📄 Įstatymo tekstas
KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO
KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
DĖL KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2002 M. GEGUŽĖS 6 D. ĮSAKYMO NR. 57 „DĖL KARDOMOJO KALINIMO IR LAISVĖS ATĖMIMO VIETŲ ĮSKAITOS TARNYBŲ DARBO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2007 m. vasario 28 d. Nr. V-61
Vilnius
1. Pakeičiu Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbo instrukciją, patvirtintą Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus 2002 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. 57 „Dėl Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbo instrukcijos patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 47-1832), ir išdėstau ją nauja redakcija (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus 2003 m. rugsėjo 25 d. įsakymą Nr. 4/07-177 „Dėl nuteistųjų areštu įskaitos dokumentų tvarkymo bei saugojimo reikalavimų ir nuteistųjų areštu įskaitos dokumentų formų patvirtinimo“.
DIREKTORIUS SAULIUS VITKŪNAS
SUDERINTA SUDERINTA SUDERINTA
Informatikos ir ryšių Lietuvos valstybės naujojo Lietuvos policijos
departamento prie archyvo 2007-02-08 raštu kriminalistinių tyrimų centro
Lietuvos Respublikos Nr. 4R-140 raštu Nr. 140-S-924 2007-02-13
vidaus reikalų
ministerijos 2007-02-15
raštu Nr. 6-8-9R-1853
PATVIRTINTA
Kalėjimų departamento prie
Lietuvos Respublikos teisingumo
ministerijos direktoriaus
2002 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. 57
(Kalėjimų departamento prie
Lietuvos Respublikos teisingumo
ministerijos direktoriaus
2007 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V-61
redakcija)
LAISVĖS ATĖMIMO VIETŲ ĮSKAITOS TARNYBŲ DARBO INSTRUKCIJA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbo instrukcija (toliau – instrukcija) reglamentuoja laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbą, susijusį su asmenų, kuriems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas (toliau – suimtieji), ir nuteistųjų, kuriems paskirta terminuoto laisvės atėmimo, laisvės atėmimo iki gyvos galvos ar arešto bausmė (toliau – nuteistieji), priėmimu į šias įstaigas, šių asmenų asmens bylų tvarkymu, laikymu, įskaita, perkėlimu ir paleidimu bei bendradarbiavimu šiais klausimais su ikiteisminio tyrimo pareigūnais, prokurorais, teismais, kurių žinioje yra bylos, suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo padaliniais, Informatikos ir ryšių departamentu prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau -Informatikos ir ryšių departamentas) ir Lietuvos policijos kriminalistinių tyrimų centru.
2. Ši instrukcija yra privaloma Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) ir šioms laisvės atėmimo vietoms:
2.1. atviroms kolonijoms;
2.2. pataisos namams;
2.3. nepilnamečių pataisos namams;
2.4. kalėjimams;
2.5. laisvės atėmimo vietų gydymo įstaigoms: gydymo ir pataisos namams bei laisvės atėmimo vietų ligoninėms;
2.6. tardymo izoliatoriams;
2.7. areštinėms.
Šios instrukcijos 2.1–2.5 punktuose nurodytos laisvės atėmimo vietos šioje instrukcijoje dar vadinamos pataisos įstaigomis arba taip, kaip jos pavadintos šiuose punktuose.
3. Laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybos savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodeksu, Lietuvos Respublikos baudžiamuoju kodeksu, Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodeksu, kardomosios priemonės – suėmimo vykdymą reglamentuojančiais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, teisingumo ministro ir Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais ir šia instrukcija.
4. Svarbiausieji laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų uždaviniai yra:
4.1. užtikrinti suimtųjų ir nuteistųjų priėmimo į laisvės atėmimo vietas, laikymo, perkėlimo ir paleidimo iš jų teisėtumą;
4.2. įforminti suimtųjų ir nuteistųjų priėmimo, įskaitos, konvojavimo, paleidimo ir kitus dokumentus;
4.3. vykdyti teismų nuosprendžius, nutartis bei kitus jų ir ikiteisminio tyrimo pareigūnų, prokurorų sprendimus;
4.4. teikti Kalėjimų departamentui duomenis apie laisvės atėmimo vietose laikomų suimtųjų ir nuteistųjų skaičių ir jų kaitą. Kalėjimų departamento direktoriaus nustatyta tvarka teikti ataskaitas ir kitus duomenis apie suimtuosius ir nuteistuosius.
5. Laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybos, vykdydamos joms pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
5.1. kontroliuoja suimtiesiems paskirtų kardomosios priemonės – suėmimo taikymo ir nuteistiesiems paskirtų terminuoto laisvės atėmimo arba arešto bausmių vykdymo terminus;
5.2. įformina suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo, perkėlimo ir paleidimo iš laisvės atėmimo vietų dokumentus;
5.3. nagrinėja suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų pasiūlymus, prašymus (pareiškimus) ir skundus, pagal savo kompetenciją siūlo sprendimo būdus ir rengia atsakymų projektus;
5.4. išsiunčia Respublikos Prezidentui svarstyti nuteistųjų malonės prašymus su tinkamai įforminta medžiaga;
5.5. vykdo Lietuvos Respublikos įstatymus dėl amnestijos akto, Respublikos Prezidento dekretus dėl malonės suteikimo, teismų nutartis dėl nuosprendžių pakeitimų;
5.6. teikia duomenis Informatikos ir ryšių departamentui, kuris tvarko Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų žinybinį registrą ir Arešto ar terminuoto laisvės atėmimo bausmę atlikusių asmenų atpažinimo žymių žinybinį registrą;
5.7. rengia atsakymų projektus į Teisingumo ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, teismų, prokuratūrų ir kitų valstybės institucijų bei pareigūnų ir visuomeninių organizacijų raštus pagal įskaitos tarnybų kompetenciją;
5.8. įformina ir siunčia teismams medžiagą dėl:
5.8.1. lygtinio atleidimo nuo laisvės atėmimo bausmės prieš terminą;
5.8.2. bausmės pakeitimo švelnesne bausme;
5.8.3. lygtinio paleidimo iš pataisos įstaigų;
5.8.4. atleidimo nuo bausmės atlikimo dėl ligos;
5.9. teikia suimtiesiems ir nuteistiesiems informaciją, susijusią su įskaitos tarnybų kompetencija;
5.10. įformina ir išduoda pažymėjimus suimtiesiems ir nuteistiesiems, gavusiems leidimus trumpalaikėms išvykoms už pataisos įstaigų ar tardymo izoliatorių ribų;
5.11. įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems, kuriems leista atostogų metu parvykti į namus, ir nuteistiesiems, kuriems suteikta teisė 3 paroms parvykti į namus;
5.12. įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems areštu, gavusiems leidimus trumpalaikėms išvykoms į namus dėl itin svarbių šeiminių aplinkybių;
5.13. vykdo Kalėjimų departamento direktoriaus, jo pavaduotojų ir šio departamento įskaitos tarnybos pareigūnų užduotis ir nurodymus, susijusius su įskaitos tarnybų kompetencija;
5.14. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų joms pavestas funkcijas.
6. Įskaitos tarnybų darbuotojų pareigas, įgaliojimus ir pavaldumą nustato jų pareigybių aprašymai.
II. SUIMTŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ, ATVYKUSIŲ Į LAISVĖS ATĖMIMO VIETAS, ĮSKAITOS BEI KITŲ DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS
7. Suimtųjų ir nuteistųjų priėmimo į tardymo izoliatorius tvarką ir procesinį pagrindą nustato kardomosios priemonės – suėmimo vykdymą reglamentuojantys teisės aktai.
8. Sulaikytų asmenų, be leidimo atvykusių į Lietuvos Respubliką iš užsienio valstybės, kuri yra karo padėtyje su Lietuvos Respublika, priėmimo į tardymo izoliatorius tvarka, jų laikymo sąlygos, paleidimo ir mirties dokumentų įforminimo tvarka nustatyta Asmenų, be leidimo atvykusių į Lietuvos Respubliką iš užsienio valstybės, kuri yra karo padėtyje su Lietuvos Respublika, laikymo tardymo izoliatoriuose tvarkoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 232 (Žin., 2001, Nr. 20-655).
9. Nuteistųjų siuntimo ir priėmimo į laisvės atėmimo vietas atlikti bausmę tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodekso (Žin., 2002, Nr. 73-3084) 51, 66 straipsniuose ir kardomosios priemonės – suėmimo vykdymą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
10. Į laisvės atėmimo vietas atvykusius suimtuosius ir nuteistuosius priima šių įstaigų direktoriaus budintieji padėjėjai ir įskaitos tarnybų darbuotojai, kurie, patikrinę asmens byloje esamus dokumentus, nustato asmens tapatybę. Įskaitos tarnybos darbuotojų ne darbo laiku suimtuosius ir nuteistuosius priima laisvės atėmimo vietų direktorių budintieji padėjėjai.
Į laisvės atėmimo vietų ligoninę atvykusius suimtuosius ir nuteistuosius priima ligoninės direktoriaus budintysis padėjėjas ir budintysis gydytojas.
11. Naujai priimant suimtuosius ir nuteistuosius į tardymo izoliatorių, įforminami šie dokumentai:
11.1. Suimtojo (nuteistojo) asmens kratos protokolas, kuriame įrašomi visi kratos metu paimti suimtiesiems ir nuteistiesiems draudžiami turėti daiktai ir reikmenys. Asmens kratos protokolą surašo tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai. Vienas asmens kratos protokolo egzempliorius įdedamas į suimtojo ar nuteistojo asmens bylą;
11.2. paimtų dokumentų, pinigų, vertybinių popierių, vertingų bei kitų daiktų, valstybės apdovanojimų (ordinų, medalių) ir pasižymėjimo ženklų kvitai. Šiuos kvitus išrašo tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai. Vienas kvito egzempliorius įdedamas į suimtojo ar nuteistojo asmens bylą;
11.3. Informacinė kortelė, kurioje pradinius įrašus daro tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai ir direktoriaus budintieji padėjėjai;
11.4. Kameros kortelė, kurią kiekvienam atvykusiam suimtajam (nuteistajam) įformina tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai, direktoriaus budintieji padėjėjai ir kiti apsaugos ir priežiūros tarnybos pareigūnai;
11.5. Suimtojo (nuteistojo) asmens anketa (1 priedas), jeigu ji nebuvo užpildyta anksčiau. Ją kiekvienam suimtajam (nuteistajam) pildo tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai. Suimtojo (nuteistojo) asmens anketa įdedama į suimtojo ar nuteistojo asmens bylą;
11.6. Suimtųjų (nuteistųjų), kuriems taikomi atskiro laikymo reikalavimai, sąrašas. Šį sąrašą sudaro tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai pagal ikiteisminio tyrimo pareigūno, prokuroro arba teismo rašytinius nurodymus. Atskiro laikymo sąrašo numeris įrašomas į Kameros kortelę. Ant suimtojo, kuris įtariamas nusikaltimą padaręs grupėje, asmens bylos viršelio dedamas spaudas: „Nusikaltimas padarytas grupėje. Izoliavimo Nr. ______“;
11.7. Atvykusių suimtųjų (nuteistųjų) apskaitos paros žiniaraštis (toliau – paros žiniaraštis), kurį tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas pildo kiekvieną parą ir atiduoda tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybai. Ši tarnyba paros žiniaraščius chronologine tvarka deda į atskirą bylą, kuria naudojasi kaip suimtųjų ir nuteistųjų apskaitos ir įskaitos žurnalu.
Naujai atvykę į tardymo izoliatorių suimtieji ir nuteistieji paros žiniaraštyje registruojami eilės tvarka, registracija tęsiama iki metų pabaigos. Suimtojo ar nuteistojo registracijos numeris paros žiniaraštyje yra ir naujai pristatyto į tardymo izoliatorių asmens bylos numeris. Šis numeris įrašomas Kameros kortelėje, Suimtųjų (nuteistųjų), kuriems taikomi atskiro laikymo reikalavimai, sąraše ir Suimtojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje (2 priedas). Ši kortelė pildoma tik tardymo izoliatoriuje.
Jeigu suimtasis ar nuteistasis į tardymo izoliatorių naujai pristatomas su asmens byla, joje ir kituose įskaitos dokumentuose įrašomas tas numeris, kuriuo pristatytasis įregistruotas šio tardymo izoliatoriaus paros žiniaraštyje.
Ne naujai atvykusių į tardymo izoliatorių suimtųjų ir nuteistųjų duomenys įrašomi į paros žiniaraštį nenurodant eilės numerio. Be numerio įrašomi taip pat suimtieji ir nuteistieji, kurie per tardymo izoliatorių konvojuojami tranzitu. Paros žiniaraštyje šalia šių asmenų pavardžių įrašomi žodžiai „Sugrąžintas“ arba „Tranzitas“;
11.8. jeigu suimtasis ar nuteistasis į tardymo izoliatorių pristatomas be laikino sulaikymo protokolo, tai tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas ir pristatęs šį asmenį į tardymo izoliatorių konvojaus viršininkas surašo Suimtojo (nuteistojo) priėmimo į tardymo izoliatorių protokolą (3 priedas) ir jį pasirašo. Jeigu nuosprendyje (nutartyje) nenurodyta nuteistojo laisvės atėmimo bausmės pradžia, tai nuo šio protokolo surašymo dienos nuteistajam skaičiuojamas laisvės atėmimo bausmės terminas.
12. Grąžinti į tardymo izoliatorių suimtieji ir nuteistieji, kurie, neišbraukiant jų iš įskaitos, buvo laikinai išvežti iš tardymo izoliatoriaus be asmens bylų į teismų posėdžius arba pas ikiteisminio tyrimo pareigūnus ar prokurorus, įrašomi į Laikinai išvykusių suimtųjų (nuteistųjų) apskaitos paros žiniaraštį.
13. Asmens bylas, kurios naujai atvykusiems į tardymo izoliatorių suimtiesiems ir nuteistiesiems buvo pradėtos anksčiau, po vieną surašytą asmens kratos protokolą, įformintą paimtų dokumentų, pinigų, vertybinių popierių, vertingų bei kitų daiktų, valstybės apdovanojimų (ordinų, medalių) ir pasižymėjimo ženklų kvitą, suimtųjų (nuteistųjų) asmens anketas, ikiteisminio tyrimo pareigūnų, prokurorų ir teismų, kurių žinioje yra bylos, rašytinius nurodymus dėl suimtųjų ir nuteistųjų izoliavimo (atskiro laikymo) tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas atiduoda įskaitos tarnybai, jos darbuotojui pasirašant paros žiniaraštyje.
14. Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba tikrina suimtųjų ir nuteistųjų priėmimo į tardymo izoliatorių pagrįstumą, direktoriaus budinčiojo padėjėjo pateiktas įskaitos tarnybai suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylas ir kitus šios instrukcijos 13 punkte nurodytus dokumentus bei užtikrina:
14.1. asmens bylos sudarymą, jei suimtasis ar nuteistasis į tardymo izoliatorių atvyko be asmens bylos;
14.2. daktiloskopinių (išskyrus nuteistuosius areštu) ir asmens įskaitos kortelių užpildymą kiekvienam naujai atvykusiam suimtajam ir nuteistajam (2, 4, 5 priedai);
14.3. pranešimo apie suimtojo ar nuteistojo atvykimą į tardymo izoliatorių išsiuntimą ikiteisminio tyrimo pareigūnui, prokurorui arba teismui, kurio žinioje yra byla, pagal jų reikalavimus.
15. Visus naujai atvykusius į tardymo izoliatorių suimtuosius ir nuteistuosius daktiloskopuoja (išskyrus nuteistuosius areštu) ir fotografuoja tardymo izoliatoriaus fotodaktiloskopuotojas.
16. Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos ar kitas šios įstaigos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas naujai atvykusio į tardymo izoliatorių suimtojo ar nuteistojo atvykimo į šią įstaigą dieną pirštų atspaudų pavyzdžius įveda į kompiuterinę asmens tapatybės nustatymo pagal pirštų atspaudus duomenų bazę (jeigu tokia yra tardymo izoliatoriuje).
17. Tardymo izoliatoriaus direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas naujai atvykusio į tardymo izoliatorių suimtojo ar nuteistojo atvykimo į šią įstaigą dieną privalo apžiūrėti suimtojo ar nuteistojo kūno paviršių ir Suimtojo (nuteistojo) asmens anketos 16 eilutėje (Tatuiruotės, odos ypatumai) aprašyti (jeigu nebuvo aprašyta iki šiol) aptiktas ant jo kūno tatuiruotes, apgamus, kitus odos paviršiaus ypatumus bei turėtų traumų pėdsakus. Padaręs aprašymą, tardymo izoliatoriaus darbuotojas Suimtojo (nuteistojo) asmens anketoje įrašo savo tarnybines pareigas, vardą ir pavardę, aprašymo padarymo datą ir pasirašo. Suimtojo ar nuteistojo kūno paviršiaus apžiūrą atlieka tos pačios lyties asmuo.
18. Priimdami nuteistuosius į areštines, pataisos įstaigos arba tardymo izoliatoriaus, prie kurių yra areštinė, įskaitos tarnybų darbuotojai, jų darbo valandomis:
18.1. nuteistųjų apklausos metu kartu su įstaigos direktoriaus budinčiuoju padėjėju patikrina jų tapatybę su asmens byloje nurodytu asmeniu pagal asmens byloje esančius dokumentus, anketinius duomenis, fotonuotrauką;
18.2. patikrina, ar yra pagrindas pradėti vykdyti arešto bausmę – ar įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis arba yra Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso (Žin., 2002, Nr. 37-1341) 315 straipsnio 2 dalyje nustatytas pagrindas.
19. Iš tardymo izoliatorių atvykusių nuteistųjų areštu asmens bylas ir konvojuojamųjų sąrašą paima įskaitos tarnybos darbuotojas.
20. Žinios apie kiekvieną į areštinę priimtą nuteistąjį įrašomos į Nuteistųjų areštu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnalą (6 priedas).
21. Atvykus nuteistajam, kuriam paskirta poilsio dienomis atliekamo arešto bausmė, pataisos įstaigos arba tardymo izoliatoriaus, prie kurių yra areštinė, direktoriaus budintysis padėjėjas surašo Nuteistojo atvykimo į areštinę atlikti bausmės protokolą, su kuriuo pasirašytinai supažindina atvykusį nuteistąjį. Protokolas įdedamas į nuteistojo areštu asmens bylą.
22. Apie nuteistųjų, kuriems paskirta poilsio dienomis atliekamo arešto bausmė, atvykimą į areštinę ir išvykimą iš jos pažymima Nuteistųjų, kuriems paskirta areštą atlikti poilsio dienomis, atlikto bausmės laiko apskaitos žurnale, kurį pildo pataisos įstaigos arba tardymo izoliatoriaus, prie kurių yra areštinė, direktoriaus budintysis padėjėjas. Baigtą pildyti Nuteistųjų, kuriems paskirta areštą atlikti poilsio dienomis, atlikto bausmės laiko apskaitos žurnalą direktoriaus budintysis padėjėjas atiduoda įskaitos tarnybai.
23. Pataisos įstaigos arba tardymo izoliatoriaus, prie kurių yra areštinė, įskaitos tarnyba apie pradėtą vykdyti nuteistajam nuosprendį, kuriuo paskirta arešto bausmė, ne vėliau kaip kitą dieną nuo nuteistojo priėmimo į areštinę dienos praneša nuosprendį priėmusiam teismui ir prie šio teismo esančiai teritorinei prokuratūrai.
24. Ne vėliau kaip per 3 dienas nuo nuteistojo areštu atvykimo, pataisos įstaigos arba tardymo izoliatoriaus, prie kurių yra areštinė, įskaitos tarnyba išsiunčia jo šeimai arba kuriam nors artimam giminaičiui, kurį nurodo nuteistasis, pranešimą.
25. Priimdami nuteistuosius į pataisos įstaigas, šių įstaigų įskaitos tarnybų darbuotojai, jų darbo valandomis:
25.1. nuteistojo apklausos metu kartu su įstaigos direktoriaus budinčiuoju padėjėju patikrina jo tapatybę su asmens byloje nurodytu asmeniu pagal anketinius duomenis, fotonuotrauką;
25.2. sutikrina, ar atvyko tiek asmenų, kiek įrašyta Konvojuojamųjų sąraše, ar asmens bylų skaičius atitinka nuteistųjų skaičių.
26. Patikrinęs į pataisos įstaigą atvykusių nuteistųjų asmens tapatybes ir sutikslinęs jų atvykimo pagrindus, įskaitos tarnybos darbuotojas pasirašo Konvojuojamųjų sąraše, įsitikina, ar jame yra įrašytos konvojaus viršininko pareigos, parašas, vardas ir pavardė, ir kartu su šiuo sąrašu paima nuteistųjų asmens bylas.
27. Atvykusių į pataisos įstaigą nuteistųjų asmens bylos, kol jie bus laikomi karantino patalpose, laikomos įskaitos tarnyboje atskirai nuo kitų nuteistųjų asmens bylų.
28. Žinios apie kiekvieną į pataisos įstaigą priimtą nuteistąjį įrašomos į Nuteistųjų laisvės atėmimu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnalą (7 priedas).
29. Nuteistajam atvykus į pataisos įstaigą, įskaitos tarnyba apie nuosprendžio vykdymą bei nuteistojo bausmės atlikimo vietą per 3 darbo dienas raštu praneša nuosprendį priėmusiam teismui ir prie šio teismo esančiai teritorinei prokuratūrai.
30. Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo nuteistojo atvykimo pataisos įstaigos įskaitos tarnyba išsiunčia jo sutuoktiniui, sugyventiniui arba kuriam nors artimam giminaičiui, kurį nurodo nuteistasis, pranešimą. Tokį pranešimą išsiunčia ir tardymo izoliatoriaus arba kalėjimo įskaitos tarnyba šiais atvejais: kai nuteistasis laikinai paliekamas tardymo izoliatoriuje (Bausmių vykdymo kodekso 67 straipsnis) ilgiau nei 1 mėnesį; kai nuteistasis paliekamas ūkio darbams (Bausmių vykdymo kodekso 68 straipsnis).
31. Suimtųjų ir nuteistųjų įskaitos yra šios:
31.1. personalinės:
31.1.1. sudaromos suimtųjų (nuteistųjų) asmens bylų pagrindu;
31.1.2. paros žiniaraščiai (tardymo izoliatoriuje);
31.1.3. Nuteistųjų laisvės atėmimu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnalas (pildomas pataisos įstaigoje);
31.1.4. Nuteistųjų areštu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnalas (pildomas areštinėje);
31.1.5. Suimtųjų ir nuteistųjų kaitos ir apskaitos žurnalas (pildomas tardymo izoliatoriuje ir kalėjime) (8 priedas);
31.1.6. suimtųjų, nuteistųjų, nuteistųjų areštu asmens įskaitos kortelės;
31.1.7. kompiuterinė duomenų bazė (jeigu tokia yra laisvės atėmimo vietoje);
31.2. kiekybinės:
31.2.1. laisvės atėmimo vietose laikomų suimtųjų ir nuteistųjų skaičiaus ir kaitos mėnesiniai duomenys;
31.2.2. nuteistųjų skaičiaus, sudėties (pagal padarytą nusikaltimą, amžių, bausmės terminą ir kt.) ir jų kaitos pusmečių ir metų ataskaitos.
32. Suimtojo ir nuteistojo biografiniai ir kiti duomenys asmens įskaitos kortelėje įrašomi pagal jo asmens byloje esančius asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus. Jeigu tokių dokumentų nėra – pagal duomenis, esančius teismo nuosprendyje arba Informatikos ir ryšių departamento pateiktus asmens biografinius duomenis iš Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų žinybinio registro duomenų bazės.
33. Suimtojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje, be jo anketinių duomenų, nurodomas ikiteisminio tyrimo įstaigos arba teismo, kurio žinioje yra suimtasis, pavadinimas ir Baudžiamojo kodekso straipsniai, pagal kuriuos jam pareikšti kaltinimai. Esant pasikeitimų, daromi nauji įrašai. Taip pat šioje kortelėje įrašomos suimtojo (nuteistojo) atvykimo į tardymo izoliatorių ir išvykimo iš jo datos bei nurodoma, kur suimtasis (nuteistasis) išvyko gyventi. Kortelę pasirašo ją užpildęs tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos darbuotojas.
34. Nuteistojo asmens įskaitos kortelėje, be jo anketinių duomenų ir asmens kodo, nurodomi galimi lygtinio atleidimo nuo bausmės prieš terminą ar bausmės pakeitimo švelnesne bausme ir lygtinio paleidimo iš pataisos įstaigos terminai. Darant įrašus Nuteistojo asmens įskaitos kortelėje apie bausmės termino, jos pradžios ir pabaigos ar kitus svarbius pakeitimus, būtina šalia įrašyti, kokiais dokumentais remiantis padaryti šie pakeitimai. Nuteistojo asmens įskaitos kortelės 1-ojoje pusėje įklijuojama nuteistojo fotonuotrauka.
35. Nuteistojo areštu asmens įskaitos kortelės 1-ojoje pusėje įklijuojama nuteistojo fotonuotrauka. Taip pat šioje kortelėje įrašomos nuteistojo atvykimo į areštinę ir išvykimo iš jos datos bei nurodoma, kur nuteistasis išvyko gyventi pasibaigus bausmės laikui. Nuteistųjų, kuriems paskirtas poilsio dienomis atliekamas areštas, Nuteistojo areštu asmens įskaitos kortelėse bausmės termino pabaigos nurodyti nebūtina.
36. Nuteistojo asmens įskaitos korteles ir Nuteistojo areštu asmens įskaitos korteles pasirašo jas užpildęs laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnybos darbuotojas. Užpildytas įskaitos korteles sutikrina įskaitos tarnybos vadovas ar jį pavaduojantis darbuotojas ir jose pasirašo.
37. Suimtųjų ir nuteistųjų įskaitos kortelėse esantys duomenys pagal specialią programą gali būti suvedami į kompiuterinę duomenų bazę (jeigu tokia yra laisvės atėmimo vietoje).
38. Įskaitos tarnyba, gavusi dokumentus, patvirtinančius suimtojo ar nuteistojo pavardės ir kitų biografinių duomenų pakeitimą, praneša apie tai suimtajam ar nuteistajam. Nauji duomenys įrašomi į suimtojo ar nuteistojo asmens įskaitos kortelę, perbraukiant ankstesnius įrašus ištisine linija, atitinkamai pataisomi kiti įskaitos dokumentai ir duomenys kompiuterinėje duomenų bazėje (jeigu tokia yra laisvės atėmimo vietoje).
39. Suimtųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės saugomos įskaitos tarnybos kartotekoje, pašaliniams asmenims neprieinamoje vietoje, specialiai įrengtose spintose.
Archyvinės suimtųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės saugomos įskaitos tarnyboje arba archyve nuolat.
40. Kiekvieną dieną pataisos įstaigoje ir areštinėje pildomas Nuteistųjų laisvės atėmimu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnalas bei Nuteistųjų areštu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnalas, į kuriuos įrašomos žinios apie nuteistųjų skaičių ir kaitą per visą praėjusią parą. Žurnalai pildomi remiantis duomenimis apie nuteistuosius, esančius įskaitoje, ir jų atvykimo bei išvykimo dokumentais.
Duomenys patikslinami pagal nuteistųjų personalinio patikrinimo rezultatus.
41. Laisvės atėmimo vietoje laikomų suimtųjų ir nuteistųjų kiekybinės įskaitos rodikliai turi atitikti personalinės įskaitos dokumentų skaičių ir laisvės atėmimo vietoje esančių suimtųjų ir nuteistųjų skaičių.
42. Laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybos Informatikos ir ryšių departamentui, kuris tvarko bendrą suimtųjų ir nuteistųjų įskaitą, kiekvieną darbo dieną siunčia pranešimus apie suimtuosius ir nuteistuosius.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba Lietuvos policijos kriminalistinių tyrimų centrui kiekvieną darbo dieną su lydraščiu siunčia daktiloskopines korteles (10 priedas).
43. Jei suimtasis ar nuteistasis laisvės atėmimo vietoje įregistruoja santuoką ir pakeičia pavardę, tai apie jos įregistravimo vietą, laiką ir pavardės pakeitimą išsiunčiamas Pranešimas apie pavardės pakeitimą (11 priedas) Informatikos ir ryšių departamentui.
44. Po santuokos įregistravimo laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnybos darbuotojas Suimtojo (nuteistojo) asmens anketoje įrašo sutuoktinio vardą ir pavardę, gimimo datą bei santuokos įregistravimo vietą ir datą. Anketoje taip pat daromas įrašas, jeigu suimtasis ar nuteistasis, įregistruodamas santuoką, pasirinko sutuoktinio pavardę arba dvigubą pavardę. Įrašai anketoje patvirtinami laisvės atėmimo vietos antspaudu su Lietuvos valstybės herbu.
45. Suimtosios (nuteistosios) vaiko gimimas registruojamas artimiausioje civilinės metrikacijos įstaigoje per mėnesį nuo jo gimimo dienos remiantis laisvės atėmimo vietos raštišku pareiškimu ir pažymėjimu apie vaiko gimimą, kuriuo patvirtintas vaiko gimimo faktas ir laikas.
Laisvės atėmimo vietos pareiškime nurodoma vaiko gimimo laikas ir lytis, motinos vardas ir pavardė, asmens kodas ar gimimo data ir šeiminė padėtis (ištekėjusi ar netekėjusi); esant galimybei, nurodomi duomenys ir apie vaiko motinos sutuoktinį.
46. Įskaitos tarnybos darbuotojas iš civilinės metrikacijos įstaigos paima vaiko gimimo liudijimą.
III. KARDOMOSIOS PRIEMONĖS – SUĖMIMO TAIKYMO TERMINŲ KONTROLĖ TARDYMO IZOLIATORIUOSE IR IKITEISMINIO TYRIMO PAREIGŪNŲ, PROKURORŲ IR TEISMŲ, KURIŲ ŽINIOJE YRA BYLOS, DOKUMENTŲ ĮTEIKIMAS SUIMTIESIEMS IR NUTEISTIESIEMS
47. Kardomosios priemonės – suėmimo taikymo terminai ir jų pratęsimo tvarka nustatyti Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 127 straipsnyje.
48. Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba sudaro kardomosios priemonės – suėmimo taikymo terminų kontrolės kartoteką. Kartoteką sudaro Asmens suėmimo taikymo terminų kontrolės kortelės (12 priedas). Kortelėje nurodomas suimtojo vardas ir pavardė, asmens kodas, asmens bylos numeris, laikino sulaikymo data ir suėmimo taikymo terminas. Esant tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyboje kompiuterinei duomenų bazei, vietoj Asmens suėmimo taikymo terminų kontrolės kortelės įforminimo šiame punkte nurodyti suimtojo duomenys įvedami į kompiuterinę duomenų bazę pagal specialią programą.
49. Asmens suėmimo taikymo terminų kontrolės kortelės į kartoteką sudedamos pagal suėmimo taikymo termino pabaigos mėnesius. Asmenų, kuriems suėmimo taikymas baigiasi einamąjį mėnesį, kortelės išdėstomos pagal suėmimo taikymo termino pabaigos dienas.
50. Gavus teismo nutartį apie suėmimo taikymo termino pratęsimą, Asmens suėmimo taikymo terminų kontrolės kortelė įdedama į kartoteką pagal naujo suėmimo taikymo terminą (pabaigą).
51. Suimtąjį nuteisus, Asmens suėmimo taikymo terminų kontrolės kortelė sunaikinama.
52. Analogiški veiksmai, nurodyti šios Instrukcijos 48-51 punktuose, atliekami kompiuterinėje duomenų bazėje (jeigu tokia yra tardymo izoliatoriuje).
53. Jeigu tardymo izoliatorius negauna teismo nutarties pratęsti (nepratęsti) kardomosios priemonės – suėmimo terminą arba jos kopijos, įskaitos tarnybos darbuotojas paskutinę suėmimo taikymo dieną pateikia suimtojo asmens bylą tardymo izoliatoriaus direktoriui, kuris sprendžia suimtojo paleidimo klausimą vadovaudamasis kardomosios priemonės – suėmimo vykdymą reglamentuojančiais teisės aktais.
54. Iš teismo ar prokuratūros gautos kaltinamojo akto, nuosprendžio ar nutarties kopijos ne vėliau kaip per vieną darbo dieną įteikiamos suimtajam ar nuteistajam, prieš tai padarius reikiamus pakeitimus ar įrašus suimtųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelėse. Kad gavo kopiją, jis patvirtina pasirašydamas teismo atsiųstame dokumento įteikimo patvirtinimo blanke arba tam skirtame Pareiškime (13 priedas). Pareiškimas su suimtojo ar nuteistojo parašu išsiunčiamas teismui arba prokuratūrai, iš kurių buvo gauta atitinkamo dokumento kopija.
55. Teismo nuosprendžio (nutarties) įsiteisėjimo ir jo perdavimo vykdyti tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 335-365 straipsniuose.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba gautą iš teismo patvarkymą vykdyti nuosprendį (nutartį) kartu su nuosprendžio (nutarties) kopija ne vėliau kaip per vieną darbo dieną paskelbia nuteistajam pasirašytinai ir įdeda į jo asmens bylą.
IV. TARDYMO IZOLIATORIUJE LAIKOMŲ SUIMTŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ IŠVEDIMAS IŠ KAMERŲ PAS IKITEISMINIO TYRIMO PAREIGŪNUS, PROKURORUS IR ADVOKATUS
56. Įskaitos tarnyba kiekvieną darbo dieną gauna iš tardymo izoliatoriaus direktoriaus budinčiojo padėjėjo perkeliamų suimtųjų (nuteistųjų) sąrašus. Padarius žymas Suimtojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje, šie sąrašai saugomi atskiroje byloje.
57. Suimtasis ar nuteistasis tardymo izoliatoriuje vedamas į apklausą pas ikiteisminio tyrimo pareigūną šiam pateikus tarnybinį pažymėjimą ir užpildžius reikalavimą.
Jeigu baudžiamojoje byloje paskirtas kitas ikiteisminio tyrimo pareigūnas arba baudžiamąją bylą iškėlė kita kompetentinga institucija, išvedant suimtąjį ar nuteistąjį pirmai apklausai, ikiteisminio tyrimo pareigūnas, be tarnybinio pažymėjimo, turi pateikti ir rašytinį dokumentą, patvirtintą ikiteisminį tyrimą atliekančios įstaigos vadovo parašu ir antspaudu su Lietuvos valstybės herbu. Šis rašytinis patvirtinimas įdedamas į suimtojo ar nuteistojo asmens bylą.
Iškviesti suimtąjį ar nuteistąjį taip pat turi teisę prokuroras, kontroliuojantis ikiteisminį tyrimą konkrečioje baudžiamojoje byloje, ir aukštesnysis prokuroras, nagrinėjantis suimtojo ar nuteistojo pareiškimą ar skundą.
58. Suimtasis ar nuteistasis susitikti su advokatu iš kameros išvedamas tik po to, kai to rašytiniu reikalavimu, pateikęs juridinės konsultacijos orderį bei asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, pageidauja advokatas.
59. Tardymo izoliatoriaus apsaugos ir priežiūros tarnybos pareigūnai, patikslinę įskaitos tarnyboje, kieno žinioje yra iškviečiamas asmuo, organizuoja suimtojo ar nuteistojo išvedimą procesiniam veiksmui atlikti ar susitikimui.
Praėjus vienai parai, reikalavimai ir advokatų orderiai perduodami tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybai ir įdedami į suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylas.
Jeigu tardymo izoliatoriuje suimtųjų ir nuteistųjų skaičius yra didelis, reikalavimus ir orderius galima dėti į atskirą bylą, kuri saugoma 3 metus.
V. SUIMTŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ ASMENS BYLŲ TVARKYMAS IR SAUGOJIMAS
60. Asmens byla yra pagrindinis suimtojo ir nuteistojo įskaitos dokumentų rinkinys. Visi asmens byloje esantys dokumentai turi būti tvarkingai susiūti ir surašyti kiekvienos asmens bylos dalies apraše.
61. Suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos bei kartoteka laikoma Įskaitos tarnybų patalpose, kurios įrengiamos laisvės atėmimo vietų administraciniuose pastatuose. Patalpos įrengiamos taip, kad būtų užtikrintas asmens bylų ir kitų dokumentų saugus laikymas.
62. Suimtiesiems, kuriems iki priėmimo į tardymo izoliatorius asmens bylos nebuvo pradėtos, jos pradedamos tardymo izoliatoriuose.
Asmens bylos taip pat pradedamos nuteistiesiems, kurie pristatyti į tardymo izoliatorius dėl pasiuntimo laisvės atėmimo arba arešto bausmėms atlikti.
63. Nuteistųjų, kurie po teismo nuosprendžio, kuriuo paskirta arešto bausmė, įsiteisėjimo pristatomi iš tardymo izoliatorių į areštines bausmei atlikti, asmens bylos, pradėtos tardymo izoliatoriuose, tęsiamos toliau šių asmenų bausmės atlikimo metu.
Asmenims, kuriems buvo paskirta kardomoji priemonė – suėmimas ir kurie iki nuosprendžio įsiteisėjimo buvo paleisti iš tardymo izoliatorių, laisvės atėmimo vietos, prie kurios yra areštinė, administracija po to, kai šie asmenys pristatomi į areštinę atlikti arešto bausmės, pareikalauja tardymo izoliatoriaus administracijos atsiųsti asmens bylas ir tęsia jas arešto bausmės atlikimo metu.
Nuteistieji areštu, kuriems nebuvo taikyta kardomoji priemonė – suėmimas, taip pat kuriems teismo nuosprendžiu paskirtas poilsio dienomis atliekamas areštas, atvykę į areštines atlikti šios bausmės, nufotografuojami, užpildoma nuteistojo areštu asmens anketa ir pradedamos jų asmens bylos.
64. Asmens bylos sudėtis nustatyta kardomosios priemonės – suėmimo vykdymą reglamentuojančiuose teisės aktuose ir Areštinių vidaus tvarkos taisyklėse, patvirtintose teisingumo ministro 2003 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. 182 „Dėl Areštinių vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 68-3095).
65. Į pataisos įstaigas naujai atvykusių nuteistųjų asmens bylas įdedamas bausmės terminų sutikrinimo lapas. Šiame lape, sutikrinęs bausmės terminus su esančiais asmens byloje dokumentais ir nuteistojo asmens įskaitos kortele, pasirašo įskaitos tarnybos vadovas, nurodydamas sutikrinimo datą. Bausmės terminų sutikrinimai vykdomi ne rečiau kaip 2 kartus per metus.
66. Pataisos įstaigos įskaitos tarnyba nuteistųjų asmens bylas apskaito Nuteistųjų laisvės atėmimu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnale. Apskaitos eilės numeris žurnale įrašomas ir kituose to paties asmens įskaitos dokumentuose.
Laisvės atėmimo vietos, prie kurios yra areštinė, įskaitos tarnyba nuteistųjų areštu asmens bylas apskaito Nuteistųjų areštu kaitos ir jų asmens bylų apskaitos žurnale ir šias asmens bylas laiko atskirai nuo kitų suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylų.
67. Asmens bylas pagal pareigybės aprašymą tvarko įskaitos tarnybos darbuotojas, kuris atsako už jas asmeniškai.
68. Jeigu asmens bylos viršeliai susidėvėjo, jie pakeičiami naujais. Žinios apie suimtojo ir nuteistojo perkėlimą į kitas įstaigas ir kiti duomenys perrašomi į asmens bylos naują viršelį, o senas sunaikinamas.
69. Įskaitos tarnybos vadovas arba jo pavaduotojas (jeigu toks yra), priėmęs suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylas, privalo sutikrinti jose esančius dokumentus, kad jie būtų teisingai įforminti ir nekeltų abejonių dėl jų teisėtumo.
70. Laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnybos vadovas privalo parengti rašytinius paklausimus nuosprendžius (nutartis) priėmusiems teismams šiais atvejais ir:
70.1. jeigu antspaudas, kuriuo patvirtintos teismo nuosprendžio, nutarties kopijos, kelia abejonių arba šie dokumentai patvirtinti kito teismo antspaudu, – prašyti atsiųsti naują dokumento kopiją su aiškiais antspaudo kontūrais;
70.2. kai nėra asmens byloje nuosprendžio, nutarties dėl apeliacinio skundo ar pranešimo iš teismo apie nuosprendžio įsiteisėjimą kopijų, – prašyti atsiųsti reikiamą dokumentą;
70.3. jeigu nesutampa duomenys nuosprendžio ar nutarties įžanginėje, aprašomojoje ar rezoliucinėje dalyse, iškraipytas nuteistojo vardas, pavardė ar kiti duomenys ar nenurodyta jo gimimo data – prašyti dokumento, kuriame būtų pateikta patikslinta informacija;
70.4. jeigu bausmės nesubendrintos, – siųsti į paskutinį nuosprendį priėmusį teismą teikimą dėl bausmių subendrinimo;
70.5. jeigu asmens byloje esančiame teismo nuosprendyje (nutartyje) nurodyta nuteistojo bausmės pradžia nesutampa su jo laikino sulaikymo protokole ar teisėjo nutartyje paskirti kardomąją priemonę – suėmimą nurodyta data, – prašyti patikslinti nuteistojo bausmės pradžią;
70.6. jei, vadovaujantis 1983 m. Konvencija dėl nuteistųjų asmenų perdavimo (Žin., 1995, Nr. 42-1022) ar Lietuvos Respublikos tarptautine sutartimi, buvo perduotas Lietuvos Respublikos pilietis, nuteistas kitos šalies teismo nuosprendžiu, atlikti bausmę Lietuvoje, – kreiptis su teikimu į nuteistojo bausmės atlikimo vietos apylinkės teismą, prašant nustatyti nuteistajam laisvės atėmimo bausmės laiką pagal Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso atitinkamus straipsnius bei nustatyti pataisos įstaigos rūšį;
70.7. jeigu iškyla kitų neaiškumų vykdant nuosprendį – prašyti patikslinti neaiškumus.
71. Laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba, gavusi atsakymus į šios instrukcijos 70 punkte išvardytus paklausimus, įdeda juos į suimtojo ar nuteistojo asmens bylą. Anksčiau gautos netikslios teismų nuosprendžių, nutarčių ar nutarimų kopijos, dėl kurių buvo išsiųsti paklausimai, taip pat lieka suimtojo ar nuteistojo asmens byloje.
72. Gavusi patikslintą informaciją iš teismų apie subendrintas, pasikeitusias bausmes ir jų pradžią, laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba siunčia Pranešimą apie suimtąjį (nuteistąjį) Informatikos ir ryšių departamentui ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo dokumentų gavimo dienos.
73. Dokumentus, paimtus iš suimtųjų ir nuteistųjų, įskaitos tarnyba perduoda:
73.1. medicininio dokumento išrašą apie persirgtas ligas – laisvės atėmimo vietos sveikatos priežiūros tarnybai;
73.2. vykdomuosius raštus – laisvės atėmimo vietos buhalterinės apskaitos skyriui.
Kiti asmens dokumentai (pasas, identifikavimo kortelė, gimimo liudijimas, vairuotojo pažymėjimas ir kiti) saugomi suimtojo ar nuteistojo asmens bylos voke. Voke esančių dokumentų aprašas sudaromas ant voko.
74. Suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylose draudžiama saugoti ordinus, medalius, pasižymėjimo ženklus ir dokumentus apie jų išdavimą, taip pat kreditines banko ir mobiliųjų telefonų SIM korteles, kitus vertingus daiktus. Juos įskaitos tarnyba perduoda buhalterinės apskaitos skyriui.
75. Į nuteistųjų, perkeltų į pataisos namų kamerų tipo patalpas, asmens bylas įdedamos pažymos apie jų perkėlimo priežastį ir nuobaudos atlikimo laiką bei paleidimo iš šių patalpų terminą. Šias pažymas surašo ir įskaitos tarnybai atiduoda pataisos namų direktoriaus budintieji padėjėjai.
76. Įskaitos tarnybos patalpose įrengiamas specialus kambarys ar darbo vieta, skirta kitų laisvės atėmimo vietos tarnybų darbuotojams susipažinti su nuteistųjų ir suimtųjų asmens bylomis. Esant tarnybiniam būtinumui, laisvės atėmimo vietos direktoriaus arba jo pavaduotojo rašytiniu leidimu, suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos gali būti išduodamos laikinai naudotis įstaigos darbuotojams, bet ne ilgiau kaip 5 paroms. Bylų išdavimas ir grąžinimas registruojamas Suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylų, išduodamų laikinai naudotis, apskaitos žurnale (14 priedas) pasirašytinai.
Kalėjimų departamento direktoriaus nustatyta tvarka su suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylomis įskaitos tarnybos patalpose gali susipažinti ir kiti asmenys.
77. Suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos laikinai naudotis gali būti pateiktos prokuratūrai, jai pareikalavus, ir teismui. Asmens bylos perdavimas įforminamas Laikinai perduotų naudotis dokumentų aktu, kurio forma nustatyta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. V-56 „Dėl laikinai perduotų naudotis dokumentų akto formos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 10-292).
Asmens bylų gražinimą kontroliuoja įskaitos tarnybos vadovas.
78. Pabėgusių suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos gali būti išduodamos laisvės atėmimo vietos vidaus tyrimų tarnybai ir ten laikomos iki tol, kol jie bus sulaikyti. Bylų išdavimas apskaitomas Suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylų, išduodamų laikinai naudotis, apskaitos žurnale (14 priedas).
79. Suimtajam arba nuteistajam prašant, įskaitos tarnybos darbuotojai supažindina jį su asmens byloje esančiais dokumentais Kalėjimų departamento direktoriaus nustatyta tvarka.
80. Praradus asmens bylą, atliekamas tarnybinis tyrimas, o byla sudaroma iš naujo. Dėl to suimtasis arba nuteistasis daktiloskopuojamas (išskyrus nuteistuosius areštu), fotografuojamas ir smulkiai apklausiamas. Apklausos atsakymai lyginami su turimais įskaitos dokumentais. Iš baudžiamąją bylą tiriančių pareigūnų arba teismo, kurio žinioje yra byla, gaunami dokumentai, kuriais remiantis suimtasis arba nuteistasis laikomas laisvės atėmimo vietoje, o duomenys apie suimtojo arba nuteistojo asmenybę ir teistumus gaunami iš Informatikos ir ryšių departamento.
Remiantis tarnybinio tyrimo metu surinkta medžiaga, surašoma išvada, kurią tvirtina Kalėjimų departamento direktorius arba jį pavaduojantis pareigūnas.
Ant iš naujo sudarytos bylos viršelio užrašoma „Sudaryta iš naujo, dublikatas“.
81. Siekiant užtikrinti asmens bylų išsaugojimą, ne rečiau kaip vieną kartą per metus jos bei suimtųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės patikrinamos pagal faktiškai laikomus laisvės atėmimo vietose suimtuosius ir nuteistuosius.
Patikrinimo rezultatai įforminami aktu, kuris laikomas įskaitos tarnyboje.
82. Asmens bylos saugomos seifuose ir degimui atspariose spintose. Tardymo izoliatoriuje atskirai saugomos asmens bylos:
82.1. suimtųjų, esančių bylą tiriančių pareigūnų žinioje;
82.2. suimtųjų, esančių teismų žinioje;
82.3. nuteistųjų, laukiančių nuosprendžių įsiteisėjimo;
82.4. nuteistųjų, laukiančių apeliacinių skundų išnagrinėjimo;
82.5. nuteistųjų, paliktų dirbti ūkio darbus;
82.6. nuteistųjų, kuriems nuosprendžiai jau įsiteisėjo;
82.7. nuteistųjų laisvės atėmimu iki gyvos galvos;
82.8. nuteistųjų areštu;
82.9. suimtųjų, vykstančių per tardymo izoliatorių į paskirties punktus;
82.10. nuteistųjų, perkeltų iš pataisos įstaigų pagal Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodekso 67 straipsnį. Asmens bylos sudedamos abėcėlės tvarka arba pagal jų registracijos numerius.
83. Nuteistųjų, kurie paleisti įstatymo nustatytais pagrindais, ir suimtųjų, kurie paleisti panaikinus ar pakeitus kardomąją priemonę – suėmimą arba kuriems pasibaigęs suėmimo terminas, jeigu jis nepratęstas įstatymo nustatyta tvarka, asmens bylos saugomos laisvės atėmimo vietų archyvuose trejus metus. Nuteistųjų asmens bylų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo tų kalendorinių metų, kada baigiasi teismo nuosprendyje (nutartyje) nustatytas bausmės laikas, pabaigos neatsižvelgiant į faktinį teisėtą nuteistojo paleidimą.
84. Asmens byla perduodama į įstaigos archyvą ne vėliau kaip praėjus 3 mėnesiams po asmens paleidimo iš laisvės atėmimo vietos.
85. Perduodamos saugoti į įstaigos archyvą asmens bylos sutvarkomos pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 „Dėl Raštvedybos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773), VII skyriaus nuostatas.
86. Asmens bylos atiduodamos saugoti į archyvą pagal bylų perėmimo aktus, sudarytus dviem egzemplioriais. Vienas iš jų atiduodamas archyvui, kitas egzempliorius lieka įskaitos tarnyboje. Bylų perėmimo aktuose suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos surašomos pavardžių abėcėlės tvarka.
87. Asmens bylos, pasibaigus jų saugojimo terminui, naikinamos teisės aktų nustatyta tvarka.
88. Paleistų suimtųjų ir nuteistųjų, kuriems laisvės atėmimo vietoje buvo padarytos gamybinės traumos ir kurie dėl to gavo invalidumą, taip pat mirusių suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylos, pasibaigus trejų metų saugojimo laisvės atėmimo vietos archyve terminui, perduodamos nuolat saugoti į Kalėjimų departamento archyvą. Šios bylos turi būti sutvarkytos pagal teisės aktų reikalavimus, reglamentuojančius nuolatinio saugojimo bylų tvarkymą.
VI. IŠVYKUSIŲ IŠ TARDYMO IZOLIATORIAUS SUIMTŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ ĮSKAITA
89. Suimtasis ar nuteistasis, kuris išvyksta iš tardymo izoliatoriaus ne ilgiau kaip vienai parai, pristatomas ikiteisminio tyrimo pareigūnui, prokurorui arba teismui be asmens bylos ir paliekamas įskaitoje. Suimtasis ar nuteistasis, išvykstantis ilgiau nei vienai parai, vyksta su asmens byla ir iš įskaitos išbraukiamas.
90. Suimtasis arba nuteistasis iš tardymo izoliatoriaus konvojui atiduodamas pagal ikiteisminio tyrimo pareigūno, prokuroro arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytinį reikalavimą.
Kiti ikiteisminio tyrimo pareigūnai, prokuroras arba teismas, reikalaujantis iš tardymo izoliatoriaus konvojuoti suimtąjį arba nuteistąjį ikiteisminio tyrimo veiksmams atlikti kitoje byloje, turi šį klausimą suderinti su ikiteisminio tyrimo pareigūnu, prokuroru arba teismu, kurio žinioje yra byla.
Prireikus skubiai konvojuoti suimtąjį ar nuteistąjį ikiteisminio tyrimo veiksmams atlikti, konvojaus viršininkas pateikia ikiteisminio tyrimo pareigūno, prokuroro arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytinį reikalavimą tardymo izoliatoriaus direktoriui arba jį pavaduojančiam pareigūnui, o šis nusprendžia, ar išduoti šiam konvojui konvojuoti suimtąjį.
91. Įskaitos tarnyba, gavusi ikiteisminio tyrimo pareigūno, prokuroro arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytinį reikalavimą, rengia nustatytos formos Paraišką dėl suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo. Ši paraiška, pasirašyta tardymo izoliatoriaus direktoriaus, ne vėliau kaip prieš 2 paras iki teismo posėdžio ar kito procesinio veiksmo pradžios pateikiama konvojavimo padalinio vadovui. Paraiška dėl suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo gali būti įteikta ir to paties konvojavimo padalinio konvojaus viršininkui, jam atvykus į tardymo izoliatorių paimti suimtųjų ir nuteistųjų pagal ankstesnes paraiškas.
92. Suimtųjų ir nuteistųjų išvykimo išvakarėse įskaitos tarnyba atiduoda tardymo izoliatoriaus direktoriaus budinčiajam padėjėjui jų asmens bylas, jam pasirašant, kartu su ikiteisminio tyrimo pareigūno, prokuroro arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytiniu reikalavimu pristatyti šiuos asmenis. Įskaitos tarnyba taip pat pateikia sąrašą asmenų, kaltinamų nusikaltimų padarymu kitoje baudžiamojoje byloje, kurioje jiems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas, arba jau atliekančių laisvės atėmimo ar arešto bausmę už kitą nusikaltimą. Tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas apie tai informuoja konvojaus viršininką pasirašytinai.
93. Tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas išvykstančių asmenų pavardes įrašo į paros žiniaraštį ir organizuoja jų išvykimą. Be to, jis prižiūri, kad išvykę asmenys grįžtų laiku, ir jų grįžimo laiką įrašo paros žiniaraštyje.
94. Jeigu išvykęs suimtasis ar nuteistasis per parą negrįžta į tardymo izoliatorių, šios įstaigos direktoriaus budintysis padėjėjas privalo išsiaiškinti negrįžimo priežastis, jas įrašyti paros žiniaraštyje ir informuoti tardymo izoliatoriaus direktorių.
95. Jeigu suimtasis nuteisiamas, tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas privalo gauti iš konvojaus viršininko nuosprendžio kopiją ar šio nuosprendžio išrašą ir atiduoti tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybai.
96. Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos darbuotojas, padaręs atitinkamas žymas Suimtojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje ir asmens byloje, įdeda šią bylą prie nuteistųjų, laukiančių nuosprendžio įsiteisėjimo, asmens bylų grupės.
97. Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos darbuotojai privalo priimti iš šios įstaigos direktoriaus budinčiojo padėjėjo suimtųjų ir nuteistųjų, kurie buvo išvykę, asmens bylas ir patikrinti gautų dokumentų įforminimą.
98. Jeigu paros žiniaraštyje įrašytas suimtasis arba nuteistasis buvo paleistas iš teismo salės į laisvę, tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba privalo prašyti iš teismo dokumento, kuriuo remiantis jis buvo paleistas, patvirtintos kopijos. Tokio suimtojo arba nuteistojo asmens įskaitos kortelė įdedama į kartotekos skyrių „Aiškintis“, o asmens byla perkeliama prie atitinkamų bylų grupės. Gavus prašomą dokumentą, suimtojo arba nuteistojo asmens įskaitos kortelė perkeliama į išvykusių asmenų kartoteką, o asmens byla su gautu dokumentu ne vėliau kaip per 3 mėnesius atiduodama į archyvą.
99. Suimtasis arba nuteistasis, iš tardymo izoliatoriaus vykstantis per kito miesto (rajono) policijos areštinę, konvojuojamas kartu su asmens byla (į ją įdedama jo Kameros kortelė) ir išbraukiamas iš tardymo izoliatoriaus įskaitos. Jo asmens įskaitos kortelė perkeliama iš esančių tardymo izoliatoriuje suimtųjų ir nuteistųjų kartotekos į išvykusiųjų kartotekos kontrolės skyrių.
100. Kai anksčiau išvykęs su asmens byla suimtasis arba nuteistasis sugrįžta į tą patį tardymo izoliatorių, taikoma įskaitos tvarka, nustatyta šios instrukcijos 11-14 punktuose. Suimtojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelė iš išvykusių asmenų kartotekos perkeliama į esančių tardymo izoliatoriuje asmenų kartoteką.
101. Kai suimtojo arba nuteistojo, išvykusio į teismą ir iš jo paleisto į laisvę, asmens bylą iš policijos areštinės gauna tardymo izoliatorius, įskaitos tarnyba tai pažymi atitinkamuose įskaitos dokumentuose.
Suimtojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelė iš išvykusių asmenų kartotekos perkeliama į archyvinę kartoteką, o asmens byla kartu su dokumentu, kuriuo remiantis suimtasis ar nuteistasis buvo paleistas, ne vėliau kaip per 3 mėnesius atiduodama saugoti į archyvą.
102. Perdavus suimtąjį arba nuteistąjį teismo žinion, jo asmens byla saugoma esančiųjų teismo žinioje bylų grupėje. Gavus rašytinį pranešimą apie suimtojo arba nuteistojo perdavimą iš vieno ikiteisminio tyrimo pareigūno, prokuroro ar teismo žinios kitam, apie tai suimtasis ar nuteistasis informuojamas pasirašytinai. Pranešimas įdedamas j jo asmens bylą, o atitinkamos pastabos įrašomos į jo asmens įskaitos kortelę.
Jeigu ikiteisminio tyrimo pareigūnas, prokuroras arba teismas, kurio žinioje buvo byla, viename dokumente praneša apie kelių suimtųjų arba nuteistųjų perdavimą, tai kiekvienam jų surašoma perdavimo pažyma, su kuriomis šie suimtieji ir nuteistieji supažindinami pasirašytinai. Pažymos įdedamos į jų asmens bylas.
103. Tardymo izoliatoriaus administracija privalo prieš 7 dienas informuoti ikiteisminio tyrimo pareigūną, prokurorą ar teismą, kurio žinioje yra byla, apie planinį sergančio suimtojo arba nuteistojo konvojavimą į laisvės atėmimo vietų ligoninę. Apie skubius sergančių suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimus į laisvės atėmimo vietų ligoninę, taip pat apie pasveikusių suimtųjų ir nuteistųjų grįžimą į tardymo izoliatorių šios įstaigos administracija nedelsdama informuoja ikiteisminio tyrimo pareigūną, prokurorą ar teismą, kurio žinioje yra byla.
VII. NUTEISTŲJŲ IR SUIMTŲJŲ PERKĖLIMAS Į KITAS LAISVĖS ATĖMIMO VIETAS IR NUTEISTŲJŲ SIUNTIMAS Į PATAISOS ĮSTAIGAS IR AREŠTINES IR ŠIŲ ASMENŲ ĮSKAITA
104. Nuteistųjų pristatymo į laisvės atėmimo vietas tvarka reglamentuota Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 2 d. nutarimu Nr. 1109 „Dėl Nuteistųjų arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės atėmimo iki gyvos galvos bausmėmis pristatymo į bausmės atlikimo vietą tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 85-3870).
105. Nuteistųjų siuntimo į pataisos įstaigas ir priėmimo jose tvarka reglamentuota Pataisos įstaigų vidaus tvarkos taisyklių, patvirtintų teisingumo ministro 2003 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 194 „Dėl Pataisos įstaigų vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 76-3498), VIII skyriuje.
Nuteistieji, buvę ar esantys valstybės politikai, teisėsaugos, teismų, prokuratūros, kontrolės, valdžios ir valdymo institucijų pareigūnai, konvojuojami į jiems skirtus pataisos namus tik įstaigos administracijai pateikus Kalėjimų departamento direktoriui motyvuotą išvadą bei pažymą apie darbo arba tarnybos vietą. Išvadą tvirtina šio departamento direktorius arba jį pavaduojantis pareigūnas. Patvirtintos išvados pagrindu Kalėjimų departamentas išduoda paskyrą konvojuoti.
106. Suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo, konvojavimo dokumentų rengimo ir įforminimo tvarka išdėstyta Konvojavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro ir Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2005 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 1R-240/1V-246 „Dėl Konvojavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 96-3613).
107. Jeigu nuteistajam būnant tardymo izoliatoriuje, nespėjama iš teismų gauti atsakymų į paklausimus dėl nuteistojo bausmės pradžios nustatymo, išbūto suėmime laiko ar kitų neaiškumų patikslinimo, taip pat jeigu negaunama reikalingų dokumentų kopijų, tai nėra kliūtis nuteistąjį išsiųsti į bausmės atlikimo vietą įstatyme nustatytu laiku. Į siunčiamojo nuteistojo asmens bylą įdedamos išsiųstų paklausimų kopijos.
108. Tranzitiniai suimtieji ir nuteistieji, perkeliami iš vienos laisvės atėmimo vietos į kitą, tardymo izoliatoriuje laikomi ne ilgiau kaip 10 parų.
109. Konvojavimo dokumentus rengia ir įformina laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba. Konvojuojamo suimtojo arba nuteistojo asmens byla konvojaus viršininkui perduodama antspauduotame pakete su Asmens bylos pažyma. Ši pažyma surašoma įskaitomai, netrumpinant žodžių. Pažymoje suimtąjį arba nuteistąjį siunčianti įstaiga turi nurodyti laisvės atėmimo vietos, į kurią jis siunčiamas, pavadinimą ir pasikeitimo punktus, per kuriuos suimtasis arba nuteistasis turi vykti. Ant pažymos esanti suimtojo arba nuteistojo fotonuotrauka antspauduojama antspaudu su Lietuvos valstybės herbu.
Konvojaus pareigūnams atplėšti paketus su konvojuojamųjų asmens bylomis draudžiama, išskyrus atvejus, kai suimtasis ar nuteistasis konvojavimo metu pabėga.
110. Įskaitos tarnyba to tardymo izoliatoriaus, per kurį tranzitu vyksta suimtasis arba nuteistasis, privalo patikrinti, ar siunčianti įstaiga Asmens bylos pažymoje teisingai nurodė pasikeitimo punktus. Nustačiusi klaidą, tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba turi padaryti pataisas Asmens bylos pažymoje. Padarytų įrašų pataisymai patvirtinami šios įstaigos antspaudu su Lietuvos valstybės herbu.
111. Laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba sudaro Konvojuojamųjų sąrašą. Sąrašas sudaromas 5 egzemplioriais: du egzemplioriai pateikiami konvojaus viršininkui (vienas lieka konvojui, antras perduodamas laisvės atėmimo vietai, į kurią siunčiamas suimtasis arba nuteistasis), trečias egzempliorius su konvojaus viršininko parašu lieka laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyboje, ketvirtas egzempliorius atiduodamas šios įstaigos buhalterijai, kad būtų pervesti iš asmeninių sąskaitų suimtųjų ir nuteistųjų pinigai, o penktas egzempliorius – šios įstaigos ūkio tarnybai, kad būtų išrašytas aprangos išdavimo žiniaraštis ir išduoti konvojuojamajam nuosavybės teise priklausantys daiktai.
Jeigu tuo pačiu konvojumi konvojuojami suimtieji ir nuteistieji, vykstantys į skirtingas laisvės atėmimo vietas, sudaromi keli nuteistųjų lydėjimo sąrašai pagal pasikeitimo punktų skaičių.
Jeigu suimtieji arba nuteistieji konvojuojami laisvės atėmimo vietos konvojumi į laisvės atėmimo vietų ligoninę arba kitą asmens sveikatos priežiūros įstaigą, vienas suimtųjų arba nuteistųjų lydėjimo sąrašo egzempliorius, pasirašytas pareigūno, priėmusio nurodytus asmenis, grąžinamas siunčiančiai įstaigai.
112. Išvykus iš laisvės atėmimo vietos suimtajam ar nuteistajam, išbraukdamas jį iš įskaitos, įskaitos tarnybos darbuotojas, remdamasis Konvojuojamųjų sąrašu, įrašo atitinkamas pastabas suimtojo ar nuteistojo įskaitos kortelėje. Po to kortelė įdedama į išvykusiųjų kartoteką.
Konvojuojamųjų sąrašai, pasirašyti konvojaus viršininko, chronologine tvarka dedami į atskirą bylą ir saugomi laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyboje 3 metus.
113. Laisvės atėmimo vietų, iš kurių konvojuojami suimtieji ar nuteistieji, įskaitos tarnybos iš vakaro informuoja laisvės atėmimo vietų, į kurias konvojuojami suimtieji ar nuteistieji, įskaitos tarnybas apie planuojamų atsiųsti asmenų skaičių. Išvykus konvojui, nedelsiant informuojama apie tikslų atvykstančių asmenų skaičių.
Laisvės atėmimo vietų, į kurias atvyksta konvojuojami asmenys, įskaitos tarnybos informuoja ūkio tarnybas apie atvykstančių asmenų skaičių.
114. Prieš konvojuojant suimtąjį arba nuteistąjį, laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba apie tai informuoja atitinkamas šios įstaigos tarnybas, kurios jai turi pateikti:
114.1 nuteistojo asmens sveikatos istoriją, o suimtojo, esant būtinumui, medicininio dokumento išrašą;
114.2. individualaus darbo su nuteistuoju (nuteistuoju areštu) knygelę;
114.3. suimtojo arba nuteistojo (nuteistojo areštu) pasimatymų, gautų pašto bei perduodamų siuntinių ir smulkiųjų paketų su spauda apskaitos kortelę;
114.4. nuteistojo telefoninių pokalbių apskaitos kortelę;
114.5. vykdomuosius raštus, išskyrus atvejus, kai nuteistasis konvojuojamas laikinai į tardymo izoliatorių.
115. Perkelti nuteistąjį atlikti bausmę iš vienos pataisos įstaigos arba areštinės į kitą pataisos įstaigą arba areštinę leidžiama dėl ligos arba kitų išimtinių aplinkybių, kliudančių nuteistąjį toliau laikyti toje pačioje įstaigoje.
116. Nuteistieji nuo aštuoniolikos iki dvidešimt vienerių metų, sistemingai pažeidinėjantys bausmės atlikimo režimą, gali būti Kalėjimų departamento direktoriaus nutarimu, priimtu pagal nepilnamečių pataisos namų direktoriaus teikimą, perkelti iš nepilnamečių pataisos namų į pataisos namus bausmę atlikti paprastojoje grupėje.
117. Nuteistųjų perkėlimo iš vienos pataisos įstaigos arba areštinės į kitą tvarka reglamentuota Pataisos įstaigų vidaus tvarkos taisyklių X skyriuje ir Areštinių vidaus tvarkos taisyklių VIII skyriuje.
118. Suimtieji ir nuteistieji, išvykę gydytis į valstybės (savivaldybių) viešąsias asmens sveikatos priežiūros įstaigas, taip pat suimtieji ir nuteistieji, kuriems suteikta teisė į trumpalaikę išvyką už tardymo izoliatoriaus ar pataisos įstaigos ribų, trumpalaikę išvyką į namus arba leista atostogų metu parvykti į namus, iš įskaitos neišbraukiami.
119. Nuteistieji areštu, kuriems suteikta trumpalaikė išvyka į namus dėl itin svarbių šeimyninių aplinkybių, lieka areštinės įskaitoje. Nuteistieji, kuriems paskirtas poilsio dienomis atliekamas areštas, areštinių įskaitoje laikomi nuo pirmojo jų atvykimo į areštinę iki bausmės vykdymo pabaigos.
120. Suimtieji ir nuteistieji, pabėgę iš laisvės atėmimo vietų, išbraukiami iš suimtųjų ir nuteistųjų įskaitos. Pabėgusių suimtųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės, pažymėtos įstrižine raudona juosta, perkeliamos į archyvinę įskaitos tarnybos kartoteką.
Jeigu pabėgęs suimtasis ar nuteistasis per 10 dienų nuo pabėgimo momento nebuvo sulaikytas, laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba apie tai praneša Informatikos ir ryšių departamentui išsiųsdama Pranešimą apie suimtąjį (nuteistąjį).
121. Laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybos kiekvieno mėnesio pirmąją darbo dieną pateikia Kalėjimų departamentui duomenis apie įstaigoje laikomų asmenų skaičių ir kaitą. Kitos ataskaitos pateikiamos Kalėjimų departamento direktoriaus nustatyta tvarka.
VIII. NUTEISTŲJŲ MALONĖS PRAŠYMŲ IŠSIUNTIMAS RESPUBLIKOS PREZIDENTUI
122. Nuteistųjų malonės prašymų pateikimo ir svarstymo tvarką reglamentuoja Malonės komisijos nuostatai, patvirtinti Respublikos Prezidento 2004 m. rugsėjo 15 d. dekretu Nr. 68 „Dėl malonės komisijos sudarymo ir jos nuostatų“ (Žin., 2004, Nr. 140-5102).
123. Nuteistųjų malonės prašymai Respublikos Prezidentui išsiunčiami ne vėliau kaip per 15 dienų nuo jų padavimo laisvės atėmimo vietos administracijos atstovui. Malonės prašymai registruojami.
124. Nuteistųjų malonės prašymai, paduoti per laisvės atėmimo vietos administraciją, Respublikos Prezidentui svarstyti siunčiami su lydraščiu ir užpildyta anketa (15 priedas), teismų nuosprendžių ir nutarčių kopijomis, pažymomis apie nusikaltimu padarytos turtinės žalos atlyginimą, išsamiomis nuteistųjų elgesio, jų požiūrio į darbą charakteristikomis, nurodant atliktos bausmės laiką, kitas aplinkybes ir laisvės atėmimo vietos administracijos nuomonę dėl prašymo esmės, taip pat su kitais dokumentais ir duomenimis, kurie turėtų reikšmės svarstant malonės prašymą.
125. Laisvės atėmimo vietos įskaitos tarnyba, išsiuntusi nuteistojo malonės prašymą, apie naujai paaiškėjusias aplinkybes, kurios gali turėti reikšmės svarstant malonės prašymą (apie nuosprendžio (nutarties) panaikinimą ar pakeitimą apeliacine ar kasacine tvarka; apie nuteistojo paleidimą iš laisvės atėmimo vietos; apie medžiagos pateikimą teismui dėl lygtinio atleidimo nuo bausmės prieš terminą ar lygtinio paleid …
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.