Valsts ieņēmumu dienesta rīkojums Nr.405 Rīgā 1999.gada 8.jūlijā Par preču uzskaites kārtību muitas noliktavā Saskaņā ar Ministru kabineta 1998.gada 31.marta noteikumu Nr.114 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - ievešana muitas noliktavā" 34.punktu, Valsts ieņēmumu dienests nosaka kārtību, kādā uzskaitāmas muitas noliktavā uzglabājamās preces.
- Noliktavas turētājam visu veidu preču novietošanu, uzglabāšanu, pārmaiņas un izvešanu uzskaitīt un reģistrēt. To veikt rakstiski, aizpildot preču uzskaites žurnālu, vai elektroniski.
- Noliktavas turētājam A,B,C,D un E tipa noliktavās norīkot atbildīgo personu, kas uzskaita un reģistrē preces un ir atbildīga par pareizu preču uzskaiti.
- Preču uzskaites veidam muitas noliktavā jāatbilst muitas noliktavas turēšanas atļaujas 5.ailē norādītajam.
- Preces uzskaitot rakstveidā, izmantojot uzskaites žurnālu: 4.
- tā lapām jābūt sanumurētām, caurauklotām, uz pēdējās lapas jābūt uzrakstītam lapu skaitam, kas tiek apstiprināts uzraudzības muitas iestādes noteiktajā kārtībā ar zīmogu un muitas amatpersonas parakstu; 4.
- uzskaites žurnālam jāsastāv no divām daļām: 4.2.
- I daļa "Preču novietošana un pārmaiņas glabāšanas laikā muitas noliktavā" (1.pielikums); 4.2.
- II daļa "Preču izvešana no muitas noliktavas" (2.pielikums).
- Ja preces uzskaita rakstveidā, uzskaites žurnālā: 5.
- ierakstiem jābūt valsts valodā un skaidri salasāmiem; 5.
- ja ieraksti tiek laboti: 5.2.
- visiem labojumiem jābūt skaidri salasāmiem; 5.2.
- tiem jābūt apstiprinātiem ar atbildīgās amatpersonas, kas uzskaita un reģistrē preces, parakstu; 5.2.
- jānorāda labojuma datums; 5.2.
- jābūt salasāmam sākotnējam ierakstam. 5.2.
- ierakstiem žurnālā jābūt pilnīgiem, precīziem un hronoloģiskā kārtībā sakārtotiem.
- Ja preces uzskaita elektroniski: 6.
- elektroniskās uzskaites sistēmas uzstādīšana, arī programmatūra, jāsaskaņo ar teritoriālo muitas iestādi; 6.
- elektroniskajā uzskaites sistēmā jāreģistrē tāda paša veida informācija, kāda ir reģistrējama uzskaites žurnālā.
- Preču uzskaites žurnālu izrakstus no informācijas nesējiem (ja uzskaite tiek veikta elektroniski) glabāt 3 gadus.
- Šajā rīkojumā noteikto kārtību preču uzskaitei muitas noliktavā sākt ar Muitas noliktavas turēšanas atļaujas 8.ailē minēto preču inventarizācijas dokumentu iesniegšanas datumu (pēc preču inventarizācijas), bet ne vēlāk kā 1999.gada 30.novembrī.
- Rīkojumu publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis". Pielikumā:
- Uzskaites žurnāla I daļas paraugs "Preču novietošana un pārmaiņas glabāšanas laikā muitas noliktavā" uz 1 lp.
- Uzskaites žurnāla II daļas paraugs "Preču izvešana no muitas noliktavas" uz 1 lp. Ģenerāldirektora v.i. A.Krastiņš