vonnis RECHTBANK OOST-BRABANT Civiel Recht Zittingsplaats 's-Hertogenbosch zaaknummer / rolnummer: C/01/302781 / KG ZA 15-823 Vonnis in kort geding van 25 februari 2016 in de zaak van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SPRECHER AUTOMATION NEDERLAND B.V., gevestigd te Breda, eiseres, advocaat mr. ir. drs. ing. W. Moree te Hellevoetsluis, tegen de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ENEXIS B.V., gevestigd te Rosmalen, gedaagde, advocaat mr. J.H.J. Bax te Nijmegen. - Partijen zullen hierna SAN en Enexis genoemd worden. 1De procedure 1.1. Het verloop van de procedure blijkt uit: de dagvaarding van 24 december 2015, de brief van mr. Moree van 12 januari 2016, met de producties 1 tot en met 23, de brief van mr. Bax van 21 januari 2016, met de akte houdende producties, genummerd A tot en met G, de mondelinge behandeling op 27 januari 2016, de pleitnota van SAN, de pleitnota van Enexis . 1.2. Ten slotte is vonnis bepaald. 2De feiten 2.1. Enexis heeft op 29 mei 2015 als speciale-sectorbedrijf op grond van de Aanbestedingswet 2012 (hierna: Aw) een niet-openbare Europese aanbesteding uitgeschreven getiteld “Distribution Automation Box MV-Substations”, met referentie MVD2015RTU/itT voor het selecteren van een leverancier voor de levering van Distribution Automation boxes (hierna: DA-boxes) voor MV-D Substations. 2.2. De zogenaamde DA-boxes worden geïnstalleerd in een MS-substation. Daar worden deze boxes gebruikt ter observatie en controle van de middenspanning in de substations. Informatie die de DA-box ontvangt, wordt draadloos aan Enexis gestuurd. 2.3. Als gunningscriterium geldt de economisch meest voordelige aanbieding. 2.4. Op 10 juli 2015 heeft SAN van Enexis per e-mail een bevestiging ontvangen dat zij wordt uitgenodigd om in te schrijven, waarna SAN op 24 juli 2015 van Enexis per e-mail de “Invitation to Tender” (hierna: ItT) heeft ontvangen, inclusief het aanbestedingsdossier. 2.5. In de ItT is, voor zover thans van belang, bepaald als volgt: 1Definitions In this Invitation to Tender, the following terms, if written with a capital letter, have the meaning as defined below. (…) Minimum requirements (MR) Requirements the Tenderer must meet in order to be eligible for awarding. In case Tenderer does not meet the minimum requirements, it will lead to direct exclusion of the Tenderer from the Tender process. 3.3. Memorandum of Information There is an opportunity to request further information about this Invitation to Tender. Requests for further information regarding the Invitation to Tender can be submitted by filling in the form “Annes 12 Information Notice” and sending this form by email to the contact person no later than 12:00h on 24-8-2015. The Contracting Authority answers the submitted questions through the Memorandum of Information. The questions will be answered by the Contracting Authority no later than 07-09-2015. The Memorandum of Information will be send to all Tenderers. To ensure a swift and focused response, you must only submit the questions in Excel format (not PDF)”. 3.4. Concept and final versions of Technical specifications and Awarding model With the publication of the Invitation tot Tender document the concept versions of the Technical Specification and the Awarding model is send tot the Tenderers. Latest at the submitting of the requests for further information (see section 3.3.) Tenderers are allowed tot comment on this concept Technical Specifications. These comments will be evaluated by the Contracting Authority. Where possible/necessary the Contracting Authority can decide tot modify the Technical Specifications and Awarding model (e.g. change Minimum requirements to Awarding criteria). The decision whether tot modify the Technical Specifications and Awarding model is at the sole discretion of the Contracting Authority. The definite and final versions of the Technical Specifications and the Awarding model will be published in the Memorandum of information (see section 3.3.). By making use of this way of working the Contracting Authority intends to prevent to ask a Technical Specification that none of the Tenderers can deliver. 3.8.2. Reimbursement of costs Costs incurred in the preparation of the Tender are not reimbursed by the Contracting Authority.”. 3.13. Proposal selection and evaluation The proposal selection and evaluation has 2 phases. The first phase is based on the first submitted proposals. After phase 1 the three best Tenderers continue to phase 2 and will be invited to produce a demo-version of the offered Distribution Automation box. 3.13.1 Phase 1: Selection Proposals from the Tenderers will be evaluated according to requirements and the awarding criteria. These requirements and criteria shoud serve as guideline for the Tenderers as they develop their proposals. The Tenderer should bear in mind that proposals should at least comply with the minimum requirements (including knock-out criteria). Exceeding these requirements may lead to better scores. 3.13.2. Phase 2: Demo-version – testing by Enexis Based on the results of phase 1, the three best Tenderers will be invited to produce a demo-version of the offered DA MV-D basic version. One of the purposes of phase 2 is to check to which extend the demo-versions will meet the requested specifications and will be suitable for Enexis. Another purpose is to judge in a practical manner the User-friendliness and the Robustness/Demo-performance of the offered assembly which will be a big part of the evaluation of the 2nd phase of the Tender 2.6. In Annex 5 bij de ItT, genaamd “Security Requirements for RTUs in Enexis MS-D stations” van 6 juli 2015 is in 1.4. een Minimum Requirement gedefinieerd als volgt: “A mandatory requirement is a compulsory need that a system, device, component, or entity must perform. Statements in the requirements of this document are compulsory for the vendor”. 2.7. Enexis heeft in de uitnodiging voor de 2e fase het beoordelingsmodel voor fase 2 nader geconcretiseerd door onder meer te schrijven als volgt: “Preparation hard- en software verification In order to enable tot validate and assess the offer during hard - and software verification correctly, please keep below mentioned bullets in mind. (…) Be aware that Enexis is planning tot validate Minimum-requirements and Awarding requirements during the assessment. This will be based on the product shown. It is vendors responsibility to demonstrate a correct functioning product. Based on the results during the demo-assessment it will be possible that Enexis can alter her score (lower or higher) that has been awarded in phase 1 of this tender. We refer to Tender Document § 4.4.1. (…).”. 2.8. Op 21 augustus 2015 heeft SAN haar vragen met betrekking tot de aanbestedingsstukken aan Enexis verstuurd en op 7 september 2015 heeft SAN van Enexis een e-mail ontvangen met 4 bijgewerkte, gewijzigde tender-documenten en 2 aanvullende tenderdocumenten. 2.9. Op 8 september 2015 heeft de directeur van SAN, de heer [directeur SAN] , met Enexis een soortgelijke, eerdere aanbesteding van Enexis geëvalueerd waarvoor SAN zich ook had ingeschreven. Deze opdracht is uiteindelijk gegund aan SAE en SAN is tweede geworden. De nummer 3 in die aanbestedingsprocedure, Mikronika heeft een kort gedingprocedure jegens Enexis aangespannen vanwege de naar haar mening niet correcte beoordeling voor haar oplossing. In deze procedure is op 30 oktober 2015 vonnis gewezen. 2.10. Bij e-mail van 13 september 2015 heeft SAN van Enexis de MOI (nota van Inlichtingen) ontvangen, die op grond van artikel 3.4. van de ItT als definitieve en finale versies van de technische specificaties beschouwd moeten worden. In de MOI staat onder andere: Vraag 3: “Can Enexis give a clear indication of what the content will be of the assessment mentioned in Phase 2? (Test protocols, requirements that will be tested etc.)” Antwoord: “Assessment in phase 2 tot will consist of: General: Verification of stated compliancy to requirements from phase 1. (…) Robustness and demo-performance (…) Participants who will proceed tot phase 2 will be informed in detail about content up front.”. Vraag 6: “Is it possible that a vendor invited to the demo stage may not meet all MR’s?” Antwoord : “No, we will not accept this, unless otherwise is explicitaly stated in our answers”. Vraag 7: “Do all three (best) shortlisted vendors need to meet all MRs to go forwards to phase 2? Antwoord: “Yes” Vraag 8: “If the system does not meet a MR does this mean it is a knockout criteria and then the vendor is taken out of the tender process?” Antwoord: “Yes” Vraag 12: “Where MRs are not available today, would Enexis consider these items on a development roadmap with timeframes provided?” Antwoord: “Enexis is prepared to accept that ACs are realised within 3 (three) months after the awarding of the contract to Tenderer. In this case a garantee by a formal statement should be supplied. We want tot avoid changes to the RTUs once we have started the roll-out. Functionality described in MRs must be available now, unless otherwise is explicitaly stated.” Vraag 13 “What will Enexis do when one or more MRs are not supported in the vendors system at the time of quotation?” Antwoord: “Participant will be excluded from the tender.”. 2.11. Op 25 september 2015 heeft SAN als bijlage bij een e-mail haar aanbieding in de 1e fase bij Enexis ingediend. 2.12. Naar aanleiding van die aanbieding heeft Enexis per e-mail van 2 oktober 2015 een aantal ophelderingsvragen aan SAN gesteld die met name betrekking hadden op het voldoen aan de Minimum Requirements met betrekking tot Security Specifications. 2.13. Bij brief van 8 oktober 2015 heeft SAN bij e-mail van diezelfde datum uitgebreid op die vragen van Enexis geantwoord. Naar aanleiding daarvan heeft Enexis per e-mail van 8 oktober 2015 nog een aantal aanvullende verdiepingsvragen gesteld. 2.14. Die vragen heeft SAN per brief van 12 oktober 2015 bij een e-mail van diezelfde datum eveneens beantwoord. 2.15. Op 13 oktober 2015 heeft Enexis aan SAN bericht dat zij is geselecteerd als een van de 3 best scorende inschrijvers. Op 19 oktober 2015 heeft Enexis aan SAN per e-mail en in een daarbij gevoegde brief van 14 oktober 2015 bevestigd dat SAN is geselecteerd als een van de 3 aanbieders met de hoogste score en wordt uitgenodigd om samen met de twee andere inschrijvers aan de 2e fase van de aanbesteding mee te doen. Daartoe wordt SAN gevraagd om een demo-versie van haar oplossing te produceren en is zij uitgenodigd voor de beoordeling van haar demo-versie. 2.16. Bij de e-mail van 19 oktober 2015 heeft SAN van Enexis een agenda, instructies, beoordelingscriteria en andere details ontvangen en een document met de benaming “info demo-assessment” d.d. 19 oktober 2015 en een document met de benaming “Security verification Questions itT phase II DA MV-D v1- 1.docx”. 2.17. Bij e-mail van 12 november 2015 heeft SAN van Enexis een eerste amendement op de in de 1e fase ontvangen MOI, met 5 technische bijlagen. 2.18. Bij e-mail van 17 november 2015 heeft SAN van Enexis een tweede amendement (die door Enexis wordt aangeduid met 2e Amendement op de MOI) op de in de 2e fase op 19 oktober 2015 ontvangen document “info demo-assessment” met een toelichting en aanvulling op de beoordeling/beoordelingsmethodiek voor de demo assessment ontvangen. 2.19. Op 25 november 2015 heeft de assessment van de demo-versie van SAN plaatsgehad. Tijdens de eerste dag wordt aan de directeur van SAN, de heer [directeur SAN] , gemeld dat SAN niet zou voldoen aan een Minimum Requirement betreffende de Security Specifications maar dat SAN toch werd verwacht bij de vervolg assessment de volgende dag toch werd verwacht bij het vervolg assessment de volgende dag. 2.20. Na afloop van de demosessie op 25 november 2015 heeft de heer [directeur SAN] de voor de onderhavige aanbesteding aangewezen interim inkoper van Enexis , mevrouw [naam] , gebeld en haar gemeld dat een eventuele negatieve beoordeling op het punt van het niet voldoen aan de Minimum Requirements, niet terecht is. Daarop heeft mevrouw [naam] geantwoord dat de betreffende Minimum Requirement verschillende keren als niet vervuld was toegelicht. Het betreft toelichtingen die door de heer Krammer, een medewerker van SAN uit Oostenrijk, zijn gegeven. 2.21. De volgende ochtend, voorafgaande aan het afronden van de assessment op de tweede beoordelingsdag, heeft de heer [directeur SAN] van SAN in een bij e-mail gevoegde brief van 26 november 2015 bevestigd dat, in tegenstelling tot hetgeen Enexis werd gesteld, het systeem van SAN en de demo-versie wel degelijk voldoen aan de betreffende Security Requirements. 2.22. Op 1 december 2015 heeft de heer [directeur SAN] van SAN contact opgenomen met Enexis en kreeg hij te horen dat SAN definitief is uitgesloten van de aanbestedingsprocedure omdat haar systeem niet voldoet aan de betreffende Security Requirements. 2.23. Bij e-mail van 7 december 2015 heeft SAN van Enexis een brief van diezelfde datum, waarin dit besluit formeel wordt bevestigd, ontvangen. Daarbij wordt tevens medegedeeld dat Enexis Mikronika heeft gekwalificeerd als economisch meest voordelige aanbieder en dat Enexis het voornemen heeft om de opdracht aan Mikronika te gunnen. 3Het geschil 3.1. SAN vordert om bij vonnis, uitvoerbaar bij voorraad: Primair: 1. Enexis te gebieden de aanbestedingsprocedure te staken, althans Enexis te verbieden tot gunning van de opdracht over te gaan op basis van de huidige aanbesteding, althans een zodanige voorziening te treffen als de voorzieningenrechter in goede justitie zal vermenen te behoren, 2. Enexis te veroordelen tot het behalen van een voorschot van € 300.000,-- aan SAN ten titel van schadevergoeding voor gederfde winst, Subsidiair: 3. Enexis te verbieden tot gunning van de opdracht over te gaan aan een ander dan Sprecher of met enig ander dan Sprecher ter zake een overeenkomst te sluiten, althans een zodanige voorziening te treffen als de voorzieningenrechter in goede justitie zal vermenen te behoren, Meer subsidiair: 4. Enexis te gebieden niet eerder een overeenkomst te sluiten ter zake van de onderhavige opdracht dan nadat het Hof in (spoed)appel uitspraak heeft gedaan, dan wel nadat SAN schriftelijk aan Enexis heeft medegedeeld af te zien van hoger beroep, Primair, subsidiair en meer subsidiair: 5. Enexis te veroordelen tot het betalen van een voorschot van € 150.000,-- aan SAN op de door SAN gemaakte kosten voor het in opdracht van Enexis produceren van een demo-versie van de door SAN aangeboden Distrubution Automation Box, a.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.