentūra. Išlaidas pateisinantys dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai ar kiti dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas. Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos ar kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas. Paraiška atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui – pagal atsakingos institucijos nustatytą formą įgaliotos institucijos parengtas ir patvirtintas dokumentas, kuriuo remiantis yra rengiama mokėjimo paraiška valstybės iždui. Parama – pagal paramos teikimo sutartį projektui finansuoti skiriamos Bendrijos ir bendrojo finansavimo lėšos. Paramos sutartis – nustatytos formos teisinis susitarimas, kurio pagrindu projekto vykdytojui skiriama parama. Paramos sutartis nustato skiriamų paramos lėšų panaudojimo, projekto įgyvendinimo ir kitas sąlygas. Paramos sutartį pasirašo atsakinga institucija, įgaliota institucija ir projekto vykdytojas. Partneris – juridinis asmuo, tiesiogiai įvardytas projekto aprašyme, prisidedantis savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prie projekto tikslų įgyvendinimo. Projektas – projekto vykdytojo vykdomų specifinių, praktinių priemonių visuma, skirta fondų remiamiems veiksmams įgyvendinti. Projekto vykdytojas – juridinis asmuo, atsakingas už projekto įgyvendinimą. Sutartis – nustatyta tvarka pasirašytas dokumentas, kuriame yra nurodytos pagrindinės sąlygos, kuriomis turi vadovautis paramos gavėjas, įgyvendindamas projektą. Tinkamos finansuoti išlaidos – išlaidos, kurios yra faktiškai patirtos įgyvendinant projektą ir atitinka Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L7, p.1), Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo Nr. 2008/457/EB, nustatančio Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), fondų Gairių pareiškėjams pagal atitinkamų metų programas nuostatas ir neprieštarauja kitiems Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) bei Lietuvos Respublikos teisės aktams. Tvirtinanti institucija – institucija, pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (b) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (b) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti tvirtinančios institucijos funkcijas. Tvirtinanti institucija yra Europos socialinio fondo agentūra. II. paramos lėšų išmokėjimo tvarka 3. Projektai, kuriems atsakinga institucija nusprendė skirti paramą iš fondų lėšų, yra finansuojami iš valstybės biudžeto programų (Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų (toliau vadinama – valstybės biudžeto programos). Lėšas projekto vykdytojui pagal atsakingos institucijos parengtas mokėjimo paraiškas valstybės iždui perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerija iš valstybės biudžeto programų vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą arba pagal mokėjimo nurodymus bankui perveda Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija. 4. Už projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą bei projekto išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą atsako įgaliota institucija. 5. Projekto vykdytojas privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke fondų paramos lėšoms. Jei paramos lėšos yra pervedamos į jo turimą banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu, tačiau projekto vykdytojas turėtų pateikti banko išrašą, patvirtinantį, kad sąskaita yra tuščia ir nenaudojama – kitu atveju ir visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui. 6. Sutartyje nustatytos paramos lėšos išmokamos pagal projekto vykdytojo įgaliotai institucijai teikiamus mokėjimo prašymus (šių Taisyklių 1 priedas). Projekto vykdytojas teikia įgaliotai institucijai avansinį (-ius), tarpinį (-ius) ir galutinį mokėjimo prašymus. Prie mokėjimo prašymų, kuriuose deklaruojamos patirtos išlaidos, projekto vykdytojas prideda projekto pažangos ar galutinę ataskaitas, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas juridinio asmens vadovo (arba jo įgalioto asmens) parašu bei antspaudu, ir kitus reikalaujamus dokumentus (pvz., darbo sutartis, tabelius, kelionių lapus ir pan.). Mokėjimo prašymų teikimo tvarka ir terminai nustatomi sutartyje nustatyta tvarka. 7. Projekto vykdytojui paramos lėšos gali būti išmokamos vienu iš dviejų būdų: 7.1. avansinio mokėjimo; 7.2. kompensavimo su avansu. III. AVANSINIS MOKĖJIMO BŪDAS 8. Avansinis mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su pirmuoju ir antruoju avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos. 9. Taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojui paramos lėšos išmokamos per du kartus pagal jo pateiktus avansinius mokėjimo prašymus, kurie teikiami sutartyje nustatyta tvarka: 9.1. 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje numatytais terminais. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma); 9.2. likusi 50 procentų suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje numatytais terminais. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl likusios 50 procentų paramos sumos (jeigu taikoma). Avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos; 10. Taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojas deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, pateikdamas: 10.1. pažangos ataskaitas ir tarpinius mokėjimo prašymus, pagal kuriuos lėšos nėra išmokamos, kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką turi įgaliotai institucijai teikti tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, raštu suderinus su įgaliota institucija; 10.2. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, audito ataskaitą bei auditoriaus išvadą. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, raštu suderinus su įgaliota institucija. 11. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų programų patvirtintus atskirus biudžetus ir lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos pagal kiekvienos programos atskirą biudžetą, kaip numatyta šių Taisyklių 9 punkte. IV. KOMPENSAVIMO SU AVANSU MOKĖJIMO BŪDAS 12. Kompensavimo su avansu būdas taikomas projektų vykdytojams, kuriems avanso suma išmokama pagal jų pateiktą avansinį mokėjimo prašymą, o likusios sutartyje numatytos lėšos kompensuojamos pagal teikiamus tarpinius ir galutinį mokėjimo prašymus. Avanso suma, kurios projekto vykdytojas gali prašyti avansiniame mokėjimo prašyme, priklauso nuo banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties avanso sumai pateikimo (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos). 13. Taikant kompensavimo su avansu būdą, paramos lėšos projekto vykdytojui pagal atitinkamų metų programą yra išmokamos pagal jo teikiamus mokėjimo prašymus: 13.1. ne daugiau kaip 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos išmokama per sutartyje nustatytą terminą, jei projekto vykdytojas ne vėliau kaip iki sutartyje nustatyto termino kartu su avansiniu mokėjimo prašymu pateikia banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos), arba 13.2. ne daugiau kaip 50 000,00 Lt avanso suma, išmokama per sutartyje nustatytą terminą, jei projekto vykdytojas ne vėliau kaip iki sutartyje nustatyto termino kartu su avansiniu mokėjimo prašymu negali pateikti banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties; 13.3. sutartyje nustatyta likusi paramos lėšų dalis išmokama, projekto vykdytojui pateikus ir įgaliotai institucijai patikrinus projekto pažangos ataskaitas bei tarpinius mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruojamos visos patirtos ir apmokėtos išlaidos, pagrįstos pridedamomis išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Tokiu atveju projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką teikia tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, raštu suderinus su įgaliota institucija; 13.4. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei audito ataskaitą ir auditoriaus išvadą. Įgaliotai institucijai patikrinus gautinę ataskaitą ir galutinį mokėjimo prašymą yra išmokamas paramos lėšų likutis, jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus (įskaitant ir išmokėtą avansą) pervesta suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, raštu suderinus su įgaliota institucija; 13.5. kai bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus (įskaitant ir išmokėtą avansą) pervesta suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos. 14. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų programų patvirtintus atskirus biudžetus ir lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos pagal kiekvienos programos atskirą biudžetą, kaip numatyta šių Taisyklių 13 punkte. V. BENDRA MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO TVARKA 15. Pasirašius sutartį, projekto vykdytojas per sutartyje nustatytą terminą įgaliotai institucijai teikia avansinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį (jeigu taikoma) dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 50 000,00 litų. Taikant avansinio mokėjimo būdą, avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos. 16. Projekto vykdytojas kartu su tarpiniu (-iais) mokėjimo prašymais bei galutiniu mokėjimo prašymu pateikia atitinkamai projekto pažangos ir galutinę ataskaitas, taip pat visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas. Teikdamas galutinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas taip pat turi pateikti ir kitus šių Taisyklių 21–22 punktuose nurodytus dokumentus. 17. Tarpiniame (-iuose) mokėjimo prašymuose bei galutiniame mokėjimo prašyme projekto vykdytojas nurodo visas savo ir partnerių (jeigu taikoma) patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio periodo pabaigos, taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus pervestą paramos lėšų sumą (įskaitant avansu gautą paramos lėšų sumą) ir pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą (tuo atveju, jei taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas). 18. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus. 19. Jeigu projekto vykdytojas nepateikė visų išlaidas pagrindžiančių dokumentų ir dėl pateiktos informacijos trūkumo įgaliota institucija negali įvertinti patirtų išlaidų, pavyzdžiui, pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintos kopijos ir (ar) išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje, įgaliota institucija paprašo projekto vykdytojo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją (šiam laikotarpiui pratęsiamas ir mokėjimo prašymo nagrinėjimo laikotarpis įgaliotoje institucijoje) ir (ar) atlieka patikrą vietoje arba įgaliota institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis pagrįstas išlaidas. Likusi išlaidų dalis nefinansuojama ir apie tai įgaliota institucija raštu informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, išlaidos gali būti nagrinėjamos pakartotinai projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas. 20. Atlikdama patikrą vietoje, įgaliota institucija privalo patikrinti iš projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais gautų patvirtintų dokumentų kopijų atitiktį projekto vykdytojo turimiems dokumentams, taip pat – ar yra visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai. Įgaliotai institucijai nustačius, kad ne visos dokumentų kopijos atitinka dokumentus ar yra ne visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai, tai laikoma sutarties pažeidimu ir pradedama paramos sumažinimo, sustabdymo, nutraukimo ir (arba) paramos lėšų grąžinimo procedūra. 21. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas įgaliotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą. Galutinis mokėjimo prašymas turi būti pateiktas kartu su projekto galutine ataskaita, auditoriaus išvada, audito ataskaita ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių bei išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje. 22. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta šių Taisyklių 2 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta minėtame priede. 23. Jei įgaliota institucija, išanalizavusi šių Taisyklių 16 punkte nurodytus dokumentus, nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus išmokėta suma: 23.1. nėra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtos sumos, trūkstamos lėšos projekto vykdytojui pervedamos pagal įgaliotos institucijos pateiktą paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau vadinama – paraiška atsakingai institucijai); 23.2. yra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtą sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos. 24. Jei projekto vykdytojui per klaidą buvo išmokėta didesnė nei sutartyje nustatyta paramos lėšų suma arba įgaliotai institucijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepanaudojo visų jam išmokėtų paramos lėšų, šios lėšos ar jų dalis turi būti sugrąžintos atsakingai institucijai. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą susigrąžinti lėšas, lėšos per sprendime nurodytą terminą grąžinamos į nurodytą sąskaitą, iš kurios per 5 darbo dienas pervedamos į valstybės iždo sąskaitą. VI. mokėjimo PRAŠYMŲ TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS 25. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija jį registruoja mokėjimo prašymų registre (šių Taisyklių 3 priedas), kuris vedamas elektroniniu būdu. Prireikus mokėjimo prašymų registras atspausdinamas ir pasirašomas įgaliotos institucijos darbuotojo, atsakingo už mokėjimo prašymų registravimą. 26. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija per 5 darbo dienas privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas: 26.1. užpildytas lietuvių kalba; 26.2. užpildyti visi privalomi rekvizitai; 26.3. pasirašytas įgaliotų asmenų; 26.4. turi visus privalomus priedus. 27. Jeigu mokėjimo prašymas neatitinka reikalavimų, nurodytų šių Taisyklių 26 punkte, įgaliota institucija turi paprašyti projekto vykdytojo per 10 darbo dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei projekto vykdytojas per įgaliotos institucijos nustatytą terminą jų neištaiso, įgaliota institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai. 28. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus šių Taisyklių 26 punkte, įgaliota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti. 29. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis įgaliotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis. Įgaliotos institucijos darbuotojas, tikrindamas mokėjimo prašymą, taip pat pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (šių Taisyklių 4 priedas). 30. Įgaliotai institucijai nustatyta tvarka patikrinus ir patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo bei tvirtinimo rezultatai ir datos įrašomi mokėjimo prašymų registre. 31. Įgaliota institucija, patikrinusi ir patvirtinusi mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti bei nustačiusi, kad projekto vykdytojui reikia pervesti paramos lėšas, pagal šių Taisyklių 5 priedą parengia paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui. Jei patvirtinus galutinį mokėjimo prašymą nustatoma, kad visos paramos lėšos jau yra išmokėtos pagal ankstesnius mokėjimo prašymus ir projekto vykdytojui nebereikia pervesti paramos lėšų, įgaliota institucija pagal šių Taisyklių 6 priedą parengia ir pateikia atsakingai institucijai pažymą apie grąžintinas lėšas (toliau vadinama – pažyma). 32. Su mokėjimo prašymu teikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas įgaliota institucija kartu su mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į atskirą atitinkamo projekto bylą. VII. mOKĖJIMO PARAIŠKŲ, UŽSKAITOS LAPŲ IR PAŽYMŲ TEIKIMAS 33. Remdamasi patvirtinto mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapo ir mokėjimo prašymų registro duomenimis, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos įgaliota institucija rengia paraišką atsakingai institucijai, jei nustato, kad projekto vykdytojui galima išmokėti mokėjimo prašyme prašomas paramos lėšas ir jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir išmokėtą avansą) suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. 34. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas avansinis mokėjimo būdas, įgaliota institucija: 34.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą bei kitus dokumentus (jeigu taikoma) per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai; 34.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos bei kitus dokumentus (jeigu taikoma) per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai. Įgaliota institucija kartu su paraiška atsakingai institucijai parengia užskaitos lapą (šių Taisyklių 19 priedas), kuriame nurodo, kokia projekto deklaruotų išlaidų dalis yra pripažinta tinkama deklaruoti; 34.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir audito ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia pažymą, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo avansu jam išmokėtų paramos lėšų dalį. 35. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas, įgaliota institucija: 35.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai; 35.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi tarpinį (-ius) mokėjimo prašymus, pažangos ataskaitą (-as) bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas; 35.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas arba pažymą, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus jau yra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam nebereikia pervesti paramos lėšų. Į pažymą taip pat įtraukiama grąžintinų lėšų suma, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo paramos lėšų dalį. 36. Įgaliota institucija pildomoje paraiškoje atsakingai institucijai ir (ar) pažymoje atskirose eilutėse išskiria ES ir bendrojo finansavimo lėšas, pagal kiekvieną mokėjimo prašymą išlaikydama sutartyje nustatytą ES ir bendrojo finansavimo lėšų santykį. 37. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą rengiantis įgaliotos institucijos darbuotojas įtraukia duomenis apie projekto vykdytojui mokėtinas sumas ar projekto vykdytojo grąžintinas sumas ir kitus paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos rekvizitus išspausdina šiuos dokumentus ir pateikia juos įgaliotos institucijos darbuotojui, įgaliotam tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) pažymas. Įgaliotos institucijos darbuotojas palygina paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos duomenis su mokėjimo prašymų registre bei mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška atsakingai institucijai ir (ar) pažyma pasirašomi įgaliotos institucijos darbuotojo, įgalioto pasirašyti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) pažymas, ir perduodami tvirtinti įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui. 38. Įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą, šią paraišką ir (ar) pažymą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas dokumentus užregistruoja mokėjimo prašymų registre. Vienas egzempliorius paliekamas įgaliotai institucijai, o kitas siunčiamas atsakingai institucijai. 39. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas ant projekto vykdytojo pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos numerį, registracijos datą ir pasirašo. 40. Prireikus atsakinga institucija turi teisę iš įgaliotos institucijos kartu su paraiška atsakingai institucijai ir (ar) pažyma gauti išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. VIII. MOKĖJIMO PARAIŠKŲ APMOKĖJIMAS IR PRIPAŽINIMAS SĄNAUDOMIS 41. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Europos Sąjungos struktūrinės paramos departamento Struktūrinės paramos valdymo skyriaus (toliau vadinama – SPVS) darbuotojas, atsakingas už paraiškų atsakingai institucijai tikrinimą, gavęs paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą, užregistruoja jas mokėjimo paraiškų atsakingai institucijai ir pažymų registre (šių Taisyklių 7 priedas) ir tikrina, ar gauta paraiška atsakingai institucijai atitinka jai keliamus reikalavimus bei prireikus atlieka atrankinę išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kontrolę. 42. Tikrindamas paraišką atsakingai institucijai, SPVS darbuotojas pildo paraiškos atsakingai institucijai ir pažymos patikros lapą (šių Taisyklių 8 priedo 1 punktas) ir jį pasirašo. 43. Netinkamai parengta paraiška atsakingai institucijai grąžinama įgaliotai institucijai, nurodant grąžinimo priežastis. Tokiu atveju įgaliota institucija, atsižvelgdama į atsakingos institucijos pastabas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos rašto gavimo parengia ir pateikia naują paraišką atsakingai institucijai. 44. Atsakinga institucija turi: 44.1. patikrinti, patvirtinti paraišką ir parengti mokėjimo paraišką per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos atsakingai institucijai gavimo dienos; 44.2. gavusi pažymą, jeigu būtina, parengti potvarkį dėl nepanaudotų arba netinkamai panaudotų lėšų susigrąžinimo. 45. SPVS darbuotojui nustačius, kad paraišką atsakingai institucijai galima apmokėti, o padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška atsakingai institucijai kartu su jos patikros lapu perduodama Apskaitos ir atskaitomybės departamentui (toliau vadinama – AAD). 46. Atsakingas AAD darbuotojas, gavęs paraišką atsakingai institucijai bei jos patikros lapą, patikrina (šių Taisyklių 8 priedo 2 punktas), ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto programų asignavimai, ar parašai ant paraiškos atsakingai institucijai bei patikros lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius, pasirašo ir perduoda dokumentus kitam AAD darbuotojui, atsakingam už darbą su kompiuterizuota valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų (toliau vadinama – VBAM) sistema. Perduoti kitam darbuotojui paraiškos atsakingai institucijai nebūtina, jeigu tas pats AAD darbuotojas, kuris tikrino paraišką atsakingai institucijai, turi teisę dirbti su VBAM sistema. 47. AAD darbuotojas, atsakingas už darbą su VBAM sistema, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nuostatomis, pagal paraišką atsakingai institucijai ir jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje. 48. Įgaliotos institucijos ataskaitų (šių Taisyklių 9 ir 16 priedai) pagrindu SPVS darbuotojas parengia informaciją apie sąnaudomis pripažįstamas išlaidas. Ix. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI 49. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai šia tvarka: 49.1. kai projekto vykdytojui taikomas avansinis mokėjimo būdas: 49.1.1. kai pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus įgaliotos institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų suma neviršija projekto vykdytojui išmokėtų paramos lėšų, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti; 49.1.2. kai pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus įgaliotos institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų suma viršija projekto vykdytojui išmokėtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data; 49.2. kai paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas: 49.2.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data; 49.2.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti. x. IŠLAIDŲ TVIRTINIMAS PRIEŠ TEIKIANT PROGRAMŲ PAŽANGOS IR GALUTINES ĮGYVENDINIMO ATASKAITAS EUROPOS KOMISIJAI 50. Atsakingai institucijai parengus atitinkamų metų programos įgyvendinimo pažangos ataskaitą ir galutinę įgyvendinimo ataskaitą, išlaidų tvirtinimą atlieka ir išlaidų deklaraciją Europos Komisijai tvirtina tvirtinanti institucija. 51. Tvirtinanti institucija, iš atsakingos institucijos gavusi atitinkamų metų programos pažangos arba galutinę ataskaitą su būtinais priedais (žr. šių Taisyklių V skyrių), duomenis patikrina savo vidaus procedūrose nustatyta tvarka. 52. Jei tvirtinanti institucija pastabų dėl atitinkamų metų programos pažangos arba galutinėje ataskaitoje nurodytų išlaidų neturi, ji patvirtina išlaidų deklaraciją Europos Komisijai ir pateikia ją atsakingai institucijai. 53. Jei tvirtinanti institucija turi pastabų dėl atitinkamų metų programos pažangos arba galutinėje ataskaitoje nurodytų išlaidų, per 10 darbo dienų nuo ataskaitos projekto gavimo pateikia jas atsakingai institucijai. Atsakinga institucija, atsižvelgdama į tvirtinančios institucijos pastabas, patikslina dokumentus ir pateikia pakartotinai juos tvirtinti tvirtinančiai institucijai. Jeigu atsakinga institucija nesutinka su tvirtinančios institucijos pastabomis, ji privalo pateikti pagrindžiančius dokumentus, kurie įrodytų tvirtinančiai institucijai esamos padėties teisingumą. 54. Tvirtinanti institucija, likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki programų pažangos ar galutinės ataskaitos pateikimo Europos Komisijai termino pabaigos, turi pateikti atsakingai institucijai patvirtintą išlaidų deklaraciją. Atsakinga institucija rašte tvirtinančiai institucijai turi nurodyti, iki kada yra prašoma patvirtinti atitinkamų metų programos išlaidų deklaraciją. XI. INFORMACIJOS TVIRTINANČIAI INSTITUCIJAI TEIKIMAS 55. Fondų administravime dalyvaujančios institucijos tvirtinančiai institucijai turi pateikti išlaidų tvirtinimui reikalingus dokumentus, nurodytus šių Taisyklių 56–58 punktuose. 56. Atsakinga institucija, likus ne mažiau kaip 1 kalendoriniam mėnesiui iki pažangos ir galutinės programų ataskaitų pateikimo Europos Komisijai termino, tvirtinančiai institucijai turi pateikti: 56.1. atsakingos institucijos vadovo įsakymu patvirtintą finansuotinų projektų sąrašą; 56.2. nuo programos administravimo pradžios nustatytus pažeidimus; 56.3. nustatytas grąžintinas ir susigrąžintas sumas; 56.4. atsakingos institucijos tinkamomis ir netinkamomis pripažintas išlaidas; 56.5. atliktų projektų patikrų vietose ir atrankinių tikrinimų įgaliotoje institucijoje ataskaitų kopijas; 56.6. informaciją apie palūkanas, sukauptas už disponavimą ES paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis, ir jų panaudojimą. 57. Įgaliota institucija iki tvirtinančios institucijos nurodytos datos, kuri yra ne vėlesnė kaip 1 kalendorinis mėnuo iki termino pateikti pažangos ir galutines programų ataskaitas Europos Komisijai, tvirtinančiai institucijai turi pateikti: 57.1. informaciją apie įgaliotos institucijos tinkamomis ir netinkamomis pripažintas išlaidas už visą atitinkamų metų programos įgyvendinimo laikotarpį iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos; 57.2. informaciją apie įgaliotos institucijos atliktas projektų patikras vietose. 58. Audito institucija, likus ne mažiau kaip 1 kalendoriniam mėnesiui iki termino pateikti pažangos ir galutines programų ataskaitas Europos Komisijai, tvirtinančiai institucijai turi pateikti: 58.1. visų atliktų auditų ataskaitų patvirtintas kopijas; 58.2. metinės audito ataskaitos patvirtintą kopiją (tik su galutine ataskaita). 59. Esant reikalui tvirtinanti institucija atsakingos, įgaliotos ir audito institucijų gali paprašyti pateikti patikrinimo metodikas, vidaus procedūras, patikros lapų ir kitų su fondų administravimu ir įgyvendinimu susijusių dokumentų kopijas. XII. programos įgyvendinimo ataskaitų rengimas 60. Įgaliota institucija teikia atsakingai institucijai: 60.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos – už praeitą mėnesį nustatytos formos EPF projektų mėnesio finansinę ataskaitą pagal veiksmą (šių Taisyklių 9 priedas), EPF projektų finansinės būklės ataskaitą pagal veiksmą (šių Taisyklių 10 priedas), EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinę ataskaitą (šių Taisyklių 16 priedas) ir EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitą (šių Taisyklių 17 priedas); 60.2. iki atsakingos institucijos rašte nurodytos datos pagal kompetenciją užpildytą ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintą EPF programos projektų išlaidų deklaraciją (šių Taisyklių 11 priedas) ir EIF programos projektų išlaidų deklaraciją (šių Taisyklių 18 priedas). 61. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš įgaliotos institucijos ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (ar) kitoms institucijoms, atsakingos institucijos nurodytais terminais. 62. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos atsakingos institucijos darbuotojui pildant atitinkamų ataskaitų patikros lapus: 62.1. Veiksmų mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapą (šių Taisyklių 12 priedas); 62.2. Veiksmų finansinės būklės ataskaitos patikros lapą (šių Taisyklių 13 priedas); 62.3. Išlaidų deklaracijos patikros lapą (šių Taisyklių 14 priedas). 63. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos lyginant jose pateiktą informaciją su patikrų vietose informacija (jei jų buvo), pateiktų paraiškų atsakingai institucijai ir pažymų duomenimis, informacija apie atliktus mokėjimus, ankstesnių laikotarpių ataskaitomis ir kitų šaltinių informacija. 64. Kai tikrinant įgaliotos institucijos ataskaitą nustatoma neatitikimų, netikslumų ar atvejų, kai pateikta nepakankamai informacijos, atsakingos institucijos darbuotojas apie tai raštu ar el. paštu informuoja įgaliotą instituciją ir pasiūlo per 5 darbo dienas ištaisyti ataskaitos trūkumus. Įgaliotos institucijos pakartotinai pateikta ataskaita tikrinama pildant naują patikros lapą. 65. Įgaliotos institucijos ataskaitų patikros lapai saugomi kartu su įgaliotos institucijos pateiktomis ataskaitomis. 66. Atsakinga institucija iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia ir saugo nustatytos formos Veiksmų finansinę ataskaitą (šių Taisyklių 15 priedas). Atsakingos institucijos ataskaitas rengia tam paskirti darbuotojai, kurie užtikrina, kad: 66.1. parengtos ataskaitos būtų nustatytos formos; 66.2. ataskaitose teikiama informacija būtų pagrįsta atsakingos institucijos turimais duomenimis; 66.3. ataskaitų skaičiavimai būtų atlikti kruopščiai ir be klaidų. 67. Išspausdintas atsakingos institucijos ataskaitas pasirašo SPVS vadovas ir viceministras pagal veiklos sritį, o jų nesant – įgalioti asmenys. xiII. IŠLAIDŲ DEKLARAVIMAS EUROPOS KOMISIJAI 68. Atsakinga Institucija, gavusi tvirtinančios institucijos patvirtintą išlaidų deklaraciją Europos Komisijai, išsiunčia ją Europos Komisijai kartu su atitinkamų metų programos pažangos arba galutine ataskaita. 69. Ataskaitos Europos Komisijai rengiamos ir teikiamos: 69.1. pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB, bei Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas EPF programai; 69.2. pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo bei Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo Nr. 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas EIF programai. xIv. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 70. Šios Taisyklės taikomos projektams, finansuojamiems įgyvendinant EPF Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir EIF Lietuvoje daugiametę 2007–2013 m. programą bei atitinkamų metų EPF ir EIF programas. _________________ Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių 1 priedas (Pavyzdinė mokėjimo prašymo forma ir pildymo instrukcija) Pildo įgaliota institucija, gavusi mokėjimo prašymą Mokėjimo prašymo gavimo registracijos žyma Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo numeris Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo registracijos data Paraišką atsakingai institucijai / užskaitos lapą parengusio darbuotojo parašas Pildo projekto vykdytojas Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pilnas pavadinimas bei projekto kodas (projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas) Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, kodas, adresas, telefono Nr., fakso Nr., el. paštas (projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas) MOKĖJIMO PRAŠYMAS* _________________ Nr. _____ (data) Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), mokėjimo prašymo numeris suteikiamas chronologine eilės tvarka ir turi būti unikalus kiekvienam mokėjimo prašymui. Jei projekto vykdytojas įgyvendina daugiau nei vieną finansuojamą projektą, mokėjimo prašymams numeriai suteikiami chronologine eilės tvarka pagal kiekvieną projektą 1. Bendra informacija Mokėjimo prašymo tipas (£[] – pažymėti x) £[] avansinis £[] tarpinis £[] galutinis Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos sutartyje numatytam avansui gauti Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra tarpinis Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra galutinis Programa Nurodomas pilnas programos pavadinimas, pvz., Europos pabėgėlių fondo 2010 m. metinė programa ar Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2010 m. metinė programa Prioritetas Taikoma projektams, įgyvendinamiems pagal EIF programą. Nurodomas visas prioriteto pavadinimas, pvz., veiksmai, skirti įgyvendinti „Bendruosius pagrindinius imigrantų integracijos politikos Europos Sąjungoje principus“ Veiksmas Nurodomas visas veiksmo pavadinimas, pvz., EIF programos projektai – Priėmimo tvarkos, užtikrinančios geresnį integracijos procesą, rengimo procedūrų tobulinimas arba EPF programos projektai – Užsieniečių, gavusių prieglobstį Lietuvos Respublikoje, integracija Projekto pavadinimas Nurodomas projekto pavadinimas pagal paramos sutartį Paramos sutarties Nr. Nurodomas paramos sutarties numeris Bendra projekto vertė Nurodoma visa paramos suma, patvirtinta paramos sutartyje Projekto įgyvendinimo laikotarpis pradžia pabaiga Nurodomas paramos sutartyje nustatytas projekto įgyvendinimo laikotarpis Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas nuo iki Nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos. Išlaidos privalo būti apmokėtos projekto vykdytojo ir (ar) partnerių. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą. Šiuo mokėjimo prašymu prašoma finansuoti suma 1. Jei teikiamas avansinis mokėjimo prašymas, nurodoma prašoma avanso suma (pvz., ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt). 2. Jei projekto vykdytojui taikomas avansinio mokėjimo būdas ir išmokėtas 50 proc. avansas nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos ir: 2.1. teikiamas avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 proc. sumai nuo paramos sutartyje nustatytos lėšų sumos, šiame laukelyje nurodoma likusi 50 proc. suma nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos; 2.2. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, šis laukelis nepildomas; 2.3. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šis laukelis nepildomas. 3. Jei taikomas kompensavimo su avansu būdas ir projekto vykdytojui išmokėtas avansas ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt ir: 3.1. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodoma mokėjimo prašyme deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų suma (įrašoma bendra suma iš mokėjimo prašymo 2 lentelės 13 stulpelio arba iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 stulpelio (šių stulpelių sumos turi sutapti)). Kai pagal jau pateiktus mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant ir avansu išmokėtą sumą) ir šiame mokėjimo prašyme deklaruojama suma pasiekia arba viršija projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, šiame laukelyje nurodomos likusios gauti lėšos (iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 2 stulpelyje įrašytos sumos atimama visa iki šio mokėjimo prašymo teikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avanso mokėjimą) (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma)). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas; 3.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodomas deklaruojamos tinkamų finansuoti išlaidų sumos, kurią prašoma kompensuoti iš paramos lėšų, ir gauto avanso (ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt) sumos skirtumas (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Jei projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, gavo pajamų (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotos palūkanos), tai deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų sumos ir avanso sumos skirtumas mažinamas pajamų suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas mažinamas pajamų suma). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Kai pagal jau pateiktus mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant ir avansu išmokėtą sumą) ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojama suma pasiekia arba viršija projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, šiame laukelyje nurodomos likusios gauti lėšos (iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 2 stulpelyje įrašytos sumos atimama visa iki šio mokėjimo prašymo teikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avanso mokėjimą) (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma)). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avansinį mokėjimą) 1. Jei projekto vykdytojui taikomas avansinio mokėjimo būdas ir išmokėtas 50 proc.  avansas nuo paramos lėšų sumos ir: 1.1. teikiamas avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 proc. sumai nuo paramos sutartyje nustatytos lėšų sumos, nurodoma gauto avanso suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma); 1.2. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, nurodoma projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma, įskaitant gautą avanso sumą ir likusią 50 proc. sumą nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos (jei teikiant tarpinį mokėjimo prašymą ji jau būna išmokėta) (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma); 1.3. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, nurodoma visa projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma, įskaitant gautą avanso sumą ir likusią 50 proc. sumą nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma). 2. Jei taikomas kompensavimo su avansu būdas ir projekto vykdytojui išmokėtas avansas ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt, nurodoma visa iki mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma, įskaitant avanso sumą (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma). Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, įgaliotos institucijos pripažintos tinkamomis finansuoti (mokėjimo prašymo 3 lentelės 4 stulpelis). Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos. Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas (£[] – pažymėti x) £[] taip £[] ne PVM mokėtojo kodas Pažymima, jei projekto vykdytojas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju, nurodomas PVM mokėtojo kodas Pažymima, jei projekto vykdytojas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju Projekto vadovas Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį Projekto finansininkas Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį Banko pavadinimas Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, pavadinimas Banko kodas Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, kodas Banko sąskaitos numeris Nurodomas banko sąskaitos, atidarytos paramos lėšoms gauti, numeris, jei paramos sutartyje reikalaujama atidaryti atskirą sąskaitą, arba kitos sąskaitos, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, numeris * Teikdamas avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik 1 ir 4 lenteles (jeigu taikoma), ir mokėjimo prašymą pasirašo įgalioti asmenys (2 ir 3 lentelės teikiamos neužpildytos). 2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas Nurodomi prie šio mokėjimo prašymo pridedami deklaruojamas išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, kurie priskiriami atskiroms projekto išlaidų kategorijoms, numatytoms finansuoti paramos sutartyje. Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Mokėjimo prašyme deklaruojant darbo užmokestį, rekomenduojama išlaidas išskirti pagal kiekvieną darbuotoją ir pagal kiekvieną mėnesį. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą. Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės Nurodoma išlaidų eilutės pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, kurie numatyti detaliame projekto biudžete Išlaidų pavadinimas Nurodomas patirtų išlaidų turinys, t. y. įsigytų prekių ar apmokėtų paslaugų pavadinimas (pvz., kanceliarinės prekės, patalpų nuoma) n darbuotojo (būtina nurodyti darbuotojo vardą ir pavardę) darbo užmokestis) Išlaidas pateisinantys dokumentai Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt Nurodoma prašoma finansuoti išlaidų suma Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras) Pildo įgaliota institucija, nurodydama tinkamų finansuoti išlaidų sumą Dokumento pavadinimas, numeris, data Nurodomas dokumento, pateisinančio atskirą išlaidų eilutę (pvz., autorinė sutartis, pirkimo sutartis ir pagal jas išrašytos sąskaitos, darbų perdavimo–priėmimo aktai, išrašai iš apskaitos registrų), pavadinimas, numeris ir data Mato vnt. Vnt. skaičius Vnt. kaina Suma be PVM, Lt PVM, Lt Suma su PVM, Lt Dokumento pavadinimas ir numeris Nurodomas dokumento, įrodančio atskiros išlaidų eilutės išlaidų apmokėjimą (pvz., banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ir t. t.), pavadinimas ir numeris Data Nurodoma dokumento išrašymo data Išmokėta, Lt Nurodoma, kiek buvo sumokėta darbo užmokesčio, už prekes, paslaugas ar darbus pagal pateiktus išlaidų apmokėjimą įrodančius dokumentus Nurodomas mato vienetas (pvz., darbo valandos, vnt., bendra suma ir t. t.) Nurodomas deklaruojamas vienetų skaičius (pvz., 8 darbo valandos) Nurodoma vieneto kaina (pvz., darbo valandos įkainis, vnt. kaina) Nurodoma sąskaitos suma be PVM Nurodomas sąskaitoje išskirtas PVM Nurodoma visa sąskaitos suma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis 1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2. išlaidos įrangai 1.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes) 2. Netiesioginės išlaidos (2.1+2.2+2.3+2.4+2.5) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis 2.1. administracinio personalo darbo užmokesčio išlaidos 2.2. administracinės išlaidos 2.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes) 3. Iš viso (1+2) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis 3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal išlaidų kategorijas Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, 4 stulpelyje nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą. Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės Nurodomas išlaidų eilutės pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, numatytas detaliame projekto biudžete. Patirtos išlaidos nurodomos pagal paramos teikimo sutartyje nustatytą išlaidų sąrašą Paramos teikimo sutartyje planuota biudžeto išlaidų eilutei suma, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma paramos sutartyje kiekvienai išlaidų eilutei numatyta suma Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodomos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos. Sumos turi sutapti su 2 lentelės 13 stulpelyje nurodytomis sumomis Įgaliotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt Pildo įgaliota institucija                        Gautas avansinis mokėjimas, Lt** Nurodoma gauto avanso suma: - jei taikomas avansinio mokėjimo būdas, nurodomas gautas 50 proc. avansas nuo paramos lėšų sumos arba 100 proc. (teikiant tarpinius, jei jau būna išmokėta likusi 50 proc. suma, ir galutinį mokėjimo prašymą) paramos lėšų sumos; - jei taikomas kompensavimo su avansu būdas, nurodoma gauta 50 proc. avanso suma arba 50 000,00 Lt avanso suma. Likusios gauti lėšos, Lt** Pildo įgaliota institucija Lt proc. Pildo įgaliota institucija Pildo įgaliota institucija Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma įgaliotos institucijos pr …