vonnis RECHTBANK NOORD-NEDERLAND Afdeling Privaatrecht Locatie Leeuwarden zaaknummer / rolnummer: C/17/132900 / HA ZA 14-72 Vonnis van de meervoudige handelskamer van 19 november 2014 in de zaak van de besloten vennootschap [A] BEHEER B.V., gevestigd te Leeuwarden, eiseres, advocaat: mr. I.J. Woltman, tegen de coöperatie COÖPERATIEVE VERENIGING VAN EIGENAREN VAN HET WINKELCENTRUM "BILGAARD U.A." TE LEEUWARDEN, gevestigd te Leeuwarden, gedaagde, procesadvocaat: mr. R.S. van der Spek, behandelend advocaat: mr. D.R. Buter. Partijen zullen hierna "[A]" en "CVvE" genoemd worden. 1De procedure 1.1. Het verloop van de procedure blijkt uit: de dagvaarding de conclusie van antwoord de conclusie van repliek de conclusie van dupliek de akte uitlating productie van [A]. 1.2. Ten slotte is vonnis bepaald. 1.3. De rechtbank heeft aanleiding gezien om de zaak op de voet van artikel 15 lid 2 Rv ter behandeling naar de meervoudige handelskamer te verwijzen. 2De feiten 2.1. In de wijk Bilgaard te Leeuwarden, aan de straten Brandemeer en Ludinga, bevindt zich het winkelcentrum “Bilgaard”, gevormd door een complex van winkelpanden die bouwkundig een eenheid vormen. In dit complex bevinden zich diverse winkels, restaurants en dergelijke. Het winkelcentrum is na een brand een aantal jaren geleden herbouwd. 2.2. De CVvE heeft ingevolge artikel 2 van haar statuten het volgende doel: 1. De coöperatie heeft ten doel het voorzien in de na te melden stoffelijke behoeften van haar leden te weten: a. het voeren van het technische beheer ten aanzien van de Gemeenschappelijke ruimte en gebieden en de Gemeenschappelijke zaken; b. het voeren van het administratieve beheer ten aanzien van de Gemeenschappelijke ruimte en gebieden en de Gemeenschappelijke zaken; c. het verzekeren van water-, storm-, brand- en ontploffingsschade en van de gevolgen van aansprakelijkheid ten aanzien van de Gemeenschappelijke ruimte en gebieden en de Gemeenschappelijke zaken; d. het verzekeren van zodanige andere gevaren en risico’s als de algemene ledenvergadering mocht besluiten; e. het treffen van zodanige maatregelen dat Winkelcentrum Bilgaard qua uiterlijk, sfeer en ambiance steeds zoveel mogelijk in overeenstemming zal zijn met de eisen van de tijd; f. het in eigendom, erfpacht, opstal, huur of anderszins in gebruik hebben en verwerven van ruimten, terreinen of zaken, welke bestemd zijn voor, strekken tot en/of dienstbaar zijn aan het gemeenschappelijk gebruik door en/of ten behoeve van de leden; (….) (…) i. en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord, doch behoudens voor zover de voormelde activiteiten behoren tot de taken van de verenigingen van eigenaars of verenigingen, waarin Eigenaren of Beperkt Gerechtigden wettelijk of vrijwillig ten behoeve van de behartiging van hun deelbelangen met betrekking tot hun eigendom respectievelijk beperkte gerechtigdheid zijn georganiseerd, zoals een vereniging van eigenaars in het kader van een appartementensplitsing of een naar doel en strekking daarmee overeenkomende vereniging als bedoeld in titel 2 van het Burgerlijk Wetboek. 2. De coöperatie is bevoegd ten laste van de leden verplichtingen aan te gaan, voor zover deze betrekking hebben op haar hiervoor in lid 1 omschreven werkzaamheden. In artikel 3 van de statuten inzake ‘Lidmaatschap’ is onder meer bepaald: 1. Leden van de coöperatie kunnen slechts zijn Eigenaren en Beperkt Gerechtigden. Het bestuur beslist omtrent toelating van een lid, doch neemt daarbij in acht hetgeen waartoe de coöperatie zich in dat verband heeft verplicht, bijvoorbeeld krachtens overeenkomst, kettingbeding en dergelijke. Bij niet toelating tot het bestuur, kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. (…) In artikel 16 van de statuten inzake ‘Besluitvorming van de algemene ledenvergadering’ is onder meer bepaald: (…) 2. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. (…) 7. Op besluitvorming door de algemene vergadering is het bepaalde in de wet, in het bijzonder ook artikel 2:15 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing, het laatste onder meer inhoudend dat een lid als belanghebbende de vernietiging van een besluit door de rechtbank wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid als bedoeld in artikel 2:8 van het Burgerlijk Wetboek kan vorderen. In artikel 17 van de statuten inzake ‘Bijeenroeping algemene ledenvergadering’ is onder meer bepaald: 1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 3. De termijn voor oproeping bedraagt ten minste veertien dagen. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 20. (…) 2.3. De CVvE kent de volgende leden (met het aantal stemmen): Beheer- en handelmaatschappij Blokker BV 558 [B] 114 [C] 114 [D] 194 [E] 229 Green Retail House BV 5012 [F] 119 [G] 370 [H] 184 [I] BV 225 Syntrus Achmea 369 [A] 1709 [J] 392 [K] 124 [L] 311 [M] 185 [N] BV 114 Yeoman Friesland BV 207 --------- Totaal: 10.401 stemmen Aldus beschikt Green Retail House over 48,2% van de stemmen in de Algemene ledenvergadering van de CVvE. Green Retail House is een beleggingsmaatschappij van de familie Zeeman van de gelijknamige kledingketen. 2.4. In de algemene ledenvergadering van de CVvE van 13 maart 2013 is onder meer gesproken over leegstand in het winkelcentrum “Bilgaard”, waarbij het bestuur van de CVvE heeft aangegeven dat zij in overleg met eigenaren van winkelpanden in het winkelcentrum bezig is om de mogelijkheden te onderzoeken om een “trekker” als Action in het winkelcentrum gevestigd te krijgen. 2.5. Bij brief van 3 januari 2014 zijn de eigenaren van winkelpanden in het winkelcentrum “Bilgaard” uitgenodigd voor een algemene ledenvergadering op maandag 20 januari 2014. Bij brief van 14 januari 2014 heeft Objectief Management BV namens de CVvE, onder verwijzing naar de brief van 3 januari 2014, de eigenaren van winkelpanden in het winkelcentrum “Bilgaard” nogmaals uitgenodigd voor een algemene ledenvergadering op maandag 20 januari 2014. Bij deze laatste uitnodiging zijn de agenda en de vergaderstukken meegezonden. In de agenda is onder punt 5 bij de lopende zaken vermeld “vestiging Action en vaststellen verdeling bijkomende kosten welke samenhangen met deze vestiging”. 2.6. Bouman Visscher Van Limbeek Vastgoed Adviseurs (hierna: BVVL) te Amsterdam heeft Green Retail House bij brief van 15 januari 2014 informatie verschaft over de mogelijke vestiging van een Action filiaal in winkelcentrum “Bilgaard”. In deze brief meldt BVVL daartoe onder meer: “(…) Naar onze mening behoeft de noodzaak tot het vestigen van een trekker als Action nauwelijks toelichting, doch wij wensen hier kort op in te gaan. Bilgaard genoot voor ‘de brand’ aantrekkingskracht van een grote regio. De langdurige bouwwerkzaamheden, de versterking van andere winkelcentra in de regio en het economisch tij hebben een krachtig herstel van de Bilgaardpassage in de weg gestaan. Ons inziens is de situatie op dit moment zodanig dat zonder een ingrijpende investering in een trekker de consument nog langer zal wegblijven met verstrekkende gevolgen. Action zou naar onze mening ervoor kunnen zorgen dat het centrum niet verder verslechtert en dat er wellicht enige groei gerealiseerd zou kunnen worden. Andere locaties waar Action zich gevestigd heeft bewijzen zich stuk voor stuk door hogere passantenaantallen. Om deze reden heeft u ons verzocht de mogelijkheden tot het vestigen van Action in het centrum te onderzoeken en nader uit te werken. Op dit moment lopen de onderhandelingen en bevinden deze zich in een vergevorderd stadium. Om de vestiging mogelijk te maken dienen een aantal trajecten doorlopen te worden, waaronder de verwerving van enkele winkelpanden, de beëindiging van huidige huurovereenkomsten, mogelijk de herhuisvesting van partijen en ten slotte de realisatie (samenvoeging van units) en verhuur ervan aan Action tegen een lagere huurprijs, waardoor afwaardering noodzakelijk is. De hiermee gemoeide kosten zetten wij onderstaand uiteen. (…) Komst Action Bilgaard Verwerving € - 1.800.000,00 Realisatie-relocatie € - 450.000,00 Onvoorzien € - 100.000,00 Subtotaal kosten € - 2.350.000,00 Waarde Action na € 1.060.000,00 Totaal resultaat € - 1.290.000,00 Het besluit dat de Vereniging van Eigenaren thans dient te nemen is: dat de vereniging van Eigenaren akkoord gaat met de vestiging van Action in winkelcentrum Bilgaard; dat bovengenoemd negatief resultaat ter grootte van vermoedelijk € 1.290.000,- door de Vereniging van Eigenaren wordt ingebracht om de verwerving en de vestiging van Action mogelijk te maken; dat deze kosten, zijnde € 1.290.000,- naar rato van het breukdeel onder de leden wordt verdeeld. (…)” 2.7. Op 20 januari 2014 heeft de algemene ledenvergadering van de CVvE plaatsgevonden. In deze vergadering is door de fungerend voorzitter de heer [O] van Objectief Management BV ter besluitvorming voorgelegd aan de algemene ledenvergadering: - dat de CVvE Bilgaard akkoord gaat met de vestiging van Action in het winkelcentrum “Bilgaard”; - dat het verwachte negatieve resultaat van € 1.290.000,- door de CVvE wordt gedragen om de verwerking en de vestiging van Action mogelijk te maken, en - dat deze kosten van € 1.290.000,- naar rato van het breukdeel onder de leden van de CVvE worden verdeeld. 2.8. Blijkens de notulen van deze algemene ledenvergadering hebben Beheer- en Handelmaatschappij Blokker BV, [G], Syntrus Achmea, [A] en [C] tegen de besluiten gestemd. [F] heeft zich van stemming onthouden en de overige eigenaren hebben vóór de besluiten gestemd. Naar aanleiding daarvan is blijkens de notulen door [O] voornoemd geconcludeerd dat de besluiten akkoord zijn met 6303 stemmen vóór en 3120 stemmen tegen, hetgeen betekent dat 66,9% van de uitgebrachte stemmen vóór is. In de notulen van de algemene ledenvergadering is voorts onder meer opgenomen: “(…) De heer [O] licht toe dat de CVE Bilgaard conform artikel 1.i. ten doel heeft te voldoen in de stoffelijke behoeften van haar leden, te weten al hetgeen met een en ander rechtstreeks en zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord, doch behoudens voor zover de voormelde activiteiten behoren tot de taken van vereniging van eigenaars of verenigingen waarin Eigenaren of Beperkt Gerechtigden wettelijk of vrijwillig met betrekking tot hun eigendom respectievelijk beperkt gerechtigdheid zijn georganiseerd (…)” 2.9. Bij brief van 28 januari 2014 heeft de raadsman van [A] aan de CVvE medegedeeld dat er formele gebreken kleven aan de besluiten van de algemene ledenvergadering van 20 januari 2014 en dat de besluiten ook niet voldoen aan de vereisten zoals die in de statuten en het huishoudelijk reglement van de CVvE zijn genoemd, reden waarom in deze brief de vernietigbaarheid van de besluiten wordt ingeroepen. Tevens is de CVvE gesommeerd om de besluiten (zelf) te vernietigen en daarvan mededeling te doen aan de raadsman van [A]. De CVvE is hiertoe niet overgegaan. 2.10. Bij verzoekschrift ex artikel 5:130 BW, ingekomen op 19 februari 2014, heeft [A] de kantonrechter van de locatie Leeuwarden van deze rechtbank verzocht om de bestreden besluiten van de CVvE zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 20 januari 2014 te vernietigen, althans het besluit strekkende tot de komst van de Action en de daarmee samenhangende verdeling van de financiële nadelen onder de leden van de CVvE te vernietigen. 2.11. Bij beschikking van 30 juni 2014 heeft de kantonrechter [A] niet-ontvankelijk verklaard in haar verzoek, daartoe - kort samengevat - overwegende dat er in geval van de onderhavige CVvE geen sprake is van een VvE in de zin der wet (artikel 5:124 BW) en dat de bestreden besluiten daarom niet aan te merken zijn als besluiten bedoeld in artikel 5:130 BW. 3Het geschil 3.1. [A] vordert dat de rechtbank, bij vonnis uitvoerbaar bij voorraad: primair: I. voor recht verklaart dat de bestreden besluiten van de CVvE zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 20 januari 2014, althans het besluit strekkende tot de komst van de Action en de daarmee samenhangende verdeling van de financiële nadelen onder de leden van de CVvE, zoals genomen in de Algemene Ledenvergadering van 20 januari 2014, nietig zijn wegens formele gebreken, althans in goede justitie een beslissing neemt; subsidiair: II. de bestreden besluiten van de CVvE zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 20 januari 2014 vernietigt, althans het besluit strekkende tot de komst van de Action en de daarmee samenhangende verdeling van de financiële nadelen onder de leden van de CvVE zoals genomen in de Algemene Ledenvergadering van 20 januari 2014 vernietigt, althans in goede justitie een beslissing neemt; primair en subsidiair: III. de CVvE veroordeelt in de kosten van het geding, te vermeerderen met de nakosten ten bedrage van € 131,00, een en ander te voldoen binnen veertien dagen na dagtekening van het vonnis en - voor het geval de voldoening van de (na)kosten niet binnen de gestelde termijn plaatsvindt - te vermeerderen met de wettelijke rente over de (na)kosten te rekenen vanaf bedoelde termijn voor voldoening. 3.2. De CVvE concludeert tot afwijzing van de vorderingen van [A], met veroordeling van [A] in de kosten van het geding. 4Het standpunt van [A] 4.1. legt - samengevat - het volgende aan haar vorderingen ten grondslag. 4.2. Er kleven formele gebreken aan de bestreden besluiten van de algemene ledenvergadering van de CVvE van 20 januari 2014. Niet gebleken is dat reeds bij de oproeping van 3 januari 2014 de agenda - met bijlagen - was gevoegd. Uit de oproeping en de bijgevoegde agenda is niet duidelijk althans blijkt niet concreet genoeg dat er een stemming zal komen en een beslissing zal volgen omtrent de komst van de Action naar het winkelcentrum en de daarmee samenhangende kostenverdeling onder de leden van de CVvE. Daarnaast zijn cruciale stukken - zoals de rapportage van BVVL - pas enkele dagen voorafgaand aan de vergadering aan de leden van de CVvE ter hand gesteld. Het betrof hier bovendien een summier rapport, op basis waarvan ter vergadering een belangrijke beslissing moest worden genomen, zonder dat de leden van de CVvE toen beschikten over de aan het rapport ten grondslag liggende stukken c.q. onderbouwing. Een en ander is in strijd met de maatstaven van redelijkheid en billijkheid die de CVvE en haar leden in hun onderlinge verhouding in aanmerking moeten nemen. Omdat er te weinig informatie bekend was, de agenda onduidelijk was en het geheel veel te laat was aangeleverd, heeft [A] haar gemachtigde de steminstructie "tegen" meegegeven voor de algemene ledenvergadering. 4.3. Er kleven voorts (juridisch) inhoudelijke gebreken aan de bestreden besluiten. De besluiten zijn in strijd met het doel van de CVvE, zoals verwoord in artikel 2 van de statuten. De CVvE ziet op de algemene ruimten van het winkelcentrum en de doelstellingen die daarbij horen. De CVvE kan niet bepalen wie in welk winkelpand komt. Het onderzoeken van de komst van de Action, het realiseren van de komst van deze onderneming en het verdelen van de hierdoor ontstane kosten is geen doelstelling van de CVvE, zodat de algemene ledenvergadering daarover geen besluit(
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.