Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas rīkojums Nr.113 Rīgā 2002. gada 19. decembrī Par "Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu" 1. Saskaņā ar likuma "Par arhīviem" 4. pantu un Ministru kabineta 13.11.2001. noteikumu Nr. 476 "Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas nolikums" 4.15. punktu apstiprināt "Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu". 2. "Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu saraksts" stājas spēkā ar 2003. gada 1. janvāri. 3. Zonālajiem valsts arhīviem nodrošināt "Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu saraksta" ieviešanu un tajā noteikto dokumentu glabāšanas termiņu lietošanu pagastu pašvaldību lietu nomenklatūru sastādīšanā un dokumentu sakārtošanā. 4. Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas Arhīvu uzraudzības un uzkrāšanas politikas daļas vadītājas vietniecei G. Ducmanei nodrošināt rīkojuma izpildes kontroli. 5. "Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu" publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis". Valsts arhīvu ģenerāldirektors V. Štāls Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu saraksts AKCEPTĒTS Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas Metodiskajā ekspertu komisijā 25.09.2002., protokols Nr. 3 Norādījumi pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu saraksta lietošanai Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu saraksts sastādīts, lai noteiktu vienotus glabāšanas termiņus pagastu pašvaldību dokumentiem. Saraksts izstrādāts, apzinot, izpētot un izvērtējot pagastu pašvaldību darbībā veidojušos dokumentus, izstudējot pašvaldības un tai uzdoto funkciju izpildi regulējošos normatīvos aktus, tajos noteiktos dokumentu veidus un to glabāšanas termiņus. Saraksts pēc akceptēšanas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas Metodiskajā ekspertu komisijā tika nosūtīts izvērtēšanai un atzinuma sniegšanai Latvijas pašvaldību savienībai un Pašvaldību lietu pārvaldei, kuru izteiktie priekšlikumi iestrādāti sarakstā. Saraksts izmantojams pagasta pašvaldības individuālās lietu nomenklatūras sastādīšanai un pielietojams, veicot vērtības ekspertīzi pagasta pašvaldības dokumentiem par iepriekšējo periodu. Sarakstā noteiktos glabāšanas termiņus var pagarināt, bet nedrīkst samazināt. Pagasta pašvaldība, sastādot individuālo lietu nomenklatūru, tajā iekļauj tikai tos dokumentu veidus, kuri faktiski veidojas tās lietvedībā. Ja pagasta pašvaldības lietvedībā veidojas lietas, kuras nav iekļautas šajā sarakstā, tās jāieraksta individuālajā lietu nomenklatūrā, saskaņojot glabāšanas termiņu ar attiecīgo zonālo valsts arhīvu. Pēc datu bāzu un elektronisko dokumentu izvērtēšanas atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem "Informācijas sistēmās esošo dokumentēto datu un elektronisko dokumentu arhivēšanas noteikumi" šiem dokumentiem var tikt noteikts cits glabāšanas termiņš. Pagasta pašvaldības dokumentu glabāšanas termiņu saraksts Nr. p.k. Dokumentu veidu un informācijas nosaukums Glabāšanas termiņš Piezīmes 1 2 3 4 1. Pagasta padomes darbība 1. Pagasta padomes sēžu protokoli un dokumenti pie tiem (saistošie noteikumi, noteikumi, ieteikumi, instrukcijas, nolikumi u.c.) Pastāvīgi 2. Pagasta padomes sēžu sagatavošanas dokumenti (lēmumu projekti un atzinumi par tiem, sēdes darba kārtība, uzaicinājumi uz sēdi u.c.) 3 gadi 3. Pagasta padomes pieņemto lēmumu, saistošo noteikumu, instrukciju, ieteikumu u.c. reģistrācijas žurnāls vai reģistrs elektroniskā veidā Pastāvīgi 2. Pastāvīgo komiteju un komisiju darbība 4. Finanšu un budžeta komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 5. Sociālo, izglītības un kultūras jautājumu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 6. Veselības aprūpes, sporta un jaunatnes lietu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 7. Tautsaimniecības komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 8. Tiesiskās kārtības un vides aizsardzības komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 9. Komunālo un dzīvojamā fonda jautājumu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 10. Ārvalstnieku un bezvalstnieku lietu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 11. Pašvaldības īpašuma privatizācijas komisijas sēžu protokoli Pastāvīgi 12. Dzīvojamo māju privatizācijas komisijas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 13. Administratīvās komisijas protokoli un dokumenti pie tiem 10 gadi EK 14. Vēlēšanu komisijas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi Vēlēšanu dokumentu glabāšanas termiņu sarakstā skatīt vēlēšanu dokumentu glabāšanas termiņus 15. Iepirkuma komisijas protokoli un dokumenti pie tiem 10 gadi EK 16. Būvobjektu pieņemšanas komisijas protokoli un dokumenti pie tiem Pastāvīgi 3. Pagasta padomes pārvalde 17. LR likumi, Ministru kabineta noteikumi, instrukcijas. Kopijas Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība 18. Rajona padomes lēmumi, rīkojumi. Kopijas Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība 19. Pagasta padomes nolikums, nolikuma grozījumi un papildinājumi Pastāvīgi 20. Pagasta attīstības plāns Pastāvīgi 21. Pašvaldību administratīvi teritoriālās reformas dokumenti Pastāvīgi 22. Pagastu pašvaldību grupas apvienošanās (sadarbības) dokumenti (projekti, protokoli, līgumi, sarakste u.c.) Pastāvīgi 23. Rīkojumi pamatdarbības jautājumos un par ārzemju komandējumiem Pastāvīgi 24. Rīkojumu pamatdarbības jautājumos un par ārzemju komandējumiem reģistrācijas žurnāls, kartotēka vai elektroniskā veidā Pastāvīgi 25. Pārskati par ārzemju komandējumiem Pastāvīgi 26. Dokumenti par sadarbību ar ārvalstu partneriem Pastāvīgi 27. Obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites dokumenti 10 gadi 28. Sarakste ar valsts militārā dienesta pārvaldēm par obligātajā militārajā dienestā iesaucamajiem un rezerves karavīriem 5 gadi 29. Sarakste par pašvaldības kompetencē esošo funkciju izpildi Pastāvīgi 30. Sarakste par mazsvarīgiem saimnieciskiem jautājumiem 5 gadi 31. Pieprasījumi izziņu izsniegšanai un izsniegto izziņu kopijas (t. s. Darba likuma 129. pantā noteiktās) 5 gadi 32. Izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls, kartiņas vai elektroniskā veidā 5 gadi 33. Fizisko un juridisko personu iesniegumi, sūdzības, priekšlikumi un to izskatīšanas un izpildes dokumenti:
- a)par nopietniem trūkumiem un ļaunprātībām pašvaldības kompetencē esošo funkciju izpildes un īpašuma tiesību jautājumos Pastāvīgi
- b)mazsvarīgos un operatīvos jautājumos 2 gadi EK 34. Fizisko un juridisko personu iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāli, kartotēkas vai elektroniskā veidā Pastāvīgi 35. Apmeklētāju mutvārdos izteikto iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāli, kartotēkas vai elektroniskā veidā un atzīmes par sniegto atbildi 2 gadi EK 36. Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāli, kartiņas vai elektroniskā veidā 10 gadi EK 37. Pasta izdevumu reģistrācijas žurnāli 1 gads 38. Materiālo vērtību un dokumentācijas nodošanas un pieņemšanas akti, mainoties pagasta padomes priekšsēdētājam Pastāvīgi 39. Zīmogu un spiedogu paraugu uzskaites žurnāli Pastāvīgi 40. Lietu nomenklatūra 10 gadi Pēc lietu aprakstu sastādīšanas 4. Personāla vadība 41. Rīkojumi personāla jautājumos 75 gadi 42. Rīkojumi par komandējumiem un atvaļinājumiem 5 gadi 43. Rīkojumu personāla jautājumos reģistrācijas žurnāls, kartotēka vai elektroniskā veidā 75 gadi 44. Rīkojumu par komandējumiem un atvaļinājumiem reģistrācijas žurnāls, kartotēka vai elektroniskā veidā 5 gadi 45. Darbinieku amatu apraksti, dienesta instrukcijas Pastāvīgi 46. Darbinieku personas lietas 75 gadi 47. Darbinieku personas kartītes 75 gadi 48. Darba līgumi 75 gadi 49. Darba līgumu reģistrācijas žurnāls 75 gadi 50. Darba grāmatiņas Līdz pieprasījumam, neizņemtās ne mazāk kā 75 gadus pēc darbinieka aiziešanas no darba 51. Darba grāmatiņu un ieliktņu uzskaites žurnāli 75 gadi 52. Darbinieku tarifikācijas saraksti 5 gadi Skolās un pirmskolas mācību iestādēs - 75 gadi 53. Darbā nepieņemto personu dokumenti 1 gads 54. Dokumenti par darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanu, apmācību (semināru plāni, sarakste, saraksti u.c.) 5 gadi 55. Darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanas uzskaites žurnāls 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta 56. Atvaļinājumu grafiki 1 gads 57. Amatpersonu deklarācijas. Kopijas 2 gadi Pēc amatpersonas pienākumu pildīšanas izbeigšanas 58. Darba koplīgums un tā grozījumi Pastāvīgi 59. Valsts darba inspekcijas norādījumi, rīkojumi, lēmumi, brīdinājumi, atzinumi Līdz nomaiņai Par darba aizsardzību pašvaldībā - pastāvīgi 60. Darba aizsardzības instrukcijas Līdz nomaiņai Pašvaldības izstrādātās - pastāvīgi 61. Darba aizsardzības apmācības un instruktāžas programmas Līdz nomaiņai Pašvaldības izstrādātās - pastāvīgi 62. Darba aizsardzības apmācības un instruktāžas uzskaites žurnāls 45 gadi Pēc pēdējā ieraksta 63. Akti vai atzinumi par nelaimes gadījumiem darbā un to izmeklēšanas materiāli 45 gadi 64. Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls 45 gadi Pēc pēdējā ieraksta 65. Dokumenti (tiesas spriedums, norīkojums, izziņas u.c.) par personas soda izciešanu pašvaldības sabiedriskajos piespiedu darbos 5 gadi EK 5. Finanšu un grāmatvedības darbs 66. Ministru kabineta, Finanšu ministrijas, Valsts kases departamenta noteikumi, instrukcijas, norādījumi par grāmatvedības uzskaiti un pārskatu sastādīšanu. Kopijas Līdz nomaiņai 67. Nolikums par grāmatvedības darba organizāciju Līdz nomaiņai 68. Grāmatvedības dokumentu aprites apraksts (shēma) Līdz nomaiņai 69. Investīciju projekti Pastāvīgi 70. Pārskati par investīciju projektu īstenošanu Pastāvīgi 71. Apstiprinātais gada pamatbudžets un speciālais budžets, grozījumi budžetā Pastāvīgi 72. Gada budžeta projekts 10 gadi 73. Ieņēmumu un izdevumu tāmes Pastāvīgi 74. Gada finanšu un budžeta izpildes pārskati ar pielikumiem Pastāvīgi 75. Mēnešu finanšu un budžeta izpildes pārskati ar pielikumiem 5 gadi Ja nav gada - pastāvīgi 76. Pagasta audita, zvērināta revidenta un valsts kontroles dokumenti (protokoli, izziņas, atzinumi) Pastāvīgi 77. Pašvaldības budžeta iestāžu gada finanšu pārskati Pastāvīgi 78. Apstiprinātais grāmatvedības kontu plāns (bilances kontu shēma) Pastāvīgi 79. Galvenā grāmata vai virsgrāmata Pastāvīgi 80. Kases grāmatas 5 gadi 81. Kases ieņēmumu un izdevumu dokumentu reģistrācijas žurnāli 5 gadi 82. Speciālā budžeta līdzekļu ieņēmumu analītiskās uzskaites grāmatas 5 gadi 83. Speciālā budžeta līdzekļu izdevumu analītiskās uzskaites grāmatas 5 gadi 84. Pamatbudžeta konta grāmatvedības attaisnojuma dokumenti 5 gadi 85. Speciālā konta grāmatvedības attaisnojuma dokumenti 5 gadi 86. Privatizācijas konta grāmatvedības attaisnojuma dokumenti 5 gadi 87. Kontu apgrozījumu un atlikumu pārskati 5 gadi 88. Savstarpējo norēķinu salīdzināšanas akti 5 gadi 89. Uzskaites kartītes par debitoru un kreditoru parādiem 5 gadi 90. Inventāra kartītes pamatlīdzekļu uzskaitei Pastāvīgi 91. Inventāra saraksti (inventāra uzskaites grāmatas) Pastāvīgi 92. Pārskati par pamatlīdzekļu kustību Pastāvīgi 93. Pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķini 5 gadi 94. Akti par pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra nodošanu lietošanā 5 gadi 95. Akti par materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu norakstīšanu 5 gadi 96. Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu uzskaites grāmatas 5 gadi 97. Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu kustības operatīvās uzskaites saraksti 5 gadi 98. Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu daudzuma un summārās uzskaites apgrozījuma saraksti 5 gadi 99. Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti Pastāvīgi 100. Celtniecības un kapitālā remonta darbu pieņemšanas un nodošanas akti Pastāvīgi 101. Akti par nolietoto (nederīgo) pamatlīdzekļu norakstīšanu 5 gadi Pēc norakstīšanas no bilances 102. Inventarizācijas saraksti
- a)pamatlīdzekļu Pastāvīgi
- b)mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu 10 gadi 103. Darbinieku personas kontu kartītes 75 gadi 104. Darba algas izmaksas saraksti 5 gadi 105. Darba samaksas sarakstu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 106. Algas nodokļa grāmatiņas Līdz pieprasījumam, bet neizņemtās 75 gadi 107. Algas nodokļa grāmatiņu reģistrācijas žurnāls (pagasta padomes darbiniekiem) 75 gadi 108. Algas nodokļa grāmatiņu reģistrācijas žurnāls (pagasta iedzīvotājiem) 75 gadi 109. Darba laika uzskaites tabulas 5 gadi 110. Darba nespējas lapas 5 gadi 111. Anulētās pilnvaras 1 gads 112. Izsniegto pilnvaru reģistrācijas žurnāls 1 gads 113. Tiesu izpildraksti, kredītsaistības par ieturējumiem no darba algas 10 gadi Pēc ieturējama izbeigšanas 114. Tiesu izpildrakstu reģistrācijas grāmata 10 gadi Pēc visu ierakstu izpildes 115. Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas 5 gadi 116. Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu un biļešu reģistrācijas žurnāli 5 gadi 117. Atskaites par darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu izlietošanu 5 gadi 118. Preču transporta pavadzīmes 5 gadi 119. Autotransporta ceļazīmes 5 gadi 120. Saimnieciskie līgumi
- a)celtniecības, kapitālā remonta Pastāvīgi
- b)par pašvaldību savstarpējiem norēķiniem 10 gadi Pēc līguma izpildes
- c)pārējie 10 gadi Pēc līguma izpildes 121. Līgumu reģistrācijas žurnāli Pastāvīgi vai 10 gadi Atbilstoši līguma glabāšanas termiņam 122. Darba līgumi par noteiktu īslaicīgu darbu un sezonas darbu. Kopijas 5 gadi Oriģināli skat. Nr. 48 123. Parakstu paraugi 5 gadi Pēc nomaiņas 124. Skolēniem apmaksāto ceļa izdevumu saraksti 5 gadi 125. Sarakste finansēšanas jautājumos 5 gadi 126. Sarakste budžeta un investīciju jautājumos 5 gadi 6. Sociālās apdrošināšanas uzskaites dokumenti 127. Ziņas par darba ņēmējiem 5 gadi 128. Ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem un iedzīvotāju ienākuma nodokli pārskata mēnesī 5 gadi 129. Darba ņēmēju valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu uzskaites kartītes 75 gadi 7. Nodevu uzlikšana, nodokļu un nodevu iekasēšana 130. Pagasta padomes saistošie noteikumi par nodevu uzlikšanu un nodokļu atvieglojumu noteikšanu. Kopijas Līdz nomaiņai 131. Nekustamā īpašuma nodokļa iekasēšanas prognoze 5 gadi 132. Ar nekustamā īpašuma nodokli apliekamo ēku un būvju saraksti 5 gadi EK 133. Ar nekustamā īpašuma nodokli apliekamo zemes īpašumu, lietojumu saraksti un nomu uz valsts un pašvaldības zemes pamatsaraksts un aktualizācijas saraksti 5 gadi EK 134. Nekustamā īpašuma nodokļa maksātāju uzskaites grāmatas 10 gadi 135. Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumi 5 gadi 136. Ēku un būvju nekustamā īpašuma nodokļa deklarācijas 10 gadi EK 137. Ēku un būvju nekustamā īpašuma nodokļa pārskati 5 gadi 138. Nekustamā īpašuma nodokļa maksātāju personas konta kartītes 10 gadi 139. Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas programma "Īpašums" (elektroniskā formā) 10 gadi 140. Nekustamā īpašuma nodokļa aprēķinu un maksātāju uzskaite (elektroniskā veidā) 10 gadi 141. Pārskati par nekustamā īpašuma nodokļa mēneša ieņēmumiem 5 gadi 142. Nekustamā īpašuma nodokļa apmaksas dokumenti (kvītis, kases orderi) 5 gadi 143. Nekustamā īpašuma nodokļa parādnieku saraksti 10 gadi 144. Personu iesniegumi nekustamā īpašuma nodokļa atvieglojumu piešķiršanai un dokumenti pie tiem (dzīvesvietas izziņa, pensionāra, invalidātes, politiski represētā apliecību kopijas, trūcīgās ģimenes statusu apliecinošs dokuments, paziņojums par algas nodokli, gada ienākumu deklarācija u.c.) 5 gadi 145. Pārskats par dabas resursu nodokļa izlietojumu 10 gadi 146. Iesniegumi par dabas resursu nodokļa atlaides piešķiršanu 3 gadi 147. Dokumenti (kvītis, kases orderi) par valsts nodevu apmaksu 5 gadi 8. Komunālo pakalpojumu organizācija 148. Dzīvokļu un īrnieku uzskaites kartotēka Pastāvīgi 149. Īres līgumi 10 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās 150. Dokumenti par pierakstīšanos un izrakstīšanos 3 gadi 151. Komunālo maksājumu aprēķinu saraksti 5 gadi 152. Komunālo maksājumu uzskaites kartotēka 5 gadi 153. Komunālo maksājumu kvītis 5 gadi 154. Apbedījumu reģistrācijas grāmatas Pastāvīgi 9. Pašvaldības īpašuma objektu privatizācija 155. Pagasta padomes lēmumi par pašvaldības īpašuma objekta nodošanu privatizācijai un privatizācijas nosacījumi Pastāvīgi 156. Sludinājumu presē teksti par pašvaldības īpašuma objektu nodošanu privatizācijai 3 gadi 157. Privatizācijas pretendentu pieteikumi un iesniegumi par vēlēšanos privatizēt pagasta pašvaldības īpašuma objektus 10 gadi Pēc objekta privatizācijas 158. Pretendentu pieteikumu un iesniegumu pašvaldības īpašuma objektu privatizācijai reģistrācijas žurnāli 10 gadi Pēc pēdējā ieraksta 159. Pašvaldības īpašumu objektu pārdošanas izsoles protokoli Pastāvīgi 160. Pagasta padomes lēmums par privatizācijas projekta apstiprināšanu Pastāvīgi 161. Pašvaldības īpašumu objektu pirkuma - pārdevuma līgumi Pastāvīgi 162. Dzīvojamo māju privatizācijas lietas Pastāvīgi 163. Dzīvojamo un neapdzīvojamo telpu privatizācijas lietas Pastāvīgi 164. Privatizēto dzīvokļu un neapdzīvojamo telpu reģistrācijas žurnāls vai reģistrs Pastāvīgi 10. Nekustamā īpašuma apsaimniekošana 165. Nekustamā īpašuma uzskaites kartītes vai uzskaite elektroniskā veidā Pastāvīgi 166. Pašvaldībai piederošās lauksaimniecībā izmantojamās zemes nomas līgumi 10 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās 167. Pašvaldībai piederošās lauksaimniecībā izmantojamās zemes nomas līgumu reģistrācijas žurnāls 10 gadi Pēc pēdējā ieraksta 168. Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumi, izmaiņas nomas līgumos 10 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās 169. Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumu reģistrācijas žurnāls 10 gadi Pēc pēdējā ieraksta 170. Upju, ezeru nomas un zvejas tiesību nomas līgumi 10 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās 171. Līgumi par nekustamā īpašuma apsaimniekošanu un darbībām ar nekustamo īpašumu 10 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās 172. Pašvaldības īpašumā un lietošanā esošo zemes gabalu dokumenti (zemes plāni, akti, lēmumi u.c.) Pastāvīgi 173. Nekustamā īpašuma tehniskās uzraudzības lietas un pases Pastāvīgi 174. Pašvaldības īpašumu zemesgrāmatu akti Pastāvīgi 175. Atsavinājuma, valdījuma, sadarbības, patapinājuma līgumi 10 gadi Pēc līguma termiņa izbeigšanās 176. Atsavinājuma, valdījuma, sadarbības, patapinājuma līgumu reģistrācijas žurnāls 10 gadi Pēc pēdējā ieraksta 177. Zemesgrāmatas nodaļu paziņojumi par nekustamo īpašumu nostiprinājumiem (elektroniskā veidā) Līdz nomaiņai 11. Ielu, ceļu un tiltu būvniecība, remontēšana un uzturēšana 178. Pagasta autoceļu un tiltu saraksts Pastāvīgi 179. Pagasta autoceļu izvietojuma shēmas Pastāvīgi 180. Pagasta autoceļu un ielu reģistrs Pastāvīgi 181. Plāns - atskaite par autoceļu fonda līdzekļu izlietojumu Pastāvīgi 182. Autoceļu fonda statūti. Kopijas Līdz nomaiņai 183. Pašvaldības ceļu ikdienas uzturēšanas žurnāls 5 gadi Pēc pēdējā ieraksta 184. Tiltu un ceļu kapitālā remonta projekti Pastāvīgi 12. Ārkārtas situāciju novēršana 185. Civilās aizsardzības plāns Līdz nomaiņai 186. Ārkārtas situāciju novēršanas plāni (dabas stihiju, ražošanas objektu avāriju u.c.) Līdz nomaiņai 187. Ugunsdrošības pasākumu plāni Līdz nomaiņai 188. Dokumenti par ārkārtas situāciju un to seku likvidēšanu Pastāvīgi 13. Vides aizsardzība 189. Piesārņoto un potenciāli piesārņoto vietu reģistrācijas un novērtējuma lapas 10 gadi EK Pastāvīgi reģionālās vides pārvaldēs 190. Attīrīšanas iekārtu pārbaudes akti 10 gadi Pastāvīgi reģionālās vides pārvaldēs 14. Sociālā palīdzība 191. Normatīvie akti sociālā darba jautājumos. Kopijas Līdz nomaiņai 192. Sociālā dienesta lēmumi 10 gadi EK 193. Sociālā dienesta gada darba plāni un pārskati Pastāvīgi 194. Sociālā dienesta mēnešu un ceturkšņu darba plāni un pārskati 5 gadi Ja nav gada - pastāvīgi 195. Trūcīgas ģimenes (personas) statusu ieguvušo uzskaites kartītes, reģistrācijas žurnāli vai saraksti 5 gadi 196. Dokumenti (iesniegumi, deklarācijas, akti u.c.) trūcīgas ģimenes (personas) statusa piešķiršanai 5 gadi 197. Dokumenti (saraksti, akti, izziņas u.c.) par sociālo aprūpi 5 gadi 198. Dzīvesvietas apsekošanas akti 5 gadi 199. Iedzīvotāju iesniegumi sociālās palīdzības jautājumos 5 gadi 15. Palīdzība dzīvokļu jautājumu risināšanā 200. Iesniegumi par apdzīvojamās platības vai dzīvokļa piešķiršanu 5 gadi Pēc apdzīvojamās platības saņemšanas 201. Iesniegumu apdzīvojamās platības vai dzīvokļa piešķiršanai reģistrācijas žurnāls vai elektroniskā veidā 10 gadi EK Pēc visu iesniegumu izpildes 16. Būvniecības pārzināšana 202. Būvatļaujas Pastāvīgi 203. Akti par būvobjektu pieņemšanu ekspluatācijā Pastāvīgi 204. Projektu dokumentācija Pastāvīgi 205. Līgums ar rajona pašvaldības būvvaldi 10 gadi EK 17. Statistika 206. Statistiskie pārskati
- a)gada un vienreizējie Pastāvīgi
- b)pusgada 5 gadi Ja nav gada - pastāvīgi
- c)ceturkšņu 3 gadi Ja nav gada - pastāvīgi
- d)mēnešu 1 gads Ja nav gadam ceturkšņu - pastāvīgi 207. Saimniecību uzskaites kartītes Pastāvīgi Ja aizpilda kartītes 208. Iedzīvotāju dzīvesvietas reģistrācijas uzskaites programma (elektroniskā formā) Pastāvīgi 209. Iedzīvotāju reģistrs (elektroniskā formā) Pastāvīgi 18. Kultūras dzīve un tūrisms 210. Dokumenti par radošo konkursu ("Par sakoptāko pagastu", "Par skaistāko sētu", "Annas dienas" u.c.) sagatavošanu un norisi Pastāvīgi 211. Pašvaldības hronikas un iespiedizdevumi 10 gadi EK Bibliotēkā glabājas pastāvīgi 212. Dokumenti par pagasta lauku tūrisma objektiem (saraksti, reklāmizdevumi u.c.) Līdz nomaiņai 19. Arhīvs 213. Arhīva un Ekspertu komisijas nolikumi Līdz nomaiņai 214. Ekspertu komisijas sēžu protokoli Pastāvīgi 215. Arhīva pārbaužu dokumenti par dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu 10 gadi EK 216. Fondu lietas (akti par dokumentu atlasi iznīcināšanai, iztrūkumu un nelabojami bojātām lietām, dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudēm un lietu nodošanu valsts glabāšanā) Pastāvīgi 217. Arhīva pases Pastāvīgi 218. Lietu apraksti (pastāvīgi glabājamo lietu un personālsastāva lietu) Pastāvīgi 219. No arhīva izsniegto lietu uzskaites žurnāli 5 gadi Pēc visu lietu atdošanas 220. Akti par dokumentu izsniegšanu pagaidu lietošanā citām juridiskām personām 3 gadi Pēc lietu atdošanas Arhīvu uzraudzības un uzkrāšanas politikas daļa Dokumentu veidu rādītājs Akti 38, 63, 88, 94, 95, 99, 100, 101, 172, 174, 190, 191, 196, 197, 198, 203, 216, 220 Apliecības 144 Apraksti 45, 68, 218 Aprēķini 93 Atskaites 117, 181 Atzīmes 35 Atzinumi 2, 59, 76 Brīdinājumi 59 Budžets 71, 72, 74, 75 Būvatļaujas 202 Ceļazīmes 119 Deklarācijas 57, 136, 144, 196 Dokumenti 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 21, 22, 26, 27, 33, 53, 54, 65, 76, 84, 85, 86, 142, 144, 147, 150, 172, 188, 196, 197, 210, 212, 215 Grafiki 56 Grāmatiņas 50, 51, 106, 107, 108, 115, 116 Grāmatas 79, 80, 82, 83, 91, 96, 114, 134, 154 Hronikas 211 Iesniegumi 33, 34, 35, 146, 158, 196, 199, 200, 201 Iespiedizdevumi 211 Ieteikumi 1, 3 Instrukcijas 1, 3, 17, 45, 60, 66 Izpildraksti 113, 114 Izziņas 31, 32, 65, 76, 144, 197 Kartotēkas, kartiņas, 24, 32, 34, 35, 36, 43, 44, 47, 89, 90, 103, 129, kartītes 138, 148, 152, 165, 195, 207 Koplīgums 58 Kvītis 142, 147, 153 Lapas 110, 189 Lēmumi 3, 18, 160, 172, 192 Lietas 46, 162, 163, 173, 216 Likumi 17 Līgumi 22, 48, 49, 120, 121, 122, 149, 161, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 175, 176, 205 Materiāli 63 Nolikumi 1, 19, 67, 213 Nomenklatūra 40 Norādījumi 59, 66 Norīkojumi 65 Nosacījumi 155 Noteikumi 1, 3, 17, 66, 130 Orderi 142, 147 Paraugi 123 Pārskati 25, 66, 70, 74, 75, 77, 87, 92, 137, 141, 145, 193, 194, 206 Pases 173, 217 Pavadzīmes 118 Paziņojumi 135, 144, 177 Pieprasījumi 31 Pieteikumi 158 Pilnvaras 111, 112 Plāni 20, 54, 78, 172, 181, 185, 186, 187, 193, 194 Priekšlikumi 33, 34, 35 Prognozes 131 Programmas 61, 139, 208 Projekti 2, 22, 69, 72, 184, 204 Protokoli 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 22, 76, 159, 214 Reģistri 3, 164, 180, 209 Reklāmizdevumi 212 Rīkojumi 18, 23, 24, 41, 42, 43, 44 Sarakste 22, 28, 29, 30, 54, 125, 126 Saraksti 52, 54, 91, 97, 98, 102, 104, 105, 124, 132, 133, 143, 151, 178, 195, 197, 212 Shēmas 68, 78, 179 Sludinājumi 156 Spriedumi 65 Statūti 182 Sūdzības 33, 34, 35 Tabulas 109 Tāmes 73 Uzaicinājumi 2 Uzskaite 66, 140 Ziņas 127 Ziņojumi 128 Žurnāli 3, 24, 32, 34, 35, 36, 37, 39, 43, 44, 49, 51, 55, 62, 64, 81, 105, 107, 108, 112, 116, 121, 158, 164, 167, 169, 176, 183, 195, 201, 219