Regeling mandaat, volmacht en machtiging secretaris CEA

Regeling van de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding laatstelijk gewijzigd op 3 juli 2013 houdende verlening van mandaat, volmacht en machtiging met betrekking tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen door de secretaris Regeling mandaat, volmacht en machtiging secretaris CEA De Commissie Eindtermen Accountantsopleiding, Overwegende dat zij een aantal van haar bevoegdheden wenst te mandateren aan de secretaris van het bureau van de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding; Overwegende dat de secretaris gevolmachtigd dient te zijn tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen; Gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; Besluit: Artikel 1 Begripsbepalingen a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en ondertekenen; b. Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; c. Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten. Artikel 2 Positie secretaris CEA Bij de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding (CEA) is, met inachtneming van de aanwijzingen van de commissie, de secretaris belast met de leiding van het bureau van de commissie, zoals bepaald in afdeling 3 van het Bestuursreglement CEA (gepubliceerd in de Staatscourant van 14 mei 2013, nr. 12575). Artikel 3 Taken en bevoegdheden secretaris De secretaris is meer in het bijzonder belast met: a. de zorg voor personeel, financiën, organisatie en bedrijfsvoering; b. het adviseren van CEA en haar subcommissies in de uitoefening van hun taken; c. de uitvoering van aan hem gemandateerde taken. Artikel 4 Mandaat CEA verleent het mandaat aan de secretaris volgens het bij dit besluit behorende overzicht, met inachtneming van de hiernavolgende bepalingen. Artikel 5 Ondermandaat Het is de secretaris niet toegestaan om de hem opgedragen taken geheel of gedeeltelijk te mandateren aan een medewerker van het bureau. Artikel 6 Volmacht De secretaris is voor de uitvoering van zijn taken bevoegd namens CEA privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten met inachtneming van de in de bijlage bij dit besluit opgenomen maxima ten aanzien van de uit die rechtshandelingen voor CEA voortvloeiende financiële verplichtingen. Artikel 7 Machtiging De secretaris is voor de uitoefening van zijn taken bevoegd namens CEA handelingen te verrichten, anders dan besluiten en privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover het de normale uitoefening van zijn functie betreft. Artikel 8 Instructies Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven: a. Er mag geen overschrijding plaatsvinden van de vastgestelde en goedgekeurde begroting. b. Het besluit dient te passen in het bestaande beleid en de vastgestelde beleidsregels van CEA. c. Van alle beslissingen van gemandateerde dient registratie plaats te vinden, die periodiek aan CEA ter kennis wordt gebracht. Artikel 9 Ondertekening In het in mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van CEA is genomen. Overzicht mandaat en volmacht Commissie Eindtermen Accountantsopleiding, behorende bij mandaatbesluit Laatstelijk gewijzigd d.d. 3 juli 2013 Betreft Mandaat secretaris Publiceren van besluiten in de Staatscourant Alle besluiten die krachtens wettelijke regeling door CEA gepubliceerd moeten worden. Aanvragen voor een aanwijzing ex. artikel 49 WAB Alle voorbereidende handelingen die nodig zijn om tot besluitvorming door CEA te komen. Verzoeken om een voorlopig oordeel zoals bepaald in Beleidsregels betreffende verlening van verklaring van vakbekwaamheid • Besluitvorming over verzoeken van personen met een accountantskwalificatie van binnen de EU of EER. • Alle voorbereidende handelingen die nodig zijn om tot besluitvorming te komen door de commissie over verzoeken van personen met een accountantskwalificatie van buiten de EU of EER. Aanvragen voor een verklaring van vakbekwaamheid ex. artikel 54 WAB. Besluitvorming over aanvragen van personen die een positief voorlopig oordeel hebben gekregen. Wob-verzoeken Behandeling en besluitvorming van Wob-verzoeken. Privaatrechtelijke rechtshandelingen Privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover uit die rechtshandelingen geen financiële verplichtingen voortvloeien die groter zijn dan € 10.000. Aangaan financiële verplichtingen Tot een bedrag van € 10.000 per aangegane verplichting. Autorisatie facturen Tot een bedrag van € 10.000 per factuur. Betalingsopdrachten Onbeperkt Besluiten en correspondentie Ondertekeningsmandaat