Grozījumi Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi"

Ministru kabineta noteikumi Nr. 479 Rīgā

1. gada
2. augustā (prot. Nr. 39
3. §) Grozījumi Ministru kabineta
4. gada
5. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi" Izdoti saskaņā ar Arhīvu likuma 13.1 pantu un
6. panta trešo daļu un likuma "Par bijušās Valsts drošības komitejas dokumentu saglabāšanu, izmantošanu un personu sadarbības fakta ar VDK konstatēšanu" 7.2 panta sesto daļu Izdarīt Ministru kabineta
7. gada
8. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2012,
9. nr.; 2017,
10. nr.; 2018,
11. nr.) šādus grozījumus:
12. Izteikt tiesību akta izdošanas pamatojuma norādi šādā redakcijā: "Izdoti saskaņā ar Arhīvu likuma 13.1 pantu un
13. panta trešo daļu un likuma "Par bijušās Valsts drošības komitejas dokumentu saglabāšanu, izmantošanu un personu sadarbības fakta ar VDK konstatēšanu" 7.2 panta sesto daļu".
14. Papildināt ar 1.
15. apakšpunktu šādā redakcijā: "1.
16. kārtību, kādā Latvijas Nacionālais arhīvs reģistrē un glabā personas paziņojumus par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem, kā arī nodrošina paziņojumu sasaisti ar arhīva dokumentiem."
17. Svītrot
18. punktu.
19. Izteikt 20.1 punktu šādā redakcijā: "20.1 Institūcijai un privātpersonai ir atļauts arhīva lasītavā fotografēt (bez zibspuldzes, statīva vai citām palīgierīcēm) publiskos dokumentus, kuriem nav pieejamības ierobežojumu un kuru reproducēšanu neierobežo autortiesības."
20. Izteikt
21. punktu šādā redakcijā: "
22. Privātpersona vai institūcija, kura vēlas izmantot dokumentu, ko aizsargā autortiesības vai blakustiesības (audiovizuālie un kinematogrāfiskie dokumenti, fotogrāfijas, skaņu vai citi dokumenti), iesniedz Latvijas Nacionālajam arhīvam rakstisku pieprasījumu dokumenta vai tā atvasinājuma saņemšanai un pieprasījumā norāda likumīgu dokumenta izmantošanas mērķi, kā arī rakstiski apliecina, ka: 21.
23. saņemto dokumentu vai tā atvasinājumu izmantos tikai pieprasījumā norādītajam likumīgajam mērķim; 21.
24. ir iepazinusies ar Latvijas Nacionālā arhīva un dokumenta autora norādītajiem attiecīgā dokumenta vai tā atvasinājuma izmantošanas nosacījumiem un apņemas tos ievērot."
25. Izteikt
26. punktu šādā redakcijā: "
27. Latvijas Nacionālais arhīvs izsniedz privātpersonai vai institūcijai dokumenta oriģinālu izstādēm un citiem pasākumiem, ja privātpersona vai institūcija, kurai dokumentu oriģinālu izsniedz, var nodrošināt tā izmantošanu atbilstoši šo noteikumu 54., 55.,
28. un
29. punktā minētajām prasībām, kā arī dokumenta oriģināla saglabāšanu un atgriešanu Latvijas Nacionālajā arhīvā. Par dokumenta oriģināla izmantošanu ārpus Latvijas Nacionālā arhīva telpām slēdz līgumu. Ja dokumenta oriģināls ir nepieciešams institūcijas funkciju vai uzdevumu izpildei, institūcijai, kura nodevusi dokumentus valsts glabāšanā, vai tās saistību un tiesību pārņēmējam dokumentu oriģinālus izsniedz bez līguma ar rakstveida aktu par dokumenta oriģināla izsniegšanu izmantošanai ārpus Latvijas Nacionālā arhīva telpām."
30. Papildināt ar 5.1 nodaļu šādā redakcijā: "5.1 Personas paziņojumu par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem reģistrēšana, glabāšana un sasaiste ar arhīva dokumentiem 25.3 Personas paziņojumus par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu papildināšanu Latvijas Nacionālais arhīvs reģistrē Paziņojumu par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem reģistrā (turpmāk - paziņojumu reģistrs). Paziņojumu reģistra pārzinis un turētājs ir Latvijas Nacionālais arhīvs. 25.4 Latvijas Nacionālais arhīvs paziņojumu reģistrā iekļauj šādas ziņas: 25.
31. datu subjekta vārds, uzvārds, pilns dzimšanas datums un personas kods (ja nav personas koda, norāda ziņas, pēc kurām datu subjektu var identificēt dokumentos); 25.
32. datu subjekta iesniegtās ziņas par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem, kā arī papildinātie personas dati; 25.
33. paziņojuma par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem parakstīšanas datums; 25.
34. datu subjekta paziņojuma par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem iesniedzējs (datu subjekta vārds un uzvārds vai gadījumā, ja institūcija valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajam arhīvam nodevusi tādus dokumentus, uz kuriem paziņojums attiecas, - institūcijas nosaukums, no kuras saņemts datu subjekta paziņojuma atvasinājums) un saņemšanas datums Latvijas Nacionālajā arhīvā. 25.5 Paziņojumu reģistrā iekļautās ziņas Latvijas Nacionālais arhīvs izsniedz personai, kura izmanto tos nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentus, kas satur informāciju par attiecīgo datu subjektu. Personai, kura izmanto nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentus, kuros ir informācija par attiecīgo datu subjektu, Latvijas Nacionālais arhīvs no paziņojumu reģistra sniedz šādas ziņas: 25.
35. datu subjekta vārds, uzvārds; 25.
36. datu subjekta sniegtās ziņas par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem un papildinātajiem personas datiem; 25.
37. paziņojuma par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem parakstīšanas datums. 25.6 Ja saņemtajā paziņojumā par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu papildināšanu ir norādīts, ka tas ir attiecināms arī uz vēl kādu konkrētu institūciju, vai to konstatē pati institūcija vai Latvijas Nacionālais arhīvs, saņemtā paziņojuma atvasinājumu nosūta attiecīgajai institūcijai vai Latvijas Nacionālajam arhīvam. 25.7 Paziņojumus par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu papildināšanu un paziņojumu reģistra datus glabā pastāvīgi."
38. Izteikt
39. punktu šādā redakcijā: "
40. Latvijas Nacionālā arhīva dokumentus glabā šim nolūkam celtās vai pielāgotās ēkās."
41. Svītrot
42. punktu.
43. Izteikt 47.
44. apakšpunktu šādā redakcijā: "47.
45. magnētiskās lentes glabā oriģināliepakojumā vai speciāli izgatavotā kārbā. Līdz 6,25 mm platas lentes glabā vertikāli, bet 16 mm un 35 mm platas - horizontāli;".
46. Izteikt
47. punktu šādā redakcijā: "
48. Dokumentu aizsardzībai izgatavo nodrošinājuma kopijas un izmantošanas kopijas. Nodrošinājuma kopijas izstrādā labākajā iespējamajā kvalitātē, bet izmantošanas kopijas - atbilstoši paredzētajam lietojumam."
49. Izteikt
50. pielikumu jaunā redakcijā (pielikums).
51. Svītrot
52. pielikumu. Ministru prezidents A. K. Kariņš Kultūras ministra pienākumu izpildītāja ‒ ekonomikas ministre I. Indriksone Pielikums Ministru kabineta
53. gada
54. augusta noteikumiem Nr. 479 "
55. pielikums Ministru kabineta
56. gada
57. novembra noteikumiem Nr. 747 Rekomendējamie glabāšanas apstākļi dokumentiem arhīvglabātavās Nr. p. k. Datu nesēja veids Temperatūra (°C) Gaisa relatīvais mitrums (%) Apgaismojums un citi nosacījumi minimālā maksimālā pieļaujamās izmaiņu robežas diennaktī minimālā maksimālā pieļaujamās izmaiņu robežas diennaktī
58. Papīrs glabātavās, papīrs lasītavās 2 14 23 ±1 30 50 ±3 līdz 50 lux
59. Pergaments, āda 2 18 ±1 50 60 ±3 līdz 50 lux
60. Melnbaltās fotofilmas un kinolentes uz celulozes acetāta bāzes 2 7 ±2 20 50 ±5 glabāt tumsā
61. Melnbaltās fotofilmas un kinolentes uz poliestera bāzes 21 ±2 20 50 ±5 glabāt tumsā
62. Krāsainās fotofilmas un kinolentes uz celulozes acetāta bāzes -10 2 ±2 20 50 ±5 glabāt tumsā
63. Fotofilmas un kinolentes uz nitrocelulozes bāzes -10 2 ±2 20 50 ±5 glabāt tumsā
64. Stikla fotoplates 18 ±2 30 40 ±5 līdz 50 lux
65. Melnbaltās fotogrāfijas uz papīra pamatnes 18 ±2 30 40 ±5 glabāt tumsā, labi vēdināmā telpā, no putekļiem pasargātās mapēs
66. Krāsainās fotogrāfijas uz papīra pamatnes 2 ±2 30 40 ±5 glabāt tumsā, labi vēdināmā telpā, no putekļiem pasargātās mapēs
67. Melnbaltās mikrofilmas uz celulozes acetāta bāzes 2 7 ±2 20 50 ±5 glabāt tumsā
68. Melnbaltās mikrofilmas uz poliestera bāzes 21 ±2 20 50 ±5 glabāt tumsā
69. Skaņu plates (acetāta, šellaka, vinila) 16 20 ±2 30 40 ±5 glabāt tumsā
70. Magnētiskās lentes (datu, audio, video) uz poliestera bāzes 8 23 ±2 15 50 ±5 >415 nm
71. Magnētiskās nesējvides (pārējās) 12 18 ±2 30 40 ±2 glabāt tumsā
72. Optiskie diski -10 23 ±5 20 50 ±10 >415 nm "