Finansu ministrijas instrukcija Rīgā 1997.gada 4.augustā Par valsts un pašvaldību pasūtījuma identifikācijas numura piešķiršanas kārtību Izdota saskaņā ar Ministru kabineta 1997.gada 18.marta Noteikumiem Nr.99 un Nr.100
- Šī instrukcija nosaka valsts un pašvaldību pasūtījuma (turpmāk - valsts pasūtījums) identifikācijas numura piešķiršanas kārtību.
- Visos dokumentos, kas saistīti ar valsts pasūtījuma piešķiršanu (uzaicinājumā, protokolā, nolikumā un līgumā), valsts pasūtītājs norāda savu identifikācijas numuru, kurš noteikts saskaņā ar šo instrukciju un ir obligāts.
- Valsts pasūtījuma kārtas numurs, kuru piešķir attiecīgās institūcijas par valsts pasūtījumu atbildīgā persona, ir arī valsts pasūtījuma identifikācijas numurs.
- Katram valsts pasūtījumam, neatkarīgi no tā apjoma, tiek piešķirts kārtas numurs pieaugošā kārtībā, norādot gadskaitli, kurā valsts pasūtījums veikts (gadskaitlis/kārtas numurs). Ar jaunu budžeta gadu valsts pasūtījuma kārtas numurs sākas ar ciparu
- Ja valsts pasūtījuma paredzamais apjoms preču piegādei, pakalpojumu vai darbu izpildei (izņemot būvdarbus) pārsniedz Ls 5000, un būvdarbiem - Ls 50000, tad identifikācijas numuru veido, papildinot kārtas numuru ar: 5.
- Valsts pasūtītāja (ministrijas vai institūcijas) nosaukuma pirmajiem lielajiem burtiem, ja valsts pasūtītājs ir ministrija vai cita valsts vai pašvaldības institūcija (1.pielikums); 5.
- Augstāk stāvošās valsts institūcijas vai ministrijas nosaukuma pirmajiem lielajiem burtiem (1.pielikums) un pakļautībā vai pārraudzībā esošās struktūrvienības nosaukumu vai saprotamu saīsinājumu, ja valsts pasūtītājs ir pakļautībā vai pārraudzībā esošā struktūrvienība; 5.
- Ar pilnu nosaukumu - ja valsts pasūtītājam nav augstāk stāvošas institūcijas. Ja valsts pasūtītājs ir pašvaldība, uzrādot pagasta nosaukumu, jāuzrāda rajons, kurā pagasts atrodas.
- Ja attiecīgā institūcija bija ieviesusi kādu pasūtījumu numerāciju un reģistrāciju, valsts pasūtījumu numerācijas kārtība līdz 1997.gada 31.decembrim paliek iepriekšējā.
- Ja valsts pasūtījums nav ticis numurēts, tad ar 1997.gada 1.septembri numerāciju sāk ar ciparu
- Instrukcija stājas spēkā no 1997.gada 1.septembra. Pielikumā:
- Ministriju un institūciju nosaukumu saīsinājumi uz 1 lp.
- Identifikācijas numuru piemēri uz 1 lp. Finansu ministrs R.Zīle 1.pielikums Ministriju un institūciju nosaukumu saīsinājumi N.p.k. Institūcijas nosaukums Saīsinājums
- Aizsardzības ministrija AM
- Ārlietu ministrija ĀM
- Augstākā tiesa AT
- Eiropas Integrācijas biojs EIB
- Ekonomikas ministrija EM
- Finansu ministrija FM
- Iekšlietu ministrija IeM
- Izglītības un zinātnes ministrija IZM
- Kultūras ministrija KM
- Labklājības ministrija LM
- Latvijas Banka LB
- Latvijas Radio Radio
- Latvijas Televīzija TV
- Ministru Kabinets MK
- Prokuratūra Prokuratūra
- Saeima Saeima
- Satiksmes ministrija SM
- Satversmes aizsardzības birojs SAB
- Satversmes Tiesa ST
- Tieslietu ministrija TM
- Valsts Kontrole VK
- Valsts Prezidenta kanceleja VPK
- Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija VARAM
- Zemkopības ministrija ZM 2.pielikums Identifikācijas numuru piemēri Ekonomikas ministrija 1997.gadā ir veikusi būvdarbus par Ls 6000, pasūtījuma identifikācijas numurs - Nr.97/35, kur: 35 - valsts pasūtījuma kārtas numurs 97 - gads, kurā pasūtījums veikts. Statistikas komiteja 1997.gadā iepirkusi datorus par Ls 10 000, pasūtījuma identifikācijas numurs - EM, Sat.kom. Nr.97/02, kur: EM - Ekonomikas ministrija 02 - valsts pasūtījuma kārtas numurs Stat.kom. - Statistikas komiteja 97 - gads, kurā pasūtījums veikts. Kultūras ministrija 1997.gadā iepirkusi papīru par Ls 300, valsts pasūtījuma identifikācijas numurs - Nr. 97/01, kur: 01 - valsts pasūtījuma kārtas numurs 97 - gads, kurā pasūtījums veikts. Mārupes pagasta padome 1997.gadā veikusi siltumapgādes rekonstrukcijas darbus par Ls 60 000, valsts pasūtījuma identifikācijas numurs - Rīgas raj., Mārupes pag., Nr.97/03, kur: Rīgas raj. - rajons, kurā atrodas pagasts 03 - pasūtījuma kārtas numurs Mārupes pag. - pagasta nosaukums 97 - gads, kurā pasūtījums veikts.