Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009

Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. BVE/Stelsel/97923, houdende de gegevensverstrekking in verband met het gebruik van het persoonsgebonden nummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE) 2009 (Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009) Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Handelende in overeenstemming met de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Gelet op artikel 2.3.6a, derde lid, en artikel 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs, Besluit: Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. wet: Wet educatie en beroepsonderwijs; b. inschrijvingsgegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, als genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel a tot en met e, en h tot en met m, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel a tot en met f, i tot en met p, van de wet; c. examengegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet; d. instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onderdeel b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8, een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9, een instelling als bedoeld in artikel 1.4.1 en een instelling als bedoeld in artikel 1.4a.1 van de wet; e. eerste teldatum: de datum van 1 oktober van enig jaar; f. tweede teldatum: de datum van 1 februari van het jaar volgende op de eerste teldatum; g. Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en, voor zover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw, natuurlijke omgeving en voedsel, de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. Artikel 1a Reikwijdte Deze regeling berust op de artikelen 1.4.1, zevende lid, 1.4a.1, negende lid, 2.3.6a, derde lid, en 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, en derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs. Artikel 2 Specificatie van inschrijvings- en examengegevens De instelling verstrekt de inschrijvings- en examengegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlage bij deze regeling. Artikel 2a Inschrijvings- en examengegevens overige educatie Het bevoegd gezag van een instelling, als bedoeld in artikel 1.4a.1, van de wet die voor een opleiding educatie als bedoeld in artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de wet diploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de wet hoeft voor die opleiding educatie de inschrijvings- en examengegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, van de wet, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de wet niet langer te verstrekken. Artikel 3 Wijze van verstrekking 1 Het bevoegd gezag verstrekt de inschrijvings- en examengegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister. 2 Indien het bevoegd gezag door de Minister niet in staat wordt geacht de inschrijvings- en examengegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de Minister in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden. 3 In afwijking van het eerste lid, verstrekt het bevoegd gezag de gegevens, op grond van artikel 2.5.5a, van de wet, betreffende deelnemers van de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 en de gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerweg bol-bbl, op de wijze bedoeld in Bijlage behorende bij artikel 2, onderdeel E, aan de Minister. Artikel 4 Tijdstip van verstrekking 1 Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat de inschrijvingsgegevens zijn ontvangen of de mutatie is ontstaan, aan de Minister. 2 Het bevoegd gezag verstrekt examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de deelnemer is uitgeschreven. 3 Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, van de wet, overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 6 van de Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO. Artikel 5 Terugmelding inschrijvings- en examengegevens De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvings- en examengegevens door het bevoegd gezag, inschrijvingsgegevens, getoetst op juistheid en volledigheid als bedoeld in de artikelen 2.3.6b en 2.5.5b van de wet, aan het bevoegd gezag terug. Artikel 6 Volledigheidsverklaring 1 Het bevoegd gezag verklaart aan de Minister dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs met betrekking tot het beroepsonderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs betrekking hebbende op de eerste teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn. 2 Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de eerste teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de verklaring, bedoeld in het eerste lid, uiterlijk op 15 oktober volgend op de eerste teldatum aan de Minister zijn gemeld. Artikel 7 Mutatiestop 1 Vanaf 1 juni volgend op de tweede teldatum kunnen geen wijzigingen in de gegevens, bedoeld in artikel 2.2.7, van het Uitvoeringsbesluit WEB, worden aangeleverd, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens. 2 Het bevoegd gezag van een instelling kan ervoor kiezen tussen 1 maart en 1 juni geen wijzigingen van gegevens aan te leveren die betrekking hebben op die teldatum, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens. Artikel 8 Deelnamegegevens instelling 1 Ten behoeve van de wijze van verstrekking van de inschrijvingsgegevens levert het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de Minister vastgesteld deelnameformulier de volgende deelnamegegevens betreffende de instelling: a. het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling alsmede de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten; b. indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten; c. de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket. 2 Het bevoegd gezag zendt het deelnameformulier binnen twee weken na ontvangst van het deelnameformulier terug aan de Minister. 3 Het bevoegd gezag geeft wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de Minister op het daartoe door de Minister vastgestelde formulier. Artikel 9 Intrekking regeling De Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE wordt ingetrokken. Artikel 10 Inwerkingtreding 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van het in onderdeel C ‘Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom'. 2 Het in onderdeel C ‘Specificatie inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom' treedt in werking met ingang van 1 augustus

1. Artikel 11 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE
2. Deze regeling zal met de bijlage en de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, J.M. vanBijsterveldt-Vliegenthart Bijlage behorende bij artikel 2 Nadere specificaties van de gegevens, bedoeld in de artikelen 2.3.6a, tweede lid, en 2.5.5a, tweede lid, van de WEB De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen: A. De specificatie van de instellingsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder h, en artikel 2.5.5a, tweede lid, onder j, van de WEB). Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo). B. De specificatie van de persoonsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder a, en 2.5.5a, tweede lid, onder a, van de WEB). Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo). C. De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onder b tot en met i en l tot en met o, van de WEB). D. De specificatie van de inschrijvings- en resultaatgegevens van deelnemers aan opleidingen educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB). E. De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB) In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd: • In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd. • In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld. A Specificatie instellingsgegevens Gegeven Definitie Formaat Lengte BRIN-nummer De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen. Alfanumeriek 4 Aanleverpuntnummer Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd in BRON. Numeriek 2 Locatie Het vestigingsnummer uit het Nederlands Handelsregister van het gebouw of complex van gebouwen waar de deelnemer voor het grootste deel van zijn tijd zijn opleiding, met uitzondering van de beroepspraktijkvorming, volgt. Numeriek 12 Toelichting bij de gegevens BRIN-nummer Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd. Aanleverpuntnummer De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan DUO kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door DUO worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden. Locatie Het Nederlands Handelsregister (hierna: NHR) is een register beheerd door de Kamer van Koophandel waarin alle Nederlandse organisaties een code hebben gekregen c.q. kunnen krijgen, als uniek nummer van de betreffende organisatie. In het NHR worden of zijn tevens de locaties van deze organisaties met een NHR-nummer geregistreerd. De NHR-code en het NHR-vestigingsnummer zijn opgenomen in het NHR en te raadplegen op de website www.kvk.nl/ondernemen/producten-handelsregister/. De NHR-code wordt vermeld ingeval de deelnemer op de hoofdlocatie van de instelling voor het grootste deel van de tijd fysiek zijn opleiding volgt. Het NHR-vestigingsnummer wordt vermeld wanneer de deelnemer voor het grootste deel van de tijd fysiek zijn opleiding volgt op een tot de instelling behorende nevenlocatie. Het beroepspraktijkvormende deel van de opleiding telt niet mee voor de bepaling van het grootste deel van de tijd van de opleiding van de deelnemer. B Specificatie Persoonsgegevens Gegeven Definitie Formaat Lengte Persoonsgebonden nummer Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1, onder z, van de wet Alfanumeriek 9 Geslacht De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is Alfanumeriek 1 Geboortedatum De datum waarop de deelnemer geboren is Datum 8 Postcode van de woonplaats Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer Alfanumeriek 4 Land De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer. Alfanumeriek 4 Toelichting bij gegevens Persoonsgebonden nummer: Dit is of het Burger Servicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer. Geslacht Mogelijke waarden: M Mannelijk V Vrouwelijk O Onbekend Postcode van de woonplaats: TPG postcodetabel. Land: Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door de DUO beschikbaar worden gesteld via www.ocwduo.nl onder ‘zakelijk’. C Specificatie inschrijvings- en examengegevens beroepsonderwijs In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de – in artikel 7 van deze regeling vermelde – mutatiestop vallen. Gegeven Definitie Formaat Lengte Mutatiestop Inschrijvingsvolgnummer Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Alfanumeriek 3 Gevolgde opleiding De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. Alfanumeriek 5 M Leerweg De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de opleiding volgt. Alfanumeriek 3 M Intensiteit Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel examendeelnemer is. Alfanumeriek 2 M Datum inschrijving De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd. Datum 8 M Geplande datum uitschrijving De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn. Datum 8 Werkelijke datum uitschrijving De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. Datum 8 M Hoogste vooropleiding De code van de hoogst genoten vooropleiding door de deelnemer bij aanvang van de inschrijving. Alfanumeriek 2 Niveau Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of kwalificatiedossier. Alfanumeriek 1 Indicatie gehandicapt De aanduiding dat de deelnemer met een handicap of chronische ziekte extra ondersteuning krijgt bij het volgen van zijn opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3 van de wet. Boolean 1 BPV-volgnummer Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON. Numeriek 2 Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV) De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten. Datum 8 M Datum begin BPV De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt. Datum 8 M Geplande datum einde BPV De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen. Datum 8 Werkelijke datum einde BPV De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd. Datum 8 Leerbedrijf De code van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. Alfanumeriek 17 Omvang BPV Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming. Numeriek 4 Behaalde kwalificatie De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met goed gevolg heeft afgesloten. Alfanumeriek 5 M Behaalde deelkwalificatie AOC De Crebo-code van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC. Alfanumeriek 5 Datum kwalificatie behaald De datum waarop de deelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie. Datum 8 M Indicatie bekostiging inschrijving De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt. Alfanumeriek 1 M Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt. Datum 8 M Indicatie bekostiging diploma De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging in aanmerking komt. Alfanumeriek 1 M Reden uitstroom De code van de reden van uitstroom van de deelnemer. Alfanumeriek 2 M Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 2F Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 2F N 3 Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 3F Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 3F N 3 Waardering centraal examen Nederlandse taal 2F Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald N 3 Waardering centraal examen Nederlandse taal 3F Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald N 3 Eindwaardering Nederlandse taal 2F Het eindresultaat voor Nederlandse taal 2F N 2 Eindwaardering Nederlandse taal 3F Het eindresultaat voor Nederlandse taal 3F N 2 Eindwaardering rekenen 2ER Het eindresultaat voor rekenen 2ER N 2 Eindwaardering rekenen 2F Het eindresultaat voor rekenen 2F N 2 Eindwaardering rekenen 3ER Het eindresultaat voor rekenen 3ER N 2 Eindwaardering rekenen 3F Het eindresultaat voor rekenen 3F N 2 Eindwaardering Engels mbo-4 De eindwaardering van het generieke examenonderdeel Engels, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft Numeriek 2 M Keuzedeel De Crebo-code van het geëxamineerde keuzedeel Alfanumeriek 5 Examenresultaat keuzedeel Behaald of niet behaald Waardelijst 12 Datum examenresultaat keuzedeel De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie Datum 8 Certificaat voor behaald keuzedeel Certificaat wel of niet uitgereikt Boolean 1 Onderdeel van kwalificatie De Crebo-code van het behaalde onderdeel van de kwalificatie Alfanumeriek 5 Datum examenresultaat behaald onderdeel van kwalificatie De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie Datum 8 Certificaat voor behaald onderdeel van kwalificatie Certificaat wel of niet uitgereikt Boolean 1 Het deel van de opleiding waarop de beroepspraktijkvormings- overeenkomst (bpvo) betrekking heeft De Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie of het keuzedeel waarop de bpvo betrekking heeft Alfanumeriek 5 Toelichting bij de gegevens De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: DUO) moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als examendeelnemer – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens. Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast: – gevolgde opleiding; – leerweg; – intensiteit; – datum inschrijving; en – geplande datum uitschrijving. De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens. Gevolgde opleiding De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO. Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort). Leerweg In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis: BBL Beroepsbegeleidende leerweg BOL Beroepsopleidende leerweg CBL Combinatie beroepsbegeleidende leerweg COL Combinatie beroepsopleidende leerweg In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis: BBL Beroepsbegeleidende leerweg BOL Beroepsopleidende leerweg In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis: BOL Beroepsopleidende leerweg Intensiteit Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: DT Deeltijd VT Voltijd EX Examendeelnemer Werkelijke datum uitschrijving Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’. Hoogste vooropleiding Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: 01 Geen of niet voltooid basisonderwijs (ook functioneel analfabeet) 02 Voltooid basisonderwijs (geen analfabeet) 03 Basisvorming (algemene leerjaren AVO/VBO/VMBO) 04 VMBO exclusief theoretische leerweg (VBO) 05 Theoretische leerweg VMBO (MAVO) 06 HAVO 07 VWO 08 MBO niveau 1-2 09 MBO niveau 3-4 10 Propedeuse HBO 11 HBO 12 Colloquium doctum 13 Beschikking toelating WO 14 Propedeuse WO 15 Bachelor WO 16 Master WO Niveau De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code). In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis: 1 mbo niveau 1 (entree- of assistentopleiding) 2 mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding) 3 mbo niveau 3 (vakopleiding) 4 mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding) In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis: 2 mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding) 3 mbo niveau 3 (vakopleiding) 4 mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding) Indicatie gehandicapt Dit betreft alle deelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de aanduiding dat een deelnemer gehandicapt is of een chronische ziekte heeft, niet om het al dan niet hebben van een indicatie vanwege die handicap/chronische ziekte. Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV) De aangegeven mutatiestop bij dit gegeven van de BPV geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers. Leerbedrijf De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl. Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing. Behaalde kwalificatie Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven. Behaalde deelkwalificatie AOC Vermelding van de Crebo-code van de deelkwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De deelkwalificatie dient voor te komen in Crebo. Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor eindtermgerichte opleidingen die vallen onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (ELI), het zogenaamde ‘groen onderwijs’. De Behaalde deelkwalificatie AOC heeft uitsluitend betrekking op een eindtermgerichte opleiding. Datum kwalificatie behaald De aanduiding van de datum waarop het diploma is behaald, zoals vermeld op het diploma. Indicatie bekostiging inschrijving Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: J Ja N Nee De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee. Indicatie bekostiging diploma Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: J Ja N Nee Reden uitstroom Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: J Ja N Nee Reden uitstroom Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: 01 Persoonsgebonden, geen invloed 02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang 03 Instellingsgebonden factoren 04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren 05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren 06 Zonder diploma, maar wel succesvol 07 Onbekend 08 Geen uitval 09 Niet voldaan aan betalingsverplichting Keuzedelen Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan BRON geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan BRON geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan BRON geleverd. Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom. Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan BRON geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel. Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan BRON geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan BRON geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt. In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan BRON, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt. Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma. Beroepspraktijkvorming (bpv) Bij de bpv-gegevens wordt vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan BRON geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop). D Specificatie Inschrijvings- en examengegevens voortgezet algemeen volwassenenonderwijs Gegeven Definitie Formaat Lengte Inschrijvingsvolgnummer Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Alfanumeriek 3 Gevolgde opleiding De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. Alfanumeriek, Referentietabel 5 Datum inschrijving De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. Datum 8 Geplande datum uitschrijving De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. Datum 8 Werkelijke datum uitschrijving De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. Datum 8 Hoogste vooropleiding De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding. Alfanumeriek, Referentietabel 2 Examen De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft. Alfanumeriek, Referentietabel 4 Examenjaar Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen.. Numeriek 4 Datum uitslag examen De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen. Datum 8 Uitslag examen De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen. Alfanumeriek, Waardelijst 1 Titel/thema werkstuk De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk. Alfanumeriek 150 Beoordeling werkstuk De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. Alfanumeriek 1 Toepassing beoordeling werkstuk De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. Alfanumeriek 1 Cijfer werkstuk De kwantitatieve beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. Toelichting: veld is functioneel verplicht. Alfanumeriek 3 Examenvak De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd. Alfanumeriek 3 Indicatie diplomavak De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen. Alfanumeriek 1 Toepassing resultaat examenvak De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. Alfanumeriek 1 Indicatie werkstuk De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak. Alfanumeriek 1 Hoger niveau De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan. Toelichting: veld is functioneel verplicht. Alfanumeriek 3 Beoordeling schoolexamen De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak. Alfanumeriek 1 Cijfer schoolexamen Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resulaten voor het vak tijdens het schoolexamen. Numeriek 3 Cijfer CE-1 Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen. Numeriek 3 Cijfer CE-2 Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen. Numeriek 3 Cijfer CE-3 Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen. Numeriek 3 1e eindcijfer Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak. Numeriek 2 2e eindcijfer Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak. Numeriek 2 3e eindcijfer Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak. Numeriek 2 Cijfer cijferlijst Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst. Numeriek 2 Beoordeling rekentoets De beoordeling van de rekentoets. Numeriek 2 Aard en niveau rekentoets Indicatie die aangeeft wat de aard en het niveau van de rekentoets is (2F, 3F, 2ER, 3ER). Numeriek 3 Indicatie verwezen naar volgend tijdvak De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak. Alfanumeriek 1 Indicatie certificaat behaald De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen. Alfanumeriek 1 Indicatie combinatiecijfer De indicatie die aangeeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatievijfer Toelichting: J of N. Alfanumeriek 1 Vakcode hoger niveau De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt Numeriek 4 Contacturen per week Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a. Numeriek 2 Toelichting bij gegevens Gevolgde opleiding: De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes. Hoogste vooropleiding: Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Examen: Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes. Uitslag examen: Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: G Geslaagd A Afgewezen T Kandidaat heeft zich teruggetrokken D Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald Examenvak: Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes. Indicatie diplomavak Mogelijke waarden: J Ja N Nee Beoordeling schoolexamen: Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn: G Goed V Voldoende O Onvoldoende Toepassing resultaat examenvak Mogelijke waarden: D Dispensatie V Vrijstelling G Geëxamineerd in jaar melding I Inruil certificaat voor diploma Indicatie werkstuk Mogelijke waarden: J Ja N Nee Programma Mogelijke waarden: C C-niveau D D-niveau Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat. Beoordeling schoolexamen Mogelijke waarden: G Goed V Voldoende O Onvoldoende Indicatie verwezen naar volgend tijdvak Mogelijke waarden: J Ja N Nee Indicatie certificaat behaald Mogelijke waarden: J Ja N Nee E De specificatie van de inschrijvingsgegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl. Deelname doorlopende leerlijnen vmbo-mbo Neemt de deelnemer deel aan een experiment met een doorlopende leerlijn in de vakmanschaproute of beroepsroute/ technologieroute? J/N 1 Deelname gecombineerde leerweg bol-bbl Neemt de deelnemer deel aan een experiment met een beroepsopleiding in de gecombineerde leerweg bol-bbl? J/N 1 Toelichting bij de gegevens Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten: • doorlopende leerlijnen vmbo-mbo, als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022; en • gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerwegen bol-bbl. Bovengenoemde gegevens over de experimenten worden door de instellingen geleverd aan BRON op grond van artikel 2.5.5a van de wet. De wijze van levering van voornoemde gegevens is anders dan de reguliere wijze (via elektronische weg), nl. via lijsten. Instellingen leveren lijsten aan waarop de deelnemers aan deze experimenten vermeld staan. Aan DUO wordt dit gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.