CONSEIL D’ÉTAT =============== N° CE : 60.902 Projet de règlement grand-ducal relatif à l’assistance judiciaire Avis du Conseil d’État (1er juin 2023) Par dépêche du 21 janvier 2022, le Premier ministre, ministre d’État, a soumis à l’avis du Conseil d’État le projet de règlement grand-ducal sous rubrique, élaboré par la ministre de la Justice. Le texte du projet de règlement grand-ducal était accompagné d’un exposé des motifs, d’un commentaire des articles, d’une fiche financière et d’une fiche d’évaluation d’impact. Les avis de la Cour supérieure de justice, du Tribunal d’arrondissement de Luxembourg, du procureur d’État près du Tribunal d’arrondissement de Luxembourg, de la Justice de paix d’Esch-sur-Alzette, de la Justice de paix de Luxembourg, de la Justice de paix de Diekirch et du procureur général d’État ont été communiqués au Conseil d’État en date respectivement des 4 avril et 7 juin
(2), … Les subdivisions complémentaires en points, caractérisés par un numéro suivi d’un exposant « ° » 1°, 2°, 3°, …, elles-mêmes éventuellement subdivisées en lettres minuscules suivies d’une parenthèse fermante a), b), c), … sont utilisées pour caractériser des énumérations. Par ailleurs, les énumérations sont introduites par un deux-points. Chaque élément commence par une minuscule et se termine par un point-virgule, sauf le dernier qui se termine par un point. Dans cette hypothèse, les renvois à l’intérieur du dispositif sont, le cas échéant, à adapter en conséquence. Pour marquer une obligation, il suffit généralement de recourir au seul présent de l’indicatif, qui a, comme tel, valeur impérative, au lieu d’employer le verbe « devoir ». Les nombres s’écrivent en toutes lettres. Ils s’expriment uniquement en chiffres s’il s’agit de pour cent, de sommes d’argent, d’unités de mesure, d’indices de prix ou de dates. 10 Les institutions, ministères, administrations, services, organismes, etc., prennent une majuscule au premier substantif uniquement. Partant, il faut écrire « Service central d’assistance sociale » et « Fonds national de solidarité ». Lorsque des termes génériques sont visés, tous les substantifs s’écrivent en lettres minuscules, pout écrire « ordre des avocats compétent ». Il convient d’écrire le terme « bâtonnier » avec une lettre initiale minuscule, étant donné qu’est visée la fonction. Il y a lieu d’indiquer avec précision et de manière correcte les textes auxquels il est renvoyé, en commençant par l’article et ensuite, dans l’ordre, le paragraphe, l’alinéa, le point, la lettre et la phrase visés. Par ailleurs, lors des renvois, les différents éléments auxquels il est renvoyé sont à séparer par des virgules. En outre, lorsqu’il est renvoyé à un paragraphe dans le corps du dispositif d’un article, il faut omettre les parenthèses entourant le chiffre faisant référence au paragraphe dont il s’agit. Ainsi il faut écrire à titre d’exemple à l’article 13 « à la liste visée à l’article 8, paragraphe 3, points 1 et 4, de la loi modifiée du 10 août 1991 sur la profession d’avocat, ». Intitulé Lorsqu’un acte contient à la fois des dispositions autonomes et des modifications, son intitulé doit refléter cette portée. Partant, l’intitulé est à reformuler de la manière suivante : « Projet de règlement grand-ducal relatif à l’assistance judiciaire et modifiant le règlement grand-ducal du 25 juin 2012 fixant la procédure d’agrément aux fonctions de médiateur judiciaire et familial, le programme de la formation spécifique en médiation et la tenue d’une réunion d’information gratuite ». Préambule Au premier visa, et pour autant qu’un acte n’est pas visé dans tous ses éléments, il est indiqué de spécifier le ou les articles qui servent de base légale au règlement à prendre. À l’endroit des ministres proposants, le Conseil d’État signale que traditionnellement, les pronoms possessifs qui visent le Grand-Duc s’écrivent avec une lettre initiale majuscule. Il y a dès lors lieu d’écrire « Notre Ministre de la Justice ». Par ailleurs, il y a lieu d’insérer une virgule après le terme « Justice ». Enfin, le Conseil d’État signale qu’il y a lieu d’écrire « Gouvernement en conseil ». Article 1er Au paragraphe 1er, il est recommandé d’écrire « qui vivent en communauté domestique avec un tel bénéficiaire ». Au paragraphe 3, la formule « de la ou des » est à écarter et il y a lieu de recourir au pluriel pour viser indistinctement un ou plusieurs éléments. Par analogie, cette observation vaut également pour la formulation « un ou plusieurs » à l’article 3, paragraphe 3, alinéa 1er, lettre e). Au paragraphe 4, il y a lieu d’écrire « Grand-Duché de Luxembourg ». Cette observation vaut également pour les articles 6, paragraphe 1er, alinéa 2, 11 point 4), troisième tiret, 20, paragraphes 1er, alinéa 1er, première et deuxième phrases, et 2, alinéa 1er, première phrase, et 22, paragraphe 4, alinéa 1er. Par ailleurs, il convient d’écrire « coût de la vie entre l’État de leur domicile ou de leur résidence habituelle ». Article 3 Au paragraphe 2, il y a lieu de supprimer le terme « suivant ». Au paragraphe 3, alinéa 1er, phrase liminaire, il faut supprimer les termes « qui suit ». Par ailleurs, il y a lieu d’écrire « les lettres « a », « b », « c », « d » et « e » correspondent ». En outre, à la lettre d), il faut écrire « au cas où aucun enfant ne fait partie ». À la lettre e), il y a lieu d’insérer un point final. À l’alinéa 2, il y a lieu d’écrire « 1er janvier 1948 » avec les lettres « er » en exposant derrière le numéro pour écrire « 1er ». En ce qui concerne le paragraphe 4, il est signalé qu’au vu de l’envergure du tableau et du caractère technique des données y reprises, celuici est à faire figurer en tant qu’annexe au projet de règlement sous revue tout en le faisant précéder du terme « ANNEXE ». En procédant de cette manière, il y a lieu de remplacer les termes « est déterminée selon les tableaux suivants, dans lesquels le signe « + » désigne une addition, le signe « x » désigne une multiplication, le signe « > » signifie « supérieur à » et le signe « ≤ » signifie « inférieur ou égal à » : » par les termes « est déterminée à l’annexe. » Une phrase expliquant les signes pourra être ajoutée à l’annexe. Article 4 À l’alinéa 1er, troisième phrase, il faut écrire « mis à disposition par l’ordre des avocats duquel est membre l’avocat ». Article 6 Au paragraphe 1er, alinéa 1er, il convient d’écrire « bâtonnier de l’ordre des avocats territorialement compétent ». Par analogie, cette observation vaut également pour l’article 20, paragraphes 1er, alinéa 1er, deuxième phrase, et 2, alinéa 1er, deuxième phrase. L’alinéa 2, point 1), le Conseil d’État signale qu’il convient d’éviter l’insertion de phrases entières dans les énumérations. Aux points 3) et 4), l’emploi de tirets est à écarter. En effet, la référence à des dispositions introduites de cette manière est malaisée, tout spécialement à la suite d’insertions ou de suppressions de tirets opérées à l’occasion de modifications ultérieures. Au point 4), deuxième et troisième tirets, il n’est pas indiqué de faire figurer des termes entre parenthèses dans le dispositif. Cette observation vaut également pour l’article 22, paragraphe 3, point 8°. Au point 4), troisième tiret, le recours à la forme « et/ou », que l’on peut généralement remplacer par « ou », est à éviter. Cette observation vaut également pour l’article 22, paragraphe
- Au point 4), troisième et quatrième tirets, il y a lieu de rajouter un article défini in limine. 12 Article 8 À l’alinéa 1er, deuxième phrase, le Conseil d’État signale que dans le cadre de renvois à des alinéas, l’emploi d’une tournure telle que « alinéa qui suit » est à écarter. Mieux vaut viser le numéro de l’alinéa en question, étant donné que l’insertion d’une nouvelle disposition à l’occasion d’une modification ultérieure peut avoir pour conséquence de rendre le renvoi inexact. Article 12 À la phrase liminaire, il faut écrire « tous les frais relatifs aux instances, procédures ou actes pour lesquels elle a été accordée, à savoir aux : ». Article 13 À l’alinéa 2, il faut écrire « L’indemnité allouée à l’avocat conformément à l’alinéa 1er ». Article 14 À l’alinéa 1er, il faut écrire « qui peuvent être liquidées ». Article 16 Au paragraphe 1er, première phrase, il faut se référer à l’« Administration de l’enregistrement et, des domaines et de la TVA ». Cette observation vaut également pour l’article
- Par ailleurs, il y a lieu d’écrire « visées à l’article 7, paragraphe 2, et aux articles 26 et suivants, de la loi du […] ». Article 17 À l’alinéa 3, il est signalé que dans le cadre de renvois à des alinéas, l’emploi d’une tournure telle que « qui précède » est à écarter. Mieux vaut viser le numéro de l’alinéa en question, étant donné que l’insertion d’une nouvelle disposition à l’occasion d’une modification ultérieure peut avoir pour conséquence de rendre le renvoi inexact. Par analogie, cette observation vaut également pour l’article 21, alinéa
- Article 19 Il y a lieu d’écrire « dans l’hypothèse de l’article 7, paragraphe 2, du présent règlement. » Article 20 Au paragraphe 2, alinéa 1er, première phrase, il faut écrire « ministre » avec une lettre initiale minuscule. À l’alinéa 2, il est signalé que lorsqu’un acte est cité, il faut veiller à reproduire son intitulé tel que publié officiellement, indépendamment de sa longueur. Partant, il faut écrire « directive 2003/8/CE du Conseil du 27 janvier 2003 visant à améliorer l’accès à la justice dans les affaires transfrontalières par l’établissement de règles minimales communes relatives 13 à l’aide judiciaire accordée dans le cadre de telles affaires ». Article 22 Au paragraphe 3, point 1°, il faut écrire les termes « Délégué » avec une lettre initiale minuscule. Au point 3°, il faut ajouter un article défini in limine. En outre, le deux-points est à supprimer et il y a lieu d’écrire « tels que les frais postaux y compris les frais de recommandés, les frais de copie et les frais d’ouverture de dossier ». Au point 5°, il faut écrire « la demande d’assistance judiciaire, y compris la demande de certificat de détention ; ». Au point 10°, les termes « ne sont pas prises en considération » sont à supprimer. Cette observation vaut également pour les points 11°, 13°, 14° et 15°. Au point 12°, les termes « ne sont pas prises en considération une deuxième fois » sont à supprimer. Au point 15°, il faut remplacer le point-virgule par un point final. Articles 23 et 24 En ce qui concerne l’ordre des dispositions dans un texte normatif, les dispositions modificatives précèdent les dispositions abrogatoires. Partant, l’ordre des articles 23 et 24 est à inverser. Article 24 (23 selon le Conseil d’État) Le Conseil d’État signale qu’il est surfait de remplacer un article dans son intégralité, s’il est envisagé de ne modifier qu’un seul mot ou qu’une seule phrase. Ce n’est que si plusieurs passages de texte à travers un article sont à remplacer ou à ajouter qu’il est indiqué de remplacer cet article dans son ensemble. À titre subsidiaire, il est signalé qu’à l’occasion du remplacement d’articles dans leur intégralité, le texte nouveau est précédé de l’indication du numéro correspondant qui est souligné. Par ailleurs, l’article 6 dans sa nouvelle teneur proposée est à faire figurer entre guillemets. Article 25 L’article sous examen est relatif à l’entrée en vigueur et comporte des dispositions transitoires, de sorte qu’il y a lieu de reformuler l’intitulé du chapitre 2 pour y inclure les dispositions transitoires et finales. À l’alinéa 1er, il y a lieu d’écrire le terme « officiel » avec une lettre initiale minuscule. À l’alinéa 2, il faut écrire « auprès du bâtonnier de l’ordre des avocats duquel il est membre ». Ainsi délibéré en séance plénière et adopté à l’unanimité des 22 votants, le 1 juin
- er Le Secrétaire général, Le Président, s. Marc Besch s. Christophe Schiltz 14