Par Dānijas Karalistes Aizsardzības ministrijas, Igaunijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Kanādas

Īsumā

Šis likums apstiprina saprašanās memorandu starp vairākām valstu aizsardzības ministrijām un Sabiedroto spēku Augstāko virspavēlniecību Eiropā. Tas regulē Daudznacionālā divīzijas štāba "Ziemeļi" (HQ MND-N) darbību, personāla komplektēšanu, finansēšanu, administrēšanu un atbalstu.

Ko tas regulē

Daudznacionālā divīzijas štāba "Ziemeļi" (HQ MND-N) darbības principus.
HQ MND-N personāla statusu.
HQ MND-N izvietošanas, finansēšanas un personāla nodrošināšanas kārtību.
Aizsardzības ministrijas koordinējošo lomu saistību izpildē.

Kas tas attiecas

Dānijas, Igaunijas, Latvijas, Kanādas, Francijas, Vācijas, Itālijas, Lietuvas, Polijas, Slovēnijas, Spānijas un Lielbritānijas aizsardzības ministrijas.
Sabiedroto spēku Augstākā virspavēlniecība Eiropā.
Personāls, kas norīkots uz HQ MND-N.

Galvenie punkti

Saprašanās memorands tiek pieņemts un apstiprināts ar šo likumu.
Aizsardzības ministrija koordinē Saprašanās memorandā paredzēto saistību izpildi.
Saprašanās memorands stājas spēkā tā 15. pantā noteiktajā laikā un kārtībā.
Līdz ar likumu izsludināms Saprašanās memorands angļu un franču valodā un tā tulkojums latviešu valodā.

Likuma teksts

Saeima ir pieņēmusi un Valsts prezidents izsludina šādu likumu: Par Dānijas Karalistes Aizsardzības ministrijas, Igaunijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Kanādas Nacionālās aizsardzības departamenta un Kanādas bruņoto spēku, Francijas Republikas aizsardzības ministra, Vācijas Federatīvās Republikas Federālās aizsardzības ministrijas, Itālijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Lietuvas Republikas Nacionālās aizsardzības ministrijas, Polijas Republikas nacionālās aizsardzības ministra, Slovēnijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Spānijas Karalistes aizsardzības ministra, Lielbritānijas un Ziemeļīrijas Apvienotās Karalistes Aizsardzības ministrijas un Sabiedroto spēku Augstākās virspavēlniecības Eiropā saprašanās memorandu par Daudznacionālā divīzijas štāba "Ziemeļi" darbību, sastāva komplektēšanu, finansēšanu, administrēšanu un atbalstu

pants. Dānijas Karalistes Aizsardzības ministrijas, Igaunijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Kanādas Nacionālās aizsardzības departamenta un Kanādas bruņoto spēku, Francijas Republikas aizsardzības ministra, Vācijas Federatīvās Republikas Federālās aizsardzības ministrijas, Itālijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Lietuvas Republikas Nacionālās aizsardzības ministrijas, Polijas Republikas nacionālās aizsardzības ministra, Slovēnijas Republikas Aizsardzības ministrijas, Spānijas Karalistes aizsardzības ministra, Lielbritānijas un Ziemeļīrijas Apvienotās Karalistes Aizsardzības ministrijas un Sabiedroto spēku Augstākās virspavēlniecības Eiropā saprašanās memorands par Daudznacionālā divīzijas štāba "Ziemeļi" darbību, sastāva komplektēšanu, finansēšanu, administrēšanu un atbalstu (turpmāk - Saprašanās memorands) ar šo likumu tiek pieņemts un apstiprināts.
pants. Saprašanās memorandā paredzēto saistību izpildi koordinē Aizsardzības ministrija.
pants. Saprašanās memorands stājas spēkā tā
pantā noteiktajā laikā un kārtībā, un Ārlietu ministrija par to paziņo oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis".
pants. Līdz ar likumu izsludināms Saprašanās memorands angļu un franču valodā un tā tulkojums latviešu valodā. Likums stājas spēkā nākamajā dienā pēc tā izsludināšanas. Likums Saeimā pieņemts
gada
februārī. Valsts prezidents E. Levits Rīgā
gada
februārī MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE KINGDOM OF DENMARK AND THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF ESTONIA AND THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF LATVIA AND THE DEPARTMENT OF NATIONAL DEFENCE OF CANADA AND THE CANADIAN ARMED FORCES AND THE MINISTER OF DEFENCE OF THE FRENCH REPUBLIC AND THE FEDERAL MINISTRY OF DEFENCE OF THE FEDERAL REPUBLIC OF GERMANY AND THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE ITALIAN REPUBLIC AND THE MINISTRY OF NATIONAL DEFENCE OF THE REPUBLIC OF LITHUANIA AND THE MINISTER OF NATIONAL DEFENCE OF THE REPUBLIC OF POLAND AND THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF SLOVENIA AND THE MINISTER OF DEFENCE OF THE KINGDOM OF SPAIN AND THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE UNITED KINGDOM OF GREAT BRITAIN AND NORTHERN IRELAND AND THE SUPREME HEADQUARTERS ALLIED POWERS EUROPE CONCERNING THE OPERATION, MANNING, FUNDING, ADMINISTRATION, AND SUPPORT OF THE HEADQUARTERS MULTINATIONAL DIVISION NORTH Table of Contents Introduction Section I Definitions Section II Purpose and Scope Section III Task and Status Section IV Information Security Section V Participation and Contribution Section VI Plenary Section VII Manning Section VIII Discipline and National Duties Section IX Financial Procedures Section X Budgetary, Accounting, and Auditing Provisions Section XI Welfare and Amenities Section XII Equipment Section XIII Claims Section XIV Settlement of Disputes Section XV Commencement, Modifications, Withdrawal, and Termination Annexes: A. Financial Principles and Procedures, Accounting and Auditing Provisions B. HQ MND-N Initial Manning Table C. Participants' Cost Sharing Formula D. Charges for Accommodation, Messing, Education, Medical and other Facilities E. Note of Accession Template F. Terms of Reference of HQ MND-N Senior Resource Committee G. Technical Arrangement Template for Contributing Partners Introduction The Ministry of Defence of the Kingdom of Denmark, the Ministry of Defence of the Republic of Estonia, the Ministry of Defence of the Republic of Latvia, the Department of National Defence of Canada and the Canadian Armed Forces, the Minister of Defence of the French Republic, the Federal Ministry of Defence of the Federal Republic of Germany, the Ministry of Defence of the Italian Republic, the Ministry of National Defence of the Republic of Lithuania, the Minister of National Defence of the Republic of Poland, the Ministry of Defence of the Republic of Slovenia, the Minister of Defence of the Kingdom of Spain and the Ministry of Defence of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland - hereinafter referred to as "Participants"; And The Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) CONSIDERING the constant desire of the Parties to the North Atlantic Treaty to unite their efforts for collective defence and for preservation of peace and security; HAVING REGARD to the provisions of the North Atlantic Treaty, dated 4 April 1949; HAVING REGARD to the provisions of the Agreement between the Parties to the North Atlantic Treaty Regarding the Status of their Forces (NATO SOFA), dated 19 June 1951; HAVING REGARD to the Protocol on the Status of International Military Headquarters set up Pursuant to the North Atlantic Treaty (Paris Protocol), dated 28 August 1952; HAVING REGARD to the provisions of the Agreement between the Republic of Latvia and the Supreme Headquarters Allied Powers Europe and Headquarters, Supreme Allied Commander Transformation to Supplement the Paris Protocol (Supplementary Agreement), dated 15 January 2016; HAVING REGARD to the provisions of the agreements and arrangements between the Kingdom of Denmark and Supreme Headquarters Allied Powers Europe and Headquarters, Supreme Allied Commander Transformation on the status of the International Military Headquarters (IMHQ) on the territory of the Kingdom of Denmark; HAVING REGARD to the provisions of the Agreement among the States Parties to the North Atlantic Treaty and the Other States Participating in the Partnership for Peace Regarding the Status of their Forces (PfP SOFA), dated 19 June 1995, the Additional Protocol to the Agreement Among the States Parties to the North Atlantic Treaty and the Other States Participating in the Partnership for Peace Regarding the Status of their Forces (Additional Protocol to the PfP SOFA), dated 19 June 1995, and the Further Additional Protocol to the Agreement Among the States Parties to the North Atlantic Treaty and the Other States participating in the Partnership for Peace Regarding the Status of their Forces (Further Additional Protocol to the PfP SOFA), dated 19 December 1997; NOTING that not all Participants belong to Parties to the Paris Protocol, the Additional Protocol to the PfP SOFA or the Further Additional Protocol to the PfP SOFA; ACKNOWLEDGING that Headquarters Multinational Division North (HQ MND-N) is being established with reference to the Letter of Intent (LOI), signed 11 July 2018 by a number of the Participants, where the signatories to the LOI aim to further commit to the security of the Alliance by enhancing the collective defence capability focused on command and controlling the Baltic region; ACKNOWLEDGING that HQ MND-N is being established as a Headquarters on Denmark's and Latvia's, respectively, sovereign territory in peacetime with the task to assemble in Latvia during crisis and operations as appropriate; HAVING REGARD to the North Atlantic Council (NAC) decision PO

(2020)0330, Activation of Headquarters Multinational Division North as a NATO Military Body with IMHQ status, dated 19 October 2020; HAVING REGARD to relevant NATO doctrines and directives; NOTING that non-NATO nations, international organisations and non-governmental organisations (NGO) may participate in NATO activities and/or NATO-led operations in accordance with NATO policy. DESIRING to establish and implement appropriate multinational manning and funding arrangements as are necessary for the operation of HQ MND-N; The Participants and SHAPE have reached the following understandings: Section I Definitions

Unless another meaning is specified within this Memorandum of Understanding (MOU) and its follow-on documents, the NATO Glossary of Terms and Definitions (AAP-6) and NATO Glossary of Abbreviations used in NATO Documents and Publications (AAP-15) are to apply. In addition, for the purpose of this MOU, the following definitions are to apply: a. COM MND-N means Commander MND-N. b. Headquarters Multinational Division North or HQ MND-N means the International Military Headquarters which comprises of two elements: Staff element East situated in Latvia and Staff element West situated in Denmark, as reflected in Annex B to this MOU, and collectively referred to as HQ MND-N. c. Host Nation (HN) means the Kingdom of Denmark and/or the Republic of Latvia on whose sovereign territories the HQ MND-N is established. d. Framework Nations means the Kingdom of Denmark, the Republic of Estonia and the Republic of Latvia represented by their Ministries of Defence. e. Plenary means the executive policy committee composed of the representatives of the Participants and SHAPE. f. Contributing Partner means any Non-NATO nation or international organisation which contributes to HQ MND-N in accordance with the framework established in this MoU and current NATO policy and NAC decisions. g. Senior National Representative means the senior officer, or other designated officer of a Participant serving in HQ MND-N. h. Senior Resource Committee means the committee responsible for considering resource issues arising from that part of the HQ MND-N budget which is to be shared between the Participants and for the resolution of issues arising out of the administration of that part of the HQ MND-N budget. i. National Support Element means any national units/elements attached to HQ MND-N performing exclusively national administrative tasks in order to support national members of the HQ MND-N. j. Note of Accession means a document by which NATO allies accede HQ MND-N as Participants under the provisions of this MOU. k. Contributing Partners' Technical Arrangement means a document by which the provisions of the status of each Contributing Partner that decides to contribute to the HQ MND-N is to be defined, including the personnel assigned to it and arrangements for the operation, manning, administration, and support of this HQ. Section II Purpose and Scope
The purpose of this MOU is to establish the principles and set forth provisions for the status of HQ MND-N and that of the personnel assigned to it, and to establish arrangements for stationing, funding, manpower, administration, and logistical support, as well as cost sharing among the Participants.
This MOU is not meant to constitute an international treaty or to create any rights or obligations under public international law. This MOU is not intended to conflict with applicable national or international law or with any existing applicable international agreements between the states of the Participants. In the event of such conflict, national or international law and existing international agreements between the states of the Participants are to prevail. The Participants are to notify each other in writing in the event of any such conflict. Section III Task and Status
HQ MND-N coordinates and assists multinational training and exercises in identified nations, and operates for national defence as well as for collective defence purposes in accordance with the North Atlantic Treaty.
HQ MND-N is under the operational command of Supreme Allied Commander Europe (SACEUR) and may be employed in peacetime, crisis and operations by NATO on the authority of the appropriate NATO Military Authorities (NMA) by means of an exercise or operational tasking issued in accordance with NATO standard procedures. HQ MND-N is not be deployed or otherwise be made unavailable to NATO without prior notification to SACEUR.
The command and control (C2) relationships enabling the HQ MND-N to carry out its tasks in peacetime, crisis, and operations are detailed in the Command and Control Technical Agreement (C2 TA) of the HQ MND-N.
The tasks of HQ MND-N are to: a. Maintain and disseminate situational awareness; b. Plan and command military operations in its area of operation; c. Command assigned troops; d. Conduct training; e. Execute other tasks set out by appropriate Military Authorities.
The HQ MND-N is to be made available and sufficiently resourced by the Participants to support all training and exercise participation detailed in the formal NATO Military Exercise Programme currently known as the Military Training and Exercise Programme (MTEP). Additionally, the HQ MND-N is to be available and sufficiently resourced to conduct any training deemed necessary by COM MND-N in order to ensure availability for NATO tasking in accordance with the appropriate readiness levels and lead times, as defined in the MC-586 series.
A Participant under this MOU, other than a Framework Nation (FN), wishing to affiliate units with the HQ MND-N may do so with the consent of all Participants and SHAPE through a Note of Accession to the C2 TA.
During crisis and operations the two elements of the HQ MND-N are to assemble in Latvia and are primarily to operate from a fixed location.
In accordance with NATO procedures, HQ MND-N is a NAC-approved NATO Military Body which enjoys NATO IMHQ status pursuant to the Paris Protocol and the Supplementary Agreements, as applicable. The status of the HQ MND-N and its attached support units/elements, as well as its personnel and their dependents is defined in the Paris Protocol, NATO SOFA, PfP SOFA, and Supplementary Agreements or any other agreements between the concerned HN and SHAPE and Headquarters Supreme Allied Commander Transformationon on the status of the IMHQ on the territory of that HN, as applicable.
English is to be the working language of HQ MND-N. Section IV Information Security
Classified information stored, handled, generated, transmitted or exchanged as a result of the execution of this MOU is to be treated in accordance with C-M

(2002)49 "Security within the North Atlantic Treaty Organisation", dated 17 June 2002, in the respective authorised edition, including all supplements and amendments thereto, and existing international agreements and arrangements. 2. Unclassified information stored, handled, generated, transmitted or exchanged as a result of the execution of this MOU is to be treated in accordance with C-M

(2002)60 "The Management of non-classified NATO information," dated 24 July 2002, in the respective authorised edition, including all supplements and amendments thereto, and existing security agreements and arrangements.

Information exchanged or shared by the Participants or SHAPE with non-NATO entities as a result of the execution of this MOU is to be treated in accordance with the Bi-SC Handbook for Information and Intelligence Sharing (I&IS) with Non-NATO Entities (NNEs) v5.0, dated September 2014, including all supplements and amendments thereto. Section V Participation and Contribution
Any NATO ally, providing they have no reservations or caveats, may accede directly to this MOU under the provisions approved by the Plenary and Senior Resources Committee (SRC), by use of a Note of Accession (NOA) (template at Annex E). Accede directly means completion of a NOA, signed by the joining NATO ally, FNs and SHAPE and depend on the following criteria being met: a. The Plenary has approved the post(s) to be filled; b. The SRC has approved the start date of their financial contribution and initial contribution to offset previous investments, if any; and c. The joining NATO ally has no caveats or reservations.
If the acceding NATO ally has any reservations or caveats to this MOU, these are to be declared in full on the NOA which is to be signed by the acceding NATO ally, all Participants and SHAPE. Caveats or reservations include any substantive deviations from the NOA template at Annex E to this MOU.
Prior to the signing of the NOA, the joining NATO ally's initial financial contribution and capital investment contribution, if any, is to be settled and determined between the joining NATO ally and the Participants and recorded in the NOA.
Any Non-NATO nation or international organisation may be granted the opportunity to contribute to HQ MND-N as a Contributing Partner (CP). This opportunity and subsequent contribution is to be in accordance with existing NATO policies and NAC decisions. The details of the contribution of a CP are to be approved by the Plenary and SRC and formalized through a Technical Arrangement (TA) among the Participants, SHAPE and the CP. A template TA is provided at Annex G to this MOU.
Any CP's personnel assigned to HQ MND-N, are to serve in HQ MND-N in accordance with procedures guided by ACO Directive 045-001 "Allied Command Operations Military Personnel Management and Administration for Peacetime Establishment posts" or as established by the SRC and Plenary.
The status of the personnel of CPs and their dependents, within the concerned host nation (HN), that are not covered by the NATO SOFA or PfP SOFA and/or supplementary agreements, may be subject to further arrangements with this HN. Section VI Plenary
The Plenary is to meet once a year to review the operation and application of this MOU, including approval of changes to the Manning Table and job descriptions, approval of units' affiliation and concurrence regarding modifications of this MOU. Chairmanship of the Plenary is to rotate among the FNs and is to follow the chairmanship of the Division Committee as stated in Annex C to the FN MOU.
The Plenary meetings are ordinarily convened upon notification of the Chairman of the Plenary. One or more of the Participants or SHAPE may request that the Chairman of the Plenary convene an extraordinary meeting.
The Plenary is to be composed of the following: Voting Members: - An authorized representative from each of the Participants, Non-Voting Members: - The Chairman (belonging to a FN, but not identical to the voting representative of that FN) - A representative from SHAPE, - A secretary (provided by HQ MND-N) - Agreed guests and observers, - Subject matter experts attending in support of any representative.
The Plenary decisions are to be made by consensus of the Voting Members. Consensus means every voting member must vote yes, or abstain from a decision, in order for the decision to be approved (with a minimum of one yes vote). In case there be one or more negative votes, the decision is not approved.
The COM MND-N is to be responsible for making appropriate preparations for and hosting the meetings of the Plenary. Personnel from the HQ MND-N are to attend the meetings, as required by the Plenary. Section VII Manning
The HQ MND-N Initial Manning Table, as of the date this MOU is signed, including the posts assigned to individual Participants (flagging), is set forth in Annex B of this MOU. All updates/modifications to the Manning Table are to be approved by the Plenary and recorded into a consolidated version in the Plenary Decision Sheet. In case of an impact on the cost share, the revised version of the Manning Table including the dates the revision and the change to the cost chare takes effect, is to be forwarded by the Chairman of the Plenaryto SHAPE, as the custodian of this MOU, in order to be promulgated in certified copies to the Participants. The tour of duty for each post is not to be less than three years and is to be in accordance with ACO Directive 045-
In accordance with national rules and regulations, informal temporary arrangements in writing between the COM MND-N and the Senior National Representative (SNR), or when applicable the national authorities, of any concerned Participant may permit changes, other than those affecting manpower levels and allocation to specific nations, to be made to the approved post allocation set out in section VI, paragraph 1, up to and including OF-2 appointments.
Similar arrangements may, in accordance with national rules and regulations, be applied on temporary basis up to and including OF-5 appointments. Such temporary arrangements are subject to the approval of all SNRs, or when applicable the national authorities, and is to be brought before the next Plenary session for approval in accordance with the principles laid down in section VI of this MOU.
Unless otherwise approved by the Participants, any supplement to or reduction in the approved post allocation set out in the Manning Table or any change in the approved post allocation in relation to appointments for OF-1 and above, may only be effected by giving 12 (twelve) months' notice in writing to the Chairman of the Plenary who is to notify all other Participants and SHAPE of the relevant changes. All changes to Participants' post allocation are to be approved in the Plenary.
Job descriptions for the staff of the HQ MND-N and any changes thereto are to be prepared by HQ MND-N and approved by the Plenary. Changes in job descriptions of level OF-2 and below only require the approval of the Participants directly affected. HQ MND-N is to employ personnel in accordance with the relevant job descriptions. The Participants are to provide personnel in accordance with the relevant job descriptions.
A Participant may fill their flagged post with exchange personnel (personnel coming from a non-MOU Participant with which the concerned Participant has a corresponding bilateral arrangement) after co-ordination with the Mininstry of Defence of the relevant HN, compliance with existing NATO policies and NAC decisions, and receipt of Plenary approval in accordance with the principles laid down in section VI of this MOU. Section VIII Discipline and National Duties
With regard to discipline and national duties, the management of HQ MND-N personnel is to follow the procedures in ACO Directive 045-
In matters of discipline and national duties, the SNRs, or other designated officers, hold, with regard to the personnel of their own nationality, all powers or competencies conferred on them by their national laws and regulations. They are to ensure that within the limits imposed by the respective national laws and regulations, their personnel comply with the regulations issued by the COM MND-N.
The Participants are not to withdraw their permanently assigned personnel from the HQ MND-N until appropriate trained replacement/augmentation personnel are provided in order to ensure operational readiness and effectiveness of the HQ MND-N.
Participants' personnel are to take leave in accordance with their respective national laws, regulations and policy. The HQ MND-N annual programme is to make provisions for periods of minimum manning and is to periodically include additional stand-down days (up to a maximum of 12 per annum), subject to operational commitments. Section IX Financial Procedures
As a Headquarters within NATO Force Structure, HQ MND-N is in principle, unless otherwise decided by NAC, not eligible for NATO Common Funding. Thus, the funding responsibility is to be met by the FNs and Participants.
The further provisions for funding responsibilities are stipulated in Annex A, section A.I, to this MOU. Section X Budgetary, Accounting, and Auditing Provisions
Provisions setting financial, budgetary, accounting and auditing rules and procedures are to be further defined by the Senior Resource Committee in accordance with the regulations stipulated in Annex A, section A.II, to this MOU. Section XI Welfare and Amenities
Personnel of Participants and their dependants, including National Support Elements (NSE) and their dependents, are to have access to the HNs' officially provided welfare facilities, subject to availability and to the HNs' own national requirements and standards. These services are to be subject to reimbursement at current rates published by the HQ MND-N on the same basis as Host Nations' personnel.
In addition, personnel of Participants and their dependants, including NSE and their dependants are to have access to recreational amenities of the HNs, subject to availability. Any charges for these facilities are to be the same as those for the HNs' own personnel and are to be the responsibility of the individual involved. Damage caused to HNs facilities or infrastructure is to be billed and payment for repair is the responsibility of the individual involved.
Charges for accomodation, messing, education, medical, dental care and other facilities in support to personnel of the Participants and their dependants, including NSE and their dependants are detailed in Annex D to this MOU. Section XII Equipment
The equipment of the HQ MND-N is to comprise of all material and equipment submitted by FNs free of charge, excluding assets purchased by NATO or the FNs for a regional crisis equipment pool and those temporarily located at the HQ MND-N. Upon closure of the HQ MND-N or termination of this MOU, any equipment originally contributed without charge by a Participant is to be reverted to the Participant which provided the equipment. Any equipment provided by the FNs is to remain the property of the FNs. Any NATO provided equipment is to remain the property of NATO and be re-distributed in accordance with standard NATO procedures and the Paris Protocol.
Any equipment procured after this MOU becomes effective, through the HQ MND-N's Shared Multinational Funded Budget (SMFB), is to become property of the HQ MND-N. Upon closure of the HQ MND-N or termination of this MOU, residual value or remaining moveable property and equipment is to be distributed among the Participants in a manner to be decided by the SRC.
NATO common funded property and equipment is not to be utilised for non-NATO purposes without the specific prior permission of the appropriate Strategic Command. Section XIII Claims
Claims, with the exception of contractual claims, are to be settled in accordance with Article 6 of the Paris Protocol and Article VIII of the NATO SOFA.
Contractual claims are to be resolved in accordance with applicable law.
Claims and payments attributable to the official activities of the HQ MND-N or its personnel are to be shared by the Participants in accordance with the cost-sharing formula in Annex C to this MOU. Section XIV Settlement of Disputes
Any dispute between any of the Participants and/or SHAPE regarding the interpretation or application of this MOU, is to be settled by consultations among the Participants and/or SHAPE. Section XV Commencement, Amendments, Withdrawal, and Termination
This MOU becomes effective on the date of the last signature. This MOU is to remain in effect until it is terminated in accordance with section XV, paragraph 4 of this MOU.
This MOU may be amended only with the unanimous written consent of the Participants and SHAPE. Amendments are to be attached to this MOU and registered as changes to the original document.
Any Participant may withdraw from this MOU by giving twelve

(12)months prior notice in writing to SHAPE, who is to notify all the other Participants. Reducing the number of flagged posts to zero constitutes a withdrawal from this MOU. In the event of a withdrawal, the respective Participant continues to provide financial contribution to HQ MND-N until the end of the FY in which the notice period ends.

This MOU may be terminated by unanimous consent of the Participants and SHAPE in writing at any time. Upon the termination of this MOU, the financial consequences resulting therefrom, including the determination of the residual value of the infrastructure, facilities and equipment subject to shared funding, is to be settled by consultations between the Participants.
References in this MOU to NATO policy documents are to encapsulate any revisions thereof, or, as the case may be, are to refer to such policy documents that may replace them. This MOU is signed in duplicate, in English and French languages, each version being equally valid. SHAPE is to be the custodian of the MOU, any amending instruments and any Notes of Accession thereto and is to provide a certified true copy to each Participant. For the Ministry of Defence of the Kingdom of Denmark Signature _______________________________ Date 31.08.
Rank OF-6 Name Per Orluff Knudsen Appointment DNK NMR For the Ministry of Defence of the Republic of Estonia Signature _______________________________ Date 09.08.
Rank OF-7 Name Meelis Kiili Appointment EST NMR For the Ministry of Defence of the Republic of Latvia This MOU and any subsequent amendment will enter into effect for the Republic of Latvia on the day of the written notification to SHAPE concerning the completion of its internal legal procedures required to bring this MOU into effect. Signature _______________________________ Date 28.06.
Rank OF -5 Name Gunars Kaulins Appointment LVA NMR For the Department of National Defence of Canada, Signature _______________________________ Date 23.07.
Rank OF-6 Name Carpentier Appointment CAN NMR For the Minister for the Armed Forces of the French Republic Signature _______________________________ Date 30.08.
Rank OF-6 Name Gougeon Appointment FRA NMR For the Federal Ministry of Defence of the Federal Republic of Germany The Federal Ministry of Defence of the Federal Republic of Germany emphasises that this MOU constitutes a political declaration of intent. It is not meant to constitute an international treaty or to create any rights or obligations under international law. Signature _______________________________ Date 01.09.
Rank Brigadier General Name Shnittker Appointment DEU NMR For the Ministry of Defence of the Italian Republic Signature _______________________________ Date 02.09.
Rank OF-6 Name Enriko Pacioni Appointment ITA NMR For the Ministry of National Defence of the Republic of Lithuania Signature _______________________________ Date 31.08.
Rank Brigadier General Name Almantas Leika Appointment LIT NMR For the Minister of National Defence of the Republic of Poland Signature _______________________________ Date 31.08.
Rank OF-6 Name Zenon Brzuzsko Appointment POL NMR For the Ministry of Defence of the Republic of Slovenia Signature _______________________________ Date 31.08.
Rank OF-5 Name Peter Starc Appointment SVN NMR For the Minister of Defence of the Kingdom of Spain Signature _______________________________ Date 02.09.
Rank OF-6 Name Alejandro Chueca Ibañez Appointment ESP NMR For the Ministry of Defence of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland Signature ________________________ Date 06.09.
Rank OF-6 Name Jonathan Biggart Appointment GBR NMR For the Supreme Headquarters Allied Powers Europe Signature __________________________ Date 07.09.
Rank OF-9 Name Joachim Rühle Appointment COS SHAPE Annex A Financial Principles and Procedures, Accounting and Auditing Provisions A.I Financial principles and funding responsibilities
As a Headquarters within NATO Force Structure, the overarching funding-principle for HQ MND-N is that "costs lie where they fall". HQ MND-N is in principle, unless otherwise decided by NAC, not eligible for NATO Common Funding. Thus, the funding responsibility is to be met by the Framework Nations (FN) and Participants.
The FN, including in their role as Host Nations (HN), are to provide and bear the costs of the following infrastructure, services and functions to HQ MND-N: a. Operation and maintenance of the Headquarters permanent locations in Latvia (Ādaži) and Denmark (initially Karup, then Slagelse); b. Communications and information systems in support of the HQ MND-N in its permanent locations, and the Armored Mobile Forward Command post, excluding Participants' national requirements; c. Communication, including satelite communications, software licenses and maintenance of communication and data processing facilities, excluding Participants' national requirements; d. Civilian hired Local Wage Rate support staff; e. The equipment within support units/elements attached to the HQ MND-N; f. The office management, postage, reproduction, fittings, office equipment, stationery, and other utilities for the HQ MND-N, together with office services, operational support services and bank services; g. Office furnishing; h. Representation and hospitality expenses; i. Provision, maintenance of and fuel for staff cars and other administrative vehicular transport in support of the HQ MND-N daily operations; j. Geospatial support to the HQ MND-N, as follows: i. Terrain analysis and graphics, provision of defined planning stocks and controlled access of a geospatial map library on deployment; ii. Co-ordination of the supply of geospatial materials, either from existing NATO-designated materials (by nations meeting their existing responsibilities within current NATO Geospatial Policy) or by arranging production and supply (with financial reimbursement through existing bilateral arrangements or on invoice repayment basis); k. Military exercises and training venues outside the HQ MND-N permanent locations for a period not exceeding four

(4)days and only involving personnel and equipment of the HQ MND-N; l. Physical security and force protection of the permanent facilities; m. Utilities, including cleaning, renovation, heating, water, electricity, public phone lines and public internet connection.

The Participants are to commonly provide and bear the costs of the following services and functions in accordance with the cost sharing formula set out in Annex C to this MOU: a. Military exercises and training venues not funded by the Framework Nations in accordance with this Annex, by National Funding or from NATO and for which expenditures are approved by the SRC within the SMFB under the procedures set out in Section A.II of the Annex A to this MOU; b. All costs not funded by the Framework Nations, by National Funding or from NATO sources, and which are accepted by the Participants under the procedures set out in Section A II, paragraph 3 of the Annex A to this MOU.
Each Participant is to provide and bear the costs of the following services and functions nationally for: a. Its personnel assigned by it to the HQ MND-N and expenditures related to those personnel, and any of its NSE or other national representation in addition to that set out in the Manning Table in Annex B to this MOU, together with such allowances, including per diem expenses (accommodation and messing) payable under its national regulations; b. Any of its equipment or personnel brought into the HQ MND-N in excess of that provided under the auspices of the FNs budget; c. Communications and Information Systems arising from its national requirements; d. Any facility or equipment required to meet its national needs (including buildings, sports and amenity facilities) and of any operating costs of such special facilities or equipment, where these costs can be separately identified by the HN concerned and/or the FNs and approved by the respective Participant; e. Travel of its personnel on initial appointment to and end of tour re-assignment from the HQ MND-N and other leave or duty travel taken for national purposes; A.II Financial procedures and Budgetary, Accounting and Auditing Provisions
Funds provided by the FNs are to be made available for HQ MND-N in a Framework Nations Budget (FNB) and controlled in accordance with financial and accounting procedures layed out in a separate arrangement between the FNs. HQ MND-N is to provide an annual summary of the execution of the FNB to the Participants for their information.
Funds available from NATO sources are to be requested and accounted for in accordance with standard NATO procedures as defined in NATO directives.
Funds provided commonly by the Participants and CPs are to be made available for HQ MND-N in a SMFB. SMFB is to be governed by the Senior Resource Committee (SRC). The administrative and financial management is to be carried out in accordance with current applicable NATO Financial Regulations and any other related documents, to the extent feasible, as determined by the SRC and laid down in the HQ MND-N Financial Administrative Procedures (FAP). Deviations from NATO Financial Regulations are restricted to the minimum necessary to correctly reflect the financial and accounting procedures for the FNs Budget
The following provisions are to be applied to the funding commonly provided by the Participants: a. The fiscal year begins on the 1st January and ends on the 31st December. b. The currency of the SMFB is to be EUR. c. Estimates of the shared multinational funding requirements for the following financial year(s) are to be prepared by the HQ MND-N and forwarded to the Participants no later than 30 September of each year for the following calendar year as follows: i. The estimated funding requirements for the following year are to be translated into a SMFB proposal; ii. The ceiling for the budget year and estimated funding requirements for the following four financial years are to be translated into a Medium Term Financial Plan (MTFP); d. The SRC is to review and approve the SMFB and is to note the MTFP. e. Before being submitted formally to the SRC, the military requirements upon which these estimates are based are to be reviewed at a meeting comprised of the SNR of each Participant serving in the HQ MND-N or his/her representative. f. Funds made available for the SMFB are to be requested and accounted for in accordance with a set of Financial Administrative Procedures as approved by the SRC. g. Contributions are to be made by the Participants in accordance with the provisions in Annex C to this MOU. Contributions are further to be provided by the Participants in a number of instalments determined by the SRC. h. Auditing functions for the shared multinational funding are to be as directed by the SRC. The audit results, together with the Commander's report of corrective action, are to be provided to the members of the SRC after completion of the audit. Documents supporting funded transactions through the SFMB are to be available for the Participants for auditing purposes. i. Irrespective of the audits conducted, national audit authorities are entitled to request information from HQ MND-N and may request access to all records or copies thereof, which are required to audit national contributions. j. Subject to approval of the budget by the SRC, HQ MND-N is to forward a Call for Funds specifying the amount of each Participants' share of the approved SMFB. Participants are to make their contribution available within sixty

(60)days of receipt of the Call for Funds. k. The Participants are to be responsible for bank transfer charges. If, in the view of the HQ MND-N, expenditure is likely to vary significantly from that originally estimated, a revised budget estimate may be submitted to the SRC for approval. Contingent by approval of the revised budget estimate, the HQ MND-N is to adjust the call for funds on the basis of the Participants' appropriate share of the revised budget. l. The MND-N Commander is responsible for compliance with all applicable financial principles and procedures and is to ensure: i. the designation of the bank or banks in which the funds are to be held; ii. the establishment and overall management of all accounts; and iii. that the transfers and withdraws from accounts are authorised by two signatories. m. Transfer authority and financial limits are to be determined by the SRC. n. The HQ MND-N is to maintain a full and complete record of all expenditure and revenue incurred. o. A financial report under the cash basis of accounting (including a comparison of budgets and actual amounts) based on the International Public Sector Accounting Standards (IPSAS), detailing the above mentioned expenditure and revenue, is to be submitted to the SRC. p. At the end of the year, if a Participant has paid more than the appropriate share of actual net-expenditure, the excess is to be retained and offset against the following year's contribution of that Participant.

Funds made available from NATO sources and from Participants and CPs in accordance with the above provisions can be subject to audit by FNs or the International Board of Auditors for NATO (IBAN). Funds provided from Strategic Commands allocations are to be subject to audit by the relevant Strategic Commands. A copy of the findings is to be provided to each Participant. Annex B HQ MND-N Initial Manning Table Full Job Title Rank Service Nationality Staff element Post number Remarks Command Group Commander OF-7 A DNK E MNDN GXXX 0010 Deputy Commander OF-6 A LVA E MNDN GXXX 0020 Chief of Staff OF-6 A DNK E MNDN GXXX 0030 Deputy Chief of Staff OF-5 A DNK W MNDN GXXX 0040 Command Sergeant Major OR-9 A EST E MNDN GXXX 0050 Central Staff Head (Central Staff) OF-4 A DEU W MNDN ZXXX 0010 Military assistant OF-3 A EST E MNDN ZXXX 0020 Aide-de-Camp OF-2 A DNK E MNDN ZXXX 0030 Secretary for Commander (LWR)1 C NU2 E MNDN ZXXX 0040 Interpreter Cell Head (Interpreter) OF-4 A DNK E MNDN ZINT 0010 Interpreter OF-3 A NU E MNDN ZINT 0020 Coordination Cell Head (Deputy Central Staff) OF-4 A ESP E MNDN ZCRD 0010 Staff Officer (Coordination/Gender Advisor) OF-3 A DNK E MNDN ZCRD 0020 Staff Officer (Coordination 1) OF-3 A LVA W MNDN ZCRD 0030 Staff Officer (Coordination 2) OF-2 A DNK E MNDN ZCRD 0040 Staff Officer (Coordination 3) OF-2 A DNK W MNDN ZCRD 0050 Information Knowledge Management Head (Information Knowledge Management) OF-4 A DNK E MNDN ZIKM 0010 Staff Officer (Deputy Coordination) OF-3 A DNK W MNDN ZIKM 0020 Staff Officer (IKM Current 1) OF-3 A NU E MNDN ZIKM 0030 Staff Officer (IKM Current 2) OF-3 A NU E MNDN ZIKM 0040 Staff Officer (IKM Development 1) OF-3 A DNK E MNDN ZIKM 0050 Staff Officer (IKM Development 2) OF-3 A NU E MNDN ZIKM 0060 Chief (Central Registry) OR-7 A LVA E MNDN ZIKM 0070 Advisors Cell Head (Advisors) OF-4 I DNK E MNDN ZADV 0010 Staff Officer (Legal 1) OF-3 I EST E MNDN ZADV 0020 Staff Officer (Legal 2) OF-3 I LVA E MNDN ZADV 0030 Staff Officer (Legal ROE Planner) OF-3 I DNK E MNDN ZADV 0040 Political Advisor C C FN E MNDN ZADV 0050 Public Affairs Office Head (Public Affairs Office / (STRATCOM) OF-4 A NU E MNDN ZPAO 0010 Staff Officer (Coordination / Spokesperson / STRATCOM) OF-4 A DNK E MNDN ZPAO 0020 Staff Assistant (Public Affairs Duty 1) OR-8 A NU E MNDN ZPAO 0030 Staff Assistant (Public Affairs Duty 2) OR-8 A DNK E MNDN ZPAO 0040 Staff Officer (Media 1) OF-3 A EST E MNDN ZPAO 0050 Staff Officer (Media 2) OF-2 A DNK E MNDN ZPAO 0060 Journalist (LWR) C NU E MNDN ZPAO 0070 Staff Officer (Internal Communications 1) OF-3 A NU E MNDN ZPAO 0080 Staff Officer (Internal Communications 2) OF-1 A EST E MNDN ZPAO 0090 Staff Officer (Visitors and Observers Bureau 1) OF-3 A LVA E MNDN ZPAO 0100 Head (Visits and Protocol) (LWR) C NU E MNDN ZPAO 0110 Assistant (Visits and Protocol) (LWR) C NU E MNDN ZPAO 0120 Exercise and Training Branch Branch Head (Training) OF-4 A DNK W MNDN PTRG 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A DNK W MNDN PTRG 0020 Staff Assistant (Training) OR-8 A DNK W MNDN PTRG 0030 Head (Exercise Planning) OF-3 A DNK W MNDN PTPL 0010 Staff Officer (Exercise Planning) OF-3 A NU W MNDN PTPL 0020 Staff Assistant (Exercise Planning) OR-8 A DNK W MNDN PTPL 0030 Head (Exercise Planning Team 1) OF-3 A SVN E MNDN PTRG 0040 Staff Officer (Training 1) OF-2 A CAN E MNDN PTRG 0050 Staff Officer (Training 2) OF-2 A DNK E MNDN PTRG 0060 Staff Officer (Training 3) OF-2 A DNK E MNDN PTRG 0070 Staff Officer (eFP Training Coordination) OF-2 A GBR E MNDN PTRG 0080 Staff Assistant (Exercise Planning Team 1) OR-8 A EST E MNDN PTRG 0090 Head (Exercise Planning Team 2) OF-3 A DNK W MNDN PTRG 0100 Staff Officer (Training 4) OF-2 A EST W MNDN PTRG 0110 Staff Officer (Training 5) OF-2 A DNK W MNDN PTRG 0120 Staff Officer (Training 6) OF-2 A NU W MNDN PTRG 0130 Staff Assistant (Exercise Planning Team 2) OR-7 A DNK W MNDN PTRG 0140 Plan Centre Head (Plan Centre) OF-5 A GBR E MNDN PLCX 0010 Staff Officer (Deputy Plan Centre) OF-4 A DNK W MNDN PLCX 0020 Staff Assistant (Plan Centre) OR-8 A EST E MNDN PLCX 0030 Operational Planning Team 1 Head (Operational Planning Team 1) OF-3 A DNK W MNDN PLCA 0010 Staff Officer (Plans - OPT 1) OF-3 A DNK W MNDN PLCA 0020 Staff Officer (Operations - OPT 1) OF-2 A DNK E MNDN PLCA 0030 Staff Officer (Coordination - OPT 1) OF-2 A DNK W MNDN PLCA 0040 Staff Assistant (OPT 1) OR-8 A DNK W MNDN PLCA 0050 Staff Officer (Intelligence - OPT 1) OF-3 A NU E MNDN PLCA 0060 Staff Officer (Artillery - OPT 1) OF-3 A NU E MNDN PLCA 0070 Staff Officer (Air - OPT 1) OF-3 AF EST W MNDN PLCA 0080 Staff Officer (Aviation - OPT 1) OF-3 I LVA E MNDN PLCA 0090 Staff Officer (Air Defence - OPT 1) OF-3 I NU E MNDN PLCA 0100 Staff Officer (Engineer - OPT 1) OF-3 A NU E MNDN PLCA 0110 Operational Planning Team 2 Head (Operational Planning Team 2) OF-3 A EST E MNDN PLCB 0010 Staff Officer (Plans - OPT 2) OF-3 A LVA E MNDN PLCB 0020 Staff Officer (Operations - OPT 2) OF-2 A EST E MNDN PLCB 0030 Staff Officer (Coordination - OPT 2) OF-2 A CAN E MNDN PLCB 0040 Staff Assistant (OPT 2) OR-8 A EST E MNDN PLCB 0050 Staff Officer (Intelligence - OPT 2) OF-3 A NU E MNDN PLCB 0060 Staff Officer (Artillery - OPT 2) OF-3 A DNK E MNDN PLCB 0070 Staff Officer (Air - OPT 2) OF-3 AF POL E MNDN PLCB 0080 Staff Officer (Aviation - OPT 2) OF-3 I NU E MNDN PLCB 0090 Staff Officer (Air Defence - OPT 2) OF-3 I LVA E MNDN PLCB 0100 Staff Officer (Engineer - OPT 2) OF-3 A EST E MNDN PLCB 0110 Operational Planning Support Team Staff Officer (Intelligence Surveillance and Reconnaissance) OF-3 A ITA E MNDN PLST 0010 Staff Officer (Information Activities) OF-3 A DNK W MNDN PLST 0020 Staff Officer (Logistics) OF-3 A NU E MNDN PLST 0030 Staff Officer (Communications and Information Systems) OF-3 A DNK E MNDN PLST 0040 Operational Assessment Head (Operational Assessment) OF-3 A DNK W MNDN PLOA 0010 Staff Officer (Operational Assessment) OF-2 A DNK W MNDN PLOA 0020 Fires and Influence Coordination Centre (FICC) Head (Fires and Influence Coordination Centre) OF-4 A LVA E MNDN OOFI 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A FRA E MNDN OOFI 0020 Staff Officer (Targeting) OF-3 A DNK E MNDN OOFI 0030 Staff Assistant (Joint Targeting System) OR-8 I DNK E MNDN OOFI 0040 Information Activities Coordination Centre Head (Information Activities Coordination Centre) OF-4 A DNK E MNDN OOIA 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A DNK W MNDN OOIA 0020 Cell Head (CIMIC) OF-3 A DNK W MNDN OOIA 0030 Staff Officer (CIMIC Analysis 1) OF-2 A DNK W MNDN OOIA 0040 Staff Officer (CIMIC Analysis 2) OF-2 A NU E MNDN OOIA 0050 Staff Officer (CIMIC Liaison 1) OF-3 A NU E MNDN OOIA 0060 Staff Officer (CIMIC Liaison 2) OF-3 A NU E MNDN OOIA 0070 Cell Head (PSYOPS) OF-3 A NU E MNDN OOIA 0080 Staff Officer (PSYOPS Planner/Coordinator 1) OF-2 I NU E MNDN OOIA 0090 Staff Officer (PSYOPS Planner/Coordinator 2) OF-2 I NU E MNDN OOIA 0100 Staff Officer (PSYOPS Target Audience Analysis 1) OF-2 I EST E MNDN OOIA 0110 Staff Officer (PSYOPS Target Audience Analysis 2) OF-2 I LVA E MNDN OOIA 0120 Cell Head (Media Operations) OF-3 A NU E MNDN OOIA 0130 Staff Officer (Media Operations Analysis 1) OF-2 I NU E MNDN OOIA 0140 Staff Officer (Media Operations Analysis 2) OF-2 I NU E MNDN OOIA 0150 Staff Officer (Media Analysis 1) OF-2 I EST E MNDN OOIA 0160 Staff Officer (Media Analysis 2) OF-2 I LVA E MNDN OOIA 0170 Joint Fires Support Centre Head (Joint Fires Support Centre) OF-4 A DNK E MNDN OOJF 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A DNK W MNDN OOJF 0020 Staff Assistant (Joint Fire Support) OR-8 A LVA E MNDN OOJF 0030 Staff Officer (Artillery) OF-3 A NU E MNDN OOJF 0040 Staff Officer (Division Air Defence) OF-3 I NU E MNDN OOJF 0050 Staff Assistant (Joint Targeting Systems) OR-8 I NU E MNDN OOJF 0060 Staff Officer (Division Air Liaison Officer) OF-4 AF NU E MNDN OOJF 0070 Staff Officer (Division Aviation Liaison) OF-3 I NU E MNDN OOJF 0080 Staff Officer (Air Space Management) OR-8 AF NU E MNDN OOJF 0090 Staff Officer (Air) OF-3 AF LVA E MNDN OOJF 0100 Staff Officer (Aviation) OF-3 I NU E MNDN OOJF 0110 Staff Officer (Unmanned Air Systems/Counter Rockets Artillery and Morters) OR-8 I LVA E MNDN OOJF 0120 Staff Officer (Naval Fire Support) OF-3 NA DNK E MNDN OOJF 0130 Electronic Magnetic Coordination Cell Head (Electronic Magnetic Coordination) OF-4 A LVA E MNDN OOEM 0010 Staff Officer (Electronic Warfare 1) OF-3 A DNK E MNDN OOEM 0020 Staff Officer (Electronic Warfare 2) OF-2 A NU W MNDN OOEM 0030 Operations Centre Head (Operations Centre) OF-5 A EST E MNDN OPSC 0010 Staff Officer (Deputy Operations Centre) OF-4 A DNK W MNDN OPSC 0020 Staff Assistant (Operations Centre) OR-9 A CAN E MNDN OPSC 0030 Operation and Plans Head (Operation and Plans) OF-3 A DNK W MNDN OOPL 0010 Staff Officer (Coordination) OF-2 A DNK W MNDN OOPL 0020 Staff Officer (Operation and Plans 1) OF-3 A LTU W MNDN OOPL 0030 Staff Officer (Operation and Plans 2) OF-2 A DNK E MNDN OOPL 0040 Staff Officer (Intelligence OPS Plans) OF-3 A NU E MNDN OOPL 0050 Staff Officer (Intelligence Surveillance and Reconnaissance Operation and Plans) OF-3 A LVA E MNDN OOPL 0060 Staff Officer Information Activities Operation and Plans) OF-3 A NU E MNDN OOPL 0070 Staff Officer (Artillery Operation and Plans) OF-3 A NU E MNDN OOPL 0080 Staff Officer (Air Operation and Plans) OF-3 F NU E MNDN OOPL 0090 Staff Officer (Aviation Operation and Plans) OF-3 I NU E MNDN OOPL 0100 Staff Officer (Air Defence Operation and Plans) OF-3 A NU E MNDN OOPL 0110 Staff Officer (Engineer Operation and Plans) OF-3 A EST E MNDN OOPL 0120 Staff Officer (Logistic Operation and Plans) OF-3 A DNK E MNDN OOPL 0130 Staff Assistant (Operation and Plans) OR-8 A DNK E MNDN OOPL 0140 Forward Command Post Head (Forward Command Post) OF-4 A DNK E MNDN OFCP 0010 Staff Officer (FCP Operations 1) OF-3 A DNK E MNDN OFCP 0020 Staff Officer (FCP Operations 2) OF-3 A NU E MNDN OFCP 0030 Staff Assistant (FCP Operations) OR-8 A DNK E MNDN OFCP 0040 Staff Officer (FCP Intelligence 1) OF-3 A DNK E MNDN OFCP 0050 Staff Officer (FCP Intelligence 2) OF-3 A DNK E MNDN OFCP 0060 Staff Assistant (FCP Intelligence) OR-8 A DNK E MNDN OFCP 0070 Staff Assistant (FCP Intelligence Specialist) OR-4 A NU E MNDN OFCP 0080 Staff Officer (FCP Intelligence Surveillance and Reconnaissance) OF-3 A NU E MNDN OFCP 0090 Staff Officer (FCP Engineer) OF-3 A DNK E MNDN OFCP 0100 Staff Officer (FCP Artillery) OF-3 A NU E MNDN OFCP 0110 Staff Officer (FCP Aviation) OF-3 I NU E MNDN OFCP 0120 Staff Officer (FCP Joint Terminal Attack Controller) OF-3 I DNK E MNDN OFCP 0130 Staff Officer (FCP Information Activities) OF-3 A DNK E MNDN OFCP 0140 Staff Officer (FCP Logistic Operations) OF-3 A LVA E MNDN OFCP 0150 Tactical Operation Center - Shift 1 Staff Officer (Shift Leader 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0010 Staff Officer (Operations - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0020 Battle Captain 1 - Shift 1 OF-3 A LVA E MNDN OTOC 0030 Battle Captain 2 - Shift 1 OF-2 A DNK E MNDN OTOC 0040 Watchkeeper - Shift 1 OR-8 A LVA E MNDN OTOC 0050 Staff Officer (Battle Space Management - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0060 Staff Officer (Air Battle Manager - Shift 1) OF-3 AF DNK E MNDN OTOC 0070 Staff Officer (Intelligence - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0080 Staff Assistant (Intelligence - Shift 1) OR-8 A EST E MNDN OTOC 0090 Staff Officer (Intelligence Surveillance and Reconnaissance - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0100 Staff Officer (Artillery - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0110 Staff Officer (Targeting -Shift 1) OF-3 A SVN E MNDN OTOC 0120 Staff Officer (Engineer - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0130 Staff Officer (Logistic - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0140 Staff Officer (Air Defence - Shift 1) OF-3 I NU E MNDN OTOC 0150 Staff Officer (Aviation - Shift 1) OF-3 I NU E MNDN OTOC 0160 Staff Officer (Air - Shift 1) OF-3 F EST E MNDN OTOC 0170 Staff Officer (Joint Terminal Attack Controler - Shift 1) OF-2 I NU E MNDN OTOC 0180 Staff Officer (Communications and Information Systems - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0190 Staff Officer (Information Activities - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0200 Staff Officer (Military Police - Shift 1) OF-3 A NU E MNDN OTOC 0210 Staff Officer (Information Knowledge Manager - Shift 1) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0220 Tactical Operation Center - Shift 2 Staff Officer (Shift 2 Leader) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0230 Staff Officer (Operations - Shift 2 ) OF-3 A LVA E MNDN OTOC 0240 Battle Captain 1 - Shift 2 OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0250 Battle Captain 2 - Shift 2 OF-2 A EST E MNDN OTOC 0260 Watchkeeper - Shift 2 OR-8 A NU E MNDN OTOC 0270 Staff Officer (Battle Space Management - Shift 2) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0280 Staff Officer (Air Battle Manager - Shift 2) OF-2 F DNK E MNDN OTOC 0290 Staff Officer (Intelligence - Shift 2) OF-2 A DNK E MNDN OTOC 0300 Staff Assistant (Intelligence - Shift 2) OR-7 A NU E MNDN OTOC 0310 Staff Officer (Intelligence Surveillance and Reconnaissance - Shift 2) OF-3 A NU E MNDN OTOC 0320 Staff Officer (Artillery - Shift 2) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0330 Staff Officer (Targeting - Shift 2) OF-3 A NU E MNDN OTOC 0340 Staff Officer (Engineer - Shift 2) OF-3 A NU E MNDN OTOC 0350 Staff Officer (Logistic - Shift 2) OF-3 A EST E MNDN OTOC 0360 Staff Officer (Air Defence - Shift 2) OF-3 I DNK E MNDN OTOC 0370 Staff Officer (Aviation - Shift 2) OF-3 I DNK E MNDN OTOC 0380 Staff Officer (Air - Shift 2) OF-3 F EST E MNDN OTOC 0390 Staff Officer (Communications and Information Systems - Shift 2) OF-2 A DNK E MNDN OTOC 0400 Staff Officer (Information Activities - Shift 2) OF-3 A NU E MNDN OTOC 0410 Staff Officer (Military Police -Shift 2) OF-2 A DNK E MNDN OTOC 0420 Staff Officer (Information Knowledge Manager - Shift 2) OF-3 A DNK E MNDN OTOC 0430 Liaison Officers Head (Liaison) OF-4 A DNK E MNDN OLOS 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A EST E MNDN OLOS 0020 Liaison Officer - Host Nation 1 Headquarter 1 OF-4 A EST E MNDN OLOS 0030 Estonia Liaison Officer - Host Nation 1 Headquarter 2 OF-3 A EST E MNDN OLOS 0040 Estonia Liaison Officer - Host Nation 2 Headquarter 1 OF-4 A LVA E MNDN OLOS 0050 Latvia Liaison Officer - Host Nation 2 Headquarter 2 OF-3 A LVA E MNDN OLOS 0060 Latvia Liaison Officer - MNC NE 1 OF-4 A DNK E MNDN OLOS 0070 MNC NE (Poland) Liaison Officer - MNC NE 2 OF-3 A NU E MNDN OLOS 0080 MNC NE (Poland) Liaison Officer - MNC NE 3 OF-3 A DNK E MNDN OLOS 0090 MNC NE (Poland) Liaison Officer - MNC NE 4 (Information Activities) OF-3 A DNK E MNDN OLOS 0100 MNC NE (Poland) Liaison Officer - MND NE 1 OF-4 A DNK E MNDN OLOS 0110 MND NE (Poland) Liaison Officer - MND NE 2 OF-3 A DNK E MNDN OLOS 0120 MND NE (Poland) Liaison Officer OF-3 A DNK E MNDN OLOS 0130 All Source Intelligence Centre Head (All Source Intelligence Center) OF-4 A LVA E MNDN OINT 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A NU E MNDN OINT 0020 Staff Officer (Intelligence) OF-2 A NU E MNDN OINT 0030 Staff Assistant (Intelligence) OR-9 A EST E MNDN OINT 0040 Staff Assistant (Intelligence Specialist) OR-4 A DNK E MNDN OINT 0050 All Source Analysis Cell Head (All Source Analysis) OF-4 A DNK E MNDN OIAC 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A LVA W MNDN OIAC 0020 Staff Officer (ASAC 1) OF-3 A DNK E MNDN OIAC 0030 Staff Officer (ASAC 2) OF-3 A EST E MNDN OIAC 0040 Staff Officer (ASAC 3) OF-3 A LTU E MNDN OIAC 0050 Staff Officer (ASAC 4) OF-2 A DNK E MNDN OIAC 0060 Staff Officer (Intelligence Targeting 1) OF-2 A DNK W MNDN OIAC 0070 Staff Officer (Intelligence Targeting 2) OF-2 A NU E MNDN OIAC 0080 Staff Assistant (Production 1) OR-8 A DNK W MNDN OIAC 0090 Staff Assistant (Production 2) OR-8 A NU E MNDN OIAC 0100 Collection Coordination and Intelligence Requirements Management Head (Collection Coordination and Intelligence Requirements Management) OF-3 A DNK W MNDN OICR 0010 Staff Officer (Intelligence Surveillance and Reconnaissance) OF-3 A NU E MNDN OICR 0020 Staff Officer (Intelligence Collection) OF-2 A LVA W MNDN OICR 0030 Staff Officer (Request For Information) OF-2 A DNK W MNDN OICR 0040 Staff Assistant (Intelligence Air 1) OR-8 AF LVA E MNDN OICR 0050 Staff Assistant (Intelligence Air 2) OR-8 AF DNK E MNDN OICR 0060 G2X Head (G2X) OF-3 A NU E MNDN OIIX 0010 Staff Officer (G2X) OF-2 A LVA E MNDN OIIX 0020 Staff Assistant (G2X) OR-8 A DNK E MNDN OIIX 0030 Staff Officer (Counter Intelligence) OF-2 A NU E MNDN OIIX 0040 Staff Assistant (Counter Intelligence) OR-9 A DNK W MNDN OIIX 0050 Signals and Electronic Warfare Operation Centre Head (Signals and Electronic Warfare Operation Center) OF-3 A NU E MNDN OIEW 0010 Staff Officer (Electronic Warfare 1) OF-3 A DNK W MNDN OIEW 0020 Staff Officer (Electronic Warfare 2) OF-2 A NU E MNDN OIEW 0030 Engineer Centre Head (Engineer Centre) OF-4 A DNK E MNDN RENG 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A DNK W MNDN RENG 0020 Staff Officer (Engineer Resources) OF-2 A DNK E MNDN RENG 0030 Staff Assistant (Engineer) OR-8 A DNK E MNDN RENG 0040 Infrastructure Engineering Staff Officer (Infrastructure Engineering 1) OF-3 A NU E MNDN RENG 0050 Staff Officer (Infrastructure Engineering 2) OF-2 A DNK W MNDN RENG 0060 Staff Officer (Infrastructure Engineering 3) OF-2 A DNK E MNDN RENG 0070 Engineer Operations/Intelligence Staff Officer (Operations 1) OF-3 A DNK E MNDN RENG 0080 Staff Officer (Operations 2) OF-3 A NU E MNDN RENG 0090 Staff Officer (Intelligence 1) OF-2 A DNK E MNDN RENG 0100 Staff Officer (Intelligence 2) OF-2 A DNK E MNDN RENG 0110 Explosive Threat Management Staff Officer (Explosive Threat Management 1) OF-3 A DNK E MNDN RENG 0120 Staff Officer (Explosive Threat Management 2) OF-2 A DNK E MNDN RENG 0130 Geospatial Engineering Staff Officer (Geospatial Engineering/Meteorological) OF-3 A DNK E MNDN RENG 0140 Staff Assistant (Geospatial Data) OR-8 A DNK W MNDN RENG 0150 Chemical, Biological, Radiological and Nuclear Staff Officer (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear 1) OF-3 A NU E MNDN RENG 0160 Staff Officer (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear 2) OF-2 A DNK E MNDN RENG 0170 Combat Service Support Centre Head (Combat Service Support Centre) OF-4 A GBR E MNDN RXXX 0010 Staff Assistant (Combat Service Support Centre) OR-9 A DNK E MNDN RXXX 0020 Personnel Cell Head (Personnel) OF-3 A DNK W MNDN RHXX 0010 Staff Officer (Personnel) OF-2 A DNK E MNDN RHXX 0020 Staff Assistant (Personnel 1) OR-8 A EST E MNDN RHXX 0030 Staff Assistant (Personnel 2) OR-8 A DNK W MNDN RHXX 0040 Chaplain Chaplain I FN E MNDN RHXX 0050 Logistic Operations Cell Cell Head (Logistic Operations) OF-4 A DNK E MNDN RLXX 0010 Shift Leader (Logistics) OF-3 A DNK W MNDN RLXX 0020 Staff Officer (Logistics) OF-3 A DNK E MNDN RLXX 0030 Staff Officer (Logistic Situation Information Return and Supplies) OF-3 A LVA E MNDN RLXX 0040 Supply, Maintenance and Transport Cell Head (Supply, Maintenance and Transport) OF-3 A EST E MNDN RLXX 0050 Staff Officer (Logistics Supply) OF-3 A DNK E MNDN RLXX 0060 Staff Officer (Logistics Maintenance) OF-3 A NU E MNDN RLXX 0070 Staff Officer (Logistics Transport) OF-2 A DNK E MNDN RLXX 0080 Deployment and Movement Cell Head (Deployment and Movement) OF-3 A DNK E MNDN RLXX 0090 Staff Officer (Deployment and Movement - Shift 1) OF-2 A DNK E MNDN RLXX 0100 Staff Officer Deployment and Movement - Shift 2) OF-2 A EST E MNDN RLXX 0110 Staff Assistant (Logistics / Deployment and Movement) OR-9 A DNK W MNDN RLXX 0120 Finance Cell Head (Finance) OF-4 I DNK E MNDN RFIN 0010 Staff Officer (Budget and Finance) C C FN E MNDN RFIN 0020 Fiscal Assistant (Budget and Finance) (LWR) C UN E MNDN RFIN 0030 Staff Assistant (Budget and Finance) OR-9 I DNK E MNDN RFIN 0040 Cell Head (Contracts) (LWR) C UN E MNDN RFIN 0050 Staff Assistant (Contracts) (LWR) C UN E MNDN RFIN 0060 Provost Marshal Provost Marshal OF-4 A LVA E MNDN RPOL 0010 Staff Officer (Provost - Shift 1) OF-2 A DNK E MNDN RPOL 0020 Staff Officer (Provost - Shift 2) OF-2 A DNK E MNDN RPOL 0030 Medical Cell Head (Medical) OF-4 A LVA E MNDN RMED 0010 Shift Leader (Medical - Shift 1) OF-3 A DNK W MNDN RMED 0020 Shift Leader (Medical - Shift 2) OF-3 A DNK E MNDN RMED 0030 Staff Officer (Medical 1) OF-2 A DNK E MNDN RMED 0040 Staff Officer (Medical 2) OF-2 A EST E MNDN RMED 0050 Command and Control Support Centre Head (Command and Control Support Centre) OF-4 A DNK E MNDN RCXX 0010 Staff Officer (Coordination) OF-3 A EST E MNDN RCXX 0020 Communications Support Cell Head (Communications Support) OF-3 A DNK W MNDN RCCS 0010 Staff Officer (Communications Plans) OF-3 A DNK E MNDN RCCS 0020 Staff Officer (Spectrum Management) OF-3 A DNK E MNDN RCCS 0030 Staff Assistant (Frequency Management) OR-7 A LVA E MNDN RCCS 0040 Information System Management Cell Head (Information System Management) OF-3 A LVA E MNDN RCIM 0010 Staff Officer (Information System Management) OF-2 A DNK W MNDN RCIM 0020 Staff Officer (Information Assurance/Cyber 1) OF-2 A EST E MNDN RCIM 0030 Staff Officer (Information Assurance/Cyber 2) OF-2 A DNK E MNDN RCIM 0040 Staff Assistant (Information System Management) OR-8 A DNK E MNDN RCIM 0050 1 LWR-Local Wage rate 2 NU-Nation Unspecified Annex C Cost-Sharing Formula
The Participants are to fund the actually incurred net expenditures as listed in Section A.I.
of the Annex A to this MOU, according to their share of posts in the Peacetime Establishment (PE). Cost Share = Total number of posts flagged by a Participant Total number of flagged posts
Provided the FN meet their responsibilities set out in Section A.I.2 of the Annex A to this MOU, the FN are to contribute 5% of the shared funding. The remainder of the costs are to be shared between the other Participants according to their cost share.
The following principles apply: a. Not filling a flagged post does not reduce a Participant's cost share. b. Manpower adjustments may affect Participants' Cost share. A Participant reducing its number of flagged posts is liable for the cost share of affected posts until the end of the fiscal year in which the respective revision becomes effective. c. Temporary augmentees are not to affect Participants' Cost share. Annex D Charges for Accommodation, Messing, Education, Medical, Dental and other Facilities
The following principles are to apply in setting the rates of reimbursement for accommodation, messing, services and use of facilities: a. Housing: These costs include the rental of accommodation and the provision of local services and facilities. The concerned HN, at the request of personnel from the Participants, are to assist in the procurement or rental of suitable accommodation from the private sector. The individuals or Participants concerned are to meet the full cost of the procurement or rental and any associated administrative expenses. Messing: Rates for access to the messing and Officers', Non-Commitioned Officers' and Enlisted Men Clubs are to be based on the actual cost. b. Canteen service: Canteen service is to be provided in accordance with applicable HNs' regulations regarding use of the canteens. c. Recreation and welfare services: Access to and use of recreation and welfare facilities and activities by the HQ MND-N and its attached support units/elements, as well as its personnel and their dependents is to be provided on the same basis under which personnel of the concerned HN is granted such access.
The HNs are to provide assistance to the Participants in relation to dependents' children of school age, but the potential cost is to be paid by the individuals or the Participants and according to the actual cost.
The rates of medical and dental care are to reflect the actual costs, are to be under the same provisions as for the nationals of the concerned HN, and are to be paid by the individuals or the Participants.
Where charges are made for the use of officially provided welfare facilities, such charges are to reflect the actual cost to the HN of providing the service. Annex E Note of Accession template Note of Accession of [name of the Acceding Nation] to participate in the Memorandum of Understanding (MOU) Concerning the Operation, Manning, Funding, Administration and Support of Headquarters Multinational Division North, dated [day month year] [The Ministry of Defence of], represented by …………………………………………………………………………………………………….., DESIRING that its Armed Forces be present in Headquarters Multinational Division North (HQ MND-N) DESIRING to join the current Participants of HQ MND-N as a Participant, providing the personnel for the following post[s]: - [description of the post(s)] as of [expected date of posting] ELECTS to participate as of [date of entry into effect of the joining] in the MOU among [names of the Participants] and Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE), concerning the Operation, Manning, Funding, Administration and Support of the HQ MND-N, which became effective on [date of the MOU becoming effective]. COMMITS to contribute its share to the annual budget starting with fiscal year [year] COMMITS to abide by all arrangements to the HQ MND-N MOU concluded before the date of entry into effect of this Note of Accession, listed as follows: - [list of applicable arrangements, if any] [If joining without any reservations or caveats, include the following three provisions.] The Manning Table of HQ MND-N is to be modified to reflect the above-stated post allocation for the [name of the Acceding Nation]. This Note of Accession is signed in duplicate, in the English and French languages, each version being equaly valid. It constitutes a modification to the HQ MND-N MOU. The original document is to be deposited with SHAPE which is to provide certified copies to all Participants to the HQ MND-N MOU, the Acceding Nation and HQ MND-N. [for the Acceding Nation], Signature_______________________ Name__________________________ Appointment____________________ Place/Date____________________ [If joining without any reservations or caveats, Framework Nations and SHAPE signature blocks are to be placed here. These signature blocks are to conclude the NOA.] Signature_______________________ Name__________________________ Appointment____________________ Place/Date____________________ [If joining with reservations or caveats, use the following in addition to the above.] The [names of the Participants], as the Participants to the HQ MND-N MOU and SHAPE WELCOMING the expressed commitment by [name of the Acceding Nation]. CONFIRM the desire of [name of the Acceding Nation] to join them as a Participant to the HQ MND-N MOU under the terms outlined in this Note of Accession, and PLAN to modify the Manning Table of HQ MND-N to reflect the above-stated post allocation for the [name of the Acceding Nation]. This Note of Accession is signed in duplicate, in the English and French languages, each version being equaly valid. It constitutes a modification to the HQ MND-N MOU. The original document is to be deposited with SHAPE which is to provide certified copies to all Participants to the HQ MND-N MOU, the Acceding Nation and HQ MND-N. For the [Participants, in alphabetical order, and SHAPE] Signature_______________________ Name__________________________ Appointment____________________ Place/Date____________________etc. Annex F Terms of Reference of HQ MND-N Senior Resource Committee (SRC)
The HQ MND-N Senior Resources Committee (SRC) is the committee responsible for considering resource issues from that part of the HQ MND-N budget that is to be shared among the Participants and for the resolution of issues arising out of the administration of that part of the HQ MND-N budget.
A subordinate technical committee is any committee established by the SRC. Composition:
Each Participant is to nominate a representative to the SRC and to any subordinate technical committee the SRC may establish. SHAPE may be represented in the SRC as a non-voting member.
Each Participant's representative may be advised by non-voting national experts, invited by the respective representative, and who may participate in any discussions at SRC or subordinate technical committee meetings.
The FNs are to assign the Chairman, alternating annually among themselves. The HQ MND-N is to provide the Secretary of the SRC.
The SRC is to determine its organization and internal rules whilst abiding by the following general principles: a. The SRC is to meet regularly at such intervals as will enable it to carry out its responsibilities and as soon as possible in response to a specific request by any Participant, SHAPE or by the HQ MND-N. b. The SRC's decisions are to be made by consensus. c. Any dispute that cannot be resolved by the SRC is to be submitted to the Participants. Authority:
The SRC is responsible for: a. Approving and review of Financial Administrative Procedures for shared multinational funding. b. Approving and review, if necessary, of the Shared Multinational Funded Budget and the Medium Term Finance Plan. c. Consideration and resolution of issues arising out of the administration of the SMFB. d. Approving any financial activities above any Established Financial Limits (EFLs) which the SRC may set. e. Retrospective examination of the execution of the SMFB. f. Approving the Annual Financial Statement, including the Budget Execution Statement. ANNEX G Technical Arrangement template TECHNICAL ARRANGEMENT AMONG [Insert names of the Contributing Partner and Participants] And Supreme Headquarters Allied Powers Europe FOR [Insert name of Contributing Partner] To become a Contributing Partner tO HEADQUARTERS MULTINATIONAL DIVISION NORTH (HQ MND-N) Introduction The [name of the Contributing Partner] - hereinafter also referred to as the "Contributing Partner" or "CP" - and the [names of the Participants] and SHAPE, hereinafter referred to as the "Participants of this TA"; HAVING REGARD to the provisions of the Agreement between the Parties to the North Atlantic Treaty regarding the Status of their Forces (NATO SOFA), dated 19 June 1951, the Protocol on the Status of International Military Headquarters set up pursuant to the North Atlantic Treaty (Paris Protocol), dated 28 August 1952, the Agreement among the States Parties to the North Atlantic Treaty and the Other States Participating in the Partnership for Peace regarding the Status of their Forces (PfP SOFA), dated 19 June 1995, the Additional Protocol to the Agreement among the States Parties to the North Atlantic Treaty and the Other States Participating in the Partnership for Peace regarding the Status of their Forces (Additional Protocol to the PfP SOFA), dated 19 June 1995, and including the Further Additional Protocol to the Agreement among the States Parties to the North Atlantic Treaty and the Other States participating in the Partnership for Peace regarding the Status of their Forces (Further Additional Protocol to the PfP SOFA), dated 19 December 1997; NOTING that not all Participants belong to Parties to the Paris Protocol, the Additional Protocol to the PfP SOFA or the Further Additional Protocol to the PfP SOFA; NOTING that non-NATO nations, international organisations and non-governmental organisations (NGO) may participate in NATO activities and/or NATO-led operations in accordance with NATO policy; NOTING the Memorandum of Understanding Concerning the Operation, Manning, Funding, Administration, and Support of the HQ MND-N, dated [insert date] (HQ MND-N MOU); [If needed: CONSIDERING the "Bi-SC Handbook for Information and Intelligence Sharing (I&IS) with Non-NATO Entities (NNEs) v5.0", dated September 2014;] [Insert any specific security arrangements that the CP may have with NATO] DESIRING to establish and implement the arrangements to set out the provisions for mutually beneficial cooperation within HQ MND-N have reached the following understanding. Section I Definitions 1.1 Host Nations (HNs) means the Kingdom of Denmark and/or the Republic of Latvia on whose sovereign territories the HQ MND-N is setablished. 1.2 Framework Nations (FNs) means the Kingdom of Denmark, the Republic of Estonia, and the Republic of Latvia, represented by their Ministries of Defence. 1.3 HQ MND-N Plenary (Plenary) means the executive policy committee composed of the representatives of the HQ MND-N MOU Participants and SHAPE. 1.4 Senior Resources Committee (SRC) means the committee responsible for considering resource issues arising from that part of the HQ MND-N budget which is shared between the HQ MND-N MOU Participants and for the resolution of issues arising out of the administration of that part of the HQ MND-N budget. Section II Purpose and Scope 2.1 The purpose of this Technical Arrangement (TA) is to set forth provisions for [name of the Contributing Partner] to become a CP in HQ MND-N. Further, it is to detail the assignment of personnel to it, and to establish arrangements for funding, manpower, administration, and logistical support. 2.2 The CP, acknowledging the content of the HQ MND-N MOU, is prepared to become a CP to HQ MND-N in accordance with the provisions of this TA and offers, for that purpose, the contribution detailed in Annex A to this TA. 2.3 The HQ MND-N MOU Participants and SHAPE, recognising the value of the offered contribution, express their willingness to accept the contribution of [name of the Contributing Partner] in accordance with the HQ MND-N MOU. 2.4 The Participants of this TA underline their understanding that the scope of this TA is limited to the cooperation with respect to HQ MND-N. Section III Responsibilities 3.1 The CP and the HNs may enter into bilateral arrangements concerning any issues arising out of, or affecting, the cooperation based on this TA. They are to inform the other Participants of this TA of such arrangements, as appropriate. 3.2 The CP contributes to the mission of HQ MND-N by providing the manpower, funds, and services as detailed in Annex A to this TA. All arising national costs are to be borne by the CP. 3.3 Since the CP bears all arising costs its audit authorities may request information from HQ MND-N and may request access to all records or copies thereof, which are required to audit its financial contribution within applicable security restrictions. Section IV Security and Confidentiality 4.1 [If applicable: The CP and personnel of the CP posted to HQ MND-N may be granted access to NATO UNCLASSIFIED and up to NATO SECRET information in line with the Bi-SC Handbook for Information and Intelligence Sharing (I&IS) with Non-NATO Entities (NNEs) v5.0", dated September 2014.] 4.2 The CP is to ensure its personnel observe compliance with the applicable security and confidentiality regulations and policies in place at HQ MND-N. 4.3 Classified information stored, handled, generated, transmitted or exchanged as a result of the execution of this TA is governed by C-M

(2002)49 "Security within the North Atlantic Treaty Organisation", dated 17 June 2002, in the respective authorised edition, including all supplements and amendments thereto; and existing security agreements and arrangements. Any other information is governed in accordance with C-M

(2002)60 "Handling of Non-Classified NATO Information", dated 24 July

Section V Applicability, Duration, and Termination 5.1 The provisions of this TA are to apply from the date of the last signature thereto onwards. In any case, this TA is to be terminated if the HQ MND-N MOU is terminated. 5.2 This TA remains in effect unless the contribution period, if stated, has expired or a Participant of this TA states a desire to withdraw from this TA with 12 months prior notice in writing to SHAPE which is to inform the other Participants of this TA and HQ MND-N. 5.3 In the event of CP withdrawal from this TA, the CP is to continue to provide financial contributions to HQ MND-N until the end of the fiscal year in which the notice period ends, and is to remain responsible for its financial liabilities resulting from its period of participation. Section VI Final Provisions 6.1 The Participants of this TA do not intend to create any rights or obligations under international law by virtue of this TA. This TA is not intended to conflict with any national laws of the Participants of this TA or international law that may apply. In the event of such conflict, the national or international law is to prevail. The Participants of this TA are to notify each other in writing in the event of any such conflict. 6.2 Any dispute concerning the interpretation or implementation of this TA is to be resolved through the consultation among the concerned Participants of this TA. 6.3 This TA may be revised at any time with the mutual written consent of the Participants of this TA. 6.4 If one or more of the HQ MND-N Participants cease to participate in the HQ MND-N MOU, the remaining Participants of this TA intend to continue their cooperation. However, the remaining Participants of this TA may consider the need to alter this TA. 6.5 References in this TA to NATO policy documents are to encapsulate any amendment thereof, or, as the case may be, are to refer to such policy documents as may replace them. THE FOREGOING REPRESENTS THE UNDERSTANDING REACHED AMONG THE PARTICIPANTS OF THIS TA. This Technical Arrangement is signed in duplicate in the English and French languages, each version being equaly valid. The original document is to be deposited with SHAPE which is to provide certified copies to the CP and all other Participants of this TA and HQ MND-N. For the [CP, HQ MND-N MOU Participants in alphabetical order and SHAPE] Signature Name Appointment Place/Date [Etc.] Appendix A to Annex G Template for Details of Contributing Partner contribution DETAILS OF CONTRIBUTING PARTNER CONTRIBUTION
The CP contributes to HQ MND-N by providing the [manpower, funding, services, etc.] detailed below, in accordance with the responsibilities set forth in this TA. [Insert details of contribution]
[If needed: Starting in [insert FY date] the CP is to provide funds directly to the annual budget of HQ MND-N whereby, as a starting principle, the cost share may be calculated as if the CP is a Participant to the HQ MND-N MOU [IF NEEDED: , not including travel costs].] MÉMORANDUM D'ENTENTE ENTRE LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DU ROYAUME DU DANEMARK ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DE LA RÉPUBLIQUE D'ESTONIE ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DE LA RÉPUBLIQUE DE LETTONIE ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE NATIONALE ET LES FORCES ARMÉES CANADIENNES ET LE MINISTRE DE LA DÉFENSE DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE ET LE MINISTÈRE FÉDÉRAL DE LA DÉFENSE DE LA RÉPUBLIQUE FÉDÉRALE D'ALLEMAGNE ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DE LA RÉPUBLIQUE ITALIENNE ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE NATIONALE DE LA RÉPUBLIQUE DE LITUANIE ET LE MINISTRE DE LA DÉFENSE NATIONALE DE LA RÉPUBLIQUE DE POLOGNE ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DE LA RÉPUBLIQUE DE SLOVÉNIE ET LE MINISTRE DE LA DÉFENSE DU ROYAUME D'ESPAGNE ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DU ROYAUME-UNI DE GRANDE-BRETAGNE ET D'IRLANDE DU NORD ET LE GRAND QUARTIER GÉNÉRAL DES PUISSANCES ALLIÉES EN EUROPE CONCERNANT LE FONCTIONNEMENT, LES EFFECTIFS, LE FINANCEMENT, L'ADMINISTRATION ET LE SOUTIEN DU QUARTIER GÉNÉRAL DE LA DIVISION MULTINATIONALE NORD (QG MND-N) Table des matières Introduction Article I - Définitions Article II - Objet et portée Article III - Tâches et statut Article IV - Sécurité des informations Article V - Participation et contribution Article VI - Comité plénier Article VII - Effectifs Article VIII - Discipline et devoirs nationaux Article IX - Procédures financières Article X - Dispositions en matière de budget, de comptabilité et de vérification des comptes Article XI - Installations et activités sociorécréatives Article XII - Équipement/Matériel Article XIII - Demandes d'indemnisation Article XIV - Règlement des différends Article XV - Entrée en vigueur, modifications, dénonciation et résiliation Annexes : A. Procédures et principes financiers, comptabilité et vérification des comptes B. Tableau d'effectifs initial du QG MND-N C. Formule de partage des dépenses D. Hébergement, restauration, scolarité/éducation, soins médicaux et services divers E. Note d'adhésion (NOA) - Modèle F. Mandat du Comité directeur des ressources du QG MND-N G. Arrangement technique concernant les Partenaires contributeurs (modèle) Introduction Le ministère de la Défense du Royaume du Danemark, le ministère de la Défense de la République d'Estonie, le ministère de la Défense de la République de Lettonie, le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes, le Ministre de la Défense de la République française, le ministère fédéral de la Défense de la République fédérale d'Allemagne, le ministère de la Défense de la République italienne, le ministère de la Défense nationale de la République de Lituanie, le Ministre de la Défense nationale de la République de Pologne, le ministère de la Défense de la République de Slovénie, le Ministre de la Défense du Royaume d'Espagne et le ministère de la Défense du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord, ci-après dénommés "les Participants", et le Grand Quartier général des Puissances alliées en Europe (SHAPE) : CONSIDÉRANT le souhait constant des Parties au Traité de l'Atlantique Nord d'unir leurs efforts de défense collective pour préserver la paix et la sécurité ; EU ÉGARD aux dispositions du Traité de l'Atlantique Nord du 4 avril 1949 ; EU ÉGARD aux dispositions de la Convention entre les Parties au Traité de l'Atlantique Nord sur le statut de leurs forces, du 19 juin 1951 ; EU ÉGARD au Protocole sur le statut des quartiers généraux militaires internationaux créés en vertu du Traité de l'Atlantique Nord (Protocole de Paris), du 28 août 1952 ; EU ÉGARD aux dispositions de l'accord entre la République de Lettonie et le Grand Quartier général des Puissances alliées en Europe et le Quartier général du Commandant suprême allié Transformation en vue de compléter le Protocole de Paris (Accord complémentaire), du 15 janvier 2016 ; EU ÉGARD aux dispositions des accords et arrangements entre le Royaume du Danemark et le Grand Quartier général des Puissances alliées en Europe et le Quartier général du Commandant suprême allié Transformation sur le statut des quartiers généraux militaires internationaux installés sur le territoire du Royaume du Danemark ; EU ÉGARD aux dispositions de la Convention entre les États Parties au Traité de l'Atlantique Nord et les autres États participant au Partenariat pour la paix sur le statut de leurs forces (Convention du PPP), du 19 juin 1995, au Protocole additionnel à la Convention entre les États Parties au Traité de l'Atlantique Nord et les autres États participant au Partenariat pour la paix sur le statut de leurs forces (Protocole additionnel à la Convention du PPP), du 19 juin 1995, y compris le Protocole additionnel supplémentaire à la Convention entre les États Parties au Traité de l'Atlantique Nord et les autres États participant au Partenariat pour la paix sur le statut de leurs forces (Protocole additionnel supplémentaire à la Convention du PPP), du 19 décembre 1997 ; NOTANT que tous les Participants ne sont pas parties au Protocole de Paris, au Protocole additionnel à la Convention du PPP ou au Protocole additionnel supplémentaire à la Convention du PPP ; SACHANT que le Quartier général de la Division multinationale Nord (QG MND-N) est mis sur pied en référence à la lettre d'intention (LOI) signée le 11 juillet 2018 par un certain nombre de Participants, lettre d'intention par laquelle les signataires entendent s'engager davantage au regard de la sécurité de l'Alliance en renforçant la capacité de défense collective axée sur le commandement et le contrôle de la région de la Baltique ; SACHANT que le QG MND-N est mis sur pied en tant que quartier général sur le territoire souverain du Danemark et de la Lettonie respectivement en temps de paix, avec pour instruction de se rassembler en Lettonie en période de crise et dans le cadre d'opérations, selon le cas ; COMPTE TENU de la décision du Conseil de l'Atlantique Nord PO

(2020)0330 "Activation du Quartier général de la Division multinationale Nord en tant qu'organisme militaire de l'OTAN doté du statut de quartier général militaire international", du 19 Octobre 2020 ; COMPTE TENU des doctrines et directives OTAN applicables ; NOTANT QUE les pays non membres de l'OTAN, les organisations internationales (OI) et les organisations non gouvernementales (ONG) peuvent participer aux activités de l'OTAN et/ou aux opérations dirigées par l'OTAN conformément à la politique de l'OTAN ; DÉSIREUX de fixer et de mettre en œuvre, s'agissant de l'effectif et du financement multinationaux, les dispositions nécessaires au fonctionnement du QG MND-N ; Les Participants et le SHAPE ont conclu l'accord suivant : Article I Définitions

Excepté si un terme est spécifiquement défini dans le présent mémorandum d'entente et ses documents complémentaires, le "Glossaire OTAN de termes et définitions" (AAP-6) ainsi que le "Glossaire OTAN des abréviations utilisées dans les documents et publications OTAN" (AAP-15) sont applicables. Pour les besoins du présent mémorandum d'entente, les définitions suivantes sont en outre applicables : a. Par COM MND-N, on entend le commandant du MND-N. b. Par "Quartier général de la Division multinationale Nord", ou "QG MND-N", on entend le quartier général militaire international qui comporte deux éléments : l'Élément d'état-major Est, situé en Lettonie, et l'Élément d'état-major Ouest, situé au Danemark, comme l'indique l'annexe B au présent mémorandum d'entente, et qui, ensemble, sont appelés le QG MND-N. c. Par "pays hôte" (HN), on entend le Royaume du Danemark et/ou la République de Lettonie, sur les territoires souverains desquels le QG MND-N est installé. d. Par "pays d'encadrement", on entend le Royaume du Danemark, la République d'Estonie et la République de Lettonie, représentés par leur ministre de la Défense respectif. e. Le Comité plénier est le comité directeur responsable de la politique ; il se compose des représentants des Participants et du SHAPE. f. Les Partenaires contributeurs sont les pays non-OTAN ou les organisations internationales qui contribuent au QG MND-N conformément au cadre fixé dans le présent mémorandum d'entente ainsi qu'à la politique en vigueur à l'OTAN et aux décisions du Conseil. g. Par "Représentant national de haut niveau", on entend le haut responsable, ou tout autre responsable désigné, d'un Participant en fonction dans le cadre du QG MND-N. h. Le Comité directeur des ressources est le comité chargé, d'une part, d'examiner les problèmes de ressources liés à la partie du budget du QG MND-N qui constitue l'élément à répartir entre les Participants et, d'autre part, de résoudre les questions émanant de la gestion de cette partie du budget du QG MND-N. i. Les éléments de soutien nationaux sont les unités/éléments nationaux attachés au QG MND-N qui accomplissent exclusivement des tâches administratives nationales en soutien des membres nationaux du QG MND-N. j. Par "note d'adhésion", on entend le document par lequel les alliés de l'OTAN intègrent le QG MND-N en tant que Participants dans le cadre des dispositions du présent mémorandum d'entente. k. Par "arrangement technique relatif aux Partenaires contributeurs", on entend un document définissant les dispositions relatives au statut de chaque Partenaire contributeur qui décide de contribuer au QG MND-N, notamment le personnel affecté à celui-ci et les arrangements relatifs au fonctionnement, à l'effectif, à l'administration et au soutien de ce QG. Article II Objet et portée
Le présent mémorandum d'entente a pour objet d'établir les principes et d'énoncer les dispositions relatifs au statut du QG MND-N et à celui du personnel qui lui est affecté, ainsi que de fixer les dispositions régissant le stationnement, le financement, l'effectif, l'administration et le soutien logistique du QG, et de définir la clé de répartition des dépenses entre les Participants.
Ce mémorandum d'entente n'est pas censé constituer un traité international ni créer des droits ou obligations relevant du droit public international. Il n'est pas censé être en contradiction avec le droit national ou international applicable ni avec les accords internationaux en vigueur entre les États des Participants. En cas de conflit de cette nature, le droit national ou international et/ou les accords internationaux en vigueur entre les différents États prévalent. Les Participants s'avertissent mutuellement par écrit de tout différend de ce type. Article III Tâches et statut
Le QG MND-N coordonne les activités d'entraînement et les exercices multinationaux dans les pays indiqués, apportant son concours dans ce contexte, et intervient d'autre part pour les besoins de la défense nationale ainsi que de la défense collective conformément au Traité de l'Atlantique Nord.
Le QG MND-N est placé sous le commandement opérationnel du Commandant suprême des Forces alliées en Europe (SACEUR ) ; il peut être employé en temps de paix, en période de crise et dans le cadre d'opérations par l'OTAN, sur autorisation des autorités militaires de l'OTAN compétentes, dans le cadre d'un exercice ou d'une attribution de mission opérationnelle donnée conformément aux procédures normalisées de l'OTAN. Le QG MND-N ne doit pas être déployé ni par ailleurs cesser d'être à la disposition de l'OTAN sans que le SACEUR en soit averti au préalable.
Les relations de commandement et de contrôle qui permettent au QG MND-N d'accomplir ses tâches en temps de paix, en période de crise et dans le cadre d'opérations sont précisées dans l'arrangement technique relatif au commandement et au contrôle (C2 TA) du QG MND-N.
Les tâches du QG MND-N sont les suivantes : a. Tenue à à jour et diffusion la connaissance de la situation b. Planification et commandement des opérations militaires dans sa zone d'opération c. Commandement des troupes affectées d. Entraînement e. Exécution des autres tâches déterminées par les autorités militaires compétentes
Les Participants mettent à disposition le QG MND-N et lui affectent des ressources suffisant au soutien de l'ensemble de la participation aux activités d'entraînement et aux exercices précisés dans le programme officiel d'exercices militaires de l'OTAN, communément connu sous l'appellation de « Programme d'entraînement et d'exercices militaires » (MTEP). En outre, le QG MND-N doit être disponible et posséder suffisamment de ressources pour organiser toute formation que son commandant juge nécessaire afin d'assurer, au regard de l'attribution des missions de l'OTAN, une disponibilité correspondant aux niveaux de préparation et aux préavis appropriés, spécifiés dans les documents de la série MC
Il est loisible à tout Participant autre que le pays d'encadrement, dans le cadre du présent mémorandum d'entente, de rattacher s'il le souhaite des unités au QG MND-N, moyennant le consentement de l'ensemble des Participants et du SHAPE, en adhérant (Note d'adhésion) à l'arrangement technique sur le commandement et le contrôle.
En période de crise et dans le cadre d'opérations, les deux éléments du QG MND-N se rassemblent en Lettonie et opèrent principalement à partir d'un emplacement fixe.
Conformément aux procédures de l'OTAN, le QG MND-N est un organisme militaire de l'OTAN approuvé par le Conseil jouissant du statut de quartier général militaire international de l'OTAN créé en vertu du Protocole de Paris et de tous les accords complémentaires applicables. Le statut du QG MND-N et des unités et éléments de soutien qui lui sont attachés, ainsi que celui de son personnel et des personnes à charge de celui-ci, est défini dans le Protocole de Paris, dans la Convention de l'OTAN, dans la Convention du PPP et dans les accords complémentaires ou autres accords entre le pays hôte concerné et le SHAPE et le QG du Commandant Suprême allié Transformation sur le statut des Quartiers généraux militaires internationaux installés sur le territoire du pays hôte en question, selon le cas.
La langue de travail au QG MND-N est l'anglais. Article IV Sécurité des informations
Les informations classifiées stockées, traitées, élaborées, transmises ou échangées par suite de la mise en œuvre du présent mémorandum d'entente sont traitées conformément aux dispositions du document C-M

(2002)49, "La sécurité au sein de l'Organisation de l'Atlantique Nord", du 17 juin 2002, dans l'édition autorisée respectivement applicable, y compris tous ses suppléments et amendements, ainsi qu'aux accords et arrangements internationaux en vigueur. 2. Les informations non classifiées stockées, traitées, élaborées, transmises ou échangées par suite de la mise en œuvre du présent mémorandum d'entente sont traitées conformément aux dispositions du document C-M

(2002)60, "Gestion des informations OTAN non classifiées", du 24 juillet 2002, dans l'édition autorisée respectivement applicable, y compris tous ses suppléments et amendements, ainsi qu'aux accords et arrangements en vigueur en matière de sécurité.

Les informations échangées ou partagées par les Participants ou par le SHAPE avec des entités non-OTAN par suite de l'exécution du présent mémorandum sont traitées conformément aux dispositions du manuel des commandants stratégiques, "Manuel pour le partage des informations et du renseignement (I&IS) avec les entités non-OTAN (NNE)", version 5.0 de septembre 2014, y compris tous ses suppléments et amendements. Article V Participation et contribution
Pour autant qu'il n'émette ni réserve ni restriction, tout allié de l'OTAN peut adhérer directement au présent mémorandum d'entente conformément aux dispositions approuvées par le Comité plénier et par le Comité directeur des ressources (SRC) au moyen d'une note d'adhésion (NOA) (modèle en annexe E). L'adhésion directe implique l'établissement d'une note d'adhésion, signée par l'allié OTAN adhérant au mémorandum, les pays d'encadrement et le SHAPE, et est tributaire des critères suivants : a. Le Comité plénier a approuvé le(s) postes à pourvoir. b. Le Comité directeur des ressources a approuvé la date à laquelle prendront cours la contribution financière et la contribution initiale destinée à compenser les éventuelles dépenses d'équipement précédemment consenties. c. L'allié OTAN candidat à l'adhésion n'émet ni réserves ni restrictions.
Si le pays allié de l'OTAN candidat à l'adhésion a des réserves ou des restrictions à formuler concernant le présent mémorandum, celles-ci doivent être déclarées dans leur intégralité dans la note d'adhésion, qui doit alors être signée par le pays allié OTAN candidat, tous les Participants et le SHAPE. Les réserves ou restrictions incluent tout écart sensible par rapport au modèle de note d'adhésion figurant à l'annexe E du présent mémorandum.
Avant de signer la note d'adhésion, le pays candidat à l'adhésion et les Participants reglent, le cas échéant, la contribution financière initiale du pays candidat au budget et sa contribution aux dépenses d'équipement, et consignent celles-ci dans la note d'adhésion.
Tout pays non membre de l'OTAN ou organisation internationale peut se voir offrir la possibilité de contribuer au QG MND-N en tant que Partenaire contributeur (CP). Cette possibilité et la contribution qui l'accompagne doivent être conformes aux politiques de l'OTAN en vigueur et aux décisions du Conseil. La contribution d'un Partenaire contributeur est approuvée dans ses détails par le Comité plénier et par le Comité directeur des ressources et officialisée dans le cadre d'un arrangement technique (TA) à conclure entre les Participants, le SHAPE et le Partenaire contributeur. Un modèle d'arrangement technique figure en annexe G au présent mémorandum d'entente.
Le personnel des Partenaires contributeurs affecté au QG MND-N assume ses fonctions dans ce QG conformément aux procédures indiquées dans la directive AD 045-001 de l'ACO, « Gestion et administration du personnel militaire du Commandement allié Opérations, Postes du tableau d'effectifs du temps de paix », ou de la manière fixée par le Comité directeur des ressources et le Comité plénier.
Le statut du personnel des Partenaires contributeurs et des personnes à charge qui, au sein du pays hôte concerné, ne relèvent ni de la Convention de l'OTAN, ni de la Convention du PPP ni d'accords complémentaires, peut faire l'objet d'autres arrangements avec ce pays hôte. Article VI Comité plénier
Le Comité plénier se réunit une fois par an afin d'examiner le fonctionnement et la mise en oeuvre du présent mémorandum d'entente, notamment l'approbation des modifications au tableau d'effectifs et aux descriptions de poste, l'approbation du rattachement d'unités et l'approbation des modifications au présent mémorandum. La présidence du Comité plénier est assurée par rotation des pays d'encadrement et s'effectue selon les modalités relatives à la la présidence du Comité Division, comme indiqué dans l"annexe B au mémorandum d'entente relatif aux pays d'encadrement.
Le Comité plénier se réunit normalement à la demande du Président du Comité plénier. Un seul ou plusieurs Participants, ou encore le SHAPE, peuvent demander au Président du Comité plénier de convoquer le Comité pour une réunion extraordinaire.
Composition du Comité plénier : Membres avec voix délibérative - Un représentant autorisé pour chacun des Participants Membres sans voix délibérative - Le Président (relevant d'un pays d'encadrement, mais différent du représentant avec voix délibérative de ce pays d'encadrement) - Un représentant du SHAPE - Un secrétaire (fourni par le QG MND-N) - Invités et observateurs choisis - Experts participant en soutien des représentants
Les décisions du Comité plénier sont prises par consensus des membres ayant voix délibérative. Le consensus signifie que, pour qu'une décision soit approuvée, chaque membre avec voix délibérative doit voter en sa faveur ou s'abstenir, avec au minimum une voix pour. Dans le cas d'un ou de plusieurs votes négatifs, la décision n'est pas approuvée.
Il incombe au Commandant du QG MND-N d'effectuer les préparatifs nécessaires en vue de l'organisation et de l'accueil des réunions du Comité plénier. Le personnel du QG MND-N assiste aux réunions conformément aux demandes du Comité plénier. Article VII Effectifs
Le tableau d'effectifs initial du QG MND-N, à la date de la signature du présent mémorandum d'entente, y compris les postes réservés à chacun des Participants (postes pointés), figure en annexe B au présent mémorandum. Toutes les mises à jour ou modifications du tableau d'effectifs doivent être approuvées par le Comité plénier et consignées sous une forme consolidée dans le compte rendu de décisions du Comité plénier. En cas d'incidence sur la répartition des dépenses, le Président du Comité plénier communique au SHAPE, dépositaire du mémorandum d'entente, la version révisée du tableau d'effectifs, avec les dates auxquelles la révision et la modification à la répartition des dépenses prennent cours, en vue de la diffusion de copies certifiées conformes aux Participants. Pour chacun des postes, l'affectation doit être d'une durée de trois ans au minimum et en conformité avec la Directive 045-001 de l'ACO.
Conformément aux règlements nationaux, il est possible d'apporter des modifications temporaires à la répartition des postes approuvée telle qu'elle figure dans l'Article VI, paragraphe 1, jusqu'au grade OF-2 inclusivement, dans le cadre d'accords informels temporaires écrits entre le Commandant du QG MND-N et le Représentant national de haut niveau (SNR), ou, selon le cas, les autorités nationales de tout Participant intéressé, pour autant que ces modifications soient sans incidence sur les niveaux d'effectifs et leur affectation aux différents pays.
Le même principe peut s'appliquer à titre temporaire jusqu'au grade OF-5 inclusivement, dans le respect de la réglementation nationale. Ces arrangements temporaires sont soumis à l'approbation de l'ensemble des représentants nationaux de haut niveau ou, s'il y a lieu, aux autorités nationales, et présentés à la réunion suivante du Comité plénier aux fins d'approbation conformément aux principes énoncés à l'Article VI de ce mémorandum.
Sauf si les Participants en décident autrement, tout ajout ou réduction affectant la répartition des postes approuvée telle qu'elle figure dans le tableau d'effectifs, ou toute modification de celle-ci en rapport avec la désignation de personnel de grade OF-1 ou d'un grade supérieur, n'est possible que moyennant la notification d'un préavis écrit de 12 (douze) mois au Président du Comité plénier, qui avertit tous les autres Participants et le SHAPE des modifications apportées. Toutes les modifications apportées aux postes attribués aux Participants sont approuvées par le Comité plénier.
Les descriptions de poste du personnel du QG MND-N et les modifications qui y sont éventuellement apportées sont élaborées par le QG et approuvées par le Comité plénier. Les modifications apportées aux descriptions de poste de niveau OF-2 et des niveaux inférieurs à OF-2 ne nécessitent que l'approbation des Participants directement concernés. Le QG MND-N emploie le personnel selon les descriptions de poste applicables. Les Participants fournissent le personnel conformément aux descriptions de poste applicables.
Un Participant peut pourvoir les postes désignés à son intention par échange de personnel (personnel provenant d'un Participant qui n'est pas partie prenante au mémorandum avec lequel le Participant concerné a conclu un arrangement bilatéral correspondant) après coordination avec le ministère de la Défense du pays hôte concerné, en conformité avec les politiques de l'OTAN en vigueur et avec les décisions du Conseil, et moyennant l'accord du Comité plénier conformément aux principes énoncés dans l'Article VI du présent mémorandum. Article VIII Discipline et devoirs nationaux
En ce qui concerne la discipline et les devoirs nationaux, la direction du personnel du QG MND-N suit les procédures spécifiées dans la Directive 045-001 de l'ACO.
S'agissant des questions liées à la discipline et aux devoirs nationaux, les représentants nationaux de haut niveau, ou d'autres officiers désignés, sont investis, vis-à-vis du personnel de leurs pays respectifs, de tous les pouvoirs et compétences que leur confèrent les lois et règlements nationaux. Ils doivent veiller, dans les limites prescrites par leurs propres lois et règlements nationaux, à ce que leur personnel respecte les règlements édictés par le Commandant du QG MND-N.
Afin d'assurer le maintien de l'état de préparation et de l'efficacité du QG MND-N sur le plan opérationnel, les Participants ne doivent pas retirer du quartier général le personnel qu'ils y ont affecté à titre permanent tant qu'un personnel de remplacement ou d'appoint possédant une formation appropriée n'est pas fourni.
Le personnel des Participants prend ses congés conformément aux différents régimes législatifs, à la politique et aux règlements nationaux. Le programme annuel du QG MND-N prévoit des périodes d'effectif minimum et inclut périodiquement des journées complémentaires de relâche (à raison de 12 par an au maximum), sous réserve des engagements opérationnels. Article IX Procédures financières
En sa qualité de quartier général de la Structure des forces de l'OTAN et sauf si le Conseil en décide autrement, le QG MND-N n'est en principe pas admissible au financement commun de l'OTAN. La responsabilité du financement incombe donc aux pays d'encadrement et aux Participants.
Les autres dispositions en matière de responsabilités financières sont énoncées dans l'annexe A, section A.I, du présent mémorandum. Article X Dispositions en matière de budget, de comptabilité et de vérification des comptes
Les stipulations relatives aux règles et procédures financières, budgétaires, comptables et de vérification des comptes sont précisées par le Comité directeur des ressources conformément aux règles prescrites dans l'annexe A, section A.II, du présent mémorandum. Article XI Installations et activités sociorécréatives
Le personnel des Participants et les personnes à charge de ce personnel, y compris les éléments de soutien nationaux et les personnes à leur charge, doivent avoir accès aux installations sociorécréatives mises officiellement à disposition par les pays hôtes, pour autant que de telles installations soient disponibles et compte tenu des normes et critères nationaux propres aux pays hôtes. Ces services sont à rembourser, selon les tarifs en vigueur publiés par le QG MND-N, sur les mêmes bases que celles prévues dans le cas du personnel des pays hôtes.
D'autre part, le personnel des Participants et les personnes à charge de ce personnel, y compris les éléments de soutien nationaux et les personnes à charge de ceux-ci, doivent avoir accès aux installations de loisirs des pays hôtes, pour autant que de telles installations soient disponibles. L'éventuelle contribution financière demandée en contrepartie de l'utilisation de ces installations est identique à celle demandée au personnel des pays hôtes et est à la charge des intéressés. Tout dommage causé aux installations ou à l'infrastructure des pays hôtes est facturé ; le paiement des frais de réparation est à la charge de la personne intéressée.
Les frais/tarifs relatifs à l'hébergement, à la restauration, à la scolarité, aux soins médicaux et dentaires ainsi qu'aux diverses prestations assurées en soutien du personnel des Participants et des personnes à charge de celui-ci, y compris les éléments de soutien nationaux et les personnes à charge de leur personnel, sont précisés dans l'annexe D au présent mémorandum. Article XII Équipement/Matériel
L'équipement du QG MND-N comprend l'ensemble du matériel et de l'équipement proposé à titre gratuit par les pays d'encadrement, à l'exclusion des moyens achetés par l'OTAN ou par les pays d'encadrement dans le cadre d'un pool régional de matériel de crise et de ceux qui se trouvent au QG MND-N à titre temporaire. À la fermeture du QG MND-N ou à la résiliation du présent mémorandum d'entente, tout matériel initialement fourni à titre gratuit par un Participant est restitué à celui-ci. Le matériel acheté par les pays d'encadrement reste la propriété des pays d'encadrement. Tout matériel fourni par l'OTAN reste la propriété de l'OTAN et est redistribué selon les procédures normalisées de l'OTAN et conformément au Protocole de Paris.
Tout matériel acheté après l'entrée en vigueur du mémorandum d'entente sur les crédits du budget à financement multinational partagé (SFMB) du QG MND-N devient la propriété du QG MND-N. À la fermeture du QG ou à la résiliation du présent mémorandum d'entente, les biens meubles et le matériel restants ou leur valeur résiduelle sont redistribués entre les Participants de la façon arrêtée par le Comité directeur des ressources.
Les biens et le matériel financés en commun par l'OTAN ne sont pas utilisés à des fins autres que celles propres à l'OTAN sans l'autorisation expresse préalable du commandement stratégique compétent. Article XIII Demandes d'indemnisation
Les demandes d'indemnisation - autres que celles dérivant de l'application d'un contrat - sont traitées conformément aux dispositions de l'article 6 du Protocole de Paris et de l'article VIII de la Convention de l'OTAN.
Les demandes d'indemnisation de nature contractuelle sont traitées conformément à la législation applicable.
Les demandes en réparation et paiements imputables à des activités officielles du QG MND-N ou de son personnel sont réparties entre les Participants selon la clé de répartition des dépenses exposée dans l'annexe C du présent mémorandum. Article XIV Règlement des différends
Tout différend entre les Participants ou entre les Participants et le SHAPE concernant l'interprétation ou la mise en œuvre du présent mémorandum est réglé par voie de consultations entre les Participants et/ou entre les Participants et le SHAPE. Article XV Entrée en vigueur, modifications, dénonciation et résiliation
Le présent mémorandum d'entente entre en vigueur à la date d'apposition de la dernière signature. Il reste en vigueur jusqu'à sa résiliation conformément à l'article XV, paragraphe 4, du mémorandum.
Il ne peut être modifié que moyennant le consentement unanime, par écrit, des Participants et du SHAPE. Les modifications sont jointes au mémorandum d'entente et enregistrées en tant que modificatifs au document original.
Tout Participant peut dénoncer le présent mémorandum moyennant un préavis écrit de douze

(12)mois au SHAPE, qui en avertit tous les autres Participants. Ramener à zéro le nombre de postes pointés pour un Participant constitue une dénonciation du présent mémorandum d'entente. En cas de dénonciation du mémorandum, le Participant concerné reste responsable de sa contribution financière dans le cadre du QG MND-N jusqu'à la fin de l'exercice financier au cours duquel prend fin la période de préavis.

Le présent mémorandum d'entente peut être résilié à tout moment par écrit par accord unanime des Participants et du SHAPE. Les conséquences financières résultant de la résiliation du mémorandum, y compris le calcul de la valeur résiduelle de l'infrastructure, des installations et du matériel faisant l'objet d'un financement partagé, sont réglées dans le cadre de consultations entre les Participants.
Dans le cadre du présent mémorandum, les références aux documents de politique de l'OTAN doivent inclure toute révision les concernant qui pourrait avoir été effectuée, ou, le cas échéant, renvoyer aux documents de politique qui pourraient les remplacer. Signé en deux exemplaires, en anglais et en français, les deux versions faisant également foi. Le SHAPE est le dépositaire du mémorandum d'entente et de tout acte modificatif et note d'adhésion au mémorandum, dont il communique un exemplaire certifié conforme à tous les Participants. Pour le ministère de la Défense du Royaume du Danemark Signature _______________________________ Date 31.08.
Grade OF-6 Nom Per Orluff Knudsen Fonction DNK NMR Pour le ministère de la Défense de la République d'Estonie Signature _______________________________ Date 09.08.
Grade OF-7 Nom Meelis Kiili Fonction EST NMR Pour le ministère de la Défense de la République de Lettonie Le présent mémorandum d'entente et toute modification ultérieure entrent en vigueur, en ce qui concerne la République de Lettonie, à la date de la notification écrite au SHAPE informant celui-ci que les procédures légales internes requises pour l'entrée en vigueur du mémorandum sont accomplies. Signature _______________________________ Date 28.06.
Grade OF-6 Nom Gunārs Kauliņš Fonction LVA NMR Pour le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes Signature _______________________________ Date 23.07.
Grade OF-6 Nom Carpentier Fonction RMN CAN Pour la Ministre des Armées de la République française Signature ____________________________Date 30.08.
Grade OF-6 Nom Gougeon Fonction FRA NMR Pour le ministère fédéral de la Défense de la République fédérale d'Allemagne Le ministère fédéral de la Défense de la République fédérale d'Allemagne souligne que le présent mémorandum d'entente constitue une déclaration d'intention politique. Il n'est pas censé constituer un traité international ni créer des droits ou des obligations relevant du droit international. Signature _______________________________ Date 01.09.
Grade Brigadier General Nom Shnittker Fonction DEU NMR Pour le ministère de la Défense de la République italienne Signature _______________________________ Date 02.09.
Grade OF-6 Nom Enriko Pacioni Fonction IT NMR Pour le ministère de la Défense nationale de la République de Lituanie Signature _______________________________ Date 31.08.
Grade Brigadier General Nom Almantas Leika Fonction LIT NMR Pour le Ministre de la Défense nationale de la République de Pologne Signature _______________________________ Date 31.08.
Grade OF-6 Nom Zenon Brzuzsko Fonction POL NMR Pour le ministère de la Défense de la République de Slovénie Signature _______________________________ Date 31.08.
Grade OF-5 Nom Peter Starc Fonction POL NMR Pour le Ministre de la Défense du Royaume d'Espagne Signature _______________________________ Date 02.09.
Grade OF-6 Nom Alejandro Chueca Ibañez Fonction ESP NMR Pour le ministère de la Défense du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord Signature _______________________________ Date 06.09.
Grade OF-6 Nom Jonathan Biggart Fonction GBR NMR Pour le Grand Quartier général des Puissances alliées en Europe Signature ____________________ Date 07.09.
Grade OF-9 Nom Joachim Rühle Fonction COS SHAPE Annexe A Procédures et principes financiers, comptabilité et vérification des comptes A.I Principes financiers et responsabilités en matière de financement
Le principe général de financement applicable au QG MND-N en sa qualité de quartier général de la Structure des Forces de l'OTAN veut que chacun soit responsable de ses propres dépenses. Sauf si le Conseil en décide autrement, le QG MND-N n'est en principe pas admissible au financement commun de l'OTAN. La responsabilité du financement incombe donc aux pays d'encadrement et aux Participants.
Les pays d'encadrement doivent, y compris dans leur rôle de pays hôtes, fournir au QG MND-N l'infrastructure, les fonctions et les services suivants et en assumer le coût : a. Exploitation et maintenance des emplacements permanents du Quartier général en Lettonie (Ādaži) et au Danemark (initialement Karup et ensuite Slagelse). b. Systèmes de communication et d'information en soutien du QG MND-N, à ses emplacements permanents, et du poste de commandement mobile avancé blindé, exception faite des besoins nationaux des Participants. c. Communications, y compris les communications par satellite, les licences logicielles et la maintenance des installations/systèmes de communication et de traitement des données, exception faite des besoins nationaux des Participants. d. Personnel de soutien à statut local civil. e. L'équipement des unités/éléments de soutien attachés au QG MND-N. f. La gestion administrative, les services postaux, la reproduction, les différents aménagements et raccordements, le matériel et les fournitures de bureau et les autres services assurés pour le QG MND-N, ainsi que les services administratifs, les services de soutien opérationnel et les services bancaires. g. Ameublement de bureau. h. Frais de réception et de représentation. i. Fourniture, entretien et alimentation en carburant de véhicules d'état-major et d'autres moyens de transport administratif en soutien des activités quotidiennes du QG MND-N. j. Soutien géospatial du QG MND-N, de la manière suivante : i. Analyses et représentations graphiques du terrain ; fourniture de stocks prévisionnels définis et accès contrôlé à une cartothèque géospatiale dans le contexte d'un déploiement. ii. Coordination de la fourniture des produits géographiques, soit au moyen des produits existants désignés par l'OTAN (fournis par les pays en vertu de leurs responsabilités au regard de la politique géospatiale de l'OTAN en vigueur), ou en prenant les mesures nécessaires à la production et à la distribution (remboursement en espèces via les arrangements bilatéraux en vigueur ou sur base de facturation). k. Exercices militaires et activités d'entraînement en dehors des emplacements permanents du QG MND-N pour une période de quatre

(4)jours au maximum et comportant exclusivement le déploiement de matériel et de personnel du QG MND-N. l. Sécurité physique et protection des forces des installations permanentes ; m. Services publics, y compris le nettoyage, les rénovations, le chauffage, l'eau, l'électricité, les lignes d'accès au réseau téléphonique public et les lignes Internet publiques.

Les Participants assurent en commun les fonctions et services suivants et en assument le coût conformément à la formule de partage des dépenses spécifiée à l'annexe C de ce mémorandum : a. Les exercices militaires et activités d'entraînement non financés par les pays d'encadrement conformément à la présente annexe, sur crédits nationaux ou sur crédits OTAN et pour lesquels les dépenses sont approuvées par le Comité directeur des ressources dans le cadre du budget à financement multinational partagé (SFMB) conformément aux procédures spécifiées à la section A.II de l'annexe A au mémorandum. b. Les dépenses qui ne sont financées ni par les pays d'encadrement, ni sur crédits nationaux, ni sur crédits OTAN, et qui sont acceptées par les Participants conformément aux procédures exposées à la section A II, paragraphe, 3, de l'annexe A au présent mémorandum.
Chaque Participant assure les fonctions et services suivants et en assume le coût sur crédits nationaux : a. Le coût du personnel affecté par lui au QG MND-N et les dépenses liées à ce personnel, ainsi que le coût de ses éventuels éléments de soutien nationaux ou d'autres éléments de représentation nationale venant s'ajouter au personnel spécifié dans le tableau d'effectifs figurant à l'annexe B du présent mémorandum, de même que le coût des indemnités, indemnités journalières comprises (hébergement et restauration), payables en vertu des règlements nationaux. b. Le coût de tout matériel ou personnel introduits par lui au QG MND-N en sus du matériel et du personnel fournis à la faveur du budget des pays d'encadrement. c. Le coût des systèmes de communication et d'information résultant de ses besoins nationaux. d. Le coût des installations ou matériels éventuellement nécessaires pour répondre à des besoins nationaux (y compris les bâtiments, les installations sportives et les commodités), ainsi que les dépenses de fonctionnement d'installations ou de matériels spéciaux, lorsque ces dépenses peuvent lui être imputées distinctement par le pays hôte concerné et/ou par les pays d'encadrement et qu'elles sont approuvées par le Participant concerné. e. Les frais de déplacement de son personnel à destination du QG MND-N lors de son affectation initiale et à l'occasion de sa réaffectation à la fin de la période prévue, ou à l'occasion de congés ou de missions répondant à des fins nationales. A.II Procédures financières et stipulations en matière de budget, de comptabilité et de vérification des comptes
Les crédits fournis par les pays d'encadrement sont mis à la disposition du QG MND-N dans le cadre d'un "budget des pays d'encadrement" (FNB) ; ils sont contrôlés conformément aux procédures financières et comptables précisées dans un arrangement distinct conclu entre les pays d'encadrement. Le QG MND-N communique aux Participants pour leur information un récapitulatif annuel de l'exécution du budget des pays d'encadrement.
Les crédits provenant de sources OTAN sont demandés et comptabilisés conformément aux procédures normalisées de l'OTAN définies dans les directives de l'OTAN.
Les crédits fournis en commun par la Participants et les Partenaires contributeurs sont mis à la disposition du QG MND-N dans un budget à financement multinational partagé (SMFB). Ce budget est régi par le Comité directeur des ressources. La gestion

MI skaidrojums pēc oficiālā likuma teksta. Orientējošs, neaizstāj juridisku konsultāciju.