477 MEMORIAL Memorial DU des GRAND-DUCHÉ DE LUXEMBOURG Großherzogthums Luxemburg VENDREDI, 21 septembre 1883. Nr. 48. Freitag, 2 1 . September 1883. Arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, concernan

Art. 8des Gesetzes vom 4.

Mai 1877, die Einrichtung der Post- und Telegraphenverwaltung betreffend;

Art. 21, § 2, Unseres Beschlusses vom 2.

Dezember 1877, die Buchführung in den Postämtern betreffend; In Erwägung, daß es behufs Sicherung e i n e r regelmäßigen Schriftführung und eines genauen Kassenbestandes als nothwendig erscheint, ein b e sonderes Kassenbuch einzuführen; Nach Anhörung Unseres Staatscathes; Auf den Bericht Unseres General-Directors der Finanzen und nach Berathung der Regierung im Conseil; Haben beschlossen und beschließen: A r t . I . Vom

November 1883 ab soll in den Postämtern und vollständigen Postagenturen ein Kassenbuch geführt werden, in welches d i e in den verschiedenen, die Elemente der Rechnungsführung genannter Anstalten bildenden Registern eingetragenen Totalsummen der Einnahmen u n d Ausgaben rubrikweise und unter dem Datum eines jeden Tages eingetragen werden. Von demselben Datum ab haben die Rechnungsbeamten der Postämter jeden Tag der Post- u n d 478 tion des postes et télégraphes un extrait de ce registre,appelé «Situation comptable du jour», et certifié conforme aux inscriptions journalières portées au dit registre. Pareil extrait sera adressé chaque jour par les agences de plein exercice aux perceptions auxquelles elles font annexes. Telegraphendirection einen, für gleichlautende Abschrift der täglichen Einschreibungen des Kassenbuches bescheinigten Auszug, „Tagesrechnung" benannt, zuzustellen. Von den vollständigen Agenturen wird ein solcher Auszug jeden Tag an das ihnen übergeordnete Postamt eingesandt. Art.
Notre Directeur général des finances prendra toutes les mesures nécessaires pour l'exécution du présent arrêté, qui sera inséré au Mémorial. A r t . 2 . Unser General-Director der Finanzen wird alle zur Ausführung gegenwärtigen Beschlusses, welcher in's „ M e m o r i a l " eingerückt werden soll, erforderlichen Maßnahmen treffen. Oranien-Nassau den
August
Orange-Nassau, le 22 août
Wilhelm. GUILLAUME. Le Directeur général des finances, M . MONGENAST. Der General Director der Finanzen, M.Mongenast. Arrêté du 28 août 1883, portant règlement de détail et d'ordre pour l'exécution de l'arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, concernant le contrôle de la comptabilité dans l'administration des postes et télégraphes. Beschluß vom
August 1883, die Ausführungs-Bestimmungen zum Königl-Großh. Beschluß vom
August 1883 über die Buchführung in der Post- und Telegravhenverwaltung betreffend. LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES FINANCES ; Der G e n e r a l - D i r e c t o r der Finanzen; Vu l'arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, introduisant dans le service de comptabilité des établissements postaux le livre de caisse et la situation comptable journalière ; Après délibération du Gouvernement en conseil ;

Königl.-Großh. Beschlusses vom 22. August 1883, durch welchen in dem Rechnungswesen der Postanstalten das Kassenbuch, und die Tagesrechnung eingeführt werden; Nach Berathung der Regierung im Conseil; Beschließt: Arrête : CHAPITRE 1er. K a p i t e l I. Livre de caisse. Kassenbuch. Art. 1 . Le livre de caisse institué pour l'usage des perceptions et des agences de plein exercice de l'administration des postes et télégraphes, est tenu conformément aux dispositions générales du présent article, à savoir : 1° Dans le livre de caisse sont reportés jour par jour et sommairement, suivant les indications plus spéciales des libellés portés au dit registre, les totaux accusés de toutes les recettes et de toutes les dépenses du jour, établis A r t . 1 . Das zum Gebrauche der Postämter und vollständigen Agenturen der Post- und Telegraphenverwaltung eingeführte Kassenbuch soll den allgemeinen Bestimmungen des gegenwärtigen Artikels zufolge geführt werden, nämlich: 1" Die in jedem den Dienstvorschriften gemäß zur Verwendung kommenden Register täglich festgestellten Totale aller Einnahmen und Ausgaben werden, unter Berücksichtigung der in diesem Buche aufgeführten besonderen Vordrücke, Tag für er 479 par chaque registre dont l'emploi est prescrit par les dispositions sur la matière. La balance de chaque jour représente la situation journalière de la caisse. Celle du dernier jour du mois est conforme, en général, au résultat du compte mensuel des recettes et des dépenses. Les opérations d'un mois forment, au livre-de caisse, un tout complètement séparé. 2° Le livre de caisse a une rubrique spéciale pour chaque libellé du «Compte mensuel». Toutefois certaines recettes ou dépenses de même nature sont réunies, au livre de caisse, sous une seule rubrique. Pour faciliter l'établissement au jour de la situation financière des bureaux de poste, le livre de caisse contient encore différentes r u briques non prévues au compte mensuel. 3° Le texte imprimé de chaque rubrique du livre de caisse énonce la nature des opérations qui sont à inscrire en regard, dans la colonne des recettes ou dans celle des dépenses. Les inscriptions dans ces colonnes se font soit isolément dans l'une ou dans l'autre, soit simultanément dans toutes les deux, suivant le cas. Les parties non employées des colonnes portent, en lieu et place de chiffres, un émargement en guillemets. 4° Dans la colonne des recettes du livre de caisse sont inscrites toutes les sommes réalisées, ainsi que celles dont la réalisation est censée être faite dans la journée. Cette colonne renseigne, pour chaque jour, toutes les opérations constatées par les pièces de service portant la date des inscriptions au livre de caisse. La colonne des dépenses porte les sommes dépensées effectivement ou liquidées en dépense dans les différents registres. Les dépenses doivent être justifiées par des pièces à l'appui ou par des inscriptions régulières de balance. 5° Le livre de caisse est clôturé à la fin de chaque jour par une balance établie au moyen du total des recettes et de celui des dépenses. Tag summarisch in das Kassenbuch übertragen. Das Resultat jeder Tagesbilanz gibt den täglichen Kassenbestand an. Das der Bilanz des letzten Monatstages muß im Allgemeinen mit dem Ergebniß der monatlichen Einnahmen- und Ausgabenabrechnung übereinstimmen. Die auf einen Monat bezüglichen Eintragungen des Kassenbuches bilden ein für sich vollständig abgesondertes Ganzes. 2° In dem Kassenbuch findet sich eine besondere Rubrik für den entsprechenden Vordruck der M o nats-Abrechnung vor. Gewisse gleichartige Einnahmen oder Ausgaben werden jedoch in dem Kassenbuch in einer Rubrik zusammengefaßt. Zur leichteren Aufstellung der täglichen Finanzlage der Postanstalten enthält das Kassenbuch verschiedene in der Monatsabrechnung nicht vorgesehene Rubriken. 3° Aus dem Vordrucke jeder Rubrik des Kassenbuches ist ersichtlich, in welche gegenüberstehende Spalte der Einnahmen oder Ausgaben die jeweilige Einschreibung zu bewirken ist. Die Ein« tragungen erfolgen je nach ihrer A r t , entweder einzeln in die eine oder die andere Spalte, oder aber gleichzeitig i n Beide. Nicht in Betracht kommende Theile der Spalte werden anbetreffender Stelle mit Leerzeichen ( „ ) versehen. 4° In die für die Einnahmen bestimmte Colonne des Kassenbuches werden alle während des Tages eingenommenen Beträge, sowie alle während desselben Tages als vereinnahmt zu betrachtenden Summen gebucht. In dieselbe Spalte werden jeden Tag diejenigen Einschreibungen aufgenommen, welche durch die das Datum der Einschreibung im Kassenbuche tragenden Dienstschriftstücke nachgewiesen sind. In die Ausgabespalte werden alle wirklich ausgegebenen, sowie die auf Grund der verschiedenen Register rechnerisch verausgabten Summen eingetragen. Alle Ausgaben müssen durch Belegstücke oder durch regelmäßige Bilanzeinschreibungen dargethan werden. 5° Nach Ablauf eines jeden Tages wird das Kassenbuch durch Bilanz der Gesammt-Einnahmen und Ausgaben abgeschlossen. 480 Les articles suivants contiennent les presDie Detail- und Ordnungsvorschriften zur criptions spéciales de détail et d'ordre pour la Führung des Kassenbuches, zur Aufstellung der tenue du livre de caisse postal, pour la confec- Tagesrechnung, sowie zu den dienstlichen Beziehtion des situations comptables et pour les rela- ungen der Postämter und vollständigen Agenturen tions de service entre les perceptions et les unter sich, bilden den Gegenstand nachstehender Artikel. agences de plein exercice. Art. 2. En regard du libellé « Produit des A r t . 2 . I n dem Kassenbuche wird neben dem lettres taxées sont inscrits dans le livre de Vordruck „Ertrag der taxirten Briefe" gebucht: caisse : 1° En recette, tous les ports dus sur les lettres 1° A l s E i n n a h m e : sämmtliches Porto der non affranchies ou insuffisamment affranchies, unfrankirten oder ungenügend frankirten Briefe, reçues pendant la journée et inscrites dans les welche im Laufe des Tages, auf welchen die E i n parts comptables de facteur et les feuilles d'avis schreibung im Kassenbuche sich bezieht, eingegangen du jour pour lequel l'inscription au livre de und in den Briefträger-Rechnungszetteln und den caisse est faite. Briefkarten zum Ansotz gekommen sind. Die taxirten, jedoch noch nicht zur Bestellung Les correspondances taxées et non encore distribuées comptent comme numéraire en gelangten Briefschaften' sind als Baarschaft zu caisse. verrechnen. 2° A l s A u s g a b e : sämmtliches uneinlösbares, 2° En dépense, les ports irrécouvrables de même nature, qualifiés de «Non-valeurs» au auf der Monats-Abrechnung unter dem Vordrucke compte mensuel des recettes et des dépenses. „Unwerthe" bezeichnetes Porto derselben Art. Art. 3. Le libellé «Timbres-poste et autres A r t . 3. Die Benennung „Briefmarken unk valeurs postales» comprend, en recette, le andere Postwerthe" umsaht, als E i n n a h m e , den montant de toutes ces valeurs qui sont inscrites Betrag aller Werthbestände, welche in den einaux registres afférents comme vendues, et en schlägigen Registern als verkauft aufgeführt sind, dépense, le montant des mêmes valeurs portées und, als A u s g a b e , den Bestand der bereits als en recette, mais non encore vendues. vereinnahmt gebuchten, jedoch noch nicht verkauften Werthe. A r t . 4 . Die als „Gebühren-Antheil auf interArt. 4. La recette faite pour « Quote-part dans les droits des mandats de poste interna- nationalen Postanweisungen" erzielte E i n n a h m e tionaux » est inscrite exclusivement par la per- wird ausschließlich durch das von dem Post-und ception désignée ad hoc par le directeur des Telegraphen-Director eigens hierzu bezeichnete Postamt eingetragen. postes et télégraphes. Ces émargements consistent dans l'inscripDie Buchung besteht in der Eintragung des tion de la part des droits de mandats-poste nach gegenseitigem Rechnungsabschlüsse auf das acquise au Grand-Duché dans l'échange des Großherzogthum entfallenden Antheils an den mandats de poste internationaux d'après le Gebühren des internationalen Postanweisungsrésultat des liquidations. verkehrs. La colonne de la dépense n'est employée que Die für die Ausgabe reservirte Spalte wird dans des cas spéciaux à déterminer. nur in besonderen zu bestimmenden Fällen benutzt. Art. 5. La rubrique « Journaux (prix et A r t . 5. I n der Rubrik „Zeitungen (Postdroits postaux).» indique en recette les droits gebühren)" werden die der Staatskasse zukomacquis au Trésor public dans le service des menden, aus dem Zeitungsvertriebe herrührenden 481 abonnements aux journaux, au fur et à mesure de leur versement par le public. La colonne des dépenses ne peut recevoir que des chiffres représentant l'import d'une erreur commise dans la colonne des recettes et découverte après l'établissement de la balance du jour. Cet import ne peut plus figurer dans la balance du jour auquel i l se rapporte, a moins que ce ne soit le dernier jour du mois. Dans ce dernier cas, les rectifications nécessaires se font conformément aux dispositions afférentes. Gebühren nach Maßgabe der von dem Publikum bewirkten Zahlungen in E i n n a h m e gestellt. I n die Ausgabespalte dürfen nur solche Ziffer angesetzt werden, welche den Betrag eines in der Einnahmespalte vorgekommenen, gelegentlich der Tagesbilanz ermittelten Irrthums darstellen. Dieser Betrag darf nicht mehr in der Bilanz desjenigen Tages, auf welchen er sich bezieht, mit aufgeführt werden, wofern es nicht der letzte Tag des M o nats ist. I n letzterem Falle werden die nothwendigen Berichtigungen den bezüglichen Bestimmungen zufolge vorgenommen. A r t . 6 . Als „Fachgebühren des laufenden A r t . 6. Le libellé «Droits de boîte du mois courant» porte en recette les sommes recou- Monats" werden die kraft Art. 67 des Reglevrées en vertu de l'art. 57 du règlement du 31 ments vom 31. August 1877 über den Postdienst août 1877, sur le service des postes, pour droit erhobenen Gebühren für besondere Kasten oder Fächer v e r e i n n a h m t . de boîte ou de casier particulier. I n der Ausgabe-Colonne stehen' nur die La colonne des dépenses ne contiendra que etwaigen, von dem Director der Verwaltung les décharges éventuelles accordées par le bewilligten Entlastungen. directeur de l'administration. Art. 7. En regard du libellé «Taxes des "colis non affranchis et factages» sont inscrits : 1° En recette, tous les ports dus sur les colis non affranchis ou insuffisamment affranchis, arrivés dans la journée et inscrits dans les feuilles de roule du jour, ainsi que les factages a percevoir sur tous les colis de la journée indistinctement. Les taxes des colis et les factages non encore perçus comptent comme numéraire en caisse. 2° En dépense, les taxes et factages irrécouvrables de même nature, admis en déboursé aux termes des dispositions sur la matière, ainsi que les taxes des colis provenant de l'étranger et que les bureaux d'échange sont dans le cas de réexpédier vers d'autres bureaux de poste de l'intérieur. Les bureaux de l'intérieur portent également en dépense, lors de la réexpédition justifiée de colis mal adressés ou mal dirigés, le montant des dits droits qu'ils ont déjà portés en recette. Art. 8. Sous le libellé «agio» seront ren- A r t . 7. Unter der Bezeichnung „Porto der unfrankirten Packete und Bestellgeld" sind einzuschreiben : 1° Als E i n n a h m e , sämmtliches Porto der im Laufe des Tages eingegangenen unfrankirten oder ungenügend frankirten, in den Frachtkarten eingetragenen Packete, sowie das auf allen Packeten desselben Tages ohne Unterschied zu erhebende Bestellgeld. Die noch nicht erhobenen Taxen und Bestellgelder werden als Baarschaft verrechnet. 2° Als A u s g a b e , die nicht realisirbaren Taxen und Bestellgelder derselben Gattung, welche den einschlägigen Bestimmungen gemäß zu verauslagen, sowie das Porto der aus dem Auslands herrührenden Packete, welche von einer Auswechselungs-Postanstalt an andere Poststellen des Inlandes zu überweisen sind. Ist ein falsch adressirtes oder unrichtig geleitetes Packet begründeter Weise von einem Postamte des Inlandes zur Weiterbeförderung zu bringen, so wird dieses sich für das bereits in Einnahme gestellte Porto ebenfalls in Ausgabe schadlos halten. A r t . 8 . Unter dem Titel „Agio" sind die- 482 seignées, en recette, toutes les sommes recouvrées à titre d'agio sur des dépôts effectués, en tout ou en partie, dans une monnaie autre que celle exigée pour des cas déterminés par les dispositions sur la matière. L'agio perçu est à inscrire au profit du Trésor, même si le numéraire en caisse comprend une quantité suffisante de la monnaie prescrite pour couvrir le dépôt qui donne lieu à la perception de l'agio. Aucun agio ne peut être perçu au profit du personnel de la poste. Les émargements en dépense ne sont faits que par le bureau de poste de Luxembourgville, et seulement dans le cas où, sur la demande des fonds nécessaires à la Recette générale, ce bureau peut justifier que celle-ci n'est pas en mesure d'y satisfaire. La pièce justificative est annexée au compte mensuel des recettes et des dépenses toutes les fois qu'une dépense de ce genre s'y trouve inscrite ; pendant le cours du mois elle sert à justifier la dépense portée éventuellement au livre de caisse. Art. 9. Le libellé «Recettes extraordinaires» est destiné à l'inscription des droits grevant des envois rebutés qui ont été retirés après la mise en rebut à la Direction, et de toutes autres sommes provenant de recettes accidentelles que le directeur assignera à la même rubrique. Art. 10. Sous les différentes subdivisions du libellé «Mandats de poste» et en regard du pays afférent sont portés les totaux des mandats de poste déposés ou payés dans la journée. jenigen Summen zu vereinnahmen, welche als Aufgeld hinsichtlich solcher Einzahlungen erhoben werden, die entweder ganz oder theilweise in einer anderen Geldsorte bewirkt werden, als dies für bestimmte Fälle durch die einschlägigen Bestimmungen vorgeschrieben ist. Das eingezogene Agio ist zu Gunsten der Staatskasse in Einnahme zu stellen, selbst wenn der vorhandene Kassenbestand in ausreichendem Maße die zur Deckung der Summe, für welche Aufgeld zu beziehen ist, erforderlichen Münzsorten aufweisen sollte. Es darf kein Agio zu Gunsten des Postpersonals erhoben werden. A u s g a b e n können nur von dem Postamte in Luxemburg-Stadt und zwar nur dann zu Buche gebracht werden, wenn dieses Amt auf eine an die General Kasse erfolgte Anfrage nachweisen kann, daß letztere nicht in der Lage ist, dem Verlangen zu entsprechen. Das betreffende Beweisstück wird jedes M a l der Monats-Nbrechnung beigefügt, wenn eine, derartige Ausgabe sich i n . derselben eingetragen findet; im Laufe des Monats selbst aber dient fragliches Schriftstück als Beleg zu der etwa in dem Kassenbuche bewirkten Gutschreibung. A r t . 9. Die Rubrik „Außerordentliche Einnahmen" dient theils zur Eintragung der Gebühren, welche auf unbestellbaren Sendungen haften, die nach ihrem Uebergange unter die Rebüts bei der Postdirection abgeholt worden sind, theils zur Buchung aller anderen von zufälligen Einnahmen herrührenden Summen, welche der Director derselben Rubrik zuweist. A r t . 1 0 . Die Gesamtsummen der jeden Tag ein- und ausgezahlten Postanweisungen werden den verschiedenen Unter-Abtheilungen der Rubrik „Postanweisungen" entsprechend und zwar neben dem Namen des jeweiligen Landes eingeschrieben. Les fonds déposés pour mandats à destinaDie zu Postanweisungen nach jedem dieser Läntion de chacun de ces pays sont inscrits dans der erfolgten Einzahlungen werden in die E i n la colonne des recettes. Ceux payés pour man- nahm espalte übertragen, dagegen die auf Postdats de poste originaires des mêmes pays sont anweisungen aus denselben Ländern ausgezahlten, inscrits dans la colonne des dépenses ; i l en est sowie die an die Absender zurückgezahlten Beträge de même des mandats remboursés. in die Spalte der A u s g a b e n aufgenommen. 483 Art. 11. L'import des «Timbres de l'enregistrement non vendus» est inscrit en dépense. Il représente le montant des sommes empruntées à la caisse pour l'achat de timbres de cette espèce. La colonne des recettes ne sera pas employée. A r t . 1 1 . Der Bestand der „Unverkauften Einregistrirungsstempel" wird als A u s g a b e gebucht. Er stellt den Betrag der der Kasse zum Ankauf dieser Stempel entnommenen Summe dar. Art. 12. Sous les deux libellés «Remboursements» (poste aux lettres et poste aux colis) sont inscrits : 1° En recette, les sommes perçues par les bureaux de poste de destination sur des envois affectés d'un remboursement, ainsi que celles non encore perçues qui figurent dans les pièces de service du jour de l'inscription. Les remboursements non encore liquidés compteront comme numéraire en caisse. 2° En dépense,

a)les sommes payées aux expéditeurs d'envois contre remboursement par les bureaux d'origine, après réception d'un avis de remboursement de la part du bureau destinataire ;
b)le montant des remboursements irrécouvrables de toute nature, justifié par un déboursé réglementaire. Sont encore portés en dépense :
a)par les bureaux d'échange, le montant des remboursements grevant des colis provenant de l'étranger et réexpédiés vers d'autres bureaux de l'intérieur ;
b)par les autres bureaux, le montant des remboursements grevant des colis mal adressés ou mal dirigés, mais seulement lors de la réexpédition. Quant aux droits de douane grevant les envois d'origine étrangère, ils sont portés en recette par les bureaux qui en opèrent le recouvrement, et en dépense par ceux des bureaux d'échange qui en ont fait l'avance ; celle dernière dépense est liquidée en une seule fois, le dernier jour de chaque mois. A r t . 1 2 . Unter den Rubriken „Nachnahmen" (Briefpost und Packetpost) sind zu buchen: La recette et la dépense comprennent chaque jour les droits de douane non encore perçus Die Einnahmespalte wird nicht benutzt. 1° Als E i n n a h m e , die von den BestimmungsPostanstatten auf den mit Nachnahme belasteten Sendungen eingezogenen Beträge, sowie die noch nicht erhobenen Summen, welche in den auf den Tag der Einschreibung bezüglichen Dienstschriftstücken vermerkt sind. Noch nicht eingelöste Nachnahmebeträge gelten als baar in Kasse. 2° Als A u s g a b e ,
a)die von den AufgabePostanstalten nach eingegangener Benachrichtigung der erfolgten Einlösung, den Einlieferern der Nachnahmesendungen bezahlten Summen;
b)der Betrag der uneinlösbar gebliebenen Nachnahmebeträge jeder A r t , welche durch eine regelrechte Entlastungskarte nachgewiesen werden. Es werden gleichfalls in Ausgabe gestellt:
a)von den Auswechselungs-Postanstalten, der Betrag der auf Packeten aus dem Auslande haftenden Nachnahmen, welche nach anderen Postämtern weiter zu leiten sind;
d)von den übrigen Aemtern, die auf falsch adressirten oder unrichtig geleiteten Packeten haftenden Nachnahmen, jedoch erst dann, wenn sie zur Weiterbeförderung gelangen. Die Zollgefälle der aus dem Auslande herrührenden Sendungen werden von derjenigen Poststelle welche deren Einlösung bewerkstelligt hat, in Einnahme getragen, dagegen von den Auswechselungs-Postämtern, welche den betreffenden Betrag vorschußweise entrichtet haben, in Ausgabe gestellt ; letztere Ausgabe wird in einem Male und zwar am letzten Monatstage verrechnet. Die hierher gehörige Einnahme und Ausgabe umfassen jeden Tag nicht nur die noch nicht 484 ou avancés, mais figurant dans les pièces de service du jour de l'inscription. Art. 13. Le «Solde des mandats-poste internationaux » représente en recette le solde au profit du Grand-Duché des décomptes relatifs à l'échange des mandats de poste internationaux. Le directeur désignera le bureau qui inscrira celle recette ; i l en indiquera en même temps le montant sur le vu des liquidations intervenues. Art. 14. Les "Fonds de subvention» échangés entre les perceptions des postes seront portés : 1° En recette, par la perception des postes à laquelle ils ont été fournis. Sont également portés en recette, sous ce libellé, les fonds de subvention reçus de la Recette générale ou d'autres comptables de l'État. eingezogenen Zollgebühren, sondern auch diejenigen, welche in den Diensischriftstücken des Rechnungs-Tages eingetragen sind. A r t . 13. Das „ S a l d o der internationalen Postanweisungen" stellt i n der E i n n a h m e den aus den gegenseitigen Abrechnungen über interternationale Postanweisungsbeträge zu Gunsten des Großherzogthums. sich ergebenden Ueberschuß dar. Der Director wird dasjenige Amt bezeichnen, welches diese Einnahme zu verrechnen hat und gleichzeitig deren Betrag nach Einsicht der erfolgten Rechnungsabschlüsse näher angeben. A r t . 14. Die zwischen den Postämtern ausgewechselten „Aushilfegelder" werden: 1° Von dem Postamte, welchem diese Gelder geliefert worden sind, i n E i n n a h m e gestellt. I n derselben Weise und unter derselben Rubrik werden die von der General-Kasse oder andern Staats-Einnehmern beschafften Aushilfegelder eingeschrieben. 2° En dépense, par la perception des postes 2° Von der Postperception, welche dem corresqui les a fournis à un bureau correspondant. pondirenden Amte die Gelder überwiesen hat, in A u s g a b e verrechnet. Les fonds. de subvention et les versements Die zwischen den Perceptionen und Agenturen échangés entre les perceptions et les agences gewechselten Aushilfegeld er und bewirkten Zahfont J'objet de décomptes spéciaux et n'entrent lungen bilden den Gegenstand besonderer Abrechpas en compte dans les situations comptables, nungen und kommen f ü r die Feststellung der les recettes et les dépenses des agences y étant Tagesrechnung nicht in Betracht, indem die Einfusionnées avec celles des perceptions mêmes. nahmen und Ausgaben d e r Agenturen und der Perceptionen darin in e i n Ganzes zusammenfließen. ' Art. 15. L'émargement des recettes et des A r t . 15. Hinsichtlich d e r „Zoll-Aufklebemarken" dépenses relatives à la débite des «Timbres erfolgt die Buchung der S i n n a h m e n und Ausadhésifs de la douane» se fera conformément gaben gemäß den Vorschriften des vorstehenden aux prescriptions de l'art. 3 ci-dessus relatives Art. 3 über die Briefmarken und andere Postaux timbres-poste et autres valeurs postales. merthzeichen. Art. 16. I . Le libellé «Recouvrements non mandatés ou mandatés» est destiné à l'inscription des prix d'éditeur des abonnements aux journaux. La liquidation se fait de la manière suivante : A r t . 16. I. I n der Rubrik „schwebende oder verrechnete Geldbeträge" werden die Verlagspreise der Zeitungsabonnemente eingetragen. Die Buchung erfolgt i n nachstehender Weise: 485 1° Les prix d'éditeur recouvrés sont portés 1° Die erhobenen Zeitungs-Einkaufspreise w e r provisoirement en recette sous le libellé «Re- den vorläufig unter der Benennung „schwebende couvrements non encore mandatés» au furet Geldbeträge" je nach den vom Publikum gemachten à mesure des versements du public. Zahlungen als Einnahme gebucht. 2° Lors de la liquidation, le montant adressé 2° Bei der Auszahlung der Ankaufspreise- a n aux éditeurs sera inscrit en dépense, en regard die Zeitungsverleger wird der betreffende B e t r a g du libellé «Recouvrements mandatés», afin de neben der Bezeichnung „verrechnete Geldbeträge" rétablir ainsi la balance avec les sommes ins- in Ausgabe gestellt, um die Bilanz z w i s c h e n crites transitoirement en recette conformément der gemäß dem vorigen Paragraphen v o r ü b e r au paragraphe précédent. gehend als Einnahme verrechneten Summen h e r zustellen. Comme le montant de ces prix est soldé aux Da die Zahlung des Einkaufspreises a n d i e éditeurs au moyen de mandats de poste, i l sera Verleger der Zeitungen im Wege der P o s t a n inscrit ensuite définitivement en recette lors de weisung stattfindet, so wird der Betrag e n d g ü l t i g l'émission de ces mandats, parmi les fonds bei der Ausstellung der Postanweisung als E i n inscrits pour mandats de poste déposés. nahme unter den zu Postanweisungen eingezahlten Beträgen gebucht. II. Le libellé ne concerne pas les virements II. Diese Rubrik bezieht sich nicht auf den de fonds auxquels donnent lieu les mandats Umsatz der Postauftragsgelder. Die von d e n d'encaissement. Les sommes touchées par les Briefträgern auf Handelseffecten und a n d e r e n facteurs sur effets de commerce ou autres sont Papieren eingezogenen Summen werden den adressées immédiatement, par mandat de Postauftraggebern sofort durch Postanweisung poste, aux expéditeurs des mandats d'encais- zugefertigt und stehen daher selbstverständlich sement afférents et figurent alors d'elles-mêmes unter den Postanweisung-Einzahlungen in E i n en recette, parmi les fonds inscrits pour man- nahme. dats de poste déposés. Art. 17. Il est inscrit en dépense, en regard A r t . 17. Neben der Andeutung „auf Andu libellé «Paiements faits sur l'ordre du Rece- weisung des General-Einnehmers bewirkte Z a h veur général», le montant des quittances de lungen" wird der Betrag der Gehaltsund traitement ou autres payé en réalité aux béné- anderer Quittungen in Ausgabe eingeschrieben, ficiaires et justifié par leurs quittances. wenn er wirklich zufolge Quittungsnachweis an Il est fait défense expresse aux comptables de conserver par devers eux, même du consentement des intéressés, des pièces quittancées qui n'auraient pas été acquittées de leur propre caisse. Il leur, est également défendu de différer un paiement dont ils sont chargés, sans en donner les motifs par écrit au porteur du mandat (art. 46 du règlement sur les finances du 23 décembre 1852). Les pièces de dépenses de cette nature doivent être comprises dans le premier verse- die auf sie lautenden Personen bezahlt worden, i s t . Es ist den Rechnungsbeamten ausdrücktlich untersagt, selbst mit Einwilligung der Betheiligten, quittirte Schriftstücke zu behalten, wenn sie n i c h t den in denselben enthaltenen Betrag aus i h r e r eigenen Verwaltungs-Kasse ausbezahlt haben. Es ist ihnen ebenfalls untersagt, eine ihnen aufgetragene Zahlung zu verschieben, ohne den G r u n d hierfür dem Inhaber der Anweisung schriftlich mitzutheilen. (Art. 46 des Finanzreglements v o r n 23. Dezember 1852.) Derartige Ausgabe-Belege müssen in die n ä c h s t e auf das Datum der Zahlung folgende G e l d e i n - 48a 486 lieferung an die General-Kasse begriffen werden. Das Datum muß im Augenblicke der Zahlung selbst eingetragen und von dem Kassenbeamten bescheinigt werden. Art. 18. 1° Le montant des «Versements A r t . 18.1° Der Betrag der „Geldeinlieferungen faits à la Recette générale » est inscrit sous la an die General-Kasse" wird unter demselben date même que portent les quittances de ver- Datum gebucht, welches die Einzahlungs-Quitsement. tungen tragen. 2« Die während eines Monats zur Abführung 2° Les versements faits pendant un mois pour faire écouler les recettes courantes du même der laufenden Einnahmen desselben Monats vormois seront inscrits dans la colonne des dé- genommenen Geldeinlieferungen werden in der penses, sous la rubrique des versements pour A u s g a b e Colonne der Rubrik der Geldeinlieferungen des „laufenden Monats" vermerkt. le «mois courant». 3" Die im Laufe eines Monats zur gänzlichen 3° Les versements faits pendant le mois pour écouler, en tout ou en partie, des recettes oder theilweisen Abführung der im vorhergehenden effectuées pendant le mois précédent seront Monate bewirkten Einnahmen vorgenommenen inscrits dans la même colonne, sous la r u - Geldeinlieferungen werden in dieselbe Spalte, in brique des versements pour le mois précédent. der Rubrik der Geldeinlieferungen des „vorigen Monats" aufgenommen. 4° II est formellement interdit de confondre 4° Es ist ausdrücklich untersagt diese zwei versous un même chiffre ces deux espèces de schiedenartigen Geldeinlieferungen in eine und dieselbe Zahl einzubegreifen. versements. A r t . 1 9 . 1° Der „Restbestand der vorigen Art. 19. 1° Le libellé «Reste en caisse des jours antérieurs» comprendra en recette, à Tage" begreift in der E i n n a h m e , als Uebertrag, titre de report, le résultat de la balance du das Ergebniß der Bilanz des vorigen Tages. jour précédent. Celte rubrique n'est donc pas Demnach bleibt diese Rubrik für den ersten Tag des laufenden Monats leer. utilisée le premier jour du mois courant. 2" Der„Restbestand des vorhergehenden Monats" 2° Le «Reste en caisse du mois précédent» représentera en recette le résultat de la balance stellt als Einnahme das Resultat der Bilanz aus du dernier compte mensuel du mois précédent. der letzten Abrechnung des vorhergehenden Monats dar. 3° Le «Reste en caisse de l'exercice anté3° Der „Restbestand des vorigen Rechnungsrieur» représentera, en recette, le résultat de jahres" weift als E i n n a h m e das Ergebniß der la balance du dernier compte mensuel fourni Bilanz der letzten für das verflossene Jahr einpour l'année écoulée. gereichten Monats-Abrechnung nach. 4° Chaque mois et seulement une fois, sous 4° Jeden Monat wird nur ein M a l , nämlich la date du 1 er du mois, sont inscrits au livre am ersten Tage, der Restbestand des vorhergehenden le caisse le reste en caisse du mois précédent Monats und, vorkommenden Falls, des vorhert, le cas échéant, celui de l'exercice antérieur, gehenden Rechnungsjahres in das Kassenbuch et ce aussi longtemps que ce reste en caisse übertragen und zwar so lange, bis dieser Restn'aura pas été balancé par un versement du bestand durch eine Geldeinlieferung von demselben , Betrage ausgeglichen wird. môme montant. Nichtsdestoweniger finden sich die beiden letzteren De fait les deux dernières espèces de «Reste en caisse» se retrouvent néanmoins dans la Arten von Restbeständen thatsächlich in der tagment qui sera fait après la date du paiement. Cette date doit y être apposée au moment même du paiement et certifiée par le comptable. 487 recette journalière du mois sous la rubrique lichen Einnahme des Monats vor unter der Ru«Reste en caisse des jours antérieurs», où brik „Restbestand der vorigen Tage", allwo sie elles se trouvent confondues avec toutes les mit allen übrigen verschiedenartigen Einnahmen autres recettes de nature diverse. —Par contre, in einer und derselben Zahl dargestellt sind. eIles sont inscrites chaque jour séparément à Dagegen werden sie gesondert in die Bilanz der la balance des situations comptables, jusqu'à Tagesrechnung bis zur gänzlichen Tilgung einleur complet apurement, conformément à l'art. getragen, gemäß Art. 27, § 5, gegenwärtigen 27, § 5, du présent règlement. Reglements. 5° La colonne des dépenses ne peut pas être 5« Die Ausgabespalte darf nicht benutzt employée ; i l est, en effet, interdit aux comp- werden; es ist den Rechnungsbeamten nämlich tables d'employer à un versement ou à une untersagt, zu Geldeinlieferungen oder Ausgaben dépense des fonds autres que ceux recouvrés andere Gelder zu verwenden, als die durch die sur l'une ou l'autre des catégories de recette eine oder die andere der im Kassenbuche angegebenen Einnahme-Arten aufgekommenen Beträge. énumérées aux libellés du livre de caisse. Art. 20. Neben dem Vermerk „Totale" steht Art. 20. Le libellé «Totaux » comprend pour chaque jour le total des recettes et celui des bezüglich jeden Tages die Summe der E i n Le total des dépenses est déduit journellement de celui des recettes, pour établir, en balance, ce qui reste en caisse à la fin de chaque jour. Le «Reste en caisse» est exprimé d'abord en chiffres, puis, à la suite, en toutes lettres ; le résultat final de chaque journée est daté et signé par le comptable. nahmen und diejenige der A u s g a b e n . Das Total der Ausgaben wird täglich von demjenigen der Einnahmen in Abzug gebracht, um den am Ende eines jeden Tages vorhandenen Restbestand zu ermitteln. Der „Restbestand" wird zuerst in Ziffern und darnach in ganzen Buchstaben ausgedrückt: das Schlußresultat eines jeden Tages wird von dem Rechnungsbeamten datirt und unterschrieben. CHAPITRE II Kapitel I I . Situation comptable journalière. Art. 21. La « Situation comptable » instituée pour l'usage des perceptions et des agences de plein exercice est établie d'après le texte du modèle fourni par la Direction. Elle représente un extrait des opérations inscrites chaque jour dans le livre de caisse, avec report du résultat des jours antérieurs, de façon qu'à la fin de chaque mois elle porte aux diverses rubriques, en général, les mômes sommes que le compte mensuel, et que le reste en caisse figurant sur Ja situation comptable est, à peu de chose près, le môme que celui émargé au compte mensuel. Tagesrechnung. dépenses. Art. 22. La «Situation comptable» est adressée chaque jour 1° par les perceptions, à la Direction des Art. 21. Die zum Gebrauche der Postämter und vollständigen Agenturen eingerichtete „Tagesrechnung" wird gemäß dem Vordrucke des von der Direction gelieferten Formulars aufgestellt. Sie bildet einen Auszug der täglich in dem Kassenbuche vorgenommenen Einschreibungen mit Nebertrag der Ergebnisse aus den früheren Tagen, so daß sie im Allgemeinen am Schlusse des Monats in den verschiedenen Rubriken dieselben Summen aufweist wie die Monats-Abrechnung, und daß der aus der Tagesrechnung hervorgehende Nestbestand nahezu derselbe wie in der MonatsAbrechnung ist. A r t . 22. Die „Tagesrechnung" wird jeden Tag 1° von den Perceptionen an die Post- und 488 postes et télégraphes au plus tard avec la dernière expédition du jour qui suit celui pour lequel elle est dressée ; 2° par les agences de plein exercice, à la perception préposée au plus tard avec la première expédition du jour qui suit celui pour lequel elle est dressée. Art. 23. La situation à établir chaque jour par les perceptions comprend dans tous ses détails non seulement les chiffres qui concernent le bureau de perception, mais encore ceux des agences de plein exercice et des facteurs de relais qui sont placés sous les ordres de la perception. Ces chiffres réunis seront confondus dans un seul nombre et émargés en regard des rubriques afférentes. La prescription du présent article est également applicable à la tenue du livre de caisse. Telegraphen-Direction und zwar spätestens mit der letzten Expedition des nächstfolgenden Tages, und 2° von den vollständigen Postagenturen an die übergeordnete Perception spätestens mit dem ersten Kartenschlusse des nächstfolgenden Tages eingesandt. A r t . 2 3 . Die von den Perceptionen täglich aufzustellende Tagesrechnung begreift im Einzelnen nicht bloß die auf diese Perception selbst bezüglichen Ziffern, sondern auch diejenigen der ihnen untergeordneten vollständigen Agenturen und Relais. Diese verschiedenen Ziffern werden in eine Zahl zusammengefaßt und in die betreffenden Rubriken eingetragen. Die Vorschrift des gegenwärtigen Artikels ist gleichfalls auf die Führung des Kassenbuches anwendbar. Unter Abweichung von dieser allgemeinen Regel Par dérogation à cette règle générale, i l est prescrit que le dernier jour de chaque mois les ist es Vorschrift, daß für den letzten Tag eines perceptions adressent à la Direction une situa- jeden Monats die Perceptionen der Direction tion comptable qui n'indique dans la colonne eine Tagesrechnung zufertigen, welche in der du jour que les opérations du bureau de per- Tagescolonne nur die Operationen der Perception ception. Les recettes effectuées par les agences angibt. Die von den vollständigen Agenturen und et les relais, le dernier jour du mois, seront Relais während des letzten Monatstages erzielten portées sur une « Situation comptable complé- Einnahmen werden in eine „nachträgliche Tagesmentaire», portant la date du 3 du mois rechnung" aufgenommen, welche vom 3. des folsuivant ; elles sont inscrites dans la colonne genden Monats zu datiren ist. Diese Einnahmen «du jour», avec report dans la colonne des werden in die Spalte „des Tages" eingeschrieben, «jours antérieurs» des différents totaux de und die verschiedenen Totale der für den letzten la situation comptable fournie pour le dernier Tag des verflossenen Monats eingereichten Tagesjour du mois écoulé. Pour le surplus, les re- rechnung in die Colonne der „vorhergehenden cettes de la «journée complémentaire» d'un Tage" übertragen. I m Uebrigen werden die Einmois écoulé sont considérées comme recettes du nahmen des Ergänzungstages eines abgelaufenen mois courant. Cette situation complémentaire Monats als Einnahmen des laufenden Monats comprendra, en une seule fois, les recettes betrachtet. Diese nachträgliche Tagesrechnung effectuées par les agences de la poste aux colis umfaßt in einem Male die von den Packetpostpendant Je mois écoulé. Agenturen während des vorigen Monats gemachten Einnahmen. Les percepteurs réservent au livre de caisse, I m Kassenbuche lassen die Perceptoren nach à la suite du dernier jour d'un mois, l'espace dem letzten Tage des Monats den zur Eintragung nécessaire pour l'inscription de la journée com- des Ergänzungstages desselben Monats nothplémentaire du même mois. wendigen Raum. 489 Art. 24. Les agents des postes étant chargés A r t . 2 4 . Die Postagenten sind mit der L e i de la gestion de bureaux de poste secondaires tung von Neben-Postämtern beauftragt, welche et rattachés à des perceptions auxquelles ils von Perceptionen abhängig sind, und müssen doivent — aux termes de l'art. 28 de l'arrêté mithin — laut Art. 28 des Königl. Großherzogl. royal grand-ducal du 2 décembre 1877 — Beschlusses vom 2. Dezember 1877 — täglich m i t compter journellement leurs recettes, le mode diesen ihre Einnahmen verrechnen; dieser tägliche de décompte quotidien de ces deux espèces Abrechnungsmodus der beiden Arten von Poftd'établissements postaux est réglé de la ma- anstalten ist in folgender Weise geregelt: nière suivante : 1° Die Kassenverrichtungen der vollständige« 1° Les opérations de caisse des agences de plein exercice sont les mêmes que celles des Agenturen sind dieselben, wie diejenigen der Perperceptions. La seule distinction qui existe, ceptionen. Der einzige Unterschied ist der, d a ß c'est que les perceptions sont gérées par des die Perceptionen von Rechnungsbeamten verwaltet comptables de l'État q u i versent leurs fonds à werden, welche ihre Kassengelder an die Generalla Recette générale, tandis que les agences de Kasse einliefern, während die erwähnten Agenturen plein exercice versent leurs recettes entre les ihre Einnahmen dem Vorsteher einer Perception überweisen. mains du préposé d'une perception. 2° En même temps qu'elles font parvenir la 2° Wenn die Agenturen den ihnen übergesituation comptable aux perceptions préposées, ordneten Perceptionen die Tagesrechnung z u les agences leur versent également les fonds senden, so übermachen sie denselben gleichzeitig qu'elles ont reçus pendant les heures de ser- die während den Dienststunden desjenigen Tages, eingevice du jour pour lequel la situation comptable auf welchen die Tagesrechnung lautet, est établie. Dans le cas où tout ou partie des nommenen Gelder. Hat diese Tageseinnahme recettes de la journée a servi au paiement de ganz oder theilweise zur Zahlung von eingegangenen mandats de poste arrivés dans la même jour- Postanweisungen gedient, so liefern die Agenten née, les agents verseront le solde qui se trouve den bei Büreauschluß vorhandenen Restbestand a b . en caisse à la fermeture du bureau. Diese Geldeinlieferungen sind jedoch nur d a n n Ces versements ne sont obligatoires que si le montant des fonds en caisse dépasse 300 obligatorisch, wenn der Kassenbestand 300 Franken übersteigt. francs, 3° Auf der Rückseite der Tagesrechnung der 3° Au dos de la situation comptable des Agenturen findet sich der Vordruck einer „ t ä g agences se trouve imprimée la formule d'un lichen Abrechnung" zwischen den Agenturen u n d « décompte journalier » entre les agences et les Perceptionen. Alle Rubriken dieser Abrechnung perceptions. Toutes les rubriques de ce démüssen regelmäßig jeden Tag von den Agenturen compte doivent être remplies régulièrement chaque jour par les agences. S'il n'y a pas ausgefüllt werden. I s t hinsichtlich eines Tages d'opération à inscrire pour un jour ou pour oder einer Rubrik nichts einzuschreiben, so w i r d une rubrique quelconque, cette situation sera dies durch den Vermerk „leer" angedeutet. indiquée par l'émargement « Néant». 4° Um von einem Tage zum andern d e n 4° En échange des sommes reçues et afin d'arrêter d'un jour à l'autre la situation respec- gegenseitigen Kassenbestand der Perceptionen und tive des caisses des perceptions et des agences, Agenturen abzuschließen, fertigen die Perceptionen les perceptions adressent chaque jour aux den Agenturen jeden Tag für die von Letzteren agences, par le premier courrier du jour, une erhaltenen Gelder mit dem ersten Kartenschlusse 490 «quittance quotidienne» dont l'imprimé sera fourni par l'administration. Toutes les rubriques de cette quittance doivent être remplies régulièrement par les perceptions, suivant le mode prescrit à l'alinéa précédent pour les «décomptes journaliers ». S0 La situation comptable des agences, le décompte journalier et la quittance quotidienne sont datés et signés par le comptable qui les aura dressés. Ces pièces sont vérifiées par les comptables intéressés, au moment de leur arrivée. Le fait de la vérification est constaté par l'apposition au bas des pièces du mot «vérifié» et de l'empreinte du timbre à date. L'employé expéditeur de ces pièces appose le timbre à date à la tête de l'imprimé. 6° La situation comptable des agences, le décompte journalier et la quittance quotidienne doivent être classés par ordre de date, dans des paquets distincts, ficelés et étiquetés par mois et par bureau. Ces pièces restent déposées aux bureaux de destination. 7° Les envois de fonds que les agences ou les perceptions échangent entre eux pour affaires de service sont à traiter sous tous les rapports comme colis de service à valeur déclarée. Art. 25. La confection des situations comptables, du décompte journalier et de la quittance quotidienne ne déroge en rien aux dispositions actuellement-en vigueur sur l'envoi du compte mensuel, du compte supplémentaire mensuel et du compte général, ni sur le décompte mensuel des agences de plein exercice avec les perceptions préposées. Art. 26, Le décompte mensuel des agences est établi à la fin de chaque mois. I l résume toutes les opérations de service du mois pour lequel i l est établi. 1° II est dressé en double expédition et livré à la perception préposée au plus tard le 2 du eine „Tages-Quitlung" zu, für welche die Verwaltung das gedruckte Formular beschafft. Alle Rubriken dieser Quittung müssen gemäß dem in dem vorhergehenden Absatze für die „tägliche Abrechnung" vorgeschriebenen Verfahren regelmäßig ausgefüllt werden. 5° Die Tagesrechnung der Agenturen, die tägliche Abrechnung und die Tages-Quittung werden von demjenigen Kassenbeamten datirt und unterschrieben, welcher sie aufgestellt hat. Diese Schriftstücke werden bei ihrem Eingange von dem mitbetheiligten Kassenbeamten geprüft und diese Prüfung am Fuße des Documentes durch den Vermerk „geprüft" nebst Abdruck des Tagesstempels nachgewiesen. Der diese Schriftstücke absendende Beamte hat das Druckformular am Kopfe mit dem Tagesstempel zu bedrucken. 6° Die Tagesrechnung der Agenturen, die tägliche Abrechnung und die Tages-Quittung müssen nach Datum geordnet, in besonderen Packeten zusammengebunden und mit einem Zettel versehen werden, auf welchem Monat und Büreau ersichtlich sind. Diese Schriftstücke werden in der Bestimmungs-Dienststelle aufbewahrt. 7° Die zwischen den Perceptionen und Agenturen zu Dienstzwecken auszutauschenden Kassengelder sind in jeder Beziehung als Dienstpackete mit Werthangabe zu behandeln. A r t . 2 5 . Durch die Einführung der Tagesrechnung, der täglichen Abrechnung und der Tages-Quittung wird nichts geändert, weder an den gegenwärtig in Kraft stehenden Bestimmungen über die Einsendung der Monats-Abrechnung, der ergänzenden Monats-Abrechnung und der HauptAbrechnung, noch an der monatlichen Abrechnung der vollständigen Agenturen mit den vorgesetzten Perceptionen. A r t . 2 6 . Die Monats-Abrechnung der Agenturen wird am Ende eines jeden Monats aufgestellt. Sie resumirt alle rechnerischen Buchungen des Monats, für welchen sie eingereicht wird. 1° Sie ist in doppelter Ausfertigung, spätestens am 2. des Monats, welcher auf den folgt, auf 491 mois qui suit celui auquel i l se rapporte. I l est daté et signé par l'agent. 2° Il doit être accompagné des pièces à l'appui ; après son acceptation par le percepteur, celui-ci en délivre à l'agent un exemplaire muni de sa quittance, l'autre exemplaire restant déposé à la perception. 3° Les agents et les percepteurs conservent ces décomptes par devers eux à la disposition de l'administration. Quant aux pièces à l'appui du décompte, elles sont annexées à la comptabilité mensuelle des perceptions. 4° Les relevés principaux dressés par les agences, notamment ceux des mandats de poste et des mandats d'encaissement, doivent être sommés, datés et signés. Leur montant est transcrit à la fin du mois à la suite du relevé respectif des perceptions et réuni au total de celui-ci dans un total global. 5° Les percepteurs sont obligés d'établir chaque mois, au moyen des décomptes journaliers fournis par les agents, une comparaison entre les chiffres insérés dans ces décomptes et ceux insérés dans la situation comptable et dans la quittance quotidienne. — Si le résultat de cette comparaison n'est pas satisfaisant, les percepteurs en informent immédiatement le directeur. Celte information énonce en même temps lés circonstances qui auront fait naître l'appréhension exprimée et sera accompagnée éventuellement des pièces à l'appui. — Les percepteurs agissent de même toutes les fois qu'ils constatent une contravention quelconque aux dispositions du présent arrêté. CHAPITRE III. Dispositions communes aux deux chapitres précédents. Art. 27. L'ensemble des dispositions du présent arrêté est régi par les considérations et prescriptions générales suivantes : welchen die Abrechnung sich bezieht, von dem Agenten mit Datum und Unterschrift versehen, der vorgesetzten Perception zuzustellen. 2° Sie ist mit den erforderlichen Beweisstücken zu belegen. Der Perceptor wird, nach Anerkennung der Richtigkeit, ein mit seiner Quittung versehenes Exemplar dem Agenten zurückstellen, das andere Exemplar in der Perception aufbewahren. 3° Die Agenten und Perceptoren haben diese Abrechnungen zur Verfügung der Verwaltung zu halten. Die zu der Monats-Abrechnung gehörigen Belege hingegen sind den monatlichen Rechnungsschriftstücken der Perceptionen beizuschließen. 4° Die von den Agenten aufgestellten Hauptverzeichnisse, namentlich die der Postanweisungen und Postaufträge, müssen aufsummirt, datirt und unterschrieben sein. Der Betrag wird am Ende des Monats in das entsprechende Verzeichnis der Perception nachgetragen und mit dem Totale desselben zu einer Hauptsumme vereinigt. 5° Die Perceptoren sind verpflichtet, jeden Monat vermittels der von den Agenten gelieferten täglichen Abrechnungen einen Vergleich zwischen den in diese Abrechnungen und den in die Tagesrechnung und die Tages-Quittung eingetragenen Ziffern anzustellen.—Ist das Ergebniß dieses Vergleiches nicht befriedigend, so läßt der Perceptor unverzüglich hierüber Benachrichtigung an den Director gelangen, unter gleichzeitiger Angabe der Umstände, welche die Bedenken veranlaßt haben und unter Beigabe der etwaigen Belege. I n gleicher Weise verfahren die Percevtoren jedes M a l , wenn sie irgend eine Zuwiderhandlung gegen den gegenwärtigen Beschluß ermitteln. Kapitel I I I . Gemeinschaftliche, auf die beiden vorhergehenden Kapitel bezügliche B e s t i m mungen. A r t . 2 7 . Sämmtliche Bestimmungen des gegenwärtigen Beschlusses richten sich nach den nachstehenden allgemeinen Gesichtspunkten und Vorschriften: 492 1° Les indications du livre de caisse, ainsi qu'il est dit à l'art. 1er ci-dessus, sont pour autant que possible identiques à celles du décompte mensuel. 2° Le compte mensuel des perceptions et le décompte mensuel des agences indiquent la situation de caisse des bureaux pour chaque mois séparément, avec report des recettes et des dépenses des mois antérieurs d'un même exercice. 3° Le livre de caisse contient seulement les opérations journalières des bureaux, c'est-àdire, le compte des recettes et des dépenses effectuées par jour, avec report des versements et du reste en caisse du mois courant, du mois précédent et de l'exercice antérieur. 4° La situation comptable donne, jour par jour, et avec report des jours antérieurs d'un même mois, le détail des recettes et des dépenses effectuées. Ce détail du dernier jour d'un mois, majoré du détail des recettes de la journée complémentaire du troisième jour de chaque mois à charge du mois précédent, est celui qui est à transcrire sur le compte mensuel, pour autant qu'il y a concordance entre le texte des rubriques. — De même, la balance de la situation comptable journalière est combinée de manière à représenter le même résultat quotidien que le livre de caisse. 5" Les restes en caisse se rapportant au mois précédent ou à l'exercice antérieur sont inscrits au livre de caisse et aux situations comptables, ainsi qu'il est prescrit par l'art. 19 ci-dessus. Ils peuvent disparaître seulement de ces documents le premier jour du mois qui suit celui pendant lequel des versements auront, à leur égard, rétabli l'équilibre de caisse, soit pour une seule de ces rubriques, soit pour toutes. La régularisation définitive de ces sommes se fait par le compte mensuel pour le mois précédent, et par le compte supplémentaire pour l'exercice antérieur. Art. 28. Afin d'assurer la plus grande exac- 1° Die Eintragungen des Kassenbuches müssen, wie bereits in obigem Art. 1 bemerkt, soviel als möglich mit denjenigen der Monats-Abrechnung übereinstimmen. 2° Die Monats-Abrechnung der Perceptionen und die monatliche Abrechnung der Agenturen legen, unter gleichzeitigem Uebertrag der G i n nahmen und Ausgaben aus den früheren Monaten desselben Rechnungsjahres, für jeden Monat i n s besondere den Kassenbestand der Ämter dar. 3° Das Kassenbuch enthält nur die täglichen Buchungen der Aemter, d. h. die Verrechnung der Einnahmen und Ausgaben des Tages, nebst Uebertrag der Geldeinlieferungen und des Nestbestandes des laufenden und vorigen M o n a t s , sowie des vorigen Verwaltungsjahres. 4° Die Tagesrechnung weist Tag für T a g , unter Uebertrag der vorhergehenden Tage eines Monats, im Einzelnen die bewirkten Einnahmen und Ausgaben nach Die einzelnen Angaben des letzten Tages mit Zuziehung der detaillirten E i n nahmen und Ausgaben des ergänzenden Tages, nämlich des 3., auf den vorigen Monat zu übernehmenden Tages eines jeden Monats, bildet das nach Maßgabe der gleichlautenden Rubriken i n die Monats-Abrechnung zu übertragende Resultat. — Die Bilanz der Tagesrechnung ist ebenfalls i n der Weise zusammengestellt, daß sie tagweise dasselbe Resultat aufweist wie das Kassenbuch. 5° Die auf den vorigen Monat oder das vorige Verwaltungsjahr bezüglichen Restbestände werden in das Kassenbuch, und in die Tagesrechnungen gemäß den Borschriften des vorstehenden Art. 19 eingetragen. Sie können erst mit dem ersten Tage des Monats ausfallen, welcher auf denjenigen folgt, in welchem auf diese Restbestände bezügliche Geldeinlieferungen das Kassengleichgewicht entweder für eine Rubrik oder für alle herstellen. Die endgültige Verrechnung dieser Summen erfolgt für den vorhergehenden Monat mittelst der Monats-Abrechnung, und für das vorige J a h r mittelst der Ergänzungs-Abrechnung. A r t . 2 8 . Um die größtmöglichste Genauigkeit 493 litude à la confection de la situation comptable in der Anlegung der Tagesrechnung sicher zu de chaque jour, i l est enjoint aux préposés des stellen, wird den Vorstehern der Ämter dringend bureaux de transcrire les « totaux » de la situa- empfohlen, die „Totale" einer abgeschlossenen tion achevée sur la situation du jour suivant Tagesrechnung in diejenige für den folgenden dans la colonne des «jours antérieurs », et ce Tag, in die Spalte der „vorhergehenden Tage" avant l'expédition de la situation achevée. einzutragen, und zwar schon vor Absendung der abgeschlossenen Tagesrechnung Diese Vorschrift findet ihre Begründung i n Cette prescription est motivée par la circonstance que le livre de caisse ne peut pas tenir dem Umstände, daß das Kassenbuch den einzelnen Eintragungen der früheren Tage keine Rechnung compte des détails des jours antérieurs. tragen kann. A r t . 2 9 . I s t die Tagesrechnung festgestellt, Art. 29. La situation comptable une fois établie, le comptable comptera chaque jour son so zählt der Beamte das in der Kasse vorhandene numéraire et les valeurs en caisse, et constatera baare Geld und die übrigen Werthschaften und ainsi si sa situation à l'égard du Trésor public gelangt dann zur Einsicht, ob er der Staatskasse gegenüber im Reinen ist, oder nicht. est régulière ou non. Liegt ein Zweifel oder eine Unregelmäßigkeit En cas de doute ou d'irrégularité dans celte situation, le comptable est obligé d'en informer hinsichtlich dieser Lage vor, so ist der Kassenbeamte immédiatement le directeur de l'administration, gehalten, dem Director der Verwaltung unveren indiquant aussi clairement que possible les züglich die zweifelhaften oder unregelmäßigen points douteux ou irréguliers. Si l'irrégularité Punkte möglichst klar mitzutheilen. Ist die zur Anà signaler est d'une certaine importance, celte zeige zu bringende Unregelmäßigkeit von Bedeutinformation est faite par voie télégraphique, et ung, so hat die Benachrichtigung auf telegraphile directeur avise s'il y a lieu de faire procéder schem Wege stattzufinden und der Director wird à une vérification de caisse immédiate. nöthigenfalls zu einer sofortigen Kassenrevision Anweisung ertheilen. A r t . 3 0 . Gegenwärtiger Beschluß soll in's Art. 30. Le présent arrêté sera inséré au Mémorial. Il entrera en vigueur le 1er novembre „Memorial" eingerückt werden. Er tritt mit dem 1. November nächsthin in Kraft. prochain. I n jeder Auslegungs- und Ausführungsfrage, Nous nous réservons de statuer sur toutes questions d'interprétation et d'exécution non welche in vorstehenden Bestimmungen nicht vorgesehen ist, behalten wir uns den Entscheid vor. prévues par les dispositions qui précèdent. Luxembourg, le 28 août 1885. Le Directeur général des finances, M . MONGENAST. Luxemburg den 28. August 1883. Der General-Director der Finanzen, M. Mongenast. Arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, ré- Königl-Großherzogl. Beschluß vom 22. August 1883, wodurch der Aufsichtsdieust der Postglant l'exercice du contrôle dans l'administraund Telegraphen-Verwaltung geregelt wird. tion des postes et télégraphes. Wir Wilhelm III, von Gottes Gnaden, König Nous GUILLAUME I I I , par la grâce de Dieu, der Niederlande, Prinz von Oranien - Nassau, Roi des Pays-Bas, Prince d'Orange-Nassau, Grohherzog von Luxemburg, u , u., u.; Grand-Duc de Luxembourg, etc., etc., etc. ;

Art. 8des Gesetzes vom 4 .

Vu l'art. 8 de la loi du 4 mai 1877, sur l'or- 494 Notre Conseil d'État entendu ; Sur le rapport de Notre Directeur général des finances et après délibération du Gouvernement en conseil ; Mai 1877, die Organisation der Post- und Telegraphen-Verwaltung betreffend, und des Art. 8 des Gesetzes vom

Februar 1882, über denselben Gegenstand; Nach Anhörung Unseres Staatsrathes; Auf den Bericht Unseres General-Directors der Finanzen, und nach vorheriger Berathung der Regierung im Conseil; Avons arrêté et arrêtons : Haben beschlossen und beschließen: ganisation de l'administration des postes et télégraphes, et l'art. 8 de la loi du 1 er février 1882, concernant le même objet ; er Art. 1 . Les inspecteurs des postes sont attachés au directeur et placés directement sous ses ordres. Ils reçoivent leurs ordres de tournée du directeur, sauf délégation directe par le directeur général. Les inspecteurs de l'administration des postes et télégraphes résident dans la ville de Luxembourg. Art.
Die Postinspectoren sind dem Director beigegeben und diesem unmittelbar untergeordnet. Sie erhalten von ihm ihre Dienstreise-Anweisungen, wenn ihnen nicht directer Auftrag seitens des General-Directors ertheilt wird. Die Inspectoren der Post- und TelegraphenVerwaltung haben ihren Wohnsitz in der Stadt Luxemburg. Art.
En règle générale et sauf dérogation, les tournées des inspecteurs sont fixées de telle manière que chaque inspecteur a par semaine trois jours de service extérieur et trois jours de service de bureau, de sorte qu'un inspecteur se trouve chaque jour à la disposition du directeur au bureau de l'inspection. A r t .
Die Dienstreisen der Inspectoren sind im Allgemeinen und vorbehaltlich einer Abänderung so festgesetzt, daß jeder Inspector wöchentlich drei Tage auswärtigen und drei Tage Büreaudienst hat, dergestalt, daß täglich ein Inspector im Inspections-Büreau dem Director zur Verfügung steht. Art.
Die Post-Inspectoren haben: Art.
Les inspecteurs des postes sont chargés: 1° gemeinschaftlich mit dem Director der Ver1° concurremment avec le directeur de l'administration, de la surveillance du personnel waltung das Büreau- und Fahrpersonal, mit sédentaire et ambulant, à l'exception de celui Ausnahme der Directionsbeamten, zu überwachen, attaché à la Direction, du contrôle du service den Dienst zu beaufsichtigen und das im ,Betriebe ainsi que de l'inspection du matériel dépendant der VerwaltungstehendeMaterial zu inspiciren; de l'administration ; 2° principalement et exclusivement du con2° hauptsächlich und ausschließlich das Rechtrôle ou de la vérification de la comptabilité, nungswesen, die dienstliche Schriftführung, die des écritures administratives, des caisses et Kassen und die Inventarien aller von der Postdes inventaires de toutes les perceptions et und Telegraphen-Verwaltung abhängigen Peragences qui dépendent de l'administration des ceptionen und Agenturen zu beaufsichtigen und postes et télégraphes ; zu prüfen; 3e de toutes autres affaires sur lesquelles le 3° alle anderen Angelegenheiten zu behandeln, directeur voudra les entendre. womit der Director sie beauftragt. A. Surveillance du personnel, du service et A. Uberwachung des P e r s o n a l s , des du matériel. Dienstes und des M a t e r i a l s . Art.
Les inspecteurs ont pour mission de Art.
Die Inspectoren haben sich bei ihren 495 s'assurer, lors de leurs tournées, de l'exécution Dienstreisen von der pünktlichen Ausführung der ponctuelle des lois et arrêtés, ainsi que des Gesetze und Beschlüsse, sowie der Reglemente und règlements et instructions de l'administration Instructionen der Verwaltungs-Behörden zu übersupérieure. zeugen. Art.
Ils soumettent au directeur toutes A r t . 5 . Sie unterbreiten dem Director alle les propositions que leur dictent le bien du Vorschläge, welche ihres Eracktens das Wohl des service et l'intérêt du public et du Trésor. Dienstes, das Interesse des Publikums und des Staatsschatzes erheischen. Art.
Ils s'attachent à reconnaître : A r t . 6 . Sie haben festzustellen: 1° ob der Dienst so eingerichtet ist, daß die 1° si le service est organisé de manière à en assurer la régularité et s'il offre au public les Regelmäßigkeit desselben gesichert erscheint, und ob er dem Publikum die wünschenswerten Leichfacilités et les garanties désirables ; tigkeiten und Sicherstellungen gewährt; 2° ob hinsichtlich der Ausgaben mit möglichster 2° s'il est apporté dans les dépenses toute l'économie possible sans nuire à la bonne Sparsamkeit verfahren wird, ohne daß jedoch der gute Gang des Dienstes dadurch gehemmt werde; marche du service ; 3° ob das Material und die Büreau Geräth3° si le matériel et le mobilier des bureaux schaften in passender Weise unterhalten werden; sont convenablement entretenus ; 4° ob die Gesetze, Beschlüsse, Reglemente und 4° si les lois, arrêtés, règlements et ordres Verordnungen überhaupt richtig aufgefaßt werden; en général sont bien interprétés ; 5° ob das Personal die Anweisungen, bezüglich 5° si le personnel est au courant des instructions qui répondent à la spécialité du service des ihm speziell zugewiesenen Dienstes oder der ou du travail qui lui est attribué ; s'il accom- Arbeit, mit der es betraut ist, vollständig kennt; ob plit ses devoirs administratifs avec zèle et es seine Amtspflichten mit Fleiß und Verständnis intelligence et s'il apporte dans ses relations erfüllt, und ob es im Verkehre mit dem Publikum avec le public toute la prévenance et l'esprit die Zuvorkommenheit und den versöhnlichen Geist, welche von ihm beansprucht werden können, an de conciliation que l'on peut exiger de lui. den Tag legt. B.Revisionen. B. Vérifications. A r t . 7 . Zur Entlastung des Directors sind Art.
Les inspecteurs sont, à la décharge du directeur, chargés principalement et spé- die Inspectoren hauptsächlich und speziell mit der cialement de la vérification approfondie et gründlichen und summarischen Revision des Rechsommaire de la comptabilité dans les bureaux nungswesens in den Postanstalten beauftragt. de poste. Art.
À cette fin les inspecteurs font deux A r t . 8 . Z u diesem Zwecke nehmen die I n fois au moins par an la vérification approfon- spectoren wenigstens zweimal jährlich eine gründdie et deux fois par an la vérification sommaire liche, und zweimal jährlich eine summarische Rede la comptabilité de chacune des perceptions vision des Rechnungswesens einer jeden Perception et agences à plein exercice, et une fois par an und vollständigen Agentur, und einmal jährlich la vérification générale des simples agences eine allgemeine Revision der einfachen Packetpostaux colis, le tout sans préjudice aux vérifi- Agenturen vor, dies jedoch unbeschadet sowohl der cations extraordinaires dont les inspecteurs ou außerordentlichen Revisionen, mit welchen die tous autres fonctionnaires peuvent être chargés Inspectoren oder sonstige Beamten von dem D i - . 496 par le directeur, de celles que réclame le bien du service, ou de celles enfin qui doivent avoir lieu lors de toute remise de service. Art.
Le service des vérifications est distribué de feile manière entre les deux inspecteurs que chaque inspecteur fait successivement la vérification approfondie du bureau que son collègue n'a vérifié avant lui que d'une façon sommaire. Quant à la vérification unique et annuelle des agences aux colis, elle est attribuée par part égale aux deux inspecteurs. rector beauftragt werden können, als derjenigen, welche das Wohl des Dienstes erheischt, und derjenigen endlich, welche bei jeder Dienst-Uebergabe stattzufinden haben. A r t .
Der Aufsichtsdienst wird unter die beiden Inspectoren so vertheilt, daß jeder Inspector abwechselnd die gründliche Revision bei der Post, anstatt vornimmt, welche sein College vor ihm nur summarisch revidirt hat. Die einzige und jährliche Revision der Packetpost-Agenturen wird unter die beiden Inspectoren gleichmäßig vertheilt. A r t . '
Ehe die Inspectoren ihre DienstA r t .
Avant de commencer leurs tournées de vérification, les inspecteurs vérifient dans reisen antreten, prüfen sie in ihrer Amtsstube die leurs bureaux les situations comptables jour- den laufenden Monat betreffenden Tagesrechnungen nalières du mois en cours des percepteurs ou der zu revidirenden Perceptoren und Agenten; agents à vérifier ; ils se munissent en outre außerdem versehen sie sich mit den nöthigen Verdes étals, relevés et situations nécessaires pour zeichnissen, Aufstellungen und Tagesrechnungen, faire fructueusement leurs opérations de con- damit ihre Revisionen und Prüfungen mit Erfolg vorgenommen werden können. trôle et de vérification. Letztere Schriftstücke werden ihnen auf schriftCes pièces leur seront transmises sur deliches Verlangen und vorbehaltlich der Rückgabe mande écrite, par le directeur, à charge de nach erfolgtem Gebrauche, von dem Director zur restitution après usage fait. Verfügung gestellt. Art.
Les précautions à prendre, les formalités à observer, les écritures à établir lors des vérifications sont déterminées dans un règlement de service à prendre par Notre d i recteur général des finances. . A r t .
Lors des vérifications approfondies, les inspecteurs s'assurent de la régularité de la comptabilité et des écritures, ainsi que de leur concordance avec les situations de caisse et les inventaires. Art.
Ils donnent immédiatement, et par Ja voie la plus rapide, avis au directeur de toute irrégularité grave qu'ils constatent et se conformeront pour le surplus aux prescriptions de l'article suivant. Art.
Lorsque lors d'une vérification sommaire un bureau ou une agence présente des indices d'irrégularités graves, l'inspecteur A r t . 1 1 . Unser General-Director der Finanzen bestimmt durch ein Reglement die bei den Revisionen zu ergreifenden Vorsichtsmaßregeln, die bei denselben zu erfüllenden Formalitäten und zu führenden Schreibereien. A r t .
Bei den gründlichen Revisionen überzeugen sich die Inspectoren von der Regelmäßigkeit der Rechnungs- und Buchführung, sowie von deren Uebereinstimmung mit dem Kassenbestande und den Ausstattungs-Verzeichnissen (Inventarien). A r t .
Jede festgestellte Unregelmäßigkeit von Belang bringen sie dem Director unverzüglich und auf dem schleunigsten Wege zur Anzeige; im Uebrigen haben sie den Bestimmungen nachstehenden Artikels nachzukommen. A r t . 1 4 . Wenn bei einer summarischen Revision ein Amt oder eine Agentur bedeutende Unregelmäßigkeiten vermuthen läßt, so meldet der 497 donne avis au directeur des irrégularités constatées; il procède sur le champ à une vérification approfondie et réclame au besoin le concours d'un fonctionnaire de la Direction. Dans ce cas, l'inspecteur suspend le comptable; i l se fait faire la remise des fonds en caisse, des registres et autres pièces appartenant au bureau; il pourvoit incontinent à son remplacement et au besoin y supplée personnellement en attendant que l'autorité supérieure ait pris les mesures que les circonstances exigent. Inspector dem Director die vorgefundenen U n z u träglichkeiten ; er schreitet sodann unverzüglich zu einer gründlichen Revision und verlangt nöchigenfalls den Beistand eines Directionsbeamten. I n diesem Falle enthebt der Inspector den Rechnungsbeamten einstweilen seines Amtes, läßt sich d i e in Kasse befindlichen Werthbestände, die B ü c h e r und sonstigen dem Amte zugehörigen Schriftstücke einhändigen, sorgt für die sofortige Stellvertretung des Suspendirten, und verwaltet nöthigenfalls persönlich die Dienststelle, bis die Oberbehörde die durch die Umstände gebotenen Maßnahmen getroffen hat. Art.
Sind in Ausführung des vorstehenden Art.
Lorsque, en exécution de l'article précédant ou à raison de l'importance du bu- Artikels oder in Folge der Wichtigkeit e i n e r reau, plusieurs fonctionnaires sont appelés à Postanstalt mehrere Beamte zur gleichzeitigen vérifier simultanément un bureau important, Revision dieses Amtes berufen, so bezeichnet d e r le directeur désigne celui d'entre eux qui doit Director denjenigen unter ihnen, welcher sämmtliche Verrichtungen zu leiten hat. diriger l'ensemble des opérations. Jeder an der Revision betheiligte Beamte i s t Chacun des fonctionnaires qui instrumentent est responsable de ses opérations et signe le verantwortlich für seine Verrichtungen und u n procès-verbal de vérification , à la suite des terzeichnet die Revisions-Verhandlung hinter d e n observations qu'il a présentées au sujet de la Ausstellungen, welche er über den von ihm g e prüften Dienstzweig vorgebracht hat. partie du service qu'il a vérifiée. A r t .
Die Inspectoren stellen das ReviArt.
Les inspecteurs constateront la sions-Ergebniß durch eine Revisions-Verhandlung situation par procès-verbal de vérification en triple exemplaire, qu'ils adressent chaque fois in dreifacher Ausfertigung fest; die Exemplare au directeur ; le premier sera renvoyé au bu- werden dem Director jedesmal zugeschickt; d a s reau vérifié, le deuxième restera à la Direction erste wird dem revidirten Amte zurückgesandt, et le troisième sera adressé au directeur géné- das zweite verbleibt in der Direction und d a s ral chargé de l'administration des postes et té- dritte wird dem mit der Post- und TelegraphenVerwaltung betrauten General-Director zugesandt. légraphes. Sie tragen in dieselbe Revisions Verhandlung Ils portent dans le même procès-verbal alle Ausstellungen ein, zu welchen die Verwaltung toutes les observations que leur suggère la des revidirten Amtes ihnen Anlaß gegeben h a t , gestion du bureau vérifié, à moins que, pour un motif spécial, ils ne trouvent plus utile de wofern sie es nicht aus einem speziellen G r u n d s consigner leurs observations dans un rapport für rathsamer erachten, dieselben in einen b e sonderen Bericht aufzunehmen. séparé. Das dem revidirten Amte zurückgesandte ExemL'exemplaire renvoyé au bureau vérifié doit plar muß zu etwaiger Einsicht sorgfältig a u f être soigneusement conservé afin de pouvoir bewahrt werden. être consulté éventuellement. A r t .
Außer diesen Verhandlungen sendet Art.
En dehors de ces procès-verbaux, jeder Inspector alle sechs Monate dem D i r e c t o r chaque inspecteur adressera tous les six mois einen eingehenden Bericht über die Dienstlags, au directeur un rapport circonstancié sur la 498 situation du service, la capacité et la conduite d u personnel des perceptions et des agences vérifiées. La présentation de ces rapports par les inspecteurs se fera de telle sorte que le direct e u r en reçoive un tous les trois mois. A r t .
Lorsque le comptable soumis à la vérification est en outre chargé de fonctions comptables accessoires lui confiées par l'État, p a r une commune ou par un établissement p u b l i c , l'inspecteur fera la vérification des caisses, livres,documents,etc.,de ces fonctions accessoires en même temps que celle de la c a i s s e postale, à moins qu'il n'opère simultan é m e n t avec les agents-vérificateurs auxquels e s t confié le contrôle de ces comptabilités. die Fähigkeit und Aufführung des Personals der revidirten Percevtionen und Agenturen. Die Eingabe dieser Berichte durch die Inspectoren hat so zu geschehen, daß der Director alle drei Monate einen erhält. A r t . 1 8 . I s t der zu revidirende Rechnungsbeamte außerdem noch mit Neben-Rechnungsämtern seitens des Staates, einer Gemeinde oder einer öffentlichen Anstalt betraut, so revidirt der Inspector zugleich mit der Postkasse die Kassen, Bücher, Dokumente u. s. w. dieser Nebenämter, wofern er nicht gleichzeitig mit den Aufsichtsbeamten, welchen die Überwachung dieser Nebenämter anvertraut ist, seine Revisionen vornimmt. C. S o n s t i g e D i e n s t o b l i e g e n h e i t e n . C. Devoirs accessoires. A r t .
Außer ihren Aufsichts-DienstverrichA r t .
Outre leurs attributions de surveillance, ies inspecteurs peuvent être appelés : tungen können die Inspectoren noch beauftragt werden: 1° der Direktion Mitwirkung zu leisten, sei es 1° à prêter leur concours à la Direction, soit p o u r l'étude de questions spéciales, soit pour bei den Vorstudien über besondere Fragen, sei es bei der Behandlung sonstiger Dienstgeschäfte; l'instruction d'autres affaires ; 2° zu Verwaltungs- und Disciplinar-Unter2° à procéder à des enquêtes administratives o u disciplinaires ou à des informations relatives suchungen zu schreiten, oder Erkundigungen über à des affaires urgentes, notamment celles qui dringende Dienstgeschäfte, namentlich über solche, o n t irait à des retards et irrégularités dans le welche auf Verspätungen und Unregelmäßigkeiten im Dienste Bezug haben, einzuziehen; service; 3° die Amtseinsetzung der Rechnungsbeamten 3° à procéder aux installations des compund die Amtsverwaltungs-Abschlüsse vorzunehmen. t a b l e s et aux séparations de gestion. Gemeinsame Bestimmungen. Dispositions communes. A r t . 2 0 . Die Inspectoren sind verpflichtet, in A r t .
Les inspecteurs doivent citer dans l e u r s procès-verbaux ou rapports les erreurs, ihren Verhandlungen oder Berichten die Irromissions, irrégularités et infractions aux ins- thümer, Weglassungen, Unregelmäßigkeiten und t r u c t i o n s en général qu'ils sont dans le cas de Übertretungen der Dienstvorschriften im Allgeconstater, et proposer, s'il y a lieu, les mesures meinen anzuzeigen, in soweit sie in der Lage sind dieselben festzustellen und, gegebenen Falls, bep r o p r e s à y remédier et à les réprimer. züglich der für deren Abhilfe und Steuerung geeigneten Maßregeln Vorschläge zu machen. Sie haften für jede Unregelmäßigkeit oder Ils sont responsables de toutes irrégularités o u faits graves qu'ils négligeraient de signaler jeden bedenklichen Fall, welchen sie nach Maßgabe o u de réprimer sur le champ dans la limite de ihrer Befugnisse sofort anzuzeigen oder zu unterl e u r s pouvoirs. drücken versäumen. 499 A r t . 2 1 . Außer in Dringlichkeitsfällen oder bei besonderem Auftrag ertheilen sie keine Befehle und dürfen mit den ihrer Ueberwachung anvertrauten Beamten nicht schriftlich verkehren. A r t . 2 2 . I n Dringlichkeitsfällen ertheilen sie die mangelnden Anweisungen oder ergänzen die in Kraft stehenden unzureichenden Dienstvorschriften. Wenn aber keine unbedingte Notwendigkeit vorliegt, bleibt es ihnen untersagt, die Ausführung der Reglemente und Dienstvorschriften zeitweilig einzustellen oder abzuändern. Eintretenden Falls, und besonders wenn der Beamte zur Deckung seiner Verantwortlichkeit dies verlangt, geben sie die Dienstbefehle schriftlich und stellen dieselben ohne Verschub dem Director zu, unter dem Vorbehalt, daß sie in kurzer Frist entweder endgültige Maßregeln oder die dienstliche Regelung der von ihnen als dringlich erlassenen zeitweiligen oder außerordentlichen Maßnahmen i n Vorschlag bringen. .Art. 2 3 . Die Inspectoren sind den durch Art. Art.
Les inspecteurs sont soumis aux obligations déterminées par l'art. 37 de l'arrêté 37 des Königl-Großh. Beschlusses vom
Dezember 1877 festgestellten Verpflichtungen unterworfen. royal grand-ducal du 2 décembre
A r t . 2 4 . Gegenwärtiger Beschluß tritt mit Art.
Le présent arrêté entrera en videm
November 1883 in Kraft. gueur à partir du 1 er novembre
Art.
Notre Directeur général des finances A r t .
Unser General-Director der Finanzen est chargé de l'exécution du présent arrêté; ist mit der Ausführung gegenwärtigen Beschlusses à ces fins et en dehors des pouvoirs lui conférés beauftragt; zu diesem Zwecke und außer der ihm durch Art. 11 übertragenen Befugnisse, ist er par l'art. 11, il est autorisé : befugt: 1° in einem Ausführungs-Reglement die Be1° à déterminer dans un règlement d'exécution les conditions dans lesquelles doit se faire dingungen, unter welchen der Aufsichtsdienst vorzunehmen ist, festzustellen; le service d'inspection ; 2° durch Dienst-Reglemente über alle Aus2° à statuer par voie de règlement de service legungsund Ausführungs-Fragen, zu welchen sur toutes les questions d'interprétation et d'exécution que la mise en vigueur du présent der gegenwärtige Beschluß Anlaß geben kann, zu entscheiden. arrêté pourra soulever. A r t . 2 6 . Gegenwärtiger Beschluß soll in's Art.
Le présent arrêté sera inséré au „Memorial" eingerückt werden. Mémorial. Art.
Sauf les cas d'urgence ou de délégation, ils ne donnent pas d'ordres et ne peuvent entrer en correspondance avec les agents soumis à leur surveillance. Art.
En cas d'urgence ils suppléent à l'absence d'ordres ou à l'insuffisance des instructions en vigueur ; mais à moins de nécessité absolue, i l leur est défendu de suspendre ou de modifier l'exécution des règlements et instructions. Le cas échéant, surtout quand l'agent le demande pour couvrir sa responsabilité, ils donnent l'ordre par écrit et le communiquent sans retard au directeur, sous réserve de proposer à bref délai, soit des mesures définitives, soit la régularisation des mesures provisoires ou extraordinaires qu'ils se seraient trouvés dans l'obligation de prescrire. Oranien-Nassau, den
August
Orange-Nassau, le 22 août
GUILLAUME. Wilhelm. Le Directeur général des finances, Der General-Director M . MONGENAST. M. Mongenast. der Finanzen, 500 Arrêté du 28 août 1883, portant règlement pour l'exécution de l'arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, sur l'exercice du contrôle dans l'administration des postes et télégraphes. L E DIRECTEUR GÉNÉRAL DES FINANCES ; Vu les art. 11 et 25 de l'arrêté royal grandducal du 22 août 1883, concernant le service du contrôle dans l'administration des postes et télégraphes ; Après délibération du Gouvernement en conseil ; Arrête : er Art. 1 . Les vérifications des bureaux se font pendant les heures de service, à moins que des motifs spéciaux ne s'y opposent. Les inspecteurs commencent les vérifications immédiatement après leur arrivée dans les localités où se trouvent des établissements de poste à contrôler ; ils prennent pour le surplus toutes mesures de nature à éviter des manipulations illicites dans les caisses. Art.
Les opérations d'une vérification de caisse se font dans l'ordre suivant : 1° Dès son entrée au bureau, l'inspecteur saisit la caisse de manière que le montant de l'encaisse ne puisse être ni augmenté ni diminué à son insu. 2° Immédiatement après i l arrête les registres en séparant d'un trait de séparation à l'encre bien visible les inscriptions déjà faites de celles qui pourront suivre. 3° Puis i l vérifie les valeurs en caisse, soit en numéraire, soit en pièces de dépense, et établit le compte des valeurs postales et autres débitées par l'administration des postes. Ces trois opérations, qui se font sans discontinuer et sans remise aucune, sont suivies de la vérification des livres, le tout suivant les prescriptions ci-après. Le nombre et le montant des valeurs postales en magasin ne doivent jamais dépasser les besoins du service pour deux mois. Beschluß vom
August 1883, Ausführnngsbestimmungen zum Konigl.-Großh. Beschlüsse vom
August l883, über den Aufsichtsdienst in der Post- und Telegraphenverwaltung, enthaltend. D e r G e n e r a l - D i r e c t o r der F i n a n z e n ; Nach Einsicht der Art. 11 und 25 des Konigl.Großh. Beschlusses vom
August d. I , den Aufsichtsdienst in der Post- und Telegraphenverwaltung betreffend; Nach Berathung der Regierung im Conseil; Beschließt: A r t .
Die Revisionen der Postanstalten finden während der Dienststunden statt, wofern nicht besondere Gründe dem entgegenstehen. Die Inspectoren beginnen ihre Verisicationen gleich nach ihrer Ankunft in der Ortschaft, wo zu revidirende Postanstalten sich befinden; sie treffen zudem alle Maßregeln, welche geeignet sind, unerlaubten Kassenoperationen zu begegnen. A r t .
Bei der Vornahme einer Kassenrevision wird in nachfolgender Ordnung verfahren: 1° Gleich beim Eintritt in die Amtsstube belegt der Inspector die Kasse mit Beschlag, so daß ohne sein Vorwissen deren Bestand weder erhöht noch vermindert werden kann. 2° Sodann schließt er die Register unverzüglich ab, indem er durch einen mit der Feder deutlich gezeichneten Querstrich die bereits bewirkten Eintragungen von den später folgenden trennt. 3° Er prüft darauf den Kassenbestand, sowohl die Baarbeträge als die Ausgabe-Belege, und stellt die Rechnung der Post- und sonstiger durch die Post zum Absatz gelangenden Werthzeichen auf. Auf diese drei Verrichtungen, welche ohne Unterbrechung und ohne jeden Aufschub vor sich gehen, folgt die Prüfung der Bücher, alles gemäß nachstehenden Vorschriften. Die vorräthigen Postwerthe dürfen an Zahl und Betrag den dienstlichen Bedarf auf zwei Monate nie übersteigen. 501 Art.
Les inspecteurs des postes ont le Art.
Die Postinspectoren sind b e r e c h t i g t , droit de se faire délivrer les clefs des coffres- sich die Schlüssel des Geldschrankes a u s h ä n d i g e n forts pour en retirer eux-mêmes, en présence zu lassen., um die in demselben v o r h a n d e n e n du comptable, les valeurs qui s'y trouvent. Werthbestände im Beisein des Kassenbeamten selbst hervorzuholen. Ces valeurs sont ensuite comptées contradic- Diese Werthbestände werden dann mit dem toirement avec le comptable. Kassenbeamten contradictorisch abgezählt. Art.
1° Ist bei Ankunft des I n s p e k t o r s Art.
1° En cas de maladie réelle ou siein Kassenbeamte wirklich oder vorgeblich k r a n k , mulée d'un comptable, l'inspecteur peut dès son arrivée procéder d'office à la vérification de so kann ersterer unter Zuziehung des dem. P o s t la caisse, en se faisant assister du commis ou amte beigeordneten Commis oder Anwärters o d e r von surnuméraire attaché au bureau ou d'un membre eines Familiengliedes des Küssenbeamten Amtswegen zur Kassenrevision schreiten. de la famille du comptable. 2° I n Ermangelung dieses Beistandes b e n a c h 2° A défaut de pareille assistance, l'inspecteur informe le directeur de la situation par richtigt der Inspector den Director telegraphisch voie télégraphique. Le directeur enverra immé- von der Sachlage, und dieser entsendet s o f o r t a n diatement sur les lieux celui des inspecteurs Ort und Stelle den anwesenden Inspector o d e r qui sera présent, ou éventuellement un ou eventuell einen oder mehrere andere B e a m t e n , plusieurs autres employés. Il est procédé en- worauf die Kassenrevision erfolgt, wie wenn d e r suite aux opérations de vérification comme si le Kassenbeamte selbst zugegen wäre. comptable était présent. 3 ° - I m Falle unbefugter Abwesenheit des 3° Le même procédé est suivi en cas d'absence non autorisée du comptable, si les clefs Kassenbeamten wird in gleicher Weise v e r f a h r e n , du coffre-fort sont entre les mains d'une per- falls die Schlüssel des Geldschrankes im B e s i t z e Falles sonne présente. Dans le cas contraire, l'inspec- einer anwesenden Person sind. Anderen teur appose au moyen de son sceau de service belegt der Inspector den Geldschrank u n d d i e les scellés sur le coffre-fort et sur tout autre übrigen Geräthschaften der Postanstalt, w e l c h e meuble du bureau qui pourrait contenir des zur Aufbewahrung des Geldes dienen können , mit fonds. Il gère le bureau pendant les heures seinem Dienststegel und verwaltet während d e r d'ouverture, en attendant les ordres du direc- Dienststunden das Amt bis zum Eintreffen d e r teur et l'arrivée d'un employé chargé de pour- Verordnungen des Directors und eines mit d e r Uebervoir à la gestion du bureau. — II peut requérir Amtswaltung beauftragten Beamten.—Zur les agents de 4a police judiciaire ou constituer wachung der Amtsstube und der angelegten D i e n s t un gardien pour la surveillance du bureau et siegel während der Schlußzeit kann er die D i e n e r des scellés pendant la durée des heures de der gerichtlichen Polizei requiriren, oder e i n e n eigenen Wächter dazu bestellen. fermeture. Art.
Les inspecteurs veillent à ce que les fonds appartenant à chaque caisse d'un bureau ne soient pas déposés dans des caisses séparées. La vérification de, toutes les caisses d'un bureau se fait séparément et sans interruption, en commençant par la caisse principale. Art.
Après vérification séparée de chaque Art.
Die Inspectoren tragen Sorge d a f ü r , daß die zu jeder Kasse eines Amtes g e h ö r i g e n Gelder nicht in verschiedenen, getrennten K a s s e n aufbewahrt werden. Alle Kassen eines und desselben Amtes w e r d e n getrennt einer nicht zu unterbrechenden Revision u n terzogen, wobei mit der Hauptkasse begonnen w i r d . Art.
Nach der speciellen Revision jeder 502 caisse, les inspecteurs placent les valeurs véri- Kasse verwahren die Inspectoren die abgezählten fiées, également séparément, dans des sacs Werthschaften, ebenfalls getrennt, in versiegelien cachetés à la cire ou dans le coffre-fort, jusqu'à Säcken oder in dem Geldschranke bis zum volll'achèvement de la vérification de toutes les ständigen Revisions-Abschlusse aller Kassen dercaisses d'un même bureau. selben Postanstalt. Ils ne laissent entre les mains du caissier Sie überlassen dem Kassenbeamten nur die qu'une somme suffisante pour les besoins ab- zu den während der Revision unumgänglichen solus du service pendant la vérification. Dienstbedürfnissen ausreichende Summe. Art.
Lorsqu'un comptable produit un A r t .
Wenn ein Kassenbeamte ein Geldbordereau de versement dont la quittance ne lui einlieferungs-Verzeichmh vorlegt, über welches serait pas encore parvenue de la part de la ihm seitens der General-Kasse die bezügliche Recette générale, l'inspecteur prendra dans les Quittung noch nicht zugegangen sein sollte, so bureaux de celle-ci et au bureau de poste de zieht der Inspector bei der General Kasse und Luxembourg-gare les renseignements néces- dem Postamte in Luxemburg-Bahnhof Erkunsaires pour constater si l'envoi des fonds s'est digungen ein, um zu erfahren, ob die Absendung fait réellement avant l'ouverture des opérations der Gelder wirklich vor Beginn der Kassenrevision de vérification. erfolgt war. Art.
Pour éviter toute surprise de la part des fonctionnaires et employés comptables, la déclaration suivante est portée au procès-verbal de vérification et signée dès la constatation de l'encaisse par l'inspecteur et le comptable : «Le comptable soussigné déclare que les »chiffres émargés ci-dessus sont sincères et »exacts, qu'il n'a à présenter aucuns autres »fonds, ni aucunes autres pièces de dépenses »provenant de sa gestion comptable, et qu'il »reconnaît comme fausse toute déclaration ultérieure de sa part que telle partie des fonds »ou des valeurs de la caisse, qui s'était adirée, »se serait retrouvée après la vérification de »caisse.» A r t .
Um jeder Ueberlistung seitens der Kassenbeamten zuvorzukommen, wird in die Revisions-Verhandlung nachstehende Erklärung aufgenommen und gleich nach der Feststellung des Kassenbestandes von dem Inspector und dem Kassenbeamten unterschrieben: „Unterzeichneter Kassenbeamte erklärt, daß die „vorstehend eingetragenen Ziffer aufrichtig und „genau sind, daß er weder andere Gelder noch „andere auf seine Rechnungsführung bezüglichen „Ausgabebelege beizubringen hat, und daß er jede „nachträgliche Erklärung seinerseits, dieser oder „jener Theil der Kässengelder oder Kassenwerthe „sei verlegt gewesen und erst nach der Kassen„revision wieder.aufgefunden worden, als falsch „anerkennt." Art.
Les inspecteurs tiennent la main à A r t .
Die Inspectoren haben dafür Sorge ce que les comptables ne produisent pas comme zu tragen, daß die Kassenbeamten als Ausgabepièces de dépense des quittances de payements Belege nicht Quittungen von Zahlungen vorlegen, faits au moyen de recettes effectuées posté- welche vermittelst der erst nach Beginn der Kassenrieurement à l'ouverture des opérations de revision gemachten Einnahmen bewerkstelligt worvérification de caisse. den wären. Art.
Ainsi qu'il est dit à l'art. 2 ci-desA r t . 1 0 . Die Inspectoren schließen, wie bereits sus, les inspecteurs, avant de procéder au im vorstehenden Artikel 2 vorgeschrieben wurde, compte du numéraire en caisse et des autres ehe sie zur Abzählung des baaren Geldes und "valeurs, arrêtent provisoirement tous les livres der übrigen Kassenwerthe schreiten, vorläufig alle 503 en apposant à la suite de la dernière inscription un trait de séparation bien visible, en attendant qu'ils puissent y porter leur arrêté définitif, ainsi qu'il est dit à l'article suivant. Ils saisissent les registres de service et autres pièces, ou bien les gardent à vue jusqu'à l'achèvement des opérations de vérification de caisse, de façon qu'on n'y puisse faire de changement ou d'ajoute à leur insu. Bücher ab, indem sie nach der letzten Eintragung einen ganz deutlichen Revisionsstrich ziehen, bis sie in der Lage sind, ihre endgültige RevisionsFeststellung, wie dies i n nachfolgendem Artikel auseinandergesetzt ist, einzutragen. Sie belegen die Dienstregister und anderen Documente mit Beschlag oder behalten sie bis zum KassenrevisionsAbschlusse in Äugen, damit in denselben, ohne ihr Wissen, weder eine Aenderung noch ein Zusatz geschehen könne. A r t .
Nach Feststellung des Kasfenbestandes und Eintragung desselben in die Revisions-Verhandlung, wird zur Gegenprüfung der von dem Rechnungsbeamten in die Register eingeschriebenen Seitensummen und Ueberträge geschritten. 1° Bei jeder Abänderung einer Ziffer wird die unrichtige Ziffer durchstrichen, und zwar derart, daß sie lesbar bleibt; über der gestrichenen Ziffer wird die richtige eingetragen. 2° Nach erfolgter Prüfung der in den Registern angesetzten Hauptsummen fügen die Inspectoren hinter den bewirkten Eintragungen die Anmerkung bei: „Festgestellt den . . . m i t N r . . einschließlich, a u f d i e S u m m e v o n (in ganzen Buchstaben)". Unterschrift. A r t .
Jedes Register wird im Besonder« abgeschlossen. Das Schlußergebniß dieser Feststellung wird je nach dessen Art als Einnahme oder Ausgabe in die Revisions-Verhandlung übertragen und diese abgeschlossen. A r t .
Die Inspectoren sind verantwortlich für die Genauigkeit dieser Rechnungsabschlüsse und für deren Uebertrag in die Verhandlung. A r t .
Die Inspectoren widmen dem Postauftragsdienste eine besondere Aufmerksamkeit; sie vergewissern sich auf's sorgfältigste: Art.
L'encaisse étant établi et inscrit au procès-verbal de vérification, il est procédé à la •contre-vérification des totaux des additions inscrits aux registres par le comptable, ainsi que des reports. 1° Toutes les fois qu'il y aura lieu de modifier un chiffre, le chiffre inexact sera biffé, de façon à ce qu'il reste lisible ; le chiffre exact sera inscrit au-dessus du chiffre annulé. 2° Les inspecteurs, après la vérification des totaux inscrits aux registres, apposeront à la suite des inscriptions effectuées, la mention suivante : « Arrêté le au n° . . . »incl., à la somme de (en toutes »lettres)». — Signature. Art.
Chaque registre est clôturé séparément. Le résultat final accusé par cet arrêté sera porté au procès-verbal de vérification, en recette ou en dépense, suivant le cas. Après quoi il est procédé à la clôture du dit procès-verbal. Art.
Les inspecteurs répondent de l'exactitude de ces arrêtés de compte et du report de ces résultats dans le procès-verbal. Art.
Les inspecteurs vouent une attention particulière au service des mandats d'encaissement ; ils s'assureront chaque fois avec le plus grand soin : 1° Ob der Kassenbeamte alle ihm von den mit 1° que le comptable produit toutes les feuilles d'avis qui lui ont été expédiées par tous ses ihm verkehrenden Postanftalten bis zur Kassenbureaux correspondants jusqu'au moment de revision zugekommenen Briefkarten vorlegt; l'ouverture des opérations de vérification ; 2° Ob alle in den Briefkarten vermerkten Post2° que tous les mandats d'encaissement por- 504 Art.
La vérification approfondie ne se réduit pas à la seule inspection des registres en usage dans les bureaux, mais comprend encore la constatation du fait que les autres pièces administratives trouvent un emploi conforme ou contraire aux prescriptions sur la matière. auftrage in dem Eingangs-Buche für Postaufträge eingetragen sind; 3° Ob die neben den Postaufträgen nachgewiesenen Postanweisungen in das für Postanweisungs-Einzahlungen bestimmte Register eingetragen sind. 4° Wenn Postaufträge in dem Register als verweigert aufgeführt sind, so überzeugen sich die Infpectoren, ob diese Aufträge an die AufgabePostanstalt oder an den neuen Bestimmungsort gelangt sind. 5° Trägt dagegen das Postauftrags-Register keinen diesbezüglichen Vermerk, so muß der Nechnungsbeamte den Auftrag oder die entsprechenden Geldbeträge aufweisen; wenn der Postauftrag zum Einziehen von dem Briefträger abgetragen worden ist, so wird der Inspector sich bei der Rückkehr des Briefträgers entweder den Auftrag oder den desfallsigen Betrag i n Baar vorzeigen lassen. I n beiden Fällen wird das aufgekommene Geld unverzüglich i n eine Postanweisung zu Gunsten des Auftraggebers umgesetzt. A r t .
Z u einer gründlichen Revision genügt es nicht, daß die im Büreau in Gebrauch stehenden Register geprüft werden, fondern es muß auch festgestellt werden, ob alle Dienstschriftstücke im Sinne der bezüglichen Vorschriften oder im entgegengesetzten zur Verwendung kommen. Art.
Chaque erreur ou irrégularité constatée dans les livres et autres pièces administratives fait l'objet d'une annotation marginale, datée et signée par les inspecteurs. A r t . 1 6 . Jeder Irrthum oder jede Unregelmäßigkeit in den Büchern und anderen Dienstschriftstücken wird von den Inspectoren am Rande vermerkt, datirt und unterschrieben. Art.
Lors des vérifications approfondies, les inspecteurs lâcheront de constater si les comptables n'usent pas de voies détournées ou de manœuvres illicites pour fausser la situation des vérifications de caisse. Ils examinent à cette fin très attentivement les noms et domiciles des expéditeurs et des destinataires des envois postaux inscrits aux registres et aux feuilles de service déposés aux bureaux. Il est abandonné à leur sagacité de s'assurer encore par d'autres moyens de la probité des A r t .
Gelegentlich der gründlichen Revisionen ist es Aufgabe der Inspectoren zu ermitteln, ob die Kassenbeamten den Stand der Kassenrevision nicht durch versteckte Mittel oder unerlaubte Kniffe zu fälschen suchen. Zu diesem Zwecke prüfen sie aufmerksam Namen und Wohnort der Absender und Empfänger der Postsendungen, welche in den in den Aemtern aufliegenden Registern und Dienstkarten eingetragen sind. Ihrem Scharfsinne bleibt es anheimgestellt, auch auf anderem Wege sich von der Ehrlichkeit tés dans les feuilles d'avis sont transcrits dans Je registre des mandats d'encaissement arrivés ; 3° que les mandats de poste, émargés en regard des mandats d'encaissement, sont tous inscrits dans les registres des mandats de poste déposés ; 4° si des mandats d'encaissement sont émargés au registre comme refusés ou réexpédiés, les inspecteurs s'assurent que ces mandats sont arrivés, soit au bureau d'origine, soit au nouveau bureau de destination ; 5° si le registre des mandats d'encaissement ne porte pas d'émargement, le comptable doit produire le mandat ou son import en espèces ; si le mandai d'encaissement a été emporté par le facteur, afin de recouvrement, l'inspecteur se fera représenter, dès la rentrée du facteur, soit le titre, soit son équivalent en numéraire. Dans les deux cas, le numéraire produit sera converti immédiatement en un mandat de poste au profit du tireur. 503 comptables et de la sincérité des opérations de caisse. Art.
En dehors du service des vérifications de caisse, les inspecteurs sont chargés de la surveillance de toutes les autres branches de l'administration. 1° Ils recherchent et signalent au directeur les améliorations qu'ils jugent utiles d'introduire dans le service. 2° Ils interviennent directement pour assurer la marche régulière du service dans les conditions prescrites par les dispositions réglementaires, pour que les taxes postales soient perçues conformément aux tarifs en vigueur et portées régulièrement en compte. 3° Ils veillent à ce que, aux stations de chemin de fer, l'expédition et la réception des envois postaux se fassent par les facteurs sous l'assistance d'un commis ou, si possible, du percepteur; ils auront soin que la sécurité de ces envois soit assurée pendant le trajet entre les bureaux et les gares par la surveillance directe et soutenue du facteur. Le percepteur ou le commis devront toujours marcher derrière le transport postal. Art.
Les inspecteurs prendront occasion de leurs sorties ordinaires ou extraordinaires pour surveiller en même temps l'exécution du service en général, 1° Ils doivent plus particulièrement, et sans y avoir été requis, rechercher les fraudes et les contraventions aux règlements et aux tarifs ; surveiller le personnel attaché aux perceptions et agences, ainsi que les bureaux des messageries et la marche des moyens de transport ; veiller à ce que le service soit exécuté exactement et conformément aux prescriptions, que le travail dans les établissements de poste réponde au but visé et que les occupations des employés soient suffisantes et réparties d'une manière égale entre eux; instruire et faire cesser toutes les irrégularités qu'ils constatent ou qu'on leur signalerait. der Beamten und der Aufrichtigkeit der KassenVerrichtungen zu überzeugen. A r t .
Außer dem Kafsenrevisionsdienste liegt den Inspectoren auch die Uberwachung aller übrigen Verwaltungszweige ob. 1° Sie sind darauf bedacht, nützliche Verbesserungen im Dienste einzuführen und dem Director dieselben zu beantragen. 2° Zur Sicherstellung des regelmäßigen Dienstbetriebes schreiten sie nach Maßgabe der reglementarischen Bestimmungen direct ein, damit die Postgebühren den bestehenden Tarifen gemäß erhoben und regelmäßig in Rechnung gestellt werden. 3° Sie haben ein wachsames Auge darauf, daß die Abgabe und Annahme der Postsendungen in den Bahnhöfen durch die Briefträger unter Beistand eines Commis oder, wenn möglich, des Perceptors stattfinde; sie tragen Sorge dafür, daß die Sicherheit dieser Sendungen während ihrer Beförderung zwischen den Aemtern und den Bahnhöfen durch die unmittelbare und ununterbrochene Uberwachung des Briefträgers gewährleistet bleibe. Der Perceptor oder Commis soll immer hinter dem Posttransporte folgen. A r t .
Gelegentlich ihrer gewöhnlichen und außergewöhnlichen Dienstreisen überwachen die Inspsctoren gleichzeitig die Ausführung des Dienstes im Allgemeinen 1° Ohne hierzu aufgefordert zu werden, sollen sie im Besondern die Unterschleife und die den. Reglementen und Tarifen zuwiderlaufenden Handlungen aufsuchen; das Personal der Perceptionen und Agenturen, sowie die Postfuhrämter und öffentlichen Transportmittel überwachen; darauf halten, daß der Dienst genau nach Vorschrift ausgeführt werde, die Arbeit der Postanstalten zweckmäßig und die Beschäftigung der Beamten ausreichend und gleichmäßig vertheilt sei und endlich, die entdeckten oder ihnen zur Anzeige gebrachten Unregelmäßigkeiten untersuchen und abstellen. 506 2° Les inspecteurs ne doivent pas se borner à surveiller l'exécution des ordres et instructions de service; i l est aussi de leur devoir de donner partout les instructions et les ordres que l'intérêt du service exige. Leurs relations multiples avec le public et les différentes autorités les mettent en situation de connaître l'appréciation du public sur l'organisation et les institutions postales et sur les procédés du personnel de la poste dans ses rapports avec les autres autorités et le public. 3° I I est encore du devoir des inspecteurs d'ouvrir de temps à autre et de vérifier, en route et dans les établissements postaux, les paquets de lettres, les sacs à dépêches et les paquets renfermant les valeurs, et de s'assurer ainsi de l'application régulière des prescriptions relatives à la franchise de port, ainsi que de la perception réglementaire et de l'enregistrement régulier des taxes postales. — A celte occasion ils examinent encore, si les dispositions des règlements et instructions sont exécutées irréprochablement et instruisent oralement les employés qui ne sont pas au courant du service ; ils font redresser les irrégularités constatées et exigent l'application réglementaire des taxes. Ils constatent également si le timbrage des correspondances se fait avec les soins nécessaires, si les timbres sont irréprochables et si l'encre employée au timbrage ne laisse rien à désirer. Ils surveillent plus spécialement la correspondance que les bureaux de poste échangent en franchise de port et signalent les abus qui se commettent. Art.
Les inspecteurs vérifient avec soin et à chaque occasion : 1° si les différentes quantités de timbresposte, valeurs postales et autres imprimés de toute nature, fournis par l'administration, sont judicieusement conservées ; 2° si les fonds reçus des établissements rattachés aux bureaux sont portés en compte et si les comptes échangés de ce chef entre ces 2° Die Inspectoren sollen sich nicht darauf beschränken, die Ausführung der Dienstbefehle und Instructionen zu überwachen; sie sind ebenfalls verpflichtet, überall diejenigen Weisungen und Anordnungen zu ertheilen, welche das Dienstinteresse erheischt. Ihre vielfachen Beziehungen zu dem Publikum und den verschiedenen Behörden setzen sie in Stand, das Urtheil des Publikums über die postdienstlichen Einrichtungen und über das Verhalten des Postpersonals dem Publikum und den Behörden gegenüber, in Erfahrung zu bringen. 3° Es ist überdies Pflicht der Inspectoren, von Zeit zu Zeit, entweder unterwegs oder in den Postanstalten, die Briefpackete, Briefsäcke und Geldbriefpackete zu öffnen und zu prüfen, ob hinsichtlich der Portofreiheit, der ordnungsmäßigen Erhebung und Einschreibung der Postgebühren die Vorschriften regelmäßig zur Anwendung kommen. — Sie untersuchen zudem, ob die Bestimmungen der Reglements und Instructionen tadellos ausgeführt werden und unterweisen mündlich die im Dienste unerfahrenen Beamten. Sie veranlassen die Berichtigung der entdeckten Unregelmäßigkeiten und dringen auf die vorschriftsmäßige Verrechnung der Postgebühren. Sie stellen ebenfalls fest, ob die Abstempelung der Korrespondenzen mit der nöthigen Sorgfalt geschieht, ob die Stempel untadelhaft sind und ob die Stempelfarbe nichts zu wünschen übrig läßt. Sie richten ihr Augenmerk ganz besonders auf die zwischen den Postämtern portofrei gewechselte Korrespondenz und bringen die vorkommenden Mißbräuche zur Anzeige. A r t . 2 0 . Die Inspectoren prüfen sorgfältigst und bei jeder Gelegenheit: 1° Ob die verschiedenen Bestände an Freimarken, Postwerthschaften und anderen von der Verwaltung bestellten Drucksachen jeder Art sorgfältig aufbewahrt werben; 2° Ob die von den, den Postämtern untergeordneten Poststellen erhaltenen Gelder in Rechnung gebracht sind und ob die hierüber zwischen 507 établissements sont parfaitement d'accord; si les sommes encaissées par les bureaux et agences des postes sont versées régulièrement; enfin, de quelle manière les perceptions surveillent la reddition de compte des agences; 3° si les dispositions réglementaires prises pour assurer la sécurité des envois postaux et pour couvrir la responsabilité de l'administration et du Trésor public, sont strictement observées et si les locaux affectés au service présentent une sécurité suffisante ; 4° si la direction des envois postaux se fait avec régularité, si les timbres à date et les chiffres représentant des taxes apposés sur ces envois sont parfaitement lisibles, si les sacs employés pour les dépêches sont irréprochables et si le papier d'emballage est solide; 5° si les prescriptions sur le pesage et le contre-pesage des envois postaux et sur le traitement des envois qui présentent une différence de poids ou une détérioration, sont exécutées dans toute leur étendue ; den Dienststellen gewechselten Rechnungen vollständig übereinstimmen; ob die von den Postämtern und Postagenturen eingenommenen Gelder regelmäßig abgeliefert werden und endlich, auf welche Weise die Perceptionen die Rechnungsablegung der Agenturen überwachen; 3° Ob die zur Sicherung der Postsendungen und zur Deckung der Verantwortlichkeit der Verwaltung und der Staatskasse getroffenen Bestimmungen genau beobachtet werden und ob die zum Dienste bestimmten Räumlichkeiten genügende Sicherheit bieten; 4° Ob die Leitung der Postsendungen regelrecht geschieht, ob die Datumstempel und die durch Ziffern angesetzten Postgebühren ganz lesbar sind, ob die im Gebrauch stehenden Briefsäcke mangellos und das zur Verpackung dienende Papier haltbar ist 5° Ob die Vorschriften über das Abwägen und Gegen-Abwägen der Postsendungen und über die Behandlung derjenigen Sendungen, welche einen Gewichtsunterschied oder eine Beschädigung aufweisen, in ihrem ganzen Umfange ausgeführt werden ; 6° Ob der Local- und Landbestelldienst schnell und genau vor sich geht. Wegen ihrer Absonderung vom Postamte sind die Relais-Briefträger besonders zu beaufsichtigen; 6° si le service de distribution locale et rurale se fait avec exactitude et promptitude. Les facteurs de relais, à cause de leur éloignement des bureaux de poste, sont à surveiller plus spécialement ; 7° Ob die Briefträger keine unfrankirten Briefe 7° si les facteurs ne distribuent pas des lettres non affranchies dont ils ont perçu la taxe zur Bestellung bringen, für welche sie das Franko d'affranchissement, et s'ils observent conscien- erhoben haben, und ob sie das Amtsgeheimniß i n cieusement le secret des lettres et autres envois allen Hinsichten gewissenhaft wahren; postaux ; 8° si les dispositions réglementaires sur le 8° Ob die reglementarischen Bestimmungen über traitement des envois tombés en rebut, de ceux die Behandlung der unbestellbaren, der zurückà retourner et de ceux à faire suivre, sont ap- oder nachzusendenden Gegenstände zur Anwendung pliquées ; gelangen; 9° Ob der Zeitungsvertrieb in allen seinen 9° si le service d'abonnement se fait réguEinzelnheiten regelmäßig erfolgt; lièrement dans tous ses détails; 10° Ob Zahl und Betrag der recommandirten 10° si le nombre et l'imporl des envois recommandés ou à valeur déclarée sont soigneu- oder Werth-Sendungen sorgfältig eingetragen werden: sement inscrits : a) in das Annahmebuch und die Abgangs-Nacha) sur le registre d'acceptation et dans les weisungen (Ueberweisungs-Karten); récapitulations au départ ; 508 b) sur les registres de passage des bureaux d'échange et dans les récapitulations à l'arrivée et au départ, pour ce qui concerne les envois transitant seulement par ces bureaux ; c) dans les récapitulations d'arrivée ou autres feuilles de service et dans les registres et carnets de distribution ou sur des quittances volantes. Art. 2 1 . Les inspecteurs veillent, en outre, à ce que 1° les recettes et les dépenses soient inscrites exactement et dans les délais prescrits ; 2° les recettes et les dépenses soient justifiées par les pièces prescrites par les dispositions sur la matière, et que ces pièces soient classées soigneusement et avec ordre ; 3° les registres et autres documents administratifs soient tenus exactement et conformément aux prescriptions afférentes ; 4° les versements des bureaux, des caisses séparées d'un même bureau, des agences, des facteurs locaux et ruraux, etc., se fassent dans les délais et de la manière prévus par les règlements ; b) in die Durchgangsregister der Vermittellungs-Postanstalten und in die Eingangs- und Abgangs Nachweisungen, insoweit jene Sendungen nur durch diese Aemter transitiren; c) in die Eingangs-Nachweisungen oder anderen Dienstkarten, und in die Register und Bestellbücher oder in die losen Quittungen. A r t . 2 1 . Es ist außerdem Sache der Inspektoren darüber zu wachen: 1° daß die Einnahmen und Ausgaben genau und zu den vorgeschriebenen Zeitsristen gebucht werden; 2° daß die Einnahmen und Ausgaben durch die Belege, welche durch die einschlägigen Bestimmungen vorgeschrieben sind, nachgewiesen und daß diese Belege sorgfältig und ordnungsmäßig klassirt werden; 3° daß die Register und andere Schriftstücke genau und den bezüglichen Verordnungen gemäß geführt werden; 4° daß die Geldeinlieferungen der Uemter, der Abtheilungs-Kassen eines Amtes, der Agenturen, der Local- und Landbriefträger u. s. w. zu den in den Reglementen vorgesehenen Zeitpunkten und in der in denselben vorgeschriebenen Weise erfolge; 5° daß mährend des Laufes eines Monats der Kassenbestand den Betrag der geleisteten Kaution und der Dienstbedürfnisse eines Amtes nicht übersteige. A r t . 2 2 . Die Inspectoren prüfen hinsichtlich der Postgebühren die für Einschreibesendungen, Werth- und Packetpostsendungen bestimmten Bücher, sowie die im Bureau vorhandenen Packetadressen des Monats. Sie können ihre Revisionen auch auf andere Punkte ausdehnen, sofern sie dies für angezeigt erachten. 5° pendant le cours d'un mois le solde en caisse n'excède pas le cautionnement fourni et les besoins de service du bureau. Art.
Les inspecteurs examinent, sous le point de vue des taxes, les livres des envois recommandés, ceux des envois à valeur déclarée et ceux de la poste aux colis, ainsi que les bulletins d'expédition du mois se trouvant aux bureaux, Ils peuvent étendre également leurs investigations sur d'autres points s'ils le jugent utile. Si le nombre des irrégularités constatées leur Erscheint ihnen die Anzahl der vorgefundenen paraît trop considérable, ils attirent plus spé- Irrthümer zu bedeutend, so machen sie den Direccialement sur ces faits l'attention du directeur. tor hierauf besonders aufmerksam. Art.
Les inspecteurs vérifient, de plus : A r t . 2 3 . Die Inspectoren prüfen im Weiteren: 1° Si les mandats de poste payés sont dûment 1° Ob die ausgezahlten Postanweisungen vortimbrés, remplis et acquittés ; schriftsmäßig abgestempelt, ausgefüllt und quittirt sind; 509 2° Si les autres pièces de dépense de service sont remplies conformément aux prescriptions ; 3° Si les mandats des payements faits sur l'ordre du receveur général sont dûment datés et acquittés et s'ils portent la date des payements, contresignée par le comptable ; 4° Si les préposés des établissements postaux remplissent leur devoir en surveillant euxmêmes toutes les branches du service dans la mesure imposée aux inspecteurs. — Cette surveillance est recommandée plus spécialement à ces préposés. Les inspecteurs apposent, à l'encre rouge, la mention suivante dans les pièces de dépenses énumérées aux paragraphes 2 et 3 du présent article : « Vu pour la poste à , le 18 . . » Signature. Art. 2 4 . Les inspecteurs doivent également surveiller tous les détails de service non énumérés dans le présent arrêté. Art.
Le séjour des inspecteurs au lieu de leur résidence ne peut se prolonger au delà du plus strict besoin, afin que le service du contrôle n'en souffre pas. La durée de ce séjour et les occupations à remplir pendant sa durée sont déterminées par le directeur. Art.
Les inspecteurs tiennent un registre de correspondance dans lequel ils inscrivent le résumé des affaires traitées. Art.
Outre le matériel de bureau ordinaire, i l est fourni à chacun des inspecteurs un timbre de service et un timbre à cacheter. Art.
Le présent arrêté sera inséré au Mémorial. I l entrera en vigueur le 1er novembre prochain. Nous nous réservons de statuer sur toutes questions d'interprétation et d'exécution non prévues par les dispositions qui précèdent. Luxembourg, le 28 août
Le Directeur général des finances, M . MONGENAST. 2° Ob die übrigen Ausgahebelege den V o r schriften gemäß ausgefüllt sind; 3° Ob die auf Anordnung des General-Einnehmers ausgezahlten Anweisungen ordnungsmäßig datirt und quittirt sind, und ob sie das Datum der Auszahlung nebst der Gegenzeichnung des Kassenbeamten tragen; 4° Ob die Postamts - Vorsteher durch eigene Ueberwachung aller Dienstzweige, wie dies den Inspectoren auferlegt ist, ihrer Pflicht nachkommen. Letztere Beaufsichtigung wird diesen V o r stehern ganz besonders anempfohlen. Die Inspectoren tragen mit rother Dinte die nachstehende Anmerkung auf die in den Paragraphen 2 und 3 gegenwärtigen Artikels aufgezählten Ausgabebelege: „Gesehen für die Post, den . . . 13 . ." Unterschrift. A r t .
Auch bezüglich der in gegenwärtigem Beschlüsse nicht aufgeführten dienstlichen Einzelheiten haben die Inspectoren die Aufsicht zu führen. A r t .
Die Inspectoren dürfen sich in ihrem Wohnorte nicht über das nothwendigste Zeitmaß aufhalten, damit der Aufsichtsdienst hierdurch nicht geschädigt werde. Die Dauer dieses Aufenthaltes und die während desselben vorzunehmenden V e r richtungen werden von dem Director bestimmt. A r t . 2 6 . Die Inspectoren führen ein Korrespondenz Journal, in welches sie die von ihnen behandelten Gegenstände kurz eintragen. A r t .
Außer dem gewöhnlichen BureauMaterial wird jedem Inspector ein Dienst- und ein Siegelstempel zur Verfügung gestellt. A r t . 2 8 . Gegenwärtiger Beschluß soll i n ' s „Memorial" eingerückt werden. Er tritt mit dem
November nächsthin in Kraft. I n jeder Auslegungs- und Ausführungsfrage, welche in obigen Bestimmungen nicht vorgesehen wäre, behalten wir uns den Entscheid vor. Luxemburg den
August
Der General-Director der Finanzen, M. Mongenast. 48d 510 Arrêté du 28 août 1883» portant réorganisation Beschluß vom
August 1883, durch welchen das postalische Rechnungswesen der (...)de la comptabilité postale sur la mise en compte kirten Portogebühren neu geregelt wird. des taxes non affranchies. LEDIRECTEURGÉNÉRALDESFINANCES; Vu Part. 24 de la loi du 4 mai 1877, sur le service des postes ; Considérant qu'il y a lieu d'adapter le service de Ja comptabilité des taxes postales aux progrès réalisés dans les moyens d'expédition des objets de correspondance ; Après délibération du Gouvernement en conseil ; Der General-Director der Finanzen;

Art. 21des Gesetzes vom 4.

Mai 1877 über den Postblenst; I n Anbetracht, baß es anssezeiflt erscheint, das Rechnungswesen der Portogebuhren den ans dem Gebiete der Verkehrsmittel zur Beförderung der Postsendungen erzielten Nererungen anzupassen; Nach Berathung der Regierung im Conseil; Beschließt: Arrête : A r t , 1er. Le bureau expéditeur d'une dépêche postale jugent la taxe des envois non affranchis ou insuffisament affranchis, sommairement et en chiffres, dans les rubriques iusérées à cette fin dans la famille d'avis ou la feuille de route qui accompagne. cette dépêche jusqu'au bureau de poste distributeur, Le port dû pour tout envoi taxé à (...) est encore inscrit, par le bureau d'origine, en francs et en centimes, savoir : A r t . l . Die einen Kartenschluß absertigende Postanstalt trugt die Portogebuhren der unfrankirten oder (...) Zrunkirten Sendungen summarisch und in (...)fern in die zu bi(...) Behufe in die (...) oder (...), welche den (...) bis zur (...) (...) begleiten, (...) (...). Das für jede (...) und zu (...) Genbung (...) P(...) (...) (...) vom der (...) P(...) in (...)ken und (...)imen (...), (...)ch: weben der Au(...) eines (...)ben di(...)r Gegenstande, wenn es (...) um (...)gen, und auf der (...), (...) es, (...) um (...)cket. po(...)gen (...). In (...)n (...)n (...) des P(...) in (...)fern sur l'adresse même de chacun de ces objets, s'il s'agit (...) de la ponte aux lettres ; sur le bulletin d'expédition, s'il S'AGIT d'envois de la poste aux colis. L'annulation de la taxe sur l'adresse des envois et sur le bulletin d'éxpedition se (...) (...) mit (...)t und (...) (...) (...) (...)er (...)n (...)' (...). (...) (...) (...) (...). (...) (...)n CHIFFRS. et au crayon bleu et pour autan que (...) (...) (...) (...) (...) zu bewir (...), à un (...) (...) ; elle (...) au (...)n,den (...)n (...) (...), von bureau d'origine (...) au (...) (...) et der (...) (...) (...) (...) (...)r (...) au bureau (...) quant au (...) (...)(...) (...)n (...)gen, (...) et pour tous les (...) .(...) à (...) (...)ch (...) des (...) (...)n (...) (...) (...) (...), qu'il r(...) (...) bureau (...) w(...) nicht un dem Be (...) (...) (...) (...) pas à (...) (...) le (...) (...) (...) (...)n (...) der (...) zur (...) (...) du bureau d'échange. (...) zu (...)n CHAPITRE I, (...)en. Capitel l. (...)t. A r t 2. La feuille (...);; et lafeuillederoute Art. 2. Die von der (...)-(...) 511 émises par un bureau expéditeur ne renseignent abgefertigten Brief- und Frachtkarten weifen nurque les taxes et autres sommes grevant les diejenigen Portogebühren und sonstigen Summen envois distribuables dans le ressort du bureau nach, welche auf den Sendungen haften, die in qui reçoit la dépêche. dem Beftellbezirk des Amtes, welches den K a r t e n schluß empfängt, zur Austheilung zu bringen sind. Si une dépêche comprend des envois distriWenn ein Kartenschlutz taxirte Sendungen e n t buables par un bureau autre que le bureau hält, die von einer anderen als der in

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Explication IA à partir du texte officiel de la loi. Indicatif, ne remplace pas un conseil juridique.

Arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, concernant le contrôle de la comptabilité dans l'administration des postes et télégraphes. Königl. Großh. Be

477 MEMORIAL Memorial DU des GRAND-DUCHÉ DE LUXEMBOURG Großherzogthums Luxemburg VENDREDI, 21 septembre 1883. Nr. 48. Freitag, 2 1 . September 1883. Arrêté royal grand-ducal du 22 août 1883, concernan

Art. 8des Gesetzes vom 4.

Art. 21, § 2, Unseres Beschlusses vom 2.

Art. 8des Gesetzes vom 4 .

Art. 21des Gesetzes vom 4.