Latvijas valsts arhīvu ģenerāldirekcija Rīkojums Nr.4 Rīgā 1997.gada 23.janvārī Par "Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksta" ieviešanu Pamatojoties uz 1991.gada 26.marta likumu "Par arhīviem" un grozījumiem, tajā izstrādāts "Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksts", kurš akceptēts Valsts arhīvu padomes 1996.gada 17.decembra sēdē un apstiprināts 1996.gada 27.decembrī.
- Noteikt, ka: 1.
- "Valsts institūciju tipveida dokumenta glabāšanas termiņu saraksts" stājas spēkā ar 1997.gada 1.janvāri; 1.
- Turpmāk sastādot un saskaņojot nozaru dokumentu sarakstus ar glabāšanas termiņiem, lietu paraugnomenklatūrās un juridiskās personas individuālās lietu nomeklatūrās jālieto sarakstā notiektie dokumentu glabāšanas termiņi; 1.
- Veicot juridiskās personas dokumentu vērtības ekspertīzi un dokumentu sakārtošanu, sākot no 1990.gada, jālieto sarakstā noteiktie dokumentu glabāšanas termiņi.
- Lai nodrošinātu saraksta ieviešanu, uzdodu: 2.
- Latvijas Valsts arhīvam, zonālajiem valsts arhīviem, Rīgas un Jūrmalas pilsētu personālsastāva dokumentu arhīvam nodrošināt sarakstā noteikto dokumentu glabāšanas termiņu pielietošanu uzskaitē un uzraudzībā esošo juridisko personu lietu nomeklatūru sastādīšanā un dokumentu sakārtošanā; 2.
- Rīkojuma izpildi kontrolēt Arhīvu inspekcijas daļas vadītājai S.Ulpei. Ģenerāldirektors V.Štāls Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksts AKCEPTĒTS APSTIPRINU Valsts arhīvu padomē Latvijas Valsts arhīvu 17.12.
- sēdes protokols Nr.3 ģenerāldirektors V.Štāls 27.12.
- Saturā Norādījumi valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksta lietošanai
- Organizatoriskie un rīkojuma dokumenti
- Starptautiskās sadarbības dokumenti
- Izziņu un pārskatu dokumenti
- Finansu un grāmatvedības dokumenti
- Sociālās apdrošināšanas uzskaites dokumenti
- Personāla dokumenti
- Arhīvs Dokumenta veidu rādītājs Norādījumi valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksta lietošanai Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksts sastādīts, lai nodrošinātu Latvijas nacionālā arhīva fonda saglabāšanu. Saraksts izstrādāts pamatojoties uz 1991.gada 26.marta likumu "Par arhīviem" un grozījumiem tajā, Latvijas Republikas likumdošanas aktiem, valsts pārvaldes institūciju nolikumiem, reglamentiem, ministriju un Latvijas Valsts arhīva priekšlikumiem. Sarakstā kā daļa no 4.nodaļas iekļauts 1995.gadā sastādītais "Grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņu saraksts" ar grozījumiem tajā. Sarakstā iekļauti tipveida dokumenti, kuri veidojas visās valsts institūcijās vai lielākajā daļā no tām. Sarakstā praktiski nav iekļauti katrai valsts institūcijas darbībai raksturīgie specifisko dokumentu veidi (medicīna, izglītība, kultūra, tiesību jautājumi u.c.). Sarakstā iekļautos dokumentu glabāšanas termiņus var izmantot pašvaldības un citas juridiskas personas. Saraksts izmanotojams, sastādot nozares dokumentu sarakstus ar glabāšanas termiņiem, sastādot lietu paraugnomenklatūras un juridiskās personas individuālās lietu nomenklatūras. Sarakstā noteiktos glabāšanas termiņus var pagarināt, bet nedrīkst samazināt. Sarakstā noteiktie glabāšanas termiņi pielietojami, veicot juridiskās personas dokumentu vērtības ekspertīzi un dokumentu sakārtošanu sākot no 1990.gada. Sarakstam pievienots alfabētiskais dokumentu veidu rādītājs. Tajā alfabētiskā kārtībā uzskaitīti dokumentu veidi ar norādi uz attiecīgo saraksta punktu. Saskaņā ar "Instrukcijas par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu" juridiskajām personām, kuras darbā izmanto datortehniku, pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo (to skaitā personālsastāva) dokumentu uzkrāšana jānodrošina ar datētām un parakstītām datora izdrukām. Pēc tam, kad praktiski sāks darboties jaunais pensiju likums, var tikt pārskatīti personālsastāva dokumentu glabāšanas termiņi. Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksts Nr. Dokumentu veidu un informācijas Glabāšanas Piezīmes p.k. nosaukums termiņš 1 2 3 4
- ORGANIZATORISKIE UN RĪKOJUMA DOKUMENTI
- Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi - pieņemšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Latvijas Republikas Saeimas priekšsēdētāja paziņojumi - pieņemšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Izstrādātie likumprojekti un dokumenti pie tiem (ziņojumi, izziņas, atzinumi) - projektu izstrādāšanas un pieņemšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 10 gadi EK
- Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumi, instrukcijas, ieteikumi, rīkojumi - pieņemšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Ministru prezidenta rīkojumi - pieņemšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Izstrādātie un Ministru kabinetam iesniegtie noteikumu, instrukciju, ieteikumu, rīkojumu un protokollēmumu projekti: atzinumi (atsauksmes) par šiem projektiem - projektu izstrādāšanas un pieņemšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 10 gadi EK
- Ministru prezidenta, Valsts kancelejas uzdevumi; dokumenti par uzdevumu izpildi - sastādīšanas vietā Pastāvīgi - uzdevumu izpildes vietā 10 gadi EK
- Dokumenti (pārskati, uzziņas, ziņojumi) par likumu, valsts pārvaldes institūciju lēmumu, noteikumu, instrukciju, rīkojumu vai ieteikumu izpildes gaitu - sastādīšanas un izpildīšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 3 gadi
- Latvijas Republikas Ministru kabineta sēžu protokoli - sastādīšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Ministru prezidenta vadīto sanāksmju protokoli - sastādīšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Ministru kabineta komiteju sēžu darba kārtība, protokoli un sēžu sagatavošanas dokumenti (lēmumu projekti, izziņas u.c.) - sastādīšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība
- Pastāvīgi darbojošās ekspertu, konsultatīvo, metodisko padomju un komisiju dokumenti (protokoli, lēmumi, rekomendācijas) - darbības vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 10 gadi EK
- Dokumenti (lēmumi, pavēles, protokoli, līgumi, akti un to pielikumi) par juridisko personu izveidošanu, reorganizāciju, likvidāciju, nosaukuma maiņu, pārcelšanu uz citu vietu vai nodošanu citas valsts pārvaldes institūcijas pakļautībā, pārziņā, pārraudzībā Pastāvīgi
- Juridisko personu reglamenti, statūti, Pastāvīgi satversme, nolikumi.
- Juridisko personu struktūrvienību nolikumi. Pastāvīgi Oriģināli.
- Juridisko personu izstrādātie nolikumi, noteikumi, instrukcijas, metodiskie norādījumi - izstrādāšanas un apstiprināšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz zaudē spēku vai līdz nomaiņai
- Juridiskās personas pakļautībā, pārraudzībā, Pastāvīgi pārziņā esošo institūciju saraksti
- Juridiskās personas štatu saraksti un grozījumi tajos Pastāvīgi
- Darbinieku amatu apraksti, dienesta Pastāvīgi instrukcijas. Oriģināli.
- Juridisko personu rīkojumi, lēmumi, pavēles - pamatdarbības jautājumos Pastāvīgi - personāla jautājumos 75 gadi - par ārzemju komandējumiem Pastāvīgi - par komandējumiem 5 gadi
- Juridisko personu rīkojumu, lēmumu, pavēļu reģistrācijas žurnāls, kartotēka u.c. - pamatdarbības jautājumos Pastāvīgi - personāla jautājumos 75 gadi - par ārzemju komandējumiem Pastāvīgi - par komandējumiem 5 gadi
- Juridisko personu rīkojumu, lēmumu, pavēļu projekti 1 gads
- Sarakste ar juridiskajām personām Pastāvīgi pamatdarbības jautājumos
- Dokumenti par sanāksmju, apspriežu, Pastāvīgi konferenču, kongresu, semināru organizēšanu un norisi (lēmumi, protokoli, stenogrammas, referāti, delegātu saraksti u.c.). Oriģināli.
- Licenču saņemšanai uzņēmējdarbības veikšanai 10 gadi Pēc licences iesniegtie dokumenti (statūti, nolikumi, derīguma termiņa reģistrācijas apliecības u.c.). Kopijas. izbeigšanās
- Licencēšanas komisiju protokoli un lēmumi Pastāvīgi
- Izsniegto licenču reģistrācijas žurnāli Pastāvīgi
- Mācību iestāžu akreditācijai iesniegtie Pastāvīgi dokumenti (nolikumi, satversme, izglītību apliecinošie dokumenti u.c.)..
- Akreditācijas komisiju protokoli un lēmumi Pastāvīgi
- Izsniegto akreditācijas apliecību reģistrācijas Pastāvīgi žurnāli
- Akreditācijas apliecības. Oriģināli. Pastāvīgi
- Sertifikātu saņemšanai iesniegtie dokumenti Pastāvīgi (tehnoloģiskie apraksti, reģistrācijas apliecību noraksti u.c.).
- Sertifikācijas komisiju protokoli un lēmumi Pastāvīgi
- Izsniegto sertifikātu reģistrācijas žurnāli Pastāvīgi
- Sertifikāti. Oriģināli. Pastāvīgi
- Līgumi par valsts pasūtītiem pētījumiem Pastāvīgi
- Valsts pasūtīto pētījumu pieteikumi un Pastāvīgi informatīvie pārskati
- Sarakste par valsts pasūtītajiem pētījumiem Pastāvīgi
- Līgumi par tirgus orientētiem pētījumiem un Pastāvīgi pārskati
- Tirgus orientēto pētījumu projektu pieteikumi Pastāvīgi un Ekspertu padomju slēdzieni
- Dokumenti par namīpašumu denacionalizāciju un Pastāvīgi īpašuma tiesību atjaunošanu (izziņas, lēmumi u.c.)
- Juridisko personu īpašumā un lietošanā esošo Pastāvīgi zemes gabalu plāni, īpašuma un lietošanas tiesību apliecinošie dokumenti
- Nekustamo īpašumu līgumi un pases Pastāvīgi
- Nekustamo īpašumu līgumu reģistrācijas grāmatas Pastāvīgi
- Nekustamā īpašuma tehniskās uzraudzības lietas Pastāvīgi un dokumenti to apsaimniekošanas jautājumos
- Zīmogu un spiedogu paraugu uzskaites žurnāli Pastāvīgi
- Sarakste ar juridiskām personām par remonta 5 gadi EK un celtniecības darbiem, par nekustamajiem īpašumiem
- Fiziskām un juridiskām personām izsniegto 5 gadi izziņu noraksti
- Fiziskām un juridiskām personām izsniegto 5 gadi izziņu reģistrācijas žurnāli
- Juridisko personu un fizisko personu 2 gadi EK, ja Par juridisko un iesniegumi, sūdzības, priekšlikumi un to likumdošanas fizisko personu izskatīšanas un izpildes dokumenti aktos nav īpašuma noteikts tiesībām, par cits Saeimas un termiņš valdības darbu - pastāvīgi
- Fizisko un juridisko personu iesniegumu, 2 gadi EK, ja sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāli likumdošanas (kartotēkas) aktos nav noteikts cits termiņš
- Fizisko personu pieņemšanas reģistrācijas 2 gadi EK žurnāli (kartotēkas) pieņemšanai pie juridiskās personas vadītāja
- Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas 10 gadi EK Saeimā, kartiņas, žurnāli, datorizētā reģistrācijas sistēma valdībā, ministrijās - pastāvīgi
- Telegrammas Atbilstoši telegrammā ietvertās informācijas glabāšanas termiņam
- Faksi Atbilstoši faksā ietvertās informācijas glabāšanas termiņam
- Saņemto telegrammu un faksu reģistrācijas žurnāli 3 gadi
- Nosūtīto telegrammu un faksu reģistrācijas žurnāli 3 gadi
- Dokumentu izpildes kontroles kartotēkas 5 gadi
- Pasta izdevumu reģistrācijas žurnāli 1 gads
- Dokumentu veidlapu paraugi Līdz nomaiņai
- Sarakste par caurlaižu izsniegšanu 1 gads
- STARPTAUTISKĀS SADARBĪBAS DOKUMENTI
- Starptautiskās rekomendācijas un dokumenti par Pastāvīgi pievienošanos starptautiskajām konvencijām
- Starpvalstu nodomu protokoli un nolīgumi Pastāvīgi
- Starpvalstu līgumi Pastāvīgi
- Starpvalstu sadarbības dokumenti (slēdzieni, Pastāvīgi tāmes, projekti u.c.)
- Pārskati par ārzemju komandējumiem Pastāvīgi
- Sarakste ar ārvalstu valdībām un starpvalstu Pastāvīgi organizācijām par Latvijas Republikas attīstību veicinošu sadarbību
- Sarakste ar starpvalstu organizācijām par Pastāvīgi starptautisko konvenciju un rekomendāciju izpildi
- Sarakste par ārvalstu investīcijām Pastāvīgi
- Sarakste ar ārvalstu organizācijām par ārvalstu Pastāvīgi kreditoriem, dāvanām un humāno palīdzību
- Sarakste par starptautisko tirdzniecību Pastāvīgi
- Sarakste par koordinācijas nodrošināšanu Pastāvīgi ārvalstu kredītu izmantošanā 3.IZZIŅU UN PĀRSKATU DOKUMENTI
- Valsts investīciju programmas Pastāvīgi
- Valsts investīciju programmu projekti Pastāvīgi
- Juridisko personu, to struktūrvienību darbības vai darbības virzienu plāni, koncepcijas, programmas - izstrādāšanas un apstiprināšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās Līdz nomaiņai
- Analītiskais materiāls, pārskati, uzziņas, ziņojumi u.c. dokumenti par juridiskās personas darbu vai atsevišķiem darbības virzieniem par gadu un ilgāku laika periodu - sastādīšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 3 gadi EK - par mēnesi un ceturksni 3 gadi, ja nav par gadu vai ilgāku laika periodu - pastāvīgi
- Analītiskais materiāls, pārskati, uzziņas, ziņojumi u.c. par juridiskās personas pakļautībā, pārraudzībā un pārziņā esošo institūciju darbu vai atsevišķiem darbības virzieniem par gadu vai ilgāku laika periodu - sastādīšanas vietā Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 3 gadi EK
- Kopsavilkuma statistiskie pārskati: Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi EK - iesniegšanas vietā Pastāvīgi Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi EK - iesniegšanas vietā Pastāvīgi
- Gada statistiskie pārskati: Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi EK - iesniegšanas vietā Pastāvīgi Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi EK - iesniegšanas vietā Pastāvīgi
- Ceturkšņu statistiskie pārskati: Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi - iesniegšanas vietā 10 gadi Ja nav gada - pastāvīgi Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi - iesniegšanas vietā 10 gadi Ja nav gada - pastāvīgi
- Mēnešu statistiskie pārskati: Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi - iesniegšanas vietā 10 gadi Ja nav gada un ceturkšņu - pastāvīgi Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie - sastādīšanas vietā 10 gadi - iesniegšanas vietā 10 gadi Ja nav gada un ceturkšņu - pastāvīgi
- Statistiskās novērošanas apkopojuma dokumenti Pastāvīgi
- Statistiskās novērošanas dokumenti Glabāšanas termiņu saskaņo ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju
- Augstāko institūciju veikto revīziju un pārbaužu dokumenti - institūcijās, kurās izdarītas pārbaudes 10 gadi EK - institūcijās, kuras veic pārbaudes Pastāvīgi
- Valsts institūcijas iekšējās revīzijas akti - pārbaudāmajā valsts institūcijā vai 10 gadi EK pārbaudāmajās tās pakļautībā vai pārraudzībā esošajās institūcijās un uzņēmumos (uzņēmējsabiedrībās) - iekšējās revīzijas struktūrvienībā Pastāvīgi
- Juridisko personu un to struktūrvienību darba Pastāvīgi pārbaudes akti
- Materiālo vērtību un dokumentācijas nodošanas Pastāvīgi un pieņemšanas akti un to pielikumi, kas sastādīti mainoties juridisko personu vadītājiem un struktūrvienību vadītājiem
- Pabeigto celtniecības objektu pieņemšanas - Pastāvīgi nodošanas akti
- Izpildīto celtniecības un kapitālā remonta darbu pieņemšanas - nodošanas akti - gada vai ilgāka perioda 10 gadi - mēneša 5 gadi
- Zīmogu un spiedogu iznīcināšanas akti 3 gadi
- FINANSU UN GRĀMATVEDĪBAS DOKUMENTI
- Apstiprinātais gada budžets un grozījumi budžetā Pastāvīgi
- Gada budžeta projekts 5 gadi Valsts pārvaldes institūcijās 10 gadi
- Priekšlikumi par pamatparāda, pamatparāda 5 gadi palielinājuma un nokavējuma naudas samaksas termiņiem un summām valsts budžetā
- Saistību raksti par apņemšanos samaksāt 5 gadi Pēc parāda valsts budžetā pamatparādu, pamatparāda dzēšanas palielinājumu un nokavējuma naudu
- Izziņas par maksājumu valsts budžetā termiņu 5 gadi pagarinājumiem
- Izziņas par nokavētajiem maksājumiem valsts 5 gadi Pēc maksājuma budžetā nokārtošanas
- Bilances, grāmatvedības pārskati un finansu pārskati ar paskaidrojumiem. Auditoru un zvērināto revidentu atzinumi - gada kopsavilkums Pastāvīgi - gada, sastādīšanas vietā Pastāvīgi - gada, juridisko personu iesūtītās Pastāvīgi - ceturkšņu 5 gadi Ja nav gada, tad pastāvīgi - mēnešu 5 gadi Ja nav gada un ceturkšņu, tad pastāvīgi
- Nodošanas un sadalījuma bilances ar Pastāvīgi pielikumiem un paskaidrojumiem
- Likvidācijas bilances ar pielikumiem un Pastāvīgi paskaidrojumiem
- Vērtspapīru rēķinu grāmatas un kartotēkas - finansu iestādēs Pastāvīgi - citās juridiskajās personās 5 gadi
- Pievienotās vērtības nodokļa deklarācijas Pastāvīgi
- Pievienotās vērtības nodokļa pārskati 5 gadi
- Algas nodokļa pārskati pa teritoriālajiem kodiem 5 gadi
- Virsgrāmatas Pastāvīgi
- Apgrozījumu pārskati pa bilances kontiem 5 gadi
- Tekošo kontu un norēķinu grāmatas 5 gadi
- Analītiskās uzskaites kartītes naudas 5 gadi dokumentiem pēc to veidiem
- Asignējumu un izdevumu uzskaites grāmatas 5 gadi
- Kartītes naudas līdzekļu kustības uzskaitei 5 gadi
- Kartītes kases izdevumu analītiskai uzskaitei 5 gadi
- Grāmatas skaidrās naudas uzskaitei, kas 5 gadi izsniegta pilnvarotajām personām no kases
- Materiālo vērtību daudzumu un summārās 5 gadi uzskaites grāmatas
- Uzskaites grāmatas ar debitoru parādiem 5 gadi Pēc pēdējā kreditoriem parāda dzēšanas
- Asignējumu un faktisko izdevumu uzskaites 5 gadi grāmatas
- Kases grāmatas 5 gadi
- Kases ieņēmumu un izdevumu dokumentu 5 gadi reģistrācijas žurnāli
- Kases pārbaudes akti 5 gadi
- Speciālā budžeta līdzekļu veidu ieņēmumu 5 gadi analītiskās uzskaites grāmatas
- Speciālā budžeta līdzekļu veidu ieņēmumu 5 gadi analītiskās uzskaites grāmatas
- Deponētās darba algas un stipendiju 5 gadi analītiskās uzskaites grāmatas
- Ārpussistēmas gada asignējumu uzskaites grāmatas 5 gadi
- Attaisnojošie dokumenti (memoriālie orderi, 5 gadi banku, norēķinu centru izraksti, kases attaisnojošie dokumenti u.c.), kuri kalpojuši par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem
- Darbinieku personas rēķinu (kontu) kartītes 75 gadi
- Darba algas izmaksas saraksti 5 gadi vai Ja nav personas 75 gadi kontu kartītes uz visiem strādājošiem (arī līgumdarbu veicējiem)
- Darba samaksas sarakstu reģistrācijas žurnāli 5 gadi
- Algas nodokļa grāmatiņas Līdz pieprasī- jumam, bet neizņemtās 75 gadi
- Algas nodokļa gada kartes 1 gads Nākošā gada sākumā nododamas Valsts ieņēmumu dienestā
- Algas nodokļa grāmatu un algas nodokļa 75 gadi gada karšu uzskaites grāmatas
- Izziņas aprēķini par aiziešanu no darba vai 5 gadi atvaļinājumā
- Darba nespējas lapas 5 gadi
- Finansu un saimnieciskā darbības dokumentālo 5 gadi Pēc nākošās revīziju akti revīzijas
- Pilnvaru pasakņi, anulētas pilnvaras 5 gadi
- Izsniegto pilnvaru uzskaites žurnāli 5 gadi
- Tiesu izpildraksti, kredītsaistības par 10 gadi Pēc ieturējuma ieturējumiem no darba algas izbeigšanas
- Tiesu izpildrakstu reģistrācijas grāmatas 10 gadi Pēc visu ierakstu izpildes
- Preču transporta pavadzīmes 5 gadi
- Saraksti par naudas izsniegšanu avansieriem 5 gadi no kases
- Izziņas par plānoto avansu samazināšanu 5 gadi
- Saraksti par iestādes vajadzībām izsniegtiem 5 gadi materiāliem
- Darba laika uzskaites tabulas 5 gadi
- Stingrā norēķina veidlapu reģistrācijas grāmatas 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta
- Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumi, 10 gadi Pēc līguma izmaiņas nomas līgumos, nedzīvojamo telpu termiņa un ēku tehniskās apkalpošanas līgumi izbeigšanās
- Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumu 10 gadi Pēc līguma reģistrācijas žurnāli termiņa izbeigšanās
- Ēku un telpu apsardzes līgumi 5 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās
- Saimnieciskie līgumi - celtniecības, kapitālā remonta Pastāvīgi - pārējie 10 gadi Pēc līguma izpildes
- Inventāra kartītes (žurnāli) pamatlīdzekļu Pastāvīgi (ēku, izbūvju, pārvadu ierīču, mašīnu un iekārtu, instrumentu, ražošanas un saimniecības inventāra un transporta līdzekļu) uzskaitei
- Inventāra kartītes (žurnāli) pamatlīdzekļu Pastāvīgi (zemes īpašumu, darba, produktīvo un vaislas lopu, daudzgadīgo stādījumu un zemes uzlabošanai izlietoto kapitālieguldījumu) uzskaitei
- Inventāra kartītes (žurnāli) vienveidīgu Pastāvīgi pamatlīdzekļu uzskaitei
- Kartītes lauku paligsaimniecību un mācību 5 gadi izmēģinājumu saimniecību produkcijas analītiskai uzskaitei
- Pamatlīdzekļu inventārie saraksti Pastāvīgi
- Inventāra kartīšu saraksti 5 gadi
- Pārskati par pamatlīdzekļu kustību Pastāvīgi
- Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo 5 gadi priekšmetu kustības operatīvās uzskaites saraksti
- Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo 5 gadi priekšmetu uzskaites kartītes
- Uzkrāšanas saraksts par pamatlīdzekļu 5 gadi izslēgšanu un pārvietošanu
- Dokumenti par pamatlīdzekļu pārvērtēšanu 10 gadi EK (akti, saraksti, pārskati)
- Kurināmā un materiālu saņemšanas kartes 5 gadi
- Materiālu noliktavas uzskaites grāmatas 5 gadi
- Inventarizācijas saraksti - pamatlīdzekļu Pastāvīgi - mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu 10 gadi
- Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti Pastāvīgi
- Akti par nederīgo (nolietoto) pamatlīdzekļu 5 gadi Pēc norakstīšanas norakstīšanu no bilances
- Akti par transporta līdzekļu norakstīšanu un 5 gadi Pēc norakstīšanas likvidāciju no bilances
- Akti par nederīgu kļuvušas veļas, gultas 5 gadi Pēc norakstīšanas piederumu, instrumentu, ražošanas un no bilances saimniecības inventāra likvidāciju
- Akti par literatūras izdevumu norakstīšanu 5 gadi Pēc norakstīšanas no bilances
- Parakstu paraugi 5 gadi Pēc nomaiņas
- Grāmatvedības dokumentu aprites grafiki 1 gads
- Sarakste ar valsts pārvaldes institūcijām Pastāvīgi finansēšanas jautājumos
- Sarakste ar juridiskām personām finansēšanas 5 gadi uzskaites un atskaites jautājumos
- Sarakste ar juridiskām personām par apgādi ar 5 gadi materiāliem un iekārtām
- SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS UZSKAITES DOKUMENTI
- Finansu pārskati par sociālā nodokļa pārskaitījumiem, maksājumiem un valsts sociālās apdrošināšanas līdzekļu izlietojumu - sastādīšanas vietā 10 gadi - iesniegšanas vietā 75 gadi
- Sociālā nodokļa maksātāju darba devēju 75 gadi reģistrācijas lapas
- Sociāli apdrošināto personu saraksti - sastādīšanas vietā 5 gadi - iesniegšanas vietā 75 gadi
- Paziņojumi sociālā nodokļa maksātājiem 75 gadi
- Pašnodarbināto personu reģistrācijas lapas 75 gadi
- Darbinieku sociālās apdrošināšanas kartītes 75 gadi
- Ziņojumi par sociālā nodokļa maksājumiem no darbinieku darba ienākumiem un par pabalstu izmaksām un pielikumu sociālā nodokļa likme - sastādīšanas vietā 5 gadi - iesniegšanas vietā 75 gadi
- Ziņas par darbinieku pieņemšanu darbā vai dienestā (iecelšanu amatā), atlaišanu no darba (atbrīvošanu no dienesta vai amata), reģistrācijas datu izmaiņām, mācībām augstāko mācību iestāžu dienas nodaļā, obligāto dienestu un profesiju maiņu - sastādīšanas vietā 5 gadi - iesniegšanas vietā 75 gadi
- PERSONĀLA DOKUMENTI
- Darba līgumi 75 gadi
- Darba līgumu reģistrācijas žurnāli 75 gadi
- Darba grāmatiņas un darba līguma grāmatiņas Līdz pieprasījumam, neizņemtās ne mazāk kā 75 gadus pēc darbinieka aiziešanas no darba
- Darba grāmatiņu, ieliktņu, darba līguma 75 gadi grāmatiņu uzskaites žurnāli
- Pavēļu, lēmumu, rīkojumu personāla 1 gads jautājumos pamatojumi
- Darbā nepieņemto personu dokumenti 1 gads
- Darbinieku saraksti (ar ieņemamā amata un 75 gadi algas norādi)
- Darbinieku tarifikācijas saraksti 75 gadi
- Ieteikuma dokumenti darbinieku apbalvošanai 10 gadi EK ar valdības un nozaru balvām
- Darbinieku personas kartītes 75 gadi
- Darbinieku personas lietas, ierēdņa (ierēdņa 75 gadi kandidāta) civildienesta gaita
- Saeimas deputātu, valdības locekļu, Pastāvīgi ievērojamu valsts, sabiedrisko un kultūras darbinieku personas lietas
- Dokumenti par juridiskās personas darbinieku 5 gadi kvalifikācijas paaugstināšanu, apmācību (semināru plāni, saraksti u.c.)
- Darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanas 5 gadi uzskaites dokumenti (žurnāli, kartotēkas u.c.)
- Atestācijas, kvalifikācijas komisiju dokumenti 25 gadi (sēžu protokoli, slēdzieni u.c.)
- Ierēdņu (ierēdņu kandidātu) atestācijas reģistri - ministrijās 5 gadi - pakļautības un pārraudzības iestādēs 3 gadi
- Valsts civildienesta ierēdņu amata pretendentu 5 gadi EK atestācijas dokumenti (iesniegumi, amata pretendentu reģistrācijas lapas, pārbaudes anketas, apliecinājumi, lēmums par atestāciju, rīkojums par iecelšanu amatā)
- Pārskati par ierēdņu kandidātu skaitu, kuri devuši ierēdņu kandidāta solījumu un parakstījuši ierēdņa kandidāta apliecinājumu - ministrijā (apkopojums) 5 gadi EK - pakļautības un pārraudzības iestādēs 3 gadi
- Valsts civildienesta ierēdņu amatu pretendentu 3 gadi konkursa izsludināšanas, tā sagatavošanas un rezultātu izsludināšanas dokumenti
- Valsts kancelejas noteikto kvotu ietvaros atļaujas saņēmušo ārvalstnieku un bezvalstnieku (ierēdņu kandidātu) reģistri - ministrijā 5 gadi EK - pakļautības un pārraudzības iestādēs 3 gadi EK
- Ziņojumi par ierosinātajām ierēdņu (ierēdņu 5 gadi kandidātu) disciplinārlietām un piemērotajiem disciplinārsodiem
- Ierēdņu (ierēdņu kandidātu) disciplinārlietas 75 gadi Atlaišanas gadījumā no civildienesta 5 gadi Pēc uzliktā soda termiņa izbeigšanās
- Dokumenti par valsts civildienesta pildīšanas 5 gadi EK spēju zuduma pakāpes noteikšanu
- Ierēdņu (ierēdņu kandidātu) kvalifikācijas 10 gadi celšanas un mācību uzskaites žurnāli (kartotēkas)
- Darba devēja un darbinieku darba koplīgumi Pastāvīgi
- Sarakste ar Valsts civildienesta pārvaldi par 3 gadi vakantajiem ierēdņu (ierēdņu kandidātu) amatiem un konkursu izsludināšanu uz tiem
- Sarakste ar Latvijas Republikas Totalitārisma 5 gadi EK seku dokumentēšanas centru par ierēdņu kandidātu iespējamo sadarbību ar bijušo VDK
- Sarakste par ierēdņu (ierēdņu kandidātu) 5 gadi EK kvalifikācijas celšanu un mācībām Valsts administrācijas skolā
- Sarakste ar juridiskām personām par 3 gadi personāla darba jautājumiem
- Sarakste ar juridiskām personām par 5 gadi sociālajiem jautājumiem
- Komandēto darbinieku uzskaites žurnāls 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta
- Darba apliecību uzskaites žurnāls 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta
- Caurlaižu izsniegšanas uzskaites žurnāls 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta
- Akti par izsniegto caurlaižu un darba apliecību 1 gads iznīcināšanu
- Atvaļinājuma grafiki 1 gads
- Darba drošības instruktāžas žurnāls 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta
- ARHĪVS
- Arhīvu pārbaužu dokumenti par dokumentu 10 gadi EK uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu
- Fondu lietas (akti par dokumentu atlasi Pastāvīgi iznīcināšanai, iztrūkumu un nelabojami bojātām lietām, dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudēm, lietu nodošanas-pieņemšanas akti)
- Arhīvu pases Pastāvīgi
- Lietu apraksti - pastāvīgi glabājamo lietu Pastāvīgi - personālsastāva lietu Pastāvīgi
- No arhīva izsniegto lietu uzskaites žurnāli 5 gadi Pēc visu lietu atdošanas
- Pieprasījumi dokumentu izsniegšanai no arhīva 1 gads
- Akti par dokumentu izsniegšanu pagaidu 3 gadi Pēc visu lietu lietošanā citām juridiskām personām atdošanas Valsts arhīvu fonda dokumentu komplektēšanas un iestāžu arhīvu daļa Dokumentu veidu rādītājs Akti 13, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 117, 131, 156, 160, 161, 162, 163, 164, 211, 215, 220 Anketas 194 Apliecības 25, 31, 32 Apliecinājumi 194 Apraksti 19, 32, 217 Atsauksmes 6 Atzinumi 3, 6, 97 Bilances 97, 98, 99 Budžets 91, 92 Deklarācijas 101 Dokumenti 11, 12, 13, 24, 28, 32, 41, 42, 45, 50, 60, 62, 65, 76, 82, 83, 84, 87, 122, 183, 186, 190, 191, 192, 194, 196, 200, 214 Faksi 55 Grafiki 166, 212 Grāmatas 44, 100, 104, 106, 108, 111, 112, 113, 114, 115, 118, 119, 120, 121, 126, 128, 135, 141, 158, 180 Iesniegumi 50, 51, 194 Ieteikumi 4, 6, 8 Instrukcijas 4, 6, 8, 16, 19 Izziņas 3, 11, 41, 48, 49, 95, 96, 129, 138 Kartes 127, 157 Kartotēkas, kartītes 21, 51, 52, 53, 100, 107, 109, 110, 123, 146, 147, 148, 149, 154, 175, 187, 191, 201 Koncepcijas 75 Lapas 130, 171, 174, 194 Lēmumi 6, 8, 11, 12, 13, 20, 21, 22, 24, 26, 29, 33, 41, 182, 194 Lietas 45, 188, 189, 199, 215 Likumi 1, 3 Līgumi 13, 36, 39, 43, 44, 64, 142, 144, 145, 178, 202 Materiāli 76, 77 Nolikumi 14, 15, 16, 25, 28 Nolīgumi 63 Norādījumi 16 Noteikumi 4, 6, 8, 16 Orderi 122 Paraugi 60, 165 Pārskati 8, 37, 39, 66, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 97, 102, 103, 105, 152, 156, 170, 172, 195 Pases 43, 216 Pavadzīmes 136 Pavēles 13, 20, 21, 22, 182 Paziņojumi 2, 173 Pieprasījumi 219 Pieteikumi 37, 40 Pilnvaras 132 Plāni 42, 75, 190 Priekšlikumi 50, 51, 93 Projekti 65 Programmas 73, 74, 75 Protokoli 6, 9, 10, 11, 12, 13, 24, 26, 29, 33, 63, 192 Raksti 94, 134 Referāti 24 Reglamenti 14 Reģistri 193, 197 Rekomendācijas 12, 62, 68 Rīkojumi 4, 5, 6, 8, 20, 21, 22, 182, 194 Sarakste 23, 38, 47, 61, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 167, 168, 169, 203, 204, 205, 206, 207 Saraksti 17, 24, 124, 137, 139, 150, 151, 153, 155, 156, 159, 184, 185, 190 Satversme 14, 28 Sertifikāti 35 Slēdzieni 40, 65, 192 Statūti 14, 25 Stenogrammas 24 Sūdzības 50, 51 Tabulas 140 Tāmes 65 Telegrammas 54 Uzdevumi 7 Uzziņas 8, 76, 77 Ziņas 177 Ziņojumi 3, 76, 77, 176, 198 Žurnāli 21, 27, 30, 34, 46, 49, 51, 52, 53, 56, 57, 58, 116, 125, 132, 133, 143, 147, 148, 179, 181, 191, 201, 208, 209, 210, 213, 218