GERECHT IN EERSTE AANLEG VAN CURAÇAO Zaaknummer: CUR202404825 Vonnis in kort geding van 6 februari 2025 in de zaak van SOXIA B.V., gevestigd in Curaçao, eiseres, gemachtigde: mr. S.K. Snel, tegen [Gedaagde], H.O.D.N. AZULEN MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SERVICES (AMAS), wonende in [woonplaats], gedaagde, gemachtigde: mr. M-J. Eisden. Partijen worden hierna Soxia en [gedaagde] genoemd. 1Het procesverloop 1.
- Het procesverloop blijkt uit: het verzoekschrift van 23 december 2024, met producties; de aanvullende productie van Soxia; de producties van [gedaagde]; de mondelinge behandeling van 23 januari 2025; de pleitnotities. 1.
- Vonnis is bepaald op vandaag. 2De feiten 2.
- In 2018 zijn partijen een samenwerking aangegaan. Partijen hebben onder meer afgesproken dat [gedaagde] zou zorgen voor het opstellen van jaarstukken voor Soxia en haar cliënten, payroll diensten aan Soxia en haar cliënten zou leveren en HR werkzaamheden voor Soxia zou verrichten. De afspraken zijn niet schriftelijk vastgelegd. 2.
- De samenwerking tussen partijen is inmiddels beëindigd. 3Het geschil 3.
- Soxia vordert – samengevat – dat het gerecht: [gedaagde] beveelt de financiële administratie, digitaal in Excel-format, aan Soxia overdraagt; [gedaagde] verplicht tot overdracht of afgifte van de overige onder haar rustende documentatie en informatie die relevant is voor Soxia; [gedaagde] veroordeelt tot betaling van een dwangsom als zij in gebreke blijft aan het voorgaande te voldoen; [gedaagde] te veroordelen in de proceskosten, inclusief nakosten. 3.
- Soxia legt aan de vordering het volgende ten grondslag. Ondanks herhaaldelijk verzoek weigert [gedaagde] de financiële administratie van Soxia en haar cliënten over te dragen. Soxia heeft deze stukken nodig om te kunnen voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. Als zij daar niet op tijd aan voldoet dreigen er naheffingen en sancties. Soxia vreest ook voor reputatieschade. 3.
- [ gedaagde] voert verweer. 4De beoordeling 4.
- [ gedaagde] heeft tijdens de zitting uitgebreid verweer gevoerd. Zij is vooral ingegaan op de inhoud van de overeenkomst - wat er volgens haar al dan niet tot haar werkzaamheden behoorde - en of zij de overeengekomen werkzaamheden heeft uitgevoerd. Dat is echter niet waar het hier om gaat. Soxia wil, kort gezegd, haar administratie en die van haar cliënten terug ontvangen van [gedaagde]. 4.
- [ gedaagde] heeft niet betwist dat zij de gevraagde (digitale) gegevens en stukken onder zich heeft. Zij is van mening dat de overdracht geen onderdeel van de afspraken was en dat het buitengewoon veel tijd kost om alle gegevens te verzamelen. Dat zijn echter geen gegronde redenen om de overdracht of afgifte te weigeren. Soxia en [gedaagde] hadden geen specifieke afspraken hoeven te maken over het teruggeven van administratie. Die administratie behoort toe aan Soxia en haar cliënten. Als om teruggave wordt gevraagd moet [gedaagde] daar eenvoudigweg aan voldoen. Dat is eens te meer van belang omdat de samenwerking tussen partijen is beëindigd. Dat het veel tijd kost wordt door Soxia bestreden maar ook als dat wel het geval is dan zal [gedaagde] aan het verzoek moeten voldoen. 4.
- [ gedaagde] zal de gevraagde financiële stukken aan [gedaagde] moeten overdragen of afgeven. Het gaat om de stukken die zijn opgesomd onder 2.3 van het verzoekschrift, met die kanttekening dat [gedaagde] heeft verklaard dat zij niet met Quickbooks werkt. Onder 2.3, punt 7, wordt daarom verstaan ‘ back-ups van Quickbooks of een vergelijkbaar programma’. Dit zal zo onder de beslissing worden opgenomen. 4.
- Het tweede onderdeel van de vordering van Soxia (zie onder 3.1 van dit vonnis, tweede gedachtestreepje) is heel algemeen geformuleerd. Het gerecht vat dit echter zo op dat het ziet op de payroll administratie, zoals nader gespecificeerd in de pleitnota van Soxia (laatste pagina). Het gerecht zal [gedaagde] veroordelen deze stukken aan Soxia over te dragen of af te geven. 4.
- Soxia vordert verder dat [gedaagde] de gevraagde gegevens aanlevert in Excel-format, omdat dit volgens Soxia een specifieke vereiste van de belastingautoriteit is. Dat kan zo zijn maar het aanleveren van de gegevens in Excel-format kan niet zonder meer van [gedaagde] verwacht worden. Het is wellicht heel bewerkelijk en kan worden gezien als een extra handeling waarvoor [gedaagde] aan Soxia kosten in rekening zou kunnen brengen. Partijen kunnen daar onderling afspraken over maken. Voor deze procedure betekent het echter dat het aanleveren in Excelformat wordt afgewezen. [gedaagde] zal alleen worden veroordeeld alle stukken en gegevens digitaal over te dragen. [gedaagde] krijgt daarvoor een termijn van een week na betekening van dit vonnis. 4.
- Ten slotte heeft Soxia gevorderd een dwangsom te verbinden aan de veroordelingen. Het gerecht zal dit toewijzen, maar zal de dwangsommen wel beperken tot NAf 5.000 per dag met een maximum van NAf 50.000 per veroordeling. 4.
- Omdat [gedaagde] (grotendeels) in het ongelijk wordt gesteld, wordt zij veroordeeld in de proceskosten. De kosten van Soxia worden tot aan deze uitspraak begroot op NAf 450 aan griffierecht, NAf 399,96 aan oproepingskosten en NAf 1.000 aan gemachtigdensalaris. 4.
- De gevorderde nakosten worden toegewezen zoals hierna onder de beslissing vermeld. 4.
- Soxia heeft niet gevorderd het vonnis uitvoerbaar bij voorraad te verklaren. Soxia heeft echter voldoende aannemelijk gemaakt dat zij het risico loopt boetes opgelegd te krijgen als zij niet op korte termijn aan de wettelijke fiscale verplichtingen voldoet. In die omstandigheid ziet het gerecht aanleiding het vonnis ambtshalve uitvoerbaar bij voorraad verklaren (artikel 230 Rv). 5De beslissing in kort geding Het gerecht: 5.
- veroordeelt [gedaagde] om binnen een week na betekening van het vonnis aan Soxia de volgende gegevens digitaal af te geven of over te dragen: Trial balance (2018 t/m 2023); Grootboek- en subgrootboekrekeningen inclusief dagboeken (2018 t/m 2023); Afschrijvingsstaten (2018 t/m 2023); Balansoverzichten (2018 t/m 2023); Verlies- en winstrekeningen (2018 t/m 2023); Definitieve commerciële jaarrekeningen (2018 t/m 2023); Back-ups van Quickbooks of een vergelijkbaar programma (2018 t/m 2023); Gedetailleerde debiteurenspecificaties (2018 t/m 2023); op straffe van verbeurte van een dwangsom van NAf 5.000 per dag voor elke dag of gedeelte van een dag dat [gedaagde] in gebreke blijft aan deze veroordeling te voldoen, met een maximum van NAf 50.000; 5.
- veroordeelt [gedaagde] om binnen een week na betekening van dit vonnis aan Soxia digitaal over te dragen of af te geven de payrolladministratie van Soxia en haar 16 klanten bestaande uit: Verzamelloonstaten van januari tot en met augustus 2024; Loonbelastingkaarten van januari tot en met augustus 2024; Loonjournalen van januari tot en met augustus 2024; op straffe van verbeurte van een dwangsom van NAf 5.000 per dag voor elke dag of gedeelte van een dag dat [gedaagde] in gebreke blijft aan deze veroordeling te voldoen, met een maximum van NAf 50.000; 5.
- veroordeelt [gedaagde] in de proceskosten van Soxia van NAf 1.849,96, te vermeerderen met NAf 250 aan nakosten zonder betekening, verhoogd met NAf 150 in geval van betekening; 5.
- wijst af wat verder is gevorderd. Dit vonnis is gewezen door mr. M.E.B. de Haseth, rechter, bijgestaan door mr. A.F. Lipman, griffier, en in het openbaar uitgesproken.