Centrālās vēlēšanu komisijas lēmums Nr.28 Rīgā 2004. gada 20. aprīlī Par instrukcijas apstiprināšanu Centrālā vēlēšanu komisija nolemj: apstiprināt instrukciju "Par balsošanas pa pastu organizēšanu 2004. gada Eiropas Parlamenta vēlēšanām". Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars Centrālās vēlēšanu komisijas sekretāre K.Kurzemniece Apstiprināta Centrālās vēlēšanu komisijas 2004.gada 20.aprīļa sēdē ar lēmumu nr. 28 Instrukcija "Par balsošanas pa pastu organizēšanu 2004.gada Eiropas Parlamenta vēlēšanām" 1. Atbilstoši Eiropas Parlamenta vēlēšanu likumam un Vēlētāju reģistra likumam šī instrukcija nosaka vēlēšanu iecirkņa komisijas balsošanai pa pastu (turpmāk - pasta iecirkņa komisija) darbību un kārtību, kādā tiek organizēta balsošana pa pastu. 2. Eiropas Parlamenta vēlēšanās (turpmāk - vēlēšanas), balsojot pa pastu, var piedalīties šādi vēlētāji: 1) Latvijas pilsonis, kurš dzīvo ārvalstī un Iedzīvotāju reģistrā kā viņa dzīvesvieta ir norādīta adrese ārvalstī, ja ziņas par viņu iekļautas vēlētāju reģistrā ; 2) Latvijas pilsonis, kurš dzīvo Latvijas Republikā, bet vēlēšanu laikā uzturēsies ārvalstī, ja ziņas par viņu ir iekļautas vēlētāju reģistrā un viņš ir pieteicies balsošanai pa pastu; 3) Eiropas Savienības pilsonis, kurš dzīvo Latvijas Republikā un atbilstoši Vēlētāju reģistra likumam Ārlietu ministrijā pieteicies vēlēt Eiropas Parlamentu Latvijas Republikā, bet vēlēšanu laikā uzturēsies ārvalstī, ja ziņas par viņu iekļautas vēlētāju reģistrā un viņš ir pieteicies balsošanai pa pastu; 4) Eiropas Savienības pilsonis, kurš dzīvo Latvijas Republikā un atbilstoši Vēlētāju reģistra likumam Centrālajā vēlēšanu komisijā pieteicies vēlēt Eiropas Parlamentu Latvijas Republikā, bet vēlēšanu laikā uzturēsies ārvalstī, ja ziņas par viņu iekļautas vēlētāju reģistrā un viņš ir pieteicies balsošanai pa pastu. 3. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde ziņas par tiem Latvijas pilsoņiem, kuru dzīvesvieta ir norādīta ārvalstī, iekļauj vēlētāju reģistrā kā personas, kurām ir tiesības pieteikties balsošanai pa pastu. 4. Līdz pasta iecirkņa komisijas darbības uzsākšanai saņemtie pieteikumi balsošanai pa pastu uzkrājami tās iestādes lietvedībā, kur izveidota pasta iecirkņa komisija. 5. Uzsākot darbību, pasta iecirkņa komisija pārņem no iestādes tai pienākušos pieteikumus balsošanai pa pastu un citu korespondenci, ja tāda ir. 6. Uzsākot pasta iecirkņa komisijas darbību, iecirkņa komisijas sekretārs vai (viņa prombūtnes laikā) cits iecirkņa komisijas priekšsēdētāja pilnvarots komisijas loceklis raksta vēlēšanu gaitas protokolu, izdarot tajā atzīmes par pasta iecirkņa komisijas darbību pirms vēlēšanu dienas. 7. Pasta iecirkņa komisija no tās darbības uzsākšanas brīža nodrošina vēlētāju pieteikumu balsošanai pa pastu saņemšanu. 8. Latvijas pilsonis, kurš dzīvo ārvalstī un viņa dzīvesvieta ir norādīta ārvalstī, pieteikumu balsošanai pa pastu iesniedz: 1) nosūtot pa pastu vai ierodoties personiski Centrālās vēlēšanu komisijas noteiktajās Latvijas Republikas diplomātiskajās vai konsulārajās pārstāvniecībās ārvalstīs ne vēlāk kā 2004.gada 1.maijā; 2) nosūtot pa pastu vai nododot tieši pasta iecirkņa komisijai ne vēlāk kā 2004.gada 13.maijā. Pieteikumā balsošanai pa pastu vēlētājs norāda savu vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi un adresi ārvalstī, uz kuru izsūtāmi dokumenti balsošanai pa pastu. 9. Eiropas Savienības pilsonis, kurš līdz 2004.gada 13.maijam Ārlietu ministrijā vai Centrālajā vēlēšanu komisijā piesakās vēlēt Eiropas Parlamentu Latvijas Republikā, var vienlaicīgi iesniegt pieteikumu balsošanai pa pastu. 10. Vēlētājs, kurš reģistrēts vēlēšanu iecirknī Latvijas Republikā, pieteikumu balsošanai pa pastu nosūta pa pastu vai nodod tieši pasta iecirkņa komisijai ne vēlāk kā 2004.gada 13.maijā. Pieteikumā balsošanai pa pastu vēlētājs norāda savu vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi Latvijā un adresi ārvalstī, uz kuru izsūtāmi dokumenti balsošanai pa pastu. 11. Līdz 2004.gada 1.maijam Latvijas Republikas diplomātiskās vai konsulārās pārstāvniecības saņemtos vēlētāju pieteikumus balsošanai pa pastu apkopo un nosūta pasta iecirkņa komisijai, ievērojot to, ka pasta iecirkņa komisijai jāsaņem šie pieteikumi ne vēlāk kā 2004.gada 13.maijā. 12. Centrālās vēlēšanu komisijas atbildīgais darbinieks pieteikumus balsošanai pa pastu, kuri ir saņemti Centrālajā vēlēšanu komisijā līdz 2004.gada 13.maijam, nekavējoties nodod pasta iecirkņa komisijai. 13. Pasta iecirkņa komisija izskata tikai tos pieteikumus balsošanai pa pastu, kuri saņemti no vēlētājiem ne vēlāk kā 2004.gada 13.maijā. 14. Pasta iecirkņa komisija īpašā reģistrācijas žurnālā reģistrē tikai tos pieteikumus, kuri saņemti šīs instrukcijas 13. punktā minētajā termiņā. 15. Reģistrācijas žurnālā norāda: 1) saņemtā pieteikuma kārtas numuru; 2) pieteikuma saņemšanas datumu; 3) vēlētāja vārdu (vārdus); 4) vēlētāja uzvārdu; 5) vēlētāja personas kodu; 6) vēlētāja adresi ārvalstī, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti balsošanai pa pastu; 7) datumu, kad ziņas par vēlētāju iekļauj vēlētāju sarakstā balsošanai pa pastu; 8) datumu, kad tiek pieņemts lēmums par atteikumu iekļaut ziņas vēlētāju sarakstā balsošanai pa pastu un lēmuma numuru; 9) ziņas par personu, kas reģistrēja vēlētāja pieteikumu. 16. Izmantojot vēlētāju reģistra datus tiešsaistes režīmā, pasta iecirkņa komisija ieraksta vēlētāja personas kodu un reģistrē vēlētāju balsošanai pa pastu šādā kārtībā: 1) pārbauda, vai iesniedzējs ir vēlētājs - ziņas par viņu ir iekļautas vēlētāju reģistrā; 2) ja ziņas par vēlētāju ir iekļautas vēlētāju reģistrā, tad pasta iecirkņa komisija, izdarot atzīmi vēlētāju reģistrā, reģistrē vēlētāju balsošanai pa pastu un ieraksta vēlētāju reģistrā vēlētāja norādīto adresi ārvalstī, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti; 3) ja tiek saņemts atkārtots pieteikums no vēlētāja, kurš ir reģistrēts vēlētāju reģistrā balsošanai pa pastu, tad pasta iecirkņa komisija atkārtoti veic atzīmes vēlētāju reģistrā balsošanai pa pastu un ieraksta šajā pieteikumā norādīto adresi ārvalstī, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti. 17. Ja vēlētāju reģistrā nav atrodamas ziņas par pieteikuma iesniedzēju, tad atbilstoši Eiropas Parlamenta vēlēšanu likumam pieteikuma iesniedzējs nav uzskatāms par vēlētāju un pasta iecirkņa komisija sagatavo motivētu lēmumu par atteikumu nosūtīt vēlēšanu dokumentus pa pastu. Šo atteikumu ierakstītā vēstulē pasta iecirkņa komisija nosūta iesniedzējam uz pieteikumā norādīto adresi un pieteikumu reģistrācijas žurnālā izdara atzīmi par atteikumu. 18. Ja pasta iecirkņa komisija no viena vēlētāja saņem vairākus pieteikumus balsošanai pa pastu un tajos ir norādītas atšķirīgas adreses ārvalstīs, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti balsošanai pa pastu, tad pasta iecirkņa komisija izvērtē un pieņem lēmumu par pieteikumu, kurš uzskatāms par vēlētāja galīgās gribas izpausmi. Šajā pieteikumā norādīto adresi ārvalstīs iekļauj vēlētāju sarakstā balsošanai pa pastu kā adresi, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti balsošanai pa pastu. 19. Līdz 2004.gada 13.maijam pasta iecirkņa komisija, pamatojoties uz vēlētāju reģistrā iekļautajām ziņām un tās pieņemtajiem lēmumiem, izveido vēlētāju sarakstu balsošanai pa pastu. 20. Vēlētāju sarakstā balsošanai pa pastu norāda: 1) vēlētāja kārtas numuru; 2) vēlētāja vārdu (vārdus); 3) vēlētāja uzvārdu; 4) vēlētāja kodu; 5) adresi ārvalstī, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti balsošanai pa pastu. 21. Pasta iecirkņa komisija 2004.gada 13.maijā noslēdz vēlētāju sarakstu balsošanai pa pastu. 22. Pēc vēlētāju saraksta balsošanai pa pastu slēgšanas, pasta iecirkņa komisija nodod pasta iestādei sarakstu, kurā par katru vēlētāju iekļautas šādas ziņas - vēlētāja kārtas numurs vēlētāju sarakstā, vārds (vārdi), uzvārds, adrese ārvalstī, uz kuru izsūtāmi vēlēšanu dokumenti balsošanai pa pastu. 23. Ne vēlāk kā 2004.gada 19.maijā pasta iecirkņa komisija nosūta ierakstītā vēstulē vēlētājam uz vēlētāju sarakstā balsošanai pa pastu norādīto adresi ārvalstī šādus vēlēšanu dokumentus: 1) vēlētāja reģistrācijas aploksni, uz kuras pasta iestāde norāda:
MI skaidrojums pēc oficiālā likuma teksta. Orientējošs, neaizstāj juridisku konsultāciju.