Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016 Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016 De directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf, in overeenstemming met de secretaris-generaal van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Gelet op het Organisatiebesluit BZK 2015 en het Mandaatbesluit BZK 2012; Mede gelet op het Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf inzake Defensievastgoed 2015; Mede gelet op de Algemene wet bestuursrecht; Mede gelet op de Comptabiliteitswet 2001 en het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996; Besluit vast te stellen het navolgende Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016: Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: a. functionaris: een ambtenaar werkzaam bij het Rijksvastgoedbedrijf; b. directeur: rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende leidinggevende van de directies Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement, Transacties & Projecten, Vastgoedbeheer, Financiën en Bestuur & Bedrijfsvoering; c. afdelingshoofd: rechtstreeks onder een directeur ressorterende leidinggevende en de rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende leidinggevende van het bureau directeur-generaal en van het Atelier Rijksbouwmeester; d. sectiehoofd:r echtstreeks onder een afdelingshoofd ressorterende leidinggevende; e. clusterhoofd: rechtstreeks onder een sectiehoofd ressorterende leidinggevende; f. plaatsvervangend directeur, afdelingshoofd, sectiehoofd, clusterhoofd: rechtstreeks onder de te vervangen leidinggevende ressorterende functionaris die door de directeur als zodanig is aangewezen; g. projectleider: functionaris die door een directeur is aangewezen voor de uitvoering van een project bij het Rijksvastgoedbedrijf; h. werkterrein: de taken binnen het eigen organisatieonderdeel, overeenkomstig de vigerende capaciteitsplannen; i. ingebruikgeving: het verschaffen van het genot van een zaak aan een derde, niet zijnde de rijksoverheid, door middel van het aangaan van een overeenkomst van bruikleen, huur, pacht, erfpacht, recht van opstal of enig ander gebruiksrecht; j. mandaat: hieronder wordt in dit besluit tevens verstaan volmacht en machtiging. Artikel 2 Ondermandaat directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden 1 Aan de directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden wordt ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein en met inachtneming van artikel 6 en
- 2 Afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat. 3 Het ondermandaat van afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden is niet van toepassing op de inhuur van extern personeel. 4 Het ondermandaat van directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden met betrekking tot het nemen van personele besluiten is beperkt tot de in de bijlage vermelde aangelegenheden. 5 Het ondermandaat van extern ingehuurde directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden heeft geen betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Artikel 3 Ondermandaat plaatsvervangend directeur, plaatsvervangend afdelingshoofd, plaatsvervangend sectiehoofd en plaatsvervangend clusterhoofd 1 Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur, het afdelingshoofd, het sectiehoofd of het clusterhoofd wordt ondermandaat verleend aan de plaatsvervangend directeur, het plaatsvervangend afdelingshoofd, het plaatsvervangend sectiehoofd of het plaatsvervangend clusterhoofd. 2 De aanwijzing van een plaatsvervangend directeur, plaatsvervangend afdelingshoofd, plaatsvervangend sectiehoofd en plaatsvervangend clusterhoofd geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de directeur-generaal. 3 Het ondermandaat van extern ingehuurde plaatsvervangend directeuren, plaatsvervangend afdelingshoofden, plaatsvervangend sectiehoofden en plaatsvervangend clusterhoofden heeft geen betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Artikel 4 Ondermandaat projectleiders 1 Aan projectleiders wordt ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van deze functionarissen en met inachtneming van artikel 6 en
- 2 Projectleiders zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat. 3 Het ondermandaat van projectleiders is niet van toepassing op de inhuur van extern personeel. 4 De aanwijzing van een projectleider geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de directeur-generaal. Artikel 5 Ondermandaat hoofd Juridisch Advies Uitsluitend het hoofd Juridisch Advies is bevoegd opdracht te verlenen aan een (lands-)advocaat. Artikel 6 Financiële begrenzing ondermandaat 1 Het ondermandaat voor (meerjarige) verplichtingen die financiële gevolgen hebben of kunnen hebben is voor de onderstaande functionarissen per verplichting beperkt tot de volgende grensbedragen in euro’s en exclusief btw: Directeur 5.000.000 Afdelingshoofd 1.000.000 Sectiehoofd 600.000 Clusterhoofd 50.000 2 Het ondermandaat voor (meerjarige) verplichtingen die financiële gevolgen hebben of kunnen hebben is voor de onderstaande functionarissen per verplichting beperkt tot de volgende grensbedragen in euro’s en exclusief btw: Projectleiders met A-status 5.000.000 Projectleiders met B-status 600.000 Projectleiders met C-status 50.000 Projectleiders met D-status 2.500 3 De bovengenoemde grensbedragen zijn niet van toepassing op verplichtingen ten aanzien van: a. verkoop; b. ingebruikgeving; c. het uitbrengen van offertes aan klanten binnen de Staat en het afsluiten van verhuurovereenkomsten binnen de Staat; d. het bij de notaris zakenrechtelijk bevestigen van een reeds aangegane verplichting; e. het verrichten van betalingen door kasbeheerders. Artikel 7 Instructies 1 De directeur-generaal kan instructies geven ter zake van de uitoefening van alle bevoegdheden die verleend zijn in of op grond van dit besluit. 2 De directeuren kunnen, met inachtneming van de ingevolge lid 1 gegeven instructies, binnen hun organisatieonderdeel instructies geven ter zake van de uitoefening van de bevoegdheden die verleend zijn op grond van dit besluit. 3 De in of op grond van dit besluit gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de gegeven instructies. Artikel 8 Het register Er is een mandaatregister Rijksvastgoedbedrijf. Het register bevat namen en functies van al degenen aan wie ondermandaat is verleend. Dit register is openbaar. Artikel 9 Inwerkingtreding 1 Het Organisatie- en Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2014 wordt ingetrokken. 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari
- 3 Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf
- ’s-Gravenhage 27 juni 2016 De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Minister voor Wonen en Rijksdienst,namens deze,J.J.M.Uijlenbroekdirecteur-generaal Rijksvastgoedbedrijf Bijlage bij Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016 nr. Personele aangelegenheid regelgeving dg RVB directeur afdelingshoofd sectiehoofd clusterhoofd Organisatie en formatie 1 Het vaststellen van de functie(her)waardering, m.u.v. de topformatie x Aanstelling en ontslag 2 Het verlenen van een aanstelling (vast, proeftijd, tijdelijk) ARAR art. 5/6 x 3 Het wijzigen van de aard van het dienstverband binnen de formatie (bijv. van tijdelijk naar vast) ARAR art. 5/6 x x x x 4 Het verlengen van de proeftijd ARAR art. 6 x x x 5 Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken), mits passend binnen formatie ARAR art. 21 x x x x x 6 Het bevorderen naar een hogere schaal/andere functie, mits passend binnen formatie ARAR art.57 x x x x x 7 Het opdragen van een andere betrekking op aanvraag ((o)verplaatsen) ARAR art. 57 lid 1 x x x x x 8 Het opdragen van een andere betrekking op grond van organisatiebelang ARAR art. 57 lid 2 x x 9 Het beëindigen van de aanstelling op verzoek ARAR art. 94 x x x x x 10 Het beëindigen van de aanstelling (niet op eigen verzoek) ARAR art. 93, 96 / 98 x 11 Het tijdelijk opdragen van andere werkzaamheden ARAR art. 58 x x x 12 Het aanwijzen als VWNW-kandidaat ARAR art. 49 d x 13 Beslissen tot standplaatswijziging ARAR art 49jj/49zz x x x 14 Vaststellingsovereenkomst (personele individuele maatwerkregeling) x 15 Overeenkomen van detachering / interim- functievervulling x x x Disciplinaire en ordemaatregelen 16 Het verlenen van strafontslag ARAR art. 81 lid 1 sub L x 17 Het ontzeggen van de toegang tot de organisatie ARAR art. 77 x x 18 Het opleggen van een schorsing ARAR art. 91 x x 19 Het opleggen van een disciplinaire straf ARAR artikel 81 lid 1 sub a ARAR art. 81 lid 1 sub a x x x 20 Het opleggen van een disciplinaire straf ARAR artikel 81 lid 1 sub b t/m d ARAR art. 81 lid 1 sub b-d x x 21 Het opleggen van een disciplinaire straf artikel 81 overig ARAR art. 81 lid 1 sub e-j x 22 Het geheel of gedeeltelijk vervallen verklaren, verminderen of inhouden van de bezoldiging ARAR art. 81 lid 1 sub k/ art. 92 x Bezoldiging 23 Het vaststellen van het salaris, m.u.v. MD-functies BBRA x x x x x 24 Het toekennen/onthouden van een periodiek i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan beoordeling) ARAR art. 71/71a/ BBRA 7 x x 25 Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag (bijv. bijzondere beloning) BBRA art. 22 x x 26 Het toekennen van een waarnemingstoelage BBRA art. 14 x x x x 27 Het toekennen van een mobiliteitsperiodiek BBRA art. 22 x x x x 28 Het toekennen van een schadeloosstelling voor materiële schade ≤ € 2.500 ARAR art. 69 x x x x 29 Het toekennen van een schadeloosstelling voor materiële schade > € 2.500 of immateriële schade ARAR art. 69 x 30 Het vaststellen van een lager salaris (demotie) ARAR art. 57b x x 31 Het toekennen van partiële arbeidsparticipatie senioren (PAS) x x x x x 32 Het toekennen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage BBRA art 22 x x Verlof 33 Het toekennen/wijzigen van vakantieverlof ARAR art. 22 / 23 x x x x x 34 Het toekennen van verlof tijdens ziekte ARAR art. 22 x x x x x 35 Het vaststellen van een afbouwplan verlof ARAR art. 23 x x x x x 36 Het verlenen van buitengewoon verlof (verhuizing, familieomst., huwelijk, korte duur) ARAR art. 33 x x x x x 37 Het verlenen van buitengewoon verlof i.v.m. bezoek arts, etc. ARAR art. 33 x x x x x 38 Het verlenen van buitengewoon verlof van lange duur ARAR art. 33 x x x 39 Het verlenen van calamiteiten-, zorg-, ouderschaps- en zwangerschapsverlof ARAR art. 33 x x x x x 40 Het verlenen van onbetaald verlof ARAR art. 33 / 34 x x x Beoordelen / functioneringsgesprek 41 Het opstellen van een beoordeling beoordelingsvoorschrift x x x x x 42 Het optreden als beoordelingsautoriteit beoordelingsvoorschrift x* x* x* x* 43 Het voeren van een plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprek ARAR art 71 x x x x x 44 Het verslag vaststellen van een plannings- en functioneringsgesprek ARAR art 71 x x x x x Gratificaties ambtsjubileum 45 Het toekennen van een gratificatie/beloning BBRA art. 79 x x x x x Opleidingen 46 Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingplan) ≤ € 5.000 ARAR 59 / 60 x x x x x 47 Idem > € 5.000 en ≤ € 15.000 ARAR 59 / 60 x x 48 Idem > € 15.000 ARAR 59 / 60 x Ziekte 49 Het korten van het verlof ARAR art. 22 x x x x x 50 Vergoeden medische behandeling ≤ € 2.500 ARAR art 69 x x x x x 51 Vergoeden medische behandeling > € 2.500 ARAR art 69 x x x x 52 Besluit dienstongeval ARAR art. 35 x x Werktijdregeling 53 Vaststellen werktijdregeling (werkrooster) x x x x x BHV 54 Het aanwijzen voor BHV reglement BHV x x Personele regelingen 55 Het toekennen/afkeuren van aanvragen IKAP ARAR art 21c x x x x x 56 Beoordelen arbeidsomstandigheden (ook thuis) x x x x x 57 Beoordelen nevenwerkzaamheden ARAR art 61 x x x x x 58 Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden ARAR art 61 x x Verplaatsingskosten (VKB '89) 59 Het toekennen van de verhuiskostenvergoeding VKB '89 x x x x 60 Het toekennen van de pensionkostenvergoeding VKB '89 x x x x 61 Het toekennen van de vergoeding reiskosten gezinsbezoek VKB '89 x x x x 62 Het goedkeuren/afkeuren van buitenlandse dienstreizen VKB '89 x x 63 Het goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties x x x x x 64 Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer VKB '89 x x x Overig 65 Het toekennen van de vergoeding overwerk BBRA art. 17 x x x x x 66 Het opleggen van consignatie BBRA 18a x x 67 Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade ARAR art. 66 x x x x x 68 Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging van genoten ouderschapsverlof ARAR art. 59 / 60 x x x 69 Het opleggen van de verhuisplicht / verlenen van ontheffing verhuisplicht ARAR art. 55 x 70 Toekennen VWNW-voorziening x x x x x * mits nog een laag leidinggevenden ertussen