← Latvija

Zaudējis spēku - Eiropas Savienības struktūrfondu finanšu vadības nodrošināšanas kārtība

Attēlotā redakcija Tiesību akts ir zaudējis spēku. Ministru kabineta noteikumi Nr.494 Rīgā 2006.gada 20.jūnijā (prot. Nr.33 13.§) Eiropas Savienības struktūrfondu finanšu vadības nodrošināšanas kārtība Izdoti saskaņā ar Eiropas Savienības struktūrfondu vadības likuma 16.panta pirmās daļas 9.punktu I. Vispārīgie jautājumi

  1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā maksājumu iestāde, vadošā iestāde un otrā līmeņa starpniekinstitūcija nodrošina finanšu vadības pasākumus. 2
  2. Informācijas apmaiņas kārtību starp maksājumu iestādi, vadošo iestādi un otrā līmeņa starpniekinstitūciju, tai skaitā struktūrfonda projekta finansējuma pieprasījuma (turpmāk - struktūrfonda pieprasījums) un maksājuma uzdevuma iesniegšanas termiņus (ciktāl tas nav noteikts šajos noteikumos), nosaka līgumā vai atbilstoši kārtībai, kāda paredzēta valsts pārvaldi regulējošos normatīvajos aktos. 3 II. Finanšu plūsmas nodrošināšana
  3. Maksājumu iestāde nodrošina no Eiropas Komisijas saņemto un izlietoto līdzekļu uzskaiti par katru Eiropas Savienības struktūrfondu - Eiropas Sociālo fondu, Eiropas Reģionālās attīstības fondu, Eiropas Lauksaimniecības virzības un garantiju fonda Virzības daļu un Zivsaimniecības vadības finansēšanas instrumentu (turpmāk - struktūrfondi). 4
  4. (Svītrots ar MK 31.03.
  5. noteikumiem Nr.294.) 5
  6. Par attiecīgā struktūrfonda pasākumu un aktivitāti atbildīgā otrā līmeņa starpniekinstitūcija iesniedz prognozes maksājumu iestādē šādos termiņos: 5.
  7. maksājumu iestādes un otrā līmeņa starpniekinstitūcijas sadarbības līgumā noteiktajos maksājuma uzdevumu iesniegšanas termiņos - attiecīgā struktūrfonda ietvaros iesniedzamo maksājuma uzdevumu īstermiņa prognozi (1.pielikums). Prognozē iekļauj informāciju par kārtējā prognozes iesniegšanas datumā maksājumu iestādē iesniegtajiem maksājuma uzdevumiem, kā arī informāciju par maksājuma uzdevumiem, kurus attiecīgā otrā līmeņa starpniekinstitūcija plāno iesniegt maksājumu iestādē nākamajos divos maksājuma uzdevumu iesniegšanas datumos, sadalījumā pa struktūrfonda finansējuma saņēmēju grupām (centrālā valsts iestāde, pašvaldība, citi) un finansējuma avotiem (latos); 5.
  8. līdz katra mēneša divdesmit piektajam datumam - attiecīgā struktūrfonda izdevumu prognozi nākamajiem 12 mēnešiem (2.pielikums). Prognozē iekļauj informāciju par izdevumiem (latos), kurus attiecīgā otrā līmeņa starpniekinstitūcija paredz veikt no attiecīgā struktūrfonda un valsts budžeta finansējuma nākamajos 12 mēnešos; 5.
  9. līdz katra gada 15.aprīlim - Eiropas Komisijā iesniedzamo struktūrfondu līdzekļu pieprasījumu prognozi kārtējam un nākamajam gadam (3.pielikums). Prognozē iekļauj informāciju par plānotajiem kopējiem attiecināmajiem izdevumiem, kurus otrā līmeņa starpniekinstitūcija paredz veikt attiecīgā struktūrfonda ietvaros kārtējā un nākamajā kalendāra gadā, kā arī informāciju par attiecīgā struktūrfonda izdevumu deklarācijām, kuras otrā līmeņa starpniekinstitūcija plāno iesniegt kārtējā un nākamajā kalendāra gadā. 6
  10. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija kontrolē administrējamā struktūrfonda finansējumu, ievērojot Padomes 1999.gada 21.jūnija Regulas (EK) Nr. 1260/1999, ar ko paredz vispārīgus noteikumus par struktūrfondiem, 31.panta nosacījumu. 7 (MK 31.03.
  11. noteikumu Nr.294 redakcijā) III. Struktūrfonda pieprasījuma pārbaude un maksājuma uzdevuma iesniegšana
  12. Izmaksa no Struktūrfonda finansējuma un, ja tas ir paredzēts struktūrfonda projekta iesniegumā, no valsts budžeta finansējuma tiek veikta, pamatojoties uz otrā līmeņa starpniekinstitūcijas sagatavoto maksājuma uzdevumu un apstiprinātu struktūrfonda finansējuma saņēmēja struktūrfonda pieprasījuma kopiju. 8
  13. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija iesniedz maksājumu iestādei to personu parakstu paraugus, kas ir tiesīgas apstiprināt struktūrfonda pieprasījumu, parakstīt izdevumu deklarāciju un apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai, un nosūta kopiju vadošajai iestādei. 9
  14. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija atbilstoši administrējamā fonda pasākumu un aktivitāšu specifikai izstrādā struktūrfonda pieprasījuma veidlapu, izmantojot attiecīgu veidlapas paraugu (4.pielikums), un saskaņo to ar maksāju­mu iestādi. Saskaņotā struktūrfonda pieprasījuma veidlapa ir maksājumu iestādes un otrā līmeņa starpniekinstitūcijas sadarbības līguma pielikums. 10
  15. Struktūrfonda pieprasījumu iesniegšanas kārtību projekta īstenošanas laikā, tai skaitā pasākumus, kas paredzēti par šīs kārtības neievērošanu, nosaka struktūrfonda finansējuma saņēmēja un otrā līmeņa starpniekinstitūcijas noslēgtajā līgumā. 11
  16. Nosakot struktūrfonda pieprasījumu iesniegšanas kārtību, otrā līmeņa starpniekinstitūcija ievēro Padomes 1999.gada 21.jūnija Regulas (EK) Nr. 1260/1999, ar ko paredz vispārīgus noteikumus par struktūrfondiem, 31.panta nosacījumus. Vadošā iestāde sniedz skaidrojumus par Padomes 1999.gada 21.jūnija Regulas (EK) Nr. 1260/1999, ar ko paredz vispārīgus noteikumus par struktūrfondiem, 31.panta nosacījumiem. 12
  17. Struktūrfonda finansējuma saņēmējs kopā ar struktūrfonda pieprasī­jumu iesniedz otrā līmeņa starpniekinstitūcijā aktuālo projekta progresa pārskatu. Ja struktūrfonda finansējuma saņēmējs projekta progresa pārskatu neiesniedz, otrā līmeņa starpniekinstitūcija struktūrfonda pieprasījumu neapstiprina. 13
  18. Ja struktūrfonda finansējuma saņēmējs struktūrfonda projekta ietvaros veic izdevumus ārvalstu valūtā un darījuma veikšanai piemēro komercbankas noteikto valūtas maiņas kursu, kas ir: 13.
  19. lielāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas valūtas kursu, struktūrfonda pieprasījumā iekļauj summu, kas pārrēķināta latos, piemērojot Latvijas Bankas noteikto valūtas kursu maksājuma veikšanas dienā; 13.
  20. mazāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas valūtas kursu, struktūrfonda pieprasījumā iekļauj summu, kas pārrēķināta latos, piemērojot komercbankas noteikto valūtas maiņas kursu. 14
  21. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija pārbauda iesniegto struktūrfonda pieprasījumu, apstiprina attiecināmo izdevumu summu, paraksta struktūrfonda pieprasījumu un sagatavo maksājuma uzdevumu atbilstoši apstiprinātajā projekta iesniegumā noteiktajai struktūrfonda finansējuma un, ja tas paredzēts struktūrfonda projekta iesniegumā, valsts budžeta finansējuma proporcijai, norādot budžeta izdevumu ekonomiskās klasifikācijas kodu, un iesniedz maksājumu iestādē. 15
  22. Maksājuma uzdevumu otrā līmeņa starpniekinstitūcija iesniedz maksājumu iestādē kopā ar apstiprināto struktūrfonda pieprasījuma kopiju un maksājuma uzdevumu kopsavilkumu (5.pielikums). Vienlaikus otrā līmeņa starpniekinstitūcija elektroniski nosūta maksājuma uzdevumu kopsavilkumu uz e-pasta adresi ND@kase.gov.lv. 16
  23. Ja otrā līmeņa starpniekinstitūcijas apstiprinātā struktūrfonda pieprasījuma attiecināmo izdevumu summa ir mazāka par struktūrfonda finansējuma saņēmēja pieprasīto attiecināmo izdevumu summu, otrā līmeņa starpniekinstitūcija nodrošina uzskaiti par iepriekšminētajiem gadījumiem un kopā ar maksājuma uzdevumu iesniedz maksājumu iestādē sagatavotā pamatojošā dokumenta (aprēķins, lēmums vai cits dokuments) kopiju. 17
  24. Ja otrā līmeņa starpniekinstitūcija ir apstiprinājusi mazāku struktūrfonda pieprasījuma attiecināmo izdevumu summu nekā pieprasījis struktūrfonda finansējuma saņēmējs, jo struktūrfonda finansējuma saņēmējs ir veicis neatbilstošus izdevumus, par iepriekšminēto summu tiek samazināta kopējā projekta attiecināmo izmaksu summa. 18
  25. Maksājumu iestāde pārbauda iesniegto struktūrfonda pieprasījumu un maksājuma uzdevumu un veic maksājumu saskaņā ar likumu par valsts budžetu kārtējam gadam. Termiņš tiek pagarināts, ja maksājumu iestāde pieprasa papildu dokumentus vai informāciju. Neapstiprinātos maksājuma uzdevumus maksājumu iestāde iesniedz otrā līmeņa starpniekinstitūcijā atkārtotai pārbaudei un labošanai. Maksājumu iestāde pieņem no otrā līmeņa starpniekinstitūcijas struktūrfonda pieprasījumu un maksājuma uzdevumu līdz 2009.gada 9.februārim. 19 (Grozīts ar MK 15.04.
  26. noteikumiem Nr.278; MK 21.10.
  27. noteikumiem Nr.879)
  28. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija veic struktūrfonda finansējumu saņēmēja iesniegto struktūrfonda pieprasījumu un izdevumu uzskaiti vadības informācijas sistēmā. 20
  29. Reizi mēnesī sadarbības līgumā starp maksājumu iestādi un otrā līmeņa starpniekinstitūciju noteiktajos termiņos maksājumu iestāde salīdzina informāciju ar otrā līmeņa starpniekinstitūciju par izmaksāto struktūrfonda finansējuma summu eiro, kas aprēķināta, ievērojot Eiropas Savienības tiesību aktus par eiro izmantošanas kārtību struktūrfondu budžeta pārvaldībā. 21 IV. Izdevumu deklarācijas iesniegšana un izdevumu apliecināšana
  30. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija sagatavo un iesniedz vadošajā iestādē: 21.
  31. starpposma izdevumu deklarāciju (6.pielikums), pievienojot aizpildītu apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (7.pielikums) šādos termiņos: 21.1.
  32. līdz kārtējā gada 20.janvārim, 20.maijam un 20.septembrim par Eiropas Reģionālās attīstības fondu; 21.1.
  33. līdz kārtējā gada 20.februārim, 20.jūnijam un 20.oktobrim par Eiropas Sociālo fondu; 21.1.
  34. līdz kārtējā gada 20.martam, 20.jūlijam un 20.novembrim par Eiropas Lauksaimniecības virzības un garantiju fonda Virzības daļu un Zivsaimniecības vadības finansēšanas instrumentu; 21.
  35. noslēguma izdevumu deklarāciju divos oriģināleksemplāros (6.pielikums), pievienojot aizpildītu apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (7.pielikums) līdz 2009.gada 1.jūlijam. 22 (Grozīts ar MK 21.10.
  36. noteikumiem Nr.879; MK 31.03.
  37. noteikumiem Nr.294)
  38. Maksājumu iestādei ir tiesības pieprasīt otrā līmeņa starpniekinstitūcijai sagatavot un maksājumu iestādes noteiktajā termiņā iesniegt vadošajā iestādē starpposma izdevumu deklarāciju. 23
  39. Otrā līmeņa starpniekinstitūcija var iesniegt starpposma izdevumu deklarāciju citā termiņā, nekā tas noteikts šo noteikumu 21.1.apakšpunktā, par to rakstiski vienojoties ar vadošo iestādi un maksājumu iestādi. 24
  40. Otrā līmeņa starpniekinstitūcijas, kas administrē Eiropas Sociālo fondu, iesniedz izdevumu deklarāciju šo noteikumu 21.1.2.apakšpunktā,
  41. vai 23.punktā minētajos termiņos par identisku izdevumu periodu. 25
  42. Vadošā iestāde septiņu darbdienu laikā pēc izdevumu deklarācijas saņemšanas to pārbauda un kopā ar aizpildītu apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (8.pielikums) un otrā līmeņa starpniekinstitūcijas aizpildīto apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai iesniedz maksājumu iestādē termiņos, kas noteikti vadošās iestādes un maksājumu iestādes sadarbības līgumā. 26
  43. Vadošā iestāde iesniedz maksājumu iestādē to personu parakstu paraugus, kas ir tiesīgas parakstīt apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai. 27
  44. Maksājumu iestāde pēc šo noteikumu 25.punktā minēto dokumentu saņemšanas: 27.
  45. starpposma izdevumu deklarāciju pārbauda 23 darbdienu laikā (ja netiek veikti precizējumi vai pieprasīta papildu informācija); 27.
  46. noslēguma izdevumu deklarāciju pārbauda 40 darbdienu laikā (ja netiek veikti precizējumi vai pieprasīta papildu informācija). 28
  47. Ja, pārbaudot izdevumu deklarāciju, tiek konstatētas neprecizitātes izdevumu deklarācijas datos vai rodas nepieciešamība saņemt skaidrojumus vai papildu informāciju, maksājumu iestāde informē par to otrā līmeņa starpniekinstitūciju un vadošo iestādi, kā arī pārtrauc izdevumu deklarācijas apliecināšanas procesu līdz skaidrojumu saņemšanai vai precizētās izdevumu deklarācijas (kopā ar otrā līmeņa starpniekinstitūcijas un vadošās iestādes aizpildītajiem apliecinājumiem izdevumu deklarācijas apstiprināšanai) saņemšanai. Par konstatētām neprecizitātēm noslēguma izdevumu deklarācijā vai nepieciešamību saņemt skaidrojumus vai papildu informāciju maksājumu iestāde informē arī Finanšu ministrijas struktūrvienību, kuras funkcijas ir nodalītas no vadošās iestādes un maksājumu iestādes funkcijām un kura veic neatkarīgu struktūrfonda noslēgumu izdevumu deklarācijas pārbaudi un sagatavo atzinumu (turpmāk - Finanšu ministrijas neatkarīgā struktūrvienība). 29
  48. Ja maksājumu iestāde izdevumu deklarāciju apstiprina, tā apliecina veiktos izdevumus un: 29.
  49. attiecībā uz starpposma izdevumu deklarāciju sagatavo izdevumu sertifikātu, deklarāciju un maksājuma pieteikumu un divu darbdienu laikā pēc šo noteikumu 27.1.apakšpunktā minētās pārbaudes nosūta Eiropas Komisijai. Informāciju par pieprasītajiem līdzekļiem ievada vadības informācijas sistēmā; 29.
  50. attiecībā uz noslēguma izdevumu deklarāciju sagatavo izdevumu sertifikātu, deklarāciju un maksājuma pieteikumu un kopā ar Finanšu ministrijas neatkarīgās struktūrvienības atzinumu par noslēguma izdevumu deklarāciju un ziņojumu par veiktajām pārbaudēm līdz 2010.gada 30.septembrim nosūta Eiropas Komisijai. 30 (Grozīts ar MK 21.10.
  51. noteikumiem Nr.879; MK 31.03.
  52. noteikumiem Nr.294) 29.1 Vadošā iestāde līdz 2010.gada 30.septembrim nosūta Eiropas Komisijai programmas noslēguma ziņojumu. 31 (MK 31.03.
  53. noteikumu Nr.294 redakcijā)
  54. Izdevumu sertifikāta, deklarācijas un maksājuma pieteikuma kopiju maksājumu iestāde nosūta otrā līmeņa starpniekinstitūcijai, vadošajai iestādei un Finanšu ministrijas neatkarīgajai struktūrvienībai. 32
  55. Lai noteiktu izdevumu deklarācijā iekļaujamo izdevumu summu eiro, to pārrēķina atbilstoši Eiropas Savienības tiesību aktiem par eiro izmantošanas kārtību struktūrfondu budžeta pārvaldībā atsevišķi katram finansējuma avotam (Kopienas, citi publiskie vai privātie). 33 Ministru prezidents A.Kalvītis Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 1.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494 ... fonda ietvaros iesniedzamo maksājuma uzdevumu īstermiņa prognoze latosMaksājuma uzdevumu iesniegšanas datumi, struktūrfonda finansējuma saņēmējiStruktūrfonda finansējumsValsts budžeta finansējumsdd.mm.gggg.Ministrija (valsts budžeta iestāde)PašvaldībasCitidd.mm.gggg.Ministrija (valsts budžeta iestāde)PašvaldībasCitidd.mm.gggg.Ministrija (valsts budžeta iestāde)PašvaldībasCitiStarpniekinstitūcija:Sagatavoja:Tālr.:Datums: Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 2.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494 ...fonda ietvaros veicamo izdevumu prognoze nākamajiem 12 mēnešiem latosPeriodsStruktūrfonda finansējumsValsts budžeta finansējumsmēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads mēnesis.gads KOPĀ: Starpniekinstitūcija:Sagatavoja:Tālr.:Datums: Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 3.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494 Eiropas Komisijā iesniedzamo struktūrfondu līdzekļu pieprasījumu prognoze n/n+1 gadam (eiro)attiecināmie izdevumi kopāstruktūrfondu finansējumsn gadsn+1 gadsn gadsn+1 gads
  56. Prioritāte: Ilgstspējīgas attīstības veicināšana
  57. Prioritāte: Uzņēmējdarbības un inovāciju veicināšana
  58. Prioritāte: Cilvēkresursu attīstība un nodarbinātības veicināšana
  59. Prioritāte: Lauku un zivsaimniecības attīstības veicināšana4.
  60. Eiropas Lauksaimniecības virzības un garantiju fonda virzības daļa4.
  61. Zivsaimniecības vadības finanšu instruments
  62. Prioritāte: Tehniskā palīdzībaEiropas Reģionālās attīstības fondsEiropas Sociālais fondsEiropas Lauksaimniecības virzības un garantiju fonda virzības daļaZivsaimniecības vadības finanšu instrumentsKOPĀ:.Starpniekinstitūcija:Sagatavoja:Tālr.:Datums: Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 4.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494 STRUKTŪRFONDA PIEPRASĪJUMS * Šī forma iesniedzama attiecīgā otrā līmeņa starpniekinstitūcijā atbilstoši starp otrā līmeņa starpniekinstitūciju un struktūrfonda finansējuma saņēmēju noslēgtā līguma nosacījumiem, pie kuras arī vispirms jāgriežas neskaidrību gadījumā.* Struktūrfonda pieprasījumi tiks pieņemti tikai šādā formātā.* Labotas formas tiks uzskatītas par nederīgām.
  63. INFORMĀCIJA PAR PIEPRASĪJUMU Līguma numurs Pieprasījuma numurs Pieprasījuma kopsumma, LVL Pieprasītā atmaksa no Struktūrfonda, LVL Pieprasītā atmaksa no valsts budžeta, LVL Atskaites perioda sākuma datums Atskaites perioda beigu datums Vai šis ir pēdējais pieprasījums?
  64. INFORMĀCIJA PAR PROJEKTU Fonds Prioritāte Pasākums Aktivitāte Projekta nosaukums Līguma noslēgšanas datums Projekta sākuma datums Projekta beigu datums Projekta īstenošanas laikā gūti ieņēmumi Jā / Nē
  65. STRUKTŪRFONDA FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS Nosaukums Pamatdarbības veids Reģistrācijas Nr./Personas kods Adrese Faksa numurs Projekta kontaktpersona Tālrunis E- pasta adrese Kontaktpersona finanšu jautājumos Tālrunis E- pasta adrese Struktūrfonda finansējuma saņēmējs .........................................Datums: .................. (paraksts/atšifrējums) Aizpilda otrā līmeņa Starpniekinstitūcija** **Apstiprinot struktūrfonda pieprasījumu, apliecinu, ka ir nodrošinātas darbības, tai skaitā papildu informācijas pārbaude, kas sniedz pietiekamu apliecinājumu, ka atmaksājamā summa ir aprēķināta atbilstoši apstiprinātajam projekta pieteikumam, Eiropas Kopienas un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un līgumam ar struktūrfonda finansējuma saņēmēju,attaisnojuma dokumenti ir pieejami pārbaudei, projekta ieviešanas gaitā finanšu kontrolē trūkumi netika konstatēti vai konstatēšanas gadījumā, ir/tiek veikti pasākumi to novēršanai. Pieprasījums saņemts Pieprasījums noraidīts Pieprasījums iesniegts atkārtoti Pieprasījums apstiprināts un iesniegts Maksājuma iestādē (datums) (paraksts/atšifrējums)Aizpilda Maksājuma iestāde Pieprasījums saņemts Pieprasījums noraidīts Pieprasījums iesniegts atkārtoti Pieprasījums apstiprināts un iesniegts apmaksai (datums) (paraksts/atšifrējums)
  66. ATTIECINĀMO IZMAKSU DEKLARĀCIJA UN STRUKTŪRFONDA PIEPRASĪJUMS Izmaksu sadalījums atbilstoši apstiprinātajam projekta pieteikumam 1Projekta pieteikumā apstiprinātās attiecināmās izmaksas (LVL) 2Iepriekšējos pieprasījumos deklarētie attiecināmie izdevumi (LVL) 3Šajā pieprasījumā deklarētie attiecināmie izdevumi (LVL) 4Visi pieprasījumi kopā 4=(2+3)(LVL) Attiecināmie izdevumi - kopā Finansējums no Struktūrfonda % Finansējums no valsts budžeta % Finansējums no pašvaldības līdzekļiem % Cits finansējums % Privātais finansējums % Struktūrfonda finansējuma saņēmējs .................. ..........................Datums: ............ (paraksts/atšifrējums)
  67. PĀRSKATA PERIODA ATTIECINĀMIE IZDEVUMI Darbu izpildītājs Rēķina Nr. Rēķina datums Rēķina apmaksas datums Rēķina summa, LVL Rēķina kopējā summa, LVL t.sk. attiecināmie izdevumi, LVL Attiecināmie izdevumi - kopā Finansējums no Struktūrfonda % Finansējums no valsts budžeta % Finansējums no pašvaldības līdzekļiem % Cits finansējums % Privātais finansējums % Struktūrfonda finansējuma saņēmējs .................... ..............Datums: ........... (paraksts/atšifrējums)
  68. BANKAS INFORMĀCIJA a. Bankas konts, kurā veicams maksājums: struktūrfonda finansējuma saņēmējam / valsts budžetam Konta turētājs Konta numurs Bankas kods Bankas nosaukums Struktūrfonda finansējuma saņēmējs .................................Datums: ........... (paraksts/atšifrējums)
  69. PĀSKATS PAR FINANSIĀLO IEVIEŠANAS GAITU a. Apstiprinātais izdevumu laika grafiks (saskaņā ar apstiprināto pieteikuma formu) 2004 2005 2006 2007 2008 KOPĀ Apstiprinātie projekta izdevumi - kopā (LVL) Projekta attiecināmie izdevumi - kopā (LVL) Prognozētā atmaksa (LVL) b. Ja izdevumu laika grafiks ir mainījies, lūdzam aizpildīt šādu tabulu: 2004 2005 2006 2007 2008 KOPĀ Apstiprinātie projekta izdevumi - kopā (LVL) Projekta attiecināmie izdevumi - kopā (LVL) Prognozētā atmaksa (LVL) c. Lūdzam sniegt īsu skaidrojumu par novirzēm no pieteikumā apstiprinātās prognozes: Struktūrfonda finansējuma saņēmējs ........................................Datums: ........... (paraksts/atšifrējums) d. Projekta attiecināmo izdevumu finansējuma analīze: Līdzfinansējums NB: Ja kopš pieteikuma apstiprināšanas notikušas jebkādas finansējuma izmaiņas, nekavējoties sazinieties ar Starpniekinstitūciju. 1Līdzfinansējuma avots saskaņā ar apstiprināto projekta pieteikumu 2Attiecināmie izdevumi saskaņā ar apstiprināto projekta pieteikumu (LVL) 3Iepriekšējie pieprasījumi kopā (LVL) 4Šis pieprasījums kopā (LVL) 5Visi pieprasījumi- kopā (LVL) STRUKTŪRFONDA FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS CITS PUBLISKĀ SEKTORA FINANASĒJUMS CITS PRIVĀTĀ SEKTORA FINANSĒJUMS NEVALSTISKĀ SEKTORA FINANSĒJUMS IEGULDĪJUMS MANTISKĀ VEIDĀ PROJEKTA IENĀKUMI* STRUKTŪRFONDA FINANSĒJUMS KOPĀ * - neaizpilda ja projekts līdzfinansēts no Eiropas Sociālā fonda Struktūrfonda finansējuma saņēmējs ............................................Datums: ............ (paraksts/atšifrējums) APLIECINĀJUMS IZDEVUMU SERTIFICĒŠANAII Saskaņā ar struktūrfonda pieprasījumā deklarētajiem attiecināmajiem izdevumiem apstiprinu, ka:
  70. projekta veiktie attiecināmie izdevumi ir saskaņā ar apstiprināto projekta pieteikumu, Eiropas Kopienas un Latvijas Republikas tiesību aktiem un līguma starp struktūrfonda finansējuma saņēmēju un 2.līmeņa starpniekinstitūciju pielikumu "attiecināmo izmaksu saraksts", struktūrfonda pieprasījumā uzrādītie attiecināmie izdevumi ir apmaksāti, attaisnojošie dokumenti ir pieejami;
  71. izdevumi tika veikti attiecīgā līgumā noteiktajā izmaksu periodā;
  72. saskaņā ar attiecīgo līguma starp struktūrfonda finansējuma saņēmēju un 2.līmeņa starpniekinstitūciju pielikumu un Eiropas Komisijas normatīvajiem aktiem valsts atbalsta, publisko iepirkumu, vides aizsardzības un vienlīdzīgu iespēju nosacījumi ir ievēroti;
  73. saskaņā ar attiecīgo līguma starp struktūrfonda finansējuma saņēmēju un 2.līmeņa starpniekinstitūciju pielikumu un Eiropas Komisijas regulu Nr. 1159/2000 (informācija un publicitāte) ir ievērotas Eiropas Savienības publicitātes prasības;
  74. visu ar projekta saistīto darījumu atspoguļošanai ir ieviesta atsevišķa grāmatvedības uzskaites sistēma vai atbilstošs grāmatvedības kods;
  75. informācija par darījumiem, pēc iespējas, ir reģistrēta elektroniski un ir pieejama pēc kompetento dienestu pieprasījuma;
  76. saskaņā ar Eiropas Komisijas regulas 438/2001 1.pielikumu ir nodrošināta audita izsekojamība;
  77. saskaņā ar Padomes regulas 1260/90 38.

(6)pantu visi oriģinālie pamatojošie dokumenti tiks glabāti līdz 31.12.2016.un apzinos, ka kompetentās iestādes nepieciešamības gadījumā veic finanšu kontroles. II Apņemos atmaksāt saņemtos struktūrfonda un valsts budžeta (ja atbilstoši līgumam ir saņemti valsts budžeta līdzekļi) līdzekļus, ja tiek konstatēta krāpšanās, notikusi pārmaksa vai projekts netiek realizēts atbilstoši apstiprinātajam projekta pieteikumam vai Eiropas Kopienas un Latvijas Republikas tiesību aktiem. Struktūrfonda pieprasījumu sagatavoja: .......................................Datums: ........... (paraksts/atšifrējums) Struktūrfonda pieprasījumu apstiprināja: ......................................Datums: ........... (paraksts/atšifrējums) Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 5.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494 Otrā līmeņa starpniekinstitūcijas dd.mm.yyyy maksājumu iestādē iesniegto maksājumu uzdevumu kopsavilkums Prioritāte/PasākumsProjekta piepr. Nr/ Struktūrfonda piepr. Nr.Maksājuma uzdevuma Nr.Maksājuma uzdevuma summa, LVLkopējā summa, LVLt.sk. no struktūrfondiem, LVLt.sk. dotācija no valsts budžeta, LVL.PrioritātePasākums..Kopā pa Pasākumu:.Pasākums..Kopā pa Pasākumu:.Kopā pa Prioritāti:..PrioritātePasākums..Kopā pa Pasākumu:.Pasākums..Kopā pa Pasākumu:.Kopā pa Prioritāti:....KOPĀ:___/____/___________________(paraksts)_________ (atbildīgās personas amats, vārds, uzvārds.) Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 6.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494 Izdevumu deklarācija Izdevumu deklarācija pa prioritātēm un pasākumiem ___________________________ (struktūrfonds)Komisijas uzskaites Nr. ____________________________Nosaukums:_____________________________________________Datums: _____/_____/__________Prioritāte/ PasākumsKopējie faktiski samaksātie un sertificētie atbilstīgie izdevumi (eiro)
  1. g......
  2. gKopāPubliskiePrivātieIzdevumiPubliskiePrivātieIzdevumiPubliskiePrivātieIzdevumiPubliskiePrivātieIzdevumiKopienasCiti publiskieKopienasCiti publiskieKopienasCiti publiskieKopienasCiti publiskie
  3. Prioritāte1.
  4. pasākums1.
  5. pasākumsutt.
  6. Prioritāte1.
  7. pasākums1.
  8. pasākumsutt.
  9. Prioritāte1.
  10. pasākums1.
  11. pasākumsutt.Tehniskā palīdzībaKopsumma attiecībā uz.........(struktūrfonds)Prioritāte/ Pārejas posma atbalsts.Izdevumu deklarācijas papildinājums: atmaksājumi, kas izdarīti kopš pēdējās sertificētās izdevumu deklarācijas un iekļauti pašreizējā izdevumu deklarācijāPasākumsSumma, par kuru ir rīkojums to atmaksāt LVLDebitors, līguma Nr.Atmaksāšanas rīkojuma izdošanas datumsIestāde, kas izdevusi atmaksāšanas rīkojumuDiena, kad attiecīgā summa atmaksātaAtmaksātā summa sadalījumā pa finansējuma avotiem, LVLAtmaksātā summa sadalījumā pafinansējuma avotiem, EURKopienasCits publiskaisPrivātais *KopienasCits publiskaisPrivātais *..Kopā pa pasākumu:..Kopā pa pasākumu:Kopā* Zivsaimniecības vadības finansēšanas instrumenta gadījumā.___/____/_____________________________(paraksts)..............Otrā līmeņa starpniekinstitūcijaspārstāvja amatsvārds, uzvārds Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 7.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494(Pielikums grozīts ar MK 31.03.
  12. noteikumiem Nr.294) APLIECINĀJUMS IZDEVUMU DEKLARĀCIJAS APSTIPRINĀŠANAI STRUKTŪRFONDS:...............................Pārskats uz ...... /...... /200....2.līmeņa starpniekinstitūcija:...................................................................................Vadošā iestāde : .................................................................................................Pieprasāmais līdzekļu apjoms no struktūrfonda: ............................................................Saskaņā ar pievienoto izdevumu deklarāciju:Iepriekš apliecinātie un apmaksātie attiecināmie izdevumiuz .... /.... / 200 .....EURApliecinātie attiecināmie izdevumi periodāno .... /.... / 200 .... līdz .... /.... / 200 ....EURKopējie apliecinātie attiecināmie izdevumino .... /.... / 200 .... līdz .... /.... / 200 ....EUR.Pārbaudītājaatzīme
  13. Ir izstrādāta vadības un kontroles sistēma atbilstoši Padomes regulas Nr. 1260/1999 un Eiropas Komisijas regulas Nr. 438/2001 prasībām, kā arī izstrādāta procedūru rokasgrāmata
  14. Ir nodrošinātas darbības, tai skaitā papildu informācijas pārbaude struktūrfonda finansējumu saņēmēju līmenī, kas sniedz pietiekamu apliecinājumu, ka deklarācijā iekļautās summas ir korektas, pieprasītās summas attaisnojuma dokumenti ir pieejami pārbaudei
  15. Izdevumu deklarācijā iekļautie dati atbilst grāmatvedības datiem
  16. (Svītrots ar MK 31.03.
  17. noteikumiem Nr.294)
  18. Apliecinātie izdevumi ir veikti pasākumu ietvaros, kuriem paredzētais valsts atbalsts ir apstiprināts
  19. Izdevumu deklarācijā iekļautie izdevumi ir veikti apstiprināto projektu ietvarosProjektu apstiprināšanas procedūra ir saskaņā ar Eiropas Savienības un Latvijas Republikas tiesību normām
  20. Vai projektu ieviešanas gaitā tika konstatēti finanšu kontroles trūkumi, risks vai neprecizitātes attiecībā pret struktūrfonda finansējuma saņēmēju vai otrā līmeņa starpniekinstitūciju? Jā / Nē Ja ir konstatētas, lūdzu precizēt:................................................................................................................................................................................................................................................Pasākumi, kas ir/tiks veikti trūkumu novēršanai........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Precizējiet kontroles pasākumus, kas garantētu ticamu/pamatotu apliecināšanu........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Apliecinu, ka 1.-7.punktos minētās prasības ir izpildītas, līdz ar to attiecināmie izdevumi ir korekti.Pārskatu sagatavoja: .................... .................paraksts...................................... Datums: ...........(2.līmeņa starpniekinstitūcijas pārstāvja amats, vārds, uzvārds.)Pārbaudīja: .............................................. paraksts ..................................... Datums: ..........(2.līmeņa starpniekinstitūcijas pārstāvja amats, vārds, uzvārds.) Finanšu ministrs O.Spurdziņš Finanšu ministrijas iesniegtajā redakcijā 8.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumiem Nr.494(Pielikums grozīts ar MK 31.03.
  21. noteikumiem Nr.294) APLIECINĀJUMS IZDEVUMU DEKLARĀCIJAS APSTIPRINĀŠANAI STRUKTŪRFONDS:...............................Pārskats uz ...... /...... /200....2.līmeņa starpniekinstitūcija: ...................................................................................Vadošā iestāde : ..................................................................................................Pieprasāmais līdzekļu apjoms no struktūrfonda: ............................................................Saskaņā ar pievienoto izdevumu deklarāciju (2.līmeņa starpniekinstitūcijas aizpildītā forma):Iepriekš apliecinātie un apmaksātie attiecināmie izdevumiuz .... /.... / 200 .....EURApliecinātie attiecināmie izdevumi periodāno .... /.... / 200 .... līdz .... /.... / 200 ....EURKopējie apliecinātie attiecināmie izdevumino .... /.... / 200 .... līdz .... /.... / 200 ....EUR.Pārbaudītājaatzīme
  22. Ir izstrādāta vadības un kontroles sistēma atbilstoši Padomes regulas Nr. 1260/1999 un Eiropas Komisijas regulas Nr. 438/2001 prasībām, kā arī izstrādāta procedūru rokasgrāmata
  23. Ir nodrošinātas darbības, tai skaitā papildu informācijas pārbaude struktūrfonda finansējumu saņēmēju līmenī, kas sniedz pietiekamu apliecinājumu, ka deklarācijā iekļautās summas ir korektas, pieprasītās summas attaisnojuma dokumenti ir pieejami pārbaudei
  24. Aktuālais programmas papildinājums ir iesniegts Eiropas Komisijā
  25. Eiropas Komisijas normatīvajos aktos noteiktie pārskati, t.sk. aktuālais gadskārtējais ziņojums par struktūrfondu ieviešanu ir iesniegts Eiropas Komisijā
  26. Tiek izmantots spēkā esošs programmas papildinājums, tas ir nosūtīts Eiropas Komisijai un jaunākie dati ir ievadīti Eiropas Komisijas Struktūrfondu datu bāzē
  27. (Svītrots ar MK 31.03.
  28. noteikumiem Nr.294)
  29. Eiropas Komisija nav apturējusi apliecināto izdevumu maksājumus
  30. Apliecinātie izdevumi ir veikti pasākumu ietvaros, kuriem paredzētais valsts atbalsts ir apstiprināts
  31. Izdevumu deklarācijā iekļautie izdevumi ir veikti apstiprināto projektu ietvaros. Projektu apstiprināšanas procedūra ir saskaņā ar Eiropas Savienības un Latvijas Republikas tiesību normām
  32. Vai bija konstatēti finanšu kontroles trūkumi, risks vai neprecizitātes programmas ieviešanas gaitā ? Jā / Nē Ja ir konstatētas, lūdzu precizēt:................................................................................................................................................................................................................................................Pasākumi, kas ir/tiks veikti trūkumu novēršanai........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Precizējiet kontroles pasākumus, kas garantētu ticamu/pamatotu apliecināšanu........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Apliecinu, ka 1.-10.punktos minētās prasības ir izpildītas, līdz ar to attiecināmie izdevumi ir korekti.Pārskatu sagatavoja: ...................................... paraksts .......... ..................... Datums: .........(vadošās iestādes pārstāvja amats, vārds, uzvārds)Pārbaudīja: ..............................................paraksts ......... ...................... Datums: ..........(vadošās iestādes pārstāvja amats, vārds, uzvārds) Finanšu ministrs O.Spurdziņš

🔗 Uz oficiālo avotu

MI skaidrojums pēc oficiālā likuma teksta. Orientējošs, neaizstāj juridisku konsultāciju.