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Projet de règlement grand-ducal déterminant le contenu de la transmission des délibérations du conseil communal et du co

règlement grand-ducal déterminant le contenu de la transmission des délibérations du conseil communal et du collège des bourgmestre et échevins soumises à la transmission obligatoire (ou) à l’approbat

e erreur matérielle au niveau de son intitulé. En effet, il semble que la conjonction « ou » manque entre « à la transmission obligatoire » et « à l’approbation ». Le projet de règlement grand-ducal sous revue est prévu par les articles 104, paragraphe 1er, et 107bis, paragraphe 3, de la loi communale telle qu’elle sera modifiée par le projet de loi n°7514 portant modification 1° de la loi communale modifiée du 13 décembre 1988 ; 2° de l’article 2045 du Code civil ; 3° de la loi du 11 juillet 1957 portant réglementation du camping ; 4° de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ; 5° de la loi modifiée du 23 février 2001 concernant les syndicats de communes ; 6° de la loi électorale modifiée du 18 février 2003 ; 7° de la loi modifiée du 8 avril 2018 sur les marchés publics. En effet, ces deux dispositions font référence à

règlement grand-ducal qui « détermine le contenu minimal des délibérations à transmettre ainsi que le type et, le cas échéant, le contenu minimal des documents à annexer ». Le SYVICOL a eu l’occasion de discuter l’avant-projet de règlement grand-ducal avec les services du ministère de l’Intérieur lors d’

e réunion du 3 mai 2022, à laquelle assistaient également des fonctionnaires de la Ville de Luxembourg. D’

e façon générale, il salue le projet de règlement grand-ducal dans la mesure où il fournit aux communes

aide-mémoire des informations à inclure dans leurs délibérations et des pièces à joindre en fonction du dossier en question. Surtout les secrétaires et autres agents concernés des petites communes, qui ont moins souvent à faire à des délibérations portant sur certains sujets, apprécieront ceci probablement. Réf. : AV22-41-PRGD En revanche, il importe de réduire au minimum la charge administrative causée aux communes par leur obligation de transmettre

grand nombre de délibérations et d’annexes au ministère de l’Intérieur. Ceci d’autant plus que, même si le règlement grand-ducal ne le précise pas et peut très bien être appliqué aux transferts de documents par la voie postale, il faut garder en mémoire que les échanges de documents entre les communes et le ministère se feront prochainement par voie électronique. Ceci résulte clairement du projet de loi n°7514 déjà mentionné, qui prévoit cependant

e période transitoire de 2 ans – probablement jusqu’au 1er janvier 2025 – pendant laquelle l’envoi postal ou par porteur restent possibles. Selon les informations dont le SYVICOL dispose actuellement au sujet de la plateforme en voie de création par les services du ministère de l’Intérieur, les communes devront, pour chaque délibération, remplir

certain nombre de champs de données, puis télécharger

par

la délibération correspondante et les annexes demandées. La transmission électronique d’

dossier risque ainsi de causer plus de travail au personnel communal que l’envoi postal classique. Il importe donc de limiter autant que possible le nombre de champs de données à encoder et le nombre de documents à télécharger, afin d’encourager les communes à opter pour la transmission électronique le plus tôt possible, au lieu d’attendre la fin de la période transitoire. En plus, il convient de développer des outils tels qu’

téléchargement des dossiers en bloc ou des interfaces avec les systèmes informatiques existants des communes, afin de faciliter l’alimentation de la plateforme par les communes. Quant aux documents à joindre aux délibérations, les annexes au projet de règlement en mentionnent beaucoup qui ne sont pas nécessairement disponibles selon la situation. A titre d’exemple, on peut citer le certificat de volontariat à l’armée dans le cadre d’

recrutement. Parfois, ces documents sont précédés de la mention « le cas échéant », parfois non. Il importerait donc d’ajouter cette mention à tous les documents qui ne sont obligatoires que sous certaines conditions. Au niveau du formulaire électronique, le téléchargement de ces documents ne doit en aucun cas constituer

e condition pour valider la transmission. Le SYVICOL a encore noté que l’annexe prévoit le téléchargement de bon nombre de documents émis par le ministère de l’Intérieur lui-même ou dont il devrait disposer pour d’autres raisons. Ceci vaut principalement pour les certificats de réussite aux différents examens, mais aussi à certains avis. Obliger les communes a fournir de nouveau des documents qui sont déjà entre les mains du ministère semble aberrant et est certainement contraire au principe « Once only ». II. Remarques article par article Article 1er Le projet de règlement grand-ducal ne comporte qu’

seul article (abstraction faite des dispositions relatives à l’entrée en vigueur et à la publication), qui se réfère aux articles 105 et 107bis de la loi communale concernant, respectivement, la transmission obligatoire et l’approbation. Il dispose que les délibérations visées par ces deux articles sont à transmettre au ministre de l’Intérieur sous forme intégrale et renvoie au tableau en annexe pour la détermination du contenu minimal de ces délibérations et des documents à y joindre. Outre le fait que le projet de règlement grand-ducal comporte deux annexes, cet article n’appelle pas d’observations de la part du SYVICOL. Quant aux annexes, certaines remarques à caractère général figurent sous I. Les observations plus ponctuelles ont été insérées sous forme de commentaires à côté des dispositions concernées pour

e meilleure lisibilité. Finalement, le SYVICOL se demande pourquoi deux délibérations des autorités communales soumises, respectivement, à transmission obligatoire et à approbation ne sont pas mentionnées dans les annexes. Il s’agit des délibérations portant modification du rang des échevins visées à l’article 105, paragraphe 2, point 1° et de celles concernant les crédits budgétaires pour engagements nouveaux mentionnées à l’article 107bis, paragraphe 2, point 2° de la loi communale. Adopté par le comité du SYVICOL, le 17 octobre 2022 Annexe I – Affaires communales Domaine Personnel communal 1 Catégorie Sous-catégorie Article Pièce Contenu obligatoire Pièce justificative délibération justificative 2 1 Création de poste Création d'

Art. 105

(1)Délibération Date de la Etablissement poste sous le statut 8° LC1 délibération, statut public: avis du de l'employé du poste, type de conseil communal et du rémunération, communal salarié à tâche groupe d’indemnité, intellectuelle sous-groupe, taux d’occupation, durée de l’existence du poste (si CDD) Engagement Nomination Art.105
(1)Délibération Date de la Etablissement 9° LC provisoire à

délibération, date public: avis du poste de d’effet de la conseil fonctionnaire nomination communal (recrutement provisoire (si interne) disponible), date de la dernière nomination dans le groupe de traitement initial, date d’obtention du diplôme, huis clos, vote secret, civilité, nom de la personne nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personne nommée, rubrique, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction Nomination Art.105

(1)Délibération Date de la Etablissement 9° LC provisoire à

public: avis du délibération, date poste de conseil d’effet de la fonctionnaire communal nomination provisoire (si (recrutement externe) disponible), nom de la personne nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personne nommée, nationalité de la personne nommée, rubrique, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction Par « LC », on fait référence à la loi communale modifiée du 13 décembre 1988 Pièce justificative 3 Pièce justificative 4 Pièce justificative 5 Pièce justificative 6 Pièce justificative 7 Pièce justificative 8 Pièce justificative 9 Pièce justificative 10 Commenté [GK1]: Remarque générale : Le contenu minimal commun à toutes les délibérations est hétérogène sans raison apparente. La date, par exemple, est souvent mentionnée, mais pas toujours. Il en est de même de l'information si la réunion a eu lieu à huis clos. Commenté [GK2]: Le SYVICOL se demande ce qu'il faut entendre par "type de rémunération" au moment de la création de poste. Copie du Certificat de diplôme resp. réussite à certificat l’examen d’études et le cas d’admissibilité échéant de l’autorisation d’exercer Commenté [GK5]: Remarque générale : Le SYVICOL se demande pourquoi il faut ajouter des documents relatifs à des examens organisés par le ministère de l'Intérieur. Grâce au matricule RNPP, ce dernier devrait facilement pouvoir vérifier la réussite aux examens en question. Commenté [GK3]: Pourquoi demander la date du diplôme en cas de recrutement interne, mais non en cas de recrutement externe ? Ceci d'autant plus qu'

e copie en doit être jointe à la délibération. S'il s'agit du cas d'

e personne ayant obtenu

diplôme en cours d'emploi et qui est nommée à

poste d'

groupe de traitement supérieur, il serait utile de limiter cette information au cas en question. Commenté [GK4]: Le SYVICOL propose d'ajouter ces informations au contenu obligatoire de toutes les délibérations qui exigent le huis clos ou le vote secret. Copie de la publication du poste Certificat de réussite à l’examen d’admissibilité Le cas échéant Le cas échéant: Notice Copie du : certificat de la biographique du diplôme resp. certificat de priorité candidat certificat réussite de l’armée d’études et le contrôle de la cas échéant de connaissance l’autorisation des langues d’exercer Commenté [GK7]: Remarque générale : Le SYVICOL ne voit pas la nécessité de la notice biographique pour le contrôle de légalité d'

e nomination ou d'

engagement. Commenté [GK6]: Remarque générale: Le statut général exige

e publication "par la voie appropriée", donc pas forcément

avis de presse. Il peut très bien s'agir d'

e publication purement électronique. Faut-il alors ajouter

e capture d'écran ? Le SYVICOL est d'avis que cette pièce est superflue et propose d'ajouter au contenu obligatoire de la délibération la date de publication. Nomination définitive à

poste de fonctionnaire (fin du service provisoire Art.105

(1)Délibération Date de la Etablissement 9° LC délibération, date public: avis du d’effet de la conseil nomination communal définitive, date d’effet de la nomination provisoire, nom de la personne nommée, prénom de la personne nommée; matricule RNPP de la personne nommée, rubrique, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction, prolongation de stage ou réduction de stage Etablissement Nomination Art.105
(1)Délibération Date de la définitive d’

9° LC public: avis du délibération, date fonctionnaire par conseil d’effet de la changement communal nomination d'administration définitive, date d’effet de la nomination définitive auprès d’

e administration communale ou de la première nomination auprès de l’Etat, nom de la personne nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personne nommée, rubrique, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction Etablissement Recrutement d'

Art.105

(1)Délibération Date de la fonctionnaire par le 9° LC délibération, nom de public: avis du biais de l'art. 2.6 du la personne nommée, conseil statut (décision de communal prénom de la principe) personne nommée, Nomination définitive d'

fonctionnaire (Art.2.6. Statut) matricule RNPP de la personne nommée. Etablissement Art.105

(1)Délibération Date de la 9° LC délibération, date de public: avis du la nomination, nom conseil communal de la personne nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la Procès-verbal Le cas échéant: délibération de la commission de prolongation du coordination de service provisoire l’INAP Commenté [GK8]: Le cas échéant. Copie de la publication du poste Copie de la nomination définitive auprès d’

e administration communale ou de la première nomination auprès de l’Etat Copie avis préalable conforme du Ministre de l’Intérieur Copie de la décision de l’engagement d’

salarié à tâche intellectuelle Le cas échéant : certificat de réussite contrôle de la connaissance des langues personne nommée, rubrique, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction, grade de classement, échelon de classement Etablissement Nomination Art.105

(1)Délibération Date de la 9° LC provisoire d'

délibération, date de public: avis du secrétaire groupe la nomination, nom conseil communal de traitement B1 de la personne nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personnes nommée Etablissement Nomination Art.105

(1)Délibération Date de la 9° LC provisoire d'

délibération, date de public: avis du secrétaire groupe la nomination, nom conseil communal de traitement B1 de la personne nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personne nommée Etablissement Engagement d’

Art.105

(1)Délibération Date de la 9° LC salarié à tâche délibération, date de public: avis du l’engagement, nom conseil intellectuelle communal de la personne retenue, prénom de la personne retenue, matricule RNPP de la personne retenue, droit de priorité Etablissement Engagement d’

Art.105

(1)Délibération Date de la 9° LC employé délibération, date de public: avis du communal l’engagement, nom conseil communal de la personne retenue, prénom de la personne retenue, nationalité de la personne nommée, matricule RNPP de la personne retenue Rémunération Allocation d’

e Etablissement Art. 105

(1)Délibération Date de la indemnité spéciale 10° LC délibération, identité public: avis du conseil (Art.25 statut) de l’autorité pour fonctionnaire compétente, statut communal et employé du poste communal Etablissement Fixation de la Art. 105
(1)Délibération Date de la rémunération d’

10° LC délibération, nom de public: avis du salarié à tâche la personne retenue, conseil communal intellectuelle prénom de la (décision personne retenue, individuelle) matricule RNPP de la Certificat de réussite à l’examen d’admission définitive pour secrétaire Commenté [GK9]: Cette ligne est identique à celle audessus, à ceci près qu'elle exige en plus la transmission du certificat de réussite à l'examen d'admission définitive. Quant à cette pièce, voir la remarque générale ci-dessus. Copie du Le cas échéant : diplôme resp. certificat de certificat droit de priorité d’études et le cas de l’armée échéant de l’autorisation d’exercer Copie de la publication du poste Commenté [GK10]: Il s'agit de l'article 105, paragraphe 2, point 4° de la loi communale. Notice Le cas échéant : Copie du Le cas échéant : biographique du certificat réussite diplôme resp. certificat de droit candidat certificat de priorité de contrôle de la connaissance des d’études et le cas l’armée échéant de langues ou l’autorisation équivalence d’exercer Commenté [GK11]: Ne faut-il pas préciser l'identité du bénéficiaire ? Certificat d’études Copie du diplôme respectivement certificat d’études et le cas échéant de Commenté [GK12]: Il s'agit de l'article 105, paragraphe 1er, point 9°. personne retenue, fixation de la rémunération, groupe d’indemnité Carrière Etablissement Art. 105

(1)Délibération Date de la Fixation de la rémunération des 10° LC délibération, fixation public: avis du salariés à tâche de la rémunération conseil communal intellectuelle (décision à caractère général) Nomination d'

Art. 105

(1)Délibération Date de la Certificat de chef d'atelier, chef 9° LC délibération, date de réussite à de réseau etc. (art. la nomination, nom l’examen de 36 régime des de la personne promotion traitements) nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personne nommée, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, grade, échelon, fonction Etablissement Changement de Art. 105
(1)Délibération Date de la carrière pour les 9° LC délibération, date de public: avis du conseil fonctionnaires la nomination, communal (classique + changement de mécanisme temporaire Art. 51 RGD 28.07.2017) Avancement en grade du fonctionnaire carrière, nom de la personne, prénom de la personne, matricule RNPP de la personne, ancienne carrière: groupe de traitement, sousgroupe de traitement, grade, nouvelle carrière: groupe de traitement, sousgroupe de traitement, grade, fonction Etablissement Art. 105
(2)Délibération Date de la 2° LC délibération, congé public: avis du sans traitement, nom conseil communal de la personne, prénom de la personne, matricule RNPP de la personne, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction, passage de grade, période de volontariat à l’armée dépassant 3 années l’autorisation d’exercer Commenté [GK13]: Le cas échéant. Commenté [GK14]: Il s'agit de l'article 105, paragraphe 1er, point 9°. Lettre commission de contrôle (résultat du travail de réflexion) Résultat à Fiche de carrière l’examen de changement de carrière Certificat de réussite à l’examen de promotion Certificat de formations Certificat de dispense Délibération du Certificat de collège des volontariat à bourgmestre et l’armée échevins (congé sans traitement) Commenté [GK15]: L'article 105, paragraphe 2, point 2° utilise les termes "avancement en traitement", qui est de la compétence du collège des bourgmestre et échevins. L'avancement en grade peut également résulter d'

e promotion, qui est

e décision du conseil communal et qui tombe sous l'article 105, paragraphe 1er, point 9°. Pour plus de clarté, le SYVICOL recommande d'indiquer ces deux décisions séparément. Démission Fonctionnarisation Art. 105

(1)Délibération Date de la Etablissement 9° LC d’

employé délibération, date de public: avis du communal la nomination, nom conseil de la personne communal nommée, prénom de la personne nommée, matricule RNPP de la personne nommée, rubrique, groupe de traitement, sousgroupe de traitement, fonction, grade, échelon Avancement en Art. 105

(2)Délibération Date de la Etablissement 3° LC grade de délibération, congé public: avis du l’employé sans traitement, nom conseil communal de la personne, communal prénom de la personne, matricule RNPP de la personne, rubrique, groupe d’indemnité, sousgroupe d’indemnité, passage de grade, période de volontariat à l’armée dépassant 3 années Réduction du Art. 105
(1)Délibération Date de la Etablissement service provisoire 9° LC délibération, nom de public: avis du la personne, prénom conseil de la personne, statut communal de la personne, matricule RNPP de la personne, durée de la réduction du temps de service provisoire Art. 105
(1)Délibération Date de la Démission d’

Etablissement 9° LC employé public: avis du délibération, date communal conseil d’effet de la démission, nom de la communal personne, prénom de la personne, matricule RNPP de la personne, raisons de la démission : 1.en cas de changement d’administration, 2.démission volontaire,

  1. en cas de retraite ou de mandat parlementaire,
  2. le lendemain de ses 65 ans, 5.perte de la Examen de promotion Examen d’admission définitive Le cas échéant: Certificat de certificat de formations réussite à l’examen de carrière Le cas échéant: Délibération du certificat de collège des dispense bourgmestre et échevins Le cas échéant: certificat de volontariat à l’armée Documents certifiant les expériences professionnelles Le cas échéant: lettre de démission Le cas échéant: lettre d’information de la justice Le cas échéant: fiche d’évaluation niveau 1 Le cas échéant: Le cas échéant: décision du dossier de conseil de licenciement discipline Le cas échéant: Le cas échéant: Le cas échéant: avis de la CNAP constatation par décision le collège des commission bourgmestre et des pensions échevins (cas d’invalidité) Démission d’

fonctionnaire nationalité d’

état membre de l’UE, 6.perte des droits civiques, 7.condamnation peine privative de liberté d'au moins

an sans sursis, 8.licenciement, (résiliation du contrat pour insuffisance professionnelle) (service d’initiation), 9.révocation suite à

e décision du conseil disciplinaire/ mise à la retraite d’office pour inaptitude (> 10ans service), 10.licenciement en exécution du code de travail (< 10ans service), 11.invalidité constatée par la commission de pension (si affilié à la CPFEC), 12.absence prolongée si affilié à la CNAP, 13.licenciementinsuffisance professionnelle (service définitif) ou décision motivée, 14.licenciementrefus de changement d’affectation, 15.en cas d’abandon caractérisé de l’exercice des fonctions Art. 105

(1)Délibération Date de la Etablissement 9° LC public: avis du délibération, date conseil d’effet de la démission, nom de la communal personne, prénom de la personne, matricule RNPP de la personne, raisons de la démission : 1.en cas de changement d’administration, Le cas échéant: lettre de démission Le cas échéant: lettre d’information de la justice Le cas échéant: fiche d’évaluation niveau 1 Le cas échéant: décision du conseil de discipline Le cas échéant: Le cas échéant: Le cas échéant: constatation par décision décision le collège des commission des commission pensions (cas d’appréciation bourgmestre et échevins d’invalidité) des performances professionnelles Commenté [GK16]: Quel est le but de l'énumération de toutes les raisons de démission possibles ? Est-ce que cette information devra être saisie sur la plateforme électronique à l'aide d'

e liste déroulante ? Si oui, à quelle fin ? Transaction immobilière Acquisition d'immeubles Acquisition ordinaire 2.démission volontaire, 3.en cas de retraite, 4.le lendemain de ses 65 ans, 5.perte de la nationalité (pas forcément luxembourgeoise), 6.perte des droits civiques, 7.condamnation peine privative de liberté d'au moins

an sans sursis, 8.licenciement insuffisance professionnelle (service provisoire), 9.révocation suite à

e décision du conseil disciplinaire / mise à la retraite d’office pour inaptitude, 10.invalidité constatée par la commission de pension, 11.licenciement insuffisance professionnelle (service définitif), 12. refus de changement d’affectation, 13.pendant le service provisoire pour motif grave, 14.en cas d’abandon caractérisé de l’exercice des fonctions Art. 105

(1)Délibération Article budgétaire, Extrait plan Acte notarié/ 2° LC désignation complète cadastral récent compromis du bien (numéro cadastral, section, lieu-dit, contenance), parties à la transaction, motivation (intérêt communal), prix et/ou valeur du bien. En cas de divergence significative avec le prix de marché, justification appropriée. le cas échéant, Expertise, si

e Etablissement avis ministériel expertise public: avis du récente de conseil moins d'

an communal est disponible Commenté [GK17]: Même remarque que pour la démission de l'employé communal. Commenté [GK18]: A préciser dans quel cas cet avis est nécessaire. Acquisition d'immeubles à construire Acquisition via préemption Prescription trentenaire Cession gratuite PAP Aliénation de Vente biens immobiliers Art. 105

(1)Délibération Article budgétaire, Extrait plan Acte notarié 2° LC désignation complète cadastral récent du bien (numéro cadastral, section, lieu-dit, contenance), parties à la transaction, la motivation (intérêt communal), prix et/ou valeur du bien. En cas de divergence significative avec le prix de marché, justification appropriée. Art. 105
(1)Délibération Article budgétaire, Extrait plan Acte notarié 2° LC désignation complète cadastral récent du bien (numéro cadastral, section, lieu-dit, contenance), motivation (intérêt communal), le prix. Art. 105
(1)Délibération Désignation Extrait plan Acte notarié 2° LC complète du bien cadastral récent (numéro cadastral, section, lieu-dit, contenance), motivation (intérêt communal), valeur des parcelles à acquérir. Art. 105
(1)Délibération Désignation complète Extrait plan Acte notarié 2° LC du bien (numéro cadastral récent cadastral, section, lieu-dit, contenance), parties à la transaction, valeur des parcelles à acquérir, PAP concerné, date de la convention d'exécution, date d'approbation de la convention d'exécution. Art. 105
(1)Délibération Désignation complète Extrait plan Acte notarié/ 3° LC du bien (numéro cadastral récent compromis cadastral, section, lieu-dit, contenance), parties à la transaction, date le cas échéant, Etablissement avis ministériel public: avis du conseil communal Décision de préemption datée précisant la base légale, date de réception du dossier, date de notification au notaire et aux parties intéressées (PANC). En cas de parcelle provenant du domaine public, décision expresse et En cas Expertise, si

e le cas échéant, le le cas échéant, d'acquisition expertise récente règlement fixant avis ministériel vente,

de moins d'

an les critères de récapitulatif des est disponible vente tel frais engagés qu'adopté par le pour l'achat et conseil Etablissement public: avis du conseil communal Acquisition de Superficie, droits immobiliers emphytéose, servitude d'acquisition de la parcelle à vendre, affectation d'origine de la parcelle à vendre, modalités de la vente (gré à gré ou vente publique), conditions essentielles et éventuellement substantielles de la vente, prix, prix minimum en cas de vente publique et/ou valeur du bien, motivation de la vente (intérêt communal). En cas de vente de gré à gré sans publicité préalable à

e personne déterminée, motivation. En cas de divergence significative avec le prix de marché, justification appropriée. Art.105

(1)Délibération Désignation complète Extrait plan Acte notarié/ 2° LC du bien (numéro cadastral récent compromis cadastral, section, lieu-dit, contenance), parties à la transaction, montant des redevances (cf. annuelle et/ou

ique), article budgétaire, motivation, durée. Art.105

(1)Délibération Désignation complète Extrait plan Acte notarié/ 3° LC du bien (numéro cadastral récent compromis cadastral, section, lieu-dit, contenance), parties à la transaction, montant des redevances (cf. annuelle et/ou

ique), motivation, durée. motivée du conseil communal portant déclassement de la parcelle concernée la viabilisation des terrains communal et publié par la suite Commenté [GK19]: Cette information figure dans l'acte de vente. Quelle est l'utilité de la renseigner séparément dans la délibération ? Commenté [GK20]: Même remarque que ci-dessus. Commenté [GK21]: Même remarque que ci-dessus. le cas échéant, état des lieux Expertise, si

e le cas échéant, expertise récente avis ministériel de moins d'

an est disponible Etablissement public: avis du conseil communal En cas de le cas échéant, parcelle état des lieux provenant du domaine public, décision expresse et motivée du conseil communal portant déclassement de la parcelle concernée Expertise, si

e le cas échéant, expertise récente avis ministériel de moins d'

an est disponible Etablissement public: avis du conseil communal Commenté [GK22]: L'article 105, paragraphe 1er, point 3° concerne les aliénations et échanges. Echange Art.105

(1)Délibération Articles budgétaires, Extrait plan Acte notarié/ 3° LC désignation complète cadastral récent compromis des biens (numéro cadastral, section, lieu-dit, contenance), date d'acquisition de la parcelle à échanger, affectation d'origine de la parcelle à échanger, intérêt communal(motivatio n), prix et/ou valeur des biens, le cas échéant soulte à payer. En cas de divergence significative avec le prix de marché, justification appropriée. Partage de biens Partage de biens Art.105
(1)Délibération Désignation complète Extrait plan Acte notarié immobiliers immobiliers indivis 3° LC du bien (numéro cadastral récent indivis cadastral, section, lieu-dit, contenance), les parties à la transaction, , la valeur des parcelles à partager. 1 Syndicats de Création d'

Art. 1

. LSC Délibération Date de la Statuts Exposé des communes syndicat de délibération, motifs communes adoption des statuts Adoption de nouveaux statuts Echange Art. 1. LSC Délibération Date de la Nouveaux délibération, statuts adoption des statuts En cas de parcelle provenant du domaine public, décision expresse et motivée du conseil communal portant déclassement de la parcelle concernée Lorsque la Expertise, si

e le cas échéant, parcelle à expertise récente avis ministériel échanger a été de moins d'

an acquise dans le est disponible but de la revendre ou de l'échanger,

récapitulatif des frais engagés pour l'acquisition et la viabilisation de la parcelle concernée Exposé des motifs Modification des statuts Art. 1. LSC Délibération Date de la Statuts modifiés Exposé des délibération, motifs adoption des statuts Adhésion d'

e Sans modification Art.

  1. LSC Délibération Date de la ou de plusieurs des statuts délibération, nouvelles adoption des statuts communes Avec adoption de Art.
  2. LSC Délibération Date de la Statuts Exposé des nouveaux statuts délibération, modifiés, resp. motifs ou avec adoption des statuts nouveaux modification des et accord pour statuts statuts existants l'adhésion en ce qui concerne les communes-membres; Pris connaissance des nouveaux statuts ou des statuts modifiés 1 Par « LSC », on fait référence à la loi modifiée du 23 février 2001 concernant les syndicats de communes Commenté [GK23]: Est-ce la délibération de la commune qui rejoint le syndicat qui est visée ou celles des communes déjà membres ? Pour ces dernières en tout cas, il n'y a pas d'adoption de statuts. Règlements communaux Retrait d'

e commune Art. 25 et 26 LSC Dissolution d'

syndicat Art. 24 et 26 LSC Règlements communaux et accord pour l'adhésion en ce qui concerne les communes désirant adhérer Délibération Date de la délibération, accord pour le retrait, conditions du retrait Délibération Expertise, accord des parties Règlements relatifs Art. 105

(1)Délibération Avis préalable de Texte du 1° LC à la fourniture l'Administration de la règlement d'eau gestion de l'eau si délivré dans le délai d'

mois; sinon courrier de saisine de l'Administration de la gestion de l'eau Les règlements relatifs à la fourniture de gaz ou d'électricité Les règlements relatifs à l'assainissement des eaux usées Les règlements relatifs aux modalités de gestion des déchets Art. 105

(1)Délibération 1° LC Commenté [GK24]: Le contenu obligatoire est identique à la description de la pièce justificative 2. S'agit-il d'

e erreur matérielle ? Texte du règlement Art. 105

(1)Délibération Avis préalable de Texte du 1° LC l'Administration de la règlement gestion de l'eau si délivré dans le délai d'

mois; sinon courrier de saisine de l'Administration de la gestion de l'eau Art. 105

(1)Délibération Avis préalable de 1° LC l'Administration de l'environnement si délivré dans les 2 mois; sinon courrier de saisine de l'Administration de l'environnement Avis préalable de l'Administration de la gestion de l'eau si délivré dans le délai d'

mois, sinon courrier de saisine de l'Administration de la gestion de l'eau Texte du règlement Avis préalable de l'Administration de la gestion de l'eau si délivré dans le délai d'

mois, sinon courrier de saisine de l'Administration de la gestion de l'eau Avis préalable de l'Administration de la gestion de l'eau si délivré dans le délai d'

mois, sinon courrier de saisine de l'Administration de la gestion de l'eau Commenté [GK25]: Même remarque que ci-dessus. Commenté [GK26]: Même remarque que ci-dessus. Les règlements d'ordre intérieur du conseil communal Règlement de Règlement de police police Art. 105

(1)Délibération 1° LC Texte du règlement Art. 105
(1)Délibération Le cas échéant, l'avis Texte du 1° LC de la Direction de la règlement santé Amendes Art. 107ter Délibération Motivation de la Fixation de l'amende de police LC décision jusqu'à 2.500 EUR Conventions Conventions Adoption d'

e Art. 105

(1)Délibération Date de la Convention 7° LC nouvelle délibération convention (valeur supérieure à 200.000 EUR) Modification d'

e Art. 105

(1)Délibération Date de la Convention 7° LC convention délibération existante (valeur supérieure à 200.000 EUR) Transactions et Transactions et Art. 105
(1)Délibération Date de la Convention 6° LC conventions conventions délibération d'arbitrage d'arbitrage portant sur des litiges (valeur supérieure à 200.000 EUR) Conseil Fonctionnement Désignation d'

Art. 105

(1)Délibération Date de la communal du conseil local particulier de 11° LC délibération communal réunion du conseil communal Enseignement Adoption de Délibération Organisation musical l'organisation de scolaire l'enseignement enseignement musical musical Mariage Fixation du lieu de Art. 29bis Délibération Désignation du lieu Règlement LC de mariage (adresse communal le célébration exacte), le cas mariage échéant

descriptif cas échéant du lieu Sanctions Création d'

Art. 99, al.

Délibération 2 LC administratives service de proximité communal Avis de la Direction de la santé Commenté [GK27]: Même remarque que ci-dessus. Commenté [GK28]: Il s'agit de l'article 107bis, paragraphe 2, point 1°. Avis du commissaire à l'enseigneme nt musical Commenté [GK29]: Outre le fait que le SYVICOL ne comprend pas les termes "le cas échéant" dans ce contexte, tout lieu pouvant sans doute être décrit, il s'oppose à l'obligation d'ajouter

tel descriptif. A ses yeux, il devrait être suffisant d'indiquer l'adresse et le type d'immeuble. Annexe II – Finances communales Domaine Catégorie Sous-catégorie Article Pièce justificative 1 Finances Ventes et échanges qui ont pour objet Ventes et échanges qui ont Art. 105 communales des créances, obligations, capitaux et pour objet des créances

(1),4° LC1 actions appartenant à la commune ou à

établissement public placé sous sa surveillance, le tout si la valeur en dépasse 250.000 EUR Délibération Ventes et échanges qui ont Art. 105 pour objet des obligations

(1),4° LC appartenant à la commune ou à

établissement public placé sous sa surveillance, le tout si la valeur en dépasse 250.000 EUR Délibération Ventes et échanges qui ont Art. 105 pour objet des capitaux ou

(1),4° LC actions appartenant à la commune ou à

établissement public placé sous sa surveillance, le tout si la valeur en dépasse 250.000 EUR Délibération Projets de construction, de grosses Projets définitifs détaillés de Art. 105 réparations, de démolition des édifices construction, de grosses

(1),5° LC réparations, de démolition communaux des édifices communaux, le tout si le montant en dépasse 1 mio EUR Délibération Impôts communaux Fixation des taux Art. 107bis communaux pour l'Impôt
(1)LC foncier (IFON) et/ou l'Impôt commercial communal (ICC) Délibération Fixation d'

impôt communal Délibération 1 Par « LC », on fait référence à la loi communale modifiée du 13 décembre 1988 Art. 107bis

(1)LC Contenu obligatoire délibération Pièce justificative 2 Pièce justificative 3 Date de la délibération, objet de la délibération (échange ou vente), sousobjet (description de l'échange ou de la vente), montant de l'opération articles budgétaires concernés Date de la délibération, objet de la délibération (échange ou vente), sousobjet (description de l'échange ou de la vente), montant de l'opération articles budgétaires concernés Etablissement public: avis du conseil communal Rapport d'évaluation concernant la vente ou l'échange de créances établi par

commissaire aux comptes ou réviseur d'entreprise Etablissement public: avis du conseil communal Relevé des obligations établi par

e banque renseignant sur la valeur et la rémunération de celles-ci Date de la délibération, objet de la délibération (échange ou vente), sousobjet (description de l'échange ou de la vente), montant de l'opération, articles budgétaires concernés Date de la délibération, objet de la délibération (construction, grosse réparation ou démolition), sous-objet (description du projet), montant de l'opération, articles budgétaires concernés Etablissement public: avis du conseil communal Projet statuts coordonnées Etablissement public: avis du conseil communal Projet définitif détaillé Lettres de saisine Le cas échéant : Plans ou cahier des charges aux instances compétentes en vue accompagné d’

e estimation globale du de demander des avis ou le cas coût échéant les avis des instances compétentes Date de la délibération, objet de la délibération, taux communaux en % , articles budgétaires concernés, montant de l'impôt foncier et/ou montant de l'impôt commercial communal Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, public: avis du explication sommaire sur le conseil communal besoin financier, explication sommaire sur la destination des recettes, montant(s) de l'impôt, article(s) budgétaire(s) concerné(s) Pièce justificative 4 Pièce justificative 5 Pièce justificative 6 Rapport d'évaluation Pacte d'actionnaire Projet d'acte de vente ou d'échange concernant la vente ou l'échange des capitaux ou actions établi par

réviseur d'entreprise Commenté [GK30]: La loi communale utilise la locution "et". Commenté [GK31]: S'agit-il du montant prévu sur base du taux fixé ? Crédits budgétaires Constitutions d'hypothèque, emprunts, garanties d'emprunts, ouvertures de crédits et leasings financiers si la valeur dépasse en dépasse 50.000 EUR Crédits nouveaux ou supplémentaires Art. 107bis

(2)3° LC Délibération Ordonnancement de dépenses non prévues Art. 107bis
(2)4° LC Délibération Constitutions d'hypothèques Art. 107bis si la valeur en dépasse
(2)5° LC 50.000 EUR Délibération Emprunts si la valeur en dépasse 50.000 EUR Délibération Art. 107bis
(2)5° LC Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, public: avis du justification du caractère conseil communal imprévu, articles budgétaires concernés avec les montants concernés, moyen de financement (boni, emprunt, report du résultat après clôture de l'exercice N-1, augmentation d'

e recette, diminution d'

e dépense), articles budgétaires du moyen de financement sauf pour le boni et le report du résultat, le cas échéant le montant du boni et du report du résultat Date de la délibération, objet Etablissement de la délibération, public: avis du justification du caractère conseil communal préjudiciable du retard, articles budgétaires concernés avec les montants concernés, moyen de financement (boni, emprunt, report du résultat après clôture de l'exercice N-1, augmentation d'

e recette, diminution d'

e dépense), articles budgétaires du moyen de financement sauf pour le boni et le report du résultat, le cas échéant le montant du boni et du report du résultat Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, bien public: avis du hypothéqué, montant de conseil communal l'hypothèque, durée de l'hypothèque (max. 20 ans), frais de l'hypothèque Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, public: avis du montant de l'emprunt, conseil communal durée de l'emprunt (max. 20 ans), type de taux, fréquence des arrêtés de comptes, mode de calcul des intérêts, fréquence de remboursement de l'emprunt, frais de dossier, articles budgétaires Extrait hypothécaire Rapport d'évaluation établi par

bureau d'expertise immobilière concernés avec les montants concernés Garanties d'emprunts si la valeur en dépasse 50.000 EUR Ouvertures de crédits si la valeur dépasse en dépasse 50.000 EUR Art. 107bis

(2)5° LC Délibération Art. 107bis
(2)5° LC Délibération Leasing financier si la valeur Art. 107bis dépasse en dépasse 50.000
(2)5° LC EUR Délibération Fixation des tarifs relatifs à la Fixation des tarifs relatifs à la Art. 107bis fourniture d'eau et à fourniture d'eau, de gaz et
(2)6° LC d'électricité, à l'assainissement des l'assainissement des eaux eaux usées, à la gestion des déchets et usées pour la rémunération de tous les autres services prêtés par la commune Délibération Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, type public: avis du d'endettement, montant de conseil communal la caution, durée de la caution (max. 20 ans), frais de caution Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, public: avis du montant du crédit, durée de conseil communal crédit (max. 3 ans sauf pour ligne de trésorerie ne dépassant pas 10% des recettes ordinaires), type de taux, frais de dossier, destination du crédit et articles budgétaires concernés avec les montants concernés pour la ligne de préfinancement

iquement, si ligne de préfinancement fréquence des arrêtés de comptes ainsi que mode de calcul des intérêts et fréquence de remboursement de l'emprunt Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, public: avis du montant du leasing financier conseil communal TTC, durée du leasing financier, périodicité du remboursement du leasing financier, frais de dossier, valeur résiduelle de l'option d'achat (max. 10% du montant du leasing financier TTC), articles budgétaires concernés avec les montants concernés Date de la délibération, Avis préalable de objet de la délibération, l'Administration de explication sommaire sur la la gestion de l'eau si destination des recettes, délivré endéans

montants des tarifs, articles mois, sinon courrier budgétaires concernés de saisine de l'Administration de la gestion de l'eau Dernier bilan du cautionné arrêté par

commissaire aux comptes ou réviseur d'entreprise Statuts coordonnés du cautionné Fixation des tarifs relatifs à la gestion des déchets Participation financière dans des sociétés de droit privé Art. 107bis

(2)6° LC Délibération Fixation des tarifs relatifs à Art. 107bis la fourniture de gaz et
(2)6° LC d'électricité et pour la rémunération de tous les autres services prêtés par la commune Participation financière dans Art. 173bis

e société de droit privé LC Délibération Délibération Date de la délibération, objet de la délibération, explication sommaire sur la destination des recettes, montants des tarifs, articles budgétaires concernés Avis préalable de l'Administration de l'environnement si délivré endéans deux mois, sinon courrier de saisine de l'Administration de l'environnement Date de la délibération, Etablissement objet de la délibération, public: avis du explication sommaire sur la conseil communal destination des recettes, montants des tarifs, articles budgétaires concernés Date de la délibération, Si disponible : Projet statuts objet de la délibération, Rapport d'évaluation coordonnées justification de l'œuvre ou par

commissaire du service d'intérêt aux comptes ou communal, nom de la réviseur d'entreprise société commerciale concernée, montant du capital social de la société commerciale, montant de la participation financière de la commune, articles budgétaires concernés, parts totales de la société commerciale dont nombre de parts déjà détenu par la commune, nombre de parts concernées par la transaction, valeur nominale d'

e part en euro, pourcentage de la participation de la commune dans la société commerciale avant et après la transaction

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