vonnis RECHTBANK AMSTERDAM Afdeling privaatrecht, voorzieningenrechter civiel zaaknummer / rolnummer: C/13/757445 / KG ZA 24-827 VVV/EB Vonnis in kort geding van 6 november 2024 in de zaak van [eiseres] , wonende te [woonplaats] , eiseres bij dagvaarding van 15 oktober 2024, advocaat mr. M.T. Eckhart te Haarlem, tegen 1. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 2CFILM PRODUCTIE 3 B.V., gevestigd te Amsterdam, 2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 2CFILM B.V., gevestigd te Amsterdam, gedaagden, advocaat mr. V.J. Nederpelt te Amsterdam. Partijen zullen hierna [eiseres] en 2C worden genoemd. Gedaagden zullen afzonderlijk 2CFilm Productie 3 en 2CFilm worden genoemd. 1De procedure Op de zitting van 23 oktober 2024 heeft [eiseres] de vorderingen zoals omschreven in de dagvaarding toegelicht. Ter zitting heeft zij haar eis gewijzigd overeenkomstig de akte wijziging eis die achter de pleitnota was gehecht. 2C heeft verweer gevoerd, mede aan de hand van een tevoren ingediende conclusie van antwoord. Beide partijen hebben producties en een pleitnota ingediend. Op de zitting was [eiseres] aanwezig met mr. Eckhart. Aan de zijde van 2C waren aanwezig [naam 1] (directeur van 2CFilm Productie 3 en gevolmachtigde van 2C Film) en zijn collega [naam 2] met mr. Nederpelt en mr. S.F. Dikhoff. Vonnis is bepaald op vandaag. 2De feiten 2.1. [eiseres] is freelance uitvoerend producent (UP). In februari 2024 is zij in contact gekomen met [naam 1] , die een UP zocht voor de productie van de film Amsterdamned II, die hij vanuit 2CFilm Productie 3 produceert samen met [naam 3] , [naam 4] en [naam 5] en waarvoor momenteel in Amsterdam wordt gefilmd. Vanaf eind maart 2024 is [eiseres] aan de slag gegaan als UP voor deze film. 2.2. Voor het maken van de film was op dat moment al een subsidie aangevraagd bij het Filmfonds (hierna ook wel: de incentive), waarvan nog niet bekend was of die zou worden verleend. 2.3. [eiseres] heeft op 10 maart 2024 in een e-mail aan [naam 1] een toelichting gegeven op de door haar gevraagde fee van € 15.000,00 per maand exclusief btw. In die e-mail staat onder meer het volgende: “De kern is eigenlijk dat mijn voorgestelde fee voor minstens 1,5 functie is en in de praktijk blijkt meestal dat ik 2 volledige functies op me neem (volwaardig UP plus taken van PL (productieleider, vzr.) en Assistent PL, AD team (art department, vzr.) en locatie dept). (…) In het verleden is deze werkconstructie deels voortgevloeid uit budgetgebrek en bittere noodzaak (namelijk te weinig voorbereidingstijd plus te klein en veelal te licht productieteam) en in de loop der tijd bleek het voor mij ook gewoon heel goed te werken (…) omdat ik dan vrijwel overal parate kennis van heb, snel kan schakelen, snel kan ingrijpen en snel een oplossing kan proberen te vinden. Het project is daar bij gebaat maar het heeft uiteraard ook risico’s door zoveel kennis en informatie bij 1 persoon onder te brengen. (…) Bij deze film hoeft er voor mij geen Production Supervisor bij te komen en ik wil met slechts 1 Productieleider gaan werken. (…) En nu komt het wat ik je al telefonisch snel had uitgelegd. Je bespaart dus heel veel geld met de manier hoe ik het UP-vak uitoefen! Die extra Production Supervisor óf extra Productieleider (met extra Assistant UP) zouden elk met 8-9 maanden salaris plus extra werkplek, eten, transportkosten, etc. bij deze film zeker 1 ton aan extra kosten betekenen. (…) Het voorgestelde bedrag van 15K wat is opgebouwd uit 25 dagen (gemiddeld per maand) x € 600,- kan je dus eigenlijk zien als een fee voor 1,5 tot 2 personen. Het bedrag zelf is slechts 15-25% hoger (2-3K) t.o.v. een gangbaar UP fee bij de grotere films. Het is dus meer een tegemoetkoming in het vele extra werk wat ik verricht t.o.v. een gemiddelde andere UP dan dat het exact alle meer-uren dekt want dan zou het richting de 20K gaan. (…) 2.4. [eiseres] heeft op 2 april 2024 nog een e-mail aan [naam 1] gestuurd over haar vergoeding. Op 5 april 2024 heeft [naam 1] per punt gereageerd, vanaf zijn e-mailaccount bij 2CFilm. Uit de e-mail van [eiseres] wordt hieronder geciteerd. De opmerkingen van [naam 1] staan erbij. [eiseres] : Nog even op de mail het voorstel hoe we mijns inziens mijn prep-werk als UP voor de film Amsterdamned-2 zowel efficiënt als financieel behapbaar het beste zouden kunnen opzetten. MAART – een enkele dag (communicatie 1e pre-recce) APRIL – ca. 1-2 dagen per week MEI – ca. 3-4 dagen per week JUNI – ca. 4-5 dagen per week (v.a. half juni fulltime) [naam 1] : Duidelijk, akkoord. [eiseres] : Het betreft dan ongeveer 1.75 maand wat ik aan officieel prep-werk naar fulltime basis omgerekend zal gaan uitvoeren in de periode maart t/m 15 juni 2024. Mijn voorstel zou zijn om hiervoor 2 x 10.000,- (inclusief de eventuele gemaakte onkosten over de periode t/m half juni om het geheel overzichtelijk te houden) te factureren in het geval de uitslag van de Incentive negatief is en de film zal worden uitgesteld. Het is voor mij prima om de facturen pas te versturen nadat de Incentive uitslag bekend is [naam 1] : Fijn [eiseres] : zodat bij een positieve uitslag mijn 1e factuur meteen aangepast kan worden in het volledige 15K maandbedrag en er geen correctiefacturen gemaakt hoeven te worden. Wel zou ik graag willen dat ongeacht de uitkomst van de Incentive aanvraag mijn 1e factuur na ontvangst door 2CFILM binnen 1-2 weken betaald zal worden. En idem voor de 2e factuur. Je gaf eerder aan dat dit geen probleem zou zijn. [naam 1] : Bij closing van financiering dan corrigeren naar 1,75 maand maal € 15.000/mnd zou neerkomen op € 26.250 correct? (€ 13.125/mnd). [eiseres] : Indien de Incentive uitslag positief is en we de draaiperiode van september t/m december 2024 gaan aanhouden dan zal de totale fee voor mij op 9,5 maand x € 15.000,- uitkomen (en alle gemaakte onkosten t/m half juni ga ik dan wel weer gewoon in rekening brengen). De officiële aanvangsdatum van mijn contract kan wat mij betreft gewoon afgestemd worden op wat financieel het beste is voor het budget (maximale Incentive opbrengst). (…) En zoals eerder toegelicht, de 6 afrondingsweken gaan in na de laatste draaidagen mochten we ook nog in januari 2025 moeten draaien dan zullen er nog een paar weken fee bijkomen. [naam 1] : Ik zou eigenlijk 4 weken afronding als maximum vaststellen en eigenlijk is dat al lang als je fulltime zou rekenen. (…) Dan kom je uit op 9 maanden: Maand 1-2: € 13.125/mnd Maand 3-9: € 15.000/mnd En, na een paar andere door [eiseres] benoemde punten en reacties van [naam 1] : [naam 1] : Voor de rest akkoord. 2.5. In een e-mail van 7 april 2024 van [eiseres] aan [naam 1] staat onder meer de volgende passage: “Heel fijn dat we afgelopen vrijdag een goede eerste oriënterende pre-recce hebben gehad. (…) En dank je wel voor je uitnodiging om na afloop nog even samen onze mogelijke misverstanden en verschillende kijk op (financieel) productionele dingen door te spreken. Hieronder zoals beloofd een nieuwe poging om alles nog meer te verhelderen. Besproken en akkoord door beiden is de 20K (pauschal) voor de prep-werkzaamheden van maart t/m 15 juni 2024 (gebaseerd op 1,75 maand fulltime werken) indien de incentive uitslag negatief is en de film zal moeten worden uitgesteld. Opstelling werkmaanden en totale fee indien de incentive uitslag positief is en de financiering in juni rond is: Half maart t/m half juni (parttime) – prep 1,75 € 26.250,- 2e helft juni – prep 0,5 € 7.500,- Juli – prep 1 € 15.000,- Augustus – prep 1 € 15.000.- September – prep/shoot 1 € 15.000,- Oktober – shoot 1 € 15.000,- November – shoot 1 € 15.000,- December – shoot 0,75 € 11.250,- Januari – wrap 1 € 15.000,- Totaal 9 € 135.000,- (…) Absoluut ik ben het er mee eens dat het totaalbedrag wat nu in de begroting bij functie 1205 LINE Producer (het Filmfonds had laten weten € 15.000,00 per maand voor een line producer, wat (hier) hetzelfde betekent als een UP, te zullen afkeuren, vzr.) vermeld staat hoog is. Maar nogmaals het gaat ook om een lange werkperiode plus het betreft niet 1 functie maar met jouw akkoord een combinatie functie van UP + 25% productieleiding. Nu bekend is wie de productieleder is en we weten dat deze persoon geen zwaargewicht is, kan ik zelfs zeggen dat ik minstens 1,5 functie/baan bij deze film op me zal gaan nemen. De extra kosten/fee zijn (en blijven) slechts € 2.000,- per maand oftewel een bescheiden 15% verhoging op een gangbaar UP fee voor een film zoals deze. (…)” 2.6. Op 8 april 2024 heeft [naam 1] vanaf zijn e-mailaccount bij 2CFilm geantwoord: “Dank voor dit overzicht. We gaan het zo doen, akkoord.” 2.7. Op 29 april 2024 heeft [eiseres] een e-mail aan [naam 1] gestuurd, met daarin onder meer het volgende: “(…) Ben je nu akkoord dat ik 2 weken extra betaalde voorbereidingswerkzaamheden zal verrichten in de periode mei tot half juni? (…) Indien je akkoord bent dan zal ik er uiteraard voor zorgen dat deze kosten binnen het totaalbudget (…) vallen. Indien je niet akkoord bent dan betekent het dat jij toch nog een het een en ander aan UP-werk van mij gedurende de maand mei zal moeten overnemen om vertraging in de pre-productie fase te voorkomen en ik niet wenselijk meteen in juni een grote achterstand heb (de maand waarin ik deels nog steeds in m’n eentje werk, maar ik heb nog steeds hoop dat er een productieleider zal zijn die medio juni kan starten). (…) Hoor graag wat je besluit gaat zijn. (…)” 2.8. Op 6 mei 2024 heeft [eiseres] een chatbericht met daarin de volgende passage gestuurd aan een vriendin uit de filmwereld: “Nou dat was me wat. Net lang gesprek met de producent gehad. Ging alle kanten op. Bijvoorbeeld dat hij nu zei dat deze film helemaal geen grote film is (?!). Hij was in eerste instantie boos dat ik een eerder gemaakte deal weer wilde aanpassen en voelde zich beschuldigd door mij dat hij de reden zou zijn (omdat hij 5 heads niet zou hebben gebeld...) dat ik nu in mei meer dagen zou moeten werken. Na meer toelichting van mijn kant dat ik dit o.a. ook voorstel omdat mijn team helemaal geen 3 maanden volle prep zal hebben en ik gewoon bang ben dat we met een achterstand starten door de latere beschikbaarheid van sommige personen. Nou dit argument vond hij wel acceptabel. En helemaal toen ik zei dat die 2 weken extra prep voor mij hem niets kost mocht de financiering in juni niet rond komen. Ik werk dan die 2 weken gratis zei ik en die kosten komen alleen op het budget bij een groen licht voor het project eind juni en ik verwerk het weg binnen mijn productie dept kosten. Nou toen was alles ok (…).” 2.9. Op 26 juni 2024 heeft [naam 1] de volgende e-mail aan [eiseres] gestuurd: “Ik zie dat Dropbox nog niet is ingericht en bijgewerkt door jou als UP. Dit is wel company policy en geen verzoek. Alle stukken moeten te allen tijde en transparant voor management beschikbaar zijn. Bijkomend voordeel is dat er dan tot meerdere versies terug een backup is (geloof me, dat kan handig zijn). Ik denk dat het verstandig is dat je minimaal een aantal dagen per week op kantoor komt werken. Er is hier altijd een werkplek beschikbaar. In de afgelopen maanden werkte je teveel solo en dat past niet bij onze organisatie. Daardoor heb ik momenteel te weinig inzicht in wat er allemaal loopt en dat is niet hoe wij werken. (…)” 2.10. [eiseres] heeft daarop geantwoord: “(…) Afgelopen vrijdag 21 juni is de eerste dag dat jij mij bericht hebt over je wens dat de PRODUCTIE Dropbox in gebruik genomen gaat worden. Dit is de dag dat je mij een uitnodiging hiervoor hebt gestuurd. Dit is dus slechts 4 werkdagen geleden en ik heb op je verzoek meteen netjes gereageerd dat bij de start van het productieteam een Dropbox of andersoortige opslag van documenten sowieso het plan was. Verder ook beantwoord dat ik deze week mijn Dropbox zou gaan upgraden. Is puur praktisch en geen obstructie waarom ik dit uitstel, namelijk dat ik privé geen Dropbox nodig heb en ik dus nu werkkosten zou gaan maken. Vergoed 2CFILM deze kosten? Je hebt het over company policy. Heb je me niet eerder over ingelicht wat de details van de 2CFILM company policy zijn. En dat je het bezwaarlijk vindt dat ik vanuit huis werk is ook nieuw voor mij. Is vanuit mij slechts praktisch zo gegaan (met jouw goedkeuring) omdat ik nog niet een productieteam heb waarmee ik kan/moet communiceren. Heb vanuit jou ook nooit het verzoek gehad dat je wil dat ik op jouw kantoor kom werken, enkel dat het mogelijk was om bij jou te zitten met max 2 personen in de paar werken voordat we het productiekantoor zouden gaan huren. Er zijn echt niet zoveel dingen waar jij niet van op de hoogte zou zijn. Sterker nog je staat nu vaker in de AAN en CC dan bij mijn eerdere projecten bij andere producenten. Prima want we zitten nog in de aanloopfase. Bovendien je hebt het altijd enorm druk dus spontaan even bellen om je te updaten doe ik om die reden niet (heb ik in het begin geprobeerd) en verder wil ik je niet belasten met mailtjes heen en weer want je hebt nog vele andere projecten waar je je tijd aan moet besteden. Verder ben ik gewend dat er een extra aanspreekpunt binnen een productiehuis is. Iemand met wie de kleine dingen besproken kan worden en op simpele dingen antwoorden kan geven en zo ook de producent kan updaten over bepaalde dingen van lopende projecten. Lijkt me goed als we een verhelderend gesprek over je mail (…) hebben. (…)” 2.11. [naam 1] heeft daarop als volgt gereageerd: “Ik vraag je alleen om de Dropbox te gebruiken, net als alle andere UP’ dat hier doen. Dat volgen ze op, binnen een paar uur of de volgend dag, zonder enig commentaar. En om op kantoor te komen zitten – zodat er juist meer communicatie is. Wat maak het nou uit dat ik dat niet eerder gemeld heb? Vanaf nu dan.” 2.12. Op 3 juli 2024 heeft [eiseres] [naam 1] gevraagd of de uitslag van het Filmfonds binnen was. [naam 1] heeft daarop geantwoord dat ze door kunnen met de film. 2.13. De dag erna, op 4 juli 2024, heeft [naam 1] de overeenkomst met [eiseres] met directe ingang beëindigd. 2.14. Via Stichting Raakvlak heeft [eiseres] op 11 juli 2024 de volgende vier facturen aan 2C Film Productie 3 gestuurd: factuur met nummer [nummer 1] voor (exclusief btw) € 6.000,00 aan loonkosten en € 92,00 aan reisvergoeding, voor werkzaamheden in de periode van 18 t/m 31 juli 2024; factuur met nummer [nummer 2] voor € 15.000,00 ex btw voor werkzaamheden in augustus 2024; factuur met nummer [nummer 3] voor € 15.000,00 ex btw voor werkzaamheden in september 2024; en factuur met nummer [nummer 4] voor € 9.000,00 ex btw voor werkzaamheden in de periode van 1 t/m 21 oktober 2024. Op al deze facturen staat een betalingstermijn van veertien dagen vermeld en de tekst: “Deze factuur wordt u door ons gezonden in opdracht van [eiseres] ” 2.15. [naam 1] heeft [eiseres] bij email van 26 juli 2024 laten weten dat hij de facturen van Raakvlak had afgewezen omdat die niet akkoord waren. De afspraak was – aldus [naam 1] in deze e-mail: “(…) 10K/maand in de prep fase. Zodra de financiering rond was en we in productie zouden gaan, kwam er een aanvullende vergoeding bij. Maar dit was wel gebaseerd op het feit dat je vanaf dan meerdere functies op je zou nemen en jouw bewering dat je 1 van de beste UP’s in Nederland bent. Dat viel allemaal behoorlijk tegen en dat is de reden dat we de samenwerking zijn gestopt. Meerdere functies heb je dus niet vervuld en bovendien is het project door jou onvoldoende aangestuurd. (… ) Je mag 2,5 maand a 10K facturen, maar dat is eigenlijk teveel voor je geleverde werk. ” 2.16. Op 17 september 2024 is [eiseres] aangeboden € 25.000,00 exclusief btw te betalen tegen finale kwijting. [eiseres] heeft dat aanbod niet geaccepteerd. 3Het geschil 3.1. Na wijziging van eis vordert [eiseres] , kort gezegd, gedaagden hoofdelijk te veroordelen tot betaling aan haar van: € 45.000,00 exclusief BTW voor verricht werk, althans tot betaling van de verzonden facturen binnen drie dagen na vonnisdatum, althans een ander(
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.