📄 Įstatymo tekstas
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL FINANSŲ MINISTERIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ
2011 m. vasario 8 d. Nr. 1K-048
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2009, Nr. 93-3986) 85 straipsnio 2 ir 3 dalimis, Lietuvos Respublikos finansų ministerijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 1K-251 (Žin., 2003, Nr. 100-4512; 2009, Nr. 79-3301) 9.6 ir 9.8 punktais:
1. Tvirtinu pridedamus:
1.1. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viešųjų pirkimų planavimo tvarkos aprašą;
1.2. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles.
2. Sudarau Finansų ministerijos numatomų viešųjų pirkimų atrankos komisiją (toliau – atrankos komisija):
Giedrius Rimša – ministerijos kancleris (atrankos komisijos pirmininkas);
Daiva Pipirienė – Ekonomikos departamento direktorė (atrankos komisijos pirmininko pavaduotoja);
Henrikas Balčiūnas – Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas;
Ramūnas Dilba – Veiksmų programų valdymo departamento direktoriaus pavaduotojas;
Rolandas Mockus – Teisės departamento Teisės taikymo skyriaus vedėjas;
Aušra Nausėdienė – Europos Sąjungos sanglaudos politikos ir struktūrinės paramos koordinavimo departamento direktoriaus pavaduotoja;
Sandra Piežaitė – Ekonomikos departamento Planavimo skyriaus vyriausioji specialistė;
Marius Radžiūnas – Ekonomikos departamento Planavimo skyriaus vedėjas;
Diana Seredokaitė – Informacinių technologijų departamento direktorė;
Andrius Stulpinas – Vidaus audito ir finansų kontrolės metodologijos departamento Vidaus audito ir finansų kontrolės metodologijos ir priežiūros skyriaus vyriausiasis specialistas.
3. Pavedu:
3.1. Atrankos komisijai pasitvirtinti darbo reglamentą;
3.2. Ekonomikos departamento Planavimo skyriui techniškai aptarnauti atrankos komisiją.
4. Skiriu:
4.1. Ekonomikos departamento Planavimo skyriaus vyriausiąją specialistę Sandrą Piežaitę viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančiu asmeniu;
4.2. supaprastintų mažos vertės viešųjų pirkimų organizatoriais:
4.2.1. Protokolo skyriaus vedėją Jūratę Murnikienę ir vyriausiąją specialistę Jeleną Chmieliauskienę – gėlių, suvenyrų, kultūros renginių, meno prekių, maitinimo paslaugų ir kitų reprezentacinių prekių ir paslaugų supaprastintiems mažos vertės viešiesiems pirkimams apklausos būdu vykdyti;
4.2.2. Personalo skyriaus vyriausiąją specialistę Loretą Dovydaitienę-Baltrušaitienę ir vyriausiąją specialistę Dianą Gavrilovą – mokymo paslaugų supaprastintiems mažos vertės viešiesiems pirkimams apklausos būdu vykdyti;
4.2.3. Viešųjų ryšių skyriaus vyriausiąjį specialistą Giedrių Šniuką ir vyriausiąją specialistę Živilę Kleivaitę – spaudinių ir viešinimo paslaugų supaprastintiems mažos vertės viešiesiems pirkimams apklausos būdu vykdyti;
4.2.4.Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiąjį specialistą Egidijų Tuską, vyresnįjį specialistą Valdą Kuklį ir tarnautoją Anastaziją Valančiūtę – visiems supaprastintiems mažos vertės viešiesiems pirkimams, išskyrus numatytus šio įsakymo 4.2.1, 4.2.2 ir 4.2.3 punktuose, apklausos būdu vykdyti.
5. Nustatau, kad:
5.1. Finansų ministerija vykdo pirkimus per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos, jeigu centrinė perkančioji organizacija yra sudariusi atitinkamų prekių, paslaugų ar darbų preliminariąsias sutartis.
5.2. Finansų ministerijos administracijos padalinys, kuriam pagal kompetenciją atsiranda poreikis įsigyti reikalingas prekes, paslaugas arba darbus (toliau – pirkimo iniciatorius) Lietuvos Respublikos finansų ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. liepos 15 d. įsakymu Nr. 1K-198 (2010 m. lapkričio 8 d. įsakymo Nr. 1K-343 redakcija), nustatyta tvarka rengia ir derina raštą dėl ūkinės operacijos (numatomo vykdyti pirkimo) ministerijos kancleriui. Rašte, be kita ko, turi būti nurodyta, ar pirkimas įtrauktas į Finansų ministerijos tam tikrų metų numatomų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinę ir ar pirkimas bus vykdomas per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos (jeigu ne – motyvuota, kodėl ne).
5.3. Finansų ministerijos kancleris:
5.3.1. pritaria pirkimui ir savo rezoliucija nukreipia raštą:
5.3.1.1. atitinkamam pirkimo organizatoriui, jeigu pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių 11 punktą pirkimą gali vykdyti pirkimo organizatorius;
5.3.1.2. Bendrųjų reikalų skyriui, jeigu pirkimas bus vykdomas per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos;
5.3.1.3. pirkimo iniciatoriui kitais atvejais;
5.3.2. nepritaria pirkimui.
6. Pripažįstu netekusiais galios:
6.1. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymą Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“;
6.2. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. balandžio 18 d. įsakymą Nr. 1K-113 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.3. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. kovo 20 d. įsakymą Nr. 1K-114 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.4. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. balandžio 3 d. įsakymą Nr. 1K-132 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.5. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gegužės 26 d. įsakymą Nr. 1K-188 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.6. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymą Nr. 1K-348 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.7. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. balandžio 17 d. įsakymą Nr. 1K-119 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.8. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. gruodžio 3 d. įsakymą Nr. 1K-431 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“;
6.9. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. balandžio 9 d. įsakymą Nr. 1K-108 „Dėl finansų ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. 1K-064 „Dėl viešųjų pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens paskyrimo, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo ir šių pirkimų organizatorių paskyrimo“ pakeitimo“.
FINANSŲ MINISTRĖ INGRIDA ŠIMONYTĖ
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2011 m. vasario 8 d.
įsakymu Nr. 1K-048
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO TVARKOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viešųjų pirkimų planavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja, kokia tvarka Lietuvos Respublikos finansų ministerijoje (toliau – Finansų ministerija) sudaroma Finansų ministerijos informacijos apie einamaisiais metais visus numatomus vykdyti viešuosius pirkimus suvestinė (toliau – informacijos suvestinė), kurioje numatoma, kokias prekes, paslaugas ar darbus planuoja įsigyti Finansų ministerija einamaisiais metais.
2. Aprašu vadovaujasi Lietuvos Respublikos finansų ministerijos numatomų viešųjų pirkimų atrankos komisija (toliau – atrankos komisija), supaprastintų mažos vertės viešųjų pirkimų organizatoriai, ministerijos administracijos padalinys, techniškai aptarnaujantis atrankos komisiją, ir kiti Finansų ministerijos administracijos padaliniai.
3. Finansų ministerijos administracijos padaliniai teikia Finansų ministerijos Ekonomikos departamento Planavimo skyriui raštą dėl viešųjų pirkimų:
3.1. iki kiekvienų kalendorinių metų gruodžio 15 d., kuriame nurodo poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų ateinančiais kalendoriniais metais;
3.2. ne vėliau kaip iki kiekvieno ketvirčio paskutinio mėnesio pradžios, kuriame nurodo poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų, kurių nėra informacijos suvestinėje;
3.3. pagal poreikį, kuriame nurodo, kokia informacijos suvestinėje patvirtinta informacija turi būti patikslinta.
4. Rašte dėl viešųjų pirkimų, kuriame nurodomas poreikis įsigyti prekių, paslaugų ar darbų turi būti nurodyta:
4.1. prekių, paslaugų ar darbų kodai pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (toliau – BVPŽ);
4.2. orientacinė prekių, paslaugų ar darbų vertė;
4.3. prekių, paslaugų ar darbų kiekio ar apimties įmanoma nuoroda;
4.4. numatoma pirkimo pradžia;
4.5. ketinamos sudaryti sutarties terminas;
4.6. pirkimo vykdytojas – Finansų ministerija, centrinė perkančioji organizacija ar kita perkančioji organizacija;
4.7. poreikio pirkti pagrindimas;
4.8. kita svarbi informacija, įskaitant alternatyvas ir jų įvertinimą.
5. Finansų ministerijos Ekonomikos departamento Planavimo skyrius, gavęs ministerijos administracijos padalinių raštus dėl viešųjų pirkimų:
5.1. apskaičiuoja visų tam tikrais metais numatomų viešųjų pirkimų vertes;
5.2.sudaro informacijos suvestinę;
5.3. pateikia informacijos suvestinę atrankos komisijai.
6. Informacijos suvestinėje nurodoma:
6.1. pirkimo objekto pavadinimas;
6.2. kodas pagal BVPŽ;
6.3. numatomas kiekis ir apimtis (jeigu įmanoma);
6.4. planuojamos (turimos) lėšos, nurodant finansavimo šaltinį;
6.5. galimas pirkimo būdas, atsižvelgiant į pirkimo vertę;
6.6. numatoma pirkimo pradžia ir ketinamos sudaryti pirkimo sutarties terminas;
6.7. ar pirkimas atliekamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2010, Nr. 25-1174) 91 straipsniu;
6.8. ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai;
6.9. ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS);
6.10. ar pirkimas susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojamais Europos Sąjungos fondų lėšomis;
6.11. ar pirkimas inovatyvus;
6.12. ar pirkimui bus taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai;
6.13. kita informacija.
7. Atrankos komisija:
7.1. iki kiekvienų metų sausio 15 d. išnagrinėja pateiktą informacijos suvestinę;
7.2. nagrinėja poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų, kurių nėra patvirtintoje informacijos suvestinėje;
7.3. nagrinėja pasiūlymus dėl patvirtintos informacijos suvestinės pakeitimo;
7.4. priima sprendimus dėl prekių, paslaugų ar darbų (ne)įsigijimo.
8. Atrankos komisijos nutarimai įrašomi atrankos komisijos posėdžio protokole, kurį pasirašo posėdyje dalyvavę atrankos komisijos nariai ir posėdžio sekretorius iš Finansų ministerijos Ekonomikos departamento Planavimo skyriaus, techniškai aptarnaujančio atrankos komisiją.
9. Atrankos komisija, nagrinėdama informacijos suvestinę ir jos pakeitimus, turi teisę:
9.1. gauti paaiškinimus iš ministerijos administracijos padalinio, teikusio raštą dėl viešųjų pirkimų;
9.2. kviesti į savo posėdžius ministerijos administracijos padalinio, teikusio raštą dėl viešųjų pirkimų, atstovus;
9.3. prašyti kitų ministerijos administracijos padalinių kompetentingos nuomonės dėl siūlomo prekių, paslaugų ar darbų įsigijimo.
10. Finansų ministerijos Ekonomikos departamento Planavimo skyrius:
10.1. parengia atitinkamai informacijos suvestinės arba jos pakeitimo projektą, atsižvelgdamas į atrankos komisijos nutarimus, ir kartu su Finansų ministerijos kanclerio potvarkio dėl informacijos suvestinės patvirtinimo projektu teikia jį Finansų ministerijos kancleriui tvirtinti;
10.2. skelbia per 2 darbo dienas nuo informacijos suvestinės arba jos pakeitimo įsigaliojimo dienos CVP IS ir Finansų ministerijos interneto svetainėje informaciją apie einamaisiais metais planuojamus vykdyti pirkimus, nurodydamas perkančiosios organizacijos pavadinimą, adresą, kontaktinius duomenis, pirkimo objekto pavadinimą, kodą pagal BVPŽ, numatomą kiekį ar apimtį (jeigu įmanoma), numatomą pirkimo pradžią, pirkimo būdą ir ketinamos sudaryti pirkimo sutarties terminą.
11. Finansų ministerijos administracijos padaliniai ir supaprastintų mažos vertės viešųjų pirkimų organizatoriai įsigaliojus informacijos suvestinei arba jos pakeitimui pradeda prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procedūras.
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2011 m. vasario 8 d.
įsakymu Nr. 1K-048
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS SUPAPRASTINTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Finansų ministerija) supaprastintų pirkimų organizavimo ir planavimo tvarką, supaprastintus pirkimus atliekančius asmenis, supaprastintų pirkimų būdus ir jų atlikimo, ginčų nagrinėjimo procedūras, pirkimo dokumentų rengimo ir teikimo tiekėjams reikalavimus, išskyrus užsienyje įsigyjamų prekių, paslaugų ar darbų, skiriamų specialiesiems atašė, supaprastintų pirkimų tvarką, kurią nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė ar jos įgaliota institucija.
2. Atlikdama supaprastintus pirkimus Finansų ministerija vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – CK), šiomis taisyklėmis, kitais teisės aktais.
3. Finansų ministerija supaprastintus pirkimus gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 84 straipsnyje nustatytais atvejais.
4. Supaprastinti pirkimai atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.
Priimant sprendimus dėl pirkimo dokumentų sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.
5. Supaprastinto pirkimo pradžią ir pabaigą nustato Viešųjų pirkimų įstatymas.
6. Atlikdama supaprastintus pirkimus Finansų ministerija atsižvelgia į visuomenės poreikius socialinėje srityje, aplinkos apsaugos reikalavimus ir vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 13 ir 91 straipsnių ir kitų teisės aktų nuostatomis.
7. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Apklausa – supaprastinto pirkimo būdas, kai Finansų ministerija raštu arba žodžiu kviečia tiekėjus pateikti pasiūlymus ir perka prekes, paslaugas ar darbus iš mažiausią kainą pasiūliusio ar ekonomiškiausią pasiūlymą pateikusio tiekėjo.
Aprašomasis dokumentas – vykdant pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu tiekėjams pateikiamas techninėms specifikacijoms analogiškas dokumentas, kuriame pirkimo objekto savybės apibūdinamos labiau aprašomuoju pobūdžiu nei įprastinėse techninėse specifikacijose. Aprašomajame dokumente gali būti pateikiamos ir teisinės, administracinės, sutartinės ar kitokios sąlygos, susijusios su konkurencinio dialogo vykdymu.
Alternatyvus pasiūlymas – pasiūlymas, kuriame siūlomos kitokios, negu nustatyta pirkimo dokumentuose, pirkimo objekto charakteristikos arba pirkimo sąlygos.
Kvalifikacijos patikrinimas – procedūra, kurios metu tikrinama, ar tiekėjai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
Numatomo viešojo pirkimo vertė (toliau – pirkimo vertė) – Finansų ministerijos numatomų sudaryti pirkimo sutarčių vertė, apskaičiuota vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsniu ir Numatomo viešojo pirkimo vertės nustatymo metodika, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-26 (Žin., 2003, Nr. 22-949; 2006, Nr. 12-454).
Pirkimo iniciatorius – Finansų ministerijos administracijos padalinys, kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingas prekes, paslaugas arba darbus.
Pirkimo organizatorius – finansų ministro įsakymu paskirtas Finansų ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuris taisyklių nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka supaprastintus pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija (toliau – komisija).
Supaprastintas atviras konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai kiekvienas suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.
Supaprastintas konkurencinis dialogas – supaprastinto pirkimo būdas, kai kiekvienas tiekėjas gali pateikti paraišką dalyvauti pirkimo procedūrose ir Finansų ministerija veda dialogą su atrinktais kandidatais, norėdama atrinkti vieną ar keletą tinkamų, jos reikalavimus atitinkančių alternatyvių sprendinių, kurių pagrindu pasirinktus kandidatus kviečia pateikti pasiūlymus.
Supaprastintas projekto konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai Finansų ministerijai suteikiama galimybė įsigyti konkursui pateiktą ir vertinimo komisijos (žiuri) išrinktą planą ar projektą (teritorijų planavimo, architektūros, inžinerijos, duomenų apdorojimo, meniniu ar kultūriniu požiūriu sudėtingų ar panašaus pobūdžio paslaugų). Konkurso dalyviams gali būti skiriami prizai ar piniginės išmokos.
Supaprastintas ribotas konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti konkurse gali pateikti visi norintys konkurse dalyvauti tiekėjai, o pasiūlymus konkursui – tik Finansų ministerijos pakviesti tiekėjai.
Supaprastintos skelbiamos derybos – supaprastinto pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti derybose gali pateikti visi tiekėjai, o Finansų ministerija su visais ar atrinktais tiekėjais derasi dėl pirkimo sutarties sąlygų.
8. Taisyklėse vartojamos kitos sąvokos nustatytos Viešųjų pirkimų įstatyme.
II. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS. SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS
9. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procedūros gali būti pradedamos, jeigu pirkimas yra įtrauktas į Finansų ministerijos tam tikrų metų numatomų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinę ir Finansų ministerijos kancleriui pritarus pirkimui.
10. Supaprastintus ir mažos vertės, išskyrus numatytus šių taisyklių 11 punkte, pirkimus vykdo finansų ministro įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu, sudaryta komisija.
11. Paskirtas pirkimo organizatorius apklausos būdu vykdo mažos vertės pirkimus, kai:
11.1. prekių ar paslaugų pirkimo vertė neviršija 75 tūkst. litų be PVM;
11.2. darbų pirkimo vertė neviršija 300 tūkst. litų be PVM.
12. Komisijos pirmininku, jos nariais, pirkimo organizatoriumi skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.
13. Finansų ministras turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą pirkimą vykdyti komisijai neatsižvelgdamas į šių taisyklių 11 punkte nustatytas sąlygas.
14. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems supaprastintiems pirkimams gali būti sudarytos kelios komisijos ar paskirti keli pirkimo organizatoriai. Komisijos sekretoriumi skiriamas vienas iš komisijos narių. Jei supaprastinto projekto konkurso dalyviams keliami profesiniai reikalavimai, tai ne mažiau kaip trečdalis komisijos narių turi būti tokios pačios arba panašios kvalifikacijos.
15. Komisija dirba pagal finansų ministro patvirtintą komisijos darbo reglamentą. Komisijai turi būti nustatytos užduotys ir suteikti visi užduotims vykdyti reikalingi įgaliojimai. Prieš pradėdami vykdyti supaprastintą ar mažos vertės pirkimą komisijos nariai ir pirkimo organizatorius turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją (taisyklių 1 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (taisyklių 2 priedas).
16. Finansų ministerija supaprastinto pirkimo procedūroms vykdyti iki pirkimo sutarties sudarymo dienos gali įgalioti kitą perkančiąją organizaciją. Tokiu atveju įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai, reikalingi toms užduotims vykdyti.
17. Finansų ministerija turi teisę nutraukti supaprastintą pirkimą, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo nereikalingas, nėra lėšų už jį sumokėti ir pan.).
18. Teikimą dėl supaprastinto pirkimo nutraukimo komisija, pirkimo organizatorius arba pirkimo iniciatorius teikia Finansų ministerijos kancleriui, kuris priima sprendimą dėl supaprastinto pirkimo procedūrų nutraukimo. Sprendimą dėl mažos vertės pirkimo nutraukimo gali priimti pirkimo organizatorius arba komisija, jeigu ji buvo sudaryta.
III. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS
19. Finansų ministerija skelbimą apie supaprastintą pirkimą, skelbimą apie sudarytą pirkimo sutartį, informacinį pranešimą apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie supaprastintą pirkimą (toliau – informacinis pranešimas) ir pranešimą dėl savanoriško ex ante skaidrumo, kuriuos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir šias taisykles numatyta paskelbti viešai, skelbia „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS), o pranešimą dėl savanoriško ex ante skaidrumo – ir Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.
20. Finansų ministerija informaciją apie kiekvieną mažos vertės pirkimą, išskyrus atvejus, kai šiose taisyklėse nustatyta tvarka pirkimas atliekamas apklausos būdu, skelbia CVP IS. Skelbime (arba kartu su skelbimu pateiktuose pirkimo dokumentuose) nurodomos mažos vertės pirkimo sąlygos.
21. Skelbimo ar informacinio pranešimo paskelbimo diena yra jų paskelbimo data leidinio „Valstybės žinios“ priede „Informaciniai pranešimai“, pranešimo dėl savanoriško ex ante skaidrumo paskelbimo diena yra pranešimo paskelbimo data Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, mažos vertės pirkimų atveju – CVP IS.
22. Visus skelbimus ir informacinius pranešimus Finansų ministerija pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytus skelbiamos informacijos privalomuosius reikalavimus, standartines formas ir skelbimų teikimo tvarką. Papildomai skelbimai, informaciniai pranešimai ir pranešimai dėl savanoriško ex ante skaidrumo gali būti skelbiami Finansų ministerijos interneto svetainėje, kitur internete, leidiniuose ar kitomis priemonėmis. Finansų ministerija užtikrina, kad to paties skelbimo, informacinio pranešimo ir pranešimo dėl savanoriško ex ante skaidrumo turinys visur būtų tapatus. Už skelbimo, informacinio pranešimo ir pranešimo dėl savanoriško ex ante skaidrumo turinį atsakinga Finansų ministerija.
23. Finansų ministerija, sudariusi pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį dėl Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlio B paslaugų sąraše nurodytų paslaugų, kai pirkimo vertė yra ne mažesnė negu yra nustatyta tarptautinio pirkimo vertės riba, ne vėliau kaip per 48 dienas po pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo dienos Viešųjų pirkimų tarnybai pateikia skelbimą apie sudarytą pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį, skelbime nurodydama, ar ji sutinka, kad skelbimas būtų paskelbtas.
24. Jeigu šių taisyklių 112.1.1, 112.1.2, 112.1.6, 112.2.1, 112.3.1, 112.3.2, 112.3.4, 112.3.5, 112.4.1, 112.5.1 punktuose nustatytais atvejais priimamas sprendimas pirkti prekes, paslaugas ar darbus apklausos būdu, Finansų ministerija privalo paskelbti informacinį pranešimą. Finansų ministerija informacinį pranešimą skelbia bet kuriuo momentu, tačiau ne vėliau kaip 5 darbo dienos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos, kai ji gali nustatyti tiekėją, su kuriuo ketina sudaryti pirkimo sutartį (priėmus sprendimą kreiptis į tiekėją dėl pasiūlymo pateikimo, jau pateikus kvietimą tiekėjui dalyvauti pirkimo procedūrose, pasiūlymo vertinimo procedūros metu arba pripažinus tiekėjo pasiūlymą tinkamu ar, kai kviečiamas daugiau kaip vienas tiekėjas – patvirtinus pasiūlymų eilę). Finansų ministerija gali paskelbti pranešimą dėl savanoriško ex ante skaidrumo, kai vykdomas Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlio B paslaugų sąraše nurodytų paslaugų pirkimas, kai pirkimo vertė yra ne mažesnė negu yra nustatyta tarptautinio pirkimo vertės riba. Tokiu atveju Finansų ministerija neprivalo skelbti informacinio pranešimo.
IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS
25. Pirkimo dokumentus pagal pirkimo iniciatoriaus parengtas pagrindines pirkimo sąlygas rengia komisija arba pirkimo organizatorius. Pirkimo dokumentus rengiantys asmenys turi teisę gauti iš Finansų ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų visą informaciją, reikalingą pirkimo dokumentams parengti ir supaprastinto pirkimo procedūroms vykdyti.
26. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.
27. Pirkimo dokumentai turi būti tikslūs, aiškūs, be dviprasmybių, kad tiekėjai galėtų pateikti pasiūlymus, o Finansų ministerija nusipirkti tai, ko reikia.
28. Pirkimo dokumentuose nustatyti reikalavimai negali dirbtinai riboti tiekėjų galimybių dalyvauti supaprastintame pirkime ar sudaryti sąlygas dalyvauti tik konkretiems tiekėjams.
29. Pirkimo dokumentuose, atsižvelgiant į pasirinktą supaprastinto pirkimo būdą, pateikiama ši informacija, išskyrus mažos vertės pirkimo dokumentus, kuriems taikomi šių taisyklių 31 ir 32 punktai:
29.1. nuoroda į Finansų ministerijos supaprastintų pirkimų taisykles, kuriomis vadovaujantis vykdomas supaprastintas pirkimas (šių taisyklių pavadinimas, patvirtinimo data, visų pakeitimų datos);
29.2. jei apie pirkimą buvo skelbta, nuoroda į skelbimą;
29.3. Finansų ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, kurie įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais, pareigos, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai, elektroninio pašto adresai;
29.4. pasiūlymų, vykdant supaprastintą projekto konkursą – projektų (toliau šiame punkte – pasiūlymai) ir (ar) paraiškų pateikimo terminas (data, valanda ir minutė) ir vieta;
29.5. pasiūlymų ir (ar) paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimai; jeigu numatoma pasiūlymus ir (ar) paraiškas priimti naudojant elektronines priemones, atitinkančias Viešųjų pirkimų įstatymo 17 straipsnio nuostatas, – informacija apie reikalavimus, būtinus pasiūlymams ir (ar) paraiškoms pateikti elektroniniu būdu, įskaitant ir kodavimą (šifravimą);
29.6. pasiūlymo galiojimo terminas;
29.7. prekių, paslaugų, darbų ar projekto pavadinimas, kiekis (apimtis), prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
29.8. techninė specifikacija;
29.9. ar pirkimo objektas skirstomas į dalis, kurių kiekvienai bus sudaroma pirkimo sutartis arba preliminarioji sutartis ir ar leidžiama pateikti pasiūlymus tik vienai pirkimo objekto daliai, vienai ar kelioms pirkimo objekto dalims, ar visoms pirkimo objekto dalims; pirkimo objekto dalių, dėl kurių gali būti pateikti pasiūlymai, apibūdinimas;
29.10. ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus, šių pasiūlymų reikalavimai;
29.11. jeigu numatoma tikrinti kvalifikaciją – tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, tarp jų ir reikalavimai atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pateikiantiems tiekėjams;
29.12. jeigu numatoma riboti tiekėjų skaičių – kvalifikacinės atrankos kriterijai ir tvarka, mažiausias kandidatų, kuriuos Finansų ministerija atrinks ir pakvies pateikti pasiūlymus, skaičius;
29.13. dokumentų sąrašas ir informacija, kurią turi pateikti tiekėjai, siekiantys įrodyti, kad jų kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus;
29.14. kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina;
29.15. kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;
29.16. kur ir kada (diena, valanda ir minutė) bus atplėšiami vokai ar susipažįstama su elektroninėmis priemonėmis pateiktais pasiūlymais (toliau – vokų su pasiūlymais atplėšimas);
29.17. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros, taip pat nurodoma, ar tiekėjams leidžiama dalyvauti vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje;
29.18. pasiūlymų vertinimo kriterijai, kiekvieno jų svarba bendram įvertinimui, vertinimo taisyklės ir procedūros. Pirkimo dokumentuose nurodomas kiekvienam ekonomiškai naudingiausiam pasiūlymui nustatyti pasirinkto kriterijaus lyginamasis svoris. Kriterijų lyginamasis svoris gali būti išreikštas konkrečiu dydžiu arba nustatant intervalą, į kurį patenka kiekviena kriterijaus reikšmė. Tais atvejais, kai dėl pirkimo objekto ypatybių neįmanoma nustatyti kriterijų lyginamojo svorio, Finansų ministerija turi nurodyti pirkimo dokumentuose taikomų kriterijų svarbos eiliškumą mažėjančia tvarka. Atliekant supaprastinto projekto konkursą pirkimo dokumentuose gali būti nustatomi kiti vertinimo kriterijai, kurie nebūtinai turi remtis mažiausia kaina ar ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi;
29.19. siūlomos pasirašyti pirkimo (preliminariosios) sutarties svarbiausios sąlygos (kainos ar kainodaros taisyklės, atsiskaitymo tvarka, atlikimo terminai, sutarties nutraukimo tvarka ir kitos sąlygos pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 6 dalį), taip pat pirkimo sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;
29.20. jei reikalaujama – pasiūlymų galiojimo užtikrinimo ir (ar) pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;
29.21. jei Finansų ministerija numato reikalavimą, kad ūkio subjektų grupė, kurios pasiūlymas bus pripažintas geriausiu, įgytų tam tikrą teisinę formą, – teisinės formos reikalavimai;
29.22. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų;
29.23. pasiūlymų keitimo ir atšaukimo tvarka;
29.24. ar su projekto konkurso laimėtoju (laimėtojais) bus sudaroma pirkimo sutartis; informacija, ar tiekėjams bus mokama kompensacija, Finansų ministerijai nutraukus projekto konkursą; informacija apie projekto konkurso laimėtojui (laimėtojams) ar dalyviams skiriamus prizus ar kitus apdovanojimus (kai tai taikoma);
29.25. terminas, iki kada nelaimėję projektai turi būti grąžinti projekto konkurso dalyviams;
29.26. kokius subrangovus, subtiekėjus ar subteikėjus tiekėjas ketina pasitelkti, taip pat gali būti reikalaujama, kad tiekėjas nurodytų, kokiai pirkimo daliai atlikti jis ketina pasitelkti subrangovus, subtiekėjus ar subteikėjus. Toks nurodymas nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės už numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymą;
29.27. ar vykdant pirkimą apklausos būdu bus deramasi dėl pasiūlymų sąlygų, kokiais atvejais bus deramasi ir derėjimosi tvarką;
29.28. reikalavimas pateikti Lietuvos Respublikos Vyriausybės įgaliotos institucijos nustatytos formos tiekėjo deklaraciją, kurioje nurodoma, kad tiekėjas nedavė ir neketina duoti komisijos nariams, ekspertams, perkančiosios organizacijos (įgaliotosios organizacijos) vadovams, valstybės tarnautojams (darbuotojams) ar kitų tiekėjų atstovams pinigų, dovanų, nesuteikė jokių paslaugų ar kitokio atlygio už sudarytas ar nesudarytas sąlygas, susijusias su palankiais veiksmais laimėti pirkimus; su kokiais ūkio subjektais tiekėjas yra susijęs Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 3 straipsnio 12 dalyje nustatytais būdais, ir patvirtinama, kad jeigu vienas ar keli iš jo nurodytų ūkio subjektų, su kuriais jis yra susijęs, dalyvauja pirkime ir pateikia savarankišką pasiūlymą (pasiūlymus), tiekėjas šiame pirkime veikia nepriklausomai nuo jų ir jie laikytini konkurentais; kad tiekėjas nedalyvauja Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnyje nurodytuose draudžiamuose susitarimuose ir susitarimuose, pažeidžiančiuose šio įstatymo 3 straipsnyje nurodytus principus;
29.29. apie atidėjimo termino taikymą, ginčų nagrinėjimo tvarką;
29.30. Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimus ir (arba) kriterijus Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos nustatytais atvejais ir tvarka;
29.31. kita reikalinga informacija apie pirkimo sąlygas ir procedūras.
30. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie supaprastintą pirkimą. Skelbimuose esanti informacija vėliau papildomai gali būti neteikiama (kituose pirkimo dokumentuose pateikiama nuoroda į atitinkamą informaciją skelbime).
31. Mažos vertės pirkimo atveju, taip pat kai apklausos metu pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas (šių taisyklių 117 punktas), pirkimo dokumentuose gali būti pateikiama ne visa šių taisyklių 29 punkte nurodyta informacija, jeigu manoma, kad informacija yra nereikalinga.
32. Mažos vertės pirkimo atveju pirkimo dokumentuose turi būti pateikta ši informacija, reikalinga pasiūlymams parengti:
32.1. pasiūlymų rengimo ir įforminimo reikalavimai, kurie gali būti rengiami neatsižvelgiant į šių taisyklių 40 punkte nurodytus reikalavimus;
32.2. pirkimo objekto apibūdinimas;
32.3. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir jų įrodymo dokumentai (jei kvalifikacijos reikalavimai keliami);
32.4. pasiūlymų pateikimo, vokų atplėšimo procedūros (jei nustatoma, kad pasiūlymai turi būti pateikti vokuose), pasiūlymų nagrinėjimo ir vertinimo reikalavimai, kurie gali būti nustatyti neatsižvelgiant į šių taisyklių nustatytus vokų atplėšimo procedūros, pasiūlymų nagrinėjimo ir vertinimo reikalavimus;
32.5. nustatyta kita pirkimo dokumentų paaiškinimo tvarka ir pakankami terminai kreiptis dėl pirkimo dokumentų paaiškinimo ir užtikrinti, kad paaiškinimai būtų išsiųsti visiems pirkimo dokumentus gavusiems tiekėjams. Jei pirkimo dokumentai buvo skelbti internete, ten pat turi būti skelbiami pirkimo dokumentų paaiškinimai;
32.6. ar vykdant pirkimą apklausos būdu bus deramasi dėl pasiūlymo sąlygų, kokiais atvejais bus deramasi ir derėjimosi tvarka;
32.7. pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos: prekių pateikimo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminai, kainodaros taisyklės, atsiskaitymo tvarka, pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai (jei keliami), jei reikia – kitos sąlygos;
32.8. kita reikalinga informacija apie pirkimo sąlygas ir procedūras.
33. Pirkimo dokumentai, kuriuos įmanoma pateikti elektroninėmis priemonėmis, įskaitant technines specifikacijas, dokumentų paaiškinimus (patikslinimus), taip pat atsakymus į tiekėjų klausimus, skelbiami CVP IS kartu su skelbimu apie pirkimą. Jeigu pirkimo dokumentų neįmanoma paskelbti CVP IS, Finansų ministerija pirkimo dokumentus, tarp jų ir kvietimus, pranešimus, paaiškinimus, papildymus, tiekėjams pateikia asmeniškai, siunčia registruotu laišku, faksu, elektroniniu paštu ar skelbia Finansų ministerijos interneto svetainėje (apklausos metu – kvietime pateikti pasiūlymus, jei su kvietimu pirkimo dokumentai nepridedami). Skelbime apie pirkimą (apklausos metu – kvietime pateikti pasiūlymus) turi būti nurodytas interneto adresas, jei pirkimo dokumentai skelbiami internete. Pirkimo dokumentai negali būti teikiami (skelbiami) anksčiau nei apie supaprastintą pirkimą paskelbiama CVP IS, o vykstant apklausai – pateikiami kvietimai dalyvauti pirkimo procedūrose.
34. Pirkimo dokumentai tiekėjams turi būti teikiami nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo ar kvietimo išsiuntimo tiekėjams dienos iki pasiūlymo pateikimo termino, nustatyto pirkimo dokumentuose, pabaigos. Pirkimo dokumentai pateikiami to paprašiusiam tiekėjui nedelsiant, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo prašymo gavimo dienos. Kai pirkimo dokumentai skelbiami CVP IS, Finansų ministerijos interneto svetainėje, papildomai jie gali būti neteikiami.
35. Tiekėjas gali paprašyti, kad Finansų ministerija paaiškintų pirkimo dokumentus. Finansų ministerija atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Finansų ministerija į gautą prašymą atsako ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Finansų ministerija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė pirkimo dokumentus, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Jei pirkimo dokumentai buvo skelbti internete, ten pat paskelbiami pirkimo dokumentų paaiškinimai. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad tiekėjas jį gautų ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
36. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Finansų ministerija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus ir paskelbtą informaciją. Paaiškinimai turi būti išsiųsti (paskelbti) ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
37. Jeigu Finansų ministerija rengia susitikimą su tiekėju, ji surašo šio susitikimo protokolą. Protokole fiksuojami visi susitikime pateikti klausimai dėl pirkimo dokumentų ir atsakymai į juos. Protokolo išrašas laikomas pirkimo dokumentų paaiškinimu, kuris turi būti pateiktas tiekėjams šių taisyklių 35 punkte nustatyta tvarka.
38. Jeigu pirkimo dokumentus paaiškinusi (patikslinusi) Finansų ministerija jų negali pateikti taisyklių 35 ar 36 punktuose nustatytais terminais, ji privalo perkelti pasiūlymų pateikimo terminą, kad tiekėjai turėtų mažiausiai 2 darbo dienas atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).
39. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pakeitimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai. Jei pirkimo dokumentai skelbiami internete, ten pat paskelbiama apie termino pakeitimą. Apie pasiūlymų pateikimo termino pakeitimą galima neskelbti, jeigu nekeičiama kita skelbime apie supaprastintą pirkimą paskelbta informacija ir jeigu nepaskelbus apie pasiūlymų pateikimo termino pakeitimą nebus pažeisti šių taisyklių 4 punkte nurodyti pirkimų principai.
V. PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMO REIKALAVIMAI
40. Pirkimo dokumentuose nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimus, turi būti nurodyta, išskyrus mažos vertės pirkimus, kurių dokumentuose gali būti nurodyta, kad:
40.1. pasiūlymas (projektas) ir paraiška turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jo įgalioto asmens, o elektroninėmis priemonėmis teikiamas pasiūlymas (projektas) ar paraiška – pateikti su saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Žin., 2000, Nr. 61-1827) nustatytus reikalavimus;
40.2. ne elektroninėmis priemonėmis teikiami pasiūlymai turi būti įdėti į voką, kuris užklijuojamas, ant jo užrašomas pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas, nurodoma „neatplėšti iki ...“ (pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
40.3. jeigu Finansų ministerija numato pasiūlymus vertinti pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, vertinant ekspertinių vertinimų metodais, – tiekėjai pasiūlymo kainą turi pateikti viename užklijuotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir kitą informaciją bei dokumentus) – kitame užklijuotame voke. Ant kiekvieno voko turi būti nurodyta, kuriame voke yra techniniai pasiūlymo duomenys ir kita informacija bei dokumentai ir kuriame voke nurodyta pasiūlymo kaina. Šie abu vokai turi būti įdėti į bendrą voką, jis taip pat užklijuojamas, ant jo užrašomas pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas, nurodoma „neatplėšti iki ...“ (pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
40.4. ne elektroninėmis priemonėmis supaprastintam projekto konkursui teikiami projektai pateikiami užklijuotoje pakuotėje su ant pakuotės užrašytu projekto devizu (trumpu projekto idėjos apibūdinimu). Kartu su projektu pateikiamas atskiras užklijuotas vokas su užrašytu tuo pačiu devizu. Voke turi būti įdėtas projekto devizo šifras – tiekėjo pavadinimas, kodas, buveinės adresas, telefono bei fakso numeriai ir projekto galiojimo užtikrinimo dokumentai (jeigu buvo reikalaujama). Supaprastinto atviro projekto konkurso atveju į šį voką įdedami tiekėjų kvalifikacijos patvirtinimo dokumentai;
40.5. pasiūlymo (atskirų pasiūlymo dalių) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti siūlu, kuris neleistų nepažeidžiant susiuvimo įdėti naujų, išplėšti esančių lapus ar jų pakeisti. Tokiu atveju pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje siūlas užklijuojamas popieriaus lapeliu, ant kurio pasirašo tiekėjas arba jo įgaliotas asmuo. Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje nurodomas pasirašančiojo asmens vardas, pavardė ir pareigos, pasiūlymo lapų skaičius. Kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiuvama ir sunumeruojama pasiūlymo galiojimo užtikrinimo patvirtinimo dokumento kopija. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimo patvirtinimo dokumentas (originalas) neįsiuvamas ir nenumeruojamas, o įdedamas į bendrą voką.
41. Pirkimo dokumentuose nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimus, gali būti nurodyta, kad tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą (po vieną pasiūlymą dėl kiekvienos pirkimo dalies), išskyrus atvejus, kai pirkimo dokumentuose leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus. Jeigu pirkimas suskirstytas į atskiras dalis, pagrįstais atvejais gali būti nurodyta, kad tiekėjas gali teikti pasiūlymą tik dėl vienos ar kelių arba visų pirkimo dalių.
VI. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
42. Atliekant supaprastintus pirkimus, išskyrus mažos vertės pirkimus, techninė specifikacija rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsniu. Tačiau rengiant mažos vertės pirkimų techninę specifikaciją turi būti užtikrintas Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nurodytų principų laikymasis.
VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS
43. Siekiant įsitikinti, ar tiekėjas bus pajėgus įvykdyti pirkimo sutartį, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 32–38 straipsnių nuostatomis ir atsižvelgiant į Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo metodines rekomendacijas, patvirtintas Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. 1S-100 (Žin., 2003, Nr. 103-4623; 2007, Nr. 66-2595), pirkimo dokumentuose nustatomi tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir vykdomas tiekėjų kvalifikacijos patikrinimas.
44. Tiekėjų kvalifikacijos neprivaloma tikrinti, kai:
44.1. jau vykdytame supaprastintame pirkime visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės Finansų ministerijai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos ir į apklausos būdu atliekamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys Finansų ministerijos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
44.2. dėl techninių, meninių priežasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus tiekėjas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios kitos alternatyvos;
44.3. Finansų ministerija pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes įsigijusi skirtingų techninių charakteristikų prekių ar paslaugų Finansų ministerija negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių;
44.4. prekių biržoje perkamos kotiruojamos prekės;
44.5. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, yra prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;
44.6. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų, restruktūrizuojamų ar sustabdžiusių veiklą ūkio subjektų;
44.7. prekės perkamos iš valstybės rezervo;
44.8. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis;
44.9. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo;
44.10. perkamos Finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų mokymo paslaugos;
44.11. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialiosios (intelektinės) paslaugos;
44.12. vykdomi mažos vertės pirkimai.
VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
45. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems tiekėjams ar jų atstovams.
46. Nagrinėjant pasiūlymus:
46.1. tikrinama tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacinių duomenų atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu nustatoma, kad tiekėjo pateikti kvalifikaciniai duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, privaloma prašyti tiekėjo juos patikslinti;
46.2. tikrinama, ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
46.3. radus pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privaloma paprašyti dalyvių per konkretų terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudėtinių dalių arba papildyti kainos naujomis dalimis. Jei dalyvis per Finansų ministerijos nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas laikomas neatitinkančiu pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
46.4. jeigu pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais;
46.5. kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, privaloma pareikalauti iš tiekėjo rašytinio kainos sudėtinių dalių pagrindimo;
46.6. tikrinama, ar pasiūlytos ne per didelės kainos.
47. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio galima prašyti, kad dalyviai pateiktų paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Prireikus tiekėjai ar jų atstovai gali būti kviečiami atsakyti į iškilusius klausimus. Tiekėjus kviečiant atvykti pranešime turi būti nurodoma, į kokius klausimus jie turės atsakyti.
48. Pasiūlymas atmetamas, jeigu:
48.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;
48.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir paprašius juos patikslinti jų nepatikslino;
48.3. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
48.4. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir paprašius pagrįsti neįprastai mažą kainą dalyvis nepateikė rašytinio kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
48.5. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, Finansų ministerijai nepriimtinos kainos.
49. Dėl šių taisyklių 48 punkte nurodytų priežasčių neatmesti pasiūlymai vertinami remiantis vienu iš šių kriterijų:
49.1. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo, kai pirkimo sutartis sudaroma su dalyviu, pateikusiu Finansų ministerijai naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal pirkimo dokumentuose nustatytus kriterijus, susijusius su pirkimo objektu, – paprastai kokybės, kainos, techninių privalumų, estetinių ir funkcinių savybių, aplinkosaugos charakteristikų, eksploatacijos išlaidų, efektyvumo, garantinės priežiūros ir techninės pagalbos, pristatymo datos, pristatymo laiko arba užbaigimo laiko. Kaip pasiūlymų vertinimo kriterijų negalima pasirinkti tiekėjų kvalifikacijos kriterijų;
49.2. mažiausios kainos.
50. Finansų ministerija, norėdama priimti sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, turi pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir tvarką nedelsdama įvertinti pateiktus dalyvių pasiūlymus, Viešųjų pirkimų įstatymo 32 straipsnio 8 dalyje nustatytu atveju patikrinti tiekėjo, kurio pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus gali būti pripažintas laimėjusiu, atitiktį minimaliems kvalifikacijos reikalavimams, nustatyti pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas) ir laimėjusį pasiūlymą. Pasiūlymų eilė nustatoma ekonominio naudingumo mažėjimo arba kainų didėjimo tvarka. Tais atvejais, kai taikomas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijus ir kelių tiekėjų pasiūlymų ekonominis naudingumas yra vienodas arba kai pasiūlymų vertinimo kriterijus yra pasiūlyta mažiausia kaina ir keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio vokas su pasiūlymais įregistruotas ar pasiūlymas elektroninėmis priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Laimėjusiu pasiūlymu pripažįstamas pirmasis pasiūlymų eilėje esantis pasiūlymas.
51. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas, jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu jis neatmestas pagal šių taisyklių 48 punkto nuostatas.
52. Jei yra mažos vertės pirkimas, vadovaujantis šių taisyklių 32.4 punktu, gali būti nustatyta kita, nei šių taisyklių 45–48 punktuose nustatyta, pasiūlymų nagrinėjimo ir vertinimo tvarka.
IX. PIRKIMO SUTARTIS
53. Komisija ar pirkimo organizatorius, atlikę pirkimo procedūras, kartu su pirkimo iniciatoriumi parengia pirkimo sutarties projektą, jeigu jis nebuvo parengtas kaip pirkimo dokumentų sudėtinė dalis, suderina jį naudodamiesi Finansų ministerijos kompiuterine administracine informacine sistema (toliau – AIS) su Finansų ministerijos Teisės departamentu ir organizuoja pirkimo sutarties pasirašymą. Jei pirkimo sutarties projektas teikiamas kaip pirkimo dokumentų dalis, tai pirkimo sutarties projektas turi būti suderintas naudojantis AIS su Finansų ministerijos Teisės departamentu iki pirkimo dokumentų patvirtinimo.
54. Komisija ar pirkimo organizatorius sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu (išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu). Kvietime sudaryti pirkimo sutartį, nepažeidžiant taisyklių 55 ir 56 punktų reikalavimų, nurodomas laikas, iki kada jis turi pasirašyti pirkimo sutartį.
55. Pirkimo sutartis turi būti sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigia pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai:
55.1. vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų;
55.2. pirkimo sutartis sudaroma taikant dinaminę pirkimo sistemą arba preliminarios sutarties pagrindu;
55.3. supaprastintų pirkimų atveju pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 10 tūkst. litų.
56. Šių taisyklių 24 punkte nurodytais atvejais, kai Finansų ministerija informacinį pranešimą skelbia „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir CVP IS, pirkimo sutartis gali būti sudaroma ne anksčiau kaip po 5 darbo dienų nuo informacinio pranešimo paskelbimo dienos.
57. Tais atvejais, kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, o tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti, tai komisija ar pirkimo organizatorius siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį. Atsisakymu sudaryti pirkimo sutartį taip pat laikomas bet kuris iš šių atvejų:
57.1. tiekėjas nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo patvirtinimo dokumento;
57.2. tiekėjas nepasirašo pirkimo sutarties iki komisijos ar pirkimo organizatoriaus nurodyto laiko;
57.3. tiekėjas atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis;
57.4. ūkio subjektų grupė, kurios pasiūlymas pripažintas geriausiu, neįgijo komisijos ar pirkimo organizatoriaus reikalaujamos teisinės formos.
58. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina, derybų protokole ar po derybų pateiktame galutiniame pasiūlyme užfiksuota galutinė derybų kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.
59. Pirkimo sutartis sudaroma raštu, išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu. Kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, pirkimo sutartyje turi būti nustatyta:
59.1. pirkimo sutarties šalių teisės ir pareigos;
59.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jeigu įmanoma, – tikslūs jų kiekiai;
59.3. kaina arba kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos patvirtintą metodiką;
59.4. atsiskaitymo ir mokėjimo tvarka;
59.5. prievolių įvykdymo terminai;
59.6. prievolių įvykdymo užtikrinimas;
59.7. ginčų sprendimo tvarka;
59.8. pirkimo sutarties nutraukimo tvarka;
59.9. pirkimo sutarties galiojimas;
59.10. jeigu sudaroma preliminarioji sutartis – jai būdingos nuostatos;
59.11. subrangovai, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų keitimo tvarka.
60. Komisija ar pirkimo organizatorius pirkimo dokumentuose gali nustatyti pirkimo sutarties vykdymo sąlygas, susijusias su socialinėmis ir aplinkos apsaugos reikmėmis, jei jos atitinka Europos Bendrijos teisės aktus.
61. Pirkimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu, kai prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. litų be PVM ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas nėra užtikrinamas Lietuvos CK nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.
62. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai, bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Viešųjų pirkimų tarybos sutikimo nereikalaujama, kai atlikus pirkimą sudarytos sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. litų be PVM.
X. PRELIMINARIOJI SUTARTIS
63. Finansų ministerija, atlikusi supaprastintą pirkimą, gali sudaryti preliminariąją sutartį. Preliminariosios sutarties pagrindu ji gali sudaryti vieną ar kelias pirkimo sutartis (toliau šiame skyriuje – pagrindinė sutartis). Tiek sudarydama preliminariąją sutartį, tiek jos pagrindu pagrindinę sutartį, Finansų ministerija vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis taisyklėmis.
64. Preliminarioji sutartis gali būti sudaroma tik raštu, ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui. Preliminariosios sutarties pagrindu sudaroma pagrindinė sutartis, atliekant prekių ir paslaugų pirkimus, kurių pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 tūkst. litų, gali būti sudaroma žodžiu. Tuo atveju, kai pagrindinė sutartis sudaroma žodžiu, šių taisyklių 67–71 punktuose nustatytas bendravimas su tiekėjais gali būti žodžiu.
65. Preliminariąja sutartimi šalys susitaria nustatyti sąlygas, taikomas preliminariosios sutarties pagrindu sudaromai pagrindinei pirkimo sutarčiai. Preliminariojoje sutartyje turi būti nustatytos esminės pagrindinės sutarties sąlygos: pirkimo sutarties objektas, kaina ir kiekiai ar apimtys, arba kainos, kiekių ar apimčių nustatymo sąlygos, kitos sąlygos. Pagrindinėje sutartyje šalys negali keisti esminių preliminariosios sutarties sąlygų. Finansų ministerija gali priimti sprendimą preliminariojoje sutartyje nustatyti ne tik esmines, bet ir visas jos pagrindu sudaromos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygas.
66. Finansų ministerija gali sudaryti preliminariąją sutartį su vienu arba su keliais tiekėjais. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaroma su keliais tiekėjais, jų turi būti ne mažiau kaip trys, jeigu yra trys ir daugiau nustatytus kvalifikacijos reikalavimus atitinkančių ir priimtinus pasiūlymus pateikusių tiekėjų. Pagrindinė sutartis sudaroma tik su tais tiekėjais, su kuriais buvo sudaryta preliminarioji sutartis.
67. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su vienu tiekėju ir joje buvo nustatytos visos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos, pagrindinė pirkimo sutartis sudaroma pagal preliminariojoje sutartyje nustatytas sąlygas, kreipiantis į tiekėją raštu dėl pagrindinės pirkimo sutarties sudarymo.
68. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su vienu tiekėju ir joje buvo nustatytos esminės, bet ne visos pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos, Finansų ministerija kreipiasi į tiekėją raštu, prašydama papildyti pasiūlymą iki nustatyto termino, ir nurodo, kad papildymas negali keisti pasiūlymo esmės.
69. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiekėjais ir joje buvo nustatytos pagrindinės sutarties sąlygos, pagrindinė sutartis gali būti sudaroma neatnaujinant tiekėjų varžymosi. Preliminarioje sutartyje nustatomos tiekėjo pasirinkimo sudaryti pagrindinę sutartį aplinkybės. Paprastai, tačiau ne visais atvejais, taikomas eiliškumo principas: Finansų ministerija pirmiausia raštu kreipiasi į tiekėją, kurį laiko palankiausias sąlygas siūlančiu, siūlydama sudaryti preliminariosios sutarties pagrindu pagrindinę pirkimo sutartį. Šiam tiekėjui atsisakius sudaryti pagrindinę sutartį arba paaiškėjus, kad jis negalės tinkamai įvykdyti pagrindinės sutarties, Finansų ministerija raštu kreipiasi į kitą tiekėją, iš likusių tiekėjų laikomą geriausiu, siūlydama sudaryti pagrindinę sutartį, ir t. t., kol pasirenkamas tiekėjas, su kuriuo bus sudaroma pagrindinė sutartis.
70. Tais atvejais, kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiekėjais, pagrindinė sutartis gali būti sudaroma atnaujinant tiekėjų varžymąsi tokiomis pačiomis, kokios nustatytos preliminariojoje sutartyje, arba patikslintomis, o jeigu būtina, kitomis nei preliminariojoje sutartyje nustatytomis sąlygomis šių taisyklių 71 punkte nurodyta tvarka.
71. Atnaujindama tiekėjų varžymąsi, Finansų ministerija:
71.1. raštu kreipiasi į visus tiekėjus, su kuriais sudaryta preliminarioji sutartis, ir prašo iki nustatyto termino raštu pateikti pasiūlymus. Kiekvieno pirkimo atveju, atsižvelgdama į pirkimo objekto sudėtingumą ir kitas svarbias aplinkybes, nustato pakankamą terminą pasiūlymams pateikti;
71.2. išrenka geriausią pasiūlymą pateikusį tiekėją, vadovaudamasi preliminariojoje sutartyje nustatytais pasiūlymų vertinimo kriterijais, ir su šį pasiūlymą pateikusiu tiekėju sudaro pagrindinę sutartį.
72. Pagrindinė sutartis preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaroma iš karto, kai tiekėjas yra raštu (išskyrus pagrindinę sutartį, sudaromą žodžiu) informuojamas, kad jo pasiūlymas pripažintas laimėjusiu ir jis atrinktas sudaryti pagrindinę sutartį.
XI. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ BŪDAI
73. Pirkimai atliekami šiais būdais:
73.1. supaprastinto atviro konkurso;
73.2. supaprastinto riboto konkurso;
73.3. supaprastintų skelbiamų derybų;
73.4. supaprastinto konkurencinio dialogo;
73.5. supaprastinto atviro projekto konkurso;
73.6. supaprastinto riboto projekto konkurso;
73.7. apklausos.
74. Finansų ministerija, atlikdama supaprastintus pirkimus, taip pat gali taikyti elektronines procedūras – elektroninį aukcioną ir dinaminę pirkimų sistemą.
75. Mažos vertės pirkimai gali būti atliekami visais šių taisyklių 73 punkte nustatytais pirkimo būdais.
XII. SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS
76. Pirkimas supaprastinto atviro konkurso būdu gali būti atliktas visais atvejais, tinkamai apie jį paskelbus.
77. Vykdant supaprastintą atvirą konkursą, dalyvių skaičius neribojamas. Apie pirkimą skelbiama šiose taisyklėse nustatyta tvarka.
78. Supaprastintame atvirame konkurse derybos tarp Finansų ministerijos ir dalyvių yra draudžiamos.
79. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo skelbimo apie supaprastintą pirkimą paskelbimo „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ dienos.
80. Jei supaprastinto atviro konkurso metu bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie tai nurodoma skelbime apie supaprastintą pirkimą.
81. Kai yra supaprastintas atviras konkursas ar mažos vertės pirkimas, atliekamas supaprastinto atviro konkurso būdu, vokus su pasiūlymais atplėšia, pasiūlymus, vadovau …
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.