vonnis RECHTBANK NOORD-HOLLAND Handel, Kanton en Bewind Zittingsplaats Alkmaar AJB/LJS zaaknummer / rolnummer: C/15/295706 / HA ZA 19-703 Vonnis van 26 augustus 2020 in de zaak van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid MARCELISDÉKAVÉ B.V., gevestigd te Alkmaar, eiseres, advocaat mr. M.N. Mense te Haarlem, tegen [gedaagde] , wonende te [woonplaats] , gedaagde, advocaat mr. J.F.M. Kappé te Amsterdam. Partijen zullen hierna Marcelisdékavé en [gedaagde] genoemd worden. 1De procedure 1.1. Het verloop van de procedure blijkt uit: - de dagvaarding van 14 oktober 2019 met producties E1-E20; - de conclusie van antwoord met producties 1-2; - het vonnis van 25 maart 2020; - de brief van 25 maart 2020 van de rechtbank aan partijen; - de aantekeningen bij gelegenheid van een comparitie van de zijde van Marcelisdékavé; - de comparitieaantekeningen van de zijde van [gedaagde] ; - de mondelinge behandeling (in verband met de Covid-19 maatregelen via een Skypeverbinding) op 30 juni 2020. 1.2. Ten slotte is vonnis bepaald. 2De feiten 2.1. Marcelisdékavé is een uitgeverij / reclamebureau. 2.2. [gedaagde] , handelende onder de naam PenR event, heeft een onderneming die evenementen organiseert op het gebied van duurzaamheid, circulaire economie en innovatie. 2.3. [gedaagde] heeft omstreeks 2018 het idee opgevat om een evenement te organiseren met de naam ''circulairvanaardgaslos.nl''. 2.4. Marcelisdékavé en [gedaagde] hebben in 2018 met elkaar gesproken over dit evenement. 2.5. Op 5 juli 2018 heeft Marcelisdékavé aan [gedaagde] toegestuurd een brief met de titel: “prijsindicatie voor event circulairvanaardgaslos.nl.” Hierin staan werkzaamheden of activiteiten (bijvoorbeeld: ontwikkeling advertentiecampagne, plaatsingskosten advertentiecampagne, ontwikkeling poster, ontwikkeling flyer, drukken en verspreiding van flyer, digitale campagne, opmaak event brochure, goody bag) vermeld voorzien van een daaraan gekoppelde prijs. In het document wordt vermeld, voor zover relevant: (…) Beste Petra, Om een indicatie te krijgen van de kosten voor het organiseren van een event als circulairvanaardgaslos.nl is ons gevraagd dit inzichtelijk te maken. In het onderstaande zetten wij de te verwachten kosten op een rijtje. Hierin doen wij een aantal aannames en spitsen wij een aantal eenmalige kosten met terugkerende kosten per event. (…) Doel van het overzicht is om een budget per event samen te stellen en de prijs per te verhuren stand te bepalen. (…) In de indicatie is geen rekening gehouden met eventuele extra bijkomende wensen van deelnemers, organisatie en participanten. Uiteraard zijn deze toepasbaar. Vooraf wordt hiervoor een kostenoverzicht afgegeven. Genoemde prijzen zijn exclusief de benodigde btw. Bij start van het project wordt 40% van de orderkosten gefactureerd. Tussentijds zal een facturatie van 30% plaatsvinden en de resterende 30% na oplevering van elk event. Wij hopen je een passende aanbieding te doen. Graag zien wij je reactie tegemoet. (…) 2.6. Op 7 augustus 2018 is namens [gedaagde] een e-mail gestuurd aan Marcelisdékavé met een bijlage met de titel ''opzet - verdienmodel - exploitatie - vertrouwelijk''. De bijlage draagt de titel “Exploitatieprognose - Event Alkmaar'' en laat een overzicht zien van kostenposten en daaraan gekoppelde bedragen. 2.7. Op 10 augustus 2018 stuurt Marcelisdékavé een e-mail aan [gedaagde] . De e-mail vermeldt, voor zover relevant: (…) Beste Petra en Serge, bijgaand ontvangen jullie als besproken een overeenkomst ter ondertekening van onze samenwerking. Bij akkoord zien we graag de ondertekende versie in tweevoud retour. Tevens ontvangen jullie de eerste factuur voor het opstarten van de uitstraling van vooralsnog circulairvanaardaslos.nl. (…) 2.7.1. De aangehechte overeenkomst op briefpapier van Marcelisdékavé is door geen van partijen ondertekend. De inhoud luidt als volgt: datum 8 augustus 2018 betreft overeenkomst PenR.event en MarcelisDekave betreffende gehele communicatie circulairvanaardgaslos.nl Beste Petra en Serge, Deze Overeenkomst stelt vast dat Pen R.event vertegenwoordigd door [gedaagde] en [naam 1] een samenwerking aangaan met MarcelisDekave vertegenwoordigd door [naam 2] (projectleider) en [naam 3] (creatief directeur) voor het realiseren en organiseren van verschillende evenementen onder de (werk)naam circulairvanaardgaslos.nl. Overeengekomen is dat MarcelisDekave geheel en alleen verrantwoordelijk is voor het realiseren en samenstellen van de communicatie rondom de verschillende evenementen die georganiseerd worden. Zo ook de uitstraling en middelen ter promotie en bekendmaking van het event aan mogelijke participanten, partners en overige deelnemers aan het event. Elke vorm van communicatie betreffende circulairvanaardgaslos.nl wordt door MarcelisDekave uitgevoerd, dan wel vooraf goedgekeurd door MarcelisDekave bij eventuele uitvoering door derden. MarcelisDekave is budgetverantwoordelijk voor de communicatie en promotie rondom elk event. Dit houdt in dat uitingen ter promotie en communicatie, in welke vorm dan ook, altijd door MarcelisDekave worden uitgevoerd en bij uitvoering door derden vooraf goedgekeurd. Zowel PenR.event als derden kunnen zelfstandig communicatie in welke vorm dan ook uitbrengen. MarcelisDekave is verantwoordelijk, onder normale omstandigheden en vooraf vastgelegde planning en werkzaamheden, voor: - alle communicatie betreffende circulairvanaardgaslos.nl - het vaststellen van een draaiboek voor de aanloop naar een event. - het behalen van vooraf vastgelegde deadlines. - het inplannen van uitingen in en rondom de regio waar het event plaats vindt. - het realiseren en produceren van alle items ter promotie, in aanloop en tijdens het event, betreffende uitingen van circulairvanaardgaslos.nl zelf. Bij het in gebreke blijven, dan wel niet opvolgen van afspraken, door PenR.event of derden, niet aangesteld door MarcelisDekave, vervalt deze verantwoordelijkheid. Tevens is MarcelisDekave in deze gevallen financieel niet aansprakelijk, dan wel financieel verantwoordelijk voor het in gebreke blijven, dan wel (niet) juist uitvoeren van haar taken. MarcelisDekave is niet verantwoordelijk, dan wel financieel aansprakelijk voor; - acquisitie naar sponsoren, partners, deelnemers en participanten van een event. - vastleggen en indelen van de locaties. - vaststellen van programma’s tijdens het event. - de organisatie op en tijdens het event, gedurende de vooraf vastgestelde dagen. - het opbouwen, inrichten en afbouwen van stands, of andere uitingen, op de locatie. - het succes van het event. Verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij PenR.event, dan wel de organisatie van de locatie. Alle genoemde prijzen zijn exclusief de benodigde btw. Bij start van elk event en voor aanvang van het totale project wordt 40% van de orderkosten gefactureerd, om investeringen en aanbetalingen te kunnen doen. Tussentijds vindt facturatie van 30% plaats en de resterende 30% van de orderkosten na oplevering van elk project. Conform offerte 2018-015 penr worden voorafgaand aan het eerste event een aantal werkzaamheden als omschreven uitgevoerd. Voor deze werkzaamheden is een budget van 20.000 euro (ex 21% btw) vastgesteld. Dit betreft eenmalige kosten. Niet opgenomen in de offerte is het vastleggen van een definitieve naam voor het event. De kosten hiervoor nemen wij mee in de eerder aangegeven opstartkosten van het geheel. In de bijlage treft u de eerste deelfactuur voor het opstarten van het project van 8.000 euro (ex 21% btw) welke voorafgaand aan de start van het project (maandag 27 augustus 2018) dient te zijn bijgeschreven op de bankrekening van MarcelisDekave. Per event is een budget voor de communicatie van gemiddeld 105.000 euro (ex 21% btw) vastgesteld. Per event kan hier van worden afgeweken in onderling overleg tussen PenR.event en MarcelisDekave. Afwijkingen in de vooraf vastgestelde uitingen en omvang van deze kunnen tevens voor veranderingen in budgetten zorgen. Hiervan wordt vooraf melding gemaakt door zowel MarcelisDekave als PenR.event. De kalender/planning van elk event wordt voorafgaand aan het event besproken en vastgelegd door MarcelisDekave en PenR.event. Voor elk event wordt een aanlooptijd van minimaal drie maanden gehanteerd. Elk event is vastgelegd voor drie werkdagen, te weten woensdag, donderdag en vrijdag. De duur van een event (langer/korter) heeft geen invloed op de kosten voor communicatie rondom het betreffende event. Deze overeenkomst geldt gedurende de gehele periode dat er evenementen worden georganiseerd voor circulairvanaardgaslos.nl door PenR.event en gaan in per 27 augustus 2018, of eerder na ondertekening door beide partijen. Geheel conform afspraak en wederzijds goedkeuren. Getekend in tweevoud. Datum 2.7.2. De factuur vermeldt: (…) E-Factuur: 184257 Datum: 10 augustus 2018 € 8.000,00 Voorschot Nota t.b.v. circulairvanaardgaslos.nl Totaal bedrag € 8.000 BTW 21% € 1.680,00 Factuurbedrag: € 9.680,00 Hartelijk dank voor de opdracht en graag tot de volgende keer! (…) 2.8. Bij e-mail van 17 september 2018 bericht Marcelisdékavé aan [gedaagde] , voor zover relevant: (…) Beste Petra en Serge, bijgaand ontvangen jullie de eerste opzet voor het werven van exposanten voor de komende beurs. Deze kan jullie helpen bij het acquireren en sluit aan bij de website die op zeer korte termijn live zal gaan. Graag zie ik jullie reactie op het geheel en of jullie met de strekking en inhoud ervan het eens zijn. Geef ook aan of er iets ontbreekt, dan wel mist, dan wel anders moet. Daarnaast het volgende. Onderstaand som ik even een aantal kostenposten op die ik jullie wil voorleggen. Tevens geef ik aan wanneer er moet worden besloten of wij dit doen en wanneer er betaald moet worden. Outdoorcampagne Alkmaar/Heiloo voor de periode week 46, 47 en 48. - abri-campagne, gemeente Alkmaar 7.000 euro, exclusief btw (betreft 20 bushokjes > definitieve keuze eind september, of eerder indien er derden zijn) - 2-signborden, gemeente Alkmaar 4.500 euro, exclusief btw (betreft 25 dubbele borden rondom de lantaarnpalen. > definitieve keuze, Morgen voor 13.00 uur! dit wat betreft week 48) - abri-campagne, gemeente Heiloo 3.500 euro, exclusief btw (betreft 9 bushokjes > definitieve keuze eind september, of eerder indien er derden zijn) - 2-signborden, gemeente Heiloo 2.000 euro, exclusief btw (betreft 10 dubbele borden om lantaarnpalen > definitieve keuze eind september, of eerder indien er derden zijn) Graag heb ik morgen overleg. Voor nu een fijne avond. (…) 2.9. Bij e-mail van 18 september 2018 bericht [gedaagde] aan Marcelisdékavé, voor zover relevant: (…) Dag Maarten, Zoals besproken vanmorgen voorstel outdoorcampagne. In principe zijn we akkoord met voorstel Alkmaar en Heiloo omdat het conform prijs is zoals je aangaf. AFAS stadion heeft de bevestiging voor overleg donderdag bevestigd 16 uur AFAS lounge. Graag willen wij ook met het stadion kortsluiten wat mogelijk is betreft uiting. Wij willen je dan ook vragen of je wil vragen of de optie tot vrijdag 21 september 12.00 uur kan duren omdat we dan echt alles inzichtelijk hebben qua kosten investering reclame en kunnen dan definitief in overleg met je een besluit nemen. (…) 2.10. Bij e-mail van 9 oktober 2018 bericht Marcelisdékavé aan [gedaagde] : Beste Serge en Petra, onderstaand zet ik een aantal zaken voor jullie op een rijtje, waar echt op heel korte termijn verandering in moet komen. Als dit niet het geval is zal het event afstevenen op een mislukking. En dit is geen loze kreet. Als eerste stuur ik jullie een planning / overzicht van het noodzakelijke - Content website ik moet gaan promoten, niet alleen naar standhouders, maar zeker naar het publiek. Tot nu toe heb ik een persoon, [naam 4] , die ik kan opnemen op de website. Dit is veel te weinig voor het opzetten van een campagne, dan wel media offensief. Ik kan nu nergens naar verwijzen en heb een website die vrijwel geen relevante content bevat. Ik kan nog geen bedrijf, of instantie tonen, niks staat vast en ik heb nog geen informatie. Ik heb een agenda die vrij summier is en gebaseerd is op aannames, niks staat definitief vast. - Social media / schrijvende pers Voor het opzetten van een media offensief heb ik een te summiere website en / of mogelijkheid om naar te verwijzen voor meer informatie. Ik kan dit zo niet opstarten, wat echt noodzakelijk is. - magazine. Hier heb ik voor realisatie en drukken minimaal een maand nodig. Ook hiervoor geldt dat ik nog geen content heb en dit heel spannend, dan wel bijna niet haalbaar gaat worden. Bijgaand ontvangen jullie wel de opzet voor het magazine. Graag jullie akkoord hierop. - eigen stand voor hello green 2040 Deze heeft een productietijd van 10 werkdagen, begin volgende week moeten wij hier een beslissing in nemen. (…) - Kosten. de eerste factuur staat reeds twee maanden open. Vandaag krijgen jullie een tweetal andere facturen, een is de tussenfactuur voor het opstarten van het event en de tweede is voor de reserveringskosten voor de postercampagne rondom het stadion. ik wil jullie vragen deze toch echt op heel korte termijn te voldoen. Wij zijn nu bank en dat voelt raar voor een communicatiebedrijf. - advertentiecampagne in media. (digitaal en geschreven) - binnenkort gaan wij kijken in welke media wij ruimte gaan reserveren. Dit ook met het oog op redactionele uitbuiting. Hiervoor geldt dat wij dan wel wat te melden moeten hebben behalve het feit dat er een beurs is. Hier moeten wij op korte termijn echt duidelijkheid in hebben. En ook materiaal om het uit te kunnen zetten. - Urgent, de tijd gaat dringen, Ik wil jullie vragen om in ieder geval de komende week jullie focus echt volledig op het bovenstaande te leggen. Wij hebben nu echt een uitdaging. graag zie ik jullie reactie. 2.11. Op dezelfde datum, 9 oktober 2018, heeft Marcelisdékavé per e-mail een factuur gestuurd aan [gedaagde] . De factuur vermeldt: (…) Factuur: 184858 Ordernummer: 1856231 € 17.000 Omschrijving: Postercampagne Hello Green / Alkmaar Omvang: betreft Heiloo en Alkmaar 2 sign en Abri posters, conform afspraak - abri-campagne, gemeente Alkmaar - 7.000 euro excl. btw - 2-signborden, gemeente Alkmaar - 4.500 euro, excl. btw - abri-campagne, gemeente Heiloo - 3.500 euro excl. btw - 2-signborden, gemeente Heiloo - 2.000 euro, excl. btw Totaal bedrag € 17.000,00 BTW 21% € 3.570,00 Factuurbedrag: € 20.570,00 Betalingsconditie: vooruitbetaling (…) 2.12. Op dezelfde datum, 9 oktober 2018, heeft Marcelisdékavé nog een factuur gestuurd aan [gedaagde] . De factuur vermeldt: (…) Factuur: 184859 Ordernummer: 1855649 Voorschotnota deel 2 betreft 30% van de eenmalige kosten voor opstarten event van aardgaslos conform offerte 2018-015 penr. Totaalbedrag is € 19.800,00 Bedrag € 5.940,00 BTW 21% € 1.247,40 Factuurbedrag: € 7.187,40 Betalingsconditie: 8 dagen Hartelijk dank voor de opdracht en graag tot de volgende keer! (…) 2.13. Bij e-mail van 17 oktober 2018 bericht Marcelisdékavé aan [gedaagde] , voor zover relevant: Beste Serge, Voor de goede orde zet ik even een aantal punten die wij gister hebben afgesproken op een rijtje. - 19 oktober is deadline voor het definitieve besluit of de beurs door gaat, dan wel uitgesteld wordt. Dit is afhankelijk van een tweetal factoren: - per 19 oktober genoeg definitieve deelnemers voor het opstarten van de communicatie richting de beurs in week 43 (eigenlijk 3 weken te laat) - bijschrijving op 19 oktober van openstaande facturen op rekening MarcelisDekave betreffende: factuurnummer 184257 > 9.680,00 factuurnummer 184859 > 7.187,40 factuurnummer 184858 > 20.570,00 totaal inclusief btw: > 37.437,40 (voor de goede orde doe ik bijgaand de betreffende facturen.) - Bij besluit van uitstel zal er een verlies zijn van in ieder geval factuurnummer 184858, dit betreft de reserveringskosten van 2-sign en Abri-campagne. - Bij besluit tot annuleren van het event dienen desondanks alle facturen te worden voldaan. - In de komende weken tot en met het event gaan wij iemand bij ons vandaan inzetten om ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid. - Deze uren worden doorberekend aan PenR. event. - wij ontvangen van elke definitieve deelnemer de juiste informatie om zowel website als magazine te realiseren. Begin volgende week plannen wij een afspraak in om verdere communicatie te concretiseren. Daarnaast ontvang je bijgaand nogmaals de basis voor het realiseren van de facturen voor het event voor jullie boekhouding (in pdf en jpg formaat). Indien jullie wijzigingen hier op hebben zie ik die graag tegemoet. Nogmaals, facturatie vanuit PenR. event zelf is uiteraard ook mogelijk. (…) 2.14. Bij e-mail van 19 oktober 2018 bericht [gedaagde] aan Marcelisdékavé, voor zover relevant: (…) Dag Maarten, Ter info mail verkeer! Ik was woensdagochtend bij ING Amsterdam voor handtekening om geld (budget) vrij te krijgen voor PenR.event als lening. Zo kwam het verhaal hellogreen2040 wat direct positief werd ontvangen (ik bankier zelf al 40 jaar bij ING) (…) Als het geld (budget) op de rekening staat maken wij (
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.